Vi söker en noggrann, serviceinriktad och strukturerad orderadministratör till vårt team i Låssby. I rollen får du en varierad arbetsdag där du kombinerar orderadministration med kundservice, reception och administrativa uppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan hantera flera saker samtidigt, gillar ordning och reda samt tycker om att ge god service till både kunder, chaufförer och kollegor. Arbetstiderna är förlagda dagtid (07.00-16:00/08:00-17:00). Tjänsten ska tillsättas omgående och är en tidsbegränsad anställning som löper till och med januari 2028. Arbetsuppgifter: Som orderadministratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter vara Hantera och administrera ordrar Arbeta med KPI:er och uppföljning Ansvara för kundsupport, framför allt genom besvara mejl Arbete i reception och ta emot chaufförer Hantera och uppdatera order i det dagliga flödet Samarbeta med kollegor för att säkerställa att order och leveranser hanteras på ett smidigt sätt Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du är serviceinriktad Trivs med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta med flera saker parallellt Är kommunikativ och trivs med kontakt med både kunder, chaufförer och kollegor Har lätt för att samarbeta och är flexibel när arbetsuppgifterna varierar Krav för tjänsten: Behärska svenska och engelska i tal och skrift Grundläggande kunskaper i Excel Meriterande: Tidigare arbetserfarenhet som orderadministratör inom logistikbranschen Om ansökan Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig rekryterare på en personlig intervju. Vi ser fram emot att träffa dig!

Om uppdraget Nu söker Poolia en Order Management Specialist till ett längre konsultuppdrag i Nyköping. Uppdraget är på heltid (100 %) med start den 9 november 2026 och löper till 30 juni 2027. Rollen är initialt placerad på plats i Nyköping, med möjlighet till hybridarbete längre fram. Som Order Management Specialist ansvarar du för att ge intern kundsupport och säkerställa en effektiv hantering av orderrelaterade ärenden. Du arbetar nära flera funktioner inom verksamheten, såsom försäljning, logistik, supply chain och serviceorganisationen, för att säkerställa hög kundnöjdhet och smidiga processer. I rollen hanterar du frågor kopplade till orderadministration, leveranser, betalningar och teknisk support samt koordinerar insatser mellan olika interna och externa parter för att driva ärenden hela vägen till lösning. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad miljö med många kontaktytor och som vill vara en nyckelperson i att säkerställa effektiva order- och leveransflöden. Dina arbetsuppgifter Hantera och följa upp kundorder genom hela flödet Ge support i frågor kring order, leveranser och betalningar Samarbeta med sälj-, logistik- och supply chain-team Säkerställa hög servicegrad och kundnöjdhet Koordinera ärenden med service- och reservdelsteam Arbeta i SAP och Microsoft 365 för att administrera och följa upp processer Vi söker dig som Har minst 3 års erfarenhet av orderhantering, kundsupport eller supply chain-relaterad administration Har god förståelse för logistik- och orderflöden Har erfarenhet av att arbeta i SAP Är en van användare av Microsoft 365 Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor Vi erbjuder Ett spännande konsultuppdrag i en internationell miljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens inom orderhantering och kundservice. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta med engagerade kollegor i en roll med stor variation och många kontaktytor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Bli en nyckelspelare i vår kund nordiska säljorganisation där du får möjlighet att bygga ett brett nätverk, driva digitalisering och skapa kundrelationer i världsklass i en dynamisk och stöttande miljö. Om tjänsten I rollen som Customer Experience Representative hanterar du din egen kundportfölj och samarbetar tätt med konto- och säljteamet. Du fungerar som länken mellan kunden och organisationen för att säkerställa högsta möjliga kundnöjdhet.Arbetet sker på plats på företagets kontor, måndag - fredag. Inledande är detta ett uppdrag på 9 månader. Du erbjuds En spännande visstidsanställning i en internationell miljö Att få starta en ny tjänst omgående och skapa värde direkt Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för kundrelationer, orderhantering, offertarbete samt att driva digitala processförbättringar i nära samarbete med säljteamet. Hantera och följa upp kundorder samt förfrågningar dagligen Utarbeta och följa upp noggranna offerter Koordinera aktiviteter inom leveranskedjan tillsammans med säljteamet Driva digitaliseringsinitiativ för att förbättra processer och kundupplevelsen Upprätthålla en proaktiv kommunikation med tilldelade portföljkunder Övervaka och administrera orderböcker och leveransscheman Vi söker dig som Godkänd gymnasialutbildning Grundläggande erfarenhet av direkt kundkontakt och relationsbygge Erfarenhet av orderhantering och supply chain-koordinering Avancerade kunskaper i SAP Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta med digitala verktyg Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Är tillgänglig för start omgående Det är meriterande om du har Universitetsutbildning inom relevant område Erfarenhet från arbete med kundtjänst i internationell miljö Erfarenhet från arbete i ett tekniktungt företag För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Energisk Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du kombinera administration, koordinering och kundfokus i en verksamhet där teknik och logistik möts? Nu söker vi en Production Support Planner till ett företag i Kista. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårt kundföretag. Om företaget Mer info om kundföretaget kommer i en intervju. Arbetsuppgifter Som Production Support Planner har du en central koordinerande roll mellan tekniker, interna kundteam och logistikflöden. Du ansvarar för att kundordrar administreras, följs upp och hanteras genom hela processen, från inkommande gods till färdig leverans. En viktig del av arbetet är att säkerställa att inkommande produkter stämmer överens med beställningen och att rätt utrustning finns tillgänglig för konfigurering. Du följer orderflödet löpande, stöttar teknikerna i det dagliga arbetet och ser till att färdigkonfigurerad utrustning levereras till kund på ett effektivt och kvalitativt sätt. Arbetet sker i flera olika system och innehåller många processer och rutiner. Rollen är varierad och kräver att du kan växla mellan administrativa uppgifter, koordinering och problemlösning. Du får en introduktion där du arbetar nära erfarna kollegor för att successivt bygga upp kunskap om verksamheten och processerna. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera, övervaka och följa upp kundordrar Ta emot och kontrollera inkommande varor mot beställningar Koordinera arbetet mellan tekniker, kundteam och logistikfunktioner Säkerställa att färdiga produkter levereras enligt kundens behov Arbeta i olika affärs- och ordersystem samt följa etablerade processer och rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Gymnasieexamen Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll God datorvana och erfarenhet av systembaserat arbete För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar metodiskt även när tempot förändras. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och tycker om att förstå hur olika delar hänger ihop. Eftersom arbetet innehåller många beroenden mellan människor, system och leveranser behöver du vara kommunikativ och trivas i en roll med många kontaktytor. Vi tror också att du motiveras av att bidra till teamets gemensamma resultat. Du samarbetar gärna med andra, delar med dig av kunskap och hjälper till där det behövs. Rollen passar dig som har uthållighet, trivs med komplexa arbetsuppgifter och är analytisk nog att identifiera lösningar när förutsättningarna förändras. Övrig information Start: Omgående Plats: Kista, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av orderhantering, inköp och logistik och söker en trygg, varierad och långsiktig roll? För vår kund Scanditron i Spånga söker vi nu en stabil och serviceinriktad Orderadministratör. Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader via oss, där ambitionen är en direkt övergång till fastanställning hos Scanditron. Om tjänsten Scanditron är en marknadsledande leverantör av produktionsutrustning, material och support för tillverkning av elektroniska produkter och kablage, med kunder över hela Skandinavien. På kontoret i Spånga möts du av en familjär stämning, korta beslutsvägar och ett öppet klimat där man fikar tillsammans och stöttar varandra i vardagen. Order- och lagerteamet är navet i verksamheten och består idag av en gruppchef och tre medarbetare. På grund av ökade volymer och nya produktområden söker vi nu en ny kollega för att bredda teamet. I denna roll får du en central och varierad vardag där du hanterar orderflöden, prisförfrågningar och lagerinköp, men också avlastar med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Du arbetar nära både kunder och leverantörer i en internationell arbetsmiljö, och rapporterar till chefen för ordergruppen. Praktisk information Placering: Spånga, Stockholm Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 07.45–16.30 Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag (6 månader initialt med mål om fastanställning hos Scanditron) Arbetsuppgifter Ta emot, registrera och bekräfta order samt hantera prisförfrågningar och artikelnummer. Lägga och följa upp lagerinköp baserat på historik och inköpsanmodan. Avlasta teamet med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Bygga och underhålla långsiktiga relationer med kunder och leverantörer Sköta löpande leveransbevakning, prisuppdateringar och registervård i affärssystemet. Delta vid inventering två gånger om året. Vi söker dig som har Flerårig erfarenhet av arbete med orderhantering, inköp och logistikflöden. God förståelse för hur ett bolag fungerar i sin helhet ("helikopterperspektiv"). God vana av att arbeta i affärssystem (ERP). Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Ett genuint tekniskt intresse eller förståelse för tekniska/industriella produkter. Erfarenhet av affärssystemet Jeeves. Erfarenhet av servicefakturering eller koordinering. Personliga egenskaper För att trivas i rollen söker vi dig som är mogen, snabblärd och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du uppskattar en händelserik vardag med inkommande ärenden där du ständigt använder ditt sunda förnuft för att lösa problem. Du är en lugn och stabil lagspelare som söker en trygg arbetsplats där du vill stanna över lång tid och växa tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du tillgänglig i Oktober och har ett tekniskt intresse? Lockas du av att arbeta administrativt med företagskunder? Då är rollen som Orderadministratör på Telia något för dig, där den ena dagen inte är den andra lik! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Telia. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget Telia Company är ett kommunikationsföretag inom IT- och telekom. De hjälper företag och privatpersoner att kommunicera på ett enkelt, effektivt och miljövänligt sätt. Sverige har en bredbandsinfrastruktur i världsklass med väl utbyggda fibernät och just nu moderniserar Telia hela mobilnätet med förstärkt 4G och 5G. Med cirka 21 000 medarbetare i sju länder, varav 4 700 kollegor i Sverige, erbjuder Telia den bästa uppkopplingen i de bästa näten och fortsätter att investera för ett mer digitalt och hållbart samhälle. Digitaliseringen har kopplat samman människor och låter oss prata, lyssna, titta, läsa och tycka, nästan var i världen vi än befinner oss. Nationer, företag och individer möts över gränser och kontinenter, dygnet runt och året om. Telia Company tillhandahåller grunderna i det digitala samhället som är avgörande för att skapa en bättre framtid. Välkommen till Telia, bättre nät, bättre upplevelser! Arbetsuppgifter I rollen som Orderadministratör är du den primära kontaktpersonen för nationella och internationella företagskunder vad gäller ordermottagning. Du ansvarar för att samordna och koordinera leveranser, vilket innebär att följa ordrar och hanterar avvikelser som uppstår med hjälp av systemstöd. Du samarbetar tätt ihop med order- och leveransansvariga för att säkerställa ett smidigt leveransflöde. Därtill ansvarar du för att uppdatera berörda parter om avvikelser som uppstår, och att fördela rätt information till rätt mottagare. I takt med att du växer in i rollen kan du på sikt komma att ansvara för dialog med leverantörer. Du tillhör en grupp med kollegor i samma roll som du och tillsammans säkerställer ni att det administrativa flödet är effektivt och välfungerande. Primär kontaktperson och ordermottagning för nationella och internationella kunder Samordning och koordinering av leveranser Samarbete med leverans- och orderansvariga Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration och/eller kundservice är meriterande God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt Vi tror att du som person är någon som får energi av att ha flera kontaktytor, och trivs i en roll som innebär daglig kundkontakt. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, och räds inte för att ta första steget till ett samtal. Vidare är du analytiskt lagd vilket innebär att du snabbt kan ta till dig information genom systemstöd, och upptäcker eventuella fel. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och initiativ i din roll, och är väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Avslutningsvis tror vi att du har en lösningsorienterad inställning samt ser möjligheter i förändringar. Övrig information Start: Januari 2027 Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Söker du en ny utmaning inom service och koordinering? Då har vi ett spännande konsultuppdrag som servicekoordinator hos Dafo Brand i Tyresö! I denna varierande roll får du arbeta med många kontaktytor och blir en viktig del av ett team där gemenskap och trivsel står i fokus. Om rollen Som servicekoordinator blir du en del av Dafos backoffice och tillhör ett team om cirka 12 personer. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar som en viktig länk mellan kunder, tekniker och övriga delar av organisationen. Rollen är varierad och innebär både löpande administration, kundkontakt och koordinering. Du behöver därför trivas i ett högt tempo och ha lätt för att prioritera när flera ärenden kommer in samtidigt. Arbetsuppgifter Ge intern och extern support till kunder, tekniker och kollegor Hantera inkommande beställningar och andra ärenden via telefon och mejl Ansvara för löpande administration, exempelvis avtal, order och fakturering Ta emot och hantera felanmälningar Koordinera och fördela arbeten till tekniker Följa upp pågående ärenden och projekt, exempelvis installationsprojekt Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel inom kundtjänst, order eller koordinering God datorvana och systemvana Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från brand- eller säkerhetsbranschen. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett högt engagemang och driv och som tycker om att ta ansvar och få saker att hända. Du har en hög arbetsmoral, är noggrann och strukturerad och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda med hög kvalitet. Du tar gärna egna initiativ, hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv stämning i teamet. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad, snabblärd och har lätt för att växla mellan olika typer av uppgifter när tempot är högt. Mer om tjänsten Uppdrag: Konsultuppdrag via The Place på initialt 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Start: Omgående. Omfattning: Heltid, måndag–torsdag 08.00–17.00 och fredag 08.00–15.00. Placering: Tyresö, med möjlighet till visst hybridarbete. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en gedigen bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidaten. Om Dafo Brand Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med över 100 års branscherfarenhet. Idag är vi en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder vi underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. Vi är den ledande leverantören till brandförsvaren i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor finns i Tyresö, söder om Stockholm. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering. Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser. Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav. Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan. Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll. Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se