Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig. Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner Vi söker dig som Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt Det här erbjuds du Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget Ansökan Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Vill du ha en nyckelroll i en internationell leveransprocess där struktur, samarbete och problemlösning står i fokus? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu en erfaren kollega som vill arbeta med skeppning och fakturering av Erasteels produkter. Utgångspunkten är vår anläggning i Långshyttan, där du arbetar nära produktionen med fokus på leverans i tid till kunder och planering av packning. Våra produkter exporteras till kunder över stora delar av världen - Europa, Nord- och Sydamerika samt Asien. Ditt uppdrag I rollen ansvarar du för att Erasteels kunder får leverans av de produkter de beställt. För att lyckas krävs ett nära samarbete både internt och externt - du fungerar som spindeln i nätet mellan produktion, säljorganisation, transportörer och myndigheter. Arbetet omfattar flera delar, där planering, skeppning samt utveckling av arbetssätt och verktyg ingår. Planering Planera skeppningar och lastningar samt skapa tydliga planer för packningsavdelningen Prioritera order i produktionen för att säkerställa leverans i tid Ansvara för uppdatering och utveckling av planeringsverktyg Driva förbättringar, digitalisering och effektivisering av arbetssätt inom skeppning och fakturering Skeppning och fakturering Säkerställa att färdiga produkter levereras och faktureras korrekt till kund, säljbolag och agenter Hantera frågor och lösa oklarheter från säljorganisationen Ansvara för rembursbevakning (t.ex. belopp, valuta, kvantitet och villkor) Följa upp färdigprodukter och säkerställa leverans enligt plan Kontrollera att leveransdokumentation stämmer enligt kundens krav Boka transporter via godkända transportörer Ta fram packinstruktioner i linje med kundernas önskemål Vem är du? Du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att samarbeta och är också trygg i att ta ansvar, prioritera och driva arbetet framåt. Eftersom rollen innebär att leda och styra planeringen i det dagliga arbetet, behöver du kunna kommunicera tydligt och skapa engagemang hos dina kollegor. Vi ser att du har: Eftergymnasial utbildning inom logistik (minst 2 år) eller motsvarande erfarenhet Minst 3 års erfarenhet av arbete inom planering, skeppning eller liknande Goda kunskaper i Excel, SAP och Power BI Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt Goda kunskaper i svenska och engelska Vi erbjuder Hos Erasteel Sverige får du en central roll i en globalt verksam industrikoncern med hög teknisk kompetens. Här får du möjlighet att utvecklas både i din roll och som person, samtidigt som du bidrar till en viktig del av vår leveranskedja. Placering Långshyttan Resor till vår site i Söderfors kan förekomma. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, kontakta: Rekryterande chef, Mikael Sandgren Telefon: 070-351 73 65 E-post: [email protected] Om arbetsgivaren - Erasteel Erasteel är en global koncern som bedriver forskning & utveckling samt produktion och försäljning av gasatomiserade pulvermetallurgiska produkter och snabbstål med världen som marknad. Erasteel har flera hundra anställda och 5 industrianläggningar, varav 2 i Sverige, 2 i Frankrike och 1 i Kina. Bolaget är kvalitets- och miljöcertifierat. För mer information om bolaget, besök www.erasteel.com

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/2b7239e2-0d5a-4871-bc4f-4520c17c1c11.jpg"> Vilka är dina arbetsuppgifter? Som fordonsadministratör har du en central roll i arbetet med att säkerställa att PreZeros fordonspark administreras effektivt och att företagets fordonsrelaterade processer fungerar smidigt. Rollen är bred, varierad och präglas av många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar nära leverantörer, samarbetspartners och kollegor och ansvarar för att information, administration och leveranser hanteras på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. En viktig del av rollen är leveransbevakning där du följer och samordnar flera leverantörer genom hela leveranskedjan - från beställning av chassi till leverans av färdigt fordon. Du arbetar proaktivt för att säkerställa att leveranser sker enligt plan, följer upp avvikelser och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter omfattar också hantering av drivmedelskort, administration av skatter och avgifter via Transportstyrelsen, rapportering av statusförändringar samt yrkestrafikregistrering av fordon. Du ansvarar även för att uppdatera fordonsinformation till samarbetspartners, beställa registreringsskyltar, hantera ärenden kopplade till fordonsskador och ta fram statistik till Trafikanalys. Vad erbjuder vi dig? Vi på PreZero erbjuder en arbetsplats med familjär stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Utan våra medarbetare, ingen verksamhet. Vi har ett starkt fokus på att både stötta din utveckling på jobbet och underlätta för dig att kombinera arbetet med allt annat som livet erbjuder och kräver. Tillsammans bidrar vi varje dag till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid, vilket ger engagemang och stolthet oavsett yrkesroll. Vi är noga med att bry oss om varandra, jobba säkert och att ha kul på arbetet. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och koordinering och tycker om att skapa ordning, driva processer framåt och säkerställa att detaljerna blir rätt. Som person är du självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar strukturerat även när tempot är högt och trivs med att hantera flera parallella processer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten med såväl kollegor som externa kontakter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fordonsadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet från logistik, inköp eller andra koordinerande roller är meriterande. Har du dessutom arbetat i administrativa system, databaser, Google Kalkylark eller med Fordonskontroll är det en fördel. Vi på PreZero ser på mångfald som en styrka och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrande att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Ängelholm. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Intresserad? I denna rekrytering samarbetar PreZero med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Vid frågor ta kontakt med rekryteringskonsult Sara Lejonblad på tel; 0470-74 55 82. Ansök senast den 22 juni eller redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. PreZero strävar mot att främja varje medarbetares professionella utveckling samtidigt som vi stödjer en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår företagskultur präglas av en familjär atmosfär och vi känner stolthet över att dela visionen om en mer hållbar morgondag. PreZero Sverige är ett avfalls- och återvinningsföretag som ingår i det internationella miljöbolaget PreZero med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i elva länder. I Sverige är vi cirka 1 200 medarbetare på drygt 60 orter.

. https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/2b7239e2-0d5a-4871-bc4f-4520c17c1c11.jpg Vilka är dina arbetsuppgifter? Som fordonsadministratör har du en central roll i arbetet med att säkerställa att PreZeros fordonspark administreras effektivt och att företagets fordonsrelaterade processer fungerar smidigt. Rollen är bred, varierad och präglas av många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar nära leverantörer, samarbetspartners och kollegor och ansvarar för att information, administration och leveranser hanteras på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. En viktig del av rollen är leveransbevakning där du följer och samordnar flera leverantörer genom hela leveranskedjan - från beställning av chassi till leverans av färdigt fordon. Du arbetar proaktivt för att säkerställa att leveranser sker enligt plan, följer upp avvikelser och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter omfattar också hantering av drivmedelskort, administration av skatter och avgifter via Transportstyrelsen, rapportering av statusförändringar samt yrkestrafikregistrering av fordon. Du ansvarar även för att uppdatera fordonsinformation till samarbetspartners, beställa registreringsskyltar, hantera ärenden kopplade till fordonsskador och ta fram statistik till Trafikanalys. Vad erbjuder vi dig? Vi på PreZero erbjuder en arbetsplats med familjär stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Utan våra medarbetare, ingen verksamhet. Vi har ett starkt fokus på att både stötta din utveckling på jobbet och underlätta för dig att kombinera arbetet med allt annat som livet erbjuder och kräver. Tillsammans bidrar vi varje dag till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid, vilket ger engagemang och stolthet oavsett yrkesroll. Vi är noga med att bry oss om varandra, jobba säkert och att ha kul på arbetet. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och koordinering och tycker om att skapa ordning, driva processer framåt och säkerställa att detaljerna blir rätt. Som person är du självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar strukturerat även när tempot är högt och trivs med att hantera flera parallella processer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten med såväl kollegor som externa kontakter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fordonsadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet från logistik, inköp eller andra koordinerande roller är meriterande. Har du dessutom arbetat i administrativa system, databaser, Google Kalkylark eller med Fordonskontroll är det en fördel. Vi på PreZero ser på mångfald som en styrka och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrande att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Ängelholm. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Intresserad? I denna rekrytering samarbetar PreZero med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Vid frågor ta kontakt med rekryteringskonsult Sara Lejonblad på tel; 0470-74 55 82. Ansök senast den 22 juni eller redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. PreZero strävar mot att främja varje medarbetares professionella utveckling samtidigt som vi stödjer en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår företagskultur präglas av en familjär atmosfär och vi känner stolthet över att dela visionen om en mer hållbar morgondag. PreZero Sverige är ett avfalls- och återvinningsföretag som ingår i det internationella miljöbolaget PreZero med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i elva länder. I Sverige är vi cirka 1 200 medarbetare på drygt 60 orter.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar. Hantera dokumentation och registrering i projektets system. Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel. Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi en Lageradministratör till ett internationellt och väletablerat bolag inom teknik- och logistikbranschen! Om företaget Företaget är en internationell aktör inom tekniska produkter och lösningar med verksamhet i flera länder världen över. Bolaget präglas av hög kvalitet, stark teamkänsla och ett stort fokus på effektiva processer och kundservice. Här erbjuds en stabil arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett professionellt arbetsklimat. Om rollen Som lageradministratör arbetar du med att säkerställa att lager- och returprocesser fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär ett nära samarbete med lagerpersonal, kundservice och andra interna avdelningar där du ansvarar för att hantera returärenden, registrera och följa upp produkter i affärssystem samt säkerställa att dokumentation och administration håller hög kvalitet. Du arbetar både operativt och administrativt och behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt i ett stundtals högt tempo. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en miljö där struktur och samarbete är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och administration av returprodukter Registrering och uppföljning i interna system Kontroll och avstämning av lagerrelaterade ärenden Kommunikation med interna avdelningar och externa kontakter Hantering av dokumentation och rapportering Bidra till förbättring av rutiner och processer Administrativt stöd kopplat till lager och logistik Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Talar och skriver engelska obehindrat Har god sifferförståelse och gärna erfarenhet eller utbildning inom ekonomi Har en stark analytisk förmåga Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Är stresstålig och kan prioritera effektivt Har lätt för att samarbeta och är mottaglig för feedback Har goda kunskaper i Microsoft Office, främst Word, Excel och Outlook Är punktlig, ansvarstagande och håller deadlines Det är meriterande om du har erfarenhet av lageradministration, returhantering eller arbete i affärssystem sedan tidigare. Övrigt Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Elliot Sahlstrand på [email protected] denna rekrytering samarbetar kunden i fråga med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vill du arbeta i en central roll där struktur, koordinering och service står i fokus? Vi söker nu en Orderadministratör till ett väletablerat bolag inom väg- och infrastruktursektorn i Göteborg. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bli en nyckelperson i verksamheten. I rollen blir du en central funktion som får verksamheten att fungera smidigt i det dagliga arbetet. Du arbetar nära platschef och kollegor och säkerställer att uppdrag planeras, följs upp och slutförs enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa ordning i komplexa flöden och motiveras av att vara den som får saker att hända. Du erbjuds en bred roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och successivt bygga upp värdefull branschkunskap. Bolaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas och för rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera inkommande order och registrera uppdrag i verksamhetens system Följa upp och säkerställa att utförda arbeten är korrekt återrapporterade Sammanställa rapporter och statistik på veckobasis Arbeta med uppföljning och hantering av data från olika system och portaler Koordinera och administrera löpande uppdrag tillsammans med verksamheten Ha daglig kontakt med kunder, medarbetare och externa samarbetspartners Hantera fakturaunderlag och administrativ uppföljning Bidra till att utveckla och effektivisera interna administrativa processer Vi söker dig somHar erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande eller serviceinriktad roll Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika affärs- och verksamhetssystem Har goda kunskaper i Excel och är van att hantera och sammanställa data Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Har goda kunskaper i engelska Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från bygg-, anläggnings-, drift- eller infrastruktursektorn För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vidare har du förmågan att prioritera om när förutsättningarna förändras och trivs i perioder med högt tempo. Vi tror också att du är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor för att säkerställa kvalitet i ditt arbete. Om rekryteringsprocessen och anställningenDetta är ett rekryteringsuppdrag där OIO agerar partner till vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Omfattning: HeltidStart: OmgåendePlacering: Gunnilse, Göteborg. Du arbetar på plats på kontoret varje dag. Arbetstider: 07.00–16.00Lön: Fast månadslön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du jobba i en familjär miljö med stort fokus på teamkänsla i en verksamhet som ständigt utvecklas? Humm Europe AB vill utöka sitt team och söker en bryggeriadministratör som trivs i en utvecklande och bred roll där ingen dag är den andra lik. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Humm Europe AB tillverkar ekocertifierad kombucha fri från sötningsmedel och konserveringsmedel i sitt lokala bryggeri i Gävle. Det svenska bolaget grundades 2014 och växer idag med en snabb takt. Humm Europe AB är ett familjärt företag där kollegor jobbar nära varandra för att skapa och leverera en Kombucha att vara stolt över. Humm Europe AB är i en tillväxtfas och är nu på jakt att utöka sitt team och välkomna in en bryggeriadministratör. Du erbjuds Humm Europe AB erbjuder arbete i ett familjärt team på ett företag som ständigt utvecklas. Med ditt arbete kommer du till stor del bidra till och påverka företagets tillväxt och få möjligheten att vara med på en spännande resa mot framtida mål tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som bryggeriadministratör hos Humm Europe AB kommer du att spela en central roll i att upprätthålla företagets höga standard för kvalitet och spårbarhet. I rollen kommer du arbeta brett med allt ifrån administration på kontoret till buteljering på bryggeriet. Du blir en viktig del av ett prestigelöst team där noggrannhet, glädje och positivitet värderas högt. Några av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna: Spårbarhetskontroller Livsmedelssäkerhetskontroller Orderhantering Processdokumentation Konsumentkontakt Vi söker dig som Har en avklarad gymnasieutbildning Har god datorvana Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i livsmedelsindustrin Erfarenhet av administrativt arbete För att trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Noggrann Social Initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av kundservice och orderhantering inom MedTech, Life Science eller annan regulatoriskt styrd verksamhet? Trivs du i en roll där kvalitet, compliance och kundfokus går hand i hand? För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren Customer Service Specialist till ett globalt marknadsledande företag inom medicinteknik. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell organisation där innovation, kvalitet och patientnytta står i centrum. Om rollen Det här är en specialistroll för dig som har erfarenhet av komplex orderhantering och som trivs i en verksamhet där struktur, noggrannhet och regelefterlevnad är avgörande. Som Customer Service Specialist ansvarar du för att säkerställa en professionell och effektiv hantering av kundorder och kundärenden. Du arbetar nära kunder samt interna funktioner inom Supply Chain, logistik, kvalitet och försäljning för att säkerställa hög servicegrad och korrekta leveranser. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att säkerställa att processer följs, att kvalitetskrav efterlevs och att kunderna får en förstklassig upplevelse. ArbetsuppgifterHantera kundorder och kundärenden i affärs- och orderhanteringssystem. Säkerställa att kundförfrågningar behandlas korrekt och inom överenskomna servicenivåer. Arbeta enligt etablerade processer, kvalitetskrav och regulatoriska riktlinjer. Identifiera, rapportera och följa upp incidenter och avvikelser. Säkerställa efterlevnad av SOX-kontroller, kvalitetskrav och interna styrprocesser. Samarbeta med Supply Chain, Distribution, Planning, Quality och Sales. Delta i förbättringsinitiativ, projekt och utbildningsaktiviteter. Bidra till att utveckla och upprätthålla hög kompetens inom produkter, processer och system. Identifiera och rapportera kvalitets- och complianceavvikelser. Vi söker dig som har Kvalifikationer Minst två års erfarenhet från kundservice, orderadministration eller liknande roll. Erfarenhet av elektronisk orderhantering. Erfarenhet av arbete i ERP-system eller andra affärskritiska verksamhetssystem. God system- och IT-vana. Erfarenhet av att arbeta enligt definierade processer och arbetsflöden. Erfarenhet från MedTech, Life Science, läkemedelsindustrin eller annan regulatoriskt styrd verksamhet. Erfarenhet av att arbeta enligt kvalitets- och compliancekrav. God förståelse för SOX-kontroller och interna styrningsprocesser. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av internationell kundservice. Erfarenhet av Supply Chain- eller logistikrelaterade processer. Kunskaper i norska, danska eller finska. Erfarenhet av revisioner, kvalitetsgranskningar eller regulatoriska kontroller. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar hög servicekänsla med ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt. Du är van att arbeta i en miljö där dokumentation, processer och compliance är en naturlig del av vardagen. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, är lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor. Vidare är du en lagspelare som bygger starka relationer och bidrar till teamets gemensamma framgång. Vi erbjuder Du erbjuds möjligheten att arbeta hos ett världsledande företag inom medicinteknik där kvalitet, innovation och utveckling står i fokus. Du blir en del av en internationell organisation med höga ambitioner, stark företagskultur och möjlighet att utvecklas i en spännande och samhällsviktig bransch. Välkommen med din ansökan. Om anställningenOmfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid  Placering: Stockholm Ersättning: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Är du noggrann och har ett skarpt öga för detaljer? Får du ofta beröm för din samarbetsförmåga, men trivs också med att arbeta självständigt? Vi söker dig som tycker om administrativt arbete och vill bli en del av ett stort transport- och logistikföretag med internationell prägel. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående fram till den 31 augusti. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods vid försändelser från Europa. Arbetet innebär bland annat att hantera transportrelaterade dokument, administrera lastning av importsändningar samt ha löpande kontakt med externa partners för att säkerställa att leveransprocessen fungerar som planerat. Rollen är kommunikativ och du har daglig kontakt med både interna funktioner och externa samarbetspartners, däribland europeiska systerbolag och företagets kundserviceavdelning. Du arbetar i en internationell miljö och använder engelska som en naturlig del av vardagen. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete är en självklar del av arbetet, och din första tid innehåller en Onboarding där du får lära dig det du behöver för att komma in i rollen. Administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods Administrativt stöd vid lastning av importsändningar Kontakt med externa partners för att följa upp och säkerställa leveranser Löpande samarbete med interna avdelningar, bland annat kundservice Hantering av ärenden i affärs- och transportsystem 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska Vi tror att du som söker har ett strukturerat arbetssätt och ett tydligt fokus på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera, prioritera och följa upp ärenden på ett självständigt sätt. Samtidigt trivs du i nära samarbete med andra och ser värdet i tydlig kommunikation. Du motiveras av att ge stöd till andra och leverera lösningar i en vardag där förutsättningar ibland förändras. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen