Receptionist med start hösten 2026
KFX HR-partner Skandinavien AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice? Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail Post- och budhantering Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av att arbeta med service. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00. Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

13 april 2026
Sista ansökan:
10 oktober 2026
Receptionist till bolag i Lund
Bravura Sverige AB
Kontorsreceptionister

Trivs du i rollen som receptionist och gillar att ta ansvar för helheten på kontoret i en miljö där engelska är ditt huvudsakliga arbetsspråk? I den här rollen är du den som ser till att vardagen fungerar, från första mötet i receptionen till att lokaler, service och administration sitter som de ska. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget Vår kund är ett etablerat bolag med kontor i Lund. Receptionen är en central funktion i verksamheten och du blir en viktig del av den dagliga driften. Här finns ett tydligt fokus på ordning, tillgänglighet och ett professionellt bemötande. Du har löpande dialog med en Workplace Manager, men driver stora delar av arbetet på egen hand. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som receptionist ansvarar du för att kontoret fungerar i praktiken. Du är första kontakt för besökare och en naturlig kontaktpunkt för medarbetare i frågor som rör service, lokaler och administration. Arbetet är varierat, där vissa dagar är mer intensiva, andra lugnare, vilket kräver att du själv kan prioritera och ta initiativ. Du arbetar både operativt i receptionen och med administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften. En viktig del av rollen är att se till att miljön är ordnad, att serviceinsatser följs upp och att sådant som inte fungerar fångas upp i tid. Du kommer bland annat att: välkomna och assistera besökare samt vara första kontakt i receptionen hantera inkommande samtal, e-post, post och paket stötta med administrativa uppgifter och beställningar säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer samt hantera felanmälningar Arbetstiderna är kontorstider, måndag–fredag kl. 07.30–16.30 med viss möjlighet till flex. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete i en kontorsnära servicefunktion, exempelvis som receptionist eller inom kontorsservice God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel) Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift (huvudsakligt arbetsspråk) Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift I den här rollen är det viktigt att du tycker om att vara tillgänglig för andra och att du tar ansvar för att saker blir gjorda. Du ser vad som behöver fungera i vardagen och agerar utan att vänta på tydliga instruktioner. Samtidigt arbetar du strukturerat och har öga för detaljer, du märker när något inte är i ordning och följer upp tills det är löst. Du är trygg i din kommunikation och möter både besökare, kollegor och leverantörer med ett professionellt och vänligt bemötande. När tempot varierar kan du anpassa ditt arbetssätt, prioritera rätt och hitta egna uppgifter när det finns utrymme för det. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

10 april 2026
Sista ansökan:
7 oktober 2026
Receptionist/konferensvärd till bankkontor i Stockholm
Middlepoint AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Vill du vara ansiktet utåt för ett representativt och väletablerat bankkontor i Stockholm? Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/konferensvärd som trivs i en dynamisk miljö där kvalitet, bemötande och struktur står i fokus. I rollen som receptionist/konferensvärd ansvarar du för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Du är en del av serviceteamet och bidrar till en förstklassig service genom att bemanna receptionen och säkerställa att konferenser och möten genomförs smidigt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvara för konferensrum – förberedelse, iordningställande och återställning Bokningar och beställningar Koordinera catering och servering vid möten Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Ge service och stöd till medarbetare och gäster i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från serviceyrken, gärna inom reception eller som kundvärd, och som även har arbetat med catering eller servering. Du har en naturlig känsla för service, visar ett tydligt positivt kroppsspråk och tar initiativ i mötet med andra. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande skapar du en välkomnande atmosfär. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad och ansvarstagande, samt har lätt för att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt i en föränderlig vardag. Krav för tjänsten Erfarenhet av serviceyrken, gärna inom reception eller som kundvärd Har catering/serveringserfarenhet God kommunikativ förmåga på svenska och engelska Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100%, 40h/vecka med undantag v27–32 då jobbar man 35 h/vecka Start: Slutet av maj 2026 Arbetstider: Rullande schema där man jobbar både öppning och stängning mellan kl 07:30-17:00, måndag-fredag Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

2 april 2026
Sista ansökan:
29 september 2026
Receptionist till Sandvik
Rp Rekrytering Bemanning AB
Kontorsreceptionister

SNABBFAKTA Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Receptionist till vår kund Sandvik som är ett etablerat globalt bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Du blir en del av ett team av tre som består av en Receptionist och en Front Office Manager. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har minst 1 års erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

2 april 2026
Sista ansökan:
29 september 2026
Hospitality Service Assistant till internationellt techbolag i Lund
Joyweek AB
Kontorsreceptionister

Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund. Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar. Om rollen Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter. Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor. Urval av arbetsuppgifter Reception & service Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13) Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem Hantera passerkort och tillfälliga badges Ta emot och distribuera post och leveranser Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar Kontorsservice & trivsel Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken) Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te) Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter Mötesrum & material Veckovis kontroll av mötesrum och material Säkerställa att utrustning är i gott skick Stötta vid möten och event Inköp & administration Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd) Beställa och följa upp inköp Arbeta i enklare system (t.ex. Excel) Facility & leverantörer Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer Skapa serviceärenden till hyresvärd Hantera felanmälningar och workplace requests Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs Kommunikation Kommunicera via Slack och e-post Delta i digitala möten (Teams/Zoom) Samarbeta med globala team Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda. Vi söker dig som Är social, positiv och trygg i mötet med människor Är strukturerad och gillar att ta ansvar Har ett öga för detaljer och ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är bekväm i digitala verktyg Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare

2 april 2026
Sista ansökan:
29 september 2026
Office Coordinator (vikariat) till Tre
Hi3G Access AB
Kontorsreceptionister

Är du den som får saker att flyta på och gillar att skapa ordning och trivsel omkring dig? Som vikarierande Office Coordinator hos oss på Tre får du en varierad roll där du både välkomnar medarbetare och gäster i vår reception, löser problem och bidrar till en arbetsmiljö där alla trivs. Kanske är det just du som vill göra vardagen lite enklare och roligare för alla på kontoret hos oss? Om rollen Som Office Coordinator hos oss på Tre är din roll, tillsammans med övriga kollegor inom Facility, att säkerställa en välfungerande kontorsservice som ger övriga kollegor bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete. Det ska helt enkelt flyta på och där man stöter på patrull finns du och dina kollegor nära till hands för att stötta och hjälpa till. 3huset är mer än bara ett kontor, det är vår gemensamma bas där vi samarbetar, löser problem och utvecklas tillsammans. Därför spelar din roll en viktig del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen innebär också att du bemannar receptionen där du är en av våra viktigaste kontaktpunkter utåt genom att välkomna medarbetare, kunder, leverantörer och kandidater på ett vänligt och professionellt sätt. Tillsammans med kollegorna inom Facility håller du den dagliga kontorsadministrationen rullande. Du bidrar till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom regelbundna kontorsronder, fixar och anpassar arbetsplatser och löser det som dyker upp i vardagen – allt från större behov till att skruva åt en och annan lös skruv. Vid behov är du också med och planerar och koordinerar både mindre och större aktiviteter, som till exempel vår årliga sommarfest. Du kan se fram emot att - Få en spännande och varierande vardag med 3huset som arbetsplats. - Bli en del av ett tryggt och kompetent team där samarbete och stöttning är en självklar del av vardagen. - Göra skillnad för våra medarbetare i 3Huset. - Vara en del av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place To Work. Mer om dig För att snabbt komma in i rollen och kunna ge riktigt bra service ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete, med fördel från en liknande roll. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du också känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du trivs i mötet med människor och har ett naturligt sätt att erbjuda din hjälp och hitta lösningar när det behövs. Samtidigt är du bekväm i en dynamisk miljö, där du hanterar flera uppgifter parallellt, snabbt skiftar fokus och anpassar dig efter nya behov. Känner du igen dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Om anställningen I rollen blir du en del av vårt härliga Facilityteam, som ingår i vår HR-avdelningen, och du rapporterar till Team Manager Anna Rotbring. Tjänsten är ett vikariat på heltid under minst ett år med önskad start i början av juni. Välkommen med din ansökan! Vi tar emot ansökningar via denna annons och håller intervjuer löpande. Personligt brev behövs inte, men vi vill gärna att du bifogar CV och svarar på de frågor vi ställt nedan i samband med att du söker. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat innan beslut om anställning fattas. För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Rotbring på: [email protected] Vi drivs av att hela tiden försöka göra saker bättre, på nya och annorlunda sätt. Vi ser oss själva som en avgörande del av Sveriges samhällsstruktur, eftersom vi vet att pålitlig uppkoppling är en viktig grundsten i dagens digitala värld. Tre föddes som utmanare och är en organisation i ständig rörelse. Vi strävar efter att vara i framkant i allt vi gör. Vi är övertygade om att det är människorna och kulturen på Tre som är avgörande för vår utveckling. När du startar din resa på Tre finns det oändliga möjligheter att växa och utvecklas med oss. WE THINK LIKE CHALLENGERS - I en föränderlig värld, är vi på Tre nyfikna och ständigt öppna för nya lösningar. På Tre anpassar vi vägen framåt allt eftersom vi provar och lär oss vad som funkar bäst. WE WORK LIKE CHAMPIONS - På Tre gör vi alltid vårt bästa. Vi känner ägandeskap för vår uppgift, sätter tydliga mål och håller fokus på det som gör mest nytta för affären. WE ACT LIKE BUDDIES - På Tre är vi schyssta kollegor. Vi samarbetar med varandra över team och funktioner, vi bollar idéer, ger och tar emot feedback.

1 april 2026
Sista ansökan:
28 september 2026
Sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö.
Joyweek AB
Kontorsreceptionister

Vi söker dig som önskar ett sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta vår kund under veckorna 26-31. Som Facility Assistant täcker du upp för ordinarie Facility Coordinator och stöttar i den dagliga driften hos en av våra kunder i Malmö. Om rollen: Det här är ett sommarvikariat där man har upplärning på 100% under v.26, för att sedan jobba 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 27–31. Du kommer vara en viktig del i att vardagen fungerar smidigt på kontoret, både för medarbetare och besökare. Arbetet är varierat och innefattar allt från att välkomna gäster till att hantera post, beställningar och felanmälningar. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal, post, paket och e-post Skapa accesstaggar vid behov Stötta med administrativa uppgifter som beställningar Säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal Vara kontaktperson mot fastighetsägare, leverantörer och göra felanmälningar Beställa catering vid behov För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samtidigt som du har insikt i att detta är en tjänst som sker mitt under den period då många är på semester; även lugnare dagar kan uppstå där du får utrymme att nyttja din initiativförmåga. Det är en varierad roll där din insats gör verklig skillnad i den dagliga arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har en naturlig känsla för service och gillar att hjälpa andra Är noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer Är självgående och lösningsorienterad i din arbetsstil Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel) Studerar eller har studerat Facility Management eller liknande utbildning Har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: V.26 2026 Omfattning: Deltid Plats: Malmö Anställningsform: Visstidsanställning

1 april 2026
Sista ansökan:
28 september 2026
Extrajobb receptionist till Joyweek Staffing i Göteborg
Joyweek AB
Kontorsreceptionister

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

31 mars 2026
Sista ansökan:
27 september 2026
Kundvärd till stort konsultbolag i Göteborg, deltid 50%
Middlepoint AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor i Göteborg. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Enklare vaktmästeri Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 50% Start: 1 maj 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 13-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

31 mars 2026
Sista ansökan:
27 september 2026
Receptionist/kontorsvärd till IT bolag i Solna
Middlepoint AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Vill du ha en roll där du varje dag får möta människor, skapa förstklassiga upplevelser och vara navet i en modern arbetsplats? Nu söker vi på Middlepoint en ny servicestjärna som vill ta plats i receptionen hos en av våra kunder i Solna. Det här är en roll för dig som älskar service, trivs i en social och affärsmässig miljö och vill vara med och skapa en arbetsplats där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du blir en del av ett engagerat serviceteam om två personer, där du har en central och varierad roll med stort eget ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot medarbetare och kunder Ansvara för besöksmottagning och daglig drift av receptionen Telefon och mail, inklusive hänvisningar Hantera post, bud, leveranser och paket Ansvara för gemensamma ytor, mötesrum och catering (fika/luncher) Bokningar och beställningar av exempelvis konferenser och aktiviteter Nyckel- och passerkortshantering Kontakt och samordning med leverantörer Inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och övriga förnödenheter Ta emot och hantera felanmälningar samt enklare vaktmästeritjänster Enklare IT-support kopplat till mötesrum och reception Vara behjälplig vid planering av event, utbildningar och interna aktiviteter Löpande rondering och tillsyn av kontoret Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i rollen tror vi att du är en varm, lösningsorienterad och ansvarstagande person som har lätt för att skapa förtroende. Du är strukturerad och trivs med att ha flera saker igång samtidigt. Du tar gärna eget ansvar, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Med ett öga för detaljer och en god framförhållning ser du till att saker flyter på smidigt och att du alltid ligger steget före. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning till och med januari 2027 Syselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

30 mars 2026
Sista ansökan:
26 september 2026