Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Välkommen till Sundsvalls kommun! Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan? Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden. Din nya arbetsplats Centrum för flerspråkigt lärande (CFL) ansvarar för modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål i Sundsvalls kommun. Hos oss arbetar cirka 50 lärare med språkliga och kulturella bakgrunder från ett stort antal länder. Våra lärare undervisar i modersmål och ger studiehandledning på modersmål till elever i skolor runt om i kommunen. Vi är en verksamhet som präglas av språklig och kulturell mångfald, engagemang och samarbete. Goda relationer och ett professionellt bemötande är viktiga delar av vår vardag. Hos oss får du ett omväxlande och meningsfullt arbete där du blir en viktig del av arbetsgemenskapen. Du får också möjlighet att bidra till att utveckla våra administrativa arbetssätt och skapa goda förutsättningar för våra lärare och elever. Så här bidrar du i rollen som administratör Som administratör på CFL har du en central roll i verksamhetens dagliga arbete. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att skapa struktur, ge god service och säkerställa välfungerande rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration och samordning av fjärrundervisning, hantering av olika processer kopplade till undervisningen samt praktiskt administrativt stöd till medarbetare och elever. Du arbetar även med uppföljning, dokumentation och informationshantering i verksamhetens digitala system. En viktig del av arbetet är kontakten med våra medarbetare, vårdnadshavare, personal på kommunens skolor och externa samarbetspartner. Rollen innebär att du behöver kunna hantera flera olika frågor och ärenden parallellt och självständigt driva ditt arbete framåt. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har förmågan att kombinera ett varmt och tillmötesgående bemötande med tydlighet, integritet och förmåga att sätta gränser. Vi vill också att du har: Erfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har minst betyget godkänt i Svenska 3 eller Svenska som andraspråk 3 från gymnasiet. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt. God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Det är meriterande om du har erfarenhet från anpassad grundskola eller anpassad gymnasieskola. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha stor social kompetens och ett genuint intresse för människor. Du är trygg i mötet med andra, har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt och kan anpassa din kommunikation efter olika situationer och målgrupper. Du är lösningsorienterad och flexibel och har lätt för att samarbeta med människor med olika bakgrunder och förutsättningar. Samtidigt är du självgående och ansvarstagande, med förmåga att prioritera och skapa struktur även när många saker händer samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Bra att veta Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se Kollektivavtal: HÖK OFR AKV Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/anstallningsvillkor-och-formaner Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in. Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetsbeskrivning Brinner du för att utveckla människors kompetens och har en djup förståelse för fordonsteknik? Vill du ta nästa steg i din karriär och driva utbildningsfrågor hos en aktör där kunskap står i centrum? Då kan rollen som utbildningskoordinator vara din nästa stora utmaning! I rollen som utbildningskoordinator får du en nyckelroll i att forma framtidens kompetens inom fordonsteknik och besiktning. Du ansvarar för att driva, utveckla och leverera interna utbildningar som gör skillnad på riktigt. Det här är en tjänst för dig som trivs med att kombinera pedagogik och projektledning med strategiskt arbete. Du kommer att arbeta nära verksamhetens chefer och ge stöd i viktiga personalfrågor kopplade till certifiering och kompetensutveckling, samtidigt som du optimerar våra utbildningskoncept – exempelvis genom att digitalisera och öka andelen onlinebaserat innehåll. Du kommer att arbeta från Sundbyberg och vara en central länk för såväl interna intressenter som externa utbildningsleverantörer och certifieringsorgan. För att lyckas i denna roll ser vi att du är en självgående och proaktiv person med en naturlig pedagogisk ådra. Du är strukturerad och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Genom ditt positiva och empatiska bemötande skapar du trygghet i lärandesituationer och får med dig människor på resan mot högre kompetens. Din förmåga att prioritera effektivt hjälper dig att leverera hög kvalitet, oavsett om du arbetar med materialutveckling eller administrativ uppföljning i våra system. Omfattning: heltid med start omgående. Låter detta som dig är du välkommen med din ansökan. Urval kommer ske löpanden Ansvarsområden Ansvara för hela utbildningsprocessen gällande fordon och besiktningsteknik – från planering och materialframtagning till genomförande och utvärdering. Koordinera företagets övergripande kompetensutvecklingsplan och fungera som kontaktperson mot externa utbildningsanordnare och certifieringsorgan. Stötta instruktörer och chefer i kompetensrelaterade frågor och säkerställa att all utbildning korrekt registreras i lärandeportalen och vidare till myHR. Driva utvecklingen av utbildningskonceptet för att öka effektiviteten, med särskilt fokus på att implementera och växa det digitala kursutbudet. Kvalifikationer Minst tre års avslutad gymnasieutbildning. Erfarenhet från fordonsbranschen med god förståelse för teknik och besiktning. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt hantera och utveckla utbildningsinnehåll. God vana av att arbeta i ett LMS (Learning Management System) samt dokumenterad administrativa färdigheter. Meriterande Erfarenhet av att arbeta med specifika utbildningar inom fordonsbesiktning. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker 1-2 tentamensvakter inom den utbildningsadministrativa administrationen på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper vid Linköpings universitet. Om jobbet Vi söker dig som vill arbeta extra som timanställd tentamensvakt vid Läkarprogrammet vid Linköpings universitet. Du kommer att arbeta i team där ni gemensamt ansvarar för att studenter som genomför tentamen kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Du ser till att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt, att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation samt övervakar tentamen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. Tentamen är ett mycket viktigt arbetsmoment för studenterna och det är betydelsefullt att tentamensvakten är uppmärksam, flexibel, serviceinriktad och lyhörd. I det här uppdraget vill vi att du har ett inkluderande förhållningssätt och att du bemöter studenter, examinatorer och andra på ett professionellt sätt. Praktisk tentamen genomförs under dagtid. Några veckor per termin är mer tentamenstäta och behovet av tentamensvakter är betydligt större då än under övrig terminstid. Verksamheten inom universitetet är föränderlig så du måste ha lätt för att anpassa dig till eventuella nya arbetsuppgifter. Om dig Vi söker dig som har en gymnasieexamen och som person är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Du är stabil och behåller ett lugn och ett realistiskt perspektiv i alla situationer som kan inträffa i samband med tentamenssituationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, arbetar bra tillsammans med andra och kan kommunicera med små och stora grupper. Du har god förmåga att på ett tydligt och bra sätt bemöta och muntligt och skriftligt informera grupper av studenter, lärare och övrig personal. Du ska vara tillgänglig att arbeta som tentamensvakt under de huvudsakliga tentamensperioderna vilka infaller omkring veckorna 2-3, 9-11, 22-24, 33-34. Vi vill att du: Har en gymnasieexamen Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Känner dig bekväm i att arbeta i digitala system Det är meriterande om du också har erfarenhet av: Universitet och högskolors organisation och arbetssätt Arbete som tentamensvakt på universitet Arbete med myndighetsutövning Pedagogiskt arbete, exempelvis inom skola/undervisning Din arbetsplats Du kommer arbeta inom utbildningsadministrativa enheten (UTBAD) på https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs vid https://liu.se/organisation/liu/bkv. Enheten ansvarar för att ge administrativt stöd och service till medarbetare och studenter vid bl.a. Läkarprogrammet. På UTBAD arbetar ca. 25 tillsvidareanställda medarbetare och 5-10 timanställda tentamensvakter. Om anställningen Timanställning, extraarbete. Anställningen är på ett år. Som medarbetare arbetar du de arbetspass du och samordnare på Läkarprogrammet kommer överens om under en ramperiod, du är inte garanterad en viss mängd arbete. Vi söker medarbetare med placering i Norrköping. Praktisk tentamen genomförs dagtid mellan kl 7-17, ibland med förlängda tider till klockan 22. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 23 november 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur. Nyköpings gymnasium är den största gymnasieskolan i Nyköping. Vi har elva nationella program - varav sex är yrkesprogram, fyra olika introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Hos oss arbetar över 280 personer med att inspirera och motivera, hjälpa och stötta våra 1600 elever att lyckas med sina studier utifrån sina förutsättningar. Vår helhetsidé bygger på tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda möten. Helhetsidén är länken mellan läroplanens uppdrag och vår vardag. Den vägleder oss i våra pedagogiska möten med alla elever. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nyköpings gymnasium söker en social och serviceinriktad person som gärna har erfarenhet och förkunskaper inom skoladministration och elevhanteringssystem.Tjänsten är förlagd till enheten Gripenskolan och du blir en del av arbetslaget Service och Support, där du tillsammans med kollegor inom administration, ekonomi, IT, bibliotek och vaktmästeri stödjer skolans verksamhet. Som skoladministratör och mottagningsvärd är du en nyckelperson i skolans dagliga drift. Från receptionen, precis innanför huvudentrén, blir du den första kontaktytan för elever, vårdnadshavare, personal, besökare, externa företag och kommunala enheter. Du är skolans ansikte utåt och spelar en central roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö för alla som vistas i skolan. Din förmåga att ge god service, hantera olika typer av ärenden och skapa förtroendefulla relationer är avgörande för att lyckas i rollen. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer hantera inkommande samtal och e-post (Microsoft 365) samt bära och dela information (PlaYipp) till personal elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för beställning (Kommers) och uppföljning av kontorsmaterial och stödjer skolledning och lärarna med administrativa uppgifter och underlag samt schemaläggning för personal i kommunens lönesystem (Min Lön, Ecompanion). Du ansvarar för system och administration av nycklar, taggar (ARX) och skolans bokningssystem av olika resurser.  Du ansvarar för system, administration och uppföljning av skolresor för personal och elever.   Du arbetar med elevregister och skoladministration (Schoolsoft) i skolans olika digitala system och plattformar såsom rapportering till CSN, Nationella betygsdatabasen Beda och SCB.   Du hanterar arkivuppgifter och betygsförfrågningar samt intern och extern post. För att lyckas i rollen ser att du trivs i en skolmiljö och tycker om att arbeta med unga vuxna. KVALIFIKATIONER • Kunskap/kännedom om gymnasiereformerna Gy11 och Gy25. • Förståelse för GDPR och dess betydelse i skoladministration. • Erfarenhet av skoladministrativa system och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg. • Erfarenhet av att arbeta med unga vuxna i skola eller föreningsliv. • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola och med elevhanteringssystem, företrädesvis Schoolsoft. • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. • God förmåga att organisera, planera och arbeta självständigt men även samarbeta med andra. • Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande. • Du har en stark servicekänsla och kan kommunicera tydligt, både skriftligt och muntligt. • Du är noggrann, strukturerad och självgående men samverkar även väl i team. • Du har en god förmåga att planera, men kan även vara flexibel och prioritera om vid behov. • Du är stresstålig och bibehåller ett professionellt bemötande, även under perioder med hög arbetsbelastning. Intervjuer sker fortlöpande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: enligt överenskommelse. Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Vi begär utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tillsättning av denna tjänst enligt lagen (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande. •Kontroll av lärarlegitimation görs hos Skolverket. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite

Vill du arbeta i en dynamisk utbildningsmiljö där du gör verklig skillnad för människors framtid? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad administratör till Borås. Under våren 2027 startar Movant en ny vuxenutbildningsverksamhet i Borås på uppdrag av kommunen. Nu bygger vi ett engagerat och sammansvetsat lärarlag med fokus på kvalitet, samarbete och arbetsglädje. Vårt mål är att ge våra elever rätt kunskap, kompetens och självförtroende för att vara attraktiva på arbetsmarknaden när de avslutar sina studier.  Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och ett viktigt stöd till både elever, lärare och skolledning. Rollen är varierad och innebär att du får arbeta med flera delar av skolans administrativa processer.  Exempel på arbetsuppgifter: Elevadministration och registrering av studieplaner Närvaro- och betygshantering Administration i elevsystem Edlevo Uppföljning, statistik och rapportering Hantering av CSN-relaterade frågor Beställningar och övrig kontorsadministration Administrativt stöd till skolledning och lärare Det här söker vi Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där struktur, noggrannhet och samarbete är viktigt. Du är lösningsorienterad, har god administrativ förmåga och gillar att arbeta i en miljö där tempot ibland är högt och arbetsuppgifterna varierar. En av dina viktigaste uppgifter är att stötta eleverna för att göra deras studietid på Movant till en bra upplevelse. Vi tror att du: har utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system är strukturerad, flexibel och ansvarstagande har ett gott bemötande och god kommunikativ förmåga Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministration och system som Edlevo, Omniway, Alvis eller liknande elevadministrativa system. Movant erbjuder Hos oss får du möjlighet att vara med från start och påverka utvecklingen av vår nya verksamhet i Borås. Du får ett varierande och meningsfullt uppdrag där ditt ledarskap och din kompetens blir viktiga för verksamhetens fortsatta utveckling.  Du blir en del av Movant och AcadeMedia, med engagerade kollegor, erfarenhetsutbyte och möjligheter till kompetensutveckling.  Tillsammans arbetar vi för att ge våra elever de bästa förutsättningarna att gå från jobbdröm till drömjobb! En viktig och varierad roll där du gör skillnad varje dag, med stark gemenskap, bra villkor och goda förmåner. Läs mer om vad Movant erbjuder här Övrig information Tillträdesdag: Vår 2027, enligt överenskommelsePlaceringsort: BoråsAnställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning Omfattning: Heltid Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryterare Eva Widell [email protected] Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Registerkontroll inför anställning  För att skapa en trygg och säker utbildningsmiljö genomför vi en lämplighetsbedömning i samband med rekrytering. Den som erbjuds anställning inom vår vuxenutbildning behöver, i enlighet med skollagen, visa upp ett giltigt registerutdrag som omfattar både belastnings- och misstankeregistret. Utdraget får inte vara äldre än sex månader.  Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration vid Läkarprogrammet på BKV. I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer arbeta både självständigt och i team med andra medarbetare, där du och dina kollegor fungerar som ledningsstöd för kursledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete. Då rollen innebär ett nära samarbete med kollegor söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter och ett delat ansvar. I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration. Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och minst 2 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola. Meriterande är om du har arbetat med utbildningsadministration inom den medicinska fakulteten och gärna på läkarprogrammet. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Meriterande är om du har erfarenhet av att jobba med Ladok och Inspera. Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss. Att vara organiserad, strukturerad och ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen. Arbetsspråket är till största del svenska, men då Linköpings Universitet är en internationell arbetsplats med både anställda och studenter från andra nationaliteter, så krävs förutom mycket goda kunskaper i svenska även goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag. Din arbetsplats Du kommer att arbeta på https://liu.se/organisation/liu/bkv som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs. LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling och du förväntas lägga en del av din tid på administrativ utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt. Du har ditt kontor på Campus US vid Universitetssjukhuset, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen. Om anställningen Vi söker 2 medarbetare, heltid. Vikariat till 30 sep 2027. Tillträde 1 januari 2027. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Vid LiU tillämpar vi möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov. Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 17 november 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du arbeta i en koordinerande och administrativ roll där du bidrar till att utbildningar, onboarding och kompetensutvecklingsinsatser fungerar smidigt i vardagen? Trivs du med struktur, planering och att ge service till verksamheten? Just nu söker Jefferson Wells en Learning Administrator till ett spännande konsultuppdrag i Karlskrona. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära roll med fokus på utbildningsadministration, koordinering och uppföljning i en modern och teknikintensiv miljö. Om rollen Som Learning Administrator blir du en viktig del av verksamhetens utbildningsfunktion. Du arbetar med administration och samordning av utbildningar, introduktionsaktiviteter och behörighetshantering för medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, utbildningsansvariga, medarbetare och externa utbildningsleverantörer. Du ansvarar för att utbildningsrelaterade aktiviteter genomförs enligt plan och att dokumentation, uppföljning och registrering håller hög kvalitet. Det här är en roll för dig som motiveras av att skapa ordning och struktur, samtidigt som du vill arbeta i en verksamhet där lärande och kompetensutveckling är en viktig del av den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Administrera utbildningar i verksamhetens Learning Management System (LMS). Registrera och följa upp utbildningar, behörigheter och certifieringar. Hantera medicinska kontroller som ligger till grund för olika behörigheter. Administrera och samordna onboarding av nyanställda. Planera och koordinera kurs- och utbildningslogistik. Boka utbildningar, utbildningslokaler och utbildningsresurser. Hantera kursdokumentation och utbildningsrelaterad administration. Följa upp utbildningsstatus och säkerställa att kravställda utbildningar genomförs. Ge administrativt stöd till verksamheten inom utbildnings- och kompetensområdet. Samverka med interna och externa utbildningsleverantörer. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och drivs av att skapa ordning, hålla ihop processer och säkerställa att detaljerna blir rätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du självgående, ansvarstagande och har förmågan att prioritera när tempot är högt. Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande verksamhetsstödjande arbete. Erfarenhet av HR-administration, utbildningsadministration, onboarding eller kursadministration är meriterande. God vana av att arbeta i digitala system och administrativa processer. Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och koordinering. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Learning Management Systems (LMS). Erfarenhet av utbildningsadministration eller utbildningskoordinering. Erfarenhet av behörighets- eller certifieringsadministration. Erfarenhet av onboardingprocesser. Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller annat relevant område. Vi erbjuder Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka. Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.     Vi söker en engagerad utbildningsadministratör till det verksamhetsnära stödet, med placering vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.     På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner här.     Om rollen   Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 30 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat: Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse. Kvalifikationer   Krav: Minst gymnasieexamen. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system. Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer. Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok. Högskoleexamen inom relevant område (ex. juridik, förvaltning) Personliga egenskaper:   Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.     Eftersom tjänsten är en central kontaktpunkt för både studenter och medarbetare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.     Omfattning och ort   Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.     Ytterligare information   Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, 0920–492416 eller 073-032 2416, [email protected]      För varje tjänst anges ett preliminärt https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens som baseras på befattningens krav, ansvar och marknadsläge.     https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fackligakontaktpersoner     Ansökan   Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt cv/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.     Sista ansökningsdag: 9 november 2026   Referensnummer: 5414–2026

Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser? Institutionen för polisiärt arbete söker nu en kursadministratör som vill spela en central roll i arbetet med att stödja studenter och lärare inom polisprogrammet. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, som växer snabbt och som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång. Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare. Arbetsuppgifter Som kursadministratör har du en central roll i planeringen, och genomförandet av polisprogrammet. Du hanterar kurs- och programadministration, registrering och uppdatering av kursutbud, administration av digitala tentamina samt administration och uppdatering av information i vår lärplattform. Du har många kontaktytor där du ger stöd och service till studenter och till lärare så de kan utföra sina kursadministrativa arbetsuppgifter. Ditt bidrag till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt är viktigt för oss. Utöver det så kommer du att arbeta med att administrera våra studerandes fältstudier. Tillsammans med dina kollegor bemannar du den kursadministrativa funktionsbrevlådan. Arbetet sker till stor del i våra IT-system: TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium (Canvas) med flera.  Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå inom ramen för anställningen. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har: Minst två års relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna. Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som: Arbetar strukturerat, noggrant och har god förmåga att planera, organisera och prioritera. Samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Är flexibel och trivs i en verksamhet där förutsättningar kan förändras. Bygger och utvecklar goda relationer med kollegor, lärare och studenter. Ser och lyfter möjligheter till förbättringar i arbetssätt och processer. Önskvärt/meriterande Arbetslivserfarenhet av att administrera verksamhetsförlagd utbildning eller motsvarande. Om anställningen  Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Magnus Strand, prefekt, [email protected] Lina Julin, HR-samordnare, [email protected] I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2026, UFV-PA 2026/3057. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Vår kund söker en engagerad och serviceinriktad administratör för ett uppdrag på en gymnasieskola på Kungsholmen. Vi söker dig som kan börja så fort som möjligt där uppdraget initialt sträcker sig 2 månader men där det finns goda chanser till förlängning. Om tjänsten Vår kund är en större gymnasieskola på Kungsholmen och för deras räkning söker vi en konsult för ett uppdrag med omgående start på initialt två månader men med goda chanser till färlängning. I rollen som administratör arbetar du nära skolans verksamhet och stöttar med viktig kurs- och elevadministration. Du blir en del av ett administrativt team där ditt fokus ligger på att säkerställa hög service och struktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för den dagliga elev- och kursadministrationen samt att stötta skolan med administrativa uppgifter. Hantera in- och utskrivningar av elever Administrera kurser och studieplaner Sköta löpande skoladministration i Edlevo Planera och koordinera administrativa flöden på skolan Vara behjälplig med service och support till elever och personal Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo/BER Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete som skolsekreterare på en gymnasieskola För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.