Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.   Arbetsbeskrivning Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter. Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner. Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området. Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov. Flextidsavtal tillämpas.   Kvalifikationer Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i systemet Skola24   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vi söker dig som vill vara med i Försvarsmaktens tillväxtresa och arbeta med att bygga en välfungerande verksamhet. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad. Välkommen med din ansökan! Förbandet Dalregementet Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet. Om Infanteribataljonen Infanteribataljonen utbildar och utvecklar infanteriet. Bataljonen är organiserad för att främja kvalité, professionalism och kompetensutveckling. Idag ansvarar bataljonen för grundutbildning, bevakningstjänst och Falu skjutfält varför verksamheten är bred och har olika inriktningar. Bataljonen jobbar efter en tydlig målbild, både avseende organisation och arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som utbildningsadjutant jobbar du i ett team som tillsammans verkar för att skapa så goda förutsättningar som möjligt för våra värnpliktiga och utbildningsbefäl. Arbetsuppgifterna präglas av de värnpliktigas utbildningsår vilket innebär noggrann och långsiktig planering för att takta uppgifterna till lagkrav och de rutiner som finns inom förbandet. Det innebär att du främst administrerar resor och ersättningar för våra värnpliktiga. Du kommer även att vara ett administrativt stöd till bataljonen, t ex olika typer av beställningar, posthantering och andra förekommande administrativa uppgifter. Vi erbjuder I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt goda utvecklingsmöjligheter. Våra medarbetare har ett flertal förmåner, bland annat: Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål. Tre timmar träning i veckan på arbetstid, träningskläder och gymkort. Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB. Kvalifikationer Gymnasieexamen Goda kunskaper i Officepaketet God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Körkort B Svenskt medborgarskap Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet Värnplikt eller grundläggande militär utbildning Erfarenhet av system i SAP-miljö Utbildning i och/eller erfarenhet som utbildningsadjutant Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet Tidigare erfarenhet av beställning/administration av tjänstekort och systemadministration Personliga egenskaper För att trivas i rollen som utbildningsadjutant är du serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande och flexibel. Du förväntas vara självgående och ha förmåga att hantera flera olika uppgifter, stundtals under tidspress. Du trivs med att strukturera och driva arbetet på ett självständigt sätt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provtjänstgöring. Tjänstgöringsgrad: Heltid. Arbetstid: 40 tim/vecka, dagtid måndag-fredag med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid. Arbetsort: Falun, men tjänsteresor förekommer. Beräknat tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Kontakt vid frågor gällande tjänsten Kapten Jan Lundin, rekryterande chef, tel 072-151 42 19 Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen HR-generalist Anette Patten, tel. 070-738 75 67 Fackliga representanter Kontaktas via växeln 08-788 75 00 OFR/O Peter Eriksson OFR/S Kenneth Hartikainen SACO Karin Gällmo SEKO Anna Löfgren Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare. Fakultetskansliet består av drygt 35 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering och studie- och yrkesvägledning. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar. Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap? Läs gärna på: https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/Organisation/fakulteten-for-samhallsvetenskap/ Arbetsbeskrivning: Som utbildningsadministratör har du, tillsammans med flera kollegor, en viktig funktion i olika studie- och utbildningsadministrativa frågor och processer. Du arbetar i flera olika administrativa system, Ladok är ett av dem. Du är ett viktigt stöd i utvecklingen av rutiner och olika styrdokument. En stor del av arbetet innebär kontakter med och information till studenter, lärare, kollegor inom och utanför kansliet samt ledning. Kommunikationen sker såväl på svenska som engelska. Kvalifikationer Krav: Vi söker dig som har en kandidatexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är van vid att hantera (digitala) administrativa system och har erfarenheter och förmåga att hantera och strukturera en större mängd information på ett effektivt sätt. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på självständighet, men också god samarbetsförmåga. Meriterande: Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor: Tidsbegränsad anställning tom 2027-08-31 med ev. möjlighet till förlängning. Omfattning: 100%. Tillträde: tillträde enligt överenskommelse men senast 2026-10-15. Placeringsort tillsvidare: Växjö. Resor mellan Kalmar och Växjö förekommer. Kontaktpersoner: Rekryterande chef: Dannijel Nygren Abrezol, Bitr. kanslichef. Tel. 0470-708382, [email protected] HR-partner: Karolina Arvidsson. Tel: 0470-708177, [email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig! Om tjänsten Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter. I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov. Det här söker vi Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du: har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration. har arbetat i Omniway (vår lärplattform) har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system) Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa. Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Anställningsform  Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: [email protected] Välkommen med din ansökan! Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten.  Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.   Arbetsbeskrivning Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter. Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner. Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området. Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov. Flextidsavtal tillämpas. Kvalifikationer Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i systemet Skola24   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Är du noggrann, ansvarstagande och trygg i rollen som tentamensvakt? Har du tidigare arbetat som tentamensvakt och trivs med att säkerställa att tentamen genomförs rättssäkert och professionellt? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu erfarna tentamensvakter för extraarbete vid en högskola i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar du för att säkerställa att regler och riktlinjer vid tentamenstillfällen följs. Det inkluderar att hantera tentamensmaterial, kontrollera behörighet vid legitimationskontroll, hantera den utrustning och de hjälpmedel som finns att tillgå, informera om praktiska regler och att agera enligt högskolans riktlinjer vid misstanke om fusk. Arbetstillfällena varierar utifrån behov och arbetstiden kommer vara mellan 4 – 6 timmar som schemaläggs i förväg. Din profil För att vara aktuell för rollen måste du ha en annan sysselsättning på minst 50%, exempelvis är du student eller pensionär. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvakt och att du har genomgått tentamensvaktsutbildning. Som person ser vi gärna att du är noggrann, lyhörd och har god kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger särskild betoning på personliga egenskaper hos våra sökande. Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår. Mer information om oss finns på: Institutionen för socialt arbete . Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administrering av vår forskarutbildning och följa doktoranderna från rekrytering till doktorsexamen. I arbetet ingår registrering av doktorander och handläggning av deras kurser, poäng och aktivitet i Ladok samt administration i samband med disputationen. Arbetsuppgifterna innefattar också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-ISP och att beräkna doktoranders arbetstid. Utöver handläggning av forskarutbildning ingår det administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda, skriva kallelser och protokoll vid professorskollegiet, handledarkollegiet samt delta på doktorandmöten. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor för forskarutbildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare. Du kommer även att arbete med Hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, Grundläggande utbildning i psykoterapi, Psykoterapeutprogrammet och vår Kompletteringsutbildning i socialt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: kursetablering, bistå lärare vid antagningsprocessen, registrering av studenter, inrapportering av betyg, kursuppföljning, utlämnande av allmän handling och löpande arkivering av kandidat och mastersuppsatser. Du kommer även att tillsammans med två kollegor arbeta med tentamensförberedelser och administration i samband med institutionens examinationer. De administrativa system som du framför allt kommer arbeta i är Canvas, Ladok och Inspera.  Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. God administrativ förmåga är ett krav liksom god vana av MS Office. Du ska också kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av Stockholms universitets förekommande studieadministrativa system, som Ladok, Canvas och Inspera, är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har ämneskunskap inom institutionens område, socialt arbete. Du är en person som är noggrann och strukturerad. Du tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara prestigelös och ha lätt för att samarbeta. Du ska också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, [email protected] . Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om Ericastiftelsen Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning och uppdragsutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor. Verksamheten grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här. Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med gedigen kompetens om psykiska problem, stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra utbildningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden. Om rollen Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal. I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav: Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox) Om dig För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande, har lätt för att se helheten och förstå hur olika verksamhetsdelar hänger ihop. Vi tror att du arbetar självständigt och gärna deltar i att driva utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att tillsammans med kollegor ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till är det ett extra plus. Vidare ser du värdet av ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. Du bör kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation Meriterande - det är ett plus om du också har: Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-06-30, på deltid, 50-75% efter överenskommelse. Start så snart som möjligt hösten 2026. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fördelning av arbetstid sker efter överenskommelse beroende på tjänstgöringsgrad. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakrundkontroller innan kontraktsskrivning. Placering: Odengatan 9, Stockholm. Omfattning: Deltid (50-75 %) Tillträde: Sker enligt överenskommelse Kontakt I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt [email protected] Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet? Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare. Din roll I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet.  I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning.  I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter. Vem är du? För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten.  Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande, en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Norrtull, Stockholm Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation Läs mer om Centrum för psykiatriforskning Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering. Om tjänsten Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen. Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar. Du erbjuds En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling Arbetsuppgifter Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter Vi söker dig som Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation Det är meriterande om du har Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ För att lyckas och trivas i rollen är du... en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete Övrig praktisk information Start: September 2026 Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.