Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Om verksamheten Omsorgsförvaltningen består av ungefär 2 200 medarbetare som tar hand om kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning. Vårt arbete gör skillnad för människor varje dag. Tillsammans formar vi vård och omsorg i Trollhättan. Enheten för Personalförsörjning och bemanning är en stödfunktion till samtliga verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med och utvecklar delar inom bland annat bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering och rekrytering. Vårt arbetsklimat präglas av förtroende och frihet under ansvar. Här samarbetar vi, delar kunskap och hjälper varandra. Du blir en del av ett engagerat team som brinner för sitt uppdrag och som tillsammans arbetar för att ge verksamheterna bästa möjliga stöd Vi söker nu en Planeringssamordnare för timanställning vid behov. I rollen stöttar du verksamheten med bemanning av korttidsfrånvaro och vakanshantering samt bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats och vid rätt tid. Arbetsuppgifter Som Planeringssamordnare inom vakans ansvarar du för att säkerställa bemanningen vid korttidsfrånvaro och vakanta arbetspass som uppstår i våra verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Arbetet innebär bland annat att: Hantera och tillsätta korttidsfrånvaro såsom sjukdom, VAB och annan oplanerad frånvaro Kontakta och boka vikarier för att säkerställa att verksamheterna är bemannade Planera och samordna introduktionspass för nya vikarier Kontakta och boka vikarier på interna utbildningar så som lyftutbildning och delegering Ha löpande kontakt med verksamheter, chefer, medarbetare och vikarier Matcha verksamhetens behov med rätt kompetens och tillgängliga resurser Hantera administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och vakansplanering Bidra till att skapa god service och ge professionellt stöd till verksamheterna Arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov och är förlagda till såväl vardagar som helger. Arbetspassen är primärt förlagda mellan 06 och 16 men arbetspassets längd kan variera inom detta spann. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen. Erfarenhet av arbete inom kommunal vård och omsorg samt erfarenhet av administration, bemanning och vikariehantering är meriterande. Du har god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera med olika människor, samtidigt som du är trygg i att fatta beslut när situationen kräver det. Du trivs i en roll där du planerar, koordinerar och hittar lösningar för att möta verksamhetens bemanningsbehov. Arbetet är stundtals intensivt och präglas av snabba förändringar, vilket ställer krav på att du kan prioritera om, hantera flera arbetsuppgifter parallellt och behålla ett professionellt och serviceinriktat bemötande även under tidspress. Anmälningsinformation - Tillträde enligt överenskommelse - Som en del av rekryteringsprocessen använder vi språktest som ett verktyg i vår bedömning - Vi använder digital referenstagningen som en del av vår process - Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterare/chef för information om alternativa sätt att lämna in din ansökan - Intervjuer samt tillsättning av tjänst kan komma att ske löpande under ansökningstiden Låter detta som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus? Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare. Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter. Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde 2027-01-04. Arbetsuppgifter - Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi.  - Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser. - Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor.  - Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras.  - Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter.  Kvalifikationer Krav: - B-körkort. - God datorvana . Meriterande: - Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete.  - Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet Personliga egenskaper - Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.   - Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov.  - Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår. Vi erbjuder - Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.   Varmt välkommen med din ansökan!  Kontaktinformation Anette Fundin Persson, Enhetschef, 0684 - 167 90, [email protected] Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, [email protected] Arbetsplats Rörosvägen 33 846 72 Funäsdalen Viktig information: Arbetsgivare: Härjedalens kommun Ref.nr: 5205335307 Tjänstens omfattning: 50% Vikariat Startdatum: 2027-01-04 Slutdatum: 2027-11-21 Sista ansökningsdag: 2026-11-22

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare. Kommunledningsstaben är ett verksamhetsområde med fokus på stöd och service till våra medarbetare. Inom staben arbetar vi med IT, Ekonomi, HR, Lön, Information och Kommunikation. Vårt huvudsakliga uppdrag är att se till att våra medarbetare har en trygg och trivsam arbetsplats där alla får vara med. Tillsammans med övriga verksamheter i kommunen arbetar vi aktivt med utveckling av vår organisation med målet att vara en arbetsplats där alla har samma förutsättningar och möjligheter. Vill du blir vår nya kollega och vara med och skapa goda förutsättningar för våra medarbetare? Om oss på Bemanningscentralen Bemanningscentralen är en central stödfunktion som ansvarar för bemanning och rekrytering av timvikarier inom kommunens verksamheter Vård & Stöd och Bildning. Vårt uppdrag är att säkerställa att verksamheterna får rätt bemanning vid rätt tid. Vi arbetar dagligen med att tillsätta korttidsfrånvaro, hantera bemanningsbehov och rekrytera timvikarier. I nära samarbete med chefer och verksamheter arbetar vi för att skapa en trygg, flexibel och välfungerande bemanning. På Bemanningscentralen arbetar vi tillsammans för att ge verksamheterna ett professionellt och serviceinriktat stöd. Vardagen är varierande och tempot kan stundtals vara högt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att prioritera. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör på Bemanningscentralen har du en central och viktig roll i det dagliga bemanningsarbetet. Du arbetar med hela processen kring våra timvikarier, från rekrytering och anställning till löpande bemanning och administration. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: • Rekrytera och introducera timvikarier. • Skriva anställningsavtal och hantera anställningsadministration. • Tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro inom vårdens och Bildnings verksamheter. • Hantera schemarelaterade uppgifter i Time Care Multi Access. • Ha löpande kontakt och samverka med chefer, medarbetare och vikarier. • Ge service och administrativt stöd till verksamheterna. • Hantera varierande administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. • Arbetet är omväxlande och innebär att du ofta behöver hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du behöver kunna prioritera, ställa om snabbt och behålla struktur även när tempot är högt. På Bemanningscentralen är ingen dag den andra lik! KVALIFIKATIONER Utbildning och erfarenhet Krav: Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personal eller lön eller något som vi bedömmer likvärdigt.  God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala system. God förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning, rekrytering eller personaladministration. Erfarenhet av löneadministration och hantering av anställningsavtal. Erfarenhet av Visma, Time Care Pool och Time Care Multi Access. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, gärna vård, omsorg eller skola. Erfarenhet av av schemaläggning och arbetstidsregler. Personliga egenskaper :        Lösningsorienterad,du ser möjligheter och hittar lösningar när bemanningsbehov eller förutsättningar förändras.        Strukturerad och organiserad ,du skapar ordning, följer upp arbetsuppgifter och håller kvalitet även när tempot är högt.      Flexibel, du kan snabbt ställa om och anpassa arbetet efter verksamhetens behov.      Serviceinriktad, du har ett professionellt, lyhört och hjälpsamt bemötande gentemot chefer, medarbetare och arbetssökande.     God prioriteringsförmåga,du kan bedöma vad som behöver hanteras först och fatta väl avvägda beslut. Uppvisande från polisens misstanke och belastningsregister krävs vid anställning. vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-04 , upphör: 2027-08-29 . Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner, lönestatistik och vad vi kan erbjuda dig här - https://www.lulea.se/anstallning Luleå kommun arrangerar Feriejobb för ungdomar i Luleå och söker en administratör. Syftet med Feriejobb är bland annat att ge ungdomarna möjlighet att få känna på de krav och förväntningar som ställs i arbetslivet, via ett meningsfullt arbete. Målet är också att ungdomarna ska utveckla ansvarskänsla för arbete och arbetskamrater. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du är del av ett team som ansvarar för feriejobbsverksamheten i Luleå kommun. Arbetsplatsen är belägen i centrala Luleå och arbetet sker dagtid, måndag till fredag. Arbetsuppgifter: • Ansvar för planering, handläggning och kontakt med arbetsplatser, ferieungdomar samt vårdnadshavare • Samordning, planering, utplacering och uppföljning av deltagarnas arbete • Kommunikation via e-post och telefon • Arbetsplatsbesök • Handledning av deltagare i våra verksamheter • Praktiskt arbete KVALIFIKATIONER Vi söker dig som kan arbeta självständigt såväl som i team, är en social och utåtriktad person som har lätt att möta våra medborgare både i telefon och i person. Har förmåga att se helheten och är beredd att stötta kollegor vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du har gymnasieexamen. För att lyckas i rollen krävs god datorvana. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-08-27 . Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn

Har du erfarenhet av HR-administration och trivs i en roll där du får kombinera struktur med många kontaktytor? Till Kyl- och Frysexpressen Nord AB söker vi nu en logistik-administratör med placering i Sundsvall. Här får du arbeta brett med personalfrågor och ge stöd till såväl chefer som medarbetare. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Kyl & Frys-expressen. Om företaget Kyl- och Frysexpressen Nord AB är ett logistikföretag som erbjuder helhetslösningar inom tempererad logistik. Verksamheten finns framför allt norr om Dalälven och tillsammans med samarbetspartners erbjuder företaget transport- och logistiklösningar i hela Sverige. Organisationen arbetar med ett lokalt ansvar där respektive avdelning och ort får möjlighet att utveckla sin verksamhet med fokus på kunder och kontinuerliga förbättringar. Arbetsuppgifter I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och arbetar brett med personaladministration, bemanningsplanering och HR-relaterade frågor. En viktig del av uppdraget är att ansvara för schemaläggning och personalplanering för cirka 55–60 chaufförer, där du säkerställer att bemanningen motsvarar verksamhetens behov och att scheman och arbetstider är korrekt planerade och samordnade. Du arbetar kontinuerligt med att planera, följa upp och justera scheman samt säkerställer att gällande bestämmelser kring kör- och vilotider efterlevs. I ansvaret ingår även att följa upp att chaufförernas YKB och övriga nödvändiga behörigheter är aktuella. Utöver personalplaneringen arbetar du med löpande personaladministration och anställningsärenden samt ger stöd i frågor som rör bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering. Du är även delaktig i rekrytering, kompetensförsörjning och utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med distriktschef, produktionschef, distributionschef och fordonsansvarig samt en tät dialog med HR-organisationen. Du har även löpande kontakt med chaufförerna och fungerar som en viktig kontaktperson i personalrelaterade frågor. Exempel på arbetsuppgifter: Schemaläggning och personalplanering Uppföljning av arbetstider, kör- och vilotider samt YKB Personaladministration och anställningsärenden Stöd inom arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering Rekrytering, kompetensförsörjning och personalutveckling Utveckling och uppdatering av HR-rutiner och dokumentation Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Relevant högskoleutbildning, exempelvis Personalvetarprogrammet och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av HR-administration Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande verktyg Kunskap om relevanta lagar och regler inom HR-området Förmåga att arbeta självständigt med personalrelaterade frågor Meriterande: Erfarenhet/kunskap inom transportavtalet För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete samtidigt som du är beredd att prioritera om när verksamhetens behov förändras. Du tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt och känner dig bekväm med att självständigt hantera frågor inom ditt område. Eftersom du har kontakt med både chefer och medarbetare behöver du också kunna skapa förtroende och anpassa din kommunikation efter situationen. Du samarbetar när det behövs, men är samtidigt trygg med att fatta beslut och ta egna initiativ inom ramen för ditt ansvar. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Sundsvall, Birsta Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Ref: 20262367     Är du en organiserad stjärna? Bli vår nya assistent till tre av våra SOL-chefer! Söker du ett meningsfullt jobb där din planeringsförmåga får glänsa? Vill du vara en del av ett team som verkligen gör skillnad i människors liv? Vi söker nu en engagerad, flexibel och lösningsorienterad assistent till tre av våra SOL-chefer: Anette Lindblad, Camilla Melin och Sofie Ströhm. Arbetsuppgifter Som assistent blir du en riktig spindel i nätet och en nyckelperson i vår vardag. Du ger ett nära, drivande och proaktivt stöd till våra tre sektionschefer samt våra team inom SOL. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering. Administration i system som Medvind, H-rutan, Viser, MCSS och Ekot. Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder. Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare. Bokning av utbildningar för personal. Hantering av behörigheter i olika IT-system. Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar. Förmedla och ta emot placeringar på korttiden.  Acceptera beställningar och sammanställa beläggning. Kvalifikationer För tjänsten krävs att du har: Gymnasieutbildning med inriktning administration, eller annan gymnasieutbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Tidigare arbete med administration (gärna inom kommunal sektor) Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg En vana vid att att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift Meriterande om du har: Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet Tidigare erfarenhet av arbete inom korttidsverksamhet Personliga egenskaper Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen. Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar. Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid. Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete. Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system. Om oss På Mathildenborgs korttidsboende vistas Malmöbor för att möjliggöra en optimal mobilisering och rehabilitering efter sjukdom. Våra vårdplatser är specifikt inriktade för såväl rehabilitering som återhämtning. Korttidens uppdrag riktas till brukare/ patienter över 18 år.  Mathildenborgs korttidsboende är beläget på Rudbecksgatan 1 på Limhamn. Vi har 57 korttidsplatser fördelat på två våningsplan. Här arbetar du tvärprofessionellt tillsammans med sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter/sjukgymnast och arbetsterapeuter. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare   Omfattning: Heltid   Antal tjänster: 1   Tillträde: Enligt överenskommelse Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad! Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Varmt välkommen med din ansökan! / Odotamme innolla hakemustasi! Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade  Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på https://malmo.se/Jobb.html

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker sju administratörer till våra vård- och omsorgsboenden i Botkyrka kommun, med en administratör till respektive boende: Alby Äng, Brotorp, Kärsdala, Silverkronan, Strandängsgården, Tornet och Tunängen. Läs mer om våra vård- och omsorgsboenden i Botkyrka kommun. Som administratör har du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att bemanning och administrativa processer fungerar i det dagliga arbetet. Bemanning utgör den största delen av uppdraget och innebär ett självständigt ansvar för att verksamheten har rätt personalresurser utifrån aktuella behov. Du har en nära dialog med chef, medarbetare och andra funktioner och behöver kunna hantera både planerade och oförutsedda situationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: planera och samordna kort- och långsiktig bemanning, inklusive schema- och semesterplanering hantera personalfrånvaro och samordna timvikarier utifrån verksamhetens behov planera och boka medarbetare till utbildningar hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration ansvara för övrig löpande administration, exempelvis bokningar, leveranser och passerkort. Du driver ditt arbete självständigt och behöver kunna fatta beslut inom ditt ansvarsområde utan att alltid ha möjlighet att stämma av med chef. Samtidigt är samordning med andra en viktig del av uppdraget, där du bidrar till fungerande arbetssätt och en god kontinuitet i verksamheten. Vi erbjuder dig På våra vård- och omsorgsboenden arbetar du nära enhetschefer och medarbetare och har en viktig funktion i verksamhetens dagliga planering. Du har din huvudsakliga arbetsplats på ett av våra sju boenden och samarbetar med administratörskollegor på de övriga boendena. Inom verksamhetsområdet pågår en satsning på att utöka antalet enhetschefer för att stärka ledarskapet, förbättra arbetsmiljön och utveckla kvaliteten i omsorgen. Tillsammans bidrar ni till en verksamhet där administrativa processer och bemanning skapar goda förutsättningar för medarbetarna att utföra sitt arbete. Vi erbjuder dig en självständig och varierad roll där du får använda din erfarenhet och bidra till att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Vi värdesätter dina initiativ och vill ge utrymme för dialog om kompetensutveckling utifrån dina önskemål och verksamhetens behov. Vi tillämpar årsarbetstid och arbetet är huvudsakligen förlagt till måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma i enskilda fall. Arbetet utförs på plats eftersom rollen kräver närhet till verksamheten. Du som söker till oss Du har en gymnasie- eller komvuxexamen inom vård och omsorg i kombination med förvärvad relevant erfarenhet av administrativt arbete, alternativt har du en yrkeshögskoleexamen inom administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har ansvarat för bemanning och schemaläggning. Övriga krav för tjänsten: Erfarenhet av att arbeta i digitala schema-, löne- eller verksamhetssystem. Erfarenhet av att använda digitala verktyg i administrativt arbete. Förmåga att kommunicera tydligt på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av en samordnande eller koordinerande roll. Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ge administrativt stöd till ledning. Erfarenhet av beställningar och fakturahantering. Kunskaper i Microsoft 365. Kunskap om arbetstidslagen. Som administratör är du strukturerad och kan planera, organisera och följa upp ditt arbete även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och kan snabbt skapa dig en överblick när bemanningsbehov förändras eller oväntade situationer uppstår. Du tar initiativ, prioriterar utifrån verksamhetens behov och arbetar för att hitta lösningar som fungerar i praktiken. Du är också samarbetsorienterad och förstår vikten av att samordna olika behov och perspektiv i kontakten med chefer, medarbetare och administratörskollegor. Genom ett relationsskapande arbetssätt bygger du förtroende och skapar en öppen dialog med dem du samarbetar med. Det hjälper dig att fånga upp verksamhetens behov, hantera bemanningsfrågor och bidra till ett fungerande samarbete mellan boendena.

Lokalvården har en viktig roll i Region Kronobergs verksamhet. Genom behovsanpassad lokalvård med hög kvalitet skapar vi trygga och smittfria miljöer som bidrar till en säker och professionell vård för patienter samt en trivsam miljö för besökare och medarbetare. Verksamhetsområdet består av fem lokalvårdsavdelningar med cirka 130 medarbetare samt en bemanningsenhet. Nu söker vi dig som vill kombinera administrativt stöd till ledningen med bemanningsplanering och vara en viktig del i verksamhetens fortsatta utveckling. Det här är en roll för dig som trivs med att samordna, skapa struktur och få olika delar att fungera tillsammans. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativt stöd och bemanningsplanerare har du en central funktion i verksamheten. Du arbetar nära lokalvårdens ledning och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt både i det dagliga arbetet och i utvecklingsarbeten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: • Ge administrativt stöd till chefer och ledning genom dokumenthantering, mötesadministration och systemhantering. • Planera och samordna bemanning utifrån verksamheternas behov. • Hantera urval och ge stöd i rekryteringsprocesser. • Medverka vid utbildningar och introduktioner. • Genomföra kvalitetskontroller inom verksamheten. • Följa utvecklingen inom branschen och bidra med omvärldsbevakning och förbättringsförslag. • Vara ett stöd och bollplank i pågående och kommande utvecklingsarbeten kring arbetssätt, processer och tjänsteutbud. • Regelbundet vara ute i verksamheterna för att följa upp kvalitet, identifiera utvecklingsbehov och skapa förståelse för verksamhetens förutsättningar Lokalvårdens uppdrag växer och utvecklas, vilket innebär att du får möjlighet att bidra i arbetet med att utveckla verksamheten framåt. Vi erbjuder: • En varierad roll med möjlighet att planera och strukturera ditt eget arbete. • Ett uppdrag där du får kombinera administration, bemanningsplanering och verksamhetsutveckling. • Möjlighet att bidra till lokalvårdens fortsatta utveckling. • En arbetsplats där respekt, mångfald och engagemang är viktiga delar av vardagen. • En plats i lokalvårdens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om att skapa struktur, samordna flera uppgifter samtidigt och ge stöd till andra i deras arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. För tjänsten behöver du ha: • Erfarenhet av administrativt arbete. • God systemvana och intresse för digitala verktyg. • Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt. • God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. • Slutförd gymnasieutbildning med akademisk inriktning. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanning och/eller verksamhetsstyrning. • Kunskap eller erfarenhet av lokalvård i offentlig miljö. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Läs mer på regionkronoberg.se/jobba-hos-oss. Läs om våra förmåner och ingångslöner på regionkronoberg.se/formaner. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonen och ansökan görs via länken i annonsen. Uppgifter i din ansökan kan bli offentliga enligt offentlighetsprincipen. Personuppgifter behandlas enligt GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta ansvarig rekryterare innan du ansöker. Vi avböjer erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.

Vi söker nu timanställda bemanningsadministratörer till Hemvårdsförvaltningens bemanningsenhet. Dina arbetsuppgifter I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, vilket gör att god datorvana och ett intresse för att lära dig nya system är viktiga förutsättningar. Du kommer att ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering och personaladministration. Rollen innebär även att fungera som stöd till Hemvårdsförvaltningens verksamheter i frågor som rör bemanning och vikariehantering. Arbetet kräver noggrannhet, flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att fatta beslut i en verksamhet där tempot stundtals är högt. Bemanningsenheten har öppet vardagar kl. 06.00-17.00 samt helger kl. 06.00-16.00, vilket innebär att arbete kan förekomma under dessa tider. Dina kvalifikationer För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system. Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Rekryteringen kommer ske löpande, vilket innebär att urval och intervjuer sker även under tiden annonsen är publicerad. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter Som korttidsbemannare har du en nyckelroll inom förvaltningen och är ett centralt stöd för våra enhetschefer inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa att våra verksamheter har medarbetare på plats vid lång- och korttidsfrånvaro. Vi söker två tjänster på heltid. En tillsvidaretjänst och ett vikariat under perioden 261201-270831. Arbetet innebär i huvudsak att: - Stötta enhetschefer med bemanning - Arbeta i olika administrativa system - Arbeta utifrån gällande lagar, föreskrifter och verksamhetsrutiner. Du blir anställd av Kompetensförsörjningsenheten (KFE) som är en central stödfunktion för verksamheter inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Arbetstiden är förlagd dagtid och innefattar även helgtjänstgöring med starttid antingen kl 06,00 eller kl 06,30 i dagsläget. Kvalifikationer Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av bemanning och arbetat i lönesystem. Erfarenhet från systemet Medvind är meriterande. Som resursplanerare har du ofta många bollar i luften samtidigt vilket kräver en hög grad av flexibilitet, snabba omställningar, stresstålighet och struktur i arbete. God samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett professionellt bemötande är en förutsättning. Rollen kräver också att du har god förmåga att uttrycka sig på svenska, både muntligt och skriftligt. Som resursplanerare är det viktigt att ha kunskap om och arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten.   Bifoga CV och personligt brev med din ansökan Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. Obs! Har du skyddad identitet? Ansök då inte via Varbi. Kontakta istället rekryterande chef för information om hur du går vidare med din ansökan. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.