Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare. I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt. Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun! Gagnefs kommun söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten inom Kommunstyrelsens förvaltning. Här får du en nyckelroll i att stödja den politiska organisationen och bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess.  Som nämndsekreterare ansvarar du för att skapa förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess – från förberedelser och genomförande till uppföljning. Du ingår i en arbetsgrupp med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie.  Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat med många kontaktytor, i nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare. Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex för diarieföring och hantering av handlingar till nämnder och styrelser.  Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga uppgifter är att:  Delta i sammanträden, presidiemöten och förvaltningsberedningar Upprätta kallelser och protokoll Kvalitetssäkra beslutsunderlag  Hantera administrativa moment i beredningsprocessen Administrera möten inom den politiska organisationen Ge stöd och utbildning i nämndsadministration, informationshantering och ärendehanteringssystemet Lex Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera nämndsprocesser Delta i arbetet med att arrangera allmänna val I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till Kansliets gemensamma uppdrag, exempelvis genom att bistå registratorer med stöd eller utföra andra administrativa insatser vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagstiftningen Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation, gärna kommunal Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift  Goda kunskaper i Office-paketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndsadministration För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är: Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten Självständig och initiativtagande En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag Flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga En lagspelare som trivs med samarbete Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter Van att arbeta utifrån den nämndsadministrativa årscykeln Har en mycket hög servicegrad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda Villkor Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Intervjuer planeras prel. under vecka 34-35. Tjänsten är tillsvidare på 100%. Provanställning tillämpas och arbetsprov och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras. Övrigt Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings- och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej.  Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun, 785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och beslut från Skatteverket om skyddade  personuppgifter, för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag. I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete. Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder. Torsås kommun är en unik arbetsplats där samarbete, samverkan och arbetsglädje präglar vår vardag och vårt arbetssätt. För att lyckas i uppdraget att ge bästa möjliga service till våra kommunmedborgare behöver vi samarbeta och samverka både internt och med andra kommuner. För detta finns externa och interna nätverk som ger både in- och utblick i hur vi kan utveckla våra verksamheter tillsammans. Det händer viktiga saker för Torsås kommun inom den närmaste framtiden en kriminalvårdsanstalt med plats för 300 interner kommer att byggas nästgårds och E22:ans nya sträckning planeras att dras närmare Torsås centrum. Detta ger oss nya möjligheter och utmaningar att arbeta med, och vi vet att det inte är en tillfällighet att Torsås kommun lyckas attrahera både kompetenta, erfarna, välutbildade och kunniga medarbetare till det arbetet.  Nu söker vi en driven och engagerad nämndsekreterare till vårt team. Tjänsten är placerad på Stabsavdelningens kanslienhet som organisatoriskt är en del av kommunledningsförvaltningen i Torsås Kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tillsammans med fyra kollegor på kanslienheten har du som nämndsekreterare ett varierande arbete och är en viktig länk mellan politik och tjänsteorganisation. Du medverkar vid nämnds- och arbetsutskotts samtliga sammanträden.  Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll som en del av en stödfunktion till politik, medborgare och tjänstepersoner inom en eller flera förvaltningar. Du har en central roll i nämndsarbetet och arbetar nära ansvarig förvaltningschef i frågor som bland annat rör de ärenden nämnden fattar beslut om. Du kommer ansvara för nämndadministration, registrering och hantering av handlingar. Du deltar i beredning av ärenden och för protokoll i nämnd. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering, postöppning och arkivering är andra arbetsuppgifter du kommer arbeta med. Ibland kommer du även få vara handläggare i olika typer av ärenden samt ansvara för utlämning av handlingar och sekretessprövningar.  Vi befinner oss i en spännande och viktig utvecklingsresa där vi successivt digitaliserar våra operativa processer för att skapa effektivare, mer tillgängliga och rättssäkra arbetssätt. Som nämndsekreterare blir du en nyckelperson i detta arbete och bidrar aktivt till att utveckla framtidens administrativa stöd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom stats- eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess.  Du behärskar svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du självgående, ansvarstagande och kvalitetsmedveten med en portion analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, har lätt för att organisera och skapa struktur som underlättar både för dig själv och andra. Du tycker om att förbättra, utveckla och samarbeta mot uppsatta mål.  Körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande med ansökningstiden. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Nämndsekreterarens roll utgör navet i stödet gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom ramen för ärendeprocessen. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som nämndsekreterare får en central roll i kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu två nämndsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet för kommunens nämnder och bolag. Du spelar en avgörande roll i att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i berednings- och beslutsprocessen av ärenden. Du kommer att ha en mångsidig roll. Inför sammanträden ansvarar du för att förbereda, kvalitetssäkra och sammanställa nödvändiga dokument. Under sammanträdena ansvarar du för att på ett noggrant och rättssäkert sätt dokumentera och säkerställa att samtliga beslut protokollförs. Du fungerar som en viktig länk mellan den politiska nivån och förvaltningen/bolagen och bidrar till att den demokratiska ärendeprocessen i kommunkoncernen fungerar professionellt och rättssäkert. Utöver detta kommer du inom ärende och nämndprocessen att ge råd och vägledning kring nämndens och bolagens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika nämnd- och bolagstillhörande administrativa uppgifter som att boka möten. Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden: självständigt samordna och kvalitetssäkra ärenden i Piteå kommunkoncerns nämnd- och styrelseprocess förbereda sammanträden genom att upprätta kallelser, sammanställa underlag och i vissa fall presentera ärenden föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut vid sammanträden stödja handläggare och förvaltningsledning i beredning av ärenden och kvalitetssäkring av beslutsunderlag medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och nämndarbetet registrera, diarieföra och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende och dokumenthanteringssystem vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer I rollen förväntas du vara trygg och professionell. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: högskole- eller universitetsexamen med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska B-körkort Meriterande: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller ärendesamordning) erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation eller bolag Övrigt Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Med anledning av en kommande föräldraledighet söker vi en nämndsekreterare till enheten för demokratistöd, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Tjänsten är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnden. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år med start snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi kommer att påbörja rekryteringsförfarandet redan innan sista ansökningstid passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.

1 plats(er). Är du redo att testa rollen som nämndsekreterare i Eslövs kommun? Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta nära både verksamhet och politik och bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess.  Nämndsekreterarrollen är en nyckelfunktion i vår verksamhet och nu söker vi en vikarie i samband med en föräldraledighet. Ditt uppdrag Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete. I uppdraget ingår bland annat att: planera och administrera nämndssammanträden skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor skriva protokoll och dokumentera fattade beslut säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma. Din erfarenhet Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR Är det här du? Vi söker dig som: arbetar strukturerat och har god förmåga att planera och prioritera trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt är noggrann och mån om att arbetet håller hög kvalitet har ett professionellt och serviceinriktat bemötande har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö har god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt  Vi erbjuder Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration. Om arbetsplatsen Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester. Övrigt Inledande intervjuer kommer ske den 14 och den 19 Augusti och vi uppskattar om du kan planera din kalender utifrån detta. Då det är semestertider kan kontaktpersonernas svar på mail ta lite längre tid än normalt I rekryteringsprocessens slutskede kommer personlighetsanalys att användas som ett komplement i urvalsarbetet. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.