Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Om tjänsten Adecco söker nu engagerade och ansvarstagande tentavärdar för uppdrag i Linköping under vecka 43–44, perioden 23 oktober till 30 oktober. Vi på Adecco samarbetar löpande med Linköpings universitet och kommer kontinuerligt att söka tentavärdar inför kommande perioder. Linköpings Universitet har 5 tentaperioder som vanligtvis är i 2-veckorsperioder i januari, mars, maj/juni, augusti och oktober. Vi ser därför gärna att du är intresserad av återkommande extrajobb även efter detta uppdrag. Under perioden kommer följande arbetspass att finnas tillgängliga för inbokning, sluttiderna kan variera på passen: Kl. (07:00) 08.00-13.00 Kl. 13.00-18.00 (19.00) Vi söker dig som kan arbeta flera av de tillgängliga passen och som trivs i en roll där service, ansvar och noggrannhet står i fokus. Som tentavärd är du universitetets ansikte utåt under tentor och ser till att allt fungerar från insläpp till avslut. Ditt arbete är på plats i tentalokalerna och vid Linköpings Universitet. Dina arbetsuppgifter I rollen som tentavärd kommer du att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att säkerställa ordning, struktur och ett professionellt mottagande. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Förbereda tentasalen inför insläpp enligt rutiner med ex material, skyltning och utrustning. Ta emot studenter, informera om praktiska förutsättningar och skapa ett välkomnande men tydligt ramverk för tentan. Ha aktiv närvaro i salen för att stötta studenter och motverka fusk enligt gällande rutiner. Hantera avvikelser ex brand, sjukdom, misstanke om fusk enligt fastställda rutiner. Arbetet sker enligt tydliga rutiner och instruktioner där kvalitet, service och ansvarstagande är av största vikt. Din profil Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som trivs i en roll med ansvar och service. Du har god IT- och systemvana samt god kommunikativ förmåga. Du studerar vid högskola eller universitet (dock inte vid Linköpings universitet) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %, exempelvis arbete eller pensionär. För att vara aktuell för uppdraget behöver du vara tillgänglig under perioden 23/10–30/10 och kunna arbeta flera av de tillgängliga passen. Vi ser gärna att du är: Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska Serviceinriktad med ett professionellt bemötande En grundläggande IT-teknisk förståelse, exempelvis kunna felsöka enklare fel En person som trivs med att samarbeta med andra Grundläggande kunskaper i tal och skrift på engelska Tidigare erfarenhet av service, administration eller liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten är en del av vår bemanningsverksamhet. Du blir anställd av Adecco och arbetar ute hos vår kund i Linköping under perioden 23 oktober till 30 oktober. För rätt person finns mycket goda möjlighet att bli aktuell för nästa studentvaktsuppdrag i samband med kommande aktiviteter och tentaperioder med LiU. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Marcus Björk Business Manager | Adecco Sweden AB +46 73 684 70 36 [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft? Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/ Välkommen till gemenskapen! Ditt uppdrag Tjänsten är en projektanställning på heltid fram till sommaren med möjlighet till förlängning med start enligt överenskommelse. Ditt huvudsakliga uppdrag är att anskaffa relevanta APL-platser för våra elever på el- och energiprogrammet, bygg- och anläggningsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet samt fordons- och transportprogrammet. Du arbetar uppsökande med att kontakta företag och bygga långsiktiga samarbeten med det lokala arbetslivet. Du matchar elever med lämpliga arbetsplatser och introducerar dem på deras APL-platser. Du ser även till att arbetsplatsen och handledaren får den information som behövs för att ta emot eleven. Under APL-perioderna genomför du arbetsplatsbesök och följer upp hur det fungerar för eleven och arbetsplatsen. Du fångar upp eventuella svårigheter och bidrar till lösningar tillsammans med elev, handledare och ansvarig yrkeslärare. I tjänsten ingår inte att bedöma elevernas kunskaper eller sätta betyg. Det ansvarar undervisande yrkeslärare för. Din uppgift är att följa upp placeringen, inhämta återkoppling och förmedla relevant information till ansvarig lärare. Du samordnar även skolans lokala programråd. Det innebär att hålla kontakt med branschrepresentanter, bjuda in deltagare, planera möten tillsammans med skolledning och lärare samt dokumentera och följa upp det som beslutas. I arbetet ingår att dokumentera APL-placeringar, företagskontakter, besök och uppföljningar. Vi arbetar i både Google- och Microsoftmiljö samt kommunicerar huvudsakligen genom SchoolSoft. Din profil Vi söker dig som har ett stort och relevant kontaktnät inom el-, bygg-, VVS- eller fordonsbranschen i Kristianstad med omnejd. Det är särskilt meriterande om ditt nätverk omfattar flera av branscherna. Du har god kännedom om det lokala näringslivet och är van vid att skapa professionella relationer. Du är bekväm med att ta egna initiativ, kontakta och besöka företag samt presentera skolans verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du behöver vara relationsskapande, förtroendeingivande, strukturerad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt men samarbetar väl med elever, handledare, yrkeslärare och skolledning. Du har ett gott bemötande gentemot ungdomar och kan förbereda, motivera och stödja elever inför mötet med arbetslivet. Du behöver vara tydlig och lyhörd samt kunna förmedla arbetslivets krav på bland annat närvaro, ansvarstagande, säkerhet och bemötande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har god digital kompetens. Du behöver kunna arbeta i både Google Workspace och Microsoft 365. Eftersom tjänsten innebär återkommande arbetsplatsbesök är B-körkort ett krav. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet från någon av de aktuella branscherna samt erfarenhet av APL, företagskontakter, arbete med ungdomar, programråd eller samverkan mellan utbildning och arbetsliv. Vi värdesätter att du identifierar dig med vår värdegrund och våra ledord. Våra elever längtar ut i arbetslivet och din största uppgift är att bidra till att skapa vägen dit. Var med och forma framtidens yrkesutbildning! Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också i framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden till det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund. AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi kring varje elev, oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet över det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige. En yrkesutbildning öppnar möjligheter för människor att skapa sina egna liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt – både för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke och för ungdomar som ännu inte har sin plan klar. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på. Vi erbjuder Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här. Övrigt Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast [ange sista ansökningsdag]. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten, kontakta rektor Bo Berntsson på 044-775 11 59 eller via mejl på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Om AcadeMedia Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia, som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan, från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns på Lindholmen. Vi har i dagsläget ca 3000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026, för att därefter utökas till heltid från vårterminen 2027. Arbetsplats: Lindholmen. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-11 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Katarina Einald, Enhetschef: mailto:[email protected] Louise Lilja, Enhetschef: mailto:[email protected] Fackliga representant Sebastian Broström, unionen. mailto:[email protected]

Institutionen för miljövetenskap är en stor institution vid naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal från över 30 länder. Ambitionen för vår verksamhet är att bidra till hållbar utveckling genom att bedriva världsledande forskning och undervisning inom miljövetenskap. Som anställd vid Institutionen för miljövetenskap kommer du att vara en del av en dynamisk miljö med forskning inom ledande forskningsområden och en stark internationell profil. Läs mer om institutionen på Institutionen för miljövetenskap. Arbetsuppgifter Du kommer i första hand arbeta inom det internationella masterprogrammet TRACEE (Transdisciplinära studier inom klimat, miljö och energi) som ges av 11 europeiska universitet inom universitetsalliansen Civis och som koordineras av Institutionen för Miljövetenskap. Som studievägledare och internationell koordinator inom TRACEE kommer du att ha övergripande ansvar för studentkontakt och frågor som rör studenternas mobilitet mellan lärosätena. Arbetet innebär därmed nära kontakt med programmets studenter, men också mycket samordning med de 10 andra lärosätena. Rollen inkluderar att vara vice ordförande i programmets arbetsgrupp för studentstöd och samarbete med ordföranden från Universitet i Marseille-Aix en Provence. Anställningen inkluderar en mindre andel hantering av institutionens inkommande och utgående internationella studenter. Internt innebär rollen ett nära samarbete med institutionens prefekt, studievägledare och koordinator för programmet TRACEE, men även kontakter med fakultetens och universitetets ansvariga för internationalisering. Kvalifikationer Högskoleexamen. Erfarenhet av internationalisering inom utbildningsfrågor i högskole/universitetssektorn. Mycket god förmåga att kommunicera väl på engelska och svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av web-arbete är meriterande, liksom erfarenhet av studievägledning. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, samarbetsvillig och lösningsinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på 50 % med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Prefekt Anna Sobek, tfn 08-674 7230, [email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetsbeskrivning Har du en passion för kommunikation, ett öga för digitalt skapande och vill utvecklas inom e-lärande? Då har vi konsultuppdraget för dig! I rollen som digital utbildningskoordinator får du chansen att lära dig hantverket från grunden. Du blir en viktig del i att skapa och utveckla e-utbildningar genom hela kedjan – från idé och manus till färdig produkt. Tillsammans med erfarna kollegor och ämnesexperter fungerar du som ett pedagogiskt och praktiskt stöd i olika utbildningsinsatser. Här får du utlopp för din kreativitet samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet för framtiden. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos vår kund. Vi erbjuder dig tryggheten i ett kollektivavtal samt förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård och försäkringar. Det här är en perfekt möjlighet att växa i din yrkesroll, bygga nätverk och vässa ditt CV. Uppdraget är en visstidsanställning på heltid med start omgående 2026 och sträcker sig till en början till mars 2027. Du ansöker på www.randstad.se senast den 2026-09-27 men intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Madeleine Scherling på [email protected]. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Skapa och producera e-utbildningar från planering till publicering Arbeta praktiskt i digitala författarverktyg och utforska nya kreativa format Ge stöd, support och guidning i digitala lärmiljöer Kvalifikationer Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom medieproduktion, kommunikation, pedagogik, informatik eller motsvarande – eller att du har skaffat dig likvärdig kunskap genom egna projekt och praktisk erfarenhet. Erfarenhet & Intresse: Du har en stor fallenhet för digitalt skapande och kommunikation. Det är meriterande om du har testat på digitala författarverktyg eller skapat pedagogiskt material, men din potential och din nyfikenhet väger tyngst. Personliga egenskaper: Du är nyfiken, har ett starkt driv och tvekar inte inför att ta egna initiativ. Du är en god kommunikatör som trivs med praktiskt arbete, gillar att samarbeta med andra och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar ändras. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter. Innehåll och arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare arbetar du med fokus på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete. Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare: Du handlägger studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Du kan även bli involverad i antagnings- och examensfrågor. Du är ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar. Du är ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden. Du arbetar med framtagning och publicering (inkl muntlig kommunikation) av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska Du är ett stöd och backup till utbildningskoordinator Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Arbetsplats Malmö Universitet Upplysningar Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected] Christina Magnusson, HR partner, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: [email protected] SEKO: [email protected] OFR: [email protected] Välkommen med din ansökan!

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/    Vi söker     Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter. Innehåll och arbetsuppgifter     Som utbildningskoordinator arbetar du nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering. Exempel på arbetsuppgifter som utbildningskoordinator: - Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning. - Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt. - Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd. - Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor - Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder - Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer. I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov. Kvalifikationer     Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Arbetsplats   Malmö Universitet Upplysningar     Helene Waldeck, administrativ chef, mailto:[email protected] Christina Magnusson, HR partner, mailto:[email protected]  Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.    Ansökan skall innehålla: · Meritförteckning · Relevanta betyg och intyg · Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidate Övrigt     Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader. Tillträde     Enligt överenskommelse.   Fackliga företrädare     SACO: mailto:[email protected] SEKO: mailto:[email protected] OFR:mailto:%[email protected] Välkommen med din ansökan!

Hos Bodens kommun blir du en del av samhällsutvecklingen och arbetar med lösningar för en hållbar framtid. Du möts av stöd, förtroende och möjlighet att växa – tillsammans med engagerade kollegor. Vi tror på att våga prova nytt och erbjuder trygga villkor samt ett meningsfullt arbete, både i din yrkesroll och som människa. Läs mer om vad vi erbjuder på www.boden.se/jobbaiboden Välkommen till Arbetsmarknads- och Utbildningsförvaltningen! Hos oss finns ett samlat ansvar för integrations-, arbetsmarknads-, utbildnings- och sysselsättningsfrågor som berör vår kommuns invånare. Förvaltningen ansvarar även för Kulturskola, kostförsörjning och central elevhälsa. Som medarbetare i vår förvaltning kommer du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I arbetet med införandet av en ny skoladministrativ plattform behöver förvaltningen förstärkas med en utbildningsadministratör. Vi söker dig som med struktur, servicekänsla och engagemang vill bidra till att stärka verksamhetens administrativa stöd. Som utbildningsadministratör har du en central roll i verksamheten och arbetar nära skolledning, personal och vårdnadshavare. Du bidrar till ordning, kvalitet och god service i en verksamhet där många processer behöver fungera väl tillsammans. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat barn- och elevadministration, registrering, rapportering i verksamhetssystem samt framtagande av underlag och sammanställningar till andra myndigheter. Du blir en del av en arbetsgrupp med utbildningsadministratörer som arbetar mot olika skolformer, från förskola till vuxenutbildning. Tillsammans bidrar ni till en välfungerande verksamhet och goda förutsättningar för barn och elevers lärande och utveckling. Tjänsten är tidsbegränsad och avser att förstärka verksamheten under den period då den nya skoladministrativa plattformen införs och etableras. Du får möjlighet att vara delaktig i ett av förvaltningens utvecklingsarbeten och bidra till att bygga upp och utveckla de administrativa arbetssätten och processer som den nya plattformen kräver. Tidsbegränsad anställning tom. 2027-06-30 KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, särskilt barn- och elevadministration och verksamhetsstödjande system som exempelvis Schoolsoft och Haldor. Du har god digital kompetens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt kan kommunicera tydligt och professionellt med olika målgrupper. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med god förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt även när arbetstempot är högt. Du trivs i en roll där kvalitet, service och ordning är centrala delar av uppdraget. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt, lyhört och tillmötesgående bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde snarast. Boden är en modern småstad i hjärtat av den gröna omställningen. Här bygger vi framtidens samhälle med hållbara lösningar för boende, företagande och vardag. Kommunen spelar en viktig roll i regionens utveckling, med närhet till både stad, natur och två älvdalar. Det vi kallar närhetsliv. Som medarbetare hos oss blir du en del av ett samhälle i tillväxt. Vi erbjuder en miljö där du kan växa i din roll, där idéer uppmuntras och där du gör skillnad, för både människorna här och för framtiden. När du söker jobb hos oss: • Använd vårt e-rekryteringssystem för en trygg och rättvis process • Du omfattas av kollektivavtal och får tillgång till friskvårdsbidrag och friskvårdstimme • Kontakta den person som anges i annonsen om du har frågor • Vi arbetar aktivt för mångfald och en jämn köns- och åldersfördelning • Vi har rökfri arbetstid • Vår hälsoportal erbjuder aktiviteter och inspiration för ett hållbart arbetsliv • Följ oss på Facebook och Instagram för aktuella nyheter och inspiration

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat, med placering vid Sektionen för klinisk neurovetenskap, oftalmologi. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med utbildningsadministration för samtliga kurser inom ämnet oftalmologi. Det inkluderar del av kurs och valbar kurs inom läkarprogrammet samt uppdragsutbildning. Dessutom kommer du att administrera forskarutbildningskurser inom sektionen. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och ge service till våra studenter per e-post, telefon och besök. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Del av anställningen kommer du att arbeta med administration för avdelning på Sahlgrenska universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta som administrativt stöd för utbildningar som ges inom Ögonsjukvården på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, såsom ortoptistutbildning och olika interna utbildningar för ögonläkare, sjuksköterskor, optiker, undersköterskor m fl. Arbetet utförs i huvudsak på Mölndals sjukhus. Det gäller både administration av kurser vid Göteborgs universitet och de utbildningar som administreras från Ögonsjukvården. Du kommer där att arbeta i nära samarbete med administrativ personal på enheten för Central Verksamhetsadministration (CVA) såsom IT-ingenjör, chefsstöd, forskarutbildningskoordinator och FOUUI-koordinator. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.  Som person är du utåtriktad, självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.  Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Anställning  Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 11 månader, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.  Övrigt Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem: 28-35 semesterdagar per år Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök Föräldrapenningtillägg Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar Flexibel arbetstid Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan  Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: mailto:[email protected] Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-06   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9 i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av två till tre artilleribataljoner för bland annat brigaderna i södra Sverige. Bergslagens artilleriregemente, A 9 söker nu en utbildningsadjutant med placering på ett av regementets två utbildningskompanier. Regementets grundutbildning sker under etableringsskedet vid Villingsbergs skjutfält i Karlskoga kommun. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom: Rese-, ersättning- och bidragsadministration för värnpliktiga Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat Enklare ekonomi- och personaladministration Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar/vecka. KRAV Kvalifikationer Gymnasieexamen B-körkort för manuell växellåda Erfarenhet av administrativt arbete samt en god administrativ förmåga Personliga egenskaper För att trivas i rollen som utbildningsadjutant är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person. Du vill på ett engagerat och självständigt sätt stödja processen med Försvarsmaktens tillväxt och återetableringen av Bergslagens artilleriregemente, A 9. Du är en god representant för Försvarsmakten och regementet samt ett föredöme. Du bygger ditt medarbetarskap på Försvarsmaktens värdegrund – öppenhet, resultat och ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om människor lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE Genomförd militär grundutbildning eller värnplikt Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO Övrigt Befattningen är civil och anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Arbetsorten är Kristinehamn. Då grundutbildningen just nu genomförs vid Villingsbergs skjutfält i Karlskoga kommun kommer del av arbetet att ske där. Arbetet innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, tex under övningsförhållanden. Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Upplysningar om befattningen kan lämnas av Kapten Fredrik Rikse, kompanichef, som nås via växeln 010-826 50 00. Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Sofie Hofling, Personalchef, som nås via växeln 010-826 50 00. Fackliga företrädare OFR/O: Niclas Sköld OFR/S: Britt Dahlman SEKO: Christer Florin SACO: Victor Ore Samtliga nås via växeln 010-826 50 00. Välkommen med din ansökan senast 2025-10-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.