Svea Banks affärsområde AFT (Administrativa och finansiella tjänster) söker en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp. Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor. I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt. Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceminded. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt. Vi ser också att du har: · Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete · God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon · Flytande kunskaper i svenska, samt goda kunskaper i engelska · Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete · Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo Om Svea Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med över fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Denna tjänst är tänkt att tillsättas först efter sommaren men urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan redan idag! Välkommen med din ansökan!

Din nya roll  Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys. Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna. Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS. Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner. Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser. Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser. Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk. Företagspresentation Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare Flytande svenska och engelska, i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg. Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om tjänsten I denna roll kommer du att stödja och vägleda Skyddsvärnets arbetspraktikanter mot en framgångsrik återgång till arbetslivet efter avslutad praktik. Du kommer att arbeta i ett projekt vars mål är att öka tillgången på meningsfulla arbetsmöjligheter för praktikanter, vilket ska leda till att fler går vidare till avlönat arbete eller studier. Vårt arbetssätt är inspirerat av IPS-metoden (Individanpassat stöd till arbete). Personer med ett kriminellt förflutet och psykiska funktionsnedsättningar har svårare att återinträda på arbetsmarknaden, vilket gör att denna målgrupp är i stort behov av rätt stöd och förutsättningar för att öka sina chanser till en anställning på den reguljära arbetsmarknaden. Skyddsvärnets samarbete med Kriminalvården gör att vi har en unik möjlighet att arbeta proaktivt med att stötta målgruppen till hållbara anställningar. Som jobbcoach kommer du att arbeta i ett projekt med att förbättra förutsättningarna för dem som arbetstränar på Skyddsvärnets sociala företag. I rollen som jobbcoach kommer du främst att arbeta med att coacha och stötta praktikanterna på Skyddsvärnets sociala företag, både under deras praktik och i deras fortsatta arbetssökande. Du kommer även arbeta med att etablera kontakter med företag som behöver arbetskraft, för att sedan stötta dessa företag att bli hållbara arbetsgivare för målgruppen. Läs mer om IPS (Individanpassat stöd till arbete) här: https://www.socialstyrelsen.se/kunskapsstod-och-regler/omraden/evidensbaserad-praktik/metodguiden/in... Vem är du? Du har en relevant akademisk utbildning för tjänsten och erfarenhet av arbetsintegration, jobbcoaching och IPS eller supported employment. Du ska ha erfarenhet av att handleda praktikanter ut i arbete och vara van att etablera kontakter med nya företag. Det är meriterande om du har en utbildning inom supported employment eller IPS. Praktisk information Tjänsten är på 60% och löper från 3 augusti 2026 till februari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen i Spånga. Sista ansökningsdag är 14 maj, men vi kommer att intervjua löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 Why should you apply? 🌟 Play a key role in a highly skilled global legal team, with a strong focus on impactful commercial agreements. Work closely with the business across multiple areas, gaining broad exposure to commercial, tech, and data protection matters. Take on meaningful responsibility from day one, combining autonomy with the support of experienced colleagues. Grow your career in a dynamic in-house role with real influence. Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025 Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and employee benefits space. Great benefits: ⚖️ Guaranteed work-life balance with a hybrid working model 🧠 ITP1 pension ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance ✈️ 30 vacation days / year 💰 Referral bonuses 🌟 Enhanced parental pay 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role Overview 🚀 As a Legal Counsel, you will become a key member of our Nordic legal team, working across a broad range of commercial, tech, and data protection matters. A core part of the role is drafting, reviewing, and negotiating commercial agreements — and you should genuinely enjoy the hands-on aspect of this work. You will partner with internal stakeholders across the business, taking responsibility for managing multiple matters while knowing when to escalate and seek support. The role offers strong ownership, meaningful impact, and the chance to develop into a highly trusted in-house advisor. The position can be based in either our Gothenburg or Stockholm office and reports to the Lead Counsel Nordics. Responsibilities 🤘 Draft, review, and negotiate commercial agreements, including SaaS, supplier, customer, and public procurement contracts. Identify legal risks within agreements and propose clear, business-focused solutions. Provide guidance on data protection and GDPR related matters. Support IT and tech-related legal questions, including compliance and contract assessments. Deliver pragmatic legal advice to internal stakeholders across Sweden and the Nordics. Contribute to the development and improvement of legal processes, templates, and internal knowledge. Manage several parallel matters, working both independently and collaboratively with senior colleagues. What are we looking for? 🔎 2–3 years of experience as an associate at a reputable business law firm or as in-house counsel Proven experience working with commercial agreements for at least 2–3 years - and a genuine interest in contract law and related negotiations. Strong legal analytical skills and the ability to prioritise effectively. A proactive, structured, and self-driven mindset with high ownership. Confident and clear communication skills when advising the business. A collaborative, humble approach and a strong sense of responsibility. Master of Laws (LL.M.) from a Swedish university. Fluency in Swedish and English, spoken and written. Bonus points for: Previous in-house experience working with commercial contracts. Exposure to GDPR or data processing agreements. Experience with IT or tech-related legal matters. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial call with the Talent team. 🧪 Online tests in numeracy and logical reasoning. ⏳ Interview with the hiring manager. 🤩 Final interview with a senior team member. We are looking forward to reading your application! Please let us know if you need any reasonable adjustments for interviews by replying to the email you will receive after you apply.

OM FÖRETAGET Hansen Racing och Marinshopen är två starka varumärken under samma tak och utgör även företagets respektive affärsområden. De ingår i C. Hansen Group AB, ett väletablerat familjeföretag grundat 1966, och är idag Sveriges äldsta och största specialist inom import av reservdelar till amerikanska bilar, marina motorer samt tillbehör och säkerhetsutrustning för motorsport. Bolaget är även licenstagare för det välkända varumärket Gulf i Sverige, vilket omfattar smörjmedel och drivmedelsstationer. C. Hansen Group AB har omkring 70 medarbetare och omsätter cirka 230 miljoner kronor. Verksamheten har haft en stark tillväxt de senaste åren och utmärker sig genom hög teknisk kompetens, brett sortiment och en servicenivå som uppskattas av såväl privat- som företagskunder. Kulturen för Hansen Racing och Marinshopen präglas av djup produktkunskap, engagemang, serviceanda och fokus på kvalitet. De har ett team med stor kompetens och passion inom sina områden och arbetar kontinuerligt för att stärka ett gemensamt fokus på kundnytta, med målsättningen att vara en långsiktig och pålitlig samarbetspartner. Butiken lockar en bred kundgrupp som spänner över bilentusiaster, båtägare, verkstäder, marinor och professionella återförsäljare. OM ROLLEN Hansen Group söker nu en engagerad medarbetare till sin ekonomiavdelning! Det här är en utmärkt chans för dig som exempelvis studerar ekonomi och vill arbeta extra vid sidan av dina studier. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantering av leverantörsfakturor Boka paket och hantera tullfrågor Svara i telefon, hantera bokningar och besvara mejl Felplocksanalys (lagerdelen) Läsa in fakturor i systemet Vara behjälplig med frågor kring lager och order OM DIG Har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier. Har tidigare erfarenhet av ekonomi Är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad med en hög känsla för service Har goda kommunikationsförmågor på svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system KRAV: Kan arbeta hela perioden vecka 19-25 Vecka 27 (2-3 juli) Vecka 32 (5-10 augusti) Anställning: Konsultuppdrag, extrajobb med chans till förlängning Placeringsort: Spånga, Stockholm 100 % på plats ANSÖKAN Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. OM JOB&TALENT Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Avtalssamordnare – Infrastrukturprojekt Vi söker nu en erfaren avtalssamordnare till ett större och komplext teknik- och infrastrukturprojekt i Stockholmsregionen. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att ta fram, strukturera och samordna avtal inom projektmiljö, i nära samarbete med projektledning, juridik, upphandling och tekniska specialister. Uppdraget kräver god analytisk förmåga, hög språklig precision i avtalsformuleringar samt erfarenhet av arbete i komplexa projektorganisationer. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för framtagning, strukturering och samordning av leverans- och samverkansavtal Säkerställa att avtalens innehåll stödjer projektens mål och tekniska krav Ta fram kravtexter, avtalsinnehåll och avtalsbilagor Säkerställa att avtal och bilagor är tydliga, spårbara och konsekventa Samordna avtalsarbete tillsammans med projektledning, juridik, upphandling och tekniska experter Delta i dialog och förhandling med leverantörer och avtalsparter Säkerställa att överenskommelser omsätts till korrekta avtalsformuleringar Analysera och harmonisera avtal med andra relaterade avtal och styrande dokument Säkerställa dokumentation, kvalitetssäkring och spårbarhet i avtalsarbetet Erfarenhet: Obligatoriska krav Minst 4 års erfarenhet av avtalsarbete inom större teknik- eller infrastrukturprojekt. Minst 4 års erfarenhet av framtagning, samordning och strukturering av leverans och samverkansavtal. Minst 4 års erfarenhet av arbete med komplexa avtal inklusive bilagor och kravbilagor. Minst 2 års erfarenhet av att formulera kravtexter och avtalsinnehåll, med mycket god skriftlig förmåga i svenska (avtalsformulering) och hög språklig precision. Minst 2 års erfarenhet av samarbete med juridik och upphandling vid framtagning av avtal. Meriterande Universitets eller högskoleutbildning inom juridik, affärsjuridik, industriell ekonomi eller inköp. Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning av avtal inom spårfordonsprojekt. Minst 2 års erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF. Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor i Göteborg. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Enklare vaktmästeri Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 50% Start: 1 maj 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 13-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Rollens syfte I denna roll ansvarar du för den externa personalens preboarding‑ och onboardingprocess inom Collen och säkerställer att all dokumentation samt efterlevnadskrav är uppfyllda innan tillträde till arbetsplats eller kontor beviljas. Du upprätthåller korrekta onboardingregister som uppfyller GDPR‑krav och möjliggör revisions‑ och granskningsberedskap. Genom nära samarbete med kommersiella, operativa och säkerhetsrelaterade intressenter hanterar du onboardingrelaterade frågor och möjliggör en effektiv mobilisering av den externa arbetskraften. Hur rollen lever våra värderingar Säkerhet Säkerställer att alla onboardingkrav är uppfyllda innan personal mobiliseras samt eskalerar omedelbart eventuella tillträdes‑ eller regelefterlevnadsrisker. Samarbete Arbetar nära kommersiella, operativa och säkerhetsansvariga samt leverantörer för att lösa onboardingfrågor och säkerställa tydlig status‑ och informationsdelning. Hållbarhet Effektiviserar onboardingflöden för att minimera omarbete och förseningar samt stödja en mer resurseffektiv mobilisering. Integritet Hanterar information konfidentiellt och dokumenterar onboardingutfall korrekt, transparent och spårbart. Huvudsakliga ansvarsområden Säkerställa att extern personal onboardas i enlighet med överenskomna Service Level Agreements (SLA) och fastställda standardiserade arbetsrutiner (SOP), med tydlig insyn i status och nästa steg för relevanta intressenter. Upprätthålla en hög grad av right‑first‑time compliance genom att säkerställa att komplett och korrekt verifierad dokumentation finns innan tillträde till arbetsplats beviljas. Säkerställa att onboardingregister är korrekta, uppdaterade och GDPR‑anpassade, med tillgänglig dokumentation för revisioner och stickprovskontroller. Identifiera återkommande onboardingproblem och förbättra vägledning och processer för att minska omarbete och förseningar. Eskalera bristande efterlevnad och tillträdesrelaterade risker i enlighet med gällande eskaleringsrutiner samt lyfta trender och åtgärder genom KPI‑rapportering. Leverera en professionell och serviceinriktad support till interna intressenter och leverantörer genom snabb och tydlig kommunikation samt effektiv ärendehantering. Implementera och upprätthålla processen för External Personnel Preboarding & Onboarding samt tillhörande Standard Operating Procedure (SOP). Verifiera leverantörers onboardingdokumentation och säkerställa att efterlevnadsregister hålls i linje med leverantörskrav, GDPR‑krav och revisionsberedskap. Samordna med kommersiella och operativa ansvariga kring leverantörsutnämningar och mobilisering av extern personal. Samarbeta med projekt‑, drift‑ och säkerhetsteam samt ge instruktioner avseende tillträdeskontroller, och säkerställa att åtkomst endast ges när samtliga krav är uppfyllda. Stödja projektpersonal och leverantörer genom att besvara onboardingfrågor och ge tydlig vägledning kring nödvändig dokumentation och nästa steg. Mäta och utvärdera processprestanda samt ta fram månatliga compliance‑ och KPI‑rapporter för relevanta intressenter. Eskalera incidenter rörande bristande efterlevnad och tillträdesrisker i enlighet med fastställda eskaleringsrutiner. Kravprofil Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi (eller motsvarande inom HR eller juridisk compliance) samt minst 2 års erfarenhet från liknande roll. Mycket goda IT‑kunskaper (Microsoft‑ och Adobe‑suites); erfarenhet av Sage HR är meriterande. Stark förståelse för GDPR samt förmåga att hantera konfidentiell information med professionalism och diskretion. Tydlig och effektiv kommunikationsförmåga gentemot både interna och externa intressenter. Mycket god organisations‑ och tidsplaneringsförmåga, med förmåga att prioritera mellan konkurrerande arbetsuppgifter utifrån påverkan och risk. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. B-körkort Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen skicka in din ansökan och CV på engelska.

Rollens syfte Som HR-Generalist ansvarar du för att hantera det dagliga HR‑arbetet och säkerställa att HR‑processer fungerar smidigt och effektivt över flera regioner. Inledningsvis kommer huvudfokus att ligga på verksamheten i Irland, Storbritannien och Sverige, men rollen erbjuder även möjligheter att få exponering mot andra jurisdiktioner i takt med att verksamheten fortsätter att växa. Rollen stödjer flera HR‑funktioner, inklusive HR‑administration, arbetsrättsliga frågor, prestations‑ och performance management, regelefterlevnad, förmånsadministration, lönestöd samt systemadministration. Som HR-Generalist fungerar du som en central länk mellan medarbetare och ledning och bidrar till en positiv, inkluderande och regelefterlevande arbetsplatskultur. Hur rollen lever våra värderingar Rollen förväntas leva upp till våra värderingar i det dagliga arbetet med medarbetare, chefer och externa samarbetspartners samt bidra till att förankra dessa genom konsekventa, rättvisa och människocentrerade HR‑arbetssätt. Integritet Hantera känslig information konfidentiellt, agera etiskt och säkerställa att beslut är förenliga med policys, lagstiftning och företagets standarder. Samarbete Arbeta nära chefer, lönefunktion och regionala team för att ge snabb och professionell support samt leverera enhetliga HR‑resultat i samtliga jurisdiktioner. Hållbarhet Stödja effektiva HR‑processer där det är lämpligt, främja ansvarsfulla arbetssätt och beakta långsiktiga effekter vid utveckling av personalprocesser. Säkerhet Främja en säker och regelefterlevande arbetsmiljö genom att stödja relevant utbildning och dokumentation, uppmuntra rapportering av avvikelser samt vägleda medarbetare och chefer till rätt stöd. Huvudsakliga ansvarsområden HR‑administration, rapportering och regelefterlevnad Underhålla och uppdatera medarbetaruppgifter i HR‑system (HRIS) och personalakter. Stödja rapportering av personal‑ och HR‑data. Säkerställa efterlevnad av arbetsrättslig lagstiftning, interna policys och regulatoriska krav. Stödja uppstart av verksamhet i nya länder vid behov. Assistera vid revisioner samt HR‑ och compliance‑rapportering. Förmåner och lönestöd Administrera personalförmåner samt onboarding‑ och offboardingprocesser. Samarbeta med lönefunktionen för att säkerställa korrekt ersättning och avdrag. Stödja årliga förmånsöversyner och tillhörande kommunikation till medarbetare. Medarbetarrelationer Fungera som första kontaktpunkt för HR‑relaterade frågor och dagligt stöd till medarbetare. Assistera i arbetsrättsliga och personalrelaterade ärenden med hög konfidentialitet och professionalism. Främja en respektfull, positiv och inkluderande arbetsmiljö. Prestationshantering och ersättning Stödja processer för prestationsbedömning och målsättning. Ge vägledning kring förbättrings‑ och utvecklingsplaner. Stödja årliga löne‑ och befordringsprocesser. HR‑projekt och kulturinitiativ Bidra till utveckling av HR‑policys och kontinuerliga förbättringsprojekt. Stödja initiativ för medarbetarengagemang, undersökningar och erkännandeprogram. Delta i koncernövergripande HR‑projekt vid behov. HR‑drift Vara första kontaktpunkt för generella HR‑frågor genom hela medarbetarens livscykel. Kravprofil Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi eller motsvarande (krav). 3–5 års erfarenhet i rollen som HR Generalist. God kunskap om arbetsrätt och HR‑best practice. Medel till avancerade kunskaper i Excel för datavalidering och rapportering. Erfarenhet av europeisk arbetsrätt och arbetsmarknad. Erfarenhet av att arbeta i multinationella miljöer. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. B-körkort Kompetenser och färdigheter Samarbetsinriktad med god förmåga att arbeta med olika intressenter. Stark kommunikativ och interpersonell förmåga. Mycket god struktur, noggrannhet och organisationsförmåga. God vana av HR‑system (HRIS) och Microsoft Office‑paketet. Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information. God problemlösnings‑ och konflikthanteringsförmåga. Mycket välorganiserad och kapabel att hantera flera parallella arbetsuppgifter mot deadlines. Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen skicka in din ansökan och CV på engelska.

Vill du arbeta i hjärtat av ett samhällskritiskt projekt där juridik, teknik och affär möts? Här får du en nyckelroll i att forma, strukturera och kvalitetssäkra avtal i en avancerad projektmiljö – tillsammans med några av branschens skarpaste kompetenser. 💼Om rollen Som avtalssamordnare ansvarar du för att ta fram, samordna och kvalitetssäkra leverans- och samverkansavtal inom ett omfattande teknik- och infrastrukturprojekt. Du arbetar nära projektledning, juridik, upphandling och tekniska specialister och säkerställer att avtalen är tydliga, spårbara och affärsmässigt hållbara. Du är även delaktig i förhandlingar, kravställning och harmonisering av avtal – med fokus på struktur, kvalitet och långsiktighet. 🎯Vi söker dig som uppfyller följande krav För att lyckas i rollen behöver du ha: Några års erfarenhet av avtalsarbete i större teknik- eller infrastrukturprojekt (nyligen tillämpad) Några års erfarenhet av att ta fram, samordna och strukturera leverans- och samverkansavtal Några års erfarenhet av arbete med komplexa avtal, inklusive bilagor och kravbilagor Erfarenhet av att formulera kravtexter och avtalsinnehåll med hög språklig precision på svenska Erfarenhet av samarbete med juridik och upphandling i avtalsprocesser 🌟Meriterande Akademisk utbildning inom juridik, affärsjuridik, industriell ekonomi eller inköp Erfarenhet från spårfordonsprojekt Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF 🧠 Din profil Du är analytisk, strukturerad och har en stark förmåga att se helheten i komplexa avtalsstrukturer. Du är trygg i dialog med olika intressenter och har lätt för att omsätta krav till tydliga och välformulerade avtal. 🤝Vad du får Arbeta i ett samhällsviktigt och tekniskt avancerat projekt En central roll med stort ansvar och påverkan Samarbete i tvärfunktionella team med hög kompetens Flexibelt arbetssätt med möjlighet till hybridarbete 📍Praktisk information Uppdragsperiod: 21 april 2026 – 2 juli 2027 Möjlighet till förlängning: Ja, uppdraget kan förlängas 1+1+1+1 Omfattning: 20–40 timmar per vecka, upp till heltid Placering: Stockholm, Kungsholmen Arbetsform: Hybrid, med möjlighet till distansarbete i samråd med beställaren Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.