Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas? El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi. Om rollen Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag. Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst. Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta emot samtal och mejl från kunder Registrera och fördela nya serviceärenden Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas. Vi tror att du är: Självgående, stabil och ansvarstagande Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften Noggrann och mån om att information blir rätt Tydlig och bekväm med att följa upp andra Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav. Om El & Fastighetsdrift El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll. Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service. El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern. Kultur och arbetsmiljö Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra. Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna. Praktisk information Placering: Älvsjö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetet utförs på plats på kontoret Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00 Anställningen inleds med sex månaders provanställning Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en internationell miljö där du får en central roll i flödet mellan kund, sälj och logistik, och samtidigt bli en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och ansvarstagande? Hankook Tire söker nu en orderadministratör till vårt Supply Chain-team i Sverige. Om rollen Som orderadministratör hos Hankook Tire blir du en del av vårt Supply Chain-team, som ansvarar för att våra B2B-kunder och säljare får snabb och korrekt service genom hela orderflödet. Du rapporterar till Team Leader för Supply Chain och arbetar nära kollegor inom kundservice/orderadministration, logistik, lager och försäljning. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som vill arbeta i en verksamhet där kvalitet och service är centrala värden. Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar du för att våra B2B-kunder får effektiv och professionell service. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för däck- och bilverkstäder, säljare och samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantera inkommande samtal och e-post från B2B-kunder och säljare • Lägga, följa upp och administrera order i SAP • Kommunicera med lager och transportörer för att säkerställa leveranser • Kundfakturering • Registrera och hantera reklamationer, returer och krediteringar • Sammanställa och rapportera 3PL-ärenden och reklamationer • Administrera kundregister och kundprofiler • Hantera returer av däck och rack • Ta fram statistik, prisuppgifter och lagersaldon på begäran • Samarbeta med sälj- och serviceavdelningar för att lösa kundärenden • Delta i teammöten och bidra till att utveckla rutiner och processer Du arbetar dagligen i SAP, Excel och flera andra system. Arbetet innebär mycket kundkontakt blandat med mer administrativa uppgifter, en roll där struktur, service och problemlösning går hand i hand. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderadministration eller logistik inom B2B. Erfarenhet från bil- eller däckbranschen är starkt meriterande, men inte ett krav. Du har god systemvana och trivs med att arbeta strukturerat i flera parallella system. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av SAP samt goda kunskaper i Excel. Vidare uttrycker du dig tydligt och professionellt i både tal och skrift. Som person är du noggrann, serviceinriktad och trygg, även under högsäsong som innebär högre arbetsbelastning. Du har lätt för att samarbeta, ser lösningar och tar ansvar för att skapa ett smidigt flöde mellan kund, sälj och logistik. Du bidrar med positiv energi, även när tempot är högt. Anställning Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hankook Tire. • Omfattning: Heltid • Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning • Start: Enligt överenskommelse / så snart som möjligt Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen Om företaget Hankook Tire är en av världens största och snabbast växande däcktillverkare för personbilar, lastbilar och bussar. Företaget är en pionjär inom teknikutveckling och levererar högsta nivå av kundnöjdhet genom avancerade och högkvalitativa produkter. Hankook är ett ledande premiumvarumärke och en tillverkare av innovativa, högteknologiska prestandadäck. Koncernen har cirka 20 000 medarbetare på fyra kontinenter och finns representerad i över 160 länder, med regionala huvudkontor som övervakar 39 dotterbolag och kontor samt fem forsknings- och utvecklingscenter världen över. På vårt svenska huvudkontor i Upplands Väsby arbetar ett 20-tal medarbetare, och utöver det har vi flera säljare utspridda över landet. Läs mer om oss på www.hankooktire.com/se Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering. Frågor om tjänsten och processen besvaras av ansvarig rekryterare Alida Antonsson, [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!

Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och säkerställa att kunder får bästa möjliga service? Som Sales & Order Support på Roxtec får du en viktig roll där du kombinerar administration, kundkontakt och koordinering. Du blir en del av vårt svenska försäljningsteam och bidrar till att våra kundprocesser fungerar smidigt och effektivt. Din roll Du ansvarar för orderhantering och administrativa processer som är en viktig del av våra kundrelationer och affärer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med inne- och utesäljare, där du bidrar med struktur, koordinering och ett professionellt stöd genom hela orderflödet. Så bidrar du hos oss · Ansvarar för en korrekt och effektiv hantering av kundorder i våra affärssystem. · Säkerställer att order- och kundinformation är korrekt, uppdaterad och följer våra interna rutiner. · Fungerar som ett administrativt stöd till inne- och utesäljare i kund- och orderrelaterade frågor. · Följer upp order, leveranser och kundärenden för att säkerställa hög service och kvalitet. · Bidrar till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt, rutiner och processer. Dina kvalifikationer · Erfarenhet av orderhantering, kundservice, administration eller annan koordinerande roll. · God vana av att arbeta i affärssystem och digitala verktyg. · Erfarenhet av att koordinera flera parallella ärenden och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. · Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. · Erfarenhet från tillverkande industri eller B2B-verksamhet är meriterande. Vem vi tror att du är Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och professionell i kontakten med både kunder och kollegor, samtidigt som du gärna tar initiativ till förbättringar när du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer. Snabbhet, enkelhet och flexibilitet är ledord som känns naturliga för dig i ditt sätt att arbeta. Läs mer om våra Core Values här. (https://www.roxtec.com/en/about-us/about-roxtec/roxtec-core-values/) Vad vi erbjuder dig · En roll med stort eget ansvar där du får vara med och skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt. · Möjlighet att arbeta nära både kunder och kollegor i flera delar av verksamheten. · En varierad vardag med många kontaktytor och stor möjlighet att påverka hur arbetet genomförs. · Goda möjligheter att utvecklas genom utbildning, erfarenhetsutbyte och nya utmaningar i en internationell verksamhet. Ansökan Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Jonas Petersson, Sales Director Sales Sweden, på +46 733 31 36 90 eller Elin Olausson, HR Business Partner, på +46 733 15 53 91. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan, dock senast 2026-09-27.

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett starkt intresse för administration och goda relationer? Trivs du med att ge support både internt och till kunder och leverantörer? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Till ett mindre familjeföretag i Helsingborg söker vi dig som brinner för administration och som trivs med att ge administrativ support, såväl internt i organisationen som gentemot kunder och leverantörer. I rollen kommer du att ha en viktig administrativ funktion med fokus på beställningar, leveransplaner, transportbokningar och orderhantering. Du kommer även att säkerställa avstämningar mot lagersaldo samt ge god service och support till leverantörer, kunder och transportörer. Tjänsten är varaktig men kommer initialt att börja som en inhyrning via Processbemanning AB. Ort: Helsingborg Omfattning: Heltid, långsiktigt Arbetstider: kontorstid Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera beställningar och order Arbeta med orderhantering Administrera och följa upp leveransplaner Hantera transportbokningar Säkerställa avstämningar mot lagersaldo Ge administrativ support till organisationen Ha kontakt med och ge service till kunder, leverantörer och transportörer Bidra till att skapa och upprätthålla goda relationer med dina kontakter Vem söker vi? Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som trivs i en roll där du får ge service och support till både interna och externa kontakter. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att hantera olika administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha kontakt med både kunder och leverantörer är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med att bygga långsiktiga relationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett ägarlett företag och har förståelse för att arbeta i en kundstyrd process där relationer och god service står i fokus. Vi ser gärna att du har Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Vana av att arbeta i affärssystem Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Viss kunskap i tyska är meriterande Erfarenhet från ett ägarlett företag är meriterande Förståelse för att arbeta i en kundstyrd process Som person Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och administrativt noggrann. Du tycker om att ha kontakt med människor och har lätt för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor. Du trivs med att ge support och är mån om att dina kontakter får en god service. Samtidigt har du förmågan att arbeta strukturerat och hålla ordning på dina administrativa arbetsuppgifter. För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att arbeta nära både kunder och leverantörer och att du motiveras av att bygga långsiktiga relationer och bidra till en välfungerande kundstyrd process. För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se

Din nya roll  Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser. I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer. Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen. Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet. Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ. Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer. Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt. Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt. Företagspresentation Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde. Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet. God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem. Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och få saker att hända? Trivs du i en varierad roll där administration, kundkontakt och försäljning möts? Då kan detta vara nästa steg för dig. Vi söker nu en Backoffice medarbetare till ett växande bolag inom FMCG. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central del av teamet som stöttar försäljningen och säkerställer att allt från order till kundkontakt fungerar smidigt. Här får du en bred roll med mycket variation, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget. Om rollenSom Backoffice medarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd till både säljorganisationen och kunderna. Du kommer bland annat att: Hantera order, fakturering och löpande administration Vara ett stöd till säljarna i deras dagliga arbete Registrera och uppdatera information i CRM-system Ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt Vara delaktig i planering och genomförande av kundaktiviteter, konferenser och event Bidra till företagets kommunikation och närvaro i sociala medier Hantera olika administrativa och praktiska uppgifter som hjälper verksamheten framåt Det är med andra ord en bred och varierad roll där du får möjlighet att vara med och påverka och där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid. Vem söker vi?Vi tror att du är en person som trivs med att kombinera struktur och administration med kontakt med människor. Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. Samtidigt är du social och prestigelös och tycker om att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har: Tidigare erfarenhet av administration, backoffice, kundservice, försäljning eller liknande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Goda kunskaper i Excel Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av CRM-system är meriterande. Som person är du: Strukturerad – du gillar ordning och håller koll även när tempot ökar. Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa både kunder och kollegor och ser lösningar snarare än problem. Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Noggrann – du förstår att detaljerna ofta gör skillnaden. Social och kommunikativ – du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika typer av människor. Prestigelös – du är beredd att hugga i där det behövs och bidrar till teamets gemensamma resultat. Vad erbjuds?Du blir en del av ett växande och entreprenöriellt bolag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att ta ansvar och utvecklas. Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och möjlighet att arbeta nära både försäljning, kunder och övriga delar av organisationen. För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och ta ett större ansvar över tid. Tjänsten är på heltid på huvudkontoret i Stockholm och är förlagd till kontorstid. I denna tjänst så samarbetar kundföretaget med HEEX AB. Du kommer att anställas direkt till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande med senast ansökningstdag 25 september 2026. Vid frågor kontakta Alexander Magnusson på [email protected]   Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

About Keyfactor Our mission is to securely connect the world: humans, machines, and AI. Keyfactor is the leader in trust infrastructure for AI and machines, helping the world’s largest enterprises and government agencies take control of the cryptographic identities that safeguard every digital interaction. Behind the platform is a global team of people who care deeply about the work and each other. We move fast, think big, and show up for one another every day. If you’re looking for work that matters and a team that brings out your best, we hope you’ll trust your future with Keyfactor! Title: Customer Success Manager Location: USA; Remote, UK; Remote, Sweden; Stockholm Experience: Mid Level Job Function: Customer Success Employment Type: Full-time Industry: Computer Network & Security Job Summary The Customer Success Manager is responsible for executing strategic initiatives to maximize customer satisfaction and retention through proactive engagement and alignment with company goals. Responsibilities Execute strategic initiatives to maximize customer satisfaction and retention. Lead efforts to optimize customer outcomes through proactive engagement. Align customer success strategies with Keyfactor’s overall goals and objectives. Develop a proficient understanding of customers’ business objectives and Keyfactor’s solutions. Collaborate proficiently with various departments in Keyfactor to support customer needs. Identify potential upsell or expansion opportunities with minimal guidance. Monitor customer activities independently to assess the risk of non-renewal and develop mitigation strategies. Coordinate internal resources effectively to resolve customer queries and issues. Act as a representative of customer perspectives to guide CSM leadership. Provide direction and training to junior CSM team members, contributing to training curriculum. Minimum Qualifications, Education, and Skills Associates degree or equivalent experience in Communications, Business Administration, or related field preferred. Experience in roles focused on customer advocacy or customer service. Comprehensive understanding of IT products and services with industry dynamics. Strong knowledge of Microsoft operating systems and related software products. Efficient use of Microsoft Windows and Office applications. Professional oral and written communication skills. Strong organizational skills and effective multitasking. Successful collaboration skills in team environments. Demonstrates self-motivation and efficient project completion. Thrives in fast-paced, deadline-oriented environments. Proficient in influencing, motivating, and leading team members. Establishes strong rapport and trust with colleagues and clients. Compensation Salary will be commensurate with experience.

Gillar du teknik och mobiler? Telefonshoppen säljer mobiltelefoner och surfplattor via web, fysiska butiker och egen försäljningsavdelning. Vi söker en medarbetare till vårt logistikteam, teamets uppgifter består av att ta emot inkommande försändelser från leverantörer samt ombesörja leverans av beställda varor till våra kunder. Vi söker dig som är noggrann och pålitlig samt som inte har något emot att hugga i när det behövs. Viktigast av allt för oss är att du har en bra inställning. Vi erbjuder ett varierande arbeta med trevliga kollegor samt en position i ett stabilt företag med goda utvecklingsmöjligheter.

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget. Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation. Hantera och uppdatera data i Microsoft Dynamics 365 Business Central Skapa och formatera underlag för projektinlämningar Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt Vi söker dig som har Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams Flytande svenska och engelska i tal och skrift Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin Det är meriterande om du har Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget. Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation. Hantera och uppdatera data i Business Central Skapa och formatera underlag för projektinlämningar Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt Vi söker dig som har Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams Flytande svenska och engelska i tal och skrift Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin Det är meriterande om du har Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.