Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som gäller mellan 6e maj - 22a maj. Arbetstiderna är kl.08:30-16:30 på kontoret på Blasieholmen. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist har du en viktig roll i att skapa en välkomnande och serviceinriktad kontorsmiljö. I rollen ansvarar du för att: • Välkomna och ta emot besökare • Hantera leveranser • Ansvara för ordning och reda i kök och allmänna utrymmen • Förbereda och städa undan fika och lunch i konferensrum • Vara tillgänglig för frågor från medarbetarna på kontoret • Utföra enklare administrativa uppgifter Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi ser med fördel att du har tidigare erfarenhet av arbete i reception eller med service. Du är en person som brinner för att göra lite extra och som tycker det är kul att befinna dig i en social miljö. Vi tror även att du är en självgående och proaktiv person med en positiv inställning. Du behöver även: • Vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift • Ha goda kunskaper i Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel) • Vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad • Vara representabel och trygg i mötet med människor Övrig information Start: 6:e maj Plats: Blasieholmen, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

På Gina Tricot älskar vi att inspirera. Sedan 1997 har vi erbjudit mode för kvinnor i över 30 länder. Med omkring 145 butiker i fem europeiska länder, en växande e-handel och cirka 1 800 engagerade medarbetare fortsätter vi att skapa nya shoppingupplevelser. Vår kultur bygger på Passion & Commitment, Smartness, Challenge och Teamwork, värderingar som driver oss framåt varje dag. Oavsett om du arbetar på kontoret, i butik eller på lagret är du en del av samma resa där vi tillsammans skapar en inspirerande arbetsmiljö och levererar de senaste trenderna till våra kunder varje dag. RECEPTIONIST TILL GINA TRICOT Som receptionist är du vårt ansikte utåt och den första person våra besökare möter. Du ansvarar för att ta emot gäster, svara i telefon, hantera post och ge administrativt stöd till våra kontorsfunktioner. Anställningen innefattar arbete under sommaren samt arbete på måndagar varje vecka, med möjlighet till extra pass vid behov. VI TROR ATT DU ÄR VÅR NÄSTA STJÄRNA OM DU... …är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att bemöta människor med ett leende. Du trivs med att arbeta självständigt, har ett gott ordningssinne och är flexibel med att hoppa in extra vid behov. Du har även ett intresse för mode och delar våra värderingar. Vi ser gärna att du är en flexibel student som önskar kombinera dina studier med jobb hos oss. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av service eller administration är meriterande God datorvana och kommunikativ förmåga Flexibel och ansvarstagande Positiv inställning och ett professionellt bemötande OM TJÄNSTEN Anställningsform: Extraanställning Tillträde: enligt överenskommelse Tjänsten utgår från vår huvudkontor i Borås OM PROCESSEN Urval och intervjuer sker löpande. I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att behöva uppvisa pass eller nationellt ID samt, vid behov, bevis på uppehållstillstånd om du har medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare ska kunna säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige. Som en del av processen genomförs även en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen utförs via Fortcheck, där du som kandidat identifierar dig med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren. VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget. Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Deltidsupplägg med arbete onsdag och torsdag, 08.00-15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Till November 2026 Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du en hög servicekänsla och är både social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från reception. Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet. Som person är du initiativtagande och självsäker – du vågar ta beslut, tar ansvar för ditt arbete och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du är lösningsorienterad och prestigelös, och bidrar gärna med det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna. Vi ser att du som söker: Har erfarenhet från receptionisyrket Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid garanti på 40h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans tillförlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Mejl, chatt och telefonhantering Förbereda events Fixa kaffe, te och matbeställningar VEM ÄR DU?  Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en social person som trivs i en roll där du möter människor varje dag och får skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Vi söker nu receptionister och konferensvärdar till Joyweek för uppdrag hos våra kunder. Det här är en roll för dig som tycker om service, möten med människor och att bidra till en trivsam och välfungerande arbetsplats. Tjänsten finns både som en deltidsroll på 75% samt som en heltidstjänst på 100%. Om rollen I rollen som receptionist och konferensvärd är du en central del av kontorets dagliga service. Du ansvarar för att besökare tas emot på ett professionellt och välkomnande sätt samtidigt som du ser till att konferensrum, möten och den dagliga servicen fungerar smidigt. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster i huset och är ofta den första personen människor möter när de kommer till kontoret. Rollen innebär därför många kontaktytor och passar dig som trivs i en social miljö där du får använda din servicekänsla i vardagen. Arbetsdagen är varierad och innehåller allt från att ta emot besökare och hjälpa till vid möten till att säkerställa att kontorsmiljön är välkomnande och organiserad. Dina arbetsuppgifter inkluderar I rollen arbetar du brett med reception och konferensservice. Exempel på arbetsuppgifter är: • Ta emot besökare och välkomna gäster i receptionen • Hantera konferensrum och förberedelser inför möten • Säkerställa att konferensytor är i ordning före och efter möten • Hjälpa till vid beställningar av fika och enklare förtäring till möten • Vara behjälplig vid frågor från kollegor och besökare • Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen • Bidra till en trivsam och professionell miljö i kontoret Vi söker dig som har • Ett genuint intresse för service och möten med människor • En social och positiv personlighet • God kommunikativ förmåga • Goda kunskaper i svenska och engelska Tidigare erfarenhet från reception, service eller konferensverksamhet är meriterande. Din profil Vi söker dig som är utåtriktad, hjälpsam och trivs i en roll där du möter många människor varje dag. Du har ett naturligt sätt att skapa en välkomnande atmosfär och tycker om att ge service. Du är också en person som tar ansvar, ser vad som behöver göras och bidrar till att skapa struktur och ordning i den dagliga verksamheten. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som vill vara en viktig del av en positiv kontorsmiljö. Vad vi erbjuder Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling. Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 75% eller 100% Plats: Stockholm Anställningsform: Tillsvidare

Vad gör du som Office Manager hos oss? Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler. Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande – varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion – kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm. Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt‑, kaffe‑ och materialleverantörer. Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri. Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam. Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande – uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap. Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande. Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar. Ad hoc‑koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen. Vem är du? Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning – någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet. Din bakgrund och förmåga: 1–3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo. Stark servicekänsla och integritet – du bemöter alla professionellt och skapar förtroende. Ordning och reda – du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända. Stresstålig och lösningsorienterad – du trivs med många parallella bollar. Eventvana – gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans. Kreativ och smaksäker – känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg. Proaktiv och självgående – du äger dina områden och driver förbättringar självständigt. Digitalt trygg – god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg. Vad erbjuder vi? En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt Praktiskt Plats: Stockholm (Bromma) Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Redo att ta nästa steg? Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge. För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam, [email protected]. Välkommen till Norteam – IT can be more!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund som är en fastighet i Kista. Som receptionist på detta värdefulla uppdrag är du ansiktet utåt och välkomnar besökare och medarbetare. Du arbetar i ett serviceteam om två personer. I rollen som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten Diverse administrativa uppgifter Hantering av besökssystem Posthantering och bud Växel och telefon Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en servicestjärna som brinner för mötet med människor och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att trivas i rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt bemötande. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och ser möjligheter i de utmaningar som kan uppstå. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning. Då uppdraget stundtals innebär ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig bekväm med att arbeta på egen hand. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av att ha arbetat med konferens Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:15–17:30. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected]

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected]

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen Vi söker nu receptionister och Office Coordinators för behovsanställning hos våra kunder i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss på Happy Boss men arbetar ute hos någon av våra kunder när behov uppstår, exempelvis vid sjukfrånvaro, semester eller extra bemanning. I rollen är du ofta det första intrycket av företaget och har en viktig funktion i att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Arbetsmiljöerna är ofta internationella, vilket innebär att du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsmiljö, är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna besökare och hantera receptionen på ett professionellt och serviceinriktat sätt Hantera inkommande samtal, post och leveranser Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning och representativa Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice En hög känsla för struktur och kvalitet Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt Vad vi erbjuder En varierande roll där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utveckla din servicekompetens. Du blir en del av Happy Boss och vår gemenskap, där vi värdesätter samarbete, arbetsglädje och professionalism. Övrigt Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att arbetspassen kan variera beroende på våra kunders behov. Vi träffar kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]