Bli navet i en modern verkstad där teknisk förståelse och service möts. Vår kund stöttar samhällskritisk infrastruktur och erbjuder en roll i ett sammansvetsat team som värdesätter ordning, reda och starkt samarbete. Om tjänsten I rollen som teknisk administratör fungerar du som bryggan mellan teknik och administration. Du stöttar serviceavdelningen genom att planera flöden och agera kontaktperson för både kunder och internationella leverantörer i en dynamisk miljö. Du erbjuds Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till direktanställning hos vår klient, samt arbete i en modern miljö med ett engagerat team. Arbetsuppgifter En varierad roll som kombinerar teknisk förståelse med administrativa uppgifter för att optimera verkstadens dagliga drift och support. Genomföra inköp av material till verkstadens tekniker Skapa och hantera arbetsordrar för servicearbeten Bidra vid implementering av affärssystemet IFS Hålla en professionell dialog med kunder och tekniker Kommunicera med internationella motorfabriker på engelska Planera och strukturera dagliga serviceflöden Vi söker dig som har God kunskap om motorer och deras komponenter Erfarenhet av administrativt arbete i datorsystem Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av inköp och orderhantering Kunskap i affärssystemet IFS Teknisk utbildning inom mekanik eller fordon Erfarenhet som mekaniker För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och effektiv person med erfarenhet av offertarbete, säljsupport eller liknande? Vill du arbeta i en internationell och teknisk miljö där du får en viktig roll i att ta fram konkurrenskraftiga erbjudanden till kunder världen över? Då kan det här vara nästa steg för dig! Om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en Sales Support Specialist till deras verksamhet i Västerås. Du blir en del av en global verksamhet som utvecklar och levererar tekniska lösningar för den marina industrin och hamnverksamheter världen över. Här arbetar man med allt från elektrifiering och automation till styrsystem och digitala lösningar som bidrar till effektivare, säkrare och mer hållbara transporter och verksamheter. I rollen blir du en viktig del av vår kunds sälj- och offertteam och arbetar tillsammans med säljare, tekniska specialister och andra interna funktioner för att ta fram kundanpassade offerter och erbjudanden. Du får en bred roll med många kontaktytor där struktur, samarbete och affärsmässighet är viktiga delar av vardagen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] (mailto:[email protected]). Arbetsuppgifter Som Sales Support Specialist arbetar du med att stötta försäljningsorganisationen genom hela offertprocessen. Du hanterar inkommande förfrågningar, samlar in relevant information och koordinerar med olika delar av organisationen för att säkerställa kompletta och konkurrenskraftiga offerter. Exempel på arbetsuppgifter: Ta fram, sammanställa och administrera offerter utifrån kundförfrågningar Koordinera information, priser och underlag tillsammans med säljare och tekniska funktioner Säkerställa att offerter innehåller rätt kommersiell och teknisk information Ha löpande kontakt med interna och externa parter, både i Sverige och internationellt Följa upp pågående offerter och bidra till att driva processen framåt Arbeta administrativt i relevanta affärs- och stödsystem Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av offertarbete, säljsupport, orderhantering eller liknande Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa arbetsuppgifter Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP och excel. Vi ser även gärna att du har en teknisk bakgrund eller utbildning, men det är inget krav. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos vår kund. Du är strukturerad, noggrann och driven och tycker om att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och få saker framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi även att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika personer och funktioner. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Västerås URVAL: Sker löpande KONTAKT: Linn Östin, [email protected] (mailto:[email protected]) Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, där kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Vi behöver nu förstärka vår grupp med ytterligare en person till vårt Customer Support team på Regional Aircraft för vår civila flotta av SAAB 340 och SAAB 2000 flygplan. Är du den vi söker? Som Customer Support hos oss blir du navet i kundflödet - du ansvarar för att kundbeställningar och offerter inom reservdelar, reparenter och modifieringar hanteras snabbt, korrekt och affärsmässigt. Du är första kontakt mot kunden, samarbetar tätt med våra säljare i offertarbete och initierar orderexekvering i organisationen i samarbete med lager, inköp och produktion. Med stöd av säljare och affärsansvariga får du helhetsansvar för processen - från inkommande order till leverans och fakturering, där ditt affärsdriv och din förmåga att driva avslut gör skillnad för både kundnöjdhet och bolagets resultat. Din profil Vi söker dig som trivs i en affärsorienterad miljö och aktivt driver förbättringar för ökad kundtillfredsställelse och lönsamhet. Du är kommunikativ och professionell i mötet med kunder och interna kontakter, och arbetar proaktivt tillsammans med sälj, lager och inköp för att säkerställa snabba leveranser och korrekta affärsavslut. Du är en lagspelare som bidrar med energi och problemlösningsförmåga när utmaningar uppstår - alltid med kundens behov och affärens mål i fokus. Ett starkt affärsdriv och förmåga att prioritera och följa upp är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från logistik eller supply chain - till exempel lagerhantering, orderadministration eller transportplanering - ser vi det som en tydlig fördel då det snabbar upp din leveransförmåga och förståelse för hela flödet. Kvalifikationer Minst 3-årig gymnasiekompetens Minst 2 års arbetslivserfarenhet, gärna inom kundservice, kundsupport eller roller med externa gränssnitt (t.ex. inköp eller logistik) Affärsdriv och vana att arbeta mot mål och uppföljning Baskunskaper i Office & Outlook Kunskap inom IFS är meriterande Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Ditt engagemang, ansvarstagande och förmåga att driva kundärenden mot avslut är centralt för rollen. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

För kunds räkning söker vi dig som trivs i en varierande roll där struktur, noggrannhet och god kommunikation står i fokus. Som administrationskoordinator får du en viktig funktion i det dagliga arbetet och bidrar till att kundorder, avrop och leveranser hanteras effektivt och med god framförhållning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära med kunder, leverantörer, produktion och andra interna funktioner. I rollen arbetar du med administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering av order och artiklar till avrop, uppföljning och leveransplanering. Du säkerställer att informationen mellan verksamhetens olika delar är korrekt och att processerna löper smidigt från order till leverans. I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt. För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många bollar i luften och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden. Arbetsuppgifter: Registrera och administrera kundorder Hantera avrop och orderuppföljning Samordna leveransdatum med produktionen Ge kunder information om orderstatus och leveranser Fungera som länk mellan kund, produktion och administration Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande roll, tex. administratör, koordinator eller inom kundservice Har god datorvana och är bekväm med Microsoft 365, inklusive Excel och Teams Har förståelse för affärssystem. Erfarenhet av Cerm är meriterande Uttrycker dig obehindrat i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Som person ser vi gärna att du är: Serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa både kunder och kollegor Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt Är kommunikativ och tycker om att skapa och utveckla goda kundrelationer Placering: Helsingborg Start: Omgående, enligt överenskommelse Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30 För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se

Är du i början av din karriär, har ett stort intresse för administration och en inbyggd teknisk nyfikenhet? Vill du spela en nyckelroll i ett massivt projekt där över 20 000 ordrar ska processas under ett år? Vi söker nu två drivna och snabbtänkta problemlösare till vår kund – ett ledande bolag inom IT-infrastruktur. Detta är den perfekta rollen för dig som gillar att förstå hur system hänger ihop och vill ta stort eget ansvar! Om tjänsten Vår kund står inför ett enormt och spännande projekt tillsammans med en av Sveriges största telekomaktörer. Under det kommande året förväntas uppemot 20 000 ordrar strömma in. Ambitionen är att bygga ett helautomatiserat flöde från inköp till fakturering där ingen handpåläggning behövs. Men verkligheten innebär alltid avvikelser! I uppstartsfasen kommer flödet att behöva övervakas noggrant, och även när automationen är på plats kommer det att uppstå systemhicka, prisavvikelser eller specialbeställningar utanför ordinarie sortiment. Det är här du och din kollega kommer in i bilden. Ni får det övergripande ansvaret för att order- och inköpsflödet fungerar smidigt. Målet är att säkerställa att varje inköp går igenom korrekta system så att faktureringen i slutändan kan rulla ut problemfritt. Du erbjuds Ett långsiktigt uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter En fot in i ett ett ledande IT bolag Arbetsuppgifter I den här rollen hanterar du inte fakturor rent praktiskt, men du måste förstå och ansvara för flödet som leder fram till dem. Du agerar systemdetektiv och koordinator när den automatiserade kedjan bryts. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Övervaka det (snart) automatiserade order- och inköpsflödet och hantera höga volymer i ett högt tempo. Hantera och lösa avvikelser, till exempel när priser inte stämmer i systemet eller när kunden beställer produkter utanför standardsortimentet. Felsöka när orderflödet stannar upp. Du behöver förstå vad som har hänt och snabbt kunna eskalera problemet till rätt instans, till exempel bolagets IT-avdelning. Ha en helhetssyn på processen för att säkerställa att varje åtgärd leder till att ordern kan slutföras och faktureras. Vi söker dig som Till den här rollen lägger vi allra störst vikt vid ditt driv, ditt tekniska intresse och din förmåga till logiskt tänkande! Kanske har du precis tagit din examen, eller så har du skaffat dig relevant driv och arbetslivserfarenhet genom extrajobb eller sommarjobb och är nu redo för nästa steg. Observera att vi söker dig som vill arbeta administrativt i kontors-/systemmiljö, detta är inte en lagerroll. En avslutad eftergymnasial utbildning. Ett starkt administrativt driv med förmåga att arbeta i ett högt tempo utan att tappa noggrannheten. God systemvana och en grundläggande teknisk förståelse. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ett starkt konsekvenstänk: Du förstår "orsak och verkan" i ett flöde (dvs. "om jag ändrar priset här, vad händer i nästa led?"). Nyfiken och problemlösande: När ett fel uppstår blir du inte passiv, utan din första tanke är: "Vad har hänt här, hur löser jag det och vem behöver jag prata med?". Snabbtänkt: Du gillar när det är mycket att göra och har en förmåga att snabbt processa information och fatta beslut. Det är meriterande om du har Erfarenhet från service- eller administrationsyrken. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av ett nytt och dedikerat team som är i uppstarten av ett spännande projekt! Vår klient driver nu ett omfattande installationsprojekt i Umeå och söker två nyckelpersoner som vill kombinera struktur med ett starkt personligt driv. Om tjänsten I dessa roller arbetar ni som ett sammansvetsat team. Tillsammans ansvarar ni för att planera, administrera och genomföra detta installationsprojket med fokus på hög kvalitet och effektivitet. Du erbjuds Du erbjuds en central roll i ett meningsfullt projekt där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka lokalsamhället. Rollen ger goda möjligheter att utveckla din förmåga inom projektledning och administration i en stöttande miljö. Arbetsuppgifter Rollerna innebär ett helhetsansvar för att driva och administrera installationsprojekt av gatubelysning, från planering till färdigställande. Du förväntas inte ha någon förkunskap om inom installation eller liknande, all nödvändig kompetens angående det kommer att tillhandahållas. Ansvara för administrativ koordinering och uppföljning av projektet Agera kontaktperson och spindeln i nätet mellan olika intressenter Hantera löpande kommunikation via telefon med samarbetspartners Säkerställa noggrann dokumentation och ordning i projektets delar Följa upp och rapportera projektets framdrift Ansvara för fakturering och andra ekonomiska områden Vi söker dig som Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Orädd inställning till att ta kontakt och kommunicera via telefon Hög grad av noggrannhet och förmåga att strukturera information Starkt ansvarstagande för egna arbetsuppgifter och gemensamma mål Goda kunskaper i svenska språket Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativa roller i projekt Tidigare erfarenhet av arbete inom infrastruktur För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

På Husqvarna Groups svenska säljbolag arbetar Sales & Order Support-teamet nära våra återförsäljare runt om i Sverige. Teamets uppdrag är att erbjuda tillgänglig, närvarande och noggrann service i frågor som rör bland annat order, leveranser, fakturor, reklamationer, kampanjer och produkter. Vi samarbetar även med interna funktioner, lager, speditörer och vårt nordiska callcenter i Danmark. Om rollen Som Sales & Order Support Specialist ansvarar du för att ge professionell och lösningsorienterad service till våra återförsäljare. Kontakten sker framför allt via telefon och mejl, och du arbetar nära dina kunder för att förstå deras verksamhet och hjälpa dem vidare i både enkla och mer komplexa frågor. Arbetsdagen är varierad och styrs till stor del av de ärenden som kommer in. Du arbetar bland annat i vårt CRM-system där du registrerar och följer upp ärenden samt säkerställer att de hanteras av rätt person. Dina arbetsuppgifter: Hantera order, orderändringar och kampanjbeställningar Besvara frågor om produkter, artiklar och ersättningsprodukter Hantera fakturafrågor, krediteringar, prisjusteringar och betalningsvillkor Hjälpa kunder vid reklamationer, felleveranser och saknade packsedlar Samarbeta med lager, speditörer och andra interna funktioner Dokumentera kundkontakter och aktiviteter i CRM-systemet Stötta interna kunder vid olika typer av beställningar Bidra till försäljning genom att rekommendera relevanta produkter och lösningar Hjälpa återförsäljare att använda kundportalen och våra tjänster Vid behov hantera frågor som har eskalerats från vårt callcenter i Danmark Verksamheten är säsongsbetonad. Under vår högsäsong är tempot högt och många kunder behöver snabb hjälp med beställningar och leveranser. Under vinterhalvåret arbetar teamet mer proaktivt med bland annat kampanjplanering, kundgenomgångar och förberedelser inför kommande säsong. I rollen kan du också få möjlighet att träffa kunder. Teamet genomför vanligtvis kundbesök under ungefär en vecka per år och deltar ibland på mässor. Där presenterar du produkter och lösningar, hjälper kunder med portalen och bygger vidare på etablerade relationer. Kundernas verksamheter varierar i storlek, från mindre återförsäljare till större kedjor med omfattande beställningar. Om dig Vi söker dig som har: Erfarenhet av kundsupport eller kundservice Gymnasieexamen Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du uppskatta daglig kontakt med kunder och känna dig bekväm med att använda telefonen som ett av dina viktigaste arbetsverktyg. Du är kommunikativ, ansvarstagande och noggrann samt har lätt för att skapa förtroende. Du kan hantera samtal på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. När du ställs inför en ny fråga tar du reda på vad som har hänt, involverar rätt funktioner och driver ärendet framåt. Du är flexibel i ditt bemötande och kan anpassa din kommunikation efter olika kunder och situationer. Vi tror också att du är en positiv lagspelare som bidrar med energi och arbetsglädje. Du tycker om att samarbeta, dela information och hjälpa både kunder och kollegor. Vårt erbjudande Du blir en del av ett erfaret och samarbetsinriktat team med nära kontakt med våra återförsäljare och flera delar av organisationen. Rollen erbjuder varierade arbetsuppgifter, ett brett kontaktnät och möjlighet att utveckla din förståelse för kunder, produkter, tjänster och försäljning. Placering Tjänsten är placerad i Huskvarna, Sverige. Planerad start är den 1 februari 2027. Din ansökan: Låter rollen intressant eller blir du nyfiken på att höra mer? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi går igenom urvalet löpande. För frågor angående processen eller rollen i sig, kontakta: Rekryterare: Jonathan Olsson [email protected] eller Rekryterande chef: Anna-Karin Hakeskog Ström, [email protected]

Bli en viktig länk mellan laboratoriet, inköp och lager Vill du ha en roll där ordning, struktur och problemlösning gör verklig skillnad? Vi söker nu en materialadministratör som ansvarar för externa beställningar till vårt miljölaboratorium i Linköping. Som materialadministratör blir du en viktig del av vår materialförsörjning och ser till att laboratoriet har rätt material på rätt plats och i rätt tid. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta nära laboratoriets personal, inköpsavdelningen och lagerpersonalen. Om rollen I rollen ansvarar du för administrationen kring externa materialbeställningar – från beställning och leveransbevakning till mottagning och uppföljning. Du blir en del av vår materialförsörjningsgrupp, som består av fyra personer. Två personer ansvarar för lagervaror, medan de två övriga ansvarar för externa beställningar av material som inte är lagervaror. Du kommer bland annat att: lägga beställningar av material till laboratoriet i vårt ordersystem ge administrativt stöd till andra SGS-siter bevaka orderbekräftelser och leveranstider kontakta leverantörer vid försenade eller uteblivna leveranser följa upp beställningar med långa leveranstider och hitta lösningar tillsammans med berörda parter hantera reklamationer när varor är felaktiga eller skadade registrera och ta emot leveranser i ordersystemet säkerställa att material till större eller mer komplexa beställningar, exempelvis instrument, har kommit fram lägga upp nya leverantörer i systemet informera inköpsavdelningen om exempelvis prisförändringar och andra förändringar hos leverantörer vara ett administrativt stöd för laboratoriets beställare och lagret bidra till att utveckla och förbättra våra processer för materialförsörjning vid behov stötta lagerpersonalen i det dagliga arbetet och bidra där verksamheten behöver extra stöd Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hålla ihop flera uppgifter samtidigt, följa upp det som behöver göras och agera när något inte går enligt plan. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du tycker om administration och har lätt för att skapa ordning och hålla koll på detaljer, samtidigt som du kan se helheten. Du är inte rädd för att ta kontakt med leverantörer eller kollegor när något behöver redas ut. Du kommunicerar tydligt och professionellt och ser till att information når rätt person. Eftersom du kommer att stötta verksamheten på flera olika SGS-siter är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med att samarbeta på distans. För att lyckas i rollen tror vi att du: tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter självständigt är noggrann och strukturerad har god samarbetsförmåga är tydlig i din kommunikation är lösningsorienterad och gärna kommer med förbättringsförslag har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt trivs i en roll med många kontaktytor har ett serviceinriktat arbetssätt och tycker om att hjälpa andra Eftersom du blir en del av en liten arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, prestigelös och engagerad och som trivs med att samarbeta nära andra. Du tar ansvar, är flexibel och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi söker dig som har gymnasieutbildning god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av administration, inköp, orderhantering, lager eller materialförsörjning är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, struktur och vilja att lära. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en varierad roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta nära både laboratoriet, inköp och lager och samtidigt ha kontakt med kollegor och beställare på flera av våra SGS-enheter. Du får möjlighet att påverka hur vi arbetar med materialförsörjning och bidra till att skapa effektiva, tydliga och välfungerande processer. Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, hjälpa andra, lösa problem och få saker att hända. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intervjuer hålls löpande. Sista ansökningsdag: 2026-09-30 Arbetsort: Linköping Organisatorisk tillhörighet: Linköping I&E Testing Närmaste chef: Produktionsadministrativ chef Välkommen med din ansökan! SGS är världsledande inom TIC-sektorn (test, inspektion och certifiering) och har över 98 000 medarbetare runt om i världen. SGS finns inom 11 branscher och i hela leveranskedjorna genom att tillhandahålla specialiserade affärslösningar som förbättrar kvalitet, säkerhet och produktivitet samt minskar risker. Vårt nätverk på över 2 650 kontor och laboratorier hjälper kunder att navigera i en alltmer reglerad värld genom att erbjuda lokal expertis på global nivå.I Norden finns vi i Danmark, Norge, Sverige och Finland med huvudkontor i Linköping, där de flesta övergripande nordiska funktionerna är stationerade. Vi verkar inom 5 affärsområden: Health and Nutrition, Industry and Environment, Connectivity and Products, Natural Resources och Business Assurance. SGS Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Våra största affärsområden är Industries and Enviromental (I&E) och Health and Nutrition (H&N). Vi är ackrediterade enligt (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom orderhantering, kundservice och administration i en internationell industrimiljö? Vi söker nu en junior orderkoordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom orderadministration, kundkontakt och logistikflöden samtidigt som du blir en del av ett globalt företag. Ort: Västerås Start: 21 september 2026 Uppdragslängd: Till och med 27 augusti 2027 Omfattning: Heltid, kontorstider Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i Västerås Om jobbet som orderkoordinator Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din karriär eller vill ta nästa steg inom administration, kundservice eller orderhantering. Du kommer att introduceras till företagets processer och få möjlighet att utveckla din kompetens inom orderflöden, dokumentation och kundkommunikation i en internationell verksamhet. Som orderkoordinator ansvarar du för att säkerställa att reservdelsorder hanteras korrekt från order till leverans och fakturering. Rollen innebär daglig kontakt med både kunder och interna kollegor, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Den vi söker Vi söker dig som är positiv, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom orderadministration och kundservice. Du behöver inte ha lång erfarenhet sedan tidigare, men du har ett intresse för administrativa processer och tycker om att arbeta strukturerat. Vi ser att du har: Gymnasial utbildning Flytande svenska i tal och skrift Flytande engelska i tal och skrift God datorvana Ett strukturerat och noggrant arbetssätt Meriterande: Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller administration Erfarenhet av SAP Erfarenhet av OMS eller liknande affärssystem Erfarenhet från industri- eller teknikverksamhet Vad kan Manpower erbjuda dig? Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Om ambulerande-rollen Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte för länge med din ansökan! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.