Chefssekreterare

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan! Stridskraften Hemvärnet Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030. Rikshemvärnsstaben Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak. Huvudsakliga arbetsuppgifter Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer. Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen. I din roll ingår också att: Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm Hantera beställningar och inköp Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Körkort behörighet B Personliga egenskaper För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi på Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! Säkerhetsprövning Vivab bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Därför genomför vi säkerhetsprövning av alla medarbetare i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer. Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka digitalt via länken. Kontakta istället rekryterande chef enligt annonsen, så får du hjälp med en säker ansökningsprocess. 1 plats(er). Om arbetsplatsen  Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!  Arbetsuppgifter  Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.   Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen:  Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp.  Hantera allmän administration inom bolaget.  Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov.  Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.   Administrera bolagsstämma.  Hantera beställning av kontorsmaterial.  Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper.  Hålla i eller bistå vid utredningar.  Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.    Kvalifikationer  Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt. Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.    Anställningens omfattning  Ansökan  Ansök senast:2026-10-09  Tillträde enligt överenskommelse.  Övrigt  Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 . Arbetstid: Dagtid.

Enheten för administrativ service Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Tjänsten som områdessamordnare är placerad inom enheten för administrativ service. Enheten har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter tillsammans i lednings- och stödfunktionens lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Akademiska sjukhuset är organisatoriskt indelat i sex områden med varsin områdeschef. Tre områdessamordnare stöttar områdesnivån och vi söker nu en vikarie till område 1 och 2: • Område 1 innefattar följande verksamhetsområden: Anestesi, operation och intensivvård, Blod- och tumörsjukdomar, Kirurgi och urologi samt Ortopedi och handkirurgi. • Område 2 innefattar Hjärt- och lungsjukdomar, Neuro, Plastik- och käkkirurgi samt Öron-, näs- och halssjukdomar. Ditt uppdrag Tjänsten som områdessamordnare innebär att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd på områdesnivå, att hantera personal- och ekonomiadministration, informations- och dokumenthantering samt kommunikation och samordning. Därtill blir du involverad i avgränsade projekt och uppdrag, exempelvis som projektadministratör eller för att självständigt utreda och lämna förslag i en fråga. Som områdessamordnare arbetar du nära områdeschefer och övriga områdessamordnare, men även med kollegor inom andra stödfunktioner och kärnverksamheten. Ledningsstöd • Vara stöd till områdeschef i det dagliga arbetet med bland annat koordinering av kalender, möten och aktiviteter, samordning av olika frågor och ärenden, agendaplanering, koppling mellan mötesdeltagare, hantering av mejl och att skriva mötesanteckningar. • Bistå områdeschef med framtagande av underlag, rapporter och statistik samt presentationsmaterial. Handlägga och följa upp övergripande beslut, avtal och upphandlingar enligt befintliga rutiner. Personal- och ekonomiadministration • Personal- och ekonomiadministration i verksamhetssystem. • Handlägga samverkansfrågor i samarbete med chef och HR. • Samordna rekrytering och introduktion för chefer underställda områdeschef. Kommunikation och samordning • Samordna, sammanställa och sprida ledningsinformation inom området. • Ansvara för att områdets kommunikationsplats i SharePoint hålls uppdaterad och följer den beslutade strukturen. • Ansvara för nätverk för information, erfarenhetsutbyte och utvecklingsfrågor relaterade till administrativa roller. Informations- och dokumenthantering • Arkivredogörare, vilket bland annat innebär att säkerställa att områdets dokument blir hanterade enligt sjukhusets dokumenthanteringsplan. • Delta i att utveckla och förvalta administrativa styrande dokument och rutiner. • Dataskyddskontaktperson med samordnande ansvar att förmedla kunskap om GDPR till relevanta roller inom sitt område. • Ge stöd i Microsoft 365, särskilt Sharepoint enligt sjukhusets fastställda struktur, till utpekade administrativa roller. Dina kvalifikationer För rollen som områdessamordnare krävs lägst gymnasial utbildning. Högskoleutbildning eller påbyggnadsutbildning inom administration är meriterande. Du har mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad. För att lyckas i rollen är erfarenhet från kvalificerat ledningsstöd ett krav. Din kompetens Rollen kräver en hög grad av integritet, att arbeta strukturerat och självständigt samt kunna driva och utveckla arbetet. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt mycket god samarbetsförmåga. Vidare innebär rollen att vara lösningsfokuserad, kunna hantera parallella processer, ha god förmåga att prioritera och ta egna initiativ, periodvis i högt tempo. För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig till förändrade omständigheter och en vilja att bidra till att utveckla nya arbetssätt och rutiner. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i form av ett föräldraledighetsvikariat, under perioden från 1 januari 2027 och som längst till 29 februari 2028. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Helena Broberg, administrativ chef, 018-612 25 33, [email protected] Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval kan påbörjas under ansökningstidens gång, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du arbeta nära de stora besluten, hålla ihop viktiga frågor och skapa förutsättningar för bättre affärer? Nu söker vi en Executive Coordinator som kommer att arbeta nära vår vd och ledningsgrupp. Din roll Som Executive Coordinator är du ett nära stöd till vår vd och en viktig del i att få vardagen kring vd och ledning att fungera effektivt. Du skapar struktur och bidrar till framförhållning, driver aktiviteter i mål och ser till att rätt saker händer vid rätt tidpunkt. Du ansvarar för delar av vd:s kalender och korrespondens, samt planerar och koordinerar möten och resor. Du hjälper till att prioritera inkommande frågor, samlar in och kvalitetssäkrar underlag och ser till att vd har rätt information inför viktiga möten och beslut. I rollen ingår också löpande administration kopplad till vd och ledning, exempelvis dokumenthantering. Du koordinerar också arbetet kring ledningsgruppen. Det innebär bland annat att förbereda agendor och underlag, dokumentera möten och beslut samt följa upp aktiviteter. På så sätt bidrar du till struktur och framdrift även mellan mötena. Som Executive Coordinator blir du en viktig kontaktpunkt både inom och utanför Sunpine. Du har löpande kontakt med kunder, ägare och andra externa intressenter och ansvarar för att koordinera viktigare besök och aktiviteter. Du ingår i HR-teamet och rapporterar till HR-chefen. Du kommer också att arbeta nära vår kommunikationsfunktion, bland annat i samband med ledningskommunikation, interna aktiviteter och informationstillfällen. Vem söker vi? Det här är en roll för dig som vill arbeta nära ledningen och få en djup förståelse för hur företag drivs och utvecklas. Genom det nära samarbetet med vd och ledning får du insyn i många delar av Sunpine och möter frågor som spänner från den dagliga verksamheten till viktiga affärer och långsiktiga vägval. Med den förståelsen kan du arbeta proaktivt, göra egna prioriteringar och fånga upp sådant som behöver hanteras – innan någon har hunnit be dig. Samtidigt får du arbeta mitt i en bransch i förändring. Energiomställningen, minskade koldioxidutsläpp och behovet av alternativ till fossila råvaror är frågor som påverkar både vår affär och våra kunders. Som en del av VAROPreem är Sunpine dessutom en del av en global verksamhet, med internationella kontaktytor och samarbeten. Rollen ger dig stort eget ansvar och möjlighet att successivt ta ett större ansvar i takt med att du lär känna verksamheten. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd. Erfarenhet av att arbeta nära vd eller annan senior ledning är meriterande, liksom erfarenhet från internationell verksamhet och projektledning. I den här rollen är språket ett viktigt arbetsverktyg. Du kommer att hantera korrespondens, mötesunderlag och dokumentation och ha kontakt med människor både inom och utanför Sunpine. Därför behöver du kunna formulera dig tydligt och professionellt, och kommunicera obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket god digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft 365 och andra digitala arbetsverktyg. Som person är du strukturerad, självgående och initiativrik. Du kan hantera många parallella frågor utan att tappa helheten och har förmågan att avgöra vad som är viktigt nu, vad som kan vänta och vad som behöver följas upp. Samtidigt är du prestigelös och beredd att ta tag i både stora och små frågor när det behövs. Placeringsort är Piteå och tjänsten är en tillsvidareanställning. Har du frågor? Kontakta gärna Sunpines HR-chef Karin Forsmark på [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig och tar emot ansökningar till och med 11:e oktober.

Vi söker nu för kunds räkning en driven verksamhetskoordinator. Här kommer du spela en central roll för att allt på arbetsplatsen ska flyta på. Passa på att söka denna möjlighet redan idag, då urval sker löpande! Om tjänsten Som verksamhetskoordinator fungerar du som chefens högra hand och en trygg punkt för kontoret och deras personal. Du kombinerar strategiskt stöd och kvalitetsuppföljning med operativt ansvar för att kontoret ska fungera friktionsfritt. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur, förmåga att prioritera och hög flexibilitet. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära att stötta medarbetare, behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Vi söker dig som är lyhörd och prestigelös, men står stadigt i dig själv och kan ställa krav på din omgivning. Du kommer arbeta i nära samarbete med andra, där är det mycket viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär stort eget ansvar och det krävs därför att du har ett starkt eget driv. Här får du möjligheten till en varierad och viktig roll i i ett förändringsskede. Du blir en del av en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, både personligt och professionellt. Du erbjudsEn betydelsefull roll med stor frihet under ansvar där du har direkt möjlighet att påverka din egen arbetsvardag och verksamhetens utveckling. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader men med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering till kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets drift, administrativt stöd till projektledare och ledning. Utöver ovan nämnt kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta: Agera bollplank till avdelningschefen i personal- och strategifrågor. Säkerställa etableringsfrågor såsom behörigheter och övrig kontorsdrift. Genomföra ekonomisk uppföljning och bevaka deadlines för projektledare. Ansvara för kontorets dagliga drift, materialinköp och kontakt med leverantörer. Samordna introduktion för nyanställda och främja en god gruppdynamik. Hantera fakturaunderlag och administrativt stöd till projektverksamheten. Vara en länk mellan företaget och kunder för att stärka relationer. Vi söker dig som Har erfarenhet av koordinerande roll med brett ansvar, exempelvis som verksamhetskoordinator eller officem manager/coordinator. Har en god förmåga att arbeta självständigt och driva processer utan detaljstyrning. Besitter god förmåga att kommunicera professionellt på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att ha suttit med i ledningsgrupper. Erfarenhet av etableringsansvar. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Ordningsam Stabil Ansvarstagande Driven Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en stödjande roll? Nu söker vi en chefssekreterare för ett längre föräldravikariat. Hos oss får du ett varierat uppdrag med många kontaktytor där du stödjer verksamhetschefen, bidrar till utveckling av arbetssätt och är med och skapar förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Verksamhetsområde Hjälpmedel är ett område inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel med ansvar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Vi tillhandahåller säkra hjälpmedel och läkemedelsnära förbrukningsprodukter som erbjuds och kan förskrivas i Region Skåne. Vårt uppdrag är att erbjuda våra kunder att enkelt kunna beställa, förskriva och följa upp användningen av hjälpmedel. Därutöver säkerställer vi att vår leverans till kund sker i tid, med hög patientsäkerhet, med gott bemötande för ett tryggt användande. Vi förbättrar den regionala försörjningen av hjälpmedel genom samarbeten och kravställning på produkter och tjänster för en hållbar och långsiktig utveckling av uppdraget Vi tillhandahåller hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. I Skåne är ansvaret för hjälpmedelsområdet rörelse, kommunikation och kognition uppdelat mellan kommunerna och Region Skåne, där regionen hanterar hjälpmedel för barn och ungdomar upp till 20 års ålder och kommunerna för personer över 20 år. Hjälpmedelsverksamheten består av två områden, ett för patientnära arbete samt ett område för order och logistik. Området Mottagningar består av fem hjälpmedelsmottagningar på fyra orter i Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefssekreterare har du ett övergripande ansvar för att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Rollen är både operativ och strategiskt samordnande. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i verksamhetens planerings- och ledningsprocesser, säkerställer att viktiga aktiviteter genomförs i rätt tid och fungerar som en sammanhållande länk mellan verksamhetschef och övriga chefer i organisationen. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter såsom mötesadministration, ta fram statistik och presentationer, boka lokaler samt sammanställa beslutsunderlag. Du ansvarar även för att föra mötesanteckningar och sammanställa protokoll, vara huvudkontaktperson för IT och telefoni i verksamheten, hantera fakturor samt göra beställningar, exempelvis av IT och telefoni. Som chefssekreterare deltar du aktivt i utvecklingen av nya arbetsformer, rutiner och projekt på uppdrag av ledningsgruppen. Vi erbjuder ett varierat och självständigt arbete med stor delaktighet och ansvar, samt goda möjligheter att utvecklas och följa kunskapsutvecklingen inom de processer du arbetar med. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivare finner lämplig. Du har en mycket god administrativ och digital erfarenhet och kompetens. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs i en stödjande roll där du hjälper andra och bidrar till att skapa struktur och god administration. Du är en god representant för verksamheten och möter människor på ett professionellt, respektfullt och serviceinriktat sätt. Genom ditt bemötande skapar du förtroende och goda relationer både internt och externt. Vidare har du ett intresse för utveckling, digitala arbetssätt och att hitta förbättringar i verksamheten. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och har god samarbetsförmåga. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för denna viktiga tjänst läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi planerar att ha intervjuer den 16/10, varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat i cirka 1,5 år. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 25 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef. Vi söker en lösningsorienterad och serviceinriktad chefssekreterare som ger kvalificerat administrativt stöd till universitetsledningen, bestående av rektor, prorektor och universitetsdirektör. Rollen passar dig som trivs i en komplex, ledningsnära miljö där du skapar struktur, växlar mellan olika frågor och har många interna och externa kontaktytor. Du får en central roll med god inblick i universitetets organisation, beslutsvägar och processer.   Arbetsbeskrivning: Som chefssekreterare har du en nyckelroll i att skapa struktur, framförhållning och ett välfungerande administrativt stöd kring rektor, prorektor och universitetsdirektör. Arbetet omfattar många parallella uppgifter och återkommande kontakter inom och utanför universitetet. Du behöver kunna följa upp detaljer, behålla helhetsperspektivet och snabbt omprioritera när förutsättningarna förändras. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: ge kvalificerat administrativt stöd till rektor, prorektor och universitetsdirektör genom bland annat kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering samordna ledningens kontakter, prioritera inkommande ärenden och skapa struktur i informations- ärende- och beslutsflöden planera och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till universitetsledningen skicka kallelser, förbereda underlag och säkerställa att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid hantera korrespondens, avtal, fakturor och utlägg samt göra andra relevanta bokningar bidra till att det dagliga arbetet kring universitetsledningen fungerar smidigt Kvalifikationer: Krav Vi söker dig som har akademisk examen, lägst på kandidatnivå, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd erfarenhet av mötesadministration och av att samordna arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, prestigelös och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar med god framförhållning, även när tempot är högt och flera uppgifter pågår samtidigt. Du arbetar självständigt, tar initiativ och följer systematiskt upp det som behöver slutföras. Du samarbetar väl, kommunicerar tydligt och professionellt och är trygg i att prioritera och sätta gränser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Meriterande erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd inom universitets- och högskolesektorn erfarenhet av att koordinera komplexa kalendrar och mötesflöden för personer i ledande befattning Anställningsvillkor: Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.   Välkommen med din ansökan senast den 30 september.   Kontaktpersoner: Avdelningschef Malin Lindström, mailto:[email protected] Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, mailto:[email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.   Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 25 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef. Vi söker en lösningsorienterad och serviceinriktad chefssekreterare som ger kvalificerat administrativt stöd till universitetsledningen, bestående av rektor, prorektor och universitetsdirektör. Rollen passar dig som trivs i en komplex, ledningsnära miljö där du skapar struktur, växlar mellan olika frågor och har många interna och externa kontaktytor. Du får en central roll med god inblick i universitetets organisation, beslutsvägar och processer.   Arbetsbeskrivning: Som chefssekreterare har du en nyckelroll i att skapa struktur, framförhållning och ett välfungerande administrativt stöd kring rektor, prorektor och universitetsdirektör. Arbetet omfattar många parallella uppgifter och återkommande kontakter inom och utanför universitetet. Du behöver kunna följa upp detaljer, behålla helhetsperspektivet och snabbt omprioritera när förutsättningarna förändras. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: ge kvalificerat administrativt stöd till rektor, prorektor och universitetsdirektör genom bland annat kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering samordna ledningens kontakter, prioritera inkommande ärenden och skapa struktur i informations- ärende- och beslutsflöden planera och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till universitetsledningen skicka kallelser, förbereda underlag och säkerställa att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid hantera korrespondens, avtal, fakturor och utlägg samt göra andra relevanta bokningar bidra till att det dagliga arbetet kring universitetsledningen fungerar smidigt Kvalifikationer: Krav Vi söker dig som har akademisk examen, lägst på kandidatnivå, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd erfarenhet av mötesadministration och av att samordna arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, prestigelös och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar med god framförhållning, även när tempot är högt och flera uppgifter pågår samtidigt. Du arbetar självständigt, tar initiativ och följer systematiskt upp det som behöver slutföras. Du samarbetar väl, kommunicerar tydligt och professionellt och är trygg i att prioritera och sätta gränser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Meriterande erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd inom universitets- och högskolesektorn erfarenhet av att koordinera komplexa kalendrar och mötesflöden för personer i ledande befattning Anställningsvillkor: Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.   Välkommen med din ansökan senast den 30 september.   Kontaktpersoner: Avdelningschef Malin Lindström, mailto:[email protected] Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, mailto:[email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.   Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Arbetsbeskrivning Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten. Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen. Företaget sitter i Centrala Stockholm. Omfattning Heltid Arbetstid mån-fre 08-17 Uppdragslängd 2-3 månader Start, Omgående Ansvarsområden Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang. Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ. Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd. Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter. Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering. Kvalifikationer Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen. Kvalifikationer: Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå. Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering. Erfarenhet av budget- och fakturahantering. Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office-paketet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm. Om uppdraget Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration. Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning. Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera event, konferenser, resor och större möten. Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering. Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter. Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet. Kommunicerar professionellt på svenska och engelska. Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner. Praktisk information Start: 14 september 2026 Period: Till 23 december 2026 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete Sista ansökningsdag: 7 september 2026 Referens: JR-54219 / Verama 83268 Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.