Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning Nu söker vi dig som är en erfaren assistent och har vana av att koordinera och ge stöd i administrativa uppgifter. I rollen stöttar du flertalet kollegor på avdelningen för den centrala revisionen och dess ledningsgrupp. Du stöttar upp i bland annat planering av verksamhet, kostnadsuppföljning, löpande rapportering och sammanställning av material. Du ansvarar även för bokning av resor och kalenderbokningar samt planering och noteringar för ledningsgruppen. Din roll är central för att få den dagliga verksamheten att flyta på och fungera på bästa sätt. Som konsult blir du anställd av Amendo och uthyrd till vår kund. Att arbeta som konsult är en fantastisk möjlighet att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Detta konsultuppdrag har önskad start i december 2023 och avser heltid fram till slutet av juni 2025. Kvalifikationer och egenskaper Rollen passar bra för dig som är senior inom området och har några års erfarenhet av en liknande roll. Du har en fallenhet för administration, kan ha många bollar i luften och vet hur du ska prioritera dina arbetsuppgifter. God service ser du som naturlig och du är flexibel i ditt arbete och löser problem smidigt och effektivt längs vägen. Du har öga för detaljer och är noggrann samtidigt som du ser helheten och förstår var du behövs som mest för stunden. Du bidrar till teamets goda stämning genom att vara social, ödmjuk och prestigelös. Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll. Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin (https://www.linkedin.com/company/amendo/%20), Instagram (https://www.instagram.com/amendoab/%20), Facebook (https://www.facebook.com/amendoab/?locale=sv_SE) och TikTok (https://www.tiktok.com/@amendoab)! Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Namn Efternamn, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! boff LI-JS1

Gör skillnad. Varje dag Söker du ett utvecklande, ansvarfullt, självständigt och spännande arbete? Då är du varmt välkommen att söka den här tjänsten. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till verksamhetsområde obstetrik och gynekologi i Helsingborg! Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare. VO OG är ett stort verksamhetsområde och rollen administratör med chefsstödsuppdrag finns på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologisk mottagning, -akut och avdelning. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss! Arbetet är självständigt i nära samarbete med enhetschefer inom VO obstetrik och gynekologi. Som chefsstöd hos oss har du en koordinerande roll. Du arbetar administrativt och i arbetsuppgifterna ingår bland annat bemanning, schemaläggning, deltagande i rekryteringsprocesser/förberedelser inför nyanställningar samt föra protokoll vid olika möten. Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och hjälper våra medarbetare i frågor som berör anställningen. Du arbetar i datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet samt MultiAccess (TimeCare). KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar: medicinsk sekreterar- eller annan administrativ utbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet och MultiAccess (TimeCare). Påbyggnadsutbildningar och andra relevanta utbildningar eller erfarenheter av schemaplanering ser vi som meriterande. Det är en stor fördel om du har arbetslivserfarenhet och om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd. Vi söker dig som är positiv som person, eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet samt har förmåga att skapa goda relationer. Fallenhet för att koordinera, organisera samt prioritera är av stor vikt. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo, har god självkännedom samt är flexibel. Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande samt att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi ser fram emot att träffa dig och höra mer om dig vid en eventuell intervju! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi letar efter en engagerad individ som vill spela en nyckelroll i vårt tillväxtorienterade team inom rekryteringsbranschen, särskilt inom IT-sektorn. Hos Aveer AB, en del av en växande koncern inom konsultbranschen, behöver vi en person som kan fungera som länken mellan våra kunder och våra konsulter. Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra konsulter. Vi är Aveer, ett dynamiskt IT-konsultföretag och vi är just nu på en spännande tillväxtresa och söker en rekryteringskoordinator som är redo att leda och ta ansvar för att växa och blomstra. Hos Aveer är alla möjligheter öppna för dem med stora visioner som vill vara med och bygga upp vår framtid. Vi är en del av Nordic Invest.in Group och det ger oss fördelen av ett starkt gemensamt nätverk med mycket kompetens inom koncernen - en rik källa till kunskap och stöd. När du är en del av Aveer är du del av dem som inte backar och som alltid ger allt vi har. Hos oss är det ingen som sitter sysslolös - vi tror på att samarbete är nyckeln till framgång och strävar efter en arbetsmiljö präglad av hög ambition och öppenhet. Vi älskar att lösa problem och leverera resultat. Vi söker någon som inte bara har erfarenhet från rekryteringsbranschen utan också visar initiativ att lära och utvecklas kontinuerligt. Att vara delaktig i företagets tillväxtresa kräver att du är en självgående person med en stark vilja att driva din utveckling och vara modig nog att anta nya utmaningar. Rollen innefattar - Administrativt arbete och planering - Strukturering och förbättring av rekryteringsprocesser - Hantering av kommunikationen mellan olika team och avdelningar - Organisation och hantering av projektrelaterad dokumentation - Upprätthållande av kontakter med konsulter, både befintliga och nya - Konsultativ rådgivning och stöd till kollegor samt konsulter Kvalifikationer vi letar efter Vi ser att du har en utbildning inom administration/personal eller liknande område samt bevisad kunskap om databashantering och relevanta IT-system, vilket är starkt meriterande. Intresse för IT-branschen är en fördel men inte avgörande. Tidigare erfarenhet inom rekrytering och administrativt arbete är fördelaktigt, men det viktigaste är att du är proaktiv, detaljorienterad och inte rädd för att ta initiativ. Vi arbetar enligt ett agilt arbetssätt och om du vill så får du vara med i hela utvecklingsprocessen både internt och externt i företaget, hittar vi rätt person finns det goda möjligheter att anpassa tjänsten efter dig. Den person vi söker värdesätter relationsbyggande och tar ansvar för att leverera hög kvalitet gentemot både kunder och kollegor. Rollen kräver stark organisatorisk förmåga, effektiv kommunikation och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi behöver någon som tar eget ansvar för att skapa möjligheter och driver aktivt för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en ledningssekreterare som vill bli en del av ett team där vi jobbar mest av allt för andra men även för varandra. Ekonomi och kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab. Huvuduppdraget är att leda utvecklingen av förvaltningens ekonomi- och kvalitetsstyrningsarbete för att nå kommunens, socialnämndens och förvaltningens uppsatta mål. Perspektiven kund och medborgare, ständiga förbättringar och helhet är centrala i arbetet. EKU ger stöd och support till socialkontorets samtliga verksamheter samt driver arbetet i riktning mot effektiva processer. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som ledningssekreterare ingår du i förvaltningens stab och du ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till socialförvaltningens chefcontroller. Rollen ansvarar för att i samarbete med chefcontroller skapa en samordningsstruktur kring EKUs ärenden. Detta inkluderar ärenden som rör nämnd, ledningsgrupp, facklig samverkan och även samarbeten med andra förvaltningar eller myndigheter. Du kommer att vara sekreterare och föra anteckningar och protokoll när Rådet för förebyggande av funktionshinder (RÅFF) och Kommunala pensionärsrådet (KPR) sammanträder. Du är med i processen från det att ärendet uppkommer till och med att beslutet expedierats. I det ingår också administrativa uppgifter som lokal- och mötesbokningar samt fikabeställningar. Du kommer också att delta när förvaltningens styrgrupp för utveckling sammanträder. Du kommer att ansvara för att föra mötesanteckningar under sammanträdet samt delta i ärendeberedningar inför och efter sammanträdet. Vidare kommer du att jobba med löpande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesadministration, samt viss postöppning, diarieföring och arkivering. Du kan också komma att tilldelas andra utrednings- eller samordningsuppdrag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har erfarenhet av den organisatoriska rollen i ledningsstöd. Har du utbildning inom området administration ser vi det som meriterande. Har du dessutom erfarenhet föra protokoll vid sammanträden ser vi det också som meriterande. I rollen behöver du ha en kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och är trygg med att använda dig av digitala verktyg för att kunna planera och hålla i moderna digitala möten och workshop. Som person är du trygg med att självständigt driva ditt eget arbete framåt. Du är duktig på att kunna planera och strukturera upp ditt arbete samt ha förmågan att kunna ha många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en roll att arbeta med service och att arbeta i team. ÖVRIGT Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period. Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Du kommer att tjänstgöra på klinisk kemi och transfusionsmedicin i Hudiksvall och Ljusdal, med stationeringsort Hudiksvall. I Hudiksvall har vi under det senaste året bytt ut en stor del av våra analysinstrument och byggt om till ett välfungerande laboratorium där medarbetarna varit en viktig del i arbetet. Här arbetar du tillsammans med vårdenhetschef, biomedicinska analytiker, laboratorieassistenter, undersköterskor och ingenjörer. ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom klinisk kemi och transfusionsmedicin norra Hälsingland är du direkt underställd vårdenhetschef. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge vårdenhetschef stöd i det dagliga arbetet på arbetsplatsen. Exempel på dessa kan vara schemaläggning, lösa korttidsfrånvaro, hålla i enklare möten och föra mötesanteckningar. Utifrån din kompetensprofil och vilja till utveckling kan tjänsten anpassas på ett för verksamheten ändamålsenligt sätt. Om du sedan tidigare har erfarenhet av laborativt arbete kan tjänsten kombineras med kliniskt arbete, om du så önskar. Du kommer att arbeta självständigt och arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov. I din roll som chefssekreterare finns också möjligheten till stöd och samarbete med övriga chefssekreterare inom VO Laboratoriemedicin. Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med: • bistå chef med hantering och planering i den dagliga driften • schemaplanering • hålla i enklare möten och föra minnesanteckningar på dessa och andra möten • fakturagranskning • hantering av personalsystem • resebeställningar • IT/tele • lokalbokningar • framtagande av rapporter samt statistik. Då verksamheten finns på två orter ingår en del resor. Placeringsort är Hudiksvall. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker en stabil och engagerad person som trivs i nära samarbete med alla laboratoriemedicins professioner i en omväxlande vardag. Du är trygg i din yrkesroll och du har förmåga att bemöta människor på ett professionellt och empatiskt sätt. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med ett högt tempo. Stor vikt läggs på personliga egenskaper, att du har förmågan att arbeta självständigt, kan samarbeta, är flexibel och noggrann. I rollen som chefssekreterare ska du ha • minst gymnasieutbildning • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • god datorvana och arbeta tryggt i Office-paketet. För den här tjänsten är det meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system (Självservice, Agresso, Cyklop, Proceedo, Time Care och Platina). ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och strukturera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för avdelningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som koordinator på Riksbankens avdelning för betalningar vara jobbet för dig! VI ERBJUDER DIG Det händer mycket inom betalningsområdet och avdelningen driver både en löpande verksamhet och ett antal utvecklingsprojekt. Rollen innebär att man har en central funktion på avdelningen samt stöttar avdelningschefen och ledningsgruppen. Vi har redan en avdelningskoordinator, nu söker vi en kollega till den personen. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som koordinator arbetar du med hela avdelningen för betalningar och ser till att vår vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration, möteshantering och samordning. Du stödjer avdelningschefen, ledningsgruppen och enheterna. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera kalendrar, boka och förbereda möten, ta minnesanteckningar, hantera fakturor, boka resor, hantera dokument och att sammanställa uppgifter. I arbetet ingår att ha många bollar i luften och samtidigt arbeta strukturerat. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete med många olika personer, både internt och externt. DITT TEAM Riksbanken består av åtta avdelningar. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. Avdelningen för betalningar består av tre enheter och en stab. Du jobbar på staben som leds av avdelningschefen och därutöver består av dig, vår befintliga avdelningskoordinator, tre biträdande avdelningschefer och en programledare. I det dagliga arbetet arbetar du även nära enhetscheferna samt kollegor på vår och andra avdelningar. MER OM DIG Vi söker dig som stimuleras av att ge stöd och service på en hög nivå och som ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa strukturer. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har en för rollen passande utbildning. Du har arbetslivserfarenhet från statlig myndighet och det är meriterande om du har god kännedom om finansiell sektor. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska och är van vid att ta minnesanteckningar. Du har en hög IT-mognad och goda kunskaper inom officepaketet. Många möten genomförs digitalt och det är viktigt att du är bekväm med och van vid att hantera verktyg som Teams, Skiffer och Webex samt med att organisera hybridmöten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande system. Som person är du strukturerad och sätter stort värde i att leverera med hög kvalitet i de uppgifter du utför. Vikten av ordning och reda är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad, flexibel, tar egna initiativ, kan jobba självständigt och får saker gjorda. Du tycker om att sätta dig in i nya uppgifter och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Goda relationer och samarbete kommer naturligt för dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. MER OM TJÄNSTEN Tillträde: Omgående Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placering: Huvudkontoret kommer under några år från 2024 och framåt delas upp mellan Brunkebergstorg och Klarabergsgatan i centrala Stockholm. Arbetsplatsen kan därför komma att växla mellan dessa två adresser. Arbetstid: Förtroendearbetstid  Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter. Förmåner: Generösa semestervillkor, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.  ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här. ANSÖK  Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2023. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning.  Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig! Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Vi förstärker nu personalavdelningen och rekryterar en personalhandläggare med arbetsuppgifter som bland annat består av att stödja avdelningens chefer med administration och samordning. Personalavdelningen består av utbildningscentrum, förhandlingsenheten och personalenheten; ca 50 medarbetare. Anställningen är placerad vid personalenheten. Personalenheten har ungefär 25 medarbetare och leds av personalchefen. Här arbetar personaladministratörer, rekryterare, lönehandläggare och personalspecialister för att tillsammans stödja myndighetens chefer i alla typer av personalfrågor. Dina arbetsuppgifter Rollen som personalhandläggare innebär att du kommer att utgöra en administrativ resurs på personalavdelningen och arbeta med stöd till personalavdelningens chefer i olika administrativa frågor men även ansvara för olika gemensamma/övergripande frågor.   Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av fakturahantering beställningar och bokningar sammanställa och distribuera material biträda cheferna i olika administrativa processer publicera och uppdatera personalavdelningens information på vårt intranät delta vid möten för att ta mötesanteckningar övriga administrativa uppgifter som kan uppstå på personalavdelningen. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administration och ledningsstöd eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, möten m.m. goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi vill också att du är noggrann och ansvarstagande har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete har förmåga att självständig driva processer framåt har god förmåga att arbeta mot deadlines är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Det är meriterande om du har erfarenhet av att skriva, hantera och publicera information på intranät arbetat med ledningsstöd inom offentlig sektor. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss . På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag!

Sjöstridsskolan (SSS) lägger grunden till svensk marin förmåga. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Detta fokus ska utgöra dimensionerande krav för all utbildning, utveckling och förbandsträning vid SSS, och där det önskade slutläget är ökad tillgänglighet med samtränade marina krigsförband. Är du en strukturerad, serviceinriktad och stresstålig person med hög social kompetens och har erfarenhet av att stötta chefer på ledningsgruppsnivå? Då kan detta vara något för dig! Vi lovar dig innehållsrika och intressanta dagar med stor variation där du är med och stöttar chefen för Sjöstridsskolan och förbandsledningen för bästa möjliga administrativa support. Om avdelningen Som chefssekreterare får du en spännande och utvecklande roll där du blir en del av marinen och Sjöstridsskolan med tjänstgöringsort Karlskrona. Tjänsten arbetsleds av skolchefen och stabschefen. Avdelningen består av både militär och civil personal med blandad ålder och kompetens. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att ha en viktig roll i att stödja skolchefen i dennes vardag och dina arbetsuppgifter kommer att innebära både en stor bredd och variation. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja förbandsledningens olika verksamheter, både internt inom Sjöstridsskolan och externt vid kontakter med t.ex. andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • Utgöra chefsstöd för skolchefen, stf skolchefen och skolförvaltaren. • Sköta administration såsom kalenderhantering, publicering av riktlinjer, konferensbokningar, resebokningar, hantera utrikes tjänsteresor för förbandets personal, hantera fakturor, kontrakt, beställningar och inköp. Samförvaring/sambruksavtal i Vidar mm. • Leda veckovisa kalendermöten. • Stödja vid planering och genomförande av viss besöksverksamhet och ceremonier vid Sjöstridsskolan. • Planera och samordna förbandets uppvaktningar, avtackningar samt NOR. Göra inköp av gåvor, grafiska produkter, gravering mm. • Vara sekreterare vid möten såsom Arbetsmiljökommittémöten, Medaljnämnd, Ledningsgruppsmöten, Förbandsnämnd mm. • Vara inventeringsförrättare av H-handlingar, sjökort och publikationer. • Agera som övergripande stöd för skolchefen genom att handlägga ärenden gällande besökstillstånd. • Utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. Rollens karaktär gör att det är av yttersta vikt att du har en mycket hög integritet, är professionell, flexibel samt kan arbeta med konfidentiell information. I rollen ingår även att vara visst stöd i övrigt förekommande administrativa uppgifter på staben. Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Dokumenterad erfarenhet av tjänst som innebär chefsstöd. • Mycket goda kunskaper i MS office. • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. • B-körkort  Meriterande • Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten. • Erfarenhet av att arbeta i SAP/PRIO. • Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR. • Utbildning i IT-systemet ISUS. • Utbildning och erfarenhet av arbete med säkerhetsprövning. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter samt är bekväm med att ta beslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100% med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Placeringsort: Karlskrona Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk. Tjänsteresor kan förekomma samt deltagande i övningsverksamhet. Kontaktpersoner För upplysningar om tjänsten kontaktar du: Tomas Martinsson  För upplysningar om rekryteringsprocessen kontaktar du: Ann-Sofie Löthagen  Fackliga företrädare Försvarsförbundet, Jimmy Svensson Officersförbundet, Tobias Danielsson SACO S, Malin Pagels SEKO, Jan-Anders Nilsson Samtliga nås via FM växel 0455-85 000 Välkommen med din ansökan senast 2024-01-08 Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du redo för en större uppgift? Vi söker en koordinator till Lokalförsörjningsenhetens förvaltningsgrupp i region Öst med god prioriteringsförmåga där relationskapande är av stor vikt samt att du tycker om att ge god service med fokus på kvalitet. Beskrivning av arbetsplats Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter. Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling. Fastighetsförvaltningssektionen är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning och organisatoriskt kommer du tillhöra gruppen för fastighetsförvaltning Öst som geografiskt omfattar Jönköpings, Östergötlands och Södermanlands län. Placeringsort för tjänsten är Linköping. Arbetsuppgifter Som koordinator arbetar du samordnande för lokalförvaltningen i regionen, du sammanställer underlag, förvaltar beslut och stöttar verksamheten administrativt. Du kommer också att fungera som ledningsstöd. Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta fram kartläggningar, sammanställningar och rapporter, besvara förfrågningar, utföra löpande registervård i våra IT-stöd och medverka till metodutveckling. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl interna som externa parter. Resor ingår i arbetet, främst inom region Öst men även nationellt. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: · Utbildning inom ekonomi, juridik alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig · Relevant erfarenhet från en roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig · God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift · God generell IT-kunskap · B-körkort Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: · Relevant erfarenhet av arbete inom myndighet · Aktuell erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete och vana att självständigt sammanställa efterfrågad information som rapporter, inventeringar och liknande. · Relevant erfarenhet från bygg- eller fastighetsområdet · Arbetat med avtalsjuridik · Erfarenhet av LOU Personliga egenskaper Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta samt har en solidarisk inställning till de beslut som fattas. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga företrädare Saco-S Avdelningarna [email protected] Seko Polisen [email protected] OFR/P Sofia Ask [email protected] ST vid Nationella avdelningarna [email protected] Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Linköping Arbetstid: Heltid, Flextid Funktion: Koordinator Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast 6 december 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A679.674/2023 i mailets ärendemening. I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!

People Experience har det stora nöjet att rekrytera en självständig, noggrann och effektiv Ledningskoordinator till anrika Sala Sparbank! Hos Sveriges näst äldsta bank stannar många länge. Sala Sparbank är en stabil arbetsgivare som funnits i 195 år och planerar att finnas kvar i minst lika många år till. Här kommer du till en arbetsplats med ett stort hjärta, där deras samhälls- och hållbarhetsengagemang är en viktig del av vilka de är. Med utmärkelsen "Healthy place to work" ser Sala Sparbank även till att aktivt arbeta för att skapa en frisk och hållbar arbetsplats för sina medarbetare där värdeorden nära, personlig och hållbar är centrala. Idag består Sala Sparbank av ca 80 medarbetare fördelat på 3 kontor i Sala, Heby och Östervåla. Sala Sparbank är övertygade om att om deras orter mår bra, så går också banken bra. Därför ger de tillbaka en stor peng varje år till sådant som får närkommuner att växa och förbli en härlig plats att leva på! Om rollen Vi söker nu en noggrann och effektiv Ledningskoordinator på 75% omfattning med uppgiften att fortsätta utveckla, driva och operativt genomföra planering, koordinering och administration av styrelse- och ledningsarbetet inom banken. Detta gäller bl.a. möten, stämmor, konferenser och andra aktiviteter. Det här är en nyckelroll inom verksamheten och du kommer att rapportera till Sala Sparbanks VD, ha ett tätt samarbete med HR-chef samt ingå i en arbetsgrupp på totalt fyra specialister i andra yrkesroller inom banken. Rollen innebär ett övergripande ansvar för bl.a: - Förbereda mötesdagordningar, möteshandlingar, skicka kallelser, skriva protokoll på utskotts-, banklednings- samt styrelsemöten - Administrera styrelsens digitala plattform - Vara ett administrativt stöd till VD samt ansvarig tillsammans med bankens HR-chef för ledningskontroller för bankens styrelseledamöter - Identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden och processer för att öka effektiviteten tillsammans med VD, Ordförande och Styrelse Det här är en riktigt spännande och utvecklande roll där du får god insikt i och deltar i bankens strategiska och operativa arbete utifrån ett styrelse- och ledningsperspektiv. Du sitter i fantastiskt fina och fräscha lokaler mitt i Sala. Du har stor frihet och flexibilitet i uppdraget och möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan. Om dig vi söker Rollen kräver att du är självständig, drivande och proaktiv med ett effektivt och strukturerat arbetssätt. Du behöver kunna hantera många saker samtidigt, kunna prioritera och enkelt skifta fokus. Du behöver också ha en strategisk planeringsförmåga och alltid ligga steget före, trivas med många kontaktytor och ha en stark känsla för service. Vidare ser vi att du har: - Erfarenhet av ett nära samarbete med ledning/styrelse. Gärna inom bank- eller finanssektorn - Högskoleutbildning med lämplig inriktning för uppdraget eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet för tjänsten. Gärna med ekonomisk inriktning - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med teknisk förmåga att navigera i olika tekniska miljöer - Det är starkt meriterande om du har förståelse för micro/macro perspektiv inom ekonomi Vidare har du en stor förståelse för internkommunikation eftersom du i denna roll kommer att ha många kontaktytor bestående av bl.a. styrelsemedlemmar, ledning och andra specialister inom verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar, utvecklingsinriktat samt hela tiden förekomma och vara proaktiv i ditt arbete. Du har ett öga för processförbättring och utveckling. För att komma till din bästa rätt i såväl rollen som organisationen behöver du trivas med en öppen kultur och en plattare organisationsstruktur där din handlingskraft och planeringsförmåga uppskattas och tillvaratas. Med mig som chef får man ett nära ledarskap och en ledare som ser och bidrar till medarbetarens utveckling och förmåga." - Per Skargren (VD) Passar ovan beskrivning in på dig? Vill du dessutom få möjligheten att sätta din egen prägel på utvecklingen av vissa processer? Då ska du skicka in en ansökan till oss redan idag! Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning där tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast den 6 december 2023. Varmt välkommen med din ansökan!