Vi söker nu en administrativ resurs som kan hjälpa vår kunds kundserviceteam under kommande period. Det här passar dig som är praktisk, snabblärd och gillar att hjälpa till där det behövs. Du behöver inte ha jobbat i kundservice tidigare – det viktiga är att du är trygg i administrativa uppgifter och system. Vad du kommer att göra Lägga order och registrera artiklar och kunder Hjälpa till med enklare administration i Business Central Svara på mejl och telefon Ta fram rapporter och fakturaunderlag Stötta vid reklamationer och annat som behövs i teamet Enklare administrativt stöd till ekonomi, där Excel‑kunskaper är starkt meriterande Vem vi tror att du är Tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete Inte rädd för att fråga, ta initiativ och hjälpa till Gillar att jobba på plats och samarbeta med andra Har flytande svenska i tal och skrift Excel är meriterande men inget krav B-körkort och tillgång till bil Praktiskt Start: Omgående Period: Initialt till och med 31 augusti Arbetsplats: Jordbro Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och sedan sträcker sig till och med 31 augusti där du blir anställd av Hero. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Om Bio-Works Bio-Works hjälper forskare att nå sina reningsmål – från laboratorieforskning till storskalig bioprocessproduktion. Våra nästa generations agarosbaserade kromatografiresiner (WorkBeads™) erbjuder hög prestanda vid rening av proteiner, peptider och andra biomolekyler, vilket bidrar till säkrare diagnostik och mer effektiva biofarmaceutiska läkemedel. Genom nära samarbete med kunder och partners hjälper vi till att göra viktiga läkemedel tillgängliga för fler människor världen över. Om rollen Vi söker nu en Supply & Planning Coordinator till vårt Operations-team i Uppsala. I rollen ansvarar du för att koordinera operativ planering inom kundorder, inköp, produktionsplanering och logistik för att säkerställa ett effektivt och tillförlitligt flöde från order till leverans. Du kommer att arbeta nära produktion, lager & logistik, sälj, finans och kvalitet i en tvärfunktionell och operativ miljö. Rollen kombinerar strukturerad planering, operativ koordinering och kontinuerligt förbättringsarbete med möjligheten att direkt bidra till Bio-Works operativa prestation och kundnöjdhet. Dina arbetsuppgifter • Koordinera kundorder, produktionsplanering samt leveransplanering och prioriteringar • Hantera inköpsaktiviteter och följa upp leverantörsleveranser • Säkerställa materialtillgänglighet och operativt flöde i ERP-system • Stötta lager & logistik vid hög arbetsbelastning, samt vid behov • Följa upp leveransprecision, lager och leveransprestation • Bidra till utveckling av SOP:er och kontinuerliga förbättringsinitiativ inom Operations Vem är du? • Erfarenhet inom supply chain, inköp, logistik eller operativ koordinering • Erfarenhet av arbete i ERP-system och planeringsmiljöer • Stark analytisk förmåga samt god planerings- och organisationsförmåga • Strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska • Van att hantera flera prioriteringar i en dynamisk miljö • Samarbetsorienterad med stark känsla för ansvar och ägandeskap Varför Bio-Works? Hos Bio-Works blir du en del av ett värderingsstyrt företag med ett tydligt vetenskapligt uppdrag och en kultur som präglas av samarbete, ansvarstagande och kontinuerlig utveckling. Du blir en del av en växande organisation där ditt arbete direkt bidrar till effektiva processer och hög kundnöjdhet globalt. Du får möjlighet att arbeta tvärfunktionellt, påverka operativa processer och utvecklas inom supply chain och operations i ett internationellt life science-bolag. VAD ERBJUDER VI? ✨ Utöver en spännande roll får du möjligheten att bli en del av ett växande företag med engagerade och kompetenta kollegor. Vi erbjuder flexibilitet i rollen och möjlighet finns att ibland arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter. Vi värdesätter gemenskap och trivsel med gemensamma frukostar, fika, luncher, after works och andra aktiviteter tillsammans. Vi erbjuder även attraktiva förmåner såsom 30 dagars semester per år, ATF-timmar (arbetstidsförkortning), friskvårdsbidrag, tjänstepension, försäkringar samt kollektivavtal enligt IKEM. BRA ATT VETA 💡 Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning (med 6 månaders provanställning) Omfattning: Heltid (100 %) Placering: Uppsala (Uppsala Business Park) ANSÖKAN 📤 Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi uppmuntrar därför till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För tjänsten krävs att du har rätt att arbeta i Sverige. Vi välkomnar din ansökan senast 12 juni 2026.

Vill du bli en del av ett samhällsviktigt energibolag? Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och trivs i en roll där du kombinerar administration, logistik och truckkörning hos Sydkraft Thermal Power. Om tjänsten Sydkraft Thermal Power är en del av den globala energikoncernen Uniper, med verksamhet som bidrar till trygg och stabil elförsörjning för industri och samhälle. I Sverige har koncernen cirka 1000 medarbetare och ansvarar för viktig energiproduktion, bland annat inom topp- och reservkraft. Vi söker nu en Store Support till Sydkraft Thermal Power i Malmö. Uppdraget är initialt fram till årsskiftet och du blir anställd av Academic Work där du arbetar som konsult ute hos vår kund Sydkraft Thermal Power. Du erbjuds En innovativ miljö där hållbarhet och effektivitet ligger i fokus En inkluderande arbetsplats med kollegor som stöttar varandra och delar med sig av sin kompetens Ett företag som jobbar i framkant av den gröna energiomställningen Arbetsuppgifter Beställa reservdelar, förbrukningsmaterial och övrig utrustning Hantera och administrera reservdelar i affärssystemet SAP Stötta verksamheten i logistik- och lagerrelaterade frågor Hantera inkommande och utgående leveranser samt godsmottagning Utföra truckkörning i det dagliga arbetet Arbeta administrativt i system och program som SAP, Excel och Word Bidra i övriga förekommande arbetsuppgifter inom förråd och logistik Vi söker dig som Har god datorvana och trivs med administrativa system Har erfarenhet av affärssystem, gärna SAP Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har truckkort A och B (främst A2 och B1 används i rollen) Har B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av SAP i praktiskt arbete Tidigare arbetat i liknande roll inom lager, förråd eller logistik Erfarenhet av godshantering och/eller förrådsarbete I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser. Vi söker dig som har ett sinne för ordning, service och är ansvarstagande. Du trivs med att arbeta både administrativt och praktiskt och vi ser initiativ- och samarbetsförmåga som två viktiga egenskaper hos dig. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Malmö Arbetstider: 7-16, med viss flexibilitet Sydkraft Thermal Power AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Är du en strukturerad och prestigelös person som trivs i en koordinerande roll? Vill du arbeta på ett bolag som gör verklig skillnad för miljön och där din administrativa förmåga blir nyckeln till framgång? Energifabriken växer och söker nu en service- och logistikkoordinator till deras team i antingen Linköping eller Lund! Om tjänsten Energifabriken är en ledande distributör av förnybara bränslen. Med visionen att öka tempot i klimatomställningen hjälper de sina kunder att välja hållbart – här och nu. Som administrativ koordinator inom service och logistik kliver du in i hjärtat av verksamheten. Din roll är central för att skapa ordning, minska felmarginaler och säkerställa att flödena fungerar klockrent i en verksamhet som växer snabbt. Här blir du en del av ett ägarledt bolag som värderar personlighet, ärlighet och enkelhet. Du kommer att tillhöra serviceavdelningen och ha många kontaktytor mot både logistik och ekonomi. Tillsammans med Energifabriken söker vi nu en administrativ koordinator inom service och logistik, en central roll i en verksamhet där mycket händer. För att passa i den här rollen tror vi att du har ett naturligt driv att skapa ordning och jobba strukturerat. Du trivs med mycket ansvar och lämnar ingenting halvfärdigt, samtidigt som du inte är rädd för att ta tag i saker när plötsliga förändringar uppstår och problem behöver lösas. Du har lätt för att prioritera och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Vi tror också att du har en god kommunikativförmåga och alltid vill erbjuda bästa möjliga service. I den här tjänsten kan du vara placerad i antingen Linköping eller i Lund. Du erbjuds En viktig roll i en framtidsbransch: Var med och bidra till omställningen mot förnybara bränslen. Kultur & Gemenskap: En prestigelös och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och högt i tak. Arbetsuppgifter Som koordinator är din främsta uppgift att avlasta teamet och hålla ihop helheten. Arbetet är administrativt men långt ifrån statiskt – förutsättningarna kan ändras snabbt och du behöver trivas med att prioritera om under dagen. Administrera och koordinera tankstationer, leveransplatser och kunddata i interna system. Stötta vid uppstart av nya stationer och flöden. Hantera supportärenden och agera länken mellan olika interna funktioner. Driva förbättringsarbete: hitta smartare strukturer och effektivare sätt att arbeta. Säkerställa att all information i systemen är uppdaterad och korrekt. Vi söker dig som Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll inom logistik och/eller service. Goda kunskaper av att arbeta i olika typer av datasystem. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV och personligt brev. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Din nya roll Nu söker vi en driven och strukturerad konsult till ett uppdrag där du blir en viktig del av ett team som ansvarar för kundorderhantering och leveranssäkring av inköpt material. I rollen kommer du att arbeta nära interna beställare och bidra till att säkerställa effektiva flöden och leveranser inom produktion och eftermarknad. Som Order Administratör kommer du bland annat att: Ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar av inköpta artiklar Analysera och omvandla förfrågningar till kundorder Koordinera och följa upp modifieringsuppdrag av teknisk utrustning Säkerställa tillgänglighet av material och apparater mellan olika interna verksamheter Hantera och följa upp leveranser mot interna och externa kunder Säkerställa att nödvändiga exportlicenser och administrativa krav är uppfyllda inför leverans Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är strukturerad, handlingskraftig och har god förmåga att prioritera Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Är kommunikativ och uttrycker dig väl på både svenska och engelska Har erfarenhet av ERP-/affärssystem, gärna IFS, samt god vana av Officepaketet Meriterande: Förståelse för exportkontroll eller erfarenhet från tillverkande industri. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du tillgänglig omgående och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som orderadministratör arbetar du natt och ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Vid varje pass gör du en skriftlig överlämning till morgonskiftet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är roterande schema där du arbetar, dag, eftermiddag och natt. Kontrollera och korrigera orderdata i två system Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Göra skriftlig överlämning till morgonteamet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Nu söker vi en projektadministratör som vill stötta ett projektteam i ett större industriprojekt. I rollen arbetar du nära projektgruppen och hjälper till med struktur, dokumentation och uppföljning av arbetsflöden. En roll för dig som vill få insyn i byggbranschen och utvecklas i en stöttande roll med många olika kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna administrativa roll kommer du att stötta projektteamet i arbetet i olika administrativa uppgifter. Du arbetar nära projektledningen och övriga projektmedlemmar där arbetet innebär att hjälpa till med systemhantering, dokumentation och att hålla ordning på flöden och underlag. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Till en början med är uppdraget ett år men med största sannolikhet kommer uppdraget att förlängas långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Hantera och administrera fakturor, användarbehörigheter, utbildningar mm. Samarbeta och kommunicera med leverantörer och underentreprenörer. Utbilda leverantörer i nya digitala rutiner och system på ett pedagogiskt sätt. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration i någon form Behärskar god svenska och engelska då båda språken används i arbetet Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktigt Har körkort B Det är meriterande om du har Goda kunskaper i Excel För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i norra Stockholm. Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att: Registrera och kontrollera ordrar Besvara frågor via telefon och mail t.ex. leveransfrågor Informera kunder angående t.ex. leveransförändringar Fakturering Returer Arkivering Möjligheter Här får du en möjlighet att komma in i ett globalt bolag och arbeta med nya utvecklande produkter. Rollen är för dig som gillar administrativt arbete och som vill arbeta med en produkt som gör skillnad! Krav För att trivas i rollen är du en lagspelare, hugger i där det behövs, lämnar ingen i sticket och är engagerad i ditt arbete. Du är en duktig administratör och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror att du har arbetat administrativt tidigare; orderläggning och fakturaerfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du trivs med och har erfarenhet av någon form av kundkontakt. Du behärskar det norska, svenska och engelska språket på god nivå, både i tal och skrift. Tillträde, omfattning och anställning Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Hero. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag. Start för anställningen är enligt överenskommelse. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson [email protected] Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

We are looking for an Order Administrator/Support Services Specialist for a company in Västerås. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator/Support Services Specialist for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential). In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.  About the role As an Order Administrator/Support Services Specialist, you will be responsible for:  Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders  We are looking for someone who: Has experience in administrative roles, preferably within order management Has a basic understanding of finance and business processes Is structured, detail-oriented, and solution-focused Has strong communication and collaboration skills  This role requires fluency in both English and Swedish. We look forward to your application! This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Please submit your CV and application in English as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där du får kombinera orderhantering, kundkontakt och ekonomi? Nu söker vi en Order & Service Administrator till ett internationellt teknikföretag i framkant inom elektrifiering och framtidens lösningar. 🚀 Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar ordning och reda, vill arbeta i en dynamisk miljö och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. 💼 Om rollen I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt orderflöde genom hela processen – från registrering till uppföljning och fakturering. Du kommer bland annat att arbeta med att: ✨ Hantera och administrera kundorder genom hela ordercykeln ✨ Följa upp leveranser, kostnader och fakturering ✨ Stötta ekonomisk uppföljning kopplat till serviceuppdrag och reservdelar ✨ Säkerställa att avtal, processer och dokumentation följs ✨ Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter 👤Vi söker dig som ✔️ Har erfarenhet av administrativa roller, gärna inom orderhantering ✔️ Har förståelse för ekonomi och affärsprocesser ✔️ Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad ✔️ Trivs med kundkontakt och samarbete ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift Praktisk information 📌 Plats: Västerås 📅 Start: Omgående / enligt överenskommelse 📆 Uppdragets längd: Till 31 december 2026 ⏰ Omfattning: Heltid 100% 🌟Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en internationell och framtidsorienterad miljö där administration, service och samarbete står i centrum. Rollen är viktig för verksamheten och erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar. 📩 Ansökan och CV skickas in på engelska. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.