SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Mars Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Din profil Vi söker dig som har vana av att ge personlig service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du får gärna ha vana av att hantera mat. Vi ser att du är en bekväm användare av Officepaketet och att du har dokumenterat bra referenser. Du hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du som person För att passa i rollen är du professionell, strukturerad, nyfiken på att lära nytt och hjälper gärna dina kollegor där så behövs och har nära till skratt. Du har en känsla för detaljer och kvalitet. Av andra betraktas du som en typisk ”doer” som är van att driva ditt arbete framåt. Du är nyfiken, vågar utmana det rådande och motiveras av att hitta de bästa lösningarna. Eftersom Aura är en entreprenöriell koncern är det även viktigt du trivs i en fartfylld och dynamisk miljö. Slutligen ser vi att du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Detta erbjuder vi Du kommer att erbjudas en utmanande och spännande roll i en stimulerande miljö på ett av Auras kontor på Sveavägen. Rollen innebär också att växla mellan kontoret på Gävlegatan om behovet finns. Vi erbjuder en öppen, kreativ och snabb miljö där det egna ansvaret får stort utrymme. Dina framtida kollegor är ett glatt gäng som brinner för service och har en hög ambitions- och servicenivå. Här finns goda utvecklingsmöjligheter för den som vill. Detta är en tillsvidaretjänst med provanställning. Ansökan Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta [email protected] Välkommen med din ansökan! Aura Group äger och utvecklar kommunikationsbyråer. Vi är en grupp med 10 byråer och ungefär 500 medarbetare inom kommunikation och PR. Vi har kontor i Stockholm, Malmö, Helsingborg, Linköping, Helsingfors och London. Kommunikation kräver en mångfald av kompetenser och därför har var och en av våra byråer olika kulturer och spetskompetens. Aura Group har även ett dedikerat Group Office team på cirka 25 personer som arbetar med People & Culture, Finance, IT, Office Services, ledning och AI.

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar vid intresse Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna är flexibla. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid, men i övrigt finns möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Plats: Centrala Stockholm Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.

Vill du ha en central roll där du skapar struktur, trivsel och energi i en arbetsmiljö där människor möts varje dag? Trivs du med att vara navet på kontoret och den som ser till att allt fungerar smidigt – från första intrycket i receptionen till att kontoret är välorganiserat och inspirerande? Nu söker vi en Office Manager till ett internationellt och kreativt bolag med huvudkontor i Stockholm. Här får du en viktig roll i att skapa en professionell, välkomnande och effektiv kontorsmiljö där kollegor och besökare känner sig hemma. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wise Admin, med ambition att därefter övergå i anställning hos kund. Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Upplägg: 6 månaders konsultuppdrag via Wise Admin med ambition att därefter övergå i anställning hos kund Placering: Stockholm Centralt. På plats. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Office Manager är du en nyckelperson i kontorsmiljön och ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du är ofta den första personen kollegor och besökare möter och bidrar till en positiv, strukturerad och professionell atmosfär på kontoret. Rollen är bred och varierad och innebär både operativa och koordinerande uppgifter där du har stort eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter • Vara första kontaktpunkt för medarbetare och besökare • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt • Ansvara för inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror • Hantera post, leveranser och vissa fakturor • Koordinera kontorsrelaterade frågor med leverantörer och externa partners • Stötta organisationen i olika administrativa uppgifter • Bidra till att utveckla rutiner och förbättra kontorsmiljön DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där service, struktur och koordinering varit en naturlig del av vardagen. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller i en annan administrativ roll nära verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och skapa struktur i en dynamisk miljö. Att planera, prioritera och driva uppgifter framåt är något som faller sig naturligt för dig. Du har också erfarenhet av att koordinera eller driva kontorsrelaterade initiativ och förbättringar från idé till genomförande. Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt är trygg i att arbeta i olika administrativa system och i Officepaketet. Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du känner dig bekväm med rutiner och återkommande arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och lösningsorienterad – en person som ser vad som behöver göras och agerar. Du trivs i en social miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. Vi tror också att du uppskattar att bidra till utveckling av kontorsmiljön, oavsett om det handlar om att förbättra arbetssätt, skapa bättre struktur eller hitta nya sätt att göra arbetsplatsen ännu mer trivsam och effektiv. Framför allt söker vi dig som vill ta ägarskap i din roll och som ser värdet i att bidra långsiktigt till en välfungerande arbetsplats. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist... listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator. Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalism, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att trivas. Din vardag hos oss Du blir en del av ett engagerat Facility-team om fyra personer, med närmsta chef i vår Facility Manager på huvudkontoret i Helsingborg. Som Office Coordinator ansvarar du för att vår arbetsplats fungerar, varje dag. Du ligger steget före, ser det som andra missar och tar tag i saker innan de blir problem. I nära samarbete med verksamheten, är du engagerad i kontorets aktiviteter samtidigt som du ser till att vardagen fungerar med full koll på detaljerna. Oavsett om det gäller att förbereda inför ett möte, organisera inför ett event, säkerställa att köket är trivsamt eller få logistiken kring leveranser att fungera, är du den som ser till att allt faller på plats. För att lyckas i rollen Med ett prestigelöst och handlingskraftigt förhållningssätt tar du ansvar, prioriterar klokt och sätter ramar när det behövs. Samtidigt är service en självklar del av ditt sätt att arbeta och du gör gärna det lilla extra. Här spelar det ingen roll om du befinner dig i slutet av din karriär och vill bidra med erfarenhet och trygghet eller i början, redo att växa i en central roll. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Vi sätter även stor vikt vid din personliga lämplighet och match med vår kultur. Därför kommer vi be dig att spela in en kort video där du presenterar dig själv, i samband med din ansökan. Praktiskt information Vi arbetar enligt en hybridmodell, men i den här rollen är närvaro på kontoret av stor vikt. Vi ser därför att du är på plats minst fyra dagar i veckan, främst måndagar och fredagar, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30. Tjänsten är på 75 procent och inleds med en provanställning. Viktigt att känna till På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag. Om Resurs På Resurs gör vi vardagsekonomin enklare genom innovativa och kundfokuserade lösningar. Med kunder över hela Norden och ett team på cirka 800 kollegor är vi engagerade i att skapa långsiktigt värde för individer, företag och samhället i stort. Vi har utsetts till ett Karriärföretag sex år i rad, vilket speglar vårt starka fokus på både personlig och professionell utveckling. Vi vill göra skillnad genom att sträva efter att vara vårt bästa jag, agera med omtanke och bygga förtroende genom tydlighet och samarbete. Vårt hjärta slår starkt och det märks i allt vi gör. Även om vi har vårt hjärta i Norden, berikas vårt team av den mångfald av perspektiv som kollegor från olika länder bidrar med. Vi främjar en välkomnande och stödjande kultur, där samarbete driver oss att uppnå de bästa resultaten för våra användare. Ansök idag! Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande! #LI-LN1

Arbetsbeskrivning Vi söker nu den rätta stjärnan för rollen som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontoret och kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ta emot besökare, ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår. Omfattning: Heltid Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00 Ansvarsområden Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt  Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten  Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen  Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen   Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer Övrig administration Kvalifikationer Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt Förändringsbenägen Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om tjänsten Är du en strukturerad person med öga för detaljer och passion för service? Vi söker en Office Coordinator till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget. Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som office coordinator kommer du att ansvara för Ta emot och välkomna kunder Svara på inkommande mail och samtal Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster Ansvara för lunchbeställningar Ha kontakt med leverantörer  Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret Fakturering och post/bud hantering. Skapande av passerkort Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.  Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected] . Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i Stockholm. Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: 2026-04-20 / enligt Ö.K. Omfattning: 100% Arbetstider: Mån-Fre 08 - 17 Plats: Kista Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.

Vill du ha ett flexibelt extraarbete där du får representera vår kund i Göteborg? Vi söker dig som har en god känsla för service och är tillgänglig med kort varsel. Om uppdraget Till vår kund i Göteborg söker vi en receptionist som kan hoppa in vid behov, exempelvis vid VAB, sjukfrånvaro eller annan tillfällig frånvaro. Vi söker dig som med trygghet, värme och struktur bemöter både besökare och kollegor på bästa sätt.  Arbetsuppgifter Välkomna besökare och hantera receptionen Svara i växel och hantera inkommande samtal Posthantering, beställningar och enklare administration Vara ett administrativt och serviceinriktat stöd till kontoret Vi söker dig som  Har tidigare erfarenhet av reception eller liknande servicearbete Är tillgänglig för inhopp med kort varsel Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Är strukturerad, positiv och lösningsfokuserad Trivs med att skapa trivsel och ge ett professionellt första intryck Varmt välkommen med din ansökan! Vi går igenom urvalet löpande.

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad jurist- och kontorsassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen har du en central funktion och är ofta den första kontakten för företagets klienter och samarbetspartners. Du arbetar nära deras jurister och stöttar verksamheten med både administrativa och koordinerande uppgifter i en professionell och tempofylld miljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för: Hantera inkommande samtal, e-post och post Ge administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare Ansvara för dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration Stötta vid mötesförberedelser och säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet Utföra övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå eller liknande verksamhet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet Är noggrann, strukturerad och har hög integritet Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor Övrigt Start: mars Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Placering: Centrala Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA