Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare och besökare. Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser Ge service och support i samband med möten och konferenser Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en servicestjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden: kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens, café och event. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Arbeta på olika event Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. För att trivas i rollen ser vi att du har en flexibel tillgänglighet under vardagar, gärna dagtid, och uppskattar ett arbete där ingen vecka är den andra lik. Du är flexibel och har möjlighet att hoppa in både med längre framförhållning och med kort varsel när behov uppstår, ibland redan samma dag. Du har arbetat med service tidigare, har kunskaper i Office-paketet och talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med möjlighet att arbeta flera dagar i veckan Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter och extrabokningar. Du kan lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, vi ser att du är anpassningsbar utifrån verksamhetens behov och kan arbeta vardagar under kontorstider, kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Om tjänsten Våra kunder finns representerade inom många olika branscher. Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar. Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Krav: - Gymnasiekompetens - God svenska och engelska i tal och skrift - Ostraffad i belastningsregistret. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare. Vi söker dig som Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska Har kunskaper inom Officepaketet Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Omfattning: 50-80% enligt överenskommelse Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vill du ha en central roll där du ansvarar för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats samtidigt som du får stötta verksamheten i allt från administration och event till marknadsrelaterade initiativ? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar och där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara rollen för dig. Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator / Executive Assistant till ett exklusivt kontor centralt i Stockholm. Rollen är bred och varierad med stort fokus på kontorsdrift, koordinering och att säkerställa att både interna och externa besökare får en förstklassig upplevelse. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära styrelseordföranden samtidigt som du är den naturliga kontaktytan för leverantörer, besökare och samarbetspartners. Resor med övernattning kan förekomma vid cirka 5-10 tillfällen per år. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera och boka möten, konferenser och event Hantera beställningar av mat, dryck, kontorsmaterial och övriga inköp Säkerställa att kontor, mötesrum och pentryn håller hög standard Sköta leverantörskontakter och följa upp beställningar Vara administrativt stöd till verksamheten och styrelseordföranden Koordinera kundevent och aktiviteter Planera och organisera utskick, gåvor och goodiebags Vid intresse och erfarenhet bidra inom sociala medier och marknadsföring, exempelvis genom innehåll för Facebook, Instagram och TikTok Vi söker dig som Har erfarenhet inom office management, kontorsadministration, reception, kundservice eller liknande Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Har B-körkort och är bekväm med att köra både manuellt växlad och automatväxlad bil Är självgående och trivs med att ta egna initiativ Har god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat Är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och relationsskapande Social och kommunikativ Ödmjuk och samarbetsvillig Lösningsorienterad och handlingskraftig Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs En person som ser helheten och får saker att hända Du tycker om att skapa ordning, är proaktiv och motiveras av att ge stöd till verksamheten på många olika nivåer. Övrig information Omfattning: Heltid Arbetstid: 10.00-18.00 Tjänsten är på konsultbasis med chans till övertag efter 6 månader Placering: Centrala Stockholm Start: Så snart som möjligt

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö. Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag. Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna gäster och besökare Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering Växel och hantering av mail Hantering av frågor, klagomål och avvikelser Registrering och hantering av felanmälningar Administration vid in- och utflyttningar Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal Kontakt och samordning med leverantörer Vara behjälplig med administrative uppgifter Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig. För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service. Krav för tjänsten Flytande svenska och engelska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster Hantera post, leveranser och beställningar Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du den där personen som alltid får saker att flyta? Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀 Om tjänsten Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår. Arbetsuppgifter Boka och koordinera möten Hantera beställningar av lunch, fika och catering Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial Hantera leverantörskontakter och inköp Koordinera interna aktiviteter och event Hjälpa till med löpande kontorsdrift Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige Vi söker dig som Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur. Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll. Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier. Om dig För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering. Om tjänsten Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag Placering: Centrala Stockholm Start: Omgående eller enligt överenskommelse Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan! Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!