Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan. Om tjänsten Som utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert. Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att hantera det som rör elevadministration, utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar, stödja lärare med praktiska och administrativa frågor, registrera och kontera leverantörsfakturor, hantera in- och utbetalningar samt bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildning är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande. Om anställningen Tillsvidare med provanställning 3 månader Heltid Start enligt överenskommelse Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-07-26 via vår e-rekrytering. Intervjuer sker fredagen den 31/7. För mer information och frågor Nina Jönsson, rektor, mailto:[email protected]

Ref: 20261531   Arbetsuppgifter Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team! Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser. Andra arbetsuppgifter som ingår är Boka och koordinera skolskjuts Uppdatera listor och annan information i våra system Personaladministration och ta emot nyanställda Vara behjälplig med schemahantering Ta ut statistik till SCB På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef. Kvalifikationer Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift. För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 20260901 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen! Din placering kommer att vara på Lenhovdaskolan men resor i tjänsten till övriga förskolor, skolor och fritidshem förekommer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet. Arbetsuppgifterna består bland annat i administrativt stöd till skolledningen, elevadministration, systemadministration för personal och arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller kontering av fakturor, beställningar och inköp och arbete med statistik till skolledning och till olika myndigheter. Du ingår även i förvaltningens administratörsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med barn och ungdomar omkring dig. Körkort är ett krav. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-14 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning. Det utdrag som ska visas upp är utdraget för arbete inom skola eller förskola. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Läs mer om APC här. Beskrivning Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en ledande aktör inom FoUU i primärvården. Vi söker nu en driven och strukturerad administratör till AT/ST-enheten. AT-och ST-enheten har i uppdrag att ansvara för organisation, utbildning, samordning och kvalitetssäkring inom läkares specialistutbildning i allmänmedicin (ST), bastjänstgöring (BT) och för allmänmedicindelen i läkares allmäntjänstgöring (AT). Där ingår också att samordna utbildningsläkarnas kurser och handledarkurser. Arbetsuppgifter Detta är en administratörstjänst där du kommer ha nära samarbete med studierektorer för AT/ST/BT-läkare i primärvården. Du kommer bland annat arbeta med utbildningsläkarnas kurser, handledarkurser, besvara och hantera frågor via funktionsbrevlåda samt hantera fakturor i vårt faktureringssystem Raindance. För att passa i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och trivas med att arbeta både självständigt och i team. Du tar ansvar för arbetsuppgifter från start till mål och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Arbetet är omväxlande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.  Kvalifikationer God kunskap om primärvården Relevant arbetserfarenhet inom området God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Tidigare erfarenhet av fakturahantering t.ex. i systemet Raindance Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, excel) och andra relevanta administrativa program Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten. Villkor Tillsvidareanställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Campus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens. Med hjälp av vårt stora nätverk av arbetsgivare, högskolor och myndigheter fångar vi upp framtidens behov inom olika yrken. Resultatet är verklighetsförankrade utbildningar där lärandet ofta leder till jobb, som i sin tur leder till tillväxt och utveckling i vår region. Här finns studerande på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, anpassad utbildning och sfi. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar och det kommunala aktivitetsansvaret. Med engagerad personal, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan. I den här rollen kommer du att vara en del av Yrkeshögskolan. Inom enheten arbetar bl a utbildningsledare, kvalificerade utbildningsadministratörer, marknadsförare, handläggare, verksamhetsutvecklare och verksamhetschef. Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en sådan miljö. En del har det. Andra inte. Har du det vi söker? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ingå i ett team med andra utbildningsadministratörer och din huvuduppgift blir att arbeta med den dagliga administrationen och studerandeservicen kring våra yrkeshögskoleutbildningar. Det innebär bl a att du arbetar med studiedokumentation, såsom betygshantering och myndighetsrapportering, tentamenshantering och protokollskrivning vid ledningsgruppsmöten. Du arbetar nära våra utbildningsledare och har mycket kontakter med studerande och kursansvariga. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som kvalificerad utbildningsadministratör vid yrkeshögskolan: ·         har du hög kompetens inom utbildningsadministration, företrädesvis inom yrkeshögskolan ·         arbetar du proaktivt och är självgående med en stark servicekänsla  ·         har du mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och erfarenhet av att skriva mötesprotokoll ·         har du goda kunskaper inom IT, såsom: Teams, Officepaketet, elevadministrationssystem, dokumenthanteringssystem och lärplattformar ·         trivs du med att arbeta i team  ·         har du förmåga att se samband och hur varje del bidrar till helheten ·         har du hög social kompetens ·         har du relevant utbildning på lägst gymnasial nivå Som person är du: ·         noggrann och gillar att ha struktur och ordning och reda ·         lätt att samarbeta med ·         flexibel och prestigelös   Meriterande Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: ·         yrkeshögskolan •       verksamhetssystemet Alvis •       lärplattformen Moodle Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-03 eller efter överenskommelse. Intervjuer kan komma att ske löpande. Arbetstid: Dagtid. Individuell lönesättning Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Vi begär utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tillsättning av denna tjänst enligt lagen (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studie administrativa processer. LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygs rapportering, intyg, arkivering). LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidat program samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer Canvas: skapa kurs ytor i Canvas för kurser Nya webben: hantering av reserv antagning och behörighets kontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal. W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll TimeEdit: Schemaläggning och sals bokningar till kurser och personal. Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter. Program samordning för fem mastersprogram och ett kandidat program, med särskilt fokus på löpande kommunikation med nyantagna studenter. Särskilt ansvar för institutionens Joint Master Program: etablering av studenter i Ladok, kommunikation med internationella partner universitet samt rapportering av studenternas resultat till partner universiteten vid terminens slut. Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice, Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare. Logistik och praktiskt stöd: Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter. Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner. Administration som kursutvärderingar m.m. I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet. Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten Löpande stöd till lärare och studierektorer Kvalifikationer Krav Minst 3-årigt gymnasium, Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen Generell erfarenhet av utbildnings-administration och studentservice God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska, God färdighet i Microsoft Officepaket. Meriterande kompetenser Eftergymnasial utbildning, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3 erfarenhet av utåtriktad verksamhet. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi  dina personliga egenskaper som betydelsefulla. Vid lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad. Villkor Tjänsten är ett vikariat på heltid med start så snart som möjligt, till och med 31 augusti 2027.  Intervjuer planeras till början av augusti 2026. Ansökan bör innehålla CV personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Välkommen med din ansökan! Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ref: 20261490   Arbetsuppgifter Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll där du stöttar elever, vårdnadshavare, personal och skolledning i det dagliga arbetet och fungerar som en viktig länk i verksamheten. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet, därför varierar också arbetsuppgifterna beroende på verksamhetens behov. Tjänsten har sitt huvudfokus inom skoladministration och ekonomi, och du arbetar i nära samarbete med kollegor och chef samtidigt som du har ett stort eget ansvar och förväntas arbeta självständigt. Du kommer vidare att bland annat arbeta med vikarieanskaffning, underlag, arbetet kring betyg, fakturor, diarieföring, ta emot besökare osv. Du kommer att arbeta med att ta fram elev- och betygsstatistik samt systemadministration. Du behöver vara insatt i olika administrativa system. Den vi söker förutsätts bidra till utveckling av verksamheternas administrativa rutiner som kontinuerligt utvecklas. Kvalifikationer Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller personal eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration på skola. Vi sätter som krav att du har god vana av att ha arbetat med något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Edlevo och Skola24 (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem/Skola24 (schemaläggning). Kunskap om lagstiftning som påverkar verksamheten och myndighetsutövning inom skolan är också meriterande. För att lyckas i tjänsten som skoladministratör är det viktigt att du är flexibel, har lätt för att lära, tar ansvar och är självständig i ditt arbete. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper som vi värdesätter. Vi söker en person som är noggrann och prestigelös. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Du kommer att möta många människor i din vardag och därför är det viktigt med god samarbetsförmåga och serviceanda. Du kan kommunicera och uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift i svenska samt har lätt för att lära dig nya system. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Bergaskolan är en skola med alla de lokaler som behövs i en F9-skola. Här finns en stor, ljus matsal, hemkunskapssalar, särskild NO-byggnad och ett bibliotek där eleverna har tillgång till kunnig personal, tidningar, tidskrifter och såväl nya som gamla skönlitterära böcker samt faktaböcker inom olika ämnen. Bergaskolan har en aula med scen och plats för 150 personer. Vi har all vår idrott i Limhamns sporthall. Bergaskolan är belägen på Limhamn, med närhet till centrum, grönområden och havet. Bergaskolan är en skola med målmedvetna och studiemotiverade elever, vilket visar sig i de goda resultat som de når. Skolan har en stabil och kunnig lärarkår som vet värdet av att ställa krav och att ha höga förväntningar. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: 2026-08-17 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Projektmedarbetare till ESF-förstudie - Vårdsvenska för framtidens kompetensförsörjning Vill du bidra till att stärka kompetensförsörjningen inom vården och skapa inkluderande vägar för fler att arbeta inom vård och omsorg? Stockholms Stadsmission Utbildning söker nu en projektmedarbetare till en ESF-finansierad förstudie inför en utbildning i yrkessvenska för vårdpersonal. Om projektet Förstudien syftar till att kartlägga behov, målgrupper, samverkansmöjligheter och utbildningsupplägg för en framtida satsning på språkutbildning för yrkesverksamma inom vård. Projektet ska bidra till ökad inkludering på arbetsmarknaden och stärkt kompetensförsörjning inom vård- och omsorgssektorn. Arbetet sker i nära dialog med idéburna vårdgivare, utbildningsanordnare, myndigheter, kommuner och andra relevanta aktörer. Som projektmedarbetare kommer du att stödja projektledaren och medverka i genomförandet av förstudien. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Planering och koordinering av projektaktiviteter Kartläggning av behov hos arbetsgivare och målgrupper Genomförande av intervjuer, workshops och dialogmöten Kontakter med samverkansparter Administration och rapportering enligt ESFs riktlinjer Medverkande i slutrapport och framtida projektansökan Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet inom pedagogik och svenska som andraspråk. Du bör ha erfarenhet av projektarbete eller projektadministration, gärna inom kompetensutveckling, språkutbildning eller andra utbildningsinsatser. Kunskap om vård- och omsorgssektorn är starkt meriterande. Du har arbetat med kartläggningar, utredningar och analys. Du besitter god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är organisatorisk och van att arbeta både självständigt och i team. Du har lätt att skapa förtroendefull relationer och kan omsätta insamlad information och erfarenheter till slutsatser och förslag. Anställningsform: tidsbegränsad projektanställning Omfattning: 80 - 100% Anställningsperiod: augusti - november 2026 Tillträde: så snart som möjligt i augusti eller enligt överenskommelse. Vi erbjuderTjänsten är placerad på Stadsmissionens folkhögskola på Kungsholmen och är en projektanställning. Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med. Ansökan I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Vi planerar att påbörja intervjuer vecka 32, men går igenom urvalet löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.

Är du en engagerad specialist inom Learning & Development som brinner för att utveckla människor? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu en Learning Solution Manager till ett spännande uppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin i Göteborg. I rollen kommer du att arbeta brett med lärande och utveckling samt bidra till att skapa moderna och effektiva utbildningsinitiativ som stärker både individer och organisation. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågår till 31 mars 2027, med goda chanser till förlängning. Om tjänsten Som Learning Solution Manager arbetar du nära verksamheten och fungerar som en brygga mellan affärsbehov och lärandelösningar. I den dagliga rollen innebär det att du har dialog med chefer och stakeholders för att förstå kompetensbehov och utmaningar, och därefter omsätta dessa till konkreta utbildningsinsatser. Du planerar och koordinerar utbildningsaktiviteter, följer upp genomförda insatser och säkerställer att lösningarna håller hög kvalitet och ger effekt i verksamheten. Rollen innebär även ett nära samarbete med interna experter och externa leverantörer där du driver projekt, anpassar utbildningsmaterial och säkerställer att innehållet är relevant och uppdaterat. En viktig del av vardagen är också att analysera behov, lösa problem och föreslå förbättringar i hur organisationen arbetar med lärande och kompetensutveckling. Arbetsuppgifter: Utveckla och underhålla det lokala utbildningsutbudet Driva projekt för att anpassa och utveckla utbildningspaket utifrån verksamhetens behov Ansvara för sourcing av utbildningslösningar utifrån verksamhetens behov Rådgiva verksamheten och ta fram lösningar eller handlingsplaner för att möta affärsutmaningar Samarbeta med ledning, interna experter och externa leverantörer Säkerställa moderna och effektiva lärandelösningar Planera, koordinera och genomföra utbildningsprogram Om dig: För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av att utveckla medarbetare och leda utbildnings- och utvecklingsinsatser. Vi söker dig som är självgående och trygg i att arbeta med flera stakeholders. Du har god analytisk förmåga och drivs av att hitta lösningar som skapar värde i verksamheten. Du trivs i en rådgivande roll och har lätt för att bygga relationer och samarbeta med andra. Viktigt för tjänsten: Ca. 2 års erfarenhet av arbete inom learning, utbildning eller kompetensutveckling Eftergymnasial utbildning inom relevant område (exempelvis HR) Förmåga att hantera komplexa problem och omsätta dessa i konkreta lösningar Stark kommunikativ förmåga där tidigare coachingerfarenhet är meriterande Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig! CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt. Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare. I din vardag kommer du: Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen. Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart. Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter. Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen. Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system. Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial. Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI. Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten. Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet. Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM. Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande. Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial. Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001. Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling. Goda kunskaper i engelska. CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.