SSE Executive Education is a fully-owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe. It is ranked as the best in the Nordic region for leadership and business development according to the Financial Times. Here, academic research is integrated with the business world. SSE Executive Education develops leaders with a focus on specialized areas such as innovation and entrepreneurship, sustainable growth, and financial economics, enhancing the competitiveness of companies, organizations, and the public sector through powerful transformation. About the Position  We are looking for a Program Manager for the SSE MBA program at the Stockholm School of Economics. You will be employed by SSE Executive Education, a fully owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe situated in Stockholm. You will be part of the SSE MBA Team and together you will work with delivering high-quality education in various formats. As Program Manager, you will be involved in everything from preparation and planning, administration, program support and follow-up. Travelling, both within and outside of Sweden, is a part of the role and includes about two long-distance trips annually. Occasionally you will also be working with alumni activities and events, as well as other Executive Education programs  You will be offered:  A stimulating learning environment where you will interact with both Swedish and international clients, participants, and faculty. The opportunity to develop professionally and be a key figure in the preparation, execution, and follow-up of various types of programs, both physical and digital. To be a part of a small company in an exciting environment closely connected to the academic world, where you have the opportunity to influence and are expected to take personal responsibility and initiative for your own development, as well as for others and the business.  Responsibilities:  As a Program Manager, you will be responsible for coordinating, organizing, and assisting in the daily operations of programs delivered in Sweden, abroad, and on digital platforms. You will, among other things:  Responsibilities include, but are not limited to:   Actively taking part in pre-sales activities together with the Account Managers in your team.  Registering students, creating as well as running the program website, ensuring pedagogical  structure is followed and content updated.  Planning and contributing to the implementation of both live and online modules, webinars and pure online training.  Supporting colleagues and faculty with digital matters.  Actively taking part in all campus weeks, working closely with the Program Director, faculty, and participants to ensure quality.  Evaluating programs during implementation and after completion.  Handling the grading process.  Managing program administration as well as invoicing and budget follow-up.  Being responsible for external communication with both participants and external clients.  Your profile  You are likely to be described as a service-minded organizer with strong collaborative and communications skills. You enjoy working in a high-tempo environment, both independently and together with others, and you can easily adapt to changing circumstances. You are proactive, have strong problem-solving skills and an eye for details. When needed, you are decisive and action oriented. You are warm, open, and enjoy interacting with people.   Requirements:   A few years of experience from similar work areas.  Experience leading and managing your own projects.  Excellent technical- and system knowledge.  Excellent oral and written communication skills in English and Swedish, and the ability to communicate in a pedagogical way.  Interest in and ability to travel short and long distances in Sweden and abroad  Additional Information:  Start date to be determined by mutual agreement.  We look forward to receiving your application, CV, and cover letter by October 8 at the latest, in which you describe your relevant experience and why you are a suitable candidate for this role. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an  ongoing basis.    If you have any questions about the position, feel free to contact Emma Hellsten (HR Business Partner) at [email protected]  SSE Executive MBA: Degree programs for leaders  Located in Stockholm, Sweden - a global hub for innovation, entrepreneurship, and sustainable business - SSE is at the forefront of developing forward-thinking leaders. Our Executive MBA programs are part of the degree offering at SSE although for working executives and leaders. The programs are built on a general management foundation but focus on different participants and content. The SSE MBA Executive Format focuses on leaders who want to shape organizations and drive impact across industries worldwide. The SSE Nordic Defense MBA, in collaboration with the Swedish Armed Forces, focuses on leaders with a total defense interest. Both programs are international and take participants to different parts of the world and partner schools.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor. Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer. LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering). LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal. W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal. Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter. Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice, Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare. Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad. Logistik och praktiskt stöd: Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter. Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner. Administration som kursutvärderingar m.m. I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet. Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten Löpande stöd till lärare och studierektorer Kvalifikationer Krav Minst 3-årigt gymnasium, Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3 God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska, God färdighet i Microsoft Officepaket. Meriterande kompetenser Eftergymnasial utbildning, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utåtriktad verksamhet. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Villkor Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV, examensbevis eller motsvarande övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Välkommen med din ansökan! Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Viktor Rydbergs skola Nacka söker en administratör med start omgående eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare om 60%-80%. I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på Viktor Rydbergs skola Nacka, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du utgör ett nära stöd till administrativ chef, biträdande rektor och rektor inom områden som elev-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en viktig roll i skolans administrativa team. Exempel på arbetsuppgifter är: fakturahantering inköp kontakt med vårdnadshavare i samband med elevantagning/fritidsansökan hantering av modersmålsundervisning administration i digitala system och läromedel mm. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är intresserad av, och har lätt för att arbeta i digitala system. Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Välkommen med din ansökan! Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö Om VRS Nacka VRS Nacka startade sin verksamhet i augusti 2021 och sakta och varsamt har skolan byggts ut. Till hösten växer vi vidare och kommer då att ha cirka 350 elever i förskoleklass upp till åk 6. Skolan ligger i Fisksätra på Brantvägen 1, högt beläget med utsikt över havet och nära till Saltsjöbanan. Som alltid på Viktor Rydbergs skolor står eleven i centrum, och elevers måluppfyllelse och välmående ligger till grund för utformningen av verksamheten. “Hjärnan vill ha roligt” och därför ska undervisningen vara lustfylld och skolmiljön inspirerande. Detta gäller för såväl elever som medarbetare!

Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns möjlighet att söka sig till Markstridsskolans utbildningsenhet. Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en planeringsadministratör samt en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar. Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med till exempel materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.   Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Flera års erfarenhet av administrativt arbete. Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper avseende Microsoft Office. Körkort B. Meriterande Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system. Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom statlig myndighet. Högskoleutbildning. Militär erfarenhet. Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbetar självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningen   Anställningskategori: Civil Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Arbetsort: Kvarn Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt Välkommen med din ansökan senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras.   Kontakt vid frågor gällande tjänsten Övlt Joakim Sturesson, chef Utbildningsenheten [email protected], 076-854 56 43   Mj Patrik Daun, stf chef Utbildningsenheten [email protected], 070-286 25 63   Information om rekryteringsprocessen  HR Emma Eklund, 070-329 35 57   Fackliga representanter OFR/O Freddy Wozny, 0500-46 50 00 Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-46 50 00 SEKO Crister Florin, 0500-46 50 00   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker!  Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande. Din arbetsdag   Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.   Är du personen vi söker?   För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.   Krav för tjänsten är: En teoretisk gymnasieutbildning Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens Fysisk närvaro på arbetsplatsen Meriterande för tjänsten är: Annan relevant eftergymnasial utbildning Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor Erfarenhet av akademisk verksamhet Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet     Vi vill att du som person är:   Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter   Anställningen   Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma.        Övrigt    Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.   Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan!   Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-24.      Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/   Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.         På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.

Söker du ett flexibelt extrajobb där du kan ta enstaka pass då och då? Vår kund inom utbildningssektorn söker nu en noggrann och ansvarsfull tentavakt inför kommande utbildningstillfällen i september, med möjlighet till fler pass framöver. Om tjänsten Som tentavakt ansvarar du för att utbildningstillfällen flyter på smidigt genom att hantera både praktiska förberedelser och administrativ efterhantering. Du arbetar självständigt i en professionell miljö och säkerställer att alla regler följs under skrivtiden. Du erbjudsEtt flexibelt extrajobb som går utmärkt att kombinera med studier, med möjlighet till återkommande uppdrag framöver. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för ordning, logistik och enkel administration vid specifika tentamenstillfällen i konferensmiljö. Förbereda konferenslokalen inför tentamenstillfället Stämma av logistik med receptionen på plats Läsa och följa specifika instruktioner för tentamens genomförande Övervaka deltagare under pågående tentamen för att säkerställa ordning Sammanställa deltagarlistor med namn och e-post i Excel Administrera och skicka digital dokumentation efter avslutat pass Hantera och posta fysiska tentamenshandlingar via PostNord Vi söker dig som Vara punktlig, noggrann och ta stort eget ansvar Studerar eller har en annan huvudsaklig huvudsättning Har goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppdrag eller övervakning För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Lojal Självgående Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering. Om tjänsten Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen. Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar. Du erbjuds En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling Arbetsuppgifter Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter Vi söker dig som Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation Det är meriterande om du har Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ För att lyckas och trivas i rollen är du... en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete Övrig praktisk information Start: September 2026 Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial. Om tjänsten I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver. Du erbjuds Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas. Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll Hålla i enklare webinars för kunder Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska Genuint intresse för att skapa film och instruktioner Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Estetisk Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig! CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt. Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare. I din vardag kommer du: Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen. Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart. Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter. Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen. Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system. Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial. Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI. Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten. Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet. Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM. Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande. Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial. Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001. Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling. Goda kunskaper i engelska. CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.