Chefssekreterare

Nu har du chansen att knipa en spännande roll som Executive Assistant i ett dynamiskt och framåtlutat team! Vi letar efter dig som trivs i en snabbrörlig miljö och som har ett proaktivt, noggrant och flexibelt arbetssätt.   Om rollen I rollen som Executive Assistant kommer du stötta och supportera CITO samt chefer som sitter i ledningsgruppen inom EQT Tech. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men några exempel på vanligt förekommande sådana är:   Kalenderhantering – interna och externa möten Resebokningar Fakturering och kvittohantering Stötta i administrativa och praktiska arbetsuppgifter kring onboarding Boka teamevent eller teamspecifika events Du kommer ha ett tätt samarbete med en assistentkollega.   Om dig Vi söker dig som har några års erfarenhet av en supporterande, koordinerande roll. Du är van att stötta flera personer parallellt och trivs i en snabbrörlig miljö. Du är en framåtlutad teamplayer som gillar att ligga steget före, är lösningsorienterad och har ett högt eget driv. Du trivs med att hjälpa andra, har en känsla för service och har en positiv inställning. Vi ser att du är trygg i dig själv, är strukturerad och har en nyfikenhet. Du ser positivt på förändringar och har förmåga att överblicka men samtidigt se detaljerna. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska som engelska i både tal och skrift och du är bekväm att arbeta i Google-miljö.   Om EQT EQT är ett private equity bolag med sina rötter i Wallenbergssfären, och är ett globalt investeringsföretag med 119 miljarder EUR i förvaltat kapital, spritt över 48 fonder. EQT investerar i starka företag över hela världen, med ett mål att hjälpa dem utvecklas till bättre och hållbara företag och göra ett positivt avtryck med allt vi gör. EQT jobbar med local-with-locals inställning, vilket innebär att vi har kontor i över 20 länder spritt över Europa, Asien och Amerika med över 1800 anställda. Mer information om EQT: www.eqtgroup.com Följ EQT på LinkedIn, Twitter, Youtube och Instagram   Vill du veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader, med start den 1/10.  Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos EQT som har sitt kontor på Regeringsgatan i centrala Stockholm. I konsultvärlden går det ofta fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected].   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi på Future People söker en Executive Assistant till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vi söker dig som vill jobba på ett internationellt och spännande företag mitt i stan. Vi söker en erfaren exekutiv assistent till våra kund. Tjänsten är ettföräldravikariat under cirka 9 månader.I den här rollen kommer du att vara assistent för 2-3 seniora ledare som behöver stöd med planering och arrangemang av möten. Du kommeranordnar evenemang och hjälpa till med teamaktiviteter och kommunikation. Du kommeratt ansvara för ett antal uppgiftersåsom att arrangera externa och interna evenemang, anordna sociala sammankomster och hjälpa till att hålla ordning på kontoret.Krav:Vi söker någon med minst 3 års erfarenhet av att hjälpa seniora ledare i högt tempo, vana av atthjälpa team och som är duktig på att organisera och strukturera. För att lyckas i rollen som Executive Assistant har du flera års erfarenhet av en liknande roll och känner dig trygg i att sätta dig in i rollen och bolaget snabbt. Du har lätt för att ta egna initiativ och kommer med förbättringsförslag och idéer samt är proaktiv i ditt sätt att arbeta. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att både arbeta självständigt men också tillsammans med andra kollegor och avdelningar. Som person är du driven och har en go-mentalitet och strävar alltid efter att utvecklas och att ta dig framåt. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: Heltid ti Start: Oktober Sista ansökningsdagen: 15/9 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

Dina arbetsuppgifter We are looking for an experienced business support/executive assistant to join our clients Tech Hub at MOOD in Stockholm to cover a maternity leave for approximately 9 months. You will work in an exciting and high-paced environment with business and digital professionals with two main tasks. First, work as the assistant for 2-3 senior leaders supporting with planning and arranging meetings, organizing events and helping with team activities and communication. Second, you will be responsible for a number of duties related to keeping our site well organized such as arranging external and internal events, setting up social gatherings and helping keep the office in good order. We are looking for someone with significant experience in assisting senior leaders in high-paced environments, helping teams stay organized, with great interpersonal skills coupled with structured thinking and proactivity. Practical information: Workload: 100% Start date: 2024-10-01 End date: 2025-06-30 Location: Stockholm Om oss Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper. Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordiska ledningsgrupp, i rollen ingår också ansvar för Facility Management och säkerheten för kontoret i Sundbyberg. Dina arbetsuppgifter Som Management Assistant kommer du att arbeta nära och vara ett stort stöd till VD och den nordiska ledningsgruppen gällande administration och planering. En viktig del i rollen är också att ansvara för Facility Management och säkerheten för kontoret samt att arbeta som ett team med Lön- och HR assistenten för att kunna vara backup för varandra vid behov. Rollen har många kontaktytor både internt hos Semper och Hero globalt men också externt så viktigt att du trivs med det. Du förvänts att resa till Danmark och Finland när de nordiska ledningsgruppsmötena hålls där. Rollen rapporterar till HR Director Nordics och är placerad i Sundbyberg i trevliga lokaler. Nedan är ett urval av arbetsuppgifter som ingår i rollen: - Administrativt stöd till Sempers nordiska ledningsgrupp och sekreterare på dess möten. - Inbjudningar till möten, förbereda möten och konferenser, både interna och externa. - Ansvara för festligheter som att arrangera och koordinera den nordiska julfesten för 120 personer. - Boka transporter som flyg, tåg och taxi samt beställa luncher och middagar. - Godkänna tidrapporter och resekostnader för de som rapporterar till VD samt fakturahantering. - Vara kontaktperson till resebyrån, uppdatera information i reseportalen och Sempers resepolicy samt kostnadsuppföljning. - Uppdatera dokument i Word, Excel och PPT etc. - Ansvara för Facility Management och säkerheten på kontoret i Sundbyberg som larm och brandsäkerhet samt ansvara för att följa upp avtalen inom området. - Post- och pakethantering samt hålla kontorets gemensamhetsytor snygga. - Ta emot externa besökare samt vara kontaktperson gentemot fastighetsägaren. Din profil Vi söker dig som har minst några års erfarenhet från en liknande roll från en internationell miljö där du tagit stort ansvar, arbetat med hög integritet och tillgänglighet samt gett en fantastisk kvalitet i din leverans. Vi önskar att du har erfarenhet av Facility Management och säkerhet då det ingår i rollen också. Har du erfarenhet av lönehantering är det ett plus, annars vill vi gärna att du är öppen för att lära dig det för att kunna vara backup vid behov. Som person önskar vi att du är flexibel och van att hantera många uppgifter samtidigt. Vi vill att du är strukturerad, organiserad, kan prioritera och planera din tid. Du ska kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tycker om att ge service, ta ansvar och dra uppgifter hela vägen in i mål. Du kan se vad som behöver göras, göra saker med ett leende men också vara modig och kunna säga nej. Vi värdesätter att du tar egna initiativ i ditt arbete och att du har förmågan att arbeta proaktivt för att utveckla nya rutiner, processer och underlätta det administrativa arbetet. Du bör ha stor vana vid att hantera skriftlig dokumentation och kommunikation. Att kunna hantera konfidentiell information på rätt sätt är en självklarhet för rollen. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som ett plus om du har kunskaper i det danska och/eller finska språket. Du är trygg i hela Officepaketet samt nyfiken på att lära dig nya digitala verktyg. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en professionell, högpresterande och öppen företagskultur med stor omtanke och värme. Om företaget Om Semper AB: Det välkända varumärket Semper borgar för samma höga kvalitet som det gjort sedan starten 1939. Idag är Semper AB ledande aktör i Norden inom barnmat, modersmjölksersättning och hälsosamma snacks. Huvudkontoret ligger i Sundbyberg. Om Hero Group: Sedan 2006 ingår Semper AB i den internationella livsmedelskoncernen Hero Group, som har drygt 4 000 medarbetare i 19 länder. Företaget grundades 1886 i Lenzburg, Schweiz, där huvudkontoret fortfarande ligger. Inom Hero Group är huvudkategorier barnmat & modersmjölksersättning, sylt och marmelad samt hälsosamma snacks. Produktportföljen består av flera välkända internationella och lokala varumärken. Missionen för Hero Group är “conserving the goodness of nature”. Om oss Om du är redo att utmana dig själv och söka en spännande roll, så ser vi fram emot att få din ansökan snarast. Rekryteringsprocess hanteras av First Reserve och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av oss. Intervjuer kommer ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 30:e september. Du söker enkelt genom att registrera ditt CV eller med din Linkedin-profil samt att vi önskar ett personligt brev där du berättar om varför du söker tjänsten och varför den passar just dig. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Eva Persson, e-mail: [email protected] alternativt på telefon 070-789 93 28. Med hänvisning till GDPR och din integritet har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via e-mail. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Som anställd vid Försvarsmakten blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.  Om enheten Den juridiska verksamheten inom Försvarsmakten är mycket varierande och omfattar en stor mängd rättsområden, bl.a. avtalsrätt, offentlig upphandling, mark- och miljörätt, fastighetsrätt, offentlighet och sekretess, dataskyddslagstiftning, IT-rätt, underrättelse- och säkerhetsskyddslagstiftning, förvaltningsrätt, skadeståndsrätt, arbetsrätt, luftfartslagstiftning, militäroperativ juridik och folkrätt. Juridiska avdelningen är en del av Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten och består av cirka 50 medarbetare uppdelade på fem sektioner med olika ansvarsområden. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som chefssekreterare ingår att ge administrativt stöd till chefsjuristen, ställföreträdaren och den juridiska avdelningens verksamhet i stort som smått. Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes- och besöksadministration, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter. Försvarsmakten söker nu en vikarierande chefssekreterare till den juridiska avdelningens stabssektion. Sektionens huvudsakliga uppgifter omfattar bl.a. administrativt stöd till avdelningen samt administration av Försvarsmaktens personalansvarsnämnds kansli. Sektionen består av en chef som är tillika avdelningens stabschef, chefssekreterare, två handläggare och en assistent. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Befattningen innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Försvarsmakten. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska • God kunskap i Officepaketet Personliga egenskaper Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar. Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. MERITERANDE • Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.  Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Tillträdesdatum: 1 januari 2025. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Helene Arango Magnusson Hampe Klein Fackliga företrädare SACO HKV Stefan Ungerth OFR/O HKV Arne Nilsson SEKO HKV Lise-Lotte Larsson OFR/S Kjell Tetzlaff Samtliga fackliga företrädare nås på telefon 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-10-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Nu söker vi en strukturerad, proaktiv och trygg assistent till Svenskt Näringsliv och verksamhetsområdet för Näringspolitik och Opinionsbildning. Du erbjuds en bred roll och här får du möjligheten att vara en del av en spännande organisation som är företagsamhetens röst i Sverige.   Om rollen På Näringspolitik och Opinionsbildning arbetar idag 85 personer fördelade på sju olika avdelningar. Som assistent kommer du att ha en central och bred roll. Du kommer att vara den som ger administrativt stöd till Vice VD/Verksamhetsområdeschef och du kommer även att arbeta med verksamhetsområdets gemensamma aktiviteter, ekonomisk uppföljning samt vara teamledare för två medarbetare. Dina dagar kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:   Ta ansvar för kalenderhantering, bokning av möten, resebokningar och utläggsredovisning för Vice VD/Verksamhetsområdeschef Mailhantering – lösa det som du kan och ta vidare det som behövs Hålla ihop årshjul för ledningsgrupp – inbjudningar, agendor, notes och uppföljning Bidra i den ekonomiska uppföljningen för verksamhetsområdet (exempelvis vara behjälplig vid prognos och budgetering) Ansvara för verksamhetesområdets gemensamma aktiviteter – resor, konferenser och frukostar Du kommer även att vara teamledare för två assistenter och tillsammans med dem se över processer, arbetssätt, best practice och sätta ramar för på vilken nivå er avdelning kan förvänta sig att få support.   Vem är du? Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet från liknande roller. Du delar Svenskt Näringslivs värderingar och har ett intresse för frågor som rör samhälle, näringsliv och företagande. Vi ser att du har minst treårig gymnasieexamen och har du samlat på dig akademiska poäng, tagit universitetsexamen eller vidareutbildat dig i relevanta kurser ser vi det som ett stort plus.   Vi söker ingen utbildad ekonom men vi ser gärna att du arbetat med och har en god förståelse för ekonomi. Du behöver tycka om att vara ett föredöme, leda andra och ha förmågan att med lätthet finna nya lösningar på ibland utmanande arbetsuppgifter. Som person ser vi att du är strukturerad, trovärdig, lugn och levererar med stor noggrannhet. Vidare är du stresstålig, flexibel och du gillar att själv ta initiativ och du vågar ta beslut för att komma vidare i ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är utåtriktad, lyhörd och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du också  kommunikativ, tydlig och du värdesätter goda relationer och ett väl genomfört arbete. Givet verksamheten så förutsätter vi att du har hög integritet och förståelse för hantering av sekretessbelagda uppgifter. Flytande svenska i tal och skrift är en förutsättning och att du kan hela Officepaketet. Goda kunskaper i engelska är också ett krav.   Vi erbjuder Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision - företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat generöst friskvårdsbidrag och försäkringar.  Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Svenskt Näringsliv med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Storgatan 19 i Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected] Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.   Om Svenskt Näringsliv Svenskt Näringsliv är företagens företrädare i Sverige. Vi arbetar för att alla företag i Sverige ska ha bästa möjliga förutsättningar. Det här är vår vision: "Företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd". Svenskt Näringslivs långsiktiga mål är att Sverige ska återta en tätposition i den internationella välståndsligan. För att uppnå detta behövs en bred intressegemenskap kring värdet av företagande och företagsamhet. Vår verksamhet täcker ett brett fält och vänder sig till olika målgrupper. Vi arbetar med opinionsbildning och kunskapsspridning, utvecklar nya idéer och tar fram konkreta förslag för att skapa ett bättre klimat för företagsamheten. Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 48 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv. Svenskt Näringsliv ansvarar för att driva frågor och områden som är viktiga för alla företag, exempelvis skatter, arbetsrätt, utbildning och infrastruktur.

Arbetsbeskrivning Vi söker en administrativ assistent för en konsultanställning hos en av våra samarbetspartners. Som administrativ assistent stödjer du alla avdelningar och erbjuder support till chefer och medarbetare genom olika uppgifter och aktiviteter. I rollen kommer du att ansvara för att ge stöd med huvuduppgifter som att underlätta för den dagliga verksamheten för både chefer och medarbetare. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-05. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].  För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.  Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.  Ansvarsområden Vara en samarbetspartner och ha nära samarbete med chefer och deras team i det operativa arbetet för att skapa förutsättningar för effektivitet och kvalitet. Onboarding av nya medarbetare och konsulter inom organisationen. Kommunicera och samarbeta med andra assistentkollegor. Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter. Stödja ledningsgruppen med rapporter, presentationer och personaladministration. Arbeta både lokalt och globalt med strategiska initiativ för att skapa en ännu bättre medarbetar- och kundupplevelse. Kvalifikationer Erfarenhet och intresse av administration och service är en fördel i denna roll. God förmåga att koordinera och strukturera för att hantera olika uppgifter samtidigt. Ett proaktivt förhållningssätt där du kan förutse både utmaningar och möjligheter. Bra kommunikationsförmåga och en vilja att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Eftersom du kommer att vara en del av en global verksamhet krävs flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Vana av att arbeta i Microsoft Office och andra dataprogram. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en områdessekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V4 i Göteborg. Om oss Primärvårdsområde V4 omfattas av 13 vårdcentraler belägna i västra Göteborg, Mölndal, Härryda och Partille. Arbetet i området leds av primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 11 vårdcentralchefer ständigt verkar för hela områdets utveckling. Om arbetet Ditt uppdrag som områdessekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och deltar i utvecklingen av områdets ledningsgrupp. Utöver stöd till primärvårdschef förväntas du också finnas tillhands för vårdcentralcheferna i frågor kopplat till administration. Bland annat stöttar du enheterna i diarieföring.  Du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten kalenderadministration och möteskoordinering resebokningar dokumenthantering och diarieföring posthantering I ditt ansvar ingår: att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m allmän ärendehantering och diarieföring Om dig Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis i vårddokumentation eller inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av primärvård. I tjänsten ingår det att föra mötesanteckningar och fackliga protokoll, så du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van vid att presentera inför större grupper. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och digitaliserade arbetssätt. Det är bra om du har kunskap kring dokumenthantering och vana av SOFIA. För att trivas i rollen behöver du vara självständig, van att driva processer framåt och lösningsorienterad. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen är du kommunikativ, har lätt att samarbeta med olika professioner och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är tydlig, transparant och ansvarsfull. Vi ser att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är pålitlig, omtänksam och nytänkande. Övrigt Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas den 1 oktober på Regionens Hus i Göteborg. Viss del av arbetet går att utföra på distans.  Varmt välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en erfaren administratör som har tidigare erfarenhet av styrelse- och ledningsarbete, gärna inom offentlig verksamhet. Inom dina ansvarsområden ingår även informationshantering, GDPR och diariet. Dina arbetsuppgifter består av styrelse- och ledningsadministration. Vilket innebär att du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll samt hanterar närvaro. Du är även behjälplig i att administrera och hålla ihop övriga aktiviteter i form av utbildningar, studiebesök m.m. Du ansvarar för uppdatering av styrdokument, bevakar kommunens (ägarens) beslut och ärenden m.m. som kan vara av vikt för ledningen. Du kommer att vara ett stöd till organisationen i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Där du är processägare för våra rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling. Du kommer även att ansvara för att koordinera och hjälpa organisationen i att ha framförhållning genom att koordinera arbetet med årsplanering. Du är en stödjande funktion till ledningen och bidrar till att ledningen verkställer sina administrativa ålägganden. Rollen kommer att rapportera till vår ekonomi- och administrativa chef. Samt arbetsleds av upphandlingssamordnaren. KVALIFIKATIONER Personliga egenskaper Du ska vara ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet och lojalitet mot företags ledningsfunktion Kunskaper & erfarenheter • Minst gymnasieutbildning eller motsvarande. • 5 års erfarenhet av administrativt arbete i form av stöd till ledningsfunktion • Kunskaper inom aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR • Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och i skrift. • Erfarenhet av att arbeta nära en ledning och styrelse Meriterande • Relevant eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av kommunal informationshantering • Kunskaper inom processledning ÖVRIGT - Vad erbjuder vi dig? SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och SJ-tåg. Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt. Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du bli en del av ett familjärt och högpresterande team där du ligger steget före och bidrar med det du är bäst på? Egon Zehnder söker nu en proaktiv Executive Assistant som är en stjärna på administration och som motiveras av att vara delaktig i projekt från start till mål.   Om rollen Här får du en viktig och central roll där du ansvarar för att hålla ihop våra processer och föra arbetet framåt. Du är det administrativa navet i uppdragen som rör rekrytering och rådgivning inom ledarskap. En stor del av uppdragen inbegriper kollegor från andra kontor, vilket leder till kontinuerlig kontakt med såväl kollegor som klienter och kandidater internationellt. I rollen som Executive Assistant supporterar man två konsulter i deras uppdrag. Du är involverad i varje uppdrag och du blir involverad redan i offertstadie tills det att rekryteringen har gått i mål. Du har en viktig roll för att underlätta processerna och föra arbetet framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:   Ta fram, förbereda, korrekturläsa och distribuera projektrelaterade dokument så som presentationer inför pitchmöten, befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter. Material är väsentligen på engelska Kommunicera med inblandade i processerna, både internt och externt I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens Sköta all mötesbokning, både för uppdrag och affärsutveckling, samt eventuella resor, taxi och hotell Registrering och uppdatering av information i olika system  Löpande fakturahantering I rollen som Executive Assistant förväntas du ligga steget före, arbeta proaktivt och ha ett professionellt arbetssätt där du bidrar med support men även agerar som ett bollplank. Många situationer uppstår ad hoc som ofta måste lösas i princip direkt så det krävs ett positivt mindset och en ”can-do” attityd. I och med att man ofta arbetar internationellt kan det komma mail både på kvällar och helger så det måsta man kunna hantera i rollen som assistent.   Vem söker vi? Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av en liknande roll där du tagit stort ansvar och arbetat med hög integritet och kvalitativ leverans. Kanske har du jobbat inom advokatbyrå, professional services, rådgivning eller liknande där man ofta arbetar i projektform. Det är en stor fördel om du drivit projekt tidigare då rollen är en viktig del i att driva vårt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en professionell, högpresterande och öppen företagskultur. Vi ser att du är noggrann, strukturerad och duktig på att prioritera och planera din tid. Vidare är du van att arbeta i högt tempo och har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer. Du bör ha en stor förståelse för komplexiteten i uppdragen samt stor vana vid att hantera skriftlig dokumentation och kommunikation. Du har hög integritet, diskretion och uppskattar och föredrar arbete som sker i nära samarbete med andra, där varje person bidrar till helheten. Du är flytande i svenska och affärsengelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, speciellt Power Point och Word och du har en god förståelse för IT.   Om Egon Zehnder Egon Zehnder har varit verksamma i Sverige sedan slutet av 1960-talet och finns i Stockholm och Malmö. Vi arbetar över alla branscher och ger råd till både globala företag och lokala kunder kring deras viktigaste ledarskapsutmaningar. Vår kundbas sträcker sig från börsnoterade och etablerade familje-företag till investerings- och private equity-bolag, tech-scaleups, statliga institutioner och ideella organisationer. Som pionjärer inom rekrytering rådgivning inom ledarskap i världen bygger vår verksamhet på en stark tradition av att vara marknadsledande och den pålitliga rådgivaren i en snabb och föränderliga affärsmiljö. Som ett resultat av vårt innovativa tankesätt har vi utvecklat flera nya tjänster. Egon Zehnder finns globalt på 60+ kontor i 36 länder runt om i världen och det är ett stort inslag av samarbete mellan kontoren.   Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder en professionell och familjär kultur där vi vill att man ska trivas och stanna länge. Vi är partnerägda och har en platt organisation där vi bryr oss om varandra och gillar att göra saker ihop. Vi erbjuder en professionell miljö där din roll gör skillnad då vi har ett tätt samarbete i varje uppdrag. Vi är ett team på 23 kollegor i Sverige och har ett nära samarbete med våra kollegor i övriga världen. 600+ konsulter globalt, och totalt drygt 2 000 anställda. Huvudkontor i Schweiz.   Mer om tjänsten: I den här rekryteringen samarbetar Egon Zehnder med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Blasieholmsgatan 5 i Stockholm. Här råder en flexibilitet där du har möjlighet att jobba hemma någon dag i veckan men vi ser gärna att du gillar att vara på kontoret då vi har en familjär och härlig kultur som vi är måna om. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Marie Bodén på [email protected]. Vår återkoppling kan dröja något längre i och med semestertider. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Vi ser fram emot att höra från dig!