SNABBFAKTA Omfattning: Deltid garanti på 40h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans tillförlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Mejl, chatt och telefonhantering Förbereda events Fixa kaffe, te och matbeställningar VEM ÄR DU?  Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en social person som trivs i en roll där du möter människor varje dag och får skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Vi söker nu receptionister och konferensvärdar till Joyweek för uppdrag hos våra kunder. Det här är en roll för dig som tycker om service, möten med människor och att bidra till en trivsam och välfungerande arbetsplats. Tjänsten finns både som en deltidsroll på 75% samt som en heltidstjänst på 100%. Om rollen I rollen som receptionist och konferensvärd är du en central del av kontorets dagliga service. Du ansvarar för att besökare tas emot på ett professionellt och välkomnande sätt samtidigt som du ser till att konferensrum, möten och den dagliga servicen fungerar smidigt. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster i huset och är ofta den första personen människor möter när de kommer till kontoret. Rollen innebär därför många kontaktytor och passar dig som trivs i en social miljö där du får använda din servicekänsla i vardagen. Arbetsdagen är varierad och innehåller allt från att ta emot besökare och hjälpa till vid möten till att säkerställa att kontorsmiljön är välkomnande och organiserad. Dina arbetsuppgifter inkluderar I rollen arbetar du brett med reception och konferensservice. Exempel på arbetsuppgifter är: • Ta emot besökare och välkomna gäster i receptionen • Hantera konferensrum och förberedelser inför möten • Säkerställa att konferensytor är i ordning före och efter möten • Hjälpa till vid beställningar av fika och enklare förtäring till möten • Vara behjälplig vid frågor från kollegor och besökare • Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen • Bidra till en trivsam och professionell miljö i kontoret Vi söker dig som har • Ett genuint intresse för service och möten med människor • En social och positiv personlighet • God kommunikativ förmåga • Goda kunskaper i svenska och engelska Tidigare erfarenhet från reception, service eller konferensverksamhet är meriterande. Din profil Vi söker dig som är utåtriktad, hjälpsam och trivs i en roll där du möter många människor varje dag. Du har ett naturligt sätt att skapa en välkomnande atmosfär och tycker om att ge service. Du är också en person som tar ansvar, ser vad som behöver göras och bidrar till att skapa struktur och ordning i den dagliga verksamheten. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som vill vara en viktig del av en positiv kontorsmiljö. Vad vi erbjuder Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling. Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 75% eller 100% Plats: Stockholm Anställningsform: Tillsvidare

Vad gör du som Office Manager hos oss? Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler. Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande – varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion – kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm. Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt‑, kaffe‑ och materialleverantörer. Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri. Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam. Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande – uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap. Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande. Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar. Ad hoc‑koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen. Vem är du? Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning – någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet. Din bakgrund och förmåga: 1–3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo. Stark servicekänsla och integritet – du bemöter alla professionellt och skapar förtroende. Ordning och reda – du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända. Stresstålig och lösningsorienterad – du trivs med många parallella bollar. Eventvana – gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans. Kreativ och smaksäker – känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg. Proaktiv och självgående – du äger dina områden och driver förbättringar självständigt. Digitalt trygg – god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg. Vad erbjuder vi? En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt Praktiskt Plats: Stockholm (Bromma) Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Redo att ta nästa steg? Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge. För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam, [email protected]. Välkommen till Norteam – IT can be more!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund som är en fastighet i Kista. Som receptionist på detta värdefulla uppdrag är du ansiktet utåt och välkomnar besökare och medarbetare. Du arbetar i ett serviceteam om två personer. I rollen som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten Diverse administrativa uppgifter Hantering av besökssystem Posthantering och bud Växel och telefon Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en servicestjärna som brinner för mötet med människor och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att trivas i rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt bemötande. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och ser möjligheter i de utmaningar som kan uppstå. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning. Då uppdraget stundtals innebär ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig bekväm med att arbeta på egen hand. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av att ha arbetat med konferens Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:15–17:30. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected]

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected]

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen Vi söker nu receptionister och Office Coordinators för behovsanställning hos våra kunder i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss på Happy Boss men arbetar ute hos någon av våra kunder när behov uppstår, exempelvis vid sjukfrånvaro, semester eller extra bemanning. I rollen är du ofta det första intrycket av företaget och har en viktig funktion i att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Arbetsmiljöerna är ofta internationella, vilket innebär att du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsmiljö, är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna besökare och hantera receptionen på ett professionellt och serviceinriktat sätt Hantera inkommande samtal, post och leveranser Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning och representativa Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice En hög känsla för struktur och kvalitet Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt Vad vi erbjuder En varierande roll där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utveckla din servicekompetens. Du blir en del av Happy Boss och vår gemenskap, där vi värdesätter samarbete, arbetsglädje och professionalism. Övrigt Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att arbetspassen kan variera beroende på våra kunders behov. Vi träffar kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Stockholm Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. Du är fastighetens representant och jobbar i receptionen och backoffice på husets entrévåning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Passerkort Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum Hantering av konferensbokningar Diverse administrativa uppgifter Posthantering och bud Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vidare är du en lagspelare som värderar ett gott samarbete med dina kollegor, där ni tillsammans bidrar till ett härligt och professionellt arbetsklimat för såväl medarbetare som besökare. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08:30-17:30 Arbetsplatsen är belägen i Slakthusområdet Om Middlepoint På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor – www.coor.com Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi på Future People söker en receptionist/konferensvärdinna till vår kund i centrala Stockholm Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Future People söker nu en serviceinriktad receptionist/konferensvärdinna för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Uppdraget är under pågående rekrytering och beräknas pågå i cirka en månad, med start 24/3. I rollen blir du en viktig del av kontorets dagliga drift och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och kollegor. Tjänsten är från vår kunds kontor i centrala Stockholm.- Arbetsuppgifter I rollen som receptionist ansvarar du bland annat för att: Ta emot besökare och skapa en välkomnande atmosfär Hantera mejl och allmän receptionstjänst Stötta med konferens- och mötesförberedelser Hjälpa till med enklare hantering av mat och servering vid möten Säkerställa att kontoret är representativt och fungerar smidigt i vardagen Administrativa uppgifter i Officepaketet Din profil Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du är spindeln i nätet. Vi tror att du: Har arbetat något år inom hotell, konferens, reception eller liknande serviceyrke Har erfarenhet av personlig service och bemötande Är en trygg användare av Microsoft Office Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har goda referenser från tidigare roller Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Professionell, strukturerad och lösningsorienterad Serviceinriktad och hjälpsam mot kollegor och besökare En person med öga för detaljer och kvalitet En naturlig “doer” som driver ditt arbete framåt Nyfiken, initiativtagande och trivs i en snabbrörlig och dynamisk miljö En god kommunikatör som värdesätter samarbete Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Future People och uthyrd till vår kund under tiden deras rekryteringsprocess pågår. Start: så snart som möjligt Omfattning: heltid Längd: cirka 1 månad Placering: centrala Stockholm Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!