Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, administration och problemlösning står i fokus? Nu har du chansen att bli en del av ett spännande och snabbväxande företag inom FMCG. Vi söker nu en engagerad orderkoordinator som vill vara med och bidra till en positiv kundupplevelse och en effektiv orderhantering. Du blir en del av ett härligt gäng och kommer att ha ett tätt samarbete med logistikavdelningen. Företaget arbetar i SAP. Kontoret ligger centralt i Stockholm och erbjuder en modern och trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas i din roll. Om rollen Som orderkoordinator ansvarar du för att ge kunder professionell service och säkerställa att orderflödet fungerar smidigt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att kombinera service med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Kundservice via telefon och e-post Orderhantering och administration Hantering av reklamationer och kundärenden Fakturafrågor och uppföljning Samarbete med logistikteamet för att säkerställa effektiva leveranser Löpande administrativa uppgifter kopplade till kund- och orderhantering Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet från en liknade roll Har mycket goda kunskaper i SAP Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP Hana Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och lyhörd Strukturerad och noggrann Flexibel och prestigelös En lagspelare som trivs med att samarbeta med andra Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behåller ett positivt förhållningssätt även när tempot är högt. Om tjänsten Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Centrala Stockholm Hybridarbete möjligt efter genomförd introduktion Initialt ett konsultuppdrag via The Place på 4-6 månader Ansökan Låter det här som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot att höra från dig. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest. Om företaget AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag. Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis. Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar. Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut Beställa och följa upp reservdelar och leveranser Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden Administrera order och följa upp pågående ärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation God data- och systemvana Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål. Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB. Om företaget Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd. Arbetsuppgifter Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post samt för att upprätta och skicka offerter i nära samarbete med säljarna. Rollen är administrativ och affärsnära och innebär att du arbetar strukturerat med kundanpassad kommunikation, informationshantering och administration i affärssystem för att säkerställa korrekta och professionella underlag. I rollen förväntas du sätta dig in i Robur Safes produkter och utveckla en god förståelse för hur olika lösningar kan anpassas utifrån kundernas behov och verksamheter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och uppskatta administrativa arbetsuppgifter. Konkreta arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av affärssystem Teknikintresse och en vilja att sätta sig in i produkter och lösningar Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av offert- eller ärendehantering Vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer Vana från offentliga upphandlingar Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. Samtidigt är det viktigt att du är nyfiken och har ett intresse för teknik för att förstå hur produkter, system och lösningar fungerar. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig. Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner Vi söker dig som Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt Det här erbjuds du Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget Ansökan Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar. Hantera dokumentation och registrering i projektets system. Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel. Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vill du arbeta i en central roll där struktur, koordinering och service står i fokus? Vi söker nu en Orderadministratör till ett väletablerat bolag inom väg- och infrastruktursektorn i Göteborg. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bli en nyckelperson i verksamheten. I rollen blir du en central funktion som får verksamheten att fungera smidigt i det dagliga arbetet. Du arbetar nära platschef och kollegor och säkerställer att uppdrag planeras, följs upp och slutförs enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa ordning i komplexa flöden och motiveras av att vara den som får saker att hända. Du erbjuds en bred roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och successivt bygga upp värdefull branschkunskap. Bolaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas och för rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera inkommande order och registrera uppdrag i verksamhetens system Följa upp och säkerställa att utförda arbeten är korrekt återrapporterade Sammanställa rapporter och statistik på veckobasis Arbeta med uppföljning och hantering av data från olika system och portaler Koordinera och administrera löpande uppdrag tillsammans med verksamheten Ha daglig kontakt med kunder, medarbetare och externa samarbetspartners Hantera fakturaunderlag och administrativ uppföljning Bidra till att utveckla och effektivisera interna administrativa processer Vi söker dig somHar erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande eller serviceinriktad roll Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika affärs- och verksamhetssystem Har goda kunskaper i Excel och är van att hantera och sammanställa data Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Har goda kunskaper i engelska Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från bygg-, anläggnings-, drift- eller infrastruktursektorn För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vidare har du förmågan att prioritera om när förutsättningarna förändras och trivs i perioder med högt tempo. Vi tror också att du är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor för att säkerställa kvalitet i ditt arbete. Om rekryteringsprocessen och anställningenDetta är ett rekryteringsuppdrag där OIO agerar partner till vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Omfattning: HeltidStart: OmgåendePlacering: Gunnilse, Göteborg. Du arbetar på plats på kontoret varje dag. Arbetstider: 07.00–16.00Lön: Fast månadslön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du jobba i en familjär miljö med stort fokus på teamkänsla i en verksamhet som ständigt utvecklas? Humm Europe AB vill utöka sitt team och söker en bryggeriadministratör som trivs i en utvecklande och bred roll där ingen dag är den andra lik. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Humm Europe AB tillverkar ekocertifierad kombucha fri från sötningsmedel och konserveringsmedel i sitt lokala bryggeri i Gävle. Det svenska bolaget grundades 2014 och växer idag med en snabb takt. Humm Europe AB är ett familjärt företag där kollegor jobbar nära varandra för att skapa och leverera en Kombucha att vara stolt över. Humm Europe AB är i en tillväxtfas och är nu på jakt att utöka sitt team och välkomna in en bryggeriadministratör. Du erbjuds Humm Europe AB erbjuder arbete i ett familjärt team på ett företag som ständigt utvecklas. Med ditt arbete kommer du till stor del bidra till och påverka företagets tillväxt och få möjligheten att vara med på en spännande resa mot framtida mål tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som bryggeriadministratör hos Humm Europe AB kommer du att spela en central roll i att upprätthålla företagets höga standard för kvalitet och spårbarhet. I rollen kommer du arbeta brett med allt ifrån administration på kontoret till buteljering på bryggeriet. Du blir en viktig del av ett prestigelöst team där noggrannhet, glädje och positivitet värderas högt. Några av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna: Spårbarhetskontroller Livsmedelssäkerhetskontroller Orderhantering Processdokumentation Konsumentkontakt Vi söker dig som Har en avklarad gymnasieutbildning Har god datorvana Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i livsmedelsindustrin Erfarenhet av administrativt arbete För att trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Noggrann Social Initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du noggrann och har ett skarpt öga för detaljer? Får du ofta beröm för din samarbetsförmåga, men trivs också med att arbeta självständigt? Vi söker dig som tycker om administrativt arbete och vill bli en del av ett stort transport- och logistikföretag med internationell prägel. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående fram till den 31 augusti. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods vid försändelser från Europa. Arbetet innebär bland annat att hantera transportrelaterade dokument, administrera lastning av importsändningar samt ha löpande kontakt med externa partners för att säkerställa att leveransprocessen fungerar som planerat. Rollen är kommunikativ och du har daglig kontakt med både interna funktioner och externa samarbetspartners, däribland europeiska systerbolag och företagets kundserviceavdelning. Du arbetar i en internationell miljö och använder engelska som en naturlig del av vardagen. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete är en självklar del av arbetet, och din första tid innehåller en Onboarding där du får lära dig det du behöver för att komma in i rollen. Administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods Administrativt stöd vid lastning av importsändningar Kontakt med externa partners för att följa upp och säkerställa leveranser Löpande samarbete med interna avdelningar, bland annat kundservice Hantering av ärenden i affärs- och transportsystem 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska Vi tror att du som söker har ett strukturerat arbetssätt och ett tydligt fokus på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera, prioritera och följa upp ärenden på ett självständigt sätt. Samtidigt trivs du i nära samarbete med andra och ser värdet i tydlig kommunikation. Du motiveras av att ge stöd till andra och leverera lösningar i en vardag där förutsättningar ibland förändras. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information. Du erbjuds: Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team Vi söker dig som Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Övrigt: Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00 Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.