Arbetsbeskrivning Är du noggrann, strukturerad och trivs i en praktisk och varierad roll? Just nu söker vi på Randstad konsulter till ett uppdrag som utsädestekniker – en viktig roll där du bidrar till att säkra kvaliteten på det utsäde som är grunden för vår livsmedelsproduktion. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansvarsområden Ta emot, dela upp och förbereda fröprover för analys Använda laboratoriemaskiner för att rensa råvaruprover Mäta vattenhalt med NIT-teknik (Near Infrared Technology) Förbereda fröer för grobarhets- och sundhetsanalyser Dokumentera och sammanställa resultat samt hantera provlager Stötta verksamheten där det behövs i det dagliga arbetet Kvalifikationer Har gymnasieutbildning med inriktning mot växt- eller naturvetenskap Har minst ett års erfarenhet av liknande arbete eller har påbörjat en eftergymnasial "grön" utbildning Har god datorvana och behärskar MS Office eller liknande program Talar och skriver svenska obehindrat Vi ser gärna att du är: Noggrann, strukturerad och effektiv. Du tycker om att arbeta enligt fasta rutiner, har ett öga för detaljer och bidrar till en god teamkänsla. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en miljö där kvalitet och noggrannhet är i fokus. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Administratör/Chefstöd till Vital Vårdcentral – en nyckelroll i en växande verksamhet Om oss Vital Vårdcentral är en växande vårdgivare i Malmö, verksam på uppdrag av Region Skåne. Vi driver idag en etablerad mottagning i Rosengård och öppnar inom kort vår nya enhet i helt nyrenoverade lokaler i hjärtat av expansiva Hyllie. Vi söker nu en engagerad person som vill bli en del av vårt team och bidra till att bygga upp något från grunden. Hos oss får du arbeta i en miljö där struktur, delaktighet och ett starkt engagemang för patienten genomsyrar hela verksamheten. Om tjänsten Vi söker en självgående och erfaren administratör som också fungerar som chefstöd. Du kommer att spela en central roll i den dagliga driften av våra mottagningar och vara en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, patienter och externa aktörer. Det här är en bred och varierad roll som passar dig som trivs i en dynamisk miljö och som vill bidra till att forma effektiva arbetssätt i en verksamhet i utveckling. Exempel på arbetsuppgifter: Administrativt stöd till verksamhetschefer och medicinskt ansvariga Personalplanering och schemaläggning Inköp och hantering av leverantörsavtal Ekonomiadministration (t.ex. fakturering, utlägg, enklare bokföring) Patientkontakt via telefon och i reception Kontakt med myndigheter, leverantörer och samarbetspartners Dokumenthantering, kvalitetssystem och IT-stöd Stöd vid marknadsföring, evenemang och interna aktiviteter Vi söker dig som: Har relevant utbildning, t.ex. medicinsk sekreterare, administratör, ekonom eller YH-utbildning inom vård/organisation Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom vård eller annan serviceintensiv verksamhet Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska Har goda kunskaper i Office 365 och andra digitala verktyg Är strukturerad, noggrann och har hög integritet Har ett intresse för både vård och verksamhetsutveckling Meriterande: Erfarenhet av vårdadministration eller journalsystem Erfarenhet från större organisationer Erfarenhet av personal- eller ekonomifunktioner Erfarenhet från primärvård eller offentlig sektor Vi erbjuder dig: En viktig och omväxlande roll i ett engagerat team Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet Friskvårdsbidrag och återkommande trivselaktiviteter En trygg anställning i en värdestyrd verksamhet En arbetsmiljö där värme, professionalism och samarbete står i centrum Ansökan Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till: [email protected] Märk mejlet med ”Administratör Hyllie”. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan!

Är du strukturerad med öga för detaljer? Trivs du med att stötta andra, hålla ordning på allt från workshops till fakturor – och tycker att ledningsstöd låter som en rolig utmaning? Då vill vi gärna höra från dig!   Om uppdraget  Vi söker en senior administratör till ett uppdrag hos ett välkänt industriföretag i Södertälje. Under sommaren kommer du att vara ett viktigt stöd till ledningsgruppen och bidra till att verksamheten rullar på smidigt även under semestertider. I den här rollen kommer du att ta ett brett ansvar som innefattar att koordinera och följa upp workshops och interna aktiviteter, boka möten, hantera fakturor och ordna med olika praktiska sysslor. Du kommer även att stötta i dokumentationsarbete kopplat till ledningssystemet, skapa material för onboardingprogram till nya chefer samt planera fokusdagar och andra gemensamma initiativ. Vem är du?  Du är en självgående och serviceinriktad person som tycker om att ta ansvar och skapa struktur där det behövs. För att trivas i uppdraget tror vi att du har:  - Tidigare erfarenhet som administratör, assistent eller koordinator  - Förmåga att planera och prioritera - Van att jobba nära chefer eller ledningsgrupper  - Bekväm med administrativa system och Office-paketet   Praktisk information  Plats: Södertälje (ca 50% på plats)  Omfattning: Heltid, med semesteruppehåll under vecka 28-32. Start: Början av juni  Slut: Början av september  Låter det som du? Vi ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll Till vår kund söker vi nu tre personer för rollen som Ledningsstöd!  Vår kund är inne i en stor förändring och expansionsfas, och det finns därför behov av att tillsätta konsulter som kan agera stöd till avdelningens chefer och andra ledarroller i administrativa och koordinerande uppgifter. I rollen kommer du exempelvis ha nedan arbetsuppgifter:  Stöd i upphandling och introduktion av konsulter Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare Kommunikationsinsatser kopplade till avdelningens verksamhet - intranätsartiklar, internt månadsbrev med mera Planering och genomförande av möten och konferenser Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete Koordinering av verksamhetsrapportering Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad. Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation är meriterande.  Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning är meriterande.  Vem är du?För att lyckas i rollen som Ledningsstöd har du god samarbets- och initiativförmåga. Du är flexibel och är tydlig i din kommunikation. Vidare är du ödmjuk, serviceinriktad och kan arbeta strukturerat.  Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: omkring 2025-06-10 Slut: 2026-08-31, med option på förlängning om 1+1+1 år. Sista ansökningsdag: (om det finns en) 2025-05-21 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Innan påbörjat behöver en säkerhetsprövning göras och godkännas. I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. FöretagspresentationVår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Arbetsbeskrivning Vi söker en sales administratör till vår kund. Tjänsten är till början ett vikariat och ett konsultuppdrag med start omgående och ca 6 månader. Du ska stödja kundens säljorganisation, med all administrativ data inom huvudområdena för pris, rabatter och masterdata för att möjliggöra försäljning av deras produkter till deras kunder ex grossister. Arbetstider: 08-16:45. 08-16. 38 h/veckan. Uppdragslängd: omg- 6 månader. Kommer vara över sommaren. Plats: Upplands Väsby Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag! Ansvarsområden Som Sales administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en grupp av glada och trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är säljadministrativa och du arbetar i tätt samarbete med kundteam och övrig organisation. Som sales administratör kommer du ansvara för hantering av avtal, priser, rabatter och tillhörande fakturahantering i SAP-miljö. Du kommer utöver redan nämnt arbeta med underhåll av masterdata, offerera nyhetslanseringar och inköp av tjänster. I din roll som sales administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Hantering av avtal, priser, rabatter och fakturahantering i SAP-miljö - Underhålla och uppdatera masterdata i system - Övrigt förekommande säljadministrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad kandidat inom ekonomi och är systemkunnig med fördel av systemet SAP. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och specifikt excel där du känner dig trygg att hantera stora datafiler och formler. För att lyckas i tjänsten måste du tycka om att arbeta med siffror och med fördel ha erfarenhet från leverantörsreskontra och från att hantera masterdata. Du som har erfarenhet från arbete i större internationella bolag kommer snabbt komma in i organisationens arbetssätt. Vidare ser vi att du är noggrann och trivs att jobba med detaljer enligt tydliga instruktioner. För att snabbt komma in i rollen är du initiativtagande, väldigt strukturerad och har en flexibilitet och hög servicenivå i ditt noggranna arbete. Då engelska är koncernspråket är det viktigt att du behärskar språket mycket väl, både muntligt och skriftligt. Meriterande för tjänsten är erfarenhet från dagligvaruhandel och leverantörsreskontra. Viktigt för tjänsten är: - Systemkunnig (gärna SAP) och mycket goda kunskaper i Excel - Noggrann, strukturerad och initiativtagande - Flytande i svenska och engelska, skriftligt och muntligt Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Are you an organized and proactive Executive Assistant who thrives in a fast-paced environment? A leading company in the fashion industry is looking for an experienced EA to support their Chief Marketing Officer and Chief Creative Officer during a parental leave period. This is a full-time role based in Stockholm, requiring office presence with some flexibility for remote work. The assignment is from 14th of April 2025 until 31th of March 2026. About the Role In this role, you will be the key support to the CMO and CCO, managing their complex schedules, coordinating meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. You will act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, handle administrative tasks, and assist in planning leadership meetings and events. Your ability to stay ahead of changing priorities and provide seamless support will be essential to the team’s success. Responsibilities Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements Organize and facilitate internal and external meetings, including leadership team gatherings Act as the primary contact for internal and external stakeholders on behalf of the CMO and CCO Handle administrative tasks such as expense reporting, invoices, and general office coordination Ensure smooth office operations with light office management tasks Provide flexible support, occasionally assisting with calls or meetings outside regular office hours Take initiative in identifying where support is needed, ensuring priorities are met efficiently About You You are an experienced Executive Assistant with a proactive and service-minded approach. You thrive in a fast-paced environment, balancing multiple priorities while maintaining attention to detail. Your ability to anticipate needs, adapt to changing circumstances, and maintain high levels of professionalism makes you an invaluable partner to leadership teams. Experience and Skills Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leadership in a dynamic environment Strong organizational skills with the ability to manage complex scheduling and changing priorities Excellent communication and stakeholder management skills Proficiency in handling administrative tasks such as expenses and invoices High level of discretion, integrity, and professionalism Comfortable working in a fast-paced setting with flexibility in working hours when needed Fluency in English; Swedish is a plus About the assignment For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.

Om rollen: Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Management Koordinator för att täcka upp under en föräldraledighet. I denna roll kommer du att hantera administrationen kring ledningsmöten, sammanställa agendor, koordinera material och föra mötesanteckningar för viktiga beslutsforum inom verksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Administrera och samordna ledningsmöten, inklusive kallelser och agendor Förbereda och distribuera presentationsmaterial inför möten Föra noggranna mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut Boka mötesrum och sköta kalenderhantering Stötta ledningsgruppen med övriga administrativa uppgifter Vem är du? Erfarenhet av liknande roll inom management support eller administration Stark organisatorisk förmåga och känsla för detaljer Utmärkt samarbetsförmåga och en "allt är möjligt"-attityd Strukturerad och van att leverera på deadlines Kommunikativ och serviceminded Detta är en fantastisk möjlighet att få arbeta i en framåtblickande organisation och bidra till en viktig transformationsresa. Praktisk information: Start: Mitten av april Längd: 9 månader (med möjlighet till förlängning) Plats: Stockholm (3 dagar på plats, 2 dagar remote) Ansök nu! Vi ser fram emot din ansökan och hoppas kunna välkomna dig till teamet i april! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Ledningskoordinator! I rollen kommer du stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att du kommer att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa stark kultur samt god struktur och effektivitet i arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning. Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Kvalifikationer Du har en relevant högskoleutbildning. Du har många års tidigare erfarenhet inom en liknande roll med fokus på ledningsarbete. Du är mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Ledningskoordinator har du förmågan att hantera flera ansvarsområden parallellt. Du kan ta huvudansvar för ledning av större grupp och du har god förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du en mycket god kommunikativ förmåga och du kan leverera kvalitet inom utsatta tidsramar. Företagspresentation Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-05-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

Vill du arbeta i en dynamisk och framåtlutad miljö där du får en central roll i att stötta ledningen och driva viktiga initiativ? Vi söker nu en erfaren och självgående Ledningskoordinator som vill axla ett konsultuppdrag under tidsperioden 3 mars 2025 -30 maj 2025, med möjlighet till att arbeta 50 % på distans. Om rollen Som Ledningskoordinator blir du en viktig del av teamet med uppdraget att stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde där du självständigt driver administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ledningens arbete. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och ha en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrera och samordna ledningsmöten, inklusive planering, inbjudningar, protokollföring och uppföljning. Hantera CDO:s kalender och erbjuda administrativt stöd på hög nivå. Utveckla presentationsmaterial och informationsunderlag. Samordna rapportering och uppföljning av strategiska initiativ. Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten. Effektivisera och utveckla administrativa processer, inklusive hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av en liknande roll. Gedigen erfarenhet av att arbeta nära ledning med fokus på administration och koordinering. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och vana vid att skapa professionella presentationer. Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Hög integritet, struktur och initiativförmåga samt en naturlig förmåga att hantera konfidentiell information. Som person är du: Självständig och initiativtagande, med förmåga att driva uppgifter från start till mål. Strukturerad och noggrann, med öga för både detaljer och helhetsperspektiv. Relationsskapande och samarbetsinriktad, med en stark känsla för att bygga kultur och effektivisera arbetssätt. Kvalitetsmedveten och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter inom givna tidsramar. Praktisk information: Startdatum: 3 mars 2025 Slutdatum: 30 maj 2025 Arbetsort: Stockholm (50% distansmöjlighet) Ansök senast: 14 februari 2025 Ansökningshandlingar: Skicka in ditt CV på engelska. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ArbetsuppgifterVi söker en nyfiken, strukturerad och inspirerande koordinator/assistent som vill arbeta i en global organisation med särskilt fokus på dokumentation. Roll och ansvarsområden: Som Management Assistant kommer du att stödja en enskild chef i deras dagliga administrativa arbete. Samla in och organisera information som behövs för konferenser, tal och rapporter enligt chefens önskemål. Redigering, korrekturläsning, formatering, dokumentdesign/produktion, ifyllande av formulär och datainmatning. Planering och samordning av möten, kalenderhantering och researrangemang. Ta emot och vidarebefordra meddelanden från interna och externa parter. Hantera chefens tid och interaktion med interna och externa kontakter. Självständigt hantera små projekt eller administrativa processer med begränsad tillsyn. Ge coachning och granska arbetet för lägre nivåer av professionella. Som koordinator för delegationer och dokumentation kommer du att ansvara för att följa upp och rapportera status för alla delegationer inom den globala Complete Vehicle (CV)- och Electromobility (EMOB)-organisationen på Group Trucks Technology (GTT)-nivå. Identifiera olika typer av delegationsdokument, processer och metoder. Definiera en process och ett system för att säkerställa att alla delegationer är uppdaterade enligt ett definierat schema. Identifiera olika delegationsprinciper per plats och förbättra arbetsmetoderna kring delegationer framöver. Samarbeta med ansvariga personer på respektive plats för att skapa en framgångsrik struktur, process och arbetsmetodik. Tjänsten rapporterar till Director of Business Operation and Services inom Complete Vehicle-organisationen på Group Trucks Technology. Kvalifikationer Du har omfattande erfarenhet som Business Assistant eller flera års erfarenhet av en liknande roll. Du är van vid att arbeta i en snabb och föränderlig miljö. Du har kunskap om olika delegationsprinciper, fördelning av arbetsmiljöansvar, roller inom elsäkerhet etc. Du är skicklig i samtliga Microsoft Office-applikationer. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ivrig att lära, har ett proaktivt förhållningssätt till att lösa dagliga problem och som alltid har en serviceinriktad attityd. Du har förmågan att skapa förtroende runt dig och påverka andra med rätt inställning och företagskultur. Vidare är du analytisk, organiserad och har stor noggrannhet i ditt arbete. Förmågan att planera och prioritera med en flexibel inställning och hög integritet är andra egenskaper vi värdesätter. Dina analytiska färdigheter är utmärkta, och du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Dina utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftliga och muntliga, gör dig effektiv och självsäker i ditt arbete samt i samarbeten med olika intressenter på olika nivåer. När du blir en av ossSom konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar omgående och uppdraget förväntas löpa till och med 2025-12-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Göteborg. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.