Chefssekreterare

Närvårdsavdelningen i Ljusdal bedriver verksamhet dygnet runt och har totalt 16 vårdplatser, varav Ljusdals kommun disponerar åtta. I vårt uppdrag ingår även att ge medicinsk dagvård till invånarna i Ljusdal. Detta genomförs via den medicinska dagvårdsmottagningen. Hos oss arbetar cirka 22 fast anställda medarbetare och tillsammans med våra vikarier är vi omkring 30 personer. Vårt team består av undersköterskor och sjuksköterskor som arbetar i nära samverkan med fysioterapeut, arbetsterapeut, läkare och kurator. Närvårdsavdelningen i Ljusdal ingår i det nya verksamhetsområdet VO Primärvård, där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssätt och administrativa processer. Här får du goda möjligheter att bidra med idéer och vara delaktig i utvecklingsarbetet. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare får du en central roll med huvudsakligt fokus på närvårdsavdelningen och dagrehabiliteringen i Ljusdal, där du arbetar nära vårdenhetschefen. Du bidrar även med administrativt stöd till chefer och verksamheter inom hela VO Primärvård utifrån verksamhetsområdets behov.c I en verksamhet som fortsatt utvecklar sina arbetssätt och processer får du goda möjligheter att bidra med idéer, påverka rutiner och vara delaktig i utvecklingen av ett effektivt administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordna administrativa processer och ge stöd i det dagliga arbetet. I tjänsten ingår även kliniskt arbete motsvarande cirka 2030 procent, utifrån din grundprofession och kompetens och omfattar även kvälls- och helgarbete. Under sommaren kan den kliniska tjänstgöringen uppgå till cirka 50 procent. Huvudsakliga arbetsuppgifter • vara administrativt stöd till vårdenhetschefer • arbeta med schemaläggning och bemanning samt bokning av vikarier vid uppkomna vakanser • hantera personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga personaladministrativa ärenden • ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokningar • utveckla administrativa rutiner, arbetssätt och flöden för att skapa ett effektivt administrativt stöd • planera och dokumentera möten, exempelvis genom att föra protokoll vid arbetsplatsträffar. Hos oss får du • en individuellt anpassad introduktion • ett varierat arbete där administrativa och kliniska arbetsuppgifter kombineras • en positiv och utvecklande arbetsplats. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar och har lätt för att skapa ordning och struktur, samtidigt som du är flexibel och kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Vi ser också att du är initiativtagande, gärna kommer med egna idéer och har förmåga att se vad som behöver utvecklas och förbättras i verksamheten. I rollen som chefssekreterare ska du • vara utbildad undersköterska eller sjuksköterska • ha minst tre års erfarenhet av kliniskt arbete inom hälso- och sjukvård • ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • ha B-körkort Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Region Gävleborgs IT-system, såsom Agresso, Proceedo, PersonecP/Självservice och Time Care. Provanställning kan komma att tillämpas. I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Röda Korsets Högskola Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”. Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrund och uppförandekod som  innebär att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa samt att värna om respekten för människovärdet. Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare. Vill du arbeta i en varierad och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledning och forskning?  Vi söker nu ett prefektstöd som vill vara en viktig del i institutionens utveckling genom att vara ett kvalificerat stöd till prefekten i dennes chefs- och ledningsuppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med prefekten och en central funktion i institutionens verksamhet, med breda kontaktytor gentemot såväl medarbetare som externa samverkanspartners. Rollen är central för att säkerställa välfungerande kvalificerade administrativa processer   Om rollen  I rollen som prefektstöd arbetar du med kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefsuppdraget, forskningsadministration samt kvalificerat administrativt stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd.    Tjänsten är bred och varierad och omfattar ansvar för samordning, administration och utveckling av processer inom flera verksamhetsområden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med prefekt.  I arbetsuppgifterna ingår att:  ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefs- och ledningsuppdraget   vara utbildnings- och forskningsnämndens sekreterare, ansvara för forskningsadministrativa processer, inklusive stöd kring forskningsmedel, seminarier, licentiatseminarier och disputationer  ta fram statistik, underlag och rapporter  samordna och administrera interna uppdrag och verksamhetsprocesser  administrativt stöd i samband med rekryteringar, sakkunniggranskningar och anställningsärenden samt samordna introduktionen av nyanställda medarbetare vid institutionen  administrera fakturor och behovsframställningar  bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt  ansvar för redaktionellt arbete, informationstexter och uppdateringar på medarbetarportalen  samverka med berörda funktioner inom högskoleförvaltningen.  Krav  Relevant högskoleutbildning.   Erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd med ansvar för exempelvis kvalificerad administration inklusive nämnd- och forskningsadministrativt arbete, möteshantering, beredning av underlag och samordning.   Vi fäster särskild vikt vid förmågan att arbeta självständigt och strukturerat, ta egna initiativ samt aktivt bidra med förslag till utveckling av verksamheten och dess rutiner.  God kommunikations- och samarbetsförmåga.  Vi lägger särskild vikt vid omdöme, noggrannhet och ansvarstagande.   God digital kompetens och mycket goda kunskaper i Microsoft 365.  Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska.  Meriterande  Goda kunskaper om administrativa processer och system inom högskolesektorn. Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet är särskilt meriterande.  Vi erbjuder  Hos oss får du en central roll i en kunskapsintensiv miljö där du arbetar nära prefekt och bidrar till att skapa goda förutsättningar kvalificerade administrativa processer inom hälsovetenskapliga institutionen. Du blir en del av en engagerad organisation som präglas av utveckling, professionalism och samarbete.  Ansökan ska innehålla  CV  Personligt brev  Redogörelse över språkkunskaper  Kopior på betyg, intyg och examensbevis  Två referenspersoner, varav minst en är tidigare eller nuvarande chef.  Frågor om tjänsten besvaras av:   Prefekt Birgitta Bisholt:  tel 08-587 516 59   Facklig representant för SULF: Jacob Lindroos, ordförande tel: 08- 587 516 68    Sista ansökningsdatum 2026-11-29.   Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.   Sysselsättningsgrad: 100%  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse  Välkommen med din ansökan!

Under samlingsnamnet Uppsala kyrkogårdar tar vi hand om både begravningsverksamheten och kyrkogårdarna, liksom markskötseln runt församlingsfastigheterna i pastoratet. Uppsala kyrkogårdar är en del av Svenska kyrkan Uppsala och Uppsala pastorat, som innefattar församlingarna: Helga Trefaldighet, Gamla Uppsala, Gottsunda, Vaksala och Uppsala domkyrkoförsamling. Svenska kyrkan har fått samhällets förtroende att förvalta kyrkogårdarna. Detta ska vi göra på hållbart och kostnadseffektivt sätt med hänsyn för miljö, biologisk mångfald och kulturarv. I verksamheten ingår både skötseln av kyrkogårdarna och begravningsverksamheten för samtliga Uppsalabor, oavsett medlemskap eller livsåskådning. Det innefattar kyrkogårdarna: Gamla kyrkogården, Berthåga, Vaksala, Gamla Uppsala samt Hammarby och Ulleråker. Vi ansvarar för begravningsverksamheten i Uppsala stad. Utöver Uppsala kyrkogårdar ansvarar kyrkogårdsförvaltningen också för krematoriet på Berthåga och begravningsadministrationen, där vi på statens uppdrag utövar myndighetsansvar för begravningsverksamheten. I verksamheten finns ca 50–120 medarbetare beroende på säsong varav fem chefer. Om tjänsten  Som chefssekreterare är du ett administrativt stöd främst till kyrkogårdschef och gruppchefer, men även till andra i verksamheten. Rollen är bred, och du kommer att ha stort inflytande över hur administrationen utvecklas. Här får du ta ansvar för helheten och se till att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet.  Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:  diarieföring och ärendehantering, med ansvar för att handlingar registreras och hanteras korrekt  protokollföring och förberedelse av möteshandlingar  mötes- och kalenderbokningar  utredning av enklare frågor inom begravningslagen och andra relevanta regelverk, samt beredning av underlag inför beslut  stöd i expeditionen och kontakter med allmänhet, anhöriga och samarbetspartners  övriga administrativa och praktiska uppgifter, stora som små, som behövs för att vardagen ska fungera  Vi söker dig som  har mycket goda kunskaper i diarieföring och ärendehantering i Public360, gärna från offentlig verksamhet  har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller juridik, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete  uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska  Vi ser gärna att du har erfarenhet av begravningsadministration  juridisk utbildning eller erfarenhet av att tillämpa lagstiftning i praktiken  kännedom om Svenska kyrkans organisation  Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att se vad som behöver göras. Du har en positiv inställning och mycket energi, och du tar initiativ och driver arbetet framåt utan att vänta på att bli tillfrågad. Du tycker att det är lika roligt att reda ut en knepig juridisk fråga som att se till att det finns fika till mötet, och du vet att båda delarna behövs för att verksamheten ska fungera. Du trivs när ingen dag är den andra lik och kan växla mellan uppgifter utan att tappa överblicken. Du är serviceinriktad och diskret och har gott omdöme i alla kontakter, internt som externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  För mer information Lars Nyström, Kyrkogårdschef [email protected] Facklig företrädare Annika Fransson, Vision [email protected] Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via formuläret. Ansökningar som inkommer på annat sätt, exempelvis via e-post, beaktas inte.

Vår kund söker en ansvarstagande, driven och självgående ledningskoordinator till sin verksamhet. Har du erfarenhet av ledningsnära support och söker nya möjligheter? Då kan det vara dig vi söker!   Vad innebär rollen som ledningskoordinator? Som ledningskoordinator blir du en central stödfunktion i vår kunds verksamheten och stöttar enhetschef och ledning i det dagliga arbetet. Du fungerar som navet på enheten och har många kontaktytor, hanterar flera parallella aktiviteter och bidrar till att administrativa processer, projekt och möten genomförs effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med andra erfarna koordinatorer och administratörer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas av följande arbetsuppgifter: Ansvara för kalenderhantering, planering och koordinering för din enhet Hantera e-post, korrespondens och löpande administration Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag inför möten och projekt Samordna årsplanering, aktiviteter och interna initiativ Delta vid möten, dokumentera och följa upp åtgärder Koordinera och driva administrativa projekt från start till mål Säkerställa effektiva arbetsflöden och stödja verksamheten i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från ledningsnära support. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god vana av att arbeta i Office-paketet, vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper och har arbetat i olika affärssystem och program. Du trivs att arbeta i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, är lösningsorienterad och prestigelöshet. Det är viktigt att du har intresse av att bygga och utveckla goda och professionella relationer och har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med positiv energi till teamet. Vill du veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid under 12 månader med möjlighet till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på vår kunds kontor i centrala Stockholm. Vår kund är en flexibel hybridarbetsplats när arbetet så tillåter. Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Marie Bodén på [email protected] (mailto:[email protected]). När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Arbetsbeskrivning Vill du starta din karriär inom orderhantering, administration och kundservice? Vi söker nu en engagerad och noggrann kollega till vårt order management-team! Som Order Management spelar du en viktig roll i det dagliga flödet för våra kunder. Du ansvarar för att tillhandahålla smidig och effektiv orderhantering från första offert till slutgiltig leverans och betalning. Det här är en ingångsroll (entry-level) där arbetet följer tydligt etablerade rutiner och standardprocedurer, med nära handledning och stöd från erfarna kollegor. Tjänsten passar perfekt för dig som vill lära dig området från grunden och utvecklas i en strukturerad och serviceinriktad miljö. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: Ludvika (på plats måndag–fredag, ej distansarbete) Uppdragslängd: Omgående t.o.m. 2027-09-30 Omfattning: Heltid, konsultuppdrag Ansvarsområden I rollen som Order Management ansvarar du för att stötta våra kunder genom hela orderkedjan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hjälpa kunder med offertfrågor, orderbearbetning, ordergranskning, orderregistrering (order entry), orderutskick (order dispatch) samt uppföljning av orderbetalningar. Säkerställa att ordrar släpps i tid och att fastställda standarder och policys följs för att nå högsta möjliga kundnöjdhet. Övervaka orderflödet samt identifiera, hantera och lösa orderrelaterade avvikelser och behandlingsfel. Ge grundläggande och tydlig support till kunder gällande deras ordrar och ärenden. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i denna ingångsroll söker vi dig som har följande profil: Flytande i både svenska och engelska (obligatoriskt) Detta är en ingångsroll-det krävs lite tidigare erfarenhet inom orderhantering. Vi lägger stor vikt vid din inställning och din vilja att lära dig! Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta utifrån rutinartade uppgifter och standardiserade processer. Du trivs med att arbeta under nära handledning och i tätt samarbete med ditt team. God kommunikationsförmåga för enkel och tydlig informationsöverföring samt förmåga att följa fastställda rutiner Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning Vill du kombinera kundservice, administration och onboarding? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kollega till order- och back office-avdelningen hos vår kund i Ludvika! I rollen som Order Management Entry Para-Professional blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att ge förstklassig orderhantering och kundsupport enligt etablerade standarder. Utöver detta får du ett spännande och viktigt uppdrag: att agera primär kontaktperson och koordinatör vid onboarding av nyanställda kollegor, så att de får ett varmt välkomnande och rätt förutsättningar från sin första dag. Tjänsten är en ingångsroll (entry-level) på heltid med placering på plats i Ludvika. Du arbetar utifrån tydliga rutiner och har nära handledning och stöd från erfarna kollegor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: Ludvika (på plats måndag–fredag, ej distansarbete) Uppdragslängd: Omgående t.o.m. 2027-09-30 Omfattning: Heltid, konsultuppdrag Ansvarsområden Rollen innebär en varierad vardag med fokus på orderhantering, intern/extern support samt onboarding: Hjälpa kunder med offertfrågor, orderbehandling, orderregistrering (order entry), orderbekräftelser, utskick och betalningsfrågor. Ge intern och extern kundsupport (t.ex. teknisk orderassistans) i nära samarbete med sälj, drift (Operations), Supply Chain Management och övriga interna avdelningar. Övervaka och lösa orderrelaterade problem samt hantera och åtgärda bearbetningsfel. Säkerställa att alla ordrar släpps i tid och uppfyller fastställda kvalitetskrav. Onboarding och internkontakt Agera huvudkontaktperson för nyanställda kollegor. Ansvara för välkomstmejl och introduktion på avdelningen. Koordinera och säkerställa att nyanställda får rätt behörigheter och systemåtkomster i god tid. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som har: Flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift (obligatoriskt). Inga eller minimala förkunskaper krävs- vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära dig! God allmän datorvana. Erfarenhet av SAP är meriterande (good to have). Personliga egenskaper: Stark kommunikativ förmåga för enkel, tydlig och professionell informationsöverföring. Noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta efter fastställda rutiner och instruktioner. Serviceinriktad och välkomnande med en naturlig känsla för god kontakt med både kunder och kollegor. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker nu för kunds räkning en driven verksamhetskoordinator. Här kommer du spela en central roll för att allt på arbetsplatsen ska flyta på. Passa på att söka denna möjlighet redan idag, då urval sker löpande! Om tjänsten Som verksamhetskoordinator fungerar du som chefens högra hand och en trygg punkt för kontoret och deras personal. Du kombinerar strategiskt stöd och kvalitetsuppföljning med operativt ansvar för att kontoret ska fungera friktionsfritt. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur, förmåga att prioritera och hög flexibilitet. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära att stötta medarbetare, behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Vi söker dig som är lyhörd och prestigelös, men står stadigt i dig själv och kan ställa krav på din omgivning. Du kommer arbeta i nära samarbete med andra, där är det mycket viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär stort eget ansvar och det krävs därför att du har ett starkt eget driv. Här får du möjligheten till en varierad och viktig roll i i ett förändringsskede. Du blir en del av en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, både personligt och professionellt. Du erbjudsEn betydelsefull roll med stor frihet under ansvar där du har direkt möjlighet att påverka din egen arbetsvardag och verksamhetens utveckling. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader men med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering till kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets drift, administrativt stöd till projektledare och ledning. Utöver ovan nämnt kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta: Agera bollplank till avdelningschefen i personal- och strategifrågor. Säkerställa etableringsfrågor såsom behörigheter och övrig kontorsdrift. Genomföra ekonomisk uppföljning och bevaka deadlines för projektledare. Ansvara för kontorets dagliga drift, materialinköp och kontakt med leverantörer. Samordna introduktion för nyanställda och främja en god gruppdynamik. Hantera fakturaunderlag och administrativt stöd till projektverksamheten. Vara en länk mellan företaget och kunder för att stärka relationer. Vi söker dig som Har erfarenhet av koordinerande roll med brett ansvar, exempelvis som verksamhetskoordinator eller officem manager/coordinator. Har en god förmåga att arbeta självständigt och driva processer utan detaljstyrning. Besitter god förmåga att kommunicera professionellt på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att ha suttit med i ledningsgrupper. Erfarenhet av etableringsansvar. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Ordningsam Stabil Ansvarstagande Driven Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbetsbeskrivning Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten. Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen. Företaget sitter i Centrala Stockholm. Omfattning Heltid Arbetstid mån-fre 08-17 Uppdragslängd 2-3 månader Start, Omgående Ansvarsområden Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang. Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ. Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd. Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter. Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering. Kvalifikationer Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen. Kvalifikationer: Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå. Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering. Erfarenhet av budget- och fakturahantering. Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office-paketet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm. Om uppdraget Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration. Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning. Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera event, konferenser, resor och större möten. Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering. Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter. Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet. Kommunicerar professionellt på svenska och engelska. Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner. Praktisk information Start: 14 september 2026 Period: Till 23 december 2026 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete Sista ansökningsdag: 7 september 2026 Referens: JR-54219 / Verama 83268 Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära senior ledning i en internationell och snabbföränderlig miljö? Nu söker vi en erfaren och proaktiv Executive Assistant som trivs med stort ansvar, högt tempo och att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet kring en senior chef. Om uppdraget 🚀 I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en senior ledare på hög nivå. Du ansvarar för att skapa struktur, driva koordinering framåt och säkerställa att vardagen fungerar effektivt och professionellt. Du blir en central kontaktpunkt för både interna och externa stakeholders och arbetar självständigt med allt från kalenderhantering och resor till presentationsmaterial och koordinering av komplexa processer. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor Koordinera och prioritera kommunikation med interna och externa kontaktytor Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter Samla in och strukturera information inför möten, briefings och beslutsunderlag Hantera konfidentiell information med hög professionalism och integritet Driva administrativa processer och projekt självständigt Identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera arbetsflöden Ge stöd och vägledning till mer junior administrativ personal vid behov Förväntade leveranser 📌 Effektiv koordinering av ledningens kalender, möten och resor Professionellt framtagna dokument och presentationsmaterial Strukturerade och väl förberedda beslutsunderlag Smidig kommunikation och koordinering mellan stakeholders Självständigt drivna administrativa processer med hög kvalitet Bidrag till förbättrade och mer effektiva arbetsrutiner Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller executives Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Stark kommunikativ förmåga och hög professionalism Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet Avancerad vana av dokumenthantering och MS Office God problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta proaktivt Mycket god förmåga att arbeta självständigt Meriterande färdigheter Erfarenhet av finansiella processer, approvals eller operativa flöden Erfarenhet av internationell koordinering och reseplanering Tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller executives på hög nivå Personliga egenskaper 🌟 För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en hög känsla för service och professionalism. Du arbetar proaktivt, är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. 📍 Plats: Skövde 📅 Start: 2026-06-01 📅 Slut: 2027-06-30 ⏰ Omfattning: Heltid 📩 Sista ansökningsdag: 29 maj 2026 Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.