Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av affärssystem och förståelse för flödet från order till leverans och fakturering? Här får du möjlighet att kliva in i en central administrativ roll hos ett större bolag som just nu befinner sig i en spännande förändringsfas med stort fokus på nya system och arbetssätt. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget är en del av en större koncern som är marknadsledande i Norden och Baltikum inom IT-infrastruktur. Denna tjänst är placerad i fina lokaler i Eskilstuna, där du arbetar i ett engagerat team som gemensamt brinner för att ge en god service. Kulturen präglas utav företagets värderingar, en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. Vi berättar mer om företaget vid en intervju. Arbetsuppgifter I rollen som orderadministratör arbetar du med order- och fakturarelaterad administration och blir en viktig del i det dagliga flödet från order till leverans och fakturering. Du arbetar i företagets affärssystem och hanterar löpande administrativa uppgifter kopplade till leveransprocessen. Företaget befinner sig samtidigt i ett systembyte, vilket innebär att du kommer in i en period där nya arbetssätt och processer implementeras. Din tidigare erfarenhet inom affärssystem blir därför värdefull och du får möjlighet att bidra med din systemvana samtidigt som du stöttar verksamheten i det löpande arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Orderläggning och orderadministration Fakturahantering och administration kopplad till fakturering Administration och uppföljning i samband med leveranser Arbete i affärssystem, framför allt SAP Löpande administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av orderläggning och/eller fakturahantering Erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och/eller affärssystem Erfarenhet av SAP S/4HANA är starkt meriterande Erfarenhet av VIM är meriterande God systemvana Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta med administrativa flöden där det är viktigt att information blir korrekt. Du är samtidigt flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system, vilket blir särskilt viktigt då verksamheten befinner sig i en förändringsfas. Vidare är du lösningsorienterad och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du samarbetar gärna med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt, både mot kollegor och andra kontaktytor i organisationen. Övrig information Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du kombinera din känsla för service med din förmåga att skapa struktur, koordinera och hitta lösningar? Talar du finska flytande och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan den här rollen vara något för dig! Vi på Maxkompetens söker nu en finsktalande Servicekoordinator till ett internationellt bolag inom medicinteknik i Stockholm. Här får du en central roll i en kvalitetsdriven organisation där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till att skapa smidiga serviceprocesser och långsiktigt nöjda kunder. Samtidigt blir du en del av en verksamhet där ditt arbete bidrar till att göra skillnad för människor, varje dag. Dina arbetsuppgifter Som Servicekoordinator får du en viktig roll i att säkerställa att serviceärenden inom den nordiska verksamheten hanteras smidigt och effektivt. Här kombinerar du löpande kundkontakt med planering och administration. Arbetet är varierande och ställer krav på att du kan prioritera. Rollen innebär att du hanterar såväl planerade serviceinsatser som ärenden som behöver lösas med kort varsel. Du kommer bland annat att: *Ta emot och hantera inkommande serviceärenden och förfrågningar från kunder och tekniker. *Planera och koordinera serviceinsatser, såsom reparationer, förebyggande underhåll och installationer. *Säkerställa att rätt tekniker och resurser planeras för respektive uppdrag. *Registrera nya serviceavtal samt administrera och uppdatera befintliga kundavtal. *Stötta ansvariga serviceledare i det dagliga arbetet och bidra till en god serviceleverans. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll. Du är van vid att arbeta i olika system och känner dig trygg med att hantera kundärenden via både telefon och mejl. Eftersom rollen innebär regelbunden kontakt med finsktalande kunder är det avgörande att du känner dig helt bekväm med att kommunicera på finska i ditt dagliga arbete. För att vara aktuell för tjänsten har du: *Tidigare erfarenhet av arbete inom kundtjänst och support. *Goda kunskaper i finska, svenska och engelska, i både tal och skrift. *God administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika digitala system. *Förmåga att hantera flera parallella ärenden och arbeta strukturerat även när förutsättningarna förändras. *God erfarenhet av Salesforce och SAP. Det är meriterande om du har: *Erfarenhet från teknisk service, fältservice eller liknande verksamhet. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är prestigelös, hjälpsam och kommunikativ med ett genuint engagemang för att ge god service till såväl kunder som kollegor. Du har en positiv inställning, trivs med att samarbeta och bidrar gärna där det behövs. Vi erbjuder dig Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor. Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss! Övrig information *Placeringsort: Stockholm *Start: Enligt överenskommelse *Arbetstid: Vardagar, kontorstid *Omfattning: Heltid *Anställningsform: Inledande konsultuppdrag på sex månader med målsättningen att övergå till en tillsvidareanställning hos kundföretaget. *Lön: Individuell lönesättning För den här tjänsten kommer du att arbeta som konsult via Maxkompetens på uppdrag hos vår kund. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Har du frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Minna Castwall, på [email protected]. Låter det här som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så ansök gärna redan idag via www.maxkompetens.se. Ansökningar via e-post tas inte emot med hänsyn till GDPR. Om Maxkompetens På Maxkompetens matchar vi människor med möjligheter. Vi är en helhetspartner inom rekrytering, bemanning och HR-stöd. Sedan 2003 har vi hjälpt över 26 000 personer att ta nästa steg i arbetslivet – från första jobbet till nästa karriärkliv. Vi samarbetar årligen med 150st företag över hela Sverige, främst inom industri, Teknik & IT, Lager & Logistik Bygg & Fastighet samt Ekonomi & Finans. Vi är specialister på att hitta rätt kompetens och personlighet till rätt möjlighet. Maxkompetens har regionkontor i Stockholm, Växjö och Kristianstad och vi är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Vill du ha en central roll där du får koordinera och driva arbetet mellan sälj, teknik, inköp och produktion? Är du strukturerad, tekniskt nyfiken och trivs med att skapa ordning i komplex information? Då kan rollen som Offertkoordinator hos Nicomatic Nordic vara rätt för dig. Om rollen Som Offertkoordinator blir du navet i vår offert- och orderprocess. Du säkerställer att kundförfrågningar och kundorder hanteras effektivt, strukturerat och med hög kvalitet. Du arbetar nära våra sälj, konstruktion, inköp och produktion och ansvarar för att samla in, sammanställa och följa upp information som behövs för att ta fram kompletta offert- och orderunderlag. Rollen passar dig som kombinerar administrativ styrka med teknisk förståelse och som tycker om att samordna människor, processer och information. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samordna och strukturera inkommande kundförfrågningar Säkerställa att kompletta underlag finns för offertkalkyler Koordinera arbetet mellan Teknik, Inköp, Produktion och Sälj Följa upp aktiviteter, tidsplaner och återkopplingar Granska kundorder mot tidigare offerter och kravspecifikationer Identifiera avvikelser och säkerställa att rätt åtgärder vidtas Registrera och administrera artiklar i företagets PLM-system Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt Vi söker dig som Har erfarenhet av att koordinera och administrera tekniska processer Har god strukturförmåga och arbetar metodiskt Är van att samarbeta med flera olika funktioner samtidigt Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Krav Svenskt medborgarskap God dator- och systemvana Goda kunskaper i Excel Det är meriterande med Kunskap att förstå och tolka tekniska ritningar och dokumentation Erfarenhet från tillverkande industri Erfarenhet av kablage, elektronik eller elektromekaniska produkter Erfarenhet av PLM-system Erfarenhet av offertarbete, produktionsplanering eller inköp Erfarenhet av verksamheter med höga kvalitets- och dokumentationskrav Kunskaper inom franska Som person För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och proaktiv. Du är van att ta ansvar för att driva frågor framåt och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att skapa ordning, prioritera och hålla hög kvalitet även när flera aktiviteter pågår parallellt. Om Nicomatic Nordic Nicomatic Nordic utvecklar och tillverkar högkvalitativa kablage- och elektroniklösningar för kunder med höga krav på kvalitet, spårbarhet och leveranssäkerhet. Vi är ett växande företag där samarbete, engagemang och ständig förbättring står i fokus. Vi värdesätter samarbete och kunskapsutbyte på plats. När du har lärt känna verksamheten, teamet och våra arbetssätt finns möjlighet att arbeta delvis på distans. Tror du att rollen passar dig? Vänta inte med att söka! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Har du erfarernhet från butiksgolvet inom bygghandel och har hjälpt kunder att hitta rätt kakel, golv eller köksluckor? Då har du en väldigt bra grund för tjänsten som Tillvalskoordinator hos vår samarbetspartner! Vår samarbetspartner är ett etablerat byggbolag som bygger bostadsrätter i Stockholmsområdet. Nu söker de en Tillvalskoordinator som blir köparnas trygga guide när de ska sätta sin prägel på sitt nya hem. Du blir länken mellan kunderna och byggprojekten och följer varje köpare genom hela processen, från första mötet till färdig bostad. Dina framtida arbetsuppgifter Hålla kundmöten och guida bostadsrättsägare i deras val av kök, badrum, golv, kakel och färg Svara på kundernas frågor och ge råd utifrån din materialkunskap Sammanställa kundernas tillval och se till att de når byggprojekten korrekt Samarbeta med projektledning, leverantörer och hantverkare Vem är du? Du arbetar i dag, eller har arbetat, som säljare eller kundrådgivare inom bygghandel, kök, badrum, golv eller färg Du har koll på byggmaterial och tycker om att ge kunder goda råd Du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att ha många bollar i luften Du vill ta nästa steg i karriären och växa i en tjänstemannaroll Du behöver inte ha jobbat med tillval tidigare. Har du rätt inställning och intresse lär du dig resten på plats! Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid, kontorstider Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Gillar du att ha många bollar i luften, hjälpa kunder och få saker att hända? Vill du jobba i ett företag med högt engagemang, branschens snyggaste kontor och en arbetsplats där vi har roligt tillsammans? Då kan du vara den vi söker! Brandfast växer och vår e-handel utvecklas snabbt. Nu söker vi en vikarie till rollen som koordinator inom order och support, eftersom vår kollega ska gå på föräldraledighet. Eftersom e-handeln växer snabbt, finns det också möjlighet att fortsätta hos oss även efter vikariatet. Vi söker framför allt dig som gillar att ge kunder snabb och professionell service, hålla ordning på beställningar och se till att den dagliga verksamheten flyter på. Du trivs när arbetsdagarna är varierade, tempot stundtals högt och du får växla mellan praktiska uppgifter, kundkontakt och administration. Du blir en viktig del av vår verksamhet och får arbeta med vår webbutik, brandfast.nu. Har du dessutom erfarenhet av e-handel, SEO eller innehållsarbete är det ett plus, men det viktigaste för oss är att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att få saker gjorda. Vad kommer du att göra? Din främsta uppgift är att se till att våra kunder får en riktigt bra upplevelse och att våra beställningar hanteras smidigt från början till slut. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: Hantera ordrar: Plocka, packa och skicka beställningar från vårt lager samt samordna leveranser från våra leverantörer. Ge kundsupport: Hjälpa våra kunder via telefon, chatt och e-post med frågor om produkter, beställningar, leveranser och köp. Hålla ihop den dagliga driften: Följa upp beställningar, lösa problem och se till att inget faller mellan stolarna. Bidra till en bra köpupplevelse: Hjälpa kunder att hitta rätt produkter och vid behov vägleda dem vidare i köpprocessen. Skapa och skicka offerter: Ofta på större volymer. Arbeta med produkter och utbud: Hjälpa till med administration av produkter, produkttexter och innehåll när det behövs. Hantera löpande inköp: Beställa produkter till vårt lager och säkerställa ett optimerat lager. Du behöver inte vara expert på teknisk e-handel. Vi har redan etablerade samarbeten inom SEM, SEO och digital annonsering. Har du däremot erfarenhet av WordPress, WooCommerce, SEO eller innehållsproduktion och vill bidra till att utveckla vår webbutik, är det självklart välkommet. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som gillar när det händer saker och som har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kan prioritera när mycket händer samtidigt och behåller både noggrannheten och det goda kundbemötandet även när tempot ökar. Vi tror att du: Är serviceinriktad och förstår värdet av snabb, tydlig och professionell kundsupport. Har god förmåga att organisera ditt arbete och hålla koll på flera uppgifter samtidigt. Är lösningsorienterad, initiativrik och tar ansvar för att saker blir gjorda. Trivs med en blandning av kundkontakt, administration och praktiskt arbete. Är noggrann och pålitlig, även när arbetsbelastningen är hög. Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift och gärna även på engelska. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av roller med stort fokus på kundbemötande och service i någon form. Erfarenhet av orderhantering, lagerarbete, administration eller e-handel är meriterande. Vi värdesätter framför allt att du har rätt inställning och förmågan att hantera en varierad arbetsdag. Extra plus, men inget krav Erfarenhet av WordPress, WooCommerce eller andra e-handelsplattformar. Kunskaper inom SEO, produkttexter eller digital marknadsföring. Erfarenhet av inköp, produktadministration eller innehållsproduktion. Erfarenhet av försäljning i någon form. Vilka är Brandfast? Brandfast startade 2014 och arbetar med utbildning, service och försäljning inom brandskydd och första hjälpen. Vårt mål är att bidra till kunskapen om att rädda liv, förebygga bränder och hjälpa företag att skapa tryggare arbetsplatser. Vi är ett sammansvetsat team på tio personer som gillar att utvecklas tillsammans. Hos oss får du en varierad och viktig roll där du märker att ditt arbete gör skillnad. Vår arbetsplats är något utöver det vanliga. Kolla gärna in steeket.se! Vi har dessutom ett 80 kvadratmeter stort gym med särskilt fokus på skidträning. Vår VD blir extra glad om du gillar längdskidor, men det går lika bra att föredra rundpingis. Några av fördelarna med att jobba hos oss: En rolig och utvecklande arbetsplats med högt engagemang. Möjlighet att vara med och utveckla ett växande företag. Friskvård, extra pensionssparande och återkommande kompetensutveckling. Om tjänsten Anställningsform: Vikariat under föräldraledighet. Minst 1 år. För rätt person finns möjlighet att fortsätta hos oss även efter vikariatet, om verksamhetens behov och förutsättningarna passar. Start: Enligt överenskommelse. Målsättningen är senast 1 februari 2027. Omfattning: 50-100%, beroende på din erfarenhet och vad som passar verksamhetens behov. Vi är flexibla och öppna för att diskutera omfattningen för att hitta en lösning som fungerar bra för båda parter. Placering: Vårt kontor i Stäket, Järfälla. Lön: Månadslön enligt överenskommelse. Arbetstider: Flexibla kontorstider. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi gör urval löpande och svarar gärna på frågor om tjänsten. Observera att det finns hund på kontoret, så arbetsplatsen passar inte dig som är pälsdjursallergisk.

Vill du bli en del av ett samhällsviktigt energibolag? Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och trivs i en roll där du kombinerar administration, logistik och truckkörning. Om tjänsten Vår kund är en stor och etablerad aktör inom energibranschen vars verksamhet bidrar till en trygg och stabil energiförsörjning för både industri och samhälle. Vi söker nu en Förråds- och logistiksupport till deras anläggning i Malmö. Uppdraget är ett långsiktigt konsultuppdrag med start omgående. Du blir anställd som konsult hos Academic Work och arbetar ute hos vår kund. Du erbjuds En trygg och utvecklande miljö hos en samhällsviktig aktör En varierande roll som kombinerar systemadministration, praktiskt arbete och kontaktytor i hela organisationen En inkluderande arbetsplats med hjälpsamma och kompetenta kollegor Arbetsuppgifter I rollen som teknisk förråds- och logistiksupport har du en central funktion på anläggningen där du stöttar verksamheten i alla lager- och logistikrelaterade frågor. Beställa reservdelar, förbrukningsmaterial och övrig utrustning Inventera behovet av förbrukningsmaterial och reservdelar samt sätta beställningspunkter Hantera och administrera reservdelar i affärssystemet SAP Hantera inkommande och utgående leveranser, godsmottagning samt placera reservdelar på rätt plats i lagret Aktivt följa upp och jaga återkoppling från internbeställare kring material och märkning (reservdel vs. omedelbar användning) Utföra truckkörning i det dagliga arbetet (A- och B-truck) Dokumentera och beskriva rutiner och arbetsinstruktioner för förrådets samtliga processer Hantera tulldeklarationer samt övrigt förekommande administrativt arbete i SAP, Excel och Word Ansvara för löpande underhåll och uppdatering av förbandslådor på anläggningen Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från en liknande roll inom lager, förråd eller logistik Har god datorvana och erfarenhet av affärssystem (erfarenhet av SAP är starkt meriterande) Har giltigt truckkort för A och B (främst A2 och B1 används i rollen) Innehar B-körkort Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift Det är meriterande om du har Praktisk erfarenhet av arbete i SAP (särskilt moduler för lager/materialhantering) Erfarenhet av tullhantering och tulldeklarationer Bakgrund från industri-, tillverknings- eller energisektorn I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser. Vi söker dig som har ett sinne för ordning, service och är ansvarstagande. Du trivs med att arbeta både administrativt och praktiskt och vi ser initiativ- och samarbetsförmåga som två viktiga egenskaper hos dig. Övrig information Omfattning: Heltid Placering: Malmö Arbetstider: 7-16, med viss flexibilitet En säkerhetsprövning kommer att krävas för denna roll med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Vill du ha en central roll i en teknisk verksamhet där du får kombinera operativ planering med verksamhetsstyrning, problemlösning och utveckling? Vi söker nu en koordinator till Enwell Västmanland som vill ta ett stort ansvar för att skapa struktur, framdrift och ett effektivt flöde mellan service, projekt och produktion. Det här är inte en renodlat administrativ roll. Du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten med stort mandat att prioritera, koordinera och driva arbetet framåt. Rollen passar dig som både trivs nära den operativa verksamheten och har förmågan att lyfta blicken, se helheten och bidra till hur verksamheten utvecklas över tid. Om rollen Som koordinator har du en central position i vår operativa verksamhet och ett stort ansvar för att planering, resurser och informationsflöden fungerar effektivt. Du är med och planerar den dagliga och veckovisa resursplaneringen, säkerställer att våra tekniker har rätt förutsättningar för sina uppdrag och arbetar aktivt för att optimera beläggning, kapacitet och leverans. Du förväntas inte bara hantera den planering som finns, utan också identifiera förbättringsmöjligheter, utmana arbetssätt och bidra till att utveckla struktur och processer i verksamheten. I rollen arbetar du nära våra andra koordinator, din chef, projektledare, säljare och tekniker och blir en viktig partner i den operativa styrningen av verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ha en sammanhållande roll för den dagliga och veckovisa resurs- och produktionsplaneringen Styra och prioritera arbetsorder utifrån kapacitet, kundåtaganden och verksamhetens behov Säkerställa hög beläggning och ett effektivt nyttjande av våra resurser Identifiera kapacitetsbrister, flaskhalsar och risker samt initiera åtgärder Driva omprioriteringar när förutsättningarna förändras och säkerställa tydlig kommunikation till berörda Följa upp planering, leverans och produktionsflöde och identifiera avvikelser Vara ett operativt stöd och bollplank till chef i frågor som rör resurser, kapacitet och verksamhetsplanering Säkerställa att arbetsorder och projekt är korrekt uppstartade och kompletta inför genomförande Säkerställa kvalitet i underlag från genomförande till fakturering Koordinera information och förutsättningar mellan våra interna funktioner Säkerställa att material, information och andra kritiska förutsättningar finns på plats inför planerade arbeten Driva förbättringar av arbetssätt, rutiner och processer inom planering och koordinering Bidra till uppföljning av verksamhetens nyckeltal och omsätta avvikelser till konkreta aktiviteter Vara en drivande kraft i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i den dagliga verksamheten Du förväntas också bidra till att utveckla andra i organisationen genom att skapa tydliga arbetssätt, dela kunskap och vara en naturlig kontaktpunkt när prioriteringar eller operativa frågor behöver lösas. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från en operativ verksamhet och som är van vid att ta ett större ansvar än det som står på den formella att-göra-listan. Du är trygg i att fatta beslut inom ditt område, prioritera när många behov konkurrerar med varandra och kommunicera vad som behöver göras – och varför. Du har förmågan att både hantera dagens operativa frågor och samtidigt se mönster, identifiera förbättringsbehov och tänka framåt. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av planering, produktionsstyrning, arbetsledning, serviceledning eller liknande operativ roll God förståelse för hur resurser, kapacitet, produktivitet och lönsamhet hänger ihop Förmåga att styra och prioritera i en verksamhet med många parallella uppdrag God systemvana och erfarenhet av affärs-, order- eller planeringssystem Förmåga att analysera information och använda nyckeltal som grund för prioritering och förbättring Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende hos olika yrkesgrupper Ett strukturerat och affärsmässigt arbetssätt Erfarenhet från installation, energi, VVS, värmepumpar, el, kyla eller annan teknisk serviceverksamhet är särskilt meriterande. Tidigare erfarenhet av arbetsledning, teamledning eller ett informellt ledaransvar är också meriterande. För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du är Drivande – du väntar inte på att någon annan ska lösa problemen utan tar initiativ och driver frågor framåt. Strukturerad – du kan hantera komplexitet och många parallella flöden utan att tappa kontroll eller helhet. Affärsmässig – du förstår att bra planering påverkar såväl kundupplevelse som produktivitet och lönsamhet. Beslutsför – du är bekväm med att prioritera, fatta beslut och stå för dem även när alla önskemål inte kan tillgodoses. Kommunikativ – du skapar tydlighet och får olika delar av organisationen att arbeta mot samma mål. Utvecklingsorienterad – du nöjer dig inte med att saker fungerar som de alltid har gjort, utan letar aktivt efter bättre arbetssätt. Ledande i ditt arbetssätt – du skapar förtroende, får med dig andra och tar naturligt ansvar för helheten även utan ett formellt personalansvar. En roll med möjlighet att växa Enwell är en verksamhet i utveckling och vi vill att våra medarbetare ska kunna utvecklas tillsammans med oss. För rätt person innebär rollen möjlighet att successivt ta ett bredare ansvar inom den operativa verksamheten. Vi söker därför dig som inte bara vill bli riktigt bra i rollen som koordinator, utan som också har ambitionen och potentialen att över tid utvecklas mot ett större verksamhets- och ledaransvar. Om Enwell Enwell är en del av Vattenfall och erbjuder energieffektiva lösningar för fastigheter, företag och privatpersoner. Vi arbetar bland annat med värmepumpar, kyla, VVS, el och andra tekniska energilösningar. Hos oss blir du en del av en verksamhet som kombinerar lokal närvaro och entreprenörskap med styrkan och långsiktigheten hos en större koncern. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar aktivt med att skapa effektiva arbetssätt, tydliga processer och en organisation som kan fortsätta växa på ett hållbart och lönsamt sätt. Som koordinator i Västmanland blir du en viktig del av den utvecklingen. Placering: Sala Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, orderhantering och logistik möts? Är du en person som gillar att ha ordning och reda, ta ansvar och hitta lösningar i det dagliga arbetet? Vi på Pokayoke söker nu en logistikadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköping. Här får du en central roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till att både administrativa och logistiska flöden fungerar smidigt. Om rollen Som logistikadministratör arbetar du brett med orderhantering, artikeladministration och samordning av olika varuflöden. Du har löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar och ansvarar för att beställningar, artikelinformation och administrativa processer hanteras korrekt. En stor del av arbetet sker i SAP, där du bland annat registrerar order, uppdaterar artikeldata och hanterar beställningar. Rollen innebär också att följa upp lagersaldon, hantera reklamationer och stötta verksamheten i frågor som rör order och leveranser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Registrera, administrera och följa upp kundorder i SAP. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation och artikelregister. Hantera kundförfrågningar, reklamationer och orderrelaterade ärenden. Administrera inköp och beställningar samt ha löpande kontakt med leverantörer. Följa upp lagersaldon och samordna interna varuflöden. Skapa och följa upp tillverkningsorder och leveranser. Underhålla och justera regelverk, rutiner och information i affärssystemet. Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa effektiva arbetsflöden. Du blir en del av den dagliga verksamheten där du förväntas ta eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett gott samarbete med dina kollegor. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom orderhantering, logistik eller liknande verksamhet. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har en god förståelse för hur administrativa processer hänger ihop med lager, order och leveranser. Vi ser att du har: Erfarenhet av orderadministration, logistikadministration eller liknande arbetsuppgifter. God systemvana av SAP. Goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med artikelregister, inköp, lageradministration eller hantering av varuflöden. Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att skapa ordning i ditt arbete. Du trivs med att ta eget ansvar och har förmågan att prioritera mellan olika uppgifter utan att tappa helheten. Du har ett naturligt servicetänk och tycker om att samarbeta med andra. Vi tror också att du är nyfiken, initiativtagande och gärna bidrar med idéer som kan förenkla och förbättra det dagliga arbetet. Vi erbjuder Du blir anställd hos Pokayoke och arbetar på uppdrag hos vår kund i Jönköping. Här får du en varierad roll där du får använda din administrativa erfarenhet och samtidigt utveckla dina kunskaper inom logistik, orderhantering och affärssystem. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten, ta eget ansvar och vara en viktig del i att skapa fungerande flöden från beställning till leverans. Tjänsten är på heltid med start omgående. Om ansökan Låter det här som en intressant möjlighet? Välkommen med din ansökan! Vi på Pokayoke arbetar med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mimmi Hermansson på [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Välkommen med din ansökan. www.pokayoke.se

Vi söker nu en orderspecialist till vår kund i Alvik. Här blir du en viktig del av ett nordiskt Customer Experience-team där du får ta ett större ansvar för orderflödet, stötta kollegor och bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt. Om rollen I rollen ansvarar du för att orderflödet fungerar smidigt från beställning till leverans och fakturering på den nordiska marknaden. Du arbetar med löpande orderadministration och kundärenden, men har också ett utökat ansvar för att följa upp processer, utreda avvikelser och säkerställa att arbetet håller hög kvalitet. Du blir en viktig kunskapsresurs i teamet och ansvarar för återkommande arbetsuppgifter och kontroller inom orderflödet. Du hanterar mer komplexa frågor, identifierar förbättringsmöjligheter och stöttar kollegor i system och rutiner. Du samarbetar med kunder, leverantörer, externa lagerpartners och interna avdelningar för att hitta lösningar och skapa effektiva flöden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och följa upp kundorder, leveranser och fakturering för den nordiska marknaden. Utreda och lösa avvikelser kopplade till order, fakturor, betalningar och krediteringar. Hantera kundfrågor via telefon och mejl samt dokumentera ärenden i CRM-systemet. Följa upp lagersaldon, leveranser och frågor kopplade till externa lagerpartners. Säkerställa att priser, kunduppgifter och avtal hanteras korrekt enligt gällande rutiner. Ta ansvar för återkommande dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter samt relevanta kvalitetskontroller. Vara ett stöd för kollegor genom att dela kunskap, introducera medarbetare och hjälpa till vid mer komplexa ärenden. Bidra till utveckling och effektivisering av processer, system och arbetssätt, exempelvis genom systemtester och förbättringsinitiativ. Kvalifikationer Flera års erfarenhet av orderhantering, fakturering och relaterad administration. God systemvana och förmåga att sätta dig in i affärssystem och administrativa processer. Erfarenhet av att självständigt utreda och lösa avvikelser kopplade till order, fakturor eller betalningar. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är extra meriterande om du har: Erfarenhet av Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, Pagero eller liknande affärs- och CRM-system, gärna som superuser. Erfarenhet av systemtester, processutveckling eller automatisering av administrativa flöden. Vana av att utbilda eller stötta kollegor i system och arbetsprocesser. Erfarenhet av lagerfrågor, leveransuppföljning eller arbete med lagersaldon. Vem söker vi? Vi söker dig som är lösningsorienterad, noggrann och analytisk och som trivs med att ta ansvar. Du har lätt för att förstå system och processer och gillar att undersöka avvikelser och hitta lösningar snarare än att fastna i problem. Du har också förmåga att prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt med hög kvalitet. Du är kommunikativ och samarbetsinriktad och delar gärna med dig av din kunskap för att stötta kollegor och bidra till ett gott samarbete. Samtidigt är du flexibel och trivs i en roll där du tar eget ansvar, men också hjälper teamet att nå gemensamma mål. Om uppdraget Du blir anställd av The Place och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget startar i november och pågår initialt i sex månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag kl. 08.00–17.00, med möjlighet till visst hybridarbete. Känner du igen dig i beskrivningen? Varmt välkommen med din ansökan! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Trivs du med kundkontakt, orderhantering och administration? Är du noggrann, lösningsorienterad och flytande i danska och svenska? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi på The Place söker nu en dansktalande order- och kundservicemedarbetare till vår kund i Alvik. Om rollen I den här rollen blir du en viktig del av ett nordiskt Customer Experience-team som arbetar för att kunder och användare ska få rätt produkter, i rätt tid och med bästa möjliga service. Du ansvarar för hela flödet kring orderhantering, leveranser och fakturering, samtidigt som du har daglig kontakt med kunder och interna kollegor. Du hanterar inkommande frågor, följer upp beställningar och hjälper till att lösa eventuella avvikelser. Rollen innebär många kontaktytor och en varierad vardag där du behöver kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt hålla en hög kvalitet i både administration och kundservice. Teamet arbetar kontinuerligt med att utveckla och förenkla sina arbetssätt. Därför söker vi dig som trivs med etablerade rutiner och processer, men som också gärna bidrar med idéer och förbättringsförslag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera kundbeställningar från orderregistrering till leverans och fakturering. Besvara kundfrågor via telefon och mejl samt ge professionell och engagerad service. Registrera och följa upp kundärenden i företagets CRM-system. Hantera fakturafrågor, krediteringar och andra ärenden kopplade till fakturering. Följa upp leveranser och koordinera beställningar i kontakt med externa lager och samarbetspartners. Samarbeta med interna avdelningar för att lösa kund- och orderrelaterade frågor. Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och dokumentation för ett effektivt och kvalitetssäkrat arbetsflöde. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, orderhantering eller orderadministration. Mycket goda kunskaper i danska och svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering, fakturafrågor eller lagerrelaterade uppgifter är meriterande. Erfarenhet av affärs- och CRM-system, exempelvis Microsoft Dynamics NAV, Salesforce eller liknande, är meriterande. Vem söker vi? För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och tycker om att hjälpa andra. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika människor, både internt och externt. Du arbetar noggrant och strukturerat och kan prioritera mellan flera parallella uppgifter utan att tappa fokus på detaljerna. Du trivs med att följa rutiner och processer, men är samtidigt nyfiken på hur arbetet kan utvecklas och förbättras. Du är flexibel, tar ansvar för dina uppgifter och bidrar gärna där det behövs för att teamet tillsammans ska ge kunderna bästa möjliga service. Om uppdraget Du blir anställd av The Place och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget startar i november och pågår initialt i sex månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag kl. 08.00–17.00, med möjlighet till visst hybridarbete. Låter det här som en roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.