Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus. Om tjänsten I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support Leveransbevakning och hantering av reklamationer Vem tror vi att du är 💜 För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv. Kvalifikationer I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig: Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel Flytande kunskaper i svenska och engelska Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration. Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning. Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand. The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner. Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag. Om uppdraget I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera, administrera och följa kundorder Säkerställa att order- och kunddata är korrekt Löpande kundkontakt samt intern kontakt Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer Ta fram och hantera fakturaunderlag Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter Vi söker dig som:Du är en person som tar ansvar och gillar att ha kontroll på detaljer – utan att tappa helheten. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är ansvarstagande och detaljfokuserad Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Är engagerad och stresstålig Är flexibel och positiv Krav: Flytande svenska i tal och skrift God engelska i tal och skrift God erfarenhet av Office-paketet Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter Ta egna beslut inom befogenheter Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer Varför den här rollen? Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led. Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vill du ha en central roll där både människor och material passerar förbi dig dagligen och där din noggrannhet gör att hela flödet rullar smidigt? Då kan detta vara något för dig. Vi söker nu en engagerad konsult till vågexpeditionen hos vår partner i Göteborg. Här blir du en viktig pusselbit i vardagen: du väger in och ut transporter, registrerar material och håller koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Samtidigt är du den som välkomnar både interna och externa chaufförer, svarar på frågor och ser till att alla papper (och digitala kvittenser) är i ordning. Ditt jobb handlar mycket om service och struktur. Ena stunden tar du fram en följesedel med unikt ID för en transport, nästa stund löser du en fråga via telefon eller i ärendesystemet Imbox. Det kan vara om allt från fakturor och märkning till körorder och beställningar av tillbehör. Du är helt enkelt spindeln i nätet – men med vågen som nav. Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta: Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material. Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder. Hantera frågor via telefon och mejl i Imbox. Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde i vågexpeditionen. Bidra med service, struktur och koll på detaljer. Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar för att lösa dina ärenden Om vår partner Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer. Vi söker dig somArbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport). Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare En noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer). Bra kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt - du möter både chaufförer och kollegor med ett leende. Förmågan att hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus. Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift. För att lyckas i den här rollen tror vi att du är en person som trivs när det är lite fart och fläkt, men som samtidigt alltid har koll på detaljerna. Du gillar när saker hamnar på rätt plats och får energi av att skapa struktur, även när mycket händer på en gång. Servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter chaufförer, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på. Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter knackar på samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor. Kort sagt: du är en kombination av noggrann, serviceinriktad och flexibel, och du gillar att vara den där viktiga länken som gör att helheten fungerar smidigt. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på heltid fram till årsskiftet. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av ett gediget introduktionsmaterial på bolagets intranät, allt för att ge dig rätt förutsättningar i arbetet. Klädkod tillämpas på företaget. Övrig informationOmfattning: Heltid, 7-16 Start: 1 September Placering: Nordöstra Göteborg Kontaktperson: Dino Segetalo - [email protected] Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om företaget: Lechner är ett företag i Strömsnäsbruk och en ledande tillverkare av specialanpassade och måttbeställda bänkskivor. Vår fabrik byggdes 2011 och vi är idag ca 65 anställda. Som en utökning har vi öppnat ett kontor i Helsingborg. Lechner är en etablerad ledande tillverkande fabrik som fick nya ägare 2022. Det är ett företag i förändring, där vi jobbar med att bygga upp en stark organisation och bygga bolaget för framtiden. Entreprenörsanda är ett bra begrepp att beskriva bolaget, där det är korta beslutsvägar och stort fokus ligger på att bygga rätt team. Vi investerar i dig som medarbetare och vill att du ska utvecklas tillsammans med oss. Om Tjänsten I rollen som orderläggare blir du en viktig del av organisationens säljavdelning. Du jobbar dagligen med att ta emot order och hantera dessa i vårt ERP system. I de dagliga rutinerna ingår det, förutom orderhantering, att uppfylla kundernas önskemål vid särskilda korrigeringar/förflyttningar av orders samt att vara behjälplig via telefon och mejl. Därtill arbetar du med att bygga en nära relation med våra kunder, samtidigt som du säkerställer att de får sina leveranser i tid. Du jobbar i nära samarbete med andra avdelningar inom organisationen och kommunicerar med kollegor inom inköp, planering, produktion, marknad och sälj. Det finns två lediga tjänster. En heltidstjänst samt ett vikariat på ca 10 mån (med chans till förlängning) med start omgående. Placeringsort är Helsingborg Din bakgrund Vi söker dig med utbildning på minst gymnasienivå. Du är noggrann, har lätt att förstå ritningar och är serviceinriktad, gärna med erfarenhet av orderhantering, kundkontakt och koordinering mellan interna avdelningar. Du är van att arbeta strukturerat i affärssystem och hålla hög kvalitet även under tidspress. Det är meriterande om du har jobbat i Monitor och/eller har erfarenhet av köksbranschen. Du behärskar engelska och svenska obehindrat i såväl tal som skrift. Du har god kunskap i Office 365. För att trivas i rollen hos oss tror vi att du uppskattar att skapa struktur, är skicklig på att bygga relationer och – precis som vi andra i företaget – har en stark ansvarskänsla. Du behöver gilla en varierad vardag där kundservice kombineras med administrativa uppgifter och problemlösning. Frågor gällande tjänsten besvaras av team manager Johanna Kegg. Mail: [email protected] Ansökan via mail på: [email protected] där du även lämnar löneanspråk, rekryteringen kommer påbörjas v. 33 så vänta inte med din ansökan.

Vill du jobba i en familjär miljö med stort fokus på teamkänsla i en verksamhet som ständigt utvecklas? Humm Europe AB vill utöka sitt team och söker en bryggeriadministratör som trivs i en utvecklande och bred roll där ingen dag är den andra lik. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Humm Europe AB tillverkar ekocertifierad kombucha fri från sötningsmedel och konserveringsmedel i sitt lokala bryggeri i Gävle. Det svenska bolaget grundades 2014 och växer idag med en snabb takt. Humm Europe AB är ett familjärt företag där kollegor jobbar nära varandra för att skapa och leverera en Kombucha att vara stolt över. Humm Europe AB är i en tillväxtfas och är nu på jakt att utöka sitt team och välkomna in en bryggeriadministratör. Du erbjuds Humm Europe AB erbjuder arbete i ett familjärt team på ett företag som ständigt utvecklas. Med ditt arbete kommer du till stor del bidra till och påverka företagets tillväxt och få möjligheten att vara med på en spännande resa mot framtida mål tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som bryggeriadministratör hos Humm Europe AB kommer du att spela en central roll i att upprätthålla företagets höga standard för kvalitet och spårbarhet. I rollen kommer du arbeta brett med allt ifrån administration på kontoret till buteljering på bryggeriet. Du blir en viktig del av ett prestigelöst team där noggrannhet, glädje och positivitet värderas högt. Några av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna: Spårbarhetskontroller Livsmedelssäkerhetskontroller Orderhantering Processdokumentation Konsumentkontakt Vi söker dig som Har en avklarad gymnasieutbildning Har god datorvana Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i livsmedelsindustrin Erfarenhet av administrativt arbete För att trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Noggrann Social Initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en driven person som söker en ny utmaning inom service och koordinering? Då har vi en spännande möjlighet som servicekoordinator hos Dafo Brand i Tyresö. Dafo är ett familjärt företag som värnar om sina medarbetare och erbjuder stora utvecklingsmöjligheter. I denna varierande roll får du många kontaktytor och arbetar på en arbetsplats där gemenskap och trivsel står i fokus. Låter detta som något för dig? Läs vidare! Om rollen 🧡 Som servicekoordinator på avdelningen släcksystem och brandlarm har du en central roll i Dafos serviceverksamhet. Din primära arbetsuppgift är att ge förstklassig service och support både internt och externt till Dafos kunder, servicetekniker och andra medarbetare. Du kommer att ha en koordinerande roll som innebär både ärendehantering, avtalshantering och viss ekonomiadministration. Du får en varierande arbetsvardag med många kontaktytor, och kommer att arbeta i några olika system, som bl.a. i Microsoft Dynamics och Mobigo. Vi söker dig som är handlingskraftig, ansvarsfull och håller en hög servicenivå! Ditt närmsta team består av ett gäng på ca 12 servicetekniker som arbetar ute på fältet, samt ytterligare en servicekoordinator och en projektledare som du kommer att arbeta väldigt nära med på kontoret i Tyresö. Totalt på kontoret arbetar cirka 90 personer. Ditt ansvarsområde • Extern och intern support till Dafos kunder, tekniker och andra medarbetare. • Löpande administration som t.ex. avtalshantering, orderhantering och fakturering. • Inkommande beställningar och hantering av andra ärenden per telefon och mail. • Ta fram kostnadsförslag på avtal och serviceåtgärder. • Överlämning från installationsprojekt till service. • Koordinera och fördela ut arbete till teknikerna. • Ta emot felanmälningar. Vem söker vi 🧡 För att lyckas och göra succé i rollen tror vi att du är en positiv och lösningsorienterad person. Du motiveras av att leverera förstklassig service och förstår vikten av god kommunikation. Du har förmågan att se vad som behöver göras, är ansvarsfull och noggrann. På ett engagerat sätt tar du dig an och hanterar många pågående ärenden och lämnar inget ogjort, vilket innebär att du också behöver vara strukturerad. Vidare har du lätt för att samarbeta med alla typer av människor, är öppensinnad och en problemlösare. Kvalifikationer • Minst 1-2 års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter, till exempel inom kundtjänst, orderhantering eller koordinering. • Goda kunskaper i Microsoft Office, gärna kunskap i Excel och systemvana. • Flytande svenska i tal och skrift och god engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av avtalshantering och ekonomiadministration (fakturering) är meriterande. Obs! För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret och svenskt medborgarskap, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll. Vid eventuell anställning hos Dafo kommer man att genomföra en säkerhetsprövning. Vad erbjuder Dafo dig? 👐 En central roll inom ett växande affärsområde En familjär arbetsplats med stor gemenskapskänsla Fina förmåner i form av arbetstidsförkortning, kollektivavtal och friskvårdsbidrag Om Dafo Brand 🔥🧯 Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med 100 års branscherfarenhet. Idag är de en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder de underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. De är den ledande leverantören till brandförsvar i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor ligger i Tyresö strax söder om Stockholm. De har drygt 80 återförsäljare med montage- och servicekapacitet runt om i Sverige och ett stort internationellt nätverk. Med 190 medarbetare, varav 90 arbetar på huvudkontoret i Stockholm, omsätter de cirka 450 miljoner kr per år. Omfattning och placering Detta är en direktrekrytering med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid med arbetstidsförkortning och arbetstider: 8-17 mån-tors och 8-15 på fredagar. Du kommer att utgå från Dafos kontor på Vindkraftsvägen 8 i Tyresö. Start omgående! Låter det här som något för dig? Vänta inte med din ansökan! Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Om rollen Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt. Exempel på arbetsuppgifter: Mottagning, registrering och behandling av kundorder. Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer. Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser. Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen. Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande. Vem är du? Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera. Mer om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt. Om rollen Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.   Våra värderingar genomsyrar allt vi gör: ✅ Vi leder✅ Vi levererar✅ Vi bryr oss   Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag. Vi söker dig som: Har minst gymnasieutbildning Har erfarenhet av administrativt arbete och service Kunskap inom ekonomi- fakturering Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order-/ affärssystem Har goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande med: Erfarenhet av SAP Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.   💙 Därför ska du välja Caverion Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra. Vi erbjuder dig: En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje Möjlighet att växa i en stabil organisation Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet Attraktiv förmånsportal   Ansökan & Kontakt Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail [email protected]  Vi tar inte emot ansökningar via mail!  Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer ta semester vecka 28-31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling. Välkommen med din ansökan!   Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Bli en del av ett globalt team hos vår kund, en ledande aktör inom sin branch. Här erbjuds du en roll i en internationell miljö där samarbete, innovation och en hjälpsam kultur är hörnstenarna i framgången. Om tjänsten Som administratör stöttar du chefen och teamet med dagliga uppgifter för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Du arbetar i en prestigelös miljö tillsammans med fem kollegor som hanterar allt från orderläggning till kundservice. Du erbjuds Vi erbjuder en timlön på 150 kr/h plus semesterersättning. Du får en grundlig introduktion genom att skugga erfarna kollegor och chansen att arbeta i en varm och inkluderande atmosfär. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt support där du agerar stöttande funktion för både chef och team i det dagliga arbetet med order och logistik. Stötta närmsta chef med löpande administrativa uppgifter Hantera orderläggning i affärssystemet iScala Boka frakter och administrera fraktvillkor inom EU Sköta kundkontakt och supportärenden via mejl Assistera teamet med uppgifter inom import och eftermarknad Säkerställa att administrativa rutiner följs vid orderflöden Vi söker dig som har Pågående studier på eftergymnasial nivå, med fördel att du läser en relevant utbilning inom logistik, supplay chain, inköp, teknik God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya tekniska verktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet iScala Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller kundkontakt För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Ansvarstagande Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.