Nämndsekreterare

Stolthet, trivsel, lojalitet, bra chefer och kollegor och en känsla av att bidra till ett bättre samhälle. Så känner medarbetarna för Sölvesborgs kommun som arbetsgivare. Vi erbjuder våra medarbetare meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad för andra människor. Vill du bli en av oss? Kommunledningsförvaltningen ansvarar för övergripande utveckling, kommun- och koncernstyrning samt olika projekt. Totalt är vi cirka 70 medarbetare som arbetar inom kommunledning, medborgarkontor, näringsliv, ekonomi, HR, kommunikation, IT och enheten för trygghet, säkerhet och folkhälsa. Kommunledningsförvaltningen ger genom sina olika enheter stöd och service gentemot övriga förvaltningar och är en verksamhet i direktkontakt med förtroendevalda, medborgare, besökare och företagare. Placering: Kommunledningskontoret På kommunledningskontoret arbetar ett tiotal medarbetare med förvaltningschefen som ansvarig chef. ARBETSUPPGIFTER Sölvesborgs kommun söker dig som vill arbeta som administratör/nämndsekreterare på kommunkansliet. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av posthantering, diarieföring, hantering av inkommande-/utgående ärenden, arkivvård nämndsekreteraruppgifter samt viss systemadministration och andra på avdelningen förekommande uppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens arkivarie. I rollen ingår registratorsfunktion vilket innebär ansvar för hantering av olika typer av handlingar i enlighet med gällande lagstiftning. Med anledning av det kommer säkerhetsprövning att göras på den som erbjuds tjänsten. I den del av tjänsten som rör nämndsekreterarrollen ingår bland annat att förbereda ärenden inför nämndsammanträden, ansvara för kallelser och protokoll samt expediering och arkivering av beslut. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren för uppdraget prövar likvärdig. Du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har IT-vana och ett intresse för digitalisering, goda kunskaper inom Office-paketet samt är lyhörd för de behov verksamheten har av administrativt stöd. Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, protokollföring och nämndsekreteraruppgifter är meriterande.  Du har ett självständigt arbetssätt samtidigt som du har god samarbetsförmåga då du kommer arbeta gentemot olika funktioner inom den kommunala verksamheten. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och positiv. I rollen som administratör förutsätter vi att du har lätt för att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en vilja och förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk, samt behärskar svenska språket i både tal och skrift. ÖVRIGT I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här. Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter från både Karlskrona och Malmö. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

I Dorotea kommun får du både frihet och närhet. Friheten finns i vår vänliga vildmark med fjäll, sjö och skog. Närheten hittar du i vår gemenskap av välkomnande och hjälpsamma människor. Utmärkande för Dorotea är medborgarnas samhällsengagemang och vårt goda näringslivsklimat med hög andel egna företagare. Hos oss som arbetsgivare är beslutsvägarna korta och aktivt utvecklingsarbete ständigt pågående. Som anställd i vår organisation ingår i din roll att se helheten och att ta ansvar. I vår organisation erbjuds du en bredd av möjligheter att delta och att vidareutvecklas. Dorotea kommun är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden. Beskrivning Är du intresserad av ett arbete där du får bidra till vård och stödverksamheternas viktiga uppdrag och vara en viktig del av den demokratiska processen mellan tjänstepersoner och politiker? Då kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst som administratör/nämndsekreterare. Vård och stödverksamheterna ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Vår målbild är att vara en verksamhet som tillsammans gör vårt bästa för att med stolthet ta oss an vårt uppdrag för de vi finns till för. Du kommer vara organiserad direkt under verksamhetschef och tillsammans med din kollega ansvara för vård- och stödverksamheternas administrativa uppgifter. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan chefer, handläggare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda och ansvarar för den sammanhållande processen i vård och stödutskottet. Du deltar vid de politiska sammanträdena och organiserar nämndsarbetet vilket innefattar diarieföring, beredning, utskick av kallelser, protokollföring och expediering av beslut. Vård och stödutskottet beslutar i ärenden på delegation från kommunstyrelsen och kan innehålla sekretessklassad information. Det kan exempelvis handla om placering på behandlingshem av barn och ungdomar eller andra stödinsatser för vuxna och barn. Sammanträdena är inte öppna för allmänheten och hanteringen av uppgifter och beslut omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Utskottet består av tre ledamöter och tre ersättare som utses av Kommunstyrelsen. Vid akuta ärenden kan det förekomma extra sammanträden. I din roll ingår att kvalitetssäkra beslutsunderlag och vara behjälplig vid eventuella ändringar i regel- och styrdokument, till exempel delegationsordning. Andra administrativa uppgifter som ingår är bl.a. bevakning av myndighetsmejl, annonsering av tjänster, hantering av statsbidrag, utlämnande av allmänna handlingar samt arkivering. Kvalifikationer För att lyckas i uppdraget vill vi att du: - Har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och GDPR - Uttrycker dig väl både skriftligt och muntligt - Behärskar Officepaketet utan problem Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller med liknande uppgifter i en politiskt styrd organisation - Hög digital mognad och erfarenhet av att aktivt arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och tycker att det är viktigt att du: - Har god förmåga att ta ansvar, planera och arbeta självständigt - Prioriterar mellan olika uppgifter och levererar inom utsatt tid  - Är noggrann, strukturerad och trygg i din roll - Är lösningsorienterad och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt - Har god kommunikativ och pedagogisk förmåga och inger förtroende Villkor Då urval och intervjuer samt rekrytering sker löpande ber vi dig skicka in ansökan så snart som möjligt. Dorotea kommun erbjuder friskvård på arbetstid en timme per vecka. Vid eventuell anställning hjälper vi till att hitta bostad. Tjänsten är tillsvidare och provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Socialförvaltningen i Oskarshamns kommun har ca 1100 medarbetare och verksamheten är indelad i fyra områden samt en central administration. Områdena är äldreomsorg (ÄO), omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF), individ- och familjeomsorg (IFO) samt hälso- och sjukvårdsenhet (HSE). Nu söker vi en nämndsekreterare till förvaltningens centrala administration. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare är du en länk mellan den politiska nämndsorganisationen och förvaltningsorganisationen och samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar nämndadministrationen inom socialtjänsten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och utskott samt planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet, både ur ett juridiskt och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligt och skriftligt, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning. Arbetet sker i nära samverkan med socialchef, politiker samt chefer och medarbetare på förvaltningen. Nämndsekreteraren ska stötta nämndens ordförande före, under och efter sammanträden samt vid behov planera om ärendeagenda och hantera det med berörda. Som nämndsekreterare är du även förvaltningens registrator med arbetsuppgifter såsom exempelvis posthantering, ärenderegistrering, hantering av handlingar och arkivering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap om och förståelse för den kommunala beslutsprocessen och tidigare erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem som exempelvis Public 360. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.  Som person är du serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete både enskilt och i samverkan med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Med anledning av semestertider kan återkoppling dröja. Intervjuer planeras preliminärt till v. 33-34.  Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning. Kontoret för styrning och stöd, Kansliavdelningen Kansliavdelningen ligger under kontoret för styrning och stöd som ansvarar för centrala styr- och stödprocesser samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen består av en utredningsenhet, en stab och en nämnd- och registraturenhet. Nämndsekreteraren kommer att vara placerad på nämnd- och registraturenheten tillsammans med nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och valsamordnare.  Om rollen Som nämndsekreterare får du möjlighet att stödja den högsta tjänstemannaledningen och den politiska ledningsorganisationen i kommunen. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad. Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Som nämndsekreterare ansvarar du för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. • Tillsammans med övriga nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. • Löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna, upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter. • Som nämndsekreterare deltar du i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering. • I rollen finns möjligheter att ingå i valorganisationen inför valet 2026.  Kvalifikationer För att lyckas i rollen behöver du ha: • Relevant högskole-/universitetsutbildning inom t. ex. statsvetenskap. • Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. • God administrativa förmåga. • Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift. • God datorvana. Vi ser det som meriterande om du har: • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. • Arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda.  Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Anställningen avser vikariat, heltid Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle. Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för! ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen Nordost söker en nämndsekreterare för nämnden. Nämnden är även organiserad i tre individutskott och du som söker denna tjänst kommer som en av fyra nämndsekreterare i huvudsak arbeta med nämnden. Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som är en del av avdelningen Digitalisering, kommunikation och stab. Kansliet har i uppdrag att samordna och utveckla arbetet kopplat till nämnd, utskott, registratur, arkiv och juridik. Som nämndsekreterare kommer du i huvudsak att samordna ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska behandlas i nämnden samt kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du har en stöttande funktion gentemot nämndens förtroendevalda samt chefer och handläggare genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Rollen innefattar allt från juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden. I arbetsuppgifterna ingår också att, vid behov, stötta övriga funktioner på kanslienheten. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen ser vi att du: • Har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, som socionom, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig • Har minst 2 års erfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller motsvarande • Har kunskap kring relevant lagstiftning samt ett intresse för att hålla dig uppdaterad inom området • Har goda kunskaper om digital ärendehantering och god IT-vana Det är meriterande om du: • Har erfarenhet av arbete i en socialförvaltning • Har erfarenhet av arbete i ett utsatt område • Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron Vi söker dig som har en förståelse för hur kommunal verksamhet och organisation fungerar, samt behärskar praktisk sammanträdesteknik. Du är kommunikativ och har förmågan att kunna vidareförmedla kunskapen till berörda. Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ansvarstagande och trivs i en självständig roll där du gärna tar initiativ till förändring och utveckling. God samarbetsförmåga är nödvändigt då du kommer att ha breda kontaktytor i förvaltningen samt ingå i ett team där du samarbetar med kollegor inom nämndadministrationen. Det är viktigt att du är strukturerad och är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Viktigt är också att du har en god språklig förmåga i det svenska språket då det i arbetet ingår att granska text, skriva fram beslut samt läsa och tolka regelverk. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Är du en driven och välorganiserad nämndsekreterare som vill bidra till en transparent, rättssäker och effektiv demokratisk process? Vill du vara med och forma framtidens nämndarbete och göra skillnad för invånarna? Då behöver vi dig! Välkommen att bli en del av vårt team där du verkligen kan göra skillnad! Arbetsuppgifter Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin: Som nämndsekreterare för kommunstyrelsen är du en central person i kommunens ärendebredningsprocess och en nyckel i den kommunala demokratin. Du ingår i ett team av fem nämndsekreterare som alla har ansvar över en eller flera nämnder. Ni har ett nära samarbete och arbetar tillsammans med förvaltningarna för att utveckla och ge ett enhetligt och likvärdigt stöd till samtliga nämnder. Tillsammans arbetar ni för att utveckla moderna, hållbara arbetssätt som säkrar vårt demokratiska uppdrag och förbättra effektiviteten och kvaliteten i ärende- och nämndadministrationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • bevaka att ärenden bereds och kommer upp till kommunstyrelsen i rätt tid • ansvara för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och noggrannhet i hela berednings- och beslutsprocessen • planera, samordna och följa upp kommunstyrelsens sammanträden • förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll • delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden • stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen. Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska sammanträden. Om arbetsplatsen Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi arbetar för att säkerställa att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och samtliga förvaltningar. Våra nämndsekreterare och registratorer är organiserade på kansliet, en central enhet inom kommunstyrelseförvaltningen, där totalt 14 personer arbetar. Förutom nämnd och registratur ansvarar vi för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet samt centralarkiv. Här får du arbeta proaktivt och bidra till att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna, hållbara processer. Du får möjlighet att påverka arbetsformerna för att säkra vårt demokratiska uppdrag och ge ett starkt stöd till förvaltningarna. Det här söker vi hos dig För att lyckas i rollen ha du: • relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • god arbetserfarenhet som nämndsekreterare • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift • god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen • erfarenhet av självständigt arbete i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem. Personliga egenskaper vi letar efter Du har en stark administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du är initiativrik och resultatorienterad. Din förmåga att arbeta självständigt kombineras med att du är lyhörd, trygg och kommunikativ i ditt samarbete med andra. Du trivs med att planera och prioritera i ett strukturerat arbetssätt. Du bemöter andra lugnt och vänligt, alltid med hög professionalitet och hög servicenivå. Det här erbjuder vi dig • Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.  • Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.  • Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter. • Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. • Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling. • Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning. • Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team! Information om tjänsten Tillträde: enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: KS/2025/0339/023

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken. Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun deltar i den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för fullt för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen. Demokratistöd är en del av Servicecenter Administration. Du ingår i en arbetsgrupp med tre registratorer och två nämndsekreterare. Därutöver består teamet även av 3 kommunsekreterare. Tjänsten är ett stöd för Kommunstyrelsekontoret, andra förvaltningar samt kommunala bolag.  Detta är ett vikariat på 12 månader från startdatum. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du bland annat för administrationen för en specifik förvaltnings nämndsmöten samt berednings- och arbetsutskott. Nämndarbetet genomförs i diariesystemet Public 360. Du kommer att jobba i nära samarbete med förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare där du är den sammanhållande länken i ärendeprocessen. Du ansvarar för att förbereda och genomföra sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, expediering av beslut, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med fullföljd gymnasieutbildning och utbildning i offentlighet och sekretess. Du har relevant eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en kommunal eller annan offentlig verksamhet och därtill förvärvad förståelse för kraven i en politiskt styrd organisation, samt nämndsadministrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda uppgifter samt juridisk kompetens inom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt PBL (Plan- och Bygglag).  Vidare har du mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift då att du både behandlar och producerar formella texter. Du har också god kunskap i engelska.  För tjänsten är det viktigt att du har goda IT kunskaper i MS Office, Adobe Acrobat Pro, Public 360 eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är önskvärt om du har erfarenhet och kunskap inom GDPR och allmänt dataskydd.  Som person är du ansvarstagande, självgående, initiativrik och prestigelös med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du trivs med såväl praktiska som mer fördjupade uppgifter. Arbetet kräver emellanåt snabba prioriteringar. För att trivas behöver du i perioder kunna arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet! ÖVRIGT Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Nämndsekreterare till Kanslienheten - Hällefors kommun Vill du arbeta nära kommunens beslutsfattande och bidra till struktur, rättssäkerhet och kvalitet i ärendehanteringen? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kanslienheten i Hällefors kommun ansvarar för att samordna och administrativt stödja nämndernas arbete och vi behöver tillfälligt förstärka vårt administrativa stöd, särskilt inom protokollföring och ärendehantering. Du kommer att arbeta nära kommunledning och kanslichef i en roll som är både viktig och utvecklande. Arbetsuppgifter * Planera, kalla till och dokumentera nämndsammanträden, inklusive protokollföring. * Kvalitetssäkra ärendehantering enligt kommunens styrdokument. * Samordna remisser och följa upp beslut inom nämndorganisationen. * Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter kopplade till ärendeprocessen. * Säkerställa korrekt hantering av handlingar enligt offentlighetsprincipen. Kvalifikationer * Erfarenhet som nämndadministratör eller liknande roll inom offentlig sektor. * Goda kunskaper i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 eller motsvarande. * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. * Strukturerad, serviceinriktad och med god förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser. * Meriterande: Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation samt vana att arbeta med juridiskt styrda dokument. Vi erbjuder * Ett meningsfullt arbete där du får vara med och påverka. * Nära samarbete med engagerade kollegor och kommunledning. * Möjlighet till kompetensutveckling och ett arbete med variation. Om Jefferson Wells Detta uppdrag innebär att du blir konsult via Jefferson Wells för uppdrag hos kund. Jefferson Wells, som är en del av Manpower Group, är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Din karriär och utveckling är viktig för oss och givetvis får en personlig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Tillträde: Snarast. Uppdragets längd tom 30/9. Vi intervjuvar löpande så skicka in din ansökan idag.

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare. Kommunledningsstaben är ett verksamhetsområde med fokus på stöd och service till våra medarbetare. Inom staben arbetar vi med IT, Ekonomi, HR, Lön, Information och Kommunikation. Vårt huvudsakliga uppdrag är att se till att våra medarbetare har en trygg och trivsam arbetsplats där alla får vara med. Tillsammans med övriga verksamheter i kommunen arbetar vi aktivt med utveckling av vår organisation med målet att vara en arbetsplats där alla har samma förutsättningar och möjligheter. Vill du blir vår nya kollega och vara med och skapa goda förutsättningar för våra medarbetare? Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla kommunens administrativa arbete? Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad! Vi erbjuder en kombinerad tjänst: Nämdsekreterare 50% tillsvidare Arkivsamordnare 25% vikariat 1 år med möjlighet till förlängning Du kommer att arbeta i en engagerad och dynamisk avdelning som ansvarar för bland annat nämndkansli, kommunarkiv, medborgarkontor, växel, hållbarhet, information och besöksnäring. Placeringsort är Charlottenberg, med möjlighet till distansavtal. Vill du vara med och göra skillnad i vår kommun? Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna och administrera ärenden inom bildningsnämnden. Du skriver kallelser och protokoll samt hanterar arkivering av dokument. Arbetet innefattar även ärendehantering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor, chefer och politiker. Du deltar aktivt i utvecklingen av administrativa rutiner och processer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av offentlig förvaltning, med förståelse för kommunalrätt och ärendehantering Mycket god svenska i tal och skrift God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet B-körkort Det är meriterande om du har: Erfarenhet av nämndarbete, gärna i kommunal verksamhet Kunskap om arkivering Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex Intresse för AI och digitala lösningar Vi söker dig som är: Självständig och ansvarstagande Strukturerad och serviceinriktad Lösningsfokuserad och positiv Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Tjänsten som nämndsekreterare är en tillsvidareanställning på 50%. Utöver detta erbjuds tjänst som vik arkivsamordnare 25% 1 år från tillträdesdagen med möjlighet till förlängning.  Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Är du intresserad av att arbeta i en kommun under valtider? Här på stadskansliet stödjer vi stadens myndigheter inom sekretariatsfrågor, arkiv- och informationsförvaltning, och registratur. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som nämndsekreterare och valhandläggare kommer du att stötta ordinarie handläggare för allmänna val inför val till riksdag, region och kommunfullmäktige år 2026. Ni kommer tillsammans arbeta operativt, administrativt och strategiskt samt att säkerställa att allmänna val genomförs på ett rättssäkert sätt. Som nämndsekreterare kommer du att samordna ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska behandlas i stadens nämnder, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt ha en stöttande funktion gentemot stadens förtroendevalda och tjänstepersoner. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom sekretariatet. Kvällstjänstgöring förekommer.  Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett fält, från kvalitetssäkring av beslutsunderlag till att lösa praktiska uppgifter, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik och information till väljare. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom staden, myndigheter, allmänheten och förtroendevalda.  Vi vill att du har en högskoleexamen i statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har ett intresse för och gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation under valtider. Tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, röstmottagare, valhandläggare eller på annat sätt erfarenhet av att arbeta med valfrågor är starkt meriterande.  Som person är du ansvarstagande, självgående, initiativrik och prestigelös med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du trivs med såväl praktiska som mer fördjupade uppgifter. Arbetet kräver emellanåt snabba prioriteringar. För att trivas behöver du i perioder kunna arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Befattningen är en tidsbegränsad anställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 10 augusti 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!  Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Intervjuer kan komma att påbörjas innan annonstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan!