Är du personen som gillar när saker är i ordning, men som samtidigt trivs bäst när ingen dag är exakt den andra lik? Du kanske är den som kollegorna kommer till när något behöver lösas, en tråd behöver plockas upp eller när frågan är: ”Vem har koll på det här?” Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en administrativ stjärna till ett välkänt och etablerat bolag med ett starkt namn på den svenska marknaden och ett tydligt fokus på miljö och hållbarhet. Uppdraget startar omgående och sträcker sig initialt över minst sex månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Rollen – mycket mer än bara administration Här blir du en viktig del av verksamheten och en person som får saker att hända. Du kommer att arbeta brett med administration och koordinering, samtidigt som du får möjlighet att vara med och påverka hur arbetet fungerar i vardagen. Det här är en roll för dig som inte behöver en detaljerad manual för varje steg. Du ser vad som behöver göras, tar tag i det och hittar vägen framåt. Du kommer bland annat att: Hantera och koordinera administrativa uppgifter och processer Säkerställa att information, dokumentation och underlag är på plats Ha kontakt med olika delar av organisationen och vara en viktig administrativ länk Strukturera, prioritera och följa upp uppgifter Vara behjälplig i det dagliga arbetet och fånga upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare arbetssätt Kort sagt: du blir personen som skapar ordning, driver saker framåt och får vardagen att fungera lite bättre. Vem är du? Vi tror att du har några års erfarenhet av administration och känner dig trygg i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av vardagen. Men erfarenheten är bara en del av det vi söker. Vi letar efter dig som är: Nyfiken. Du vill förstå hur saker hänger ihop och vågar ställa frågor. Framåtlutad. Du väntar inte alltid på att någon ska tala om vad nästa steg är – du tar initiativ och driver saker vidare. Lösningsorienterad. När något inte går enligt plan tänker du hellre ”hur löser vi det?” än ”det går inte”. Strukturerad. Du gillar ordning och har förmågan att hålla koll även när det är många bollar i luften. Prestigelös. Du hugger gärna tag där det behövs och förstår att bra administration handlar lika mycket om människor som om system och processer. Och kanske viktigast av allt – du har en naturlig problemlösningsaura. Du är den som andra känner sig trygga med när något behöver redas ut. Ett bolag med mening Du kommer till ett bolag som inte bara har ett starkt namn på den svenska marknaden, utan också har miljöfrågor och hållbarhet högt på agendan. Här får du chansen att använda din administrativa kompetens i en verksamhet där det finns ett tydligt syfte och där ditt arbete faktiskt bidrar till att få en större organisation att fungera. Praktiskt Start: Omgående Omfattning: Heltid Längd: Minst 6 månader Möjlighet: För rätt person finns chans till förlängning eller överrekrytering Känner du igen dig? Då hoppas vi att du söker. Vi letar inte efter någon som bara sköter administration – vi letar efter dig som ser vad som behöver göras, får saker att hända och gör vardagen enklare för människorna omkring dig. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa vår nästa administrativa stjärna!

Vill du starta eller ta nästa steg i din karriär inom orderadministration? Gillar du struktur, digitala system och att hjälpa kunder på ett proffsigt sätt? Hos oss får du chansen att lära dig mycket, utvecklas i rollen och bli en viktig del av ett företag som arbetar med smart teknik för ett tryggare samhälle. Swedlock söker nu en orderadministratör som vill växa tillsammans med oss. Rollen passar dig som är nyfiken, noggrann och tycker om att kombinera kundkontakt med systemarbete. Du behöver inte kunna allt från början – det viktiga är att du vill lära dig, ta ansvar och bidra till ett smidigt orderflöde. Swedlock är ett expansivt teknikföretag i Halmstad som utvecklar och producerar digitala låssystem med stark marknadsposition. Här blir du en del av ett engagerat team där du får arbeta nära både kollegor och kunder – och där idéer, förbättringar och nya arbetssätt uppskattas. Arbetsbeskrivning Som orderadministratör är du med och ser till att kundernas beställningar hanteras korrekt och effektivt i våra olika system. Du arbetar med order, fakturering, kundinformation, administration och uppföljning, och har löpande kontakt med kunder, kollegor och andra intressenter. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att bygga kunskap om både våra produkter, våra digitala verktyg och hur vi tillsammans skapar en riktigt bra kundupplevelse. Din profil Vi tror att du är en person som gillar ordning och reda, är bekväm med digitala verktyg och trivs med att ha kontakt med människor. Du är nyfiken, kommunikativ och vill bidra till att utveckla arbetssätt som gör vardagen enklare för både kunder och kollegor. Du arbetar gärna självständigt, men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt och delar kunskap. Du har en serviceinriktad inställning och trivs med att ta ansvar för dina uppgifter från start till mål. Du är noggrann, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt. Samtidigt gillar du tydliga processer och motiveras av att bidra till ett orderflöde som fungerar smidigt för både kunder och kollegor. Vi ser gärna att du har: - Erfarenhet från order, kundservice eller administration är meriterande – men rätt inställning och vilja att lära är minst lika viktigt. - Mycket god förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, både i tal och skrift. - Erfarenhet av eller ett intresse för affärssystem, exempelvis Visma.Net, och e-handelsplattformar samt i övrigt goda IT-kunskaper. - Goda kunskaper i Excel och i Microsoft 365. Låter det här som en roll där du kan trivas och utvecklas? Hos Swedlock får du bli en del av ett engagerat och hjälpsamt team, arbeta med smart teknik som gör verklig nytta och samtidigt bygga värdefull erfarenhet inom order, kundkontakt och digitala system. Frågor kring tjänsten besvaras av Ulf Kullman 0730-63 90 54 alternativt [email protected]. Du kan också hitta mer information på swedlock.se. Vi gör löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Berätta gärna kort vem du är, varför du är nyfiken på rollen och vad du skulle vilja utveckla hos oss. Sista ansökningsdatum är den 21 september. Välkommen med din ansökan! Swedlock AB utvecklar, tillverkar, säljer och installerar digitala nycklar och låssystem. Våra kunder är företag och offentlig sektor som hanterar ett stort antal nycklar i sin verksamhet. Under devisen ”Nyckeln till staden” har vi levererat mer än 150 000 lås till över 150 kommuner i Skandinavien. Swedlock grundades 2007 av entreprenörer med mer än 35 års erfarenhet av att hantera avancerade låssystem. De smarta välbeprövade lösningarna har gjort Swedlock till marknadsledande inom sin nisch. Vi är cirka 100 medarbetare och vårt huvudkontor med utvecklingsavdelning finns i Halmstad, där vi även har tillverkning och försäljning. Swedlock är en del av säkerhetskoncernen RCO Security Group AB som ägs till 100 procent av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB.

Adwater söker Ordermottagare / Orderkoordinator Gillar du kundkontakt, högt tempo och att ha koll på detaljerna? Vill du ha en central roll där du följer kundens beställning från första förfrågan till färdig leverans? Då kan du vara den vi söker till Adwater AB. Om Adwater: Adwater är en svensk producent och leverantör av profilvatten och profilerad dryck. Sedan 2010 har vi hjälpt företag och organisationer att synas genom produkter som profilvatten, energidryck, iste, pappmuggar och andra profilerade produkter. Vi har vår egen produktion i Gustavsberg på Värmdö, vilket ger oss kontroll över hela processen – från order och korrektur till produktion och leverans. Hos oss är personlig service, snabba leveranser och hög kvalitet viktiga delar av vardagen. Nu söker vi en ordermottagare/orderkoordinator som vill bli en viktig del av teamet och hjälpa oss att ge våra kunder riktigt bra service. Om rollen: Som ordermottagare/orderkoordinator är du en central länk mellan våra kunder, försäljning, och produktion. Du tar emot och hanterar inkommande beställningar och förfrågningar och ser till att varje order innehåller rätt information innan den går vidare till produktion. Du hjälper kunden genom processen och håller koll på allt från priser och tryckunderlag till korrektur, leveransdatum och uppföljning. Det här är en roll för dig som tycker om kundkontakt, administration och problemlösning och som trivs med att ha flera beställningar igång samtidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Ta emot och registrera inkommande order och kundförfrågningar Hjälpa kunder med produktval, priser och leveranstider Skapa och följa upp offerter och beställningar Säkerställa att orderunderlag och kunduppgifter är korrekta Hantera korrektur och tryckunderlag tillsammans med kund och produktion Koordinera order mot produktion och leverans Bevaka deadlines och leveranstider Ha löpande kontakt med kunder, transportörer och leverantörer Hantera ändringar och lösa de frågor som kan uppstå längs vägen Följa upp leveranser och säkerställa att kunden får rätt produkt i rätt tid Hjälpa till med övrig orderadministration och kundservice Kort sagt: du hjälper till att hålla ihop orderflödet från första kontakt till levererad produkt. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som gillar struktur och ordning, samtidigt som du trivs när tempot ibland är högt. Du behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter och förstå att en snabb återkoppling till kunden ofta är minst lika viktig som att ha svaret direkt. Vi tror att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Tycker om kundkontakt och att ge bra service Har lätt för att kommunicera via både telefon och e-post Kan hålla ordning på flera parallella order och deadlines Är lösningsorienterad när något inte går exakt enligt plan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system har grundkunskapet i Adobe Illustrator Talar och skriver svenska obehindrat Har goda kunskaper i engelska Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Tidigare erfarenhet av orderadministration, ordermottagning, kundservice, logistik, profilreklam, produktmedia, tryck eller liknande verksamhet är meriterande. Det viktigaste för oss är dock att du är rätt person: serviceinriktad, noggrann och någon som tycker om att få saker gjorda. Hos Adwater får du: En varierad roll där du får följa affären hela vägen från kundens första förfrågan till färdig produkt. Eftersom vi har egen produktion får du arbeta nära verksamheten och snabbt se resultatet av det du gör. Ena stunden kan det handla om några hundra flaskor till ett mindre företagsevent och nästa om en betydligt större leverans till en kampanj. Vi är ett mindre företag med korta beslutsvägar, vilket innebär att du får möjlighet att ta ansvar och påverka hur vi arbetar. Praktiskt Tjänst: Ordermottagare / Orderkoordinator Omfattning: Heltid 100% Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag Arbetsplats: Värmdö, Stockholm och/eller möjlighet till distans Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidare (Provanställning) Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Intresserad? Skicka din ansökan och berätta kort om dig själv, din tidigare erfarenhet och varför du tror att du skulle passa hos Adwater. Vi ser fram emot att höra från dig! OBS. VI tar ej emot ansökningar via telefon utan ENDAST via e-post.

Som administratör/arbetsledare har du en central roll på företaget. Du kommer ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och ansvar för att den dagliga administrationen löper smidigt. Du kommer arbeta med arbetsplanering och boka in servicetekniker på kundbesök med målet att hitta det bästa upplägget både för kund och tekniker. I rollen ingår kundmottagning, reklamationsärenden, telefoni, fakturering, beställning av reservdelar samt arbetsplanering. Arbetsuppgifterna innebär att man arbetar i flera olika system och uppdatering av information.  Du kommer att arbeta på vårt kontor i Umeå tillsammans med VD och Servicechef.    Den vi söker är:  ·         Ansvarstagande, strukturerad och noggrann.  ·         Ledaregenskaper  ·         Lösningsfokuserad och lätt för att kommunicera med olika parter. ·         Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till.  ·         Van att arbeta på dator och i olika dataprogram.  ·         Tidigare erfarenhet från administrativ roll    Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper   Om anställningen: ·         Tjänsten är en tillsvidareanställning. ·         Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension. Umeå Hemteknik AB är ett fullserviceföretag inom vitvaror. Vår ambition är att ge våra kunder snabb, trygg och professionell service genom hela processen från projektering och layout till offert, försäljning, installation, reparation och eftermarknad. Våra kunder finns inom bland annat kommuner, fastighetsbolag och privatkunder. Vi är en del av Servly Group som är en märkesoberoende aktör inom installation och service av vitvaror och andra produkter för hem och fastighet med verksamhet runt om i landet. Vi finns i Umeå och Örnsköldsvik med omnejd, vi har en lång erfarenhet i branschen med cirka 10 erfararna tekniker.

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget. Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation. Hantera och uppdatera data i Microsoft Dynamics 365 Business Central Skapa och formatera underlag för projektinlämningar Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt Vi söker dig som har Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams Flytande svenska och engelska i tal och skrift Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin Det är meriterande om du har Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du serviceinriktad, noggrann och trivs i en liten arbetsgrupp där man hjälps åt? Vi söker nu en kundservicemedarbetare med administrativa uppgifter till vår kund Securmark i Ulricehamn. Arbetsuppgifter Din huvudsakliga uppgift är att ge Securmarks kunder snabb, professionell och personlig service via telefon och mejl. Du kommer också att arbeta med löpande administration och orderhantering. Eftersom verksamheten är liten hjälps man åt där det behövs. Rollen innebär därför även praktiska arbetsuppgifter, exempelvis att plocka och packa order. Exempel på arbetsuppgifter: Kundservice via telefon och mejl Hantering av kundärenden Registrering och löpande administration Orderhantering Plock och packning av beställningar Säkerställa att samtliga ordrar utförs i tid och med kvalité Övriga administrativa och praktiska uppgifter som hör till den dagliga verksamheten Din profil Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och som förstår vikten av ett trevligt och professionellt bemötande. Du är trygg med att ha telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Eftersom du blir en del av en liten arbetsgrupp tror vi också att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du ser vad som behöver göras och hjälper gärna till även med arbetsuppgifter som ligger utanför den rena kundservicen. Vi tror att du: Har ett tydligt kund- och servicefokus Är kommunikativ och trivs med mycket kontakt via telefon och mejl Är noggrann och strukturerad i ditt administrativa arbete Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig väl i tal och skrift Är flexibel och prestigelös Trivs i ett mindre team där alla hjälps åt Tidigare erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering är meriterande, men din personlighet, servicekänsla och vilja att lära dig är minst lika viktiga för oss. Svenska i tal och skrift är ett krav då alla kommunikation är på svenska. Om tjänsten Omfattning: 100 % Arbetstid: Dagtid Placeringsort: Ulricehamn Start: Omgående Tjänsten inleds med en anställning hos Boge Kompetens, där du arbetar som konsult hos Securmark. Målsättningen är att anställningen därefter övergår till Securmark och att du blir en långsiktig del av deras team. Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte med din ansökan! Om oss Boge Kompetens AB är ett bemannings- och rekryteringsföretag som förser lokala företag med kompetent och självgående personal. Vårt kontor ligger centralt i Ulricehamns stad med vacker utsikt över Åsunden. Vi har en stark lokal kännedom, vill jobba nära våra anställda samt ha en öppen och ärlig dialog med våra kunder. Vårt arbete präglas av lokal kännedom, kundnärhet och flexibilitet. Vi arbetar med hjärtat och söker dig som vill göra detsamma! Om vår kund Securmark arbetar med lösningar som förebygger stölder och gör det möjligt att identifiera och återföra stulen egendom. Företaget är framför allt känt för sin stöldmärkning av båtar, motorer och vattenskotrar och driver även Svenska båtregistret. På kontoret i Ulricehamn arbetar idag en liten grupp på tre personer. Här blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och får en varierad roll med mycket kundkontakt.

Är du student och letar efter ett givande deltidsjobb, kolla hit! Är du en person som gillar att arbeta i ett högre tempo, ta dig an nya utmaningar och arbeta nära dina kollegor? Tveka inte på att söka redan idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten I över 80 år har företaget varit en trogen samarbetspartner till optiker världen över. Genom att se världen genom deras ögon har de förändrat hur människor upplever sin vardag och hjälpt kunder att förverkliga visionen om ett bättre liv. Du får chansen att växa i en professionell och engagerande miljö där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en klarare framtid för kunder. Arbetsuppgifter Som orderhanterare blir du en nyckelperson för att ge förstklassig service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Scanning av bågar Registrering och packning av ordrar Vi söker dig som Har en pågående eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studerna Talar och skriver obehindrat på svenska Är en prestigelös lagspelare som trivs i ett högt tempo För att lyckas i rollen ser vi att du besitter följande egenskaper: Serviceinriktad Noggrann Självgående Tidigare erfarenhet från optikbranschen är väldigt meriterande, men din inställning och vilja är viktigast! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om Arthrex Arthrex är ett av världens ledande företag inom ortopedi, artroskopi, idrottsmedicin och biologiska produkter. Arthrex grundades 1981 i München och idag finns deras huvudkontor i Naples med ett stort nätverk av dotterbolag runt om i världen. Etablering av nya affärsområden och den expansion som sker av deras produktsortiment bidrar till att säkerställa en kontinuerlig tillväxt och gör att de kan ta en ledande roll i utvecklingen av högkvalitativa produkter både idag samt i framtiden. I Sverige är Arthrex etablerat med kontor och lager i Stockholm sedan 2004. Arthrex har sedan dess gått från att vara en liten aktör till att idag vara marknadsledande inom flera produktområden och har idag 31 anställda. Deras företagskultur formas av internationellt samarbete och utbyte mellan kollegor av olika nationaliteter. En viktig faktor bakom Arthrex framgång är deras medarbetares engagemang och dess motiverande arbetsmiljö. Om rollen I rollen som Customer Service Representative blir du en central del av verksamheten och en viktig kontaktpunkt för både kunder samt interna säljteam. Du arbetar brett med orderhantering, kundsupport och administrativa processer. Du säkerställer att varje ärende hanteras professionellt och effektivt. Primära arbetsuppgifter Hantera inkommande kundförfrågningar via mejl och telefon Registrera, administrera och följa upp kundorder Arbeta med offerter och produktförfrågningar Vara kontaktperson för både kunder och fältsäljare Säkerställa hög servicegrad och bygga långsiktiga kundrelationer Hantera returer, reparationer och reklamationer Administrera produktlån Koordinera in- och utleveranser från lager Säkerställa korrekt dokumentation i CRM- och affärssystem Din profil Krav Minst 3 års arbetslivserfarenhet av kundservice och orderhantering, alternativt 1 års direkt arbetslivserfarenhet i kombination med akademisk utbildning inom Supply Chain Akademisk utbildning inom området ses som meriterande men inget krav Mycket god systemvana och erfarenhet av MS Office, särskilt Excel Minst 2 års erfarenhet av arbete i ERP-system, SAP är att föredra Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från medicinteknisk bransch ses som meriterande Personliga egenskaper Arthrex lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt och kan hålla ordning även när tempot varierar. Du har god känsla för service och kommunicerar på ett tydligt samt respektfullt sätt, både med kunder såväl som kollegor. Du är lyhörd och lösningsorienterad, du kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Rollen kräver att du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du bidrar till ett bra samarbete i teamet. Start: Omgående Omfattning: 1 års konsultuppdrag på heltid med goda chanser till förlängning/överrekrytering Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm Arbetstider: Vardagar 08.00-17.00

Vill du arbeta i en affärsnära roll där administration, koordinering och säljstöd möts? I denna roll blir du en viktig del av det regionala arbetet med smarta, hållbara affärer inom återvinning och miljö. Vi tror att du har ett intresse för ekonomi och administration och trivs i en roll där du får kombinera struktur med problemlösning och många kontaktytor. Du behöver inte ha lång erfarenhet, Ragn-Sells lägger stor vikt vid rätt personlighet, driv och vilja att lära. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö. Med fokus på hållbarhet och innovation arbetar de varje dag för att omvandla avfall till värdefulla resurser och skapa lösningar som gör skillnad, både för kunder och för framtiden. Som säljstödsadministratör blir du en del av ett regionalt, administrativt team som stöttar säljorganisationen på flera orter. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära både säljare och sektionschefer. Rollen är särskilt inriktad mot säljstöd, kalkyler och upphandlingar, samtidigt som du hanterar löpande administrativa uppgifter. En viktig del av rollen är att avlasta säljarna genom att ta ansvar för administrationen kring affärerna. Det kan exempelvis handla om att ta fram kalkyler, sammanställa underlag, registrera information i affärssystemet eller säkerställa att allt underlag finns på plats inför en upphandling. Du blir också en viktig superuser och stödfunktion för säljarna i det administrativa gränssnittet. Eftersom Ragn-Sells befinner sig mitt i ett systembyte kommer du dessutom få möjlighet att vara med och utveckla nya arbetssätt och processer. Du får alltså inte bara förvalta befintliga rutiner, utan också bidra med idéer kring hur teamet kan arbeta smartare och mer effektivt framåt. Du blir en del av en familjär organisation där man värdesätter samarbete, hjälpsamhet och en god stämning. Även om din chef och vissa kollegor finns på andra orter arbetar du nära kollegorna på plats i Uppsala. Gemensamma fikaraster, luncher och en öppen dialog är en naturlig del av arbetsvardagen. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå minst 1 år framåt. Det finns mycket goda chanser till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet Du erbjuds En varierad och affärsnära roll med stort ansvar och många kontaktytor Möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och processer i samband med ett större systembyte Att arbeta i en framtidsbransch där hållbarhet och återvinning står i fokus En familjär arbetsplats med hjälpsamma kollegor och stark laganda Kompetensutveckling genom Ragn-Sells egna akademi Möjlighet att utvecklas inom bland annat säljstöd, kalkylering och upphandling Arbetsuppgifter I rollen fungerar du som ett administrativt och affärsnära stöd till säljarna och sektionscheferna. Du hjälper till att driva processer framåt, säkerställer att rätt information finns på rätt plats och bidrar till att affärerna hanteras effektivt. Du kommer bland annat att: Stötta säljarna i arbetet med offerter, avtal och kundunderlag Koordinera upphandlingar och anbud från uppstart till färdigt svar Hålla ihop administrativa delar i upphandlingsprocessen, exempelvis genom att kalla till uppstartsmöten, sammanställa information och följa upp att underlag kommer in i tid Ta fram kalkyler, kostnadsunderlag och uppföljningskalkyler samt analysera befintliga affärer Registrera kunddata, kundorder, produktionsorder och annan information i affärssystemet Vara ett administrativt systemstöd för säljarna och hjälpa dem med frågor kring hur olika ärenden ska hanteras i systemet Sammanställa statistik, rapporter och underlag till kunder, myndigheter och interna funktioner Hantera exempelvis reklamationer, fakturor och prislistor Bidra till att utveckla och strukturera nya administrativa processer och arbetssätt Du kommer successivt att ta ett större eget ansvar för dina arbetsområden och förväntas kunna driva dina uppgifter framåt på ett självständigt och strukturerat sätt. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har mycket god systemvana Är bekväm att arbeta i Excel Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Innehar B-körkort Det är meriterande, men inget krav, om du har En eftergymnasial utbildning inom ekonomi Erfarenhet av kalkylering, upphandlingar, offerter eller anbudsarbete Erfarenhet av att driva eller koordinera mindre projekt eller processer Erfarenhet av Microsoft Dynamics eller liknande affärssystem Erfarenhet från avfalls-, återvinnings- eller transportbranschen Viktigast av allt, din personlighet För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad, ansvarstagande och självgående person med ett naturligt driv. Du är noggrann, lösningsorienterad och van att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt och hålla deadlines. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som gärna hjälper andra och ser värdet i att lyckas tillsammans. Du har lätt för att se helheten utan att tappa detaljerna, trivs med siffror och tycker att kalkyler och analys är intressant. Du är dessutom nyfiken på system och motiveras av att förstå hur saker hänger ihop och kan göras ännu bättre. Övrig information Start: Omgående (max 1 månads uppsägningstid) Omfattning: Heltid, kontorstider med viss flex Placering: Uppsala Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

About the role We are looking for a Customer Operations Specialist to join our Supply Chain organization. The role is a long-term temporary position, with the possibility of continuation. In this role, you will play an important part in ensuring a smooth order-to-delivery process and an excellent customer experience. As Customer Operations Specialist, you will represent the customer internally and make sure customer needs are handled through proactive communication, accurate order management and strong cross-functional collaboration. The position is a key link between customers, sales, supply chain, warehouse operations and logistics partners. The position can be based in either our Stockholm or Gothenburg office. Key responsibilities In this role, you will: Manage the full order-to-delivery process, from order entry to delivery, using ERP systems. Act as the primary operational contact for customers and build strong customer relationships through proactive communication. Handle customer documentation such as order confirmations, certificates of analysis and customer-specific instructions. Maintain customer manuals, master data and operational guidelines. Resolve order-related issues and customer complaints in collaboration with internal stakeholders. Provide indoor sales support for selected customers, including pricing, quotations and coordination using tools such as HubSpot. Collaborate closely with sales, warehouse operations, logistics partners and other stakeholders to ensure accurate and timely deliveries. Track customer service performance, identify improvement opportunities and share customer insights to support demand planning. Contribute actively to customer satisfaction, loyalty and continuous improvement of service quality. What we are looking for We believe you are structured, proactive and solution-oriented, with a strong customer focus and a service-minded approach. You enjoy working with others, communicate clearly and take ownership of your responsibilities. To succeed in this role, you likely have: Relevant education, such as a university bachelor’s degree or vocational training. Experience in customer service, order management or supply chain. A good understanding of customer operations and order-to-cash processes in a supply chain environment. Experience working with ERP systems, preferably M3. Familiarity with CRM tools, such as HubSpot and/or PowerBI. Knowledge of logistics and delivery processes in cooperation with warehouses and transport partners. Experience with customer documentation, data management and service performance follow-up. Good Excel skills and basic reporting capabilities. Collaboration You will work closely with internal stakeholders across Supply Chain, Sales, Finance, HSEQ and IT. Externally, you will interact with customers, logistics partners and service providers to support efficient end-to-end operations from suppliers to customers. Questions about the position? For further information about this position, please contact: [email protected] phone: +45 2944 4728.