Brinner du för kundservice, är problemlösare och älskar utmaningar? Då tycker vi att du ska fortsätta läsa den här annonsen...! Vi driver städfirma i Roslagen och söker nu efter dig som vill arbeta på vårt kontor i Centrala Norrtälje. Uppdraget innebär följande: Leda och motivera personal, Schemalägga och planera verksamhetens uppdrag inom städning hos företag och privatkunder, söka upp och besöka nya potentiella kunder, kundservice samt säkerställa verksamhetens kvalitet och mål. Du är noggrann, stresstålig och tycker om utmaningar. Du älskar problemlösning och vill peppa och motivera vår personal att alltid utvecklas. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt och med arbetsledning. Tjänsten är på 50% men kan eventuellt utökas längre fram. Arbetstiden är förmiddagar med start kl 7.30. Däremot har du ansvar för bemanningen och kan därför behöva ha koll på eventuella sjukanmälningar från personalen utanför kontorstider.

Är du en serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ansiktet utåt för medarbetare och kunder? Här kommer du få möjligheten att skapa många nya kontakter och utvecklas på ett stort internationellt bolag! Vad erbjuder vi? - En flexibel arbetsmiljö - Ett fantastiskt serviceinriktat team - Varierande arbetsuppgifter - Utvecklingsmöjligheter Arbetstiderna är kontorstider måndag-fredag. Tjänsten är förlagd hos en av ISS kunder som är ett stort franskt management- och IT-konsultbolag. De sitter i fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Vår kund, ISS Facility Services arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en roll i en värderingstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern. Mer information ges vid personlig kontakt. Vem söker vi? - Dig med hög servicekänsla - Du är prestigelös och initiativtagande - Flexibel och duktig på att prioritera - Duktig på att samarbeta - Tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter - Du har tidigare erfarenhet av arbete inom service - Du behärskar svenska och engelska, koncernspråket på bolaget är engelska Vidare ser vi att du är en hjälpsam kollega som trivs i sociala sammanhang. Du är handlingskraftig, har en överblick samt ser till detaljerna. Vad innebär rollen? - Receptionisttjänst för gäster via mejl, telefon och personligt framför disk - Förbereda möteslokaler och konferensrum - Hantera beställningar av mat och dryck - Ansvara för bokningar - Upprätthålla nära kontakt med leverantörer - Bistå medarbetare genom att tillhandahålla information och support Du är spindeln i nätet och ansvarar över olika arbetsuppgifter för att underlätta arbetsdagen för medarbetare samt är behjälplig för gäster och kontaktperson till leverantörer. Det är varierande arbetsuppgifter som både kan vara strukturerade men som också kan ske ad-hoc. Du ser vad som behövs göras och är kontaktperson vid information och frågor. 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Vi på Flyttstädning Partner Sverige AB söker dig som vill jobba med kundtjänst och sälj. Dina arbetsuppgifter är att svara på kunders frågor i telefon, via mail, planera och lägga in bokningar samt även till viss del hjälpa till att växa genom förbättringsarbete och sälj. Vi söker dig som är en glad, positiv och självständigt tänkande person som gillar att arbeta med kunder och har ett säljande service tänk. Du behöver kunna flytande Svenska i både tal och skrift och kan du göra dig förstådd på ryska är detta även meriterande. Vi ser det även meriterande om du har arbetat inom städbranschen tidigare och har körkort. Arbetstiderna är då kontorstider: Måndag - Fredag 8:00 - 17:00 på kontoret. Även kunna vara tillgänglig på telefonen och mail, samt svara på bokningar hemifrån på helger.

Carotte Staff is currently recruiting Service Managers on behalf of Epicenter for their latest venture, brand new Elements, in the MOOD district in Stockholm.About Elements Elements is a new and dynamic hub for businesses in the heart of Stockholm, a collaboration between AMF and founders of Epicenter. Opening in March, Elements aims to provide a modern and sustainable office environment, placing innovation and collaboration at the forefront of its mission. It is not just a physical space but an inclusive community fostering positive social change. The vision is to break silos by promoting close cooperation among various disciplines and industries, thereby accelerating progress in critical areas such as digitization and sustainable social development. This collaborative ethos extends to businesses, entrepreneurs, and other stakeholders who share a commitment to making a difference in addressing contemporary challenges. Members and guests have exclusive access to flexible workspaces, meeting rooms, event spaces, gyms, and restaurants. Moreover, the building itself, is undergoing a transformation with a focus on sustainability, with a reduced climate footprint in both the construction phase and future management. This commitment aligns with high ambitions for environmental responsibility, ensuring that the interior of the building will serve as a modern workplace for many generations to come. Elements Stockholm is poised to be a professional environment, bridging the gap between businesses, industry experts, and entrepreneurs while actively contributing to a more sustainable and connected future.The role of a Service Manager As a Service Manager at Elements, you will have a key role in delivering outstanding service and creating magical moments for members and guests, as well as spreading the vision and mission of Elements and Epicenter. The Service desk provides services for the entire office building and is the heart of the community at Elements. Your main responsibility will be to ensure the smooth operation of both the service and range of services to facilitate great workdays.Along with your team you will work closely to provide that extra magic for members and guests. By interacting with members and ensuring that their wishes and needs are provided for, no matter how big or small the request, you make sure their stay is always a positive one. A warm and heartful welcome is always to be expected.As a Service Manager your day will be diverse and fulfilling. Every day will look different, but some of your main tasks will include: Ensuring a world-class service desk and concierge service for both members and guests, for the entire property on behalf of AMF Fastigheter. Support members with any issues that may arise during their stay and develop strong relationships with them. Handle daily operational tasks and maintain regular contact with vendors and partners. Assisting with conference services, events, and technical inquiries. Conduct tours of the premises to potential customers and introducing new members. Actively participate in the planning and execution of various events and activities organized at Elements. Fluent in swedish and/or english About youBeing the best Service Manager you can be, means loving people and building strong relationships with members, guests, partners, vendors, and colleagues. You see a problem as an opportunity to make a difference, and no challenge is too difficult to handle. You strive to make each day special, and you know it all begins with a big smile and a warm welcome. Having worked in the service industry is a must, but whether that is in a restaurant, a hotel, or a reception desk we would love to meet you. To fit into the Elements culture, you need to be humble, driven, open-minded, and have a positive attitude with that little extra sparkle. Having an interest in digitalization, sustainability and how people can come together to make change is a must for being a part of the innovative environment of Elements. Does this sound like you? Welcome to apply for the position as Service Manager at Elements!Start date: February or as agreed upon. The work is primarily scheduled on weekdays during office hours.About usCarotte Staff is the recruiting and staffing company within Carotte Group. We assists our clients with everything from key roles and other full-time positions, to short part-time assignments. We tailor the assignments according to our clients' wishes and are motivated by understanding each client's specific needs. Carotte Staff specializes in roles within the service- and hospitality industry. Other information In this process, Elements is collaborating with Carotte Staff. Any questions will be handled directly by the consultant manager Linda Österberg, at [email protected]. We process our applications continuously and recommend that you submit your application as soon as possible. Keywords: Service Manager, reception, Epicenter, Elements, Carotte

Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi spännande tjänster att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager på Middlepoint och arbetar hos en av våra kunder i Stockholmsområdet. Du har övergripande ansvar för såväl leverans och utveckling av service och administration av receptionen. I dina arbetsuppgifter kan bland annat ingå: Ta emot besökare Ansvara för växel och mail Beställningar och inköp Ansvara för trivsel på kontoret Ordna kontorsfrukostar och AW Post och bud Vem är du?Du är en riktig servicestjärna och brinner för mötet med andra människor, du kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Tidigare erfarenheter Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service Du talar flytande svenska och engelska Du har erfarenhet av Office-paketet Du har vana att sätta dig in i nya system Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 100%Arbetstider: Helgfria vardagar kl. 08.00-17.00 men anpassas efter verksamhetenStart: Frånsommar 2024med möjlighet att starta tidigare Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänstenNu finns chansen till ett riktigt spännande sommarjobb i en social miljö med härliga kollegor! Är du en servicestjärna som vill ta dig an nya utmaningar under sommarmånaderna och gillar att överträffa kundernas förväntningar är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos oss och någon av våra kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster med service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra områdan så somkontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens café ochevent. Vem är du?Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande sommarjobb där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Tekniskt duktig och IT-mognad Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningenAnställningen är vikariat eller extrajobb under sommaren med stort behov mellan veckorna 28-32. Det här är ett extrajobb vid behov där du kommer kunna jobba flexibelt utefter din tillgänglighet på heltid eller deltid. Arbetstiderna är kontorstider men anpassade efter verksamheten, på vissa uppdrag finns det möjlighet att jobba på kvällar och helger. Om rekryteringsprocessenVi kommer under våren ta emot semesteransökningar från ordinarie personaloch kommer därefter tillsätta vikariat. Du kan förvänta dig återkoppling senast under maj månad. Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Why Avaus?We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki, Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in data-driven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing data-asset provider in Europe. We believe that to survive, companies will have to invest in capabilities related to intelligence & AI, customer experience orchestration and change management. Our mission is to foster customer-centric organisations equipped to grow and face the future, our future growth will be heavily driven by applying smart data and analytics for our clients. The roleYour main task as Office Manager is to take primary responsibility for creating a pleasant office environment. You ensure first-class treatment of all external visitors as well as internal colleagues. You support administrative tasks such as incoming invoices, meeting bookings, and booking trips! One day will not be like the other, since you play a role in many different things. You may prepare for meetings, send packages, coordinate for a new colleague to start, check the planning for an upcoming afterwork, or chase the landlord to get help with the ventilation. You will also be doing some of these things: Contact with external partners and suppliers Internal communication in office related matter Co-coordinating company events Support in recruitment, onboarding and offboarding of employees Support in administrative tasks Who are you?As a person you are happy, social, and independent! You understand the importance of having a good work environment and an office that looks fabulous. You have an eye for details and like both big and small work tasks. People describe you as a doer, someone who takes your own responsibility and always gives that little extra spark! It’s a big plus if you also have a genuine interest in creativity. A couple of years proven track record within Office Management Extended experience in Google workspace Experience in handling invoicing and administration Experience in graphic design, content production, blog and video editing is a plus Fluent in Swedish due to administrative work tasks Fluent in English Practical informationThis is a part time, 25 hours per week, temporary position (10-12 months incl. handovers) during our current office manager’s maternity leave, based at our Stockholm office at Renstiernas Gata 12/Tjärhovsplan. Starting date by agreement. As our office manager your main workplace is at our office. Already feel like one of us? Send your applications in English as soon as possible, but no later than May 5. If you have any questions about the position, please contact Anna Trygg. Due to GDPR, we only accept applications through our career page. We look forward to hearing from you!

Benify is an international HR tech company that provides a market-leading global benefit and total rewards platform. With over 550 Benifyers in 6 countries, we're driving success with over 1500 customers and approximately two million users around the world . We empower people to be the best they can be while fostering a sustainable and engaging work culture where employees feel engaged and included "Because People Matter". The role As Office Coordinator, you will have the responsibility for our office experience in Stockholm. You will contribute to a positive atmosphere in the office, ensure efficient operations and take great responsibility for the office being an inspiring place that our colleagues wants to go to every day and feel proud of . Your everyday life will include: Welcome employees and external visitors to our HQ in Stockholm Provide internal service for colleagues from all our offices, both in Sweden and internationally, for example helping with bookings, order lunches etc. Receive and send mail and packages Admin tasks such as sending invitations to new Benifyers to participate in our introduction days at HQ in Stockholm Ensure everything is neat and tidy, restocked and purchased to the office First- point of contact for our suppliers, including reporting errors Coordinate smaller events independently for fellow Benifyers and support in bigger events such as Christmas-party and client events Be one of the responsible persons for office safety Initiate and support in Office-related projects Personal attributes To succeed in the role of Office Coordinator, the most important thing is that you are passionate about providing exceptional service and fostering a positive atmosphere in the office. As a person, you are organized and have the ability to plan and prioritize work in a structured and efficient manner. You have an eye for details and adjust things in the office before anyone else has noticed. To thrive at Benify, you have an adaptive approach and enjoy navigating in an changing environment with many social contacts. We also see that you have: Experience working in aservice-related role, preferably as receptionist or in a store or restaurant. Professional proficiency in Swedish and English, written and spoken High school diploma Very good knowledge in MS Office, especially in Outlook, Excel and Word. It's a , thus not a requirement if you also got... Experience working in an administrative role Experience working with purchasing Experience planning events. Perks of being a Benifyer Collective agreement Generous wellness allowance 30 days vacation ITP1 Pension and Lifeplan - a pension tool that provides you with personalized advice to optimize your retirement planning Annual conference and events & activities organized by our own Benifun-group. Practical information Start: As soon as we find the right fit Extent: Part-time, 50% (flexible schedule)Location: Apelbergsgatan 33A, Stockholm. Apply by submitting your CV and/or your LinkedIn profile using the application form below. We screen applications continuously and may hire someone before the last application date. Please let us know if you need any reasonable adjustments for interviews by replying to the email you will receive after you apply.

SNABBFAKTA Omfattning:HeltidArbetstider:Måndag-fredag, 8:00-17:00Ort:Lindhagensgatan 116, 112 51 StockholmStartdatum:Enligt överrenskommelseAnställningsform:Särskild visstidsanställning(behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg. Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och finalokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke.DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvara för att administrera med nycklar ochtaggar för anställda. Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. Kontaktperson för interna och externa parter. Hantera post och paket. Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. Handla och fixa inför konferenser och möten. Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. VEM ÄR DU? För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelössamt enproblemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är enperson som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. Du som söker uppfyller nedan krav: Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Van att arbeta i Office365. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Till vår kund (ett stort internationellt företag)söker vi nu en serviceinriktad kundmottagare &administratör till ett spännande uppdrag. Uppdraget är på heltid mellan Maj 2024 - 31 Januari 2025 och kan utföras på kundens kontor iJönköping (Kärrviolsvägen 1) eller i Göteborg(Västra Frölunda, Redegatan 7). Övergripande beskrivning av rollen: Som kundmottagare är du den första kontakten för våra servicekunder vid inkommande ärenden, detta för att hjälpa kunden med aktuell frågeställning (främst sker detta via telefon). Dutar emot inkommande ärenden från kund, besvarar frågor gällande service, lägger serviceordrar samt övriga tillhörande administrativa uppgifter. Vidare prioriterar du bland inkommande ärenden och har daglig kontakt med kunder om t.ex. produkt-, leverans-, prisfrågor och orderläggning. Rollen innefattar till stor del kundservice, planering och administration. Rollen innefattar även registervård för att ha korrekt data gällande våra avtal och kunddata. Ansvar och befogenheter: Vara första kontaktperson vid inkommande samtal eller mail från kund Lägga serviceorder i affärssystem med grund i information från kund Säkerställa att det svar som lämnas överensstämmer med företagets policies och regler Kontinuerligt arbeta med att skapa och upprätthålla goda relationer med kunderna Hålla avtalsregistret och kunddata i ERP uppdaterat Vi ser gärna att du besitter följande erfarenhet och kompetens: 2-3 års yrkeserfarenhet inom servicebranschen, från liknande roll eller annat relevant område Strukturerad/God administrativ förmåga Relationsskapande med hög servicenivå God kommunikativ förmåga God samarbetsförmåga Självgående Ansvarstagande Låter detta som en spännande utmaning? Tveka inte att söka då vi intervjuar löpande! Uppdraget:För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden.