Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en modig, driven och innovativ samordnare med kvalitetsledaransvar inom särskilt boende. Funktionen är en stödfunktion till enhetschefen med avseende på de administrativa och samordnande arbetsuppgifterna som oftast finns på ett särskilt boende. Utöver detta ligger en stor uppgift kring att utvärdera och utveckla kvaliteten på boendet såsom social dokumentation, fast omsorgskontakt, upprättande av genomförandeplaner och avvikelsehantering. Uppdraget som samordnare på våra särskilda boenden innebär att arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag men även vara repetitiva och likformiga. Arbetsuppgifterna i rollen styrs mycket av behovet inom hela boendet, men präglas i hög grad av vilka behov enhetschef har i sitt uppdrag. Många av arbetsuppgifterna som samordnaren har kommer från flera håll och prioriteringskompetens är viktigt för att kunna leverera service till enhetschef, medarbetare och övriga samarbetspartners i förvaltningen. Samordnaren ska tillsammans med enhetschef verka för goda vårdtagar- och närståenderelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans, god arbetsmiljö samt en god kvalité. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från administrativt arbete såsom planering, bemanning och administration. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen. Det är meriterande om du tidigare arbetat med våra verksamhetssystem Sensio, Timecare, Lifecare och Självservice. Som person är du kommunikativ, strukturerad och tydlig. Du ska ha ett gott öga för logistik och planering. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till bil.   Intervjuer kommer hållas 15/10 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Borås. I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Borås. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

Om oss En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten! Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter. Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag. Din roll Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt. Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg. Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras. Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du har: gymnasial utbildning eller högre goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift god datorvana erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind. Det är meriterande om du har: erfarenhet av schemaläggning Vad vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter. Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester. Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.   Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag.  Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas.  Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter.  Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser. Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system. Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat. Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system. Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat: Friskvårdsbidrag Marknadsmässig lön 28 semesterdagar Friskvårdstimmar 2h/veckan Kollektivavtal Tjänstepension Kontinuerliga AW:s och workshops Fantastiska kollegor Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Studerar du HR, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet inom personaladministration och bemanning? Vi söker nu en driven och noggrann personaladministratör till vårt team i Örebro. I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden. Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice. Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats. I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt. Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag. Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter. Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen. Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter. Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften. Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete. Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten. Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande. Har minst 1,5 år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid. Har B-körkort. Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor. Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda. Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår. Har ett stort intresse för personal, administration och människor. Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas. Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning. Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.

On behalf of a partner company, Nordic Investin is looking for an HR Operations Specialist. You like the point where employee experience, reliable process and accurate data meet. The partner is simplifying core HR administration across the employee lifecycle. You will improve how contracts, changes, onboarding, leave and offboarding are handled while making it easier for employees and managers to get correct answers quickly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Manage and improve employee lifecycle administration. Prepare employment documentation and coordinate approved changes. Maintain accurate HR master data and document controls. Resolve employee and manager queries with clear ownership. Standardise workflows and service level expectations. Identify recurring errors and automate suitable process steps. What you will bring Experience in HR administration or people operations. Strong process discipline and attention to detail. Knowledge of employment documentation and data privacy. Confidence working in HR systems and spreadsheets. Service oriented communication with employees and managers. Professional English; Swedish is valuable for local documentation. Experience that would add value Experience with Workday, SuccessFactors, CatalystOne or similar. Payroll interface and data reconciliation. Shared service or multi entity HR operations. A background that can succeed here Your background may be HR coordination, payroll support, a people service centre or office operations with substantial employee administration. You take pride in accurate work, but you also notice when a process creates avoidable questions and know how to improve it. What makes the opportunity interesting The role provides broad visibility across the employee journey and a practical mandate to make everyday HR work smoother. Your improvements will be felt in fewer errors, faster answers and greater confidence in the underlying data. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du bli navet i vår verksamhet? Vi söker en Schemaplanerare till förvaret i Flen! Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Arbetet utgår från gällande lagstiftning där rättssäkerhet, värdighet och trygghet är viktigt. Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. På Migrationsverket gör du skillnad och bidrar till samhällsnyttan, samtidigt som du får en trygg och stabil anställning. Vem är du? Är du en strukturerad problemlösare som drivs av att ge förstklassig service? Vill du ha en nyckelroll där din stabilitet, integritet och helhetssyn gör verklig skillnad varje dag? Då kan det vara dig vi söker! Som schemaplanerare hos oss på förvaret i Flen blir du en ovärderlig stödfunktion i alla frågor som rör vår personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt. Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus. Arbetet bjuder på stor variation och innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på den egna enheten, andra delar av Migrationsverket samt Statens servicecenter. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har en stark intellektuell och personlig mognad. Du trivs med att ta stort eget ansvar och driver dina processer framåt med hög självständighet. Eftersom förutsättningar snabbt kan ändras är du flexibel och uthållig – du behåller ditt lugn, förblir stabil och agerar med gott omdöme även under tidspress. Vi söker dig som har en välutvecklad helhetssyn och förmåga att se hur schemaläggningen påverkar både individen och den stora verksamheten. Du har en hög integritet, är lojal mot verksamhetens uppdrag och agerar alltid kvalitetstemedvetet. Dina personliga och sociala färdigheter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Strukturerad & Analytisk: Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en utmärkt problemlösande analysförmåga och sätter upp samt håller tidsramar. Relationsskapande & Empatisk: Du har en hög empatisk förmåga och arbetar bra med andra människor. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt samt har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Serviceinriktad & Kommunikativ: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Din muntliga kommunikation är tydlig – du säkerställer att budskap når fram, att förväntningar är klara för alla parter och du följer upp på ett konstruktivt sätt. Initiativtagande & Självgående: Du väntar inte på instruktioner utan tar egna initiativ, strukturerar själv ditt angreppssätt och tar fullt ägande för dina arbetsuppgifter. Samarbetsförmåga: Du är en lagspelare som lyssnar, samarbetar över gränserna och löser eventuella konflikter på ett moget och professionellt sätt.  Krav Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur i dygnet runt-verksamhet i närtid. Vi ser mycket positivt på erfarenhet av arbete i förvarsmiljö Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel Meriter Kunskaper i personaladministrativa system, främst Unit4 ERP, Palasso och Heroma   Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Arbetstider: Kontorsarbetstid Vi tillämpar individuell lönesättning. Placering: Flen Tillträde: Snarast enligt överenskommelse   Vill du veta mer? Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 29 September. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.   __ Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Studerar du HR, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet inom personaladministration och bemanning? Vi söker nu en driven och noggrann personaladministratör till vårt team i Borlänge. I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden. Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice. Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats. I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt. Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag. Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter. Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen. Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter. Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften. Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete. Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten. Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande. Har minst 1,5 år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid. Har B-körkort. Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor. Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda. Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår. Har ett stort intresse för personal, administration och människor. Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas. Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning. Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Lasarettet i Trelleborg, det lilla sjukhuset med det stora hjärtat! Lasarettet Trelleborg med sina drygt 640 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 120 000 invånare. Här är det lätt att vara med och påverka, vilket gör oss förändringsbara. Medicinavdelningen består av 21 slutenvårdsplatser som vårdar vuxna patienter med internmedicinska sjukdomar, samt en dagvårdsverksamhet som hanterar ett subakut flöde av patienter som ges behandling dagtid och kan sedan gå hem. Medicinavdelningen ingår i Verksamhetsområde akut och medicin och har cirka 270 medarbetare. På medicinavdelningen behandlar vi inte enbart en specifik diagnos utan ser till hela individen. Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som drivs av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du arbeta nära enhetschefer med personaladministrativa uppgifter så som rekrytering, bemanning på kort och lång sikt, schemaläggning samt rapportering och bevakning av frånvaro. Annat arbete som förekommer är exempelvis administration av hemvist, publicering i dokumentportalen, arbete i våra olika digitala schemasystem och vara delaktig i bland annat planeringen av våra utbildningsdagar. Tillsammans med enhetschef får du möjlighet att utveckla rollen ytterligare. Du förväntas aktivt delta i chefsstödens nätverksträffar som förekommer på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY/400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill krävs även god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i personalsystemet HR-fönster ses som önskvärt. Vi ser även gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet. Som person är du positiv med stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt har ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera, samarbeta och har ett intresse för både din egen och enhetens utveckling inom arbetsområdet. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet, trygghet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Du gillar att tänka nytt och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar, du ser möjligheter istället för hinder. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med stort ansvar? Vi på Manpower söker nu en administratör med inriktning chefsstöd till SAAB i Linköping. Här får du möjlighet att arbeta nära ledningen, koordinera verksamhetskritiska aktiviteter och bidra till en välfungerande organisation. Vill du utveckla din karriär hos ett av Sveriges ledande försvars- och säkerhetsföretag? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Linköping Start: Omgående eller enligt överenskommelse Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid, dagtid Om jobbet som administratör med inriktning chefsstöd Som administratör hos SAAB får du en nyckelroll där du arbetar nära chefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor och bidra med både operativt och administrativt stöd i en dynamisk och professionell miljö. Exempel på arbetsuppgifter: Ge kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, möten och initiativ inom verksamhetsområdet Fungera som en central kontaktpunkt och skapa effektiva samarbeten mellan olika intressenter Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag Planera och koordinera möten, konferenser, workshops och tjänsteresor Säkerställa en effektiv informationshantering och administrativ struktur inom verksamheten Hantera löpande administration och bidra till utveckling av interna arbetssätt och processer Den vi söker Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och serviceinriktad. Du har gott omdöme, hög integritet och trivs med att arbeta i en roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare har du lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete Fullständig gymnasieexamen Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg Meriterande: Erfarenhet av arbete som chefsadministratör Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper Vana av att koordinera komplexa aktiviteter och projekt Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap. Rekryteringsprocessen I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun. Vad erbjuder Manpower? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll Om ambulerande-rollen Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.