Vill du utvecklas inom kommunikation och kundrelationer vid sidan av dina eftergymnasiala studier? Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är 31 augusti! Om tjänsten Academic Work söker för vår kund Kundservicemedarbetare till deras kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är på deltid med start 31 augusti och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina eftergymnasiala studier. Arbetet utförs på plats hos kunden och behovet är återkommande varje månad: 16-20 timmar, under de två sista veckorna, mellan arbetstiderrna 10:00-19:00, måndag - fredag. Du schemalägger dig själv utifrån din tillgänglighet och i överenskommelse med kund. Arbetsuppgifter Som Kundservicemedarbetare hos vår kund arbetar du med utgående samtal till befintliga kunder i syfte att stärka kundrelationer och öka kundlojaliteten. Du hjälper kunder som överväger att lämna bolaget att fatta välgrundade beslut kring sin pension genom att ge professionell service och besvara deras frågor. Rollen innebär även att dokumentera samtal och administrera kundärenden i interna system. Du blir en viktig del av ett team som arbetar mot gemensamma mål, där god service, professionellt bemötande och hög kvalitet i kunddialogen står i fokus. Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1,5 år kvar av dina studier Trivs med telefon som främsta arbetsverktyg Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Kan arbeta 16-20 h/mån, mellan 10:00-19:00, måndag - fredag, under de två sista veckorna varje månad Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande roll inom kundservice, mötesbokning, etc. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som motiveras av att arbeta mot uppsatta mål och skapa goda kundrelationer. Du är kommunikativ, social och har lätt för att skapa förtroende. Som person är du nyfiken, lyhörd och resultatinriktad, med en vilja att utvecklas tillsammans med ditt team. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

If you enjoy delivering world-class service and want to take ownership of a professional front desk function, this could be the role for you. We are now looking for two receptionists to join our Facilities Services team at our head office in Lund. About the role As a Receptionist, you are the first point of contact for visitors, partners and employees. You represent the company daily and are responsible for maintaining a professional and well-functioning reception environment. We are looking for an outgoing and service-minded person who enjoys being the public face of the organization and contributing to a positive experience for both visitors and employees. Your future team You will be part of the Facilities External & Internal Services department, which includes service desk, reception, event and conference services, as well as mail and courier services. Together with related teams such as Premises and Security, the department ensures a high level of service and a safe, stimulating work environment for all employees in Lund. We value teamwork highly and support one another in our daily work. Being part of the team means being engaged, flexible and willing to step in when needed. Work tasks Professionally welcome and assist visitors, partners and suppliers Independently manage incoming calls and shared email inbox Handle internal service requests via digital case management systems Perform structured administrative tasks and documentation Manage mail and courier services, including registration and distribution Handle invoices and perform numerical follow-up Coordinate smaller assignments and contribute to process improvements Ensure compliance with internal routines and security procedures We are looking for 3–5 years of documented experience from a professional service role (e.g. reception, front desk, hospitality or similar) Completed upper secondary education Experience from a front desk / meet & greet environment Confident user of Microsoft 365 and SharePoint Fluent Swedish and exceptional English, both written and spoken Meritorious Post-secondary education within service management, hospitality or equivalent Experience with invoice handling and basic financial administration To succeed in the role, your personal skills are This role requires a high level of professionalism, structure and service maturity, where you are expected to work independently, manage parallel tasks with accuracy and maintain consistent service standards in line with internal routines and security procedures. In this position, you will meet colleagues, partners and visitors from across the globe and will often be their first impression of Axis in Lund. Other information Start: We are looking for two receptionists. One will start on October 26 and the other on December 7. Scope: Full-time Location: Lund Working hours: 8 hours between 07:30 and 17:00 About the assignment: You will be employed by Academic Work on a six-month consulting assignment, after which there is a possibility of over-recruitment Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Är du serviceinriktad och vill bidra till en hållbar framtid? PreZero Recycling söker engagerade och flexibela kundtjänstmedarbetare till sitt team i Nacka. Här får du arbeta tillsammans med ett dedikerat team i en samhällsviktig verksamhet inom miljö- och återvinningsbranschen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 7 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. PreZero ser på mångfald som en av deras största styrkor och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. 💼 Arbetsuppgifter Som kundtjänstmedarbetare hos PreZero blir du en viktig del av kundtjänstteamet där du dagligen har kontakt med kunder via telefon och mejl. Du ansvarar för att ta emot, hantera och följa upp inkommande ärenden kopplade till PreZeros tjänster inom avfallshantering och återvinning. Rollen innebär både service och administration, där du säkerställer att kundernas frågor, beställningar och uppföljningar hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor i kundtjänst samt andra interna avdelningar för att skapa en smidig och kvalitativ kundupplevelse. Du får en gedigen introduktion och blir en del av ett engagerat team där samarbete, struktur och service står i fokus. Arbetstiderna är måndag till fredag mellan 07.00–16.00. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Ta emot och hantera inkommande samtal och mejl från kunder gällande PreZeros tjänster Registrera, administrera och följa upp kundorder i system Säkerställa korrekt kundinformation samt hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till orderflödet Samarbeta med kundtjänst och övriga avdelningar för att säkerställa hög servicegrad och effektiva processer 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasial utbildning • Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av kundkontakt över telefon alternativt jobbat serviceinriktat tidigare • Obehindrat i svenska, tal och skrift • Meriterande med kunskap i affärssystem (till exempel order-, fakturerings-, ekonomi- och statistikprogram) • Meriterande med erfarenhet från miljö- och återvinningsbranschen I rollen som kundtjänstmedarbetare förväntas du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att lära dig och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga – du trivs med att jobba i team men har också förmågan att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, frågar när du behöver hjälp och bidrar gärna till att arbetet flyter på för hela gruppen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Augusti/september Plats: Saltsjö-Boo, Nacka Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi är Balder! Nu söker vi på Balder en vikarierande receptionist/konferensvärdinna till vårt huvudkontor på Park 49 som förstår vikten av ett förstklassigt första intryck. Vi tror att goda relationer är avgörande för goda affärer. Ditt sätt att ta emot, vägleda och välkomna kollegor och kunder spelar därför stor roll för oss. Vi är alldeles övertygade om att det är människorna i vårt bolag som sätter tonen för hur vi upplevs. Den upplevelsen vill vi ska vara förstklassig. I huset får du utöver Balder arbeta med några av Sveriges mest framträdande bolag och varje dag hantera dynamiska arbetsuppgifter. OM ROLLEN Du är medveten om att du är ansiktet utåt för Balder. I din operativa roll har du stor inverkan här på Park49. Det mest centrala i din uppgift är därför att förmedla lika delar professionalitet som hjärta. I tjänsten har du en serviceminded och energisk roll med ansvar för hela Park49 t e x konferensansvar, hålla reception, kök och gemensamma ytor välkomnande och representativa. Du är positiv, lyhörd och initiativtagande. Du har öga för detaljer och ligger steget före genom att se och åtgärda behov innan de uppstår. Du hanterar administrativa uppgifter som mailhantering via Outlook, tele2 växelsystem, arbete i Balders CRM system Dynamics, hantering av avtal, beställningar, försäljning och nyckelhantering. Du kommer även ta hand om alla våra konferensytor samt våra kontorsytor. VEM ÄR DU? Vi ser att du som söker har ett äkta engagemang för service och på riktigt vill göra skillnad för personerna du kommer att träffa dagligen. Med ett genuint intresse för människor lyckas du med att skapa energi hos alla du möter. Du inser att desto mer du ger, desto mer får du tillbaka. Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet, effektivitet samt vilja att våga ta ansvar. Utöver ovanstående önskemål ser vi att du har tidigare erfarenhet från restaurang-reception eller konferens. Eftersom kommunikation är en stor del av arbetet behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du har B-körkort samt gärna erfarenhet av Tele2- växeln och Microsoft Dynamics. Passar ovan beskrivning in på dig? Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat på ett år. Om du vill veta mer om rollen är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Annica Moholi på [email protected] eller rekryterare Marie Holmström via [email protected] När du har skickat in din ansökan kommer du få att mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter för dig!

Lärare inom KMA Arbetsgivare: TeknikAkademin Norden AB Omfattning: Heltid / deltid Plats: På plats och distans i Sverige Tillträde: Enligt överenskommelse Om rollen TeknikAkademin Norden AB söker en lärare inom KMA – kvalitet, miljö och arbetsmiljö som vill utbilda framtidens specialister inom systematiskt kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete. Rollen omfattar undervisning inom KMA-arbete, regelverk, riskhantering, dokumentation och uppföljning, med fokus på hur organisationer arbetar strukturerat med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter Undervisa inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö Lära ut systematiskt KMA-arbete och relevanta regelverk Undervisa i riskbedömning, avvikelsehantering och uppföljning Introducera dokumentation, rutiner och kvalitetsarbete Handleda studerande i KMA-relaterade projekt och praktiska tillämpningar Vi söker dig som Har erfarenhet inom KMA, kvalitet, miljö eller arbetsmiljö Har praktisk erfarenhet av systematiskt KMA-arbete Har god förståelse för riskhantering, regelverk och uppföljning Är pedagogisk, strukturerad och tydlig i din kommunikation Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av undervisning eller handledning. Vi erbjuder Hög ersättning Flexibelt upplägg med distans- och platsundervisning En utvecklande och branschnära roll Möjlighet att utbilda framtidens KMA-specialister Kontakt 📧 [email protected]

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig!    Uppdraget  Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer. Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning. Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.   Kompetens Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).   Meriterande: Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.   Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.   Detta är vi Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag. Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!   Besök gärna vår hemsida!   Kontakt & Ansökan  Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst! Joakim Ruchatz 070- 651 79 39 [email protected] www.entreconconsulting.se

Nu tar vi nästa steg inom försäkring och pension och förstärker med en ny roll som försäkringsrådgivare. Du blir en del av vårt team med försäkringsspecialister och får vara med och utveckla försäkringsaffären vidare. Här kombinerar du din kompetens med affärsdriv och förmågan att få både kunder och kollegor att lyckas. Du arbetar proaktivt med rådgivning inom försäkring och pension och utvecklar långsiktiga kundrelationer. Genom att förstå kundens situation, behov och mål hittar du relevanta lösningar och ser nya affärsmöjligheter. Men jobbet handlar inte bara om din egen affär. Du arbetar nära våra rådgivare och kontor, delar med dig av din kompetens och hjälper andra att se och ta vara på möjligheter hos sina kunder. Tillsammans skapar ni bättre kundmöten och utvecklar affären. Rollen innebär bland annat att du: · Ger rådgivning inom försäkring och pension. · Arbetar proaktivt med befintliga kunder och nya affärsmöjligheter. · Stöttar rådgivare i kunddialogen och bidrar till att utveckla deras affär. · Delar kunskap och stärker kompetensen inom området. · Bygger starka relationer med både kunder och kollegor. · Bidrar till att utveckla försäkringsaffären och nå våra gemensamma mål. Din bakgrund Vi söker dig som kan försäkring och pension och som gillar att skapa affärer tillsammans med andra. Du tar initiativ, skapar förtroende och har lätt för att bygga relationer både internt och externt. Du ser möjligheter, delar med dig av det du kan, och tycker att det är lika viktigt att lyfta andras framgångar som att lyckas med din egen. Har du erfarenhet av en liknande roll i en annan bank ser vi det som en stor fördel. Du ska ha Swedsec rådgivarlicens och erfarenhet inom försäkringsförmedling är meriterande. Vilka vi är Du blir en del av Private Banking, där vi möter kunder med komplexa behov och som ställer höga krav på rådgivningen. På Sparbanken Alingsås arbetar vi nära kunderna och nära varandra. Vi vill förstå människan bakom ekonomin, göra det komplexa enklare och använda vår kompetens för att skapa värde över tid. Här får du möjlighet att påverka och bidra med det du kan. Tillsammans med kollegor som vill framåt är du med och utvecklar både kundmötet och vår affär. Välkommen med din ansökan!

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren Privacy Specialist som vill bidra till att stärka och säkerställa GDPR-efterlevnaden inom HR- och Facility Management-området hos en av Sveriges ledande aktörer inom finansbranschen. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett med integritetsfrågor och vara en viktig rådgivande part i arbetet med privacy assessments, dokumentation och krav kopplade till hantering och lagring av personuppgifter. Som Privacy Specialist kommer du att driva och stötta flera pågående och kommande initiativ inom dataskydd och GDPR. Ett särskilt fokus ligger på att säkerställa korrekta gallrings- och bevarandekrav samt att relevant integritetsdokumentation är komplett, uppdaterad och godkänd. Du arbetar självständigt, samtidigt som du har nära kontakt med flera olika intressenter och stöttar verksamheten genom hela processen – från analys och bedömning till dokumentation och godkännande. I rollen kommer du bland annat att: Driva arbetet med att slutföra och få godkännande för befintliga privacy assessments. Uppdatera och omvalidera befintliga bedömningar samt leda tillhörande godkännandeprocesser. Genomföra privacy assessments för nya tjänster, bland annat inom löneområdet. Upprätta och uppdatera Processing Activity Records (ROPA). Stötta eventuella framtida tjänster som kräver privacy assessments och ROPA-dokumentation. Ge rådgivning kring gallringsfrister, informationshantering och GDPR-efterlevnad. Säkerställa relevant GDPR-dokumentation och bidra med rekommendationer kring regelefterlevnad. Samverka med relevanta intressenter och skapa samsyn genom olika godkännandeprocesser. Företagspresentation Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Deltid, 50% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av arbete med GDPR, dataskydd och Privacy Management. Dokumenterad erfarenhet av att genomföra privacy assessments och DPIA:er. Erfarenhet av att upprätta och underhålla Processing Activity Records (ROPA). God kunskap om GDPR-efterlevnad, gallringskrav och informations- och datalivscykelhantering. Förmåga att självständigt driva flera parallella aktiviteter och processer. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid på 50% till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med. Arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar vid intresse Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Plats: Centrala Stockholm

Vår kund söker en engagerad kontorsassistent som vill skapa en trivsam arbetsmiljö i Uddevalla. Här får du en nyckelroll på ett modernt kontor där din servicekänsla gör verklig skillnad för ca 70 kollegor varje dag. Om tjänsten Som kontorsassistent ansvarar du för den dagliga arbetsplatsservicen och ser till att kontoret fungerar sömlöst. Du arbetar självständigt nära entrén och fungerar som navet för allt från leveranshantering till mötesteknik och allmän trivsel. Du är en del av ett serviceteam på cirka 10 personer som alla sitter i Uppsala. Som en del i onboardingen reser du till Uppsala i cirka 2 dagar för att introduceras till rollen. Du erbjudsDu erbjuds en roll med frihet under ansvar på en arbetsplats som präglas av värme och gemenskap. Utöver en modern arbetsmiljö får du stöttning av ett erfaret serviceteam och möjligheten att arbeta i en verksamhet som gör skillnad. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets servicefunktioner, där du agerar ansiktet utåt och ser till att den dagliga driften fungerar optimalt för alla medarbetare. Ansvara för inköp och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror. Hantera inkommande och utgående post samt paketleveranser. Säkerställa ordning och trivsel i kök, skafferi och gemensamma utrymmen. Koordinera fika och enklare förtäring vid möten och ad-hoc-beställningar. Hantera felanmälningar, passerkort och kontakt med externa leverantörer. Kommunicera viktig information till kontoret via interna kanaler som Teams. Ge förstalinjens support i mötesrum och vid användning av kaffemaskiner. Vi söker dig som har Tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med fördel i en kontorsmiljö. God digital vana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet. Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det behövs i arbetet. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande roll inom arbetsplatsservice eller facility management. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.