Om tjänsten Är du en högskolestudent som letar efter ett spännande extrajobb vid sidan av dina studier? Eller har du kanske redan en annan sysselsättning på minst 50%? Är du en person som brinner för service och vill utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker proaktivt receptionister till vår receptionistpool i centrala Malmö inför kommande behov. Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss får du möjlighet att arbeta i några av våra kunders moderna och välrenommerade kontor mitt i Malmö. Du blir en del av en energifylld och varierad arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möten och uppgifter. Detta är en fantastisk chans för dig som vill bygga värdefulla erfarenheter, nätverka och utvecklas i en professionell roll. Arbetet omfattar traditionella receptionistuppgifter som att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, posthantering, inköp av kontorsmaterial och koordinering av konferenser. Våra arbetspass är schemalagda under kontorstid, måndag till fredag, och vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar per vecka. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att kommunicera med andra. Har du erfarenhet av serviceyrken, reception eller telefonväxel är det meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och är redo att lära dig nytt. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt vara duktig på att hantera olika datasystem. Vi ser att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett professionellt kundbemötande. Vidare ser vi även att du som söker tjänsten är studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50%. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Timlön enligt kollektivavtal (Kollektivavtal Unionen) Detta är en proaktiv annons för kommande konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Genom att skicka in din ansökan visar du ditt intresse för framtida möjligheter inom området. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i Stockholm, med start i början av april. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i centrala Stockholm. Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: 2026-04-01 / enligt Ö.K. Omfattning: 100%. Arbetstider: Mån-Fre 08 - 17. Plats: Centrala Stockholm. Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i norra Stockholm. Som receptionist på detta värdefulla uppdrag är du ansiktet utåt och välkomnar besökare och medarbetare. Du arbetar i ett serviceteam om två personer. I rollen som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten Diverse administrativa uppgifter Hantering av besökssystem Posthantering och bud Växel och telefon Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en servicestjärna som brinner för mötet med människor och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att trivas i rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt bemötande. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och ser möjligheter i de utmaningar som kan uppstå. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning. Då uppdraget stundtals innebär ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig bekväm med att arbeta på egen hand. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av att ha arbetat med konferens Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:30–17:30. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig som vill arbeta extra i rollen som Receptionist och som har en annan sysselsättning på minst 50%, till exempel i form av studier eller annat arbete och som vill kombinera det med arbete hos oss. Stämmer beskrivningen in på dig, ta isåfall chansen att bli en del av ett team som motiverar och hjälper varandra i en händelserik miljö. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos vår kund belägen i Solna. Uppdraget beräknas starta omgående. Arbetsbeskrivning Receptionen är ofta det första en person möter och här får sitt första intryck av verksamheten. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta. Du kommer även hantera arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Arbetsuppgifter som kan ingå i rollen: • Ta emot, hänvisa och hjälpa besökare och andra på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt • Hjälpa till med beställning av taxi och färdtjänst • Hänvisa leveranser och bud till rätt plats • Ta emot och hantera hittegods • Utlämning av rullstolar och ledsaga vid behov • Vara lyhörd inför besökares önskemål och synpunkter samt bidra till att utveckla receptionsservicen • Hantera kritiska/uppkomna situationer • Utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med vården • Stötta parallella verksamheter inom servicecenter, konferensservice och kaffeservice. Vi söker dig som: Har möjlighet att arbeta minst 3 dagar/vecka Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har gymnasiekompetens eller motsvarande Goda kunskaper i Officepaketet Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll, exempelvis: Erfarenhet från serviceyrke Erfarenhet från reception Erfarenhet från vårdmiljö Erfarenhet från riskfylld miljö (hälso- och sjukvård/bank/detaljhandel/polis/fängelse etc.) Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (studier/annat arbete) och som kan kombinera detta med arbete hos oss. Vi ser att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel och arbeta olika arbetspass. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Om du är en positiv person som gillar att bemöta olika typer av människor, då kan detta vara rätt roll för dig. Goda kommunikationsfärdigheter är viktigt för att lyckas i rollen.  Vidare ser vi att du kan hantera stundvis hög belastning. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Som en del i denna rekryteringsprocess kan det bli aktuellt med genomförande av ett personlighetstest. Övrig information Placeringsort: Solna, Stockholm Arbetstider: Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid vardagar men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06.00 på morgonen). Tillträde: Enligt överenskommelse  Om oss Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!  Läs mer på lernia.se. Om processen Skicka in din ansökan med CV via länken nedan. Vi värdesätter personlig lämplighet mycket högt. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, vi uppmanar dig att ansöka så snart som möjligt. Vid frågor hör av dig till [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Vi på Middlepoint växer och söker nu personal till Malmö! Om tjänsten Älskar du service och är på jakt efter ett roligt och utvecklande extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu flexibla och engagerade stjärnor till vårt nya team i Malmö. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera spännande serviceområden, såsom kontorsreception, kundvärdskap och konferensservice. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i olika system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter, du kan själv söka lediga pass samt lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Slutet av januari Arbetstider: Kontorstider, cirka kl. 8-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17.00. (Sommartid juni-augusti, kl.08.00-16.00) Ort: Centrala Stockholm Uppdragslängd: 1 april 2026 tom 30 mars 2027 Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF Fastigheter. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu letar vi efter en koordinator på heltid för ett konsultuppdrag hos AMF Fastigheter – ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Hos AMF Fastigheter får du chansen att tillsammans med stadens aktörer och samarbetspartners arbeta med spännande stadsutvecklingsprojekt och fastigheter och på så sätt skapa de platser där människor vill vara. Din arbetstid fördelas mellan AMF Fastigheters prisbelönta och hjärnvänliga kontor mitt i city och övriga hubbar i Stockholm. Du kommer att arbeta i ett sammanhang med härliga och kompetenta kollegor där kulturen präglas av stor eget ansvar och en god portion nyfikenhet. Att få må bra, känna sig trygg och ha rätt förutsättningar för det du ska göra. DIN ROLL Du blir en del av ett härligt serviceteam om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för både intern och extern service. Här är ingen dag den andra lik – och det är precis det som gör jobbet så roligt! Dina arbetsuppgifter innefattar: Välkomna besökare och kollegor i receptionen Ha kontakt och uppföljning med AMF Fastigheters leverantörer Ansvara för bla inköp av kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö etc på kundens 5 olika kontor i Stockholm och Sundbyberg Hantera och administrera mötesrumsbokningar, naprapattider, avtackningar, födelsedagsfikor och frukostbokningar Vara insatt i budget och följa upp kostnader Hantering av post och nycklar Vara behjälplig vid event på kontoret/moodlabbet Besvara samtal via felanmälan och växeltelefon Vara behjälplig och delaktig i olika företagsaktiviteter Vara en del av företagets on- och offboardingprocess Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret Tillsammans med IT och säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare Övergripande uppgifter som rör kontoret VEM ÄR DU?  Du är positiv, trygg och en riktig servicestjärna! Du har lätt för att skapa trivsel omkring dig och får både kollegor och besökare att känna sig sedda och välkomna. För att lyckas i rollen ser vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändring och motiveras av att nå dina mål. Tempot är högt – precis som din energi! Och ja, du levererar service i världsklass, gärna med det där lilla extra och ett leende på läpparna. Du som söker uppfyller nedan krav: Arbetslivserfarenhet från en receptionsroll, Office Manager-tjänst eller annan serviceroll Kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift Har mycket goda kunskaper i Officepaketet Ett tekniskt intresse? - Det ser vi som en merit. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Har du ett öga för ordning, service och trivsel – och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet på kontoret? Nu söker vi en Office Coordinator till ett välkänt och attraktivt modebolag med huvudkontor i centrala Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående, initialt en månad med goda möjligheter till förlängning. Placering: Centrala Stockholm Start: Omgående Uppdragslängd: 1 månad med chans till förlängning OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Office Coordinator blir du en viktig del av kontorets vardag och arbetar tätt tillsammans med ytterligare en Office Coordinator. Tillsammans ansvarar ni för att kontoret fungerar smidigt, är välorganiserat och upplevs som en trivsam arbetsplats för cirka 100 medarbetare på huvudkontoret. Rollen är bred och operativ, med fokus på att stötta verksamheten och skapa struktur i det dagliga kontorsflödet. Exempel på arbetsuppgifter Säkerställa att kontoret är i ordning och fungerar i vardagen Koordinera leverantörer, beställningar och kontorsservice Vara en naturlig kontaktpunkt för medarbetare och besökare Stötta vid interna aktiviteter och praktiska arrangemang Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och prestigelös. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och trivs i en roll där dagarna kan variera. Tidigare erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager eller administrativ support är meriterande. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.