Företaget Ease, Joy & Glory erbjuder uthyrning av industri, kontor, butiker, villor, stugor och lägenheter. Hyresgästerna är både svenska och internationella. Vi söker dig som kan öka uthyrningen och skapa fler långtids avtal med stora företag. Arbetsuppgifterna innefattar även hantering av bokningar på olika bokningsportaler, kontakt med hyresgäster och administration kring bokningar, kontakt med övriga anställda om de behov som finns för hyresfastigheterna samt prospektering av nya hyresgäster. En stor uppgift i tjänsten är att själv kontakta nya företagskunder även tex butikskedjor som kan vara intresserade att hyra ytor i Affärshuset Mejeriet Ånge. Vi ser fram emot att höra från dig! För mer information om företagen se www.uthyres.eu www.ramsjocamping.com www.rentalhome.se eller www.billebro.se

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Om arbetsplatsen Verksamhetsområdet Mariestad omfattar den öppna anstalten Rödjan, den slutna anstalten Johannesberg och Häktet Mariestad. Mariestad har i dagsläget ca 340 anställda fördelade inom olika yrkeskategorier och kompetenser men med nybyggnationer framförallt på området vid Rödjan söker vi personal för att bemanna både Sveriges största öppna anstalt och en kommande ny sluten anstalt. Arbetsuppgifter Som administratör i kansliet arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, intagnas medel, posthantering, arkivering och beställningar. Fakturahantering och annan ekonomisk administration ingår också.   I rollen som administratör i kansliet innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.   Våra administratörer finns placerade på alla våra tre verksamhetsställen - anstalten Rödjan, anstalten Johannesberg och häktet. I rollen ingår att ge administrativt stöd till såväl chefer som kollegor, vilket kan förekomma på samtliga av våra verksamhetsställen. Kvalifikationer Dina personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Som administratör i kansliet är det viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga då du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i arbetsgruppen, som är uppdelad över tre arbetsplatser.   Som person är du stabil och agerar på ett lugnt sätt i stressade eller pressade situationer. I ditt arbete är du serviceinriktad och både uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.   För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig • Erfarenhet av administrativt arbete • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • God datorvana   Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av arbete med arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande • Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystemet Proceedo • Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat • Kunskap om påföljdssystemet och offentlighetsprincipen Villkor Arbetstid: Dagtid Måndag - fredag, flextid tillämpas Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kellfri förstärker eftermarknadsteamet med en tekniskt kunnig och serviceinriktad kollega. Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av maskiner, fordon, lantbruksmaskiner, entreprenadmaskiner eller liknande tekniska produkter. I rollen blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder och hjälper dem med teknisk support, felsökning, serviceärenden och långsiktiga lösningar!   Om tjänsten I rollen som teknisk support på eftermarknadsavdelningen blir du en central kontaktpunkt för kunderna efter genomförd affär. Du arbetar dagligen med teknisk rådgivning, felsökning och problemlösning kopplat till Kellfris produkter. Rollen kräver att du har god förståelse för maskinteknik och kan sätta dig in i hur produkter fungerar i praktiken. Du kommer även att ansvara för att dokumentera teknisk information, följa upp ärenden och säkerställa att rätt information förs vidare i vårt affärssystem. Det är därför viktigt att du både har teknisk förståelse och en förmåga att arbeta administrativt. Rollen kombinerar teknisk support med ansvar för garanti-, reklamations- och serviceärenden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Erbjuda teknisk support och vägledning till kunder av Kellfris produkter Felsöka och analysera tekniska problem kopplat till maskiner, redskap och tillhörande komponenter Hantera och följa upp garantiärenden, reklamationer och serviceuppdrag Registrera, dokumentera och administrera ärenden i affärssystem Säkerställa att teknisk information, åtgärder och beslut dokumenteras korrekt Säkerställa korrekt hantering av reklamationsorder, krediteringar och debiteringar Aktivt arbeta med försäljning av slit- och reservdelar Följa upp leveranser och säkerställa hög kundnöjdhet efter genomförd affär Bidra till utveckling och förbättring av eftermarknadsprocesser I övrigt deltar du på interna möten inom bolaget, agerar kundsupport vid behov i systerbolagen och utför andra arbetsuppgifter som har anknytning till rollen. Tjänsten är placerad på Kellfris huvudkontor i Skara och omfattar dagtid, måndag till fredag. Du kommer att bli erbjuden en anställning av Kellfri AB med start omgående eller enligt överenskommelse. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från en teknisk och kundnära roll där du arbetat med felsökning, service, support eller eftermarknad. För att lyckas i rollen behöver du ha en tydlig maskin- eller fordonteknisk grund och förstå hur mekaniska produkter fungerar i praktiken. Du behöver kunna föra en teknisk dialog med kunder, verkstäder och kollegor samt kunna bedöma vad som är relevant information i ett service-, garanti- eller reklamationsärende. Rollen passar dig som är trygg i tekniska frågor och samtidigt har förmåga att dokumentera, följa upp och driva ärenden vidare på ett strukturerat sätt. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av maskinteknik, fordonsteknik, lantbruksmaskiner, entreprenadmaskiner, verkstad, service eller liknande tekniskt område Förståelse för mekanik, hydraulik, el och teknisk felsökning Erfarenhet av teknisk support, service eller eftermarknadsarbete Förmåga att tolka tekniska problem och omsätta dem till tydlig dokumentation Administrativ förmåga och vana att arbeta i affärssystem Erfarenhet av orderhantering, ärendeuppföljning och dokumentation Goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet från fordonsbranschen, maskinbranschen, lantbruk, entreprenad eller industri Det är meriterande om du tidigare har arbetat i verkstad, med reservdelar, teknisk support, reklamationer eller garantiärenden. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bygger förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor. Vidare är du självgående, initiativtagande och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunden och verksamheten. Du kommunicerar flytande i svenska och engelska, både i tal som skrift. Körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten. Kellfri AB Kellfri är en helhetsleverantör av prisvärda produkter med svensk konstruktion, för alla typer av lantbruk. Med kontroll på hela kedjan, från idé till färdig produkt, erbjuder vi möjligheten för fler att driva verksamhet på landet. Företaget startades år 1952, omsätter cirka 370 miljoner SEK och har idag 70 engagerade medarbetare. Huvudkontoret ligger i Skara, Sverige. Försäljning finns även i Norge, Finland, Danmark, Storbritannien, Polen och Tyskland. Kellfri AB är en del av Salix Group, en handelskoncern och affärsområde inom Volati. Volati är noterade på Nasdaq Stockholm. Vi erbjuder ... Hos oss får du en omväxlande roll med frihet under ansvar, möjlighet att växa i din yrkesroll och med goda framtida karriärmöjligheter inom företaget och koncernen. Du blir en del av ett företag med fokus på prisvärda produkter, kvalitet och långsiktiga kundrelationer. Kellfri är ett spännande företag som är inne i en förändringsresa med en stark ägare och väletablerat varumärke. Vi driver en hög utvecklingstakt där vi själva utvecklar, marknadsför och säljer våra produkter. Kellfri är ett flexibelt och lösningsorienterat företag och vi har korta beslutsvägar från idé till handling.  Ansökan I denna rekrytering samarbetar Kellfri AB med OnePartnerGroup och du är välkommen att söka tjänsten via onepartnergroup.se. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, utan hänvisar till vår hemsida. Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare Kiku) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten, därefter kontaktar vi dig via mail eller telefon för återkoppling. Vi arbetar med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I processen kommer sedan urval genom intervjuer, tester, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Testerna är ett verktyg för att kunna säkerställa ett kompetensbaserat urval samt för att bidra till mångfald, jämlikhet, objektivitet samt en fördomsfri rekryteringsprocess.  För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. För frågor är du välkommen att ta kontakt med Jennifer Lindvall på 073-425 56 41 alternativ [email protected]  Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Arbetsbeskrivning Har du praktisk erfarenhet av emissionshantering, corporate-actions eller arbetat med administration inom bank eller finans? Söker du en självständig och ansvarsfull roll i en dynamisk, affärsorienterad miljö? Till vårt kontor i Göteborg söker vi nu en noggrann och erfaren administratör som trivs med mycket ansvar, högt tempo och positiv attityd. I rollen driver du de administrativa processerna kopplade till våra emissioner och transaktioner, och hanterar därutöver viss fakturering och allmän kontorsdrift. Rollen är bred och kräver att du förmår arbeta strukturerat och ta eget ansvar inom tydliga ramar, där du förväntas proaktivt hantera och prioritera arbetsuppgifter för att säkerställa att ingenting faller mellan stolarna. Huvudsakliga arbetsuppgifger: Emissions- och aktieadministration (ca 70%): Hantering av olika typer av corporate-actions så som företrädesemissioner, riktade emissioner samt uppdelning och sammanläggning av aktier. Leverera värdepapper kopplade till emissioner. Du sätter tidsplaner, följer upp händelser och säkerställer att alla legala och tekniska dokument är på plats inför, under och efter avslutade emissioner. Rapportering och regelefterlevnad: Ansvara för transaktionsrapportering till Finansinspektionen samt genomföra löpande sanktionskontroller enligt gällande regelverk. Ekonomi: Fakturahantering i dialog med vår redovisningsbyrå. Kontorsadministration: Dela på ansvaret för telefonväxeln, hantera post, gemensamma mailkorgar och löpande inköp. För att trivas i rollen och passa in hos oss behöver du vara noggrann, prestigelös och ha förmågan att kunna arbeta självständigt. För att lyckas i rollen är du en person med hög integritet, stark leveransförmåga och ett utpräglat kvalitetstänk där vi lägger stor vikt vid noggrannhet. Vi verkar i en affärsdriven miljö med högt tempo och korta beslutsvägar, vilket kräver att du är kommunikativt rak, mottaglig för feedback och trivs i en affärsdriven kultur. Din goda kommunikationsförmåga och sociala framtoning kommer väl till pass, då du i denna roll har många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Att vara en positiv och prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra och hjälpa till där det behövs ses som en självklarhet för dig. Vi söker dig som har: Erfarenhet från Euroclear: Det är starkt meriterande om du har kommit i kontakt med Euroclear tidigare och ha förståelse för hur dessa flöden och affärer ser ut. Bakgrund inom bank/finans: Du har sannolikt arbetat med värdepappersadministration, depåer, som privatrådgivare, assistent inom bank eller kanske som Paralegal. Regelverksförståelse: God kännedom om relevanta regelverk inom finanssektorn. Språkkrav: Flytande engelska i tal och skrift, då en stor del av kommunikationen sker via mail med internationella banker, förvaltare och investerare. Rätt inställning: Formell högskoleutbildning är inget krav – din erfarenhet, din handlingskraft och din noggrannhet är det som räknas. I den här rekryteringen samarbetar Partner Fondkommission med Randstad Finance. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. För information kontakta: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: [email protected] Ansvarsområden Emissions- och aktieadministration (ca 70%): Hantering av olika typer av corporate-actions så som företrädesemissioner, riktade emissioner samt uppdelning och sammanläggning av aktier. Leverera värdepapper kopplade till emissioner. Du sätter tidsplaner, följer upp händelser och säkerställer att alla legala och tekniska dokument är på plats inför, under och efter avslutade emissioner. Rapportering och regelefterlevnad: Ansvara för transaktionsrapportering till Finansinspektionen samt genomföra löpande sanktionskontroller enligt gällande regelverk. Ekonomi: Fakturahantering i dialog med vår redovisningsbyrå. Kontorsadministration: Dela på ansvaret för telefonväxeln, hantera post, gemensamma mailkorgar och löpande inköp. Kvalifikationer Erfarenhet från Euroclear: Det är starkt meriterande om du har kommit i kontakt med Euroclear tidigare och ha förståelse för hur dessa flöden och affärer ser ut. Bakgrund inom bank/finans: Du har sannolikt arbetat med värdepappersadministration, depåer, som privatrådgivare, assistent inom bank eller kanske som Paralegal. Regelverksförståelse: God kännedom om relevanta regelverk inom finanssektorn. Språkkrav: Flytande engelska i tal och skrift, då en stor del av kommunikationen sker via mail med internationella banker, förvaltare och investerare. Rätt inställning: Formell högskoleutbildning är inget krav – din erfarenhet, din handlingskraft och din noggrannhet är det som räknas. Om företaget Partner Fondkommission AB Partner Fondkommission är en oberoende fondkommissionär med kontor i Göteborg och Stockholm, med fokus på finansiella tjänster till tillväxtbolag och entreprenörer. Som rådgivare och genomförare inom kapitalmarknadstransaktioner, M&A och emissionstjänster är vi en aktiv partner genom noteringsprocesser, ägarskiften och kapitalanskaffningar.

Konsument Finans AB är ett företag som funnits sedan 2002. Företaget expanderar och behöver nu utöka sitt team med en finsktalande medarbetare i Kalix. Företaget samarbetar uteslutande med ledande bolag inom bank-finanssektorn där vi till största delen utför kundserviceuppdrag till befintlig kundstock. Om tjänsten: Som kundrådgivare/handläggare kommer du att arbeta för en bank som är ledande inom sitt område. Du blir en viktig del av kundupplevelsen där du via telefon hjälper kunder, besvarar frågor och informerar om bankens tjänster och produkter på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. För att du ska känna dig trygg i rollen får du en introduktion på cirka två veckor, där du får en god förståelse för tjänsteutbudet och arbetsuppgifterna. Du erbjuds en fast månadslön motsvarande högre än kollektivavtalad lön, samt extra provisionslön om du når företagets uppsatta mål. Arbetstiden är dagtid 8,00-17,00. Ett krav är att du: Det krav vi ställer på dig är att du ser professionellt på ditt arbete och tar dig an arbetsuppgiften på ett resultatinriktat sätt. Du har en utåtriktad personlighet och bra på att via telefonen som arbetsredskap förklara våra uppdragsgivares tjänster och produkter på ett ärligt och förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid att Du är pålitligt, ansvarsfull, självgående, positiv, flexibel och alltid har kunden i fokus! Tjänsten kan tillsättas tidigare så vid intresse sök snarast. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av värdepappersadministration och finansiella flöden? Vi söker nu en backoffice-medarbetare till ett konsultuppdrag hos en välkänd bank i Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som backoffice-medarbetare ansvarar du för den operativa hanteringen av värdepappersaffärer och tillhörande processer. Du arbetar med administration och avstämningar kopplade till ett brett spektrum av finansiella instrument och säkerställer att transaktioner genomförs korrekt enligt gällande rutiner och regelverk. Rollen innebär även löpande kontakt med depåbanker, motparter och andra interna och externa intressenter, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt arbetssätt. Arbetet innebär: Administration och hantering av värdepappersaffärer inom aktier, obligationer, derivat och valutor Likviditetshantering samt avstämning och matchning av finansiella transaktioner Hantering av utdelningar och corporate actions Kontakt och samarbete med depåbanker och motparter internationellt Säkerställa att processer genomförs enligt interna rutiner och regelverk Löpande administrativa uppgifter kopplade till värdepappershantering Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av värdepappersadministration eller liknande operativ roll inom bank, fondbolag eller annan finansiell verksamhet. Du är strukturerad, detaljorienterad och trivs med att arbeta med siffror och administrativa processer. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av administration av värdepappersaffärer Erfarenhet av likviditetshantering och avstämningar Erfarenhet av utdelningar och corporate actions Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Som person är du ambitiös, serviceinriktad och noggrann. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvaliteten. Längd på uppdrag Uppdraget startar den 3 augusti 2026 och löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till eventuell förlängning. Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Vi söker dig som trivs i det dagliga operativa flödet och som kan ta oklara, informella processer och göra dem tydliga, strukturerade och repeterbara. Om JTI Ventures Vi är ett svenskt e-handelsbolag med försäljning på flera marknadsplatser och egna webbutiker, med leverantörer i flera länder. Vi är ett litet team i Sverige med korta beslutsvägar och högt tempo. Verksamheten växer och vi behöver någon som kan ta ett tydligt operativt ansvar för orderflöde, leverantörsuppföljning och dagliga rutiner. Om rollen Mycket av vår verksamhet fungerar idag på erfarenhet, mejltrådar och informella rutiner. Det har tagit oss hit, men inte vidare. Din uppgift är att vara med och förvandla det till tydliga, dokumenterade och kontrollerade processer som vi kan skala på – utan att vara beroende av att rätt person råkar minnas rätt sak. Som Operations Coordinator arbetar du hands-on med det operativa orderflödet från beställning till leverans till kund. En stor del av arbetet sker i det dagliga flödet: lägga och följa upp beställningar, säkerställa orderbekräftelser, kontrollera leveransstatus, följa tracking, uppdatera system, hantera avvikelser och driva leverantörer tills ärenden är lösta. Du driver den dagliga leverantörsdialogen, följer upp order och leveranser, och hjälper till att bygga rutiner som gör att verksamheten håller ihop när vi växer. Rollen kräver både processförmåga och stark administrativ noggrannhet i det dagliga arbetet. Det här är en hands-on roll. Vi söker inte en strategisk konsult – vi söker någon som gillar att gräva ner sig i detaljerna, kartlägga ett oklart flöde, bygga ett Google Sheet som löser ett problem, följa upp öppna orderrader och se till att inget faller mellan stolarna. Du arbetar tätt med och rapporterar direkt till VD. Ditt uppdrag Ansvara för den dagliga orderhanteringen: att beställningar läggs korrekt, bekräftas av leverantörer, följs upp, trackas och eskaleras vid avvikelser Äga och utveckla det operativa orderflödet, inklusive ordersystem, logistikflöde, leveransuppföljning och interna kontrollpunkter Säkerställa daglig uppföljning av öppna beställningar, orderbekräftelser, leveransstatus, trackingnummer, förseningar och avvikelser Hålla interna system uppdaterade med korrekt orderstatus, leveransinformation och uppföljningsnoteringar Driva den dagliga leverantörsdialogen kring orderbekräftelser, restnoteringar, leveranstider, tracking, eskaleringar och operativa frågor Identifiera oklara eller informella processer, kartlägga dem och bygga strukturerade arbetssätt med tydliga ansvar, kontroller och uppföljning Bygga upp robusta SOPs och kontrollsystem så att verksamheten inte hänger på enskilda personers minne Identifiera, följa upp och eskalera avvikelser i order- och leveransflödet innan de påverkar kund eller marknadsplats Identifiera och åtgärda flaskhalsar innan de blir större problem Följa upp operativa nyckeltal som orderstatus, sena leveranser, saknad tracking, leveransprecision, öppna ärenden och leverantörsavvikelser Stötta månadsavslut från ett operativt perspektiv Vi söker dig som Har minst 3 års erfarenhet inom operations, logistik, orderhantering eller supply chain – gärna inom e-handel eller marketplace-driven verksamhet Har gjort det förut: tagit ett område där "allt funkar nästan" och förvandlat det till en process som andra kan följa Trivs med daglig operativ uppföljning, administration, orderhantering och återkommande rutiner Är bekväm i daglig leverantörsdialog på engelska, både skriftligt och muntligt Är van att arbeta i flera system parallellt och håller data uppdaterad med hög noggrannhet Har mycket god administrativ förmåga och trivs med att arbeta strukturerat i detaljerna Bygger system och dokumenterar processer av instinkt – inte för att någon säger åt dig Har hög känsla för detaljer och förstår att små missar i orderflödet snabbt kan skapa stora problem för kund, leverantör och marknadsplats Är strukturerad, självgående och inte rädd för att rulla upp ärmarna Behärskar Google Sheets / Excel på avancerad nivå Är flytande i svenska och engelska Plus om du har Erfarenhet av e-handelsplattformar och marknadsplatser Erfarenhet av operativ leverantörsuppföljning Erfarenhet av orderflöden, leveransuppföljning och avvikelsehantering Erfarenhet av att följa upp öppna orderrader, tracking och leveransavvikelser i större volymer Vad vi erbjuder En roll med stort eget ansvar och direkt påverkan på hur företaget skalar En hands-on roll där du får vara nära det dagliga flödet och samtidigt bygga strukturen som gör verksamheten mer effektiv Plats i ett litet team där dina förbättringar syns i resultatet inom veckor – inte år Direktrapportering till VD

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Kontorsassistent -Back Office‑medarbetare till ett företag inom import och export av asiatiska livsmedel. Då verksamheten har daglig kontakt med kunder och leverantörer i Asien är kinesiska (mandarin eller kantonesiska) ett krav. Vietnamesiska eller andra asiatiska språk är meriterande. Vi ser även gärna att du har ekonomisk utbildning eller ekonomikunskaper i grunden, då rollen innebär hantering av orderflöden, dokumentation och administrativa processer där ekonomisk förståelse är en fördel. Vill du arbeta i en internationell miljö där administration, kundkontakt och koordinering möts? Då kan detta vara rätt roll för dig. Om tjänsten Som Kontorsassistent blir du en central del av företagets administrativa funktion och arbetar nära både kunder, leverantörer och interna avdelningar. Rollen är varierad och omfattar administration, back office‑arbete och koordinering av dagliga flöden. Arbetsuppgifter Administrativ hantering och dokumentation Kund- och leverantörskontakter, både nationellt och internationellt Orderadministration och uppföljning Koordinering av leveranser och transporter Registrering och uppdatering av information i interna system Allmän kontorsadministration och stöd till verksamheten Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god administrativ förmåga Trivs i ett högt tempo Har god kommunikationsförmåga och servicekänsla Kan arbeta självständigt såväl som i team Språkkrav På grund av företagets kund- och leverantörsstruktur krävs: Svenska Engelska Mandarin eller kantonesiska (daglig kommunikation med kunder och leverantörer) Meriterande Vietnamesiska eller andra asiatiska språk Ekonomisk utbildning eller erfarenhet av ekonomiadministration Erfarenhet av administrativt arbete eller back office Erfarenhet från livsmedels-, handels- eller import/exportbranschen Placering Hisings Backa, Göteborg Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.

We seek for an office manager able to own and lead some supportive working conditions and environment for a 35 employees growing company. Forward-looking and "love to help" mindset the DNA of the role. Accounting Assign and tag ‘affärsområde’ and projects to incoming supplier invoices Send the supplier invoice for approval/authorization Coordinate with approver/authorizer if any problems Coordinate if goods is delivered Creating customer invoices Expenses Credit cards Onboarding new employees Offboarding employees Breezy (help Aymeric when needed) Arbetsförmedlingen (post ads) Purchases to the lab All non recurring purchases Contractors & supplier contacts Purchases to the office Recurring + non recurring purchases Contractors & supplier contacts Incoming Deliveries All incoming goods Outgoing shipping All outgoing goods Office management activities Empty mailbox Fob administration Reporting to AH if anything needs to be fixed Cleaning of premises Admin for most of our software (excluding Dropbox, Benchling, ESET). Filing + signing of agreements (NDA, CDA). “Commercial database“ Food ordering (recurring and non recurring) Keeping track of inspections (health department in Solna, Electricity inspection (IF, Elektriska nämnden, Bereko, Presto) Event planning Travel arrangements (internal and external) Keep EZ Wiki up to date [email protected] + [email protected] WES Monthly meetings + yearly meetings with actions Office security and general wellbeing Surveys Fire training, First Aid training Evacuation list Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Har du ett skarpt öga för avvikande mönster, älskar tempo och vill spela en nyckelroll hos en av Sveriges mest expansiva utmanare inom fintech? Vi söker nu 2–3 engagerade konsulter inom transaktionsmonitorering (TM) till ett dedikerat AML-team. Om tjänsten Vår kund är en modern, svensk fintech-aktör som utmanar den traditionella banksektorn genom innovation och snabbhet. För hantera en ökad volym och proaktivt motverka finansiell brottslighet, behöver organisationens AML-avdelning nu brådskande förstärka sitt team med vassa konsulter inom transaktionsmonitorering. Vi söker dig som vill kliva in i en miljö där det händer mycket, där du förväntas leverera från dag ett och där ditt arbete gör direkt skillnad för verksamhetens säkerhet och efterlevnad. Detta är ett uppdrag på inledningsvis 3–4 månader. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga. Du erbjuds En dynamisk arbetsmiljö: Du blir en del av ett snabbrörligt, stöttande och prestigelöst AML-team. Ett fokuserat uppdrag: Chansen att kliva in och göra omedelbar nytta i skarpa utredningar hos en nyskapande finansiell aktör. Arbetsuppgifter Ditt dagliga fokus ligger på att granska, utreda och hantera larm genererade i bankens transaktionsmonitoreringssystem. Arbetet innebär att du självständigt driver utredningar från start till mål med hög kvalitet och effektivitet. Analysera och utreda transaktionslarm (TM-utredning) för att identifiera misstänkt penningtvätt eller finansiering av terrorism. Samla in och bedöma kompletterande underlag i komplexa ärenden. Formulera och sammanställa högkvalitativa FIPO-rapporter (misstänkta transaktioner) för vidarebefordran till Finanspolisen. Säkerställa att alla utredningar sker i enlighet med gällande regelverk och interna processer. Vi söker dig som Har flerårig dokumenterad erfarenhet av transaktionsmonitorering (TM-utredning) och FIPO-rapportering inom bank, finans eller fintech. Har god förståelse för flöden och finansiella mönster relaterade till penningtvätt och bedrägerier. Är van vid att arbeta i specialiserade AML/TM-system och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Trivs med ett högt inflöde av ärenden och förmår att leverera med hög precision och tempo. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från en snabbrörlig fintech-miljö eller nischbank. Erfarenhet av både konsumentprodukter (B2C) och företagsprodukter (B2B). Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller kriminologi. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Snabblärd och självgående: Eftersom uppdraget startar omgående och är tidskritiskt behöver du kunna flyga på egen hand snabbt. Analytisk och noggrann: Du ser detaljerna och mönstren som andra missar. Stresstolerant: Du behåller lugnet och skärpan även när larmköerna växer. Övrigt En förutsättning för att kunna påbörja uppdraget är en godkänd bakgrundskontroll. Vi ber dig därför beställa hem ett utdrag ur belastningsregistret hos Polisen redan nu. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.