Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Södertälje. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Södertälje på Lovisinsgatan 3, samt möjlighet till hemarbete en dag i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har gymnasieutbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet med en kollega lokalt i Södertälje. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: [email protected]. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 28 juni. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Huddinge. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Huddinge på Elektronvägen 6, samt möjlighet till hemarbete en dag i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har gymnasieutbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet med en kollega lokalt i Huddinge. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: [email protected]. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 28 juni. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Upplands Väsby. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Upplands Väsby på Optimusvägen 14, samt möjlighet till hemarbete en dag i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har gymnasieutbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet med en kollega lokalt i Upplands Väsby. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: [email protected]. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 28 juni. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Täby. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Täby på Kemistvägen 10B samt möjlighet till hemarbete en dag i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har gymnasieutbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet med en kollega lokalt i Täby. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: [email protected]. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 28 juni. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Är du pensionär, student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och är på jakt efter extrajobb? Vi på Randstad söker nu drivna och engagerade personer som vill förstärka vårt team hos vår kund i Linköping med start i början av juni. Det här är den perfekta möjligheten för dig som vill kombinera din nuvarande sysselsättning med spännande arbetslivserfarenhet och ett flexibelt extraarbete. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Administrativt stöd och hantering av digitala dokument. Serviceinriktade uppgifter. Assistera vid specifika projekt eller arbetstoppar hos våra kund. Kvalifikationer Annan huvudsaklig sysselsättning: Du är idag student, pensionär eller har en annan anställning på minst 50%. Avslutad gymnasieexamen. Du är trygg med att använda digitala verktyg, såsom MS Office-paketet eller liknande system. Du har en naturlig förmåga att ge god service och bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är driven, punktlig och trivs med att snabbt sätta dig in i nya miljöer. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Din nya roll  Vi söker nu en utbildningskoordinator till ett föräldravikariat hos en ledande industriverksamhet i Finspång. Som utbildningskoordinator ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av utbildningar. Du är navet mellan interna ämnesexperter, externa utbildningsleverantörer och deltagare, och säkerställer att utbildningarna genomförs med hög kvalitet, rätt innehåll och effektiv resursanvändning.  Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad – du arbetar strukturerat med administration samtidigt som du driver förbättringar i arbetssätt, processer och samverkan.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet, effektivitet och resursoptimering Samordna och ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna utbildare Boka utbildare, inhämta offerter och säkerställa upplägg, tider och genomförande Säkerställa att lokaler, teknik, material och fika finns på plats inför utbildningstillfällen Hantera deltagaradministration såsom inbjudningar, bokningar, deltagarlistor och närvarouppföljning Administrera utbildningsdokumentation samt följa upp kvalitet via utvärderingar och förbättringsåtgärder Bidra till och driva ständiga förbättringar inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Enligt överenskommelse.Slut: 6 månader, med chans till förlängningI din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område. Dokumenterad erfarenhet av planering/schemaläggning av utbildningar. Vana vid leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare. Stark organisatorisk och administrativ förmåga samt god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.