We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Background: Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients. Core Responsibilities: Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations. Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation. Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes. Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses. Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable. Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement). Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations. Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency. Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc. Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items. Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data. License to Operate / Core Values: Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly. Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area. Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies. Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities. Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks. Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA). Experience with TMS systems (uses nShift) Relevant product knowledge. Collaboration / Leadership: Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for. Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team. Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment. This role requires fluency in English and Swedish. This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering. Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser. Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav. Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan. Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll. Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat: 📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter 📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation 🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser 💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning 📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter 🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering 🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk 🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor ⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten ✅Vi söker dig som har 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift) Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader God systemvana och erfarenhet av affärssystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande För att lyckas i rollen tror vi att du är ✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer ✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo ✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga ✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter ✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt Praktisk information 📍 Placering: Malmö 🕒 Omfattning: Heltid (100%) 📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028 🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får ta stort eget ansvar och vara en viktig del i ett samhällsviktigt arbete? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och ett strukturerat arbetssätt? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Bravura. Uppdraget sträcker sig initialt över cirka 16 månader, med goda möjligheter till förlängning. 🚀 Om företaget PreZero är en ledande aktör inom avfallshantering och återvinning, och ingår i en internationell koncern verksam i elva länder. I Sverige finns ungefär 1 200 medarbetare på drygt 60 orter. Tillsammans arbetar PreZero för att utveckla smarta och cirkulära lösningar som gör verklig skillnad för både kunder och miljö – samtidigt som dem driver branschens arbete inom hållbarhet framåt. Hos PreZero är medarbetarnas utveckling central. Här får du förutsättningar att växa i din yrkesroll samtidigt som de värnar om balansen mellan arbete och privatliv. Kulturen är familjär, öppen och präglas av ett gemensamt engagemang för en mer hållbar morgondag. PreZero ser på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Läs gärna mer om PreZero här. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Administratör / Tansportkoordinator arbetar du i en varierad administrativ funktion där du ansvarar för att koordinera och följa upp kundernas avfallshantering från start till mål. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar, prioriterar och strukturerar ditt dagliga arbete utifrån inkommande ärenden och deadlines. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du: Tar emot ärenden via mejl och telefon från kunder, säljare och kollegor Lägger in avtal och ordrar i affärssystem samt säkerställer att informationen är korrekt Planerar och bokar hämtningar av avfall samt har löpande dialog med chaufförer kring uppdrag Följer upp genomförda uppdrag och säkerställer att de registreras och rapporteras enligt gällande krav Ansvarar för att uppgifter är uppdaterade i systemen och att underlag för fakturering stämmer Har löpande kontakt med interna funktioner och andra kontor för att säkerställa att processen flyter på 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, exempelvis inom kundservice, koordinering eller liknande God systemvana och vana av att arbeta i flera system Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet inom logistik, transport eller liknande Erfarenhet av affärssystem eller arbete med order-/fakturaflöden För att trivas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor, samtidigt som du har lätt för att prioritera och arbeta noggrant. Vidare är du nyfiken, prestigelös och har ett positivt förhållningssätt till att lära dig nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrig information Start: Enligt överenskommelse, med ambition senast efter sommaren Plats: Älmhult Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om kunden Vår kund är en väletablerad internationell verksamhet med distributions- och lagerfunktion i Länna. Här erbjuds du en bred och flexibel roll där du får en central funktion i det dagliga arbetet och samtidigt vara med och utveckla rutiner, processer och arbetssätt. Om rollen Det här är en administrativ och koordinerande roll med stor variation i arbetsuppgifter. Som Administrativ Logistikkoordinator ansvarar du för att säkerställa att det dagliga flödet av leveranser, transporter och dokumentation fungerar smidigt och enligt plan. Rollen innebär att du arbetar både självständigt och i nära samarbete med interna och externa kontakter såsom transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna avdelningar. Du fungerar som en viktig kontaktperson i verksamheten där du växlar mellan planering, uppföljning och problemlösning. Arbetet är flexibelt och varierat där vissa dagar ligger fokus på administration och uppföljning, medan andra dagar innebär mer operativt stöd i verksamheten. Du behöver därför trivas i en roll där du snabbt kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Utöver det dagliga flödet bidrar du även till förbättringsarbete, utveckling av rutiner och uppföljning av KPI:er och statistik. I rollen ingår bland annat att: Koordinera och följa upp inkommande och utgående leveranser samt transporter Vara kontaktperson gentemot transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna funktioner Hantera avvikelser och säkerställa att leveranser sker enligt plan Utföra administrativt arbete såsom dokumentation, arkivering och fakturahantering Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt samt förbättringsarbete Följa upp KPI:er, statistik och leveransflöden Stötta verksamheten operativt vid behov i lager- och distributionsflödet Delta i introduktion och upplärning av nya medarbetare samt skapa instruktioner och checklistor Arbetstider: 07.00-16.00 måndag-fredag Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Våra kompetenskrav  Har erfarenhet av logistik, transport eller administrativt arbete Trivs i en varierande och flexibel roll med många kontaktytor Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god datorvana, gärna i Officepaketet B-körkort Detta är även mediterande Erfarenhet av transportbokning eller distributionsflöden Tidigare arbete inom lager, logistik eller budverksamhet Truckkort eller erfarenhet av truck (utbildning kan erbjudas) Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete (ISO, 5S eller liknande) Erfarenhet av arbetsledning eller delegering Dina personliga drivkrafter är av stor vikt för oss på Jobwise 💪 Du är varmt välkommen att ansöka utan CV, men för att vi ska kunna behandla din ansökan behöver du komplettera med det i efterhand. Vi bygger ett klimat som frigör det bästa i människor Som anställd hos oss på Jobwise får du en trygg anställning med kollektivavtal och schyssta villkor. Här blir du en del av en gemenskap med engagerade ledare som finns där som stöd hela vägen. Genom effektiva och moderna digitala verktyg skapar vi mervärde för både kunder och medarbetare.

Är du en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag inom logistik och transport i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader, med omgående start. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget är etablerade inom transport- och logistikbranschen och erbjuder ett brett utbud av tjänster, såsom landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt lager- och logistiklösningar. Verksamheten präglas av ett aktivt arbete med arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, där medarbetare uppmuntras och stöttas i sin personliga och professionella utveckling samt i att ta ett större ansvar. Du kommer får närmare information om rollen och kundföretaget vid en första dialog. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods och kräver god kunskap om leveransvillkor och förtullningsprocesser. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via interna system, e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Aktivt arbeta med att följa upp och säkerställa våra kvalitetskrav Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande Kunskap om in & utrikes bokningar, leveransvillkor och förtullning God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker en noggrann och serviceinriktad medarbetare till vår kunds team i Arlandastad Har du erfarenhet av administrativt arbete, förmåga att prioritera bland pågående uppgifter och trivs i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt tjänst för dig. Tjänsten är en uthyrning till kund med start i juli eller eventuellt tidigare vid överenskommelse. Som administrativ medarbetare inom lager och logistik kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där du bland annat kommer att utföra nedan Arbetsuppgifter: Lageradministration sedvanlig administration kopplat till lagerhantering Transportbokningar: Planera och skapa transportbokningar för kunders leveranser, inklusive att boka transporter i olika system Orderhantering: Ta hand om och följa upp inkommande ordrar Fakturering: Ansvara för korrekt fakturering och uppföljning. Systemmässig lagervård: Arbeta med lagervård i WMS. Logistikflöde: Följ upp logistikflödet och övervaka KPI:er för effektivitet och förbättringsområden. Tullhantering & mottagning av chaufförer: Vid behov hantera tullfrågor och ta emot chaufförer för lastning och lossning. Om Dig För att trivas i rollen som lageradministratör tror vi att du känner igen dig i nedan: Erfarenhet av administrativt arbete. En väl utvecklad servicekänsla och förmåga att ge våra kunder en hög servicenivå. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana, gärna med erfarenhet av Microsoft Office-paketet. Meriterande att ha erfarenhet av affärssystem samt goda kunskaper i Excel. En förmåga att prioritera bland uppgifter och hantera flera kontaktytor inom och utanför organisationen. God prioriteringsförmåga och analytisk blick för att se lösningar på problem. Positiv inställning och en vilja att lära dig nya saker. Tidigare erfarenhet från arbete inom lager och logistik är meriterande Ansökan Denna rekrytering hanteras av Vi Rekryterar.nu. Tjänsten är en uthyrning till kund och du blir anställd hos oss som bemanningskonsult. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mona Wågberg, Vi Rekryterar.nu 📧 [email protected] 📞 073-950 07 73 Varmt välkommen med din ansökan!