Trivs du med kundkontakt, orderhantering och administration? Är du noggrann, lösningsorienterad och flytande i finska och svenska? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig! Vi på The Place söker nu en finsktalande order- och kundservicemedarbetare till vår kund i Alvik. Om rollen I den här rollen blir du en viktig del av ett nordiskt Customer Experience-team som arbetar för att kunder och användare ska få rätt produkter, i rätt tid och med bästa möjliga service. Du ansvarar för hela flödet kring orderhantering, leveranser och fakturering, samtidigt som du har daglig kontakt med kunder och interna kollegor. Du hanterar inkommande frågor, följer upp beställningar och hjälper till att lösa eventuella avvikelser. Rollen innebär många kontaktytor och en varierad vardag där du behöver kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt hålla en hög kvalitet i både administration och kundservice. Teamet arbetar kontinuerligt med att utveckla och förenkla sina arbetssätt. Därför söker vi dig som trivs med etablerade rutiner och processer, men som också gärna bidrar med idéer och förbättringsförslag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera kundbeställningar från orderregistrering till leverans och fakturering. Besvara kundfrågor via telefon och mejl samt ge professionell och engagerad service. Registrera och följa upp kundärenden i företagets CRM-system. Hantera fakturafrågor, krediteringar och andra ärenden kopplade till fakturering. Följa upp leveranser och koordinera beställningar i kontakt med externa lager och samarbetspartners. Samarbeta med interna avdelningar för att lösa kund- och orderrelaterade frågor. Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och dokumentation för ett effektivt och kvalitetssäkrat arbetsflöde. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, orderhantering eller orderadministration. Mycket goda kunskaper i finska och svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering, fakturafrågor eller lagerrelaterade uppgifter är meriterande. Erfarenhet av affärs- och CRM-system, exempelvis Microsoft Dynamics NAV, Salesforce eller liknande, är meriterande. Vem söker vi? För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och tycker om att hjälpa andra. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika människor, både internt och externt. Du arbetar noggrant och strukturerat och kan prioritera mellan flera parallella uppgifter utan att tappa fokus på detaljerna. Du trivs med att följa rutiner och processer, men är samtidigt nyfiken på hur arbetet kan utvecklas och förbättras. Du är flexibel, tar ansvar för dina uppgifter och bidrar gärna där det behövs för att teamet tillsammans ska ge kunderna bästa möjliga service. Om uppdraget Du blir anställd av The Place och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget startar i november och pågår initialt i sex månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag kl. 08.00–17.00, med möjlighet till visst hybridarbete. Låter det här som en roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Powermec AB är ett teknikhandelsbolag med specialisering inom strömförsörjningsprodukter och elmotorer. Som en del av Addtech-koncernen ingår de i ett nätverk av drygt 140 självständiga dotterbolag verksamma inom teknisk handel. Powermec driver verksamheten i Sverige och har lokala dotterbolag i Norge, Danmark och Polen. På Powermec råder en kultur som präglas av engagemang, gemenskap och en vilja att ha roligt på jobbet. Det är ett bolag med starkt säljfokus, och som en del av Addtech erbjuds medarbetare tillgång till utbildningar, kurser och en affärsskola som ger verkliga möjligheter att växa. Asta Agency samarbetar med Powermec i den här rekryteringsprocessen. Processen drivs av Asta Agency och du blir därefter anställd direkt hos Powermec. Om tjänsten Den här rollen är navet i Powermecs vardag och fungerar som länken mellan kunder, leverantörer, logistikpartners och säljare. Som innesäljare hos Powermec är du bryggan mellan kund och affär och säkerställer att kundernas högt ställda krav uppfylls från order till leverans och fakturering. Du har daglig kontakt med kunder i Sverige och övriga Europa samt leverantörer i Asien och Europa, och du har ett stort mandat att driva förhandlingar och fatta beslut i leverantörskontakten. Utöver orderhantering och kundsupport ansvarar du även för försäljning av standardprodukter till utvalda kunder, inklusive offerering, ordererkännande och uppföljning. Det är en roll med många kontaktytor, varierade arbetsuppgifter och ett starkt säljinslag. Rollen erbjuder också en tydlig utvecklingsväg inom sälj, för den som vill ta nästa steg. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Orderregistrering och orderhantering i ERP-system Inköp och leveransbevakning mot leverantörer Offertarbete och merförsäljning mot kunder Kommunikation med kunder gällande orderstatus, prognoser och leveranser Koordinering med logistikpartner och lager Hantering av kundsupportärenden Fakturering och administrativ hantering kopplad till affären Stöd till företagets kundansvariga säljare Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och självgående. Du trivs med att jonglera flera uppgifter parallellt, tar ansvar för att driva ärenden i mål och har en positiv inställning till försäljning och offertarbete. Du är kommunikativ, gillar teamarbete och skapar förtroende naturligt i mötet med kunder och leverantörer. Därtill har du: Minst 3 års erfarenhet inom orderhantering, kundsupport eller innesälj Vana av att arbeta i affärssystem (ERP) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft 365 Meriterande erfarenheter: Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Business Central Erfarenhet av internationell handel eller kontakt med asiatiska leverantörer Erfarenhet av logistik, lagerflöden och leveransbevakning Erfarenhet av offertarbete och försäljning Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Norra Stockholm Omfattning: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected] Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

Hos Olink får du en roll i ett globalt Life Science-företag där innovation och vetenskap bidrar till ökad förståelse för mänskliga sjukdomar. Som Customer Service Specialist blir du en central del av verksamheten och arbetar nära både kunder och interna team för att säkerställa att beställningar, leveranser och kommunikation fungerar smidigt. Här får du kombinera service, problemlösning och administration, samtidigt som du får en gedigen introduktion och bra stöd för att komma in i arbetet. Nu söker vi dig som trivs med kundkontakt, gillar att skapa struktur och vill bidra med god service i en varierande roll. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. Som Customer Service Specialists hos Olinks i Uppsala blir du en del av ett internationellt team med kollegor i Uppsala och Boston. Teamet har en viktig funktion i verksamheten och fungerar som länken mellan kunder, säljorganisationen, ekonomi och logistik. Tillsammans ser ni till att kundernas beställningar hanteras korrekt och att de får den information och service de behöver. I rollen arbetar du med kundkontakt och administration genom hela beställningsprocessen. Du granskar inkommande order, registrerar information i företagets system och följer upp leveranser. Du har löpande kontakt med kunder via telefon, Teams och e-post, samtidigt som du samarbetar med interna team för att besvara frågor och lösa eventuella avvikelser. Du får en tydlig bild av hur olika delar av verksamheten hänger ihop och blir en viktig del i att skapa en smidig kundupplevelse. För att du ska få en bra start får du en strukturerad introduktion med stöd från en erfaren kollega som fungerar som mentor. Under de första veckorna går ni igenom de viktigaste arbetsuppgifterna, arbetsprocesserna och systemen. Du får även dokumentation och möjlighet att öva praktiskt i testsystem innan du successivt börjar hantera egna ärenden. Teamet finns nära till hands för frågor och stöd även efter introduktionen. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget startar omgående och pågår till och med den 31 december, med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. Uppdraget passar dig som är tillgänglig för en snabb start och trivs med möjligheten att komma in i en verksamhet och få värdefull erfarenhet. Du erbjuds En gedigen introduktion med mentorstöd och praktisk upplärning i arbetsuppgifter och system Möjligheten att utveckla din erfarenhet inom kundservice, orderhantering och administration En internationell arbetsmiljö där du får samarbeta med kollegor inom kundservice, försäljning, logistik och ekonomi Arbete hos en organisation som våra nuvarande konsulter beskriver som en fantastisk arbetsplats Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att: Granska inkommande kundorder och kontrollera att priser, volymer och produktbeskrivningar stämmer Registrera beställningar och uppdatera kundinformation i företagets affärssystem Följa upp orderstatus och leveranser samt hålla kunder och berörda kollegor informerade Besvara kundfrågor via telefon, Teams och e-post kring beställningar, leveranser och fakturering Kontakta interna funktioner, exempelvis försäljning, logistik och ekonomi, för att reda ut frågor och lösa eventuella avvikelser Undersöka leveransförseningar och följa upp ärenden tills du har hittat en lösning eller säkerställt att ärendet hanteras vidare Bidra till att kundärenden hanteras noggrant, effektivt och med ett professionellt bemötande Vi söker dig som Har en avklarad gymnasial utbildning Har tidigare erfarenhet av kundservice, kundbemötande och/eller administrativt arbete med många kontaktytor Har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system och arbetssätt Är mycket bekväm med svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetet Kan börja arbeta omgående Det är meriterande, men inget krav, om du har Arbetat med orderhantering, leveransuppföljning eller liknande administrativa processer Har erfarenhet av CRM- eller ERP-system, exempelvis Salesforce eller Microsoft Dynamics 365 Viktigast av allt, din personlighet Som person är du strukturerad, hjälpsam och lösningsorienterad. Du tycker om att ge god service och har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan prioritera när flera saker händer samtidigt. Du är nyfiken, lär dig gärna nya system och arbetssätt och vågar ställa frågor när du behöver stöd. Du behöver inte kunna allt från början, med rätt inställning, god systemförståelse och vilja att lära dig kommer du långt i den här rollen. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid, kontorstider Placering: Centrala Uppsala Uppdragsperiod: Till och med 31 december, med möjlighet till förlängning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund erbjuder en spännande möjlighet för dig med tekniskt intresse att ta ett stort ansvar i en bred roll med fokus på service, logistik och reservdelshantering hos ett väletablerat företag inom livsmedelsbranschen. Om tjänsten Som junior reservdelshanterare blir du en nyckelperson i den dagliga driften där du stöttar kunder med reservdelar och servicefrågor. Du arbetar självständigt med allt från orderhantering till leveranskoordinering och har mycket kontakt med internationella leverantörer.Arbetet är förlag vardagar 07-16 och sker på plats på kontoret/lagret alla dagar. Du erbjuds En roll med ett stort eget ansvar i en trygg arbetsmiljö Gedigen upplärning med erfaren personal Arbetsuppgifter Rollen innebär att självständigt hantera hela flödet kring reservdelar och logistik, från kundförfrågan till packning och leveransbokning. Hantera kundförfrågningar gällande service och reservdelar Kommunicera med leverantörer och koordinera servicebesök Ansvara för beställning, packning och leverans av reservdelar Säkerställa en smidig logistik från försäljning till leverans via Sendify Tolka tekniska ritningar för att identifiera rätt reservdelar Hantera löpande lageradministration och kundorder i affärssystemet Vi söker dig som Grundläggande kunskap i ritningsläsning och förmåga att tolka tekniska ritningar Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift God sifferförståelse och förmåga att hantera enklare matematiska beräkningar som prisomvandlingar Slutförd gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning Det är meriterande om du har Erfarenhet av kund- och leverantörskontakt Erfarenhet av reservdelshantering sedan tidigare Kunskap om affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Truckkort (behörighet B för motvikt och skjutstativ) Erfarenhet av liknande arbete inom livsmedelsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Ansvarstagande Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

📊 Är du en strukturerad problemlösare med erfarenhet av SAP, avancerad Excel och affärsadministration? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera administration, koordinering och affärsstöd? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad Orderadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Lund. Här får du en central roll i den dagliga verksamheten, där du bidrar till effektiva processer, smidiga samarbeten och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Om rollen Som orderadministratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar brett med affärsadministration, orderhantering och operativt stöd. Du samarbetar med olika avdelningar och kontaktytor för att säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 🔹 Hantera och koordinera orderflöden samt stötta den dagliga affärsverksamheten. 🔹 Arbeta med administration kopplad till försäljning, inköp och fakturering. 🔹 Ta fram rapporter, analysera data och följa upp verksamhetens nyckeltal (KPI). 🔹 Stötta projektledare och team med planering, dokumentation och koordinering. 🔹 Säkerställa korrekt och uppdaterad affärsinformation i SAP och andra verksamhetssystem. 🔹 Samordna interna aktiviteter och bidra till effektiv kommunikation mellan olika funktioner. 🔹 Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare administrativa arbetssätt. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av affärsadministration, orderhantering eller liknande roller och som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: ✅ God erfarenhet av SAP och andra affärssystem. ✅ Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och dashboards. ✅ Några års erfarenhet av orderadministration, affärsstöd eller operativ koordinering. ✅ Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. ✅ Stark kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika intressenter. ✅ Ett noggrant, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt. Som person är du... ✨ Proaktiv – du tar initiativ och ser vad som behöver göras. 🤝 Samarbetsorienterad – du bygger goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra. 📋 Strukturerad – du har öga för detaljer och levererar med hög kvalitet. ⚡ Flexibel – du trivs när tempot är högt och förutsättningarna förändras. 🎯 Ansvarstagande – du driver dina uppgifter framåt och ser till att saker blir gjorda. Praktisk information 📌 Placering: Lund, Sverige 🏢 Arbetsform: 100 % på plats 📅 Uppdragsstart: 26 oktober 2026, enligt överenskommelse ⏳ Uppdragslängd: Till 31 december 2027 🔎 Övrigt: Drogtest genomförs inför uppdragsstart. 📩 Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 👉 Skicka in din ansökan redan idag! Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med att visa ditt intresse. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Orderadministratör till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet i Lund. Här får du en viktig roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt, med fokus på orderadministration, affärsstöd och koordinering mellan olika funktioner. Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö där tempot stundtals är högt och där förmågan att prioritera, hålla ordning och leverera med hög kvalitet är avgörande. I rollen har du många kontaktytor och bidrar till att skapa effektiva administrativa processer, god service och ett välfungerande samarbete mellan kollegor, interna avdelningar och kunder. Som Orderadministratör arbetar du brett med administration och operativt affärsstöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Hantera och administrera inkommande order samt stötta den dagliga orderhanteringen. Ge administrativt stöd till försäljningsorganisationen och den löpande affärsverksamheten. Arbeta med affärsdata, rapporter och uppföljning av nyckeltal (KPI). Ta fram, sammanställa och analysera data samt skapa rapporter och uppföljningsunderlag i Excel. Stötta projektledare och projektteam med administration, dokumentation och koordinering. Planera och samordna möten, aktiviteter och interna kommunikationsinsatser. Bidra i processer kopplade till inköp, fakturering och ekonomisk uppföljning. Säkerställa att information och affärsdata är korrekta, uppdaterade och tillgängliga. Följa upp aktiviteter och bidra till att administrativa rutiner och arbetssätt utvecklas. Kommunicera och samarbeta med olika intressenter för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde och hög servicenivå. Företagspresentation Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2027-12-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs inför uppdragsstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av administration, orderhantering eller annat kvalificerat administrativt affärsstöd. Goda kunskaper i SAP och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och framtagning av dashboards. God förmåga att hantera och kvalitetssäkra data, dokumentation och rapporter. Förståelse för administrativa processer inom exempelvis orderhantering, inköp, fakturering eller försäljning. Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska samt vana att samarbeta med olika funktioner och intressenter. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Har du ett stort intresse för och trivs i gränssnittet mellan Billing, Order Management och Finance? I denna roll kommer du få möjligheten att kombinera operativ leveransförmåga med din ekonomiska förståelse samt stötta ditt team vid komplex problemlösning inom området. Om tjänsten Vår kund står inför ett enormt och spännande projekt tillsammans med en av Sveriges största telekomaktörer. Kunden söker en driven konsult som vill stärka billing-teamet och kliva in i en nyckelroll där operativ leverans möter ekonomisk analys. I den här rollen får du en central funktion i att driva och säkra vårt Order-to-Cash-flöde. Du säkerställer en korrekt och effektiv fakturering samt stöttar teamet i mer komplexa ärenden och avvikelsehanteringar Du erbjuds Ett långsiktigt uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter En fot in i ett ett ledande IT bolag Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantering av leverantörs- och kundfakturor, krediteringar samt Billing-flöden i Visma och närliggande system. Lösa komplexa avvikelser kopplade till order, leveranser och fakturor. Assistera vid bokslutsaktiviteter, kontroller, periodiseringar samt implementering av kundspecifika faktureringsupplägg. Samordna och kommunicera med interna funktioner och externa leverantörer. Aktivt delta i förbättringsarbete och effektivisering av ekonomiprocesser. Vi söker dig som Till den här rollen lägger vi allra störst vikt vid ditt driv, ditt tekniska intresse och din förmåga till logiskt tänkande! Kanske har du precis tagit din examen, eller så har du skaffat dig relevant driv och arbetslivserfarenhet genom extrajobb eller sommarjobb och är nu redo för nästa steg. Observera att vi söker dig som vill arbeta administrativt i kontors-/systemmiljö, detta är inte en lagerroll. En avslutad eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av fakturahantering. Erfarenhet av ERP-system. Har god förståelse för redovisningsprinciper och ekonomiska flöden. Trivs i gränssnittet mellan Billing, Order Management och Finance Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken och problemlösande: När ett fel uppstår blir du inte passiv, utan din första tanke är: "Vad har hänt här, hur löser jag det och vem behöver jag prata med?". Snabbtänkt: Du gillar när det är mycket att göra och har en förmåga att snabbt processa information och fatta beslut. Det är meriterande om du Har erfarenhet av Visma eller liknande system. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

We’re looking for an Order Administrator for a global company in Lund. Start is ASAP, 14 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Lund. In this role you will provide administrative and operational support to ensure efficient day-to-day business activities across the organization. The role typically focuses on non-technical business processes and coordination between stakeholders, departments, and customers.  Examples of responsibilities and tasks include: • Office and sales administration support. • Supporting daily business operations and order intake management. • Assisting with financial reporting, performance tracking, and business follow-up. • Providing administrative support to project managers and project teams. • Coordinating meetings, documentation, and internal communications. • Managing and maintaining business data, reports, and records. • Supporting procurement and invoicing processes. • Assisting with planning, scheduling, and resource coordination. • Monitoring and following up on business KPIs and action plans. • Supporting customer service and stakeholder communication activities.  Key competencies and qualifications: • Strong proficiency in SAP and other enterprise business systems. • Advanced Microsoft Excel skills, including data analysis, reporting, and dashboard creation. • Excellent organizational and administrative capabilities. • Strong collaboration and teamwork skills with the ability to work across functions. • Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously in a fast-paced environment. • Comfortable working under pressure and meeting tight deadlines while maintaining high quality. • Excellent interpersonal and people skills, with the ability to build strong relationships at all levels of the organization. • Strong communication skills, both written and verbal. • Proactive, service-minded, and solution-oriented mindset. • High attention to detail and accuracy. • Ability to work independently while maintaining strong stakeholder engagement. • Flexible and adaptable with a positive attitude towards change and continuous improvement.  Personal characteristics: • Thrives in a dynamic and high-paced business environment. • Demonstrates a strong sense of ownership and accountability. • Customer-focused with a strong service orientation. • Reliable, structured, and highly dependable. • Positive, collaborative, and professional in interactions with colleagues and stakeholders.  This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is ASAP, 14 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Lund. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Trivs du i en roll där du får kombinera administration, koordinering och service med möjligheten att utveckla och förbättra arbetssätt? Då kan detta vara nästa steg för dig! Vi på SJR har fått förtroendet att hjälpa Kia Sweden med en Customer Operations Specialist för ett konsultuppdrag på 10 månader, med möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, men tar självklart hänsyn till din uppsägningstid. Senaste önskat startdatum är i november. Du kommer ingå i en sammansvetsat team på sex personer där du rapporterar till Manager Sales Operations Planning & Logistics. Du utgår från Kias moderna och trivsamma kontor i Upplands Väsby, samtidigt som företaget erbjuder ett flexibelt hybridupplägg. Om tjänsten Som Customer Operations Specialist får du en nyckelroll i Kias leverans- och orderflöde. Du ansvarar för den dagliga hanteringen av fordonsorder och fungerar som en viktig kontaktperson för våra återförsäljare, där du säkerställer en smidig och kvalitativ process från order till leverans. Genom löpande dialog, uppföljning och support bidrar du till en hög servicenivå och en positiv upplevelse för våra partners. Rollen innebär ett nära samarbete med flera interna funktioner och ger dig en central position i verksamheten där du får möjlighet att påverka och skapa värde. Utöver det operativa ansvaret kommer du även att spela en viktig roll i utvecklingen av våra arbetssätt och processer. Du bidrar till att skapa struktur, dokumentera rutiner och identifiera förbättringsmöjligheter som effektiviserar flöden, stärker kvaliteten och minskar manuella moment. För dig som motiveras av att kombinera administration och koordinering med kontinuerligt förbättringsarbete erbjuder rollen en spännande möjlighet att göra verklig skillnad i en verksamhet under utveckling. Ansvarsområden - Hantering och koordinering av fordonsorder. - Uppföljning av leveranser och avvikelser. - Support och daglig kontakt med återförsäljare. - Samarbete med interna funktioner inom försäljning, logistik och ekonomi. - Dokumentation av processer, rutiner och arbetsinstruktioner. - Utveckling och strukturering av SharePoint- och kunskapsplattformar. - Identifiera och driva förbättringsinitiativ för att effektivisera arbetsprocesser. - Bidra till kunskapsöverföring och minskat personberoende i organisationen. - Stödja verksamheten inför och efter SAP-implementeringen. Lämplig bakgrund Vi söker dig med erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande. Du är strukturerad och självgående med erfarenhet av att dokumentera, kartlägga och utveckla processer samt identifiera förbättringar som skapar effektivare arbetssätt. Du är kvalitetsmedveten, ansvarstagande och kommunikativ på både svenska och engelska. Du trivs med samarbete, bidrar till teamets och verksamhetens utveckling och kan hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet även i ett högt tempo. Meriterande är erfarenhet från fordonsbranschen, logistik eller orderadministration samt förståelse för försäljnings-, order- och leveransprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av SAP, CRM-, order- eller logistiksystem samt god systemvana och goda kunskaper i Excel. Personliga egenskaper För att trivas hos oss är du en självgående och initiativtagande person som gillar att ta ägarskap och driva ditt arbete framåt. Du är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter att förbättra arbetssätt snarare än att bara förvalta dem. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som trivs i samarbetet med andra och som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har lätt för att skapa struktur, dokumentera kunskap och säkerställa att processer fungerar effektivt och långsiktigt. Om företaget På Sverigekontoret i Upplands Väsby norr om Stockholm arbetar idag ca 80 personer. Kias företagskultur domineras av ett dynamiskt förhållningssätt där vi är snabbfotade och förändringsbenägna i vårt arbetssätt. Kia är marknadsorienterade och sätter alltid kunden i fokus, vilket gör att Kia kontinuerligt optimerar sin affär och lanserar produkter och tjänster som efterfrågas av marknaden. Kia har en platt organisation där allas insats är värdefull och där vi tillsammans hjälps åt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en lyckosam affär och en miljö där alla trivs och vill bidra. Kia tror på en kontinuerlig utveckling och satsar mycket på att vara en lärande organisation där du får möjlighet att påverka, delta, lära och bidra. Hos Kia hittar du en familjär och transparent kultur som främjar kreativitet och modet att våga prova nya alternativ och vägar. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-11-11. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg