Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal. Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter. Ta chansen att vara en del av oss och vår resa! Om rollen Rollen har en ledande funktion i utveckling, underhåll och kontinuerlig förbättring av bankens AML/CTF-processer, styrning och dokumentation. Som Senior AML/CTF Specialist säkerställer du att AML-processer, rutiner och dokumentation är tydliga samt följer regelverk och interna standarder. Rollen innefattar inte operativa AML-utredningar eller ärendehantering, men är central för att stödja AML-verksamheten med välutformade processer, stark styrning och högkvalitativ dokumentation. Du tillhör AML Process & Governance Management-teamet inom första linjens AML-organisation och rapporterar till AML Process & Governance Manager. Rollen är en senior expertfunktion med självständigt ansvar och fungerar som en specialistreferens inom teamet och organisationen. Detta är en roll som kräver hög analytisk förmåga, självständighet och mognad inom styrning, samt förmåga att navigera komplexa AML-ramverk, regelverk och intressentmiljöer. Huvudsakliga fokusområden Utveckla, underhålla och kvalitetssäkra AML-processer, policys, instruktioner och handböcker Säkerställa att AML-modeller och tillhörande dokumentation är uppdaterade, spårbara och regulatoriskt förankrade Identifiera brister i styrning och arbetssätt samt driva förbättrings- och optimeringsinitiativ Översätta regulatoriska krav och tillsynsförväntningar till konkreta uppdateringar i processer och styrdokument Analysera larmutfall, riskmönster och modellprestanda för att stärka kontrollmiljön Sammanställa regulatoriska förändringar, trender och typologier som beslutsunderlag för vidareutveckling av processer och system Bidra till styrforum, interna granskningar och rapportering kring AML-processers mognad och efterlevnad Din bakgrund Akademisk examen inom ekonomi, finans, juridik, kriminologi, företagsekonomi eller liknande Minst 5 års erfarenhet inom AML/CTF, finansiell brottsprevention, risk, compliance eller styrning Dokumenterad erfarenhet av AML-processer, styrningsramverk, modell- och dokumentationshantering samt regulatorisk tolkning Kontinuerlig kompetensutveckling inom AML/CTF-regelverk, interna ramverk, processer och modeller Kunskap om best practices inom processstyrning, dokumentation och analysmetodik Aktivt deltagande i interna och externa utbildningar, seminarier och kunskapsdelning Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vill du arbeta med siffror och analyser som påverkar inköp, avtal och logistik i en av Sveriges största aktörer inom byggmaterial? Som inköpscontroller hos Mestergruppen tar du fram kalkyler, säkerställer och hanterar leverantörsersättningar och optimerar arbetssätt som ger bättre uppföljning, högre datakvalitet och effektivare processer. Rollen är central, varierad och ger dig möjlighet att driva förbättringar som verkligen gör skillnad! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Mestergruppen. Om företaget Mestergruppen Sverige är en sammanslutning av fria företagare. Under deras paraply finns välkända kedjor som XL-BYGG, BOLIST, Happy Homes, Colorama och Mal Proff. Tillsammans är de marknadsledande inom byggmaterialhandeln i Sverige, med omkring 275 butiker runt om i landet. Utöver det omfattar verksamheten cirka 175 färgfackhandelsbutiker, vilket gör dem till en av Sveriges största aktörer med ett omfattande butiksnät. Mestergruppen är en värderingsstyrd organisation och deras gemensamma värderingar pålitliga, effektiva, handlingskraftiga och lagspelare är centrala i allt de gör. Mestergruppens kontor i Solna består av cirka 90 engagerade medarbetare och erbjuder stöd inom bland annat inköp, masterdata, marknadsföring, e-handel, ekonomi, logistik, affärssystem samt butiksutveckling och etablering. Som stödfunktion till sina medlemmar och delägare har de ett viktigt uppdrag: att tillhandahålla produkter, tjänster och kompetens som gör det möjligt för butikerna i deras kedjor att vara lönsamma, effektiva och framgångsrika. Servicekontoret Mestergruppen Sverige är en del av Mestergruppen-koncernen, med huvudkontor i Oslo, och de tror starkt på kraften i ett koncerngemensamt arbetssätt. Mestergruppen sitter i moderna lokaler högst upp i Solna Gate med gym, idrottshall och restaurang i huset. Arbetsuppgifter Som Inköpscontroller har du en central roll i att stärka bolagets inköpsarbete och bidra till målet om branschens bästa inköpsvillkor och en effektiv logistik. Rollen är bred och du är ett affärsnära stöd till verksamheten vilket innebär nära samarbete med inköp, ekonomi, logistik, leverantörer samt medlemmar. Du arbetar löpande med inköpsstyrning, analys, uppföljning och utveckling av arbetssätt och systemstöd för att skapa tydliga beslutsunderlag och mer effektiva processer. Arbetet omfattar bland annat uppföljning av avtal, kalkylering kopplad till lagerverksamheten samt hantering av ersättningar och bonusar från ett stort antal leverantörer. Rollen kräver förmåga att förstå helheten, från inköp och logistik till effekter för medlemsföretagen. Det finns också i rollen goda möjligheter att påverka arbetssätt, driva automatisering och vidareutveckla BI-stöd. Du ingår i ett team om fyra personer där samarbete och kunskapsdelning är en viktig del av vardagen. Exempel på arbetsuppgifter: Ta fram analyser och kalkyler som stödjer kategoriarbete, avtal och inköpsstyrning. Hantera och stämma av leverantörsbonusar och ersättningar. Förvalta och utveckla BI-stöd som Qlik Sense samt bidra till datakvalitet och automatisering. Delta i och driva förbättringsinitiativ och projekt inom Mestergruppen och tillsammans med ägarbolag i Sverige och Norge. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav:  Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi, logistik eller liknande område Några års erfarenhet från en controllerroll, analytikerroll eller annat arbete med fokus på data, analys eller ekonomisk uppföljning Mycket goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta med större datamängder God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande:  Erfarenhet av att arbeta i BI-verktyg Erfarenhet av att arbeta med processförbättringar och automatisering  Erfarenhet från branscher som byggmaterial, retail, grossist eller liknande verksamhet För att trivas som Inköpscontroller är du analytisk, noggrann och ansvarstagande, med ett intresse för data, siffror och komplexa flöden. Du har förmåga att se detaljer utan att tappa helheten och drivs av att skapa struktur och tydlighet. Nyfikenhet gör att du snabbt sätter dig in i nya områden och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Rollen passar dig som tar initiativ, kommer med förbättringsförslag och trivs i en miljö där du kan påverka. Du är lösningsorienterad, flexibel och motiveras av utveckling, förändring och lärande. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Solna med möjlighet till hybridarbete Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett professionellt bemötande och skapa förutsättningar för en mycket hög kundnöjdhet samt säkerställa förstklassig service. Om dig Vi lägger stor vikt vid din personlighet och det är viktigt för oss att du passar in i gruppen och är prestigelös. Det är viktigt att du är en serviceinriktad person och har lätt för att socialisera och bygga förtroenden. Du har erfarenhet från bilskadebranschen och besitter kunskap i de olika affärssystemen, planeringsverktygen samt kalkyleringsprogrammen. Erfarenhet av Cabas är ett krav. Vi ser gärna att du har någon fordonsutbildning och det är meriterande om du har en bakgrund som plåtslagare, lackerare eller verkmästare. Du talar och skriver obehindrat på svenska och gärna engelska. Körkort är ett krav. Arbetsuppgifter Skadebesiktning av bokade bilar, fotobesiktningar samt drop-in och bärgat Kundmottagning samt kontakt med försäkringsbolag Övrig administration Vara andra enheter behjälplig Vi erbjuder dig Werksta erbjuder dig ett spännande jobb som utmanar allt du kan och bjuder på en utvecklingsresa. Vi har viljan och resurserna att ligga först med ny kunskap och teknik. Du får bli del i en organisation med mycket engagerade medarbetare. Läs mer om vad vi kan erbjuda på vår karriärsida. Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna Platschef Lars Appelblom, 0498-26 21 27. Koncernen Werksta Werksta Visby Sion är en del av Sveriges ledande fristående skadeverkstadskedja. Sedan starten i juni 2015 har Werkstagruppen vuxit snabbt i Sverige och räknar idag till totalt 51 verkstäder med drygt 900 anställda. Med starka positioner i de större städerna repareras årligen ca 60 000 bilar. Vi vill med hög tillgänglighet och god service leverera branschens högsta kundnöjdhet och vara såväl försäkringsbolagens som slutkundernas förstahandsval vid skada. Werkstagruppen ägs av investeringsfonden Procuritas Capital Investors V, LP (”PCI V”)

Strands Group är ett av Europas mest expansiva belysningsföretag inom fordonsindustrin. Med huvudkontor i Fritsla, 15 minuter utanför Borås, designar och utvecklar vi premiumprodukter för yrkeschaufförer, entreprenörer och entusiaster i över 50 länder och vi växer snabbt. För att fortsätta framåt behöver ekonomin ligga steget före.  Tillsammans med Oddwork söker vi nu en Ekonomiassistent med ansvar för kundreskontran – en roll för dig som gillar kontroll, mandat och en central position i affären.    Som Ekonomiassistent  Du blir en del av ett ekonomiteam på tre personer där samarbetet är nära och ansvaret tydligt. Här får du ett helhetsansvar för kundreskontran och är en central funktion i det dagliga flödet mellan sälj, kund och ekonomi, med ett tydligt fokus på att affärer vilar på rätt ekonomiska förutsättningar.  Ansvarsområdet omfattar inbetalningar, avstämningar, påminnelser och inkasso, där kontinuerlig uppföljning säkerställer att kundflödet är uppdaterat och korrekt. Din roll innefattar även kreditbedömningar och kundriskhantering samt kvalitetssäkring av nya kundupplägg i affärssystemet Business Central. Innan affären går vidare behöver kundinformation, ekonomiska underlag och villkor vara korrekt registrerade och förankrade.  Rollen innebär dessutom löpande dialog med kunder i ekonomiska frågor, såsom fakturafrågor, betalningsöverenskommelser och ärenden kopplade till uteblivna betalningar. Internt fungerar funktionen som en naturlig rådgivande part gentemot säljavdelningen när affärer behöver bedömas ur ett ekonomiskt perspektiv.    Vi söker dig som....  ... har några års erfarenhet inom ekonomi och är trygg i kundreskontra och löpande bokföring. Struktur och disciplin är en självklar del av ditt arbetssätt och du trivs när siffror, flöden och uppföljning är under kontroll.  Samtidigt är du en person som andra gärna vänder sig till. Du är tydlig, trygg och professionell i dialogen med både kollegor och kunder, och du ser värdet i att vara en stabil kontaktpunkt i organisationen.  Du arbetar metodiskt i affärssystem, har koll på detaljerna och förstår hur ditt arbete påverkar helheten. Ansvar motiverar dig och du trivs i en roll där din kompetens märks.  Flerårig erfarenhet av löpande bokföring  Erfarenhet av kundreskontra och månadsavstämningar  God systemvana, gärna Microsoft Business Central  Erfarenhet av månadsbokslut är meriterande  Svenska och engelska, både tal och skrift     Varför Strands  Hos Strands blir du en del av ett bolag som kombinerar stark tillväxt med familjär känsla. Trots vår internationella närvaro och snabba utveckling är beslutsvägarna korta och samarbetet nära. Här arbetar vi tillsammans, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för helheten. Här finns en kultur där ansvar uppskattas, initiativ välkomnas och där man stöttar varandra när det behövs.  Du blir en del av ett engagerat, drivet och prestigelöst team som vill framåt, men som gör det tillsammans. Här finns en kultur där man hjälper varandra, där frågor är välkomna och där man litar på att varje person tar ansvar för sitt område.  START: Enligt överenskommelse  PLATS: Fritsla, 15 minuter utanför Borås  OMFATTNING: Heltid, på kontoret  LÖN: Fast lön  KONTAKT: Rekryterare, Mattias Marberg, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)  SISTA ANSÖKNINGSDATUM: Urval sker löpande  Strands är helt enkelt en arbetsplats för dig som uppskattar stabilitet i grunden, högt tempo i affären och ett team som står stadigt tillsammans. Vi ser fram emot din ansökan! Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.

Om tjänsten Är du en ansvarsfull, serviceinriktad och social person som studerar på universitets- eller yrkeshögskolenivå i Stockholm? Då kan vårt extrajobb som studentkonsult vara perfekt för dig! Vi på KFX HR-partner söker nu nya stjärnor som brinner för service och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Som studentkonsult kommer du att få varierande arbetsuppgifter hos våra kunder runt om i Stockholm, så som receptionist och konferensvärd.  Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som studentkonsult hos våra kunder sker arbetet dagtid på vardagar på olika platser i Storstockholm. Arbetsuppgifterna varierar, bland annat kan de innefatta: Att ta emot besökare och svara på diverse frågor Posthantering Växelhantering Koordinering av konferenser Inköp av kontorsmaterial Övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer Vi söker dig som... är student på universitet eller yrkeshögskola har tidigare erfarenhet av service eller administration är vänlig, engagerad och professionell attityd har flytande kunskaper i svenska och engelska Vi ser också gärna att du... är en person som vågar agera och ta beslut. har ett öga för service och trivs i en fartfylld miljö där du får möjlighet att träffa många olika människor. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Timanställning Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Plats: Storstockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Emilia Andrén på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag. Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR. Tjänsten inleds med en introduktionsperiod på deltid under våren och övergår därefter till heltid över sommaren, i cirka tre månader. Om oss KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla. Arbetsuppgifter Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet. Kvalifikationer Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande God systemvana och administrativ skicklighet Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift B-körkort Övrigt Tillträde: våren 2026 Omfattning: heltid Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten Vi söker en entusiastisk och mångsidig kommunikatör till uppdrag i Sundsvall! Om du är nyexaminerad inom kommunikation eller har några års erfarenhet och är redo att ta nästa steg i din karriär, kan detta vara tjänsten för dig. Denna tjänst är en bred roll där du förväntas hantera både administrativa uppgifter och kontakter med externa parter. Vi ser därför gärna att du har datavana, är lättlärd, och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är även kreativ, utåtriktad och lösningsorienterad. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Planera, producera och publicera kommunikationsmaterial i olika kanaler. Samordna och hantera kontakter med externa parter, såsom samarbetspartners och leverantörer. Stötta verksamheten i kommunikativa frågor och bidra med kreativa lösningar. Utföra administrativa uppgifter kopplade till kommunikationsarbetet. Arbeta i och administrera olika digitala verktyg och system. Säkerställa att information är uppdaterad, korrekt och tillgänglig. Bidra till utveckling och förbättring av interna och externa kommunikationsprocesser. Kvalifikationer Du har en utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annan utbildning vi bedömer likvärdig.  Du talar och skriver flytande svenska och engelska.  Du motiveras av mötet med nya människor och vill göra det lilla extra. Du har lätt att lära och angriper dina arbetsuppgifter på ett noggrant och analytiskt sätt Övrigt Tillträde: enligt överenskommelse Omfattning: heltid Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad jurist- och kontorsassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen har du en central funktion och är ofta den första kontakten för företagets klienter och samarbetspartners. Du arbetar nära deras jurister och stöttar verksamheten med både administrativa och koordinerande uppgifter i en professionell och tempofylld miljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för: Hantera inkommande samtal, e-post och post Ge administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare Ansvara för dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration Stötta vid mötesförberedelser och säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet Utföra övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå eller liknande verksamhet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet Är noggrann, strukturerad och har hög integritet Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor Övrigt Start: mars Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Placering: Centrala Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Om tjänsten Vi söker en trygg, ansvarstagande och serviceinriktad VD-assistent till en arbetsplats där dagarna sällan är de andra lika. Rollen är perfekt för dig som trivs när du får ta eget ansvar, skapa struktur och samtidigt vara den som ser till att helheten fungerar – oavsett om det gäller administrativa uppgifter, praktiska frågor eller intern samordning. Här får du en bred roll nära verksamhetens ledning, där du arbetar både operativt och koordinerande. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du får utrymme att själv forma hur du lägger upp ditt arbete. Detta är en rekrytering med tillsättning så snart som möjligt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om företaget Du kommer till en familjär och jordnära organisation med en platt struktur där alla hjälper varandra. Kulturen bygger på förtroende, ansvar och en positiv inställning till att lösa uppgifter, stora som små. Du förväntas ta egna initiativ och skapa din egen dag, samtidigt som du får stöd när du behöver det. Här värdesätts stabilitet, arbetsmoral och en personlighet som känner sig trygg i en varierad roll med både administrativa och praktiska inslag. I denna miljö får du möjlighet att växa, ta för dig och på sikt möjlighet att forma en större roll. Arbetsuppgifter I rollen som VD-assistent får du en varierad och dynamisk arbetsdag. Du kommer bland annat att: • Hantera möten och daglig planering • Säkerställa in house-service: ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö • Administrera avtal, följa upp underlag och säkerställa att allt stämmer • Ansvara för resebokningar och ha kontakt med resebyrå • Koordinera events, aktiviteter och interna sammankomster • Hantera praktiska frågor såsom transporter, enklare fastighetsärenden • Agera kontaktperson för återförsäljare och leverantörer • Samarbeta med reception och vid behov täcka upp i deras funktion Rollen innebär även att du vid enstaka tillfällen reser i tjänsten, exempelvis 4–5 dagar åt gången. Kvalifikationer Vi söker dig som är en person med hög arbetsmoral och som trivs i en roll där du tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är initiativtagande, prestigelös och lösningsorienterad, med integritet och vana vid att hantera konfidentiell information. Vidare är du stabil, snabblärd och trygg i att arbeta i ett högt tempo. Du trivs i sociala sammanhang, gillar att skapa struktur och ser till att saker händer. En positiv ”doer” med driv och handlingskraft kommer att passa perfekt i den här rollen och miljön. Vi ser också gärna att du har: • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Excel • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift • Viss erfarenhet av projektledning eller planering av event/aktiviteter • Förmåga att förhandla och ha professionell dialog med externa aktörer Övrigt Tillträde: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid (08.00-16.30) Plats: Bernstorp Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett direktrekrytering och du blir anställd av kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en roll där du är företagets första kontakt både via telefon och på plats? Gillar du att skapa ett professionellt och trevligt bemötande och har du lätt för att hålla många bollar i luften? Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig! Vi söker en växel-/receptionist till en av våra kunder i Malmö. I denna roll arbetar du på företagets huvudkontor där du ansvarar för centralväxeln och tar emot besökare. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner och du arbetar på plats ute hos vår kund. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som växel-receptionist är du företagets första kontakt utåt och en central del av huvudkontor i centrala Malmö. Du ansvarar för att hantera alla inkommande samtal via centralväxeln samt ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Rollen är varierad och du stöttar även organisationen med administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med: Hantera företagets centralväxel och koppla inkommande samtal vidare Ta emot, välkomna och hänvisa besökare Säkerställa att reception och kontorsytor håller hög standard Hantera inkommande och utgående post samt boka bud Ansvara för beställningar av kontorsmaterial. Stötta med faktura- och posthantering Administrativt stöd till organisationens avdelningar Boka och stötta vid genomförande av möten och interna evenemang Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med många bollar i luften. Du arbetar strukturerat, har god samarbetsförmåga och tar gärna initiativ. Du är ”hands on”, prestigelös och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av reception, växel eller liknande serviceinriktade roller Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper av Sveriges geografi God datorvana, särskilt i Microsoft Office Om du har erfarenhet av Lime är det meriterande. Övrigt Tillträde: Mars Omfattning: Deltid, tjänsten är en 75% tjänst med följande arbetstider: Måndag–torsdag: 08:00–14:00 Fredag: 08:00–16:30 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!