Vi söker en Customer Support Specialist till ett konsultuppdrag i Västerås. Rollen passar dig som trivs med kundkontakt, administration och koordinering och som vill arbeta nära både kunder och interna funktioner i ett internationellt industriföretag. Vi söker dig som 👤 Du är strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Du tycker om att ha många kontaktytor och tar ansvar för att uppgifter följs upp och slutförs korrekt. Rollen är på junior nivå och passar dig som vill utvecklas inom orderhantering, kundservice och administration. Arbetsuppgifter 📋 Koordinera och följa upp reservdelsorder från beställning till leverans Säkerställa att order levereras i tid och enligt överenskomna villkor Samarbeta med Inside Sales vid överlämning från offert till order Säkerställa korrekta och formella orderbekräftelser till kund Förbereda och koordinera kunddokumentation kopplad till order och leveranser Följa upp pågående order genom hela leveransprocessen Säkerställa korrekt fakturering utifrån levererade order Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter Stötta teamet med administrativa och operativa uppgifter inom orderhantering Obligatoriska krav ✅ Avslutad gymnasieutbildning Flytande svenska och engelska i tal och skrift God administrativ och organisatorisk förmåga God kommunikations- och samarbetsförmåga Strukturerat och serviceinriktat arbetssätt Meriterande krav ⭐ Erfarenhet av SAP Erfarenhet av OMS eller andra Order Management Systems Erfarenhet av orderhantering, kundservice, logistik, reservdelar eller liknande operativ verksamhet Om uppdraget 📍 Plats: Västerås Omfattning: 100% Distansarbete: Arbete på plats Start: September 2026 Uppdragslängd: Cirka 1 år Möjlighet till förlängning: Finns Språk: Svenska och engelska Senioritetsnivå: Junior Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Välkommen till 1KOMMA5°, en global ledare inom energilösningar för privatpersoner. Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2016 har vi vuxit till 3 000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Häng med på resan mot en hållbar framtid. Vad du kommer göra ✔️ Hantera och registrera ordrar samt följa upp hela orderflödet ✔️ Säkerställa att materialbeställningar sker korrekt från lager till respektive marknad ✔️ Arbeta med operativt inköp, inklusive viss förhandling ✔️ Fungera som en koordinerande länk mellan installation, lager och operations ✔️ Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i hela orderkedjan Här äger du och administrerar hela flödet, från registrering till leverans och säkerställer att rätt material når rätt marknad i rätt tid. Du har en central funktion i verksamheten med ansvar för materialflöden mellan lager och marknader, samtidigt som du arbetar med operativt inköp och bidrar till att processerna fungerar smidigt och effektivt. Vem är du? Kanske arbetar du idag i en liknande roll inom orderadministration och är redo för nästa steg i en snabbväxande och dynamisk miljö. Du är van att ta ansvar för hela flöden, arbeta strukturerat och leverera med hög precision – även när tempot är högt. Har du dessutom erfarenhet av operativt inköp ser vi det som ett stort plus. Du trivs i en självständig roll där du får ta ägarskap, har ett skarpt öga för detaljer och drivs av att skapa struktur och effektivitet i varje led. För dig är det en självklarhet att följa upp, kvalitetssäkra och se till att allt fungerar sömlöst från start till mål. Vi tror även att du ✔️ Har erfarenhet från en orderadministrativ roll ✔️ Är mycket noggrann, strukturerad och organiserad ✔️ Har god systemvana, gärna inom affärs- eller ordersystem ✔️ Talar och skriver flytande svenska och engelska Meriterande ✔️ Erfarenhet av solcellsbranschen Detta får du hos oss... 💜 Arbeta med marknadsledande produkter som Heartbeat AI: https://1komma5.com/se/heartbeat/ 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. 💜 Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential. Övrigt: START: Enligt överenskommelse PERIOD: Omgående till och med november med möjlighet till förlängning PLATS: Malmö OMFATTNING: 100% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Bitus fortsätter att växa – och nu vill vi bli ännu fler! Därför söker vi en kundservice- och ordermedarbetare som vill bli en del av vårt team i Nybro och följa med på vår fortsatta utveckling. Är du serviceinriktad, engagerad och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker! Hos oss får du en bred och varierad roll där du arbetar nära våra kunder, försäljning och övriga delar av verksamheten. Som kundservice- och ordermedarbetare är du en viktig kontakt för våra kunder och bidrar till att skapa en professionell och smidig upplevelse – från första kontakt och order till leverans och uppföljning. Om rollen I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kundservice och löpande kundkontakt Ordermottagning och orderhantering Försäljningssupport Transport- och logistikfrågor Fakturahantering Övriga administrativa arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med flera delar av verksamheten och behöver därför trivas med att ha flera saker på gång samtidigt, kunna prioritera och tycka om att hitta lösningar när nya frågor dyker upp. Vem är du? Vi söker dig som känner igen dig i våra värderingar och i hur vi vill arbeta tillsammans. Du är serviceinriktad, engagerad och lösningsorienterad, mån om att leverera med kvalitet och tar ansvar för både dina arbetsuppgifter och helheten. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda relationer med såväl kunder som kollegor. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som gärna hjälper till där det behövs. Vi ser gärna att du är nyfiken och initiativtagande, med ett intresse för att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt. Du ser möjligheter till förbättring och tycker om att bidra med idéer som kan göra vardagen enklare och våra processer ännu bättre. Eftersom en stor del av arbetet sker i våra digitala system behöver du känna dig trygg med att arbeta i olika digitala verktyg och system. Erfarenhet av kundservice, orderhantering, administration, försäljning eller logistik är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från träbranschen ser vi det som ett extra plus. För oss är samtidigt din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas minst lika viktiga. Om oss Bitus är ett väletablerat företag inom träskydd och träförädling. Från vår verksamhet i Nybro levererar vi hållbara träprodukter och lösningar till kunder både i Sverige och internationellt. Vi är ett företag i utveckling där Engagemang, Kvalitet och Ansvar genomsyrar både vårt arbete och hur vi möter kunder, samarbetspartners och varandra.

Om Samhall Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall. Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Nu söker vi ett avtalsstöd till en ny centraliserad funktion där du får en viktig roll i att säkerställa att våra kundavtal hanteras effektivt, korrekt och med hög kvalitet. Välkommen till Samhall! Om rollen Är du en positiv och strukturerad person som trivs med administration, många kontaktytor och ordning på detaljer? Då kan det här vara rollen för dig. Som avtalsstöd arbetar du i en strukturerad process med att hantera avtalsändringar och säkerställa att information, underlag och avtal håller hög kvalitet. Du samarbetar nära kollegor inom drift, säljorganisation och andra delar av verksamheten, samtidigt som du bidrar till att utveckla en funktion som är under uppbyggnad. Här får du möjlighet att kombinera noggrann administration med samarbete, service och problemlösning i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och administrera ärenden kopplade till avtalsändringar i Dynamics CRM Tolka avtal och säkerställa att ändringar genomförs korrekt Samla in och kvalitetssäkra information från verksamheten Genomföra kalkyler i Dynamics och Excel utifrån befintliga mallar Upprätta tilläggsavtal och säkerställa korrekt signering Samverka med interna intressenter och vid behov ha kontakt med kund Följa upp affärsbevakning via system som Tendium Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en ny funktion där du får vara med och bidra till arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete mellan kollegor och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom avtalshantering, administration och affärsstöd. Hos oss får du arbeta i en organisation där ditt arbete bidrar till något större och där människor, kvalitet och samhällsnytta står i fokus. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och samordning. Vi tror att du har: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom avtal, säljsupport eller innesälj God vana av att arbeta i CRM-system, exempelvis Dynamics Grundläggande kunskaper i Excel God förmåga att läsa, förstå och arbeta utifrån avtal Erfarenhet av upphandlingssystem som Tendium, Tendsign, E-avrop, E-kommers eller liknande är meriterande Som person är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bidrar med positiv energi, tar initiativ när det behövs och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du gillar att samarbeta, bygger goda relationer och vill bidra till ett arbetsklimat där människor trivs och utvecklas. Ansökan Vill du vara med och göra skillnad tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan! På Samhall värdesätter vi olikheter och välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. Vi återkopplar kring din ansökan så snart vi kan efter sista ansökningsdatum. För mer information om oss, besök gärna vår hemsida: www.samhall.se Anställningsform: Tillsvidareanställning (100 %) med 6 månaders provanställning Placering: På vårt kontor i Linköping eller Malmö Anställningsdatum: snarast enligt överenskommelse med slutkandidat Sista ansökningsdag: 27 september Rekryterande chef: Peter Resell nås för frågor på [email protected] Fackliga kontaktpersoner: Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17, Asim Zilic SACO 070-359 45 15, Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51

Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden. Om tjänsten Som administratör inom eftermarknad fungerar du som länken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån. Arbetsuppgifter Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation. Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem. Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer. Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter. Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs. Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning. Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling. Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet. Vi söker dig som Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%. Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration. Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta. God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning. Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen. Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma. Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice. Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker dig som vill vara med på vår resa att skapa långsiktiga kundrelationer där kunden och vår gemensamma miljö är i fokus. För att trivas i rollen så behöver du gilla att arbeta nära bolaget och våra kunder, ha lätt för att se flöden, ha en viss ekonomisk förståelse samt vara en duktig och noggrann administratör, om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kunden kan Ecoguard vara platsen för dig. EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor på Backahallen. Pingisbordet i källaren nyttjas flitigt varje lunch. I denna roll ingår bl.a · Ansvara för löpande faktureringar samt avtalsfaktureringar · Registrera order samt hantera leverans och ordererkännande · Avstämningar materialtillgång · Delta i arbetet med att löpande uppdatera affärssystemets kundregister, rabattbrev m.m. · Hantera frågor kring fakturor samt ev krediteringar · Tillsammans med dina närmsta kollegor ansvara för EcoGuards telefonväxel · Utföra inköp på order/projektorder. · Lägga in kalkyler/prognoser på order i affärssystemet. · Planera projektorder tillsammans med koordinator och projektgruppen. · Löpande avstämningar av leverans och materialtillgång mot koordinator. · Avlasta After Sales gruppen med administrativa uppgifter EcoGuard arbetar i affärssystemet Entré. Rollen är ett föräldravikariat med start senast 1 nov 2026, gärna tidigare. I dagsläget ser vi att vikariatet pågår till och med 20271231, tjänsten kan komma att förlängas. För frågor om tjänsten söker du Fredrik Wallenberg på 076-852 09 24. Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan till oss.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Upplands Vitvaruservice AB söker nu en engagerad kollega och orderadministratör till en central roll på företaget. Vi är ett engagerat gäng där värderingarna ledarskap, enkelhet och glädje tillsammans med högsta kundservice styr verksamheten.   Vi är i dag 12 medarbetare som huvudsakligen arbetar med service och installation av vitvaror till fastighetsägare, privatpersoner och i tvättstugor. Våra uppdragsgivare är främst större vitvarutillverkare och fastighetsägare i Uppsalaområdet. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över det viktiga jobb vi gör. Vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 115 i Uppsala   Om rollen: Som orderadministratör har du en central roll på företaget. Du kommer ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och ansvar för att den dagliga administrationen löper smidigt. Du kommer arbeta med ordermottagning och planering av serviceuppdrag och installationer för våra tekniker. Målet är att hitta den mest effektiva och bästa lösningen både för kund och tekniker. I rollen ingår ordermottagning, schemaläggning av uppdrag till våra tekniker, reklamationsärenden, telefoni, arbetsplanering och godsmottagning. Du kommer att ingå i ett team om två personer inne på kontoret.   Den vi söker är:  Ansvarstagande, strukturerad och noggrann Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till Bekväm med daglig kontakt med kunder och leverantörer Hantera svenska språket både i tal och skrift Van att hantera en dator och att arbeta i administrativa system Tidigare erfarenhet från administrativ roll (minst 3 år) Erfarenhet från fakturering och enklare bokföring är meriteriande Erfarenhet från vitvarubranschen ses som mycket meriterande   Om anställningen: Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning efter provanställning. Arbetstider är vardagar 7-16.  Villkor för tjänsten följer gällande kollektivavtal (Teknikavtalet/Unionen)   Tillsättning: Inkomna ansökningar hanteras löpande.    Välkommen med din ansökan!  Upplands Vitvaruservice AB erbjuder tjänster inom installation och service av vitvaror och tvättstugeutrustning hos fastighetsägare i Uppsalaområdet. Vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 115 där vi har kontor och lager. Vi har en värdegrund som genomsyrar vårt arbete. Våra värdeord är: Ledarskap, enkelhet och glädje. Vi arbetar med flera olika varumärken såsom Electrolux, Whirlpool och Cylinda. Vi är också en del av Servly Group som är en märkesoberoende aktör inom installation och service av vitvaror och andra hemprodukter med verksamhet runt om i landet.