Gör skillnad. Varje dag. Är du en person som är intresserad av att arbeta på en högteknologisk arbetsplats? Befinner du dig i början av din yrkeskarriär och söker en arbetsplats med utrymme för utveckling? Då kan du vara vår nya kollega! Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik ansvarar för Södra sjukvårdsregionen. Med cirka 900 medarbetare är vi ett av de största verksamhetsområdena inom Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi strävar efter att bedriva förstklassig cancervård med stark koppling till forskning och utveckling i samarbete med Lunds universitet och Malmö universitet. Området är ett av Nordeuropas främsta organisationer i sitt slag, med avseende på diagnostiska metoder, behandlingskvalitet, kompetens hos personal, vetenskaplig produktion samt industrisamarbeten. Vi fokuserar på utveckling av moderna behandlingar och metoder för att förbättra patienternas chanser att överleva sin sjukdom med god livskvalitet. Vi strävar efter att använda kompetens på rätt sätt och erbjuder som ett led i detta möjligheter till nya utmaningar, kompetensutveckling och utbildning för våra medarbetare. Tjänsten innebär placering i Lund på område strålbehandling och strålningsfysik som är en del av VO hematologi, onkologi och strålningsfysik. ARBETSUPPGIFTER Område strålbehandling och strålningsfysik innehåller sex enheter med tillhörande enhetschefer samt ett ytterligare chefsstöd. Vi erbjuder en självständig tjänst där du arbetar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra enhetschefer inom Strålbehandling och strålningsfysik i Lund och Malmö, men även som support åt våra medarbetare i löneadministrativa frågor. Som chefsstöd har du ett stimulerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. Detta innebär bland annat administration i vårt personalsystem HR-fönster så som schema, ledigheter och rättelser. Du har även en viktig funktion i arbetet kring anställning av ny personal, resebokningar, fakturahantering, lokalbokning, protokollskrivning, samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Därtill vill vi utveckla vårt arbetssätt och tänka nytt, exempelvis inom sociala medier, där vi ser att du tar en ledande roll. KVALIFIKATIONER Du som söker har eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan administrativ utbildning eller vårdutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Det finns goda möjligheter för utbildning och utveckling på plats, varpå något års erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inget krav. För att lyckas i rollen ser vi att du är en nytänkande person som gärna tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. I din roll har du många kontaktytor vilket kräver att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du är en positiv person som alltid strävar efter att ge en god service med hög kvalité. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Departementsledningen, Försvarsdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och tycker om att ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt Försvarsdepartementets politiska ledning är du en central del av teamet i staben. Du hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar allmänna kontorsgöromål, till exempel besöksmottagning inklusive praktiska göromål. Det dagliga arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt, och det förekommer både nationella och internationella kontakter. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra. Arbete utanför ordinarie kontorstid förekommer. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. Din bakgrund För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administratörsarbete från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office-paketets olika delar. Vi ser gärna att du har kunskaper om ärendehantering inom offentlig förvaltning. Dina egenskaper I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, men att även vara en del i ett lag. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. I rollen krävs ett högt säkerhetsmedvetande och vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta stabschefen Petra Lärke eller HR-ansvarig Johan Olsson. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten, Saco eller Karina Åbom-Engberg, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 maj 2024. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.

Den ideella föreningen nattvandring.nu, bildad av Skandias stiftelse Idéer för livet och Bankomat AB, verkar för ett ökat vuxenengagemang för barn och ungdomar genom att utveckla, stödja och främja nattvandring i Sverige. Sedan starten 2008 har man vuxit och är idag landets största organisation inom segmentet och det ingår idag drygt 440 lokala grupper som engagerar drygt 55-60 000 vuxna på ideell basis. Verksamheten fortsätter att växa och sedan några år tillbaka ingår man samverkansavtal med kommuner runt om i landet. Då vår nuvarande assistent (deltid) till vår verksamhetschef går vidare i karriären behöver vi ersätta henne. Dina arbetsuppgifter I rollen som Administrativ Assistent kommer du att stötta Verksamhetschefen i diverse olika administrativa uppgifter. Dettakan till exempelinnebära avtalshantering, dokumentation,skriva nyhetsbrev samt utskick ochförbereda möten. Du kommer även att arbeta med att uppdaterahemsidan och se till att den innehåller rätt information. I rollen kommer du även attha lättare uppgifter i Photoshop. För detta uppdrag är du anställd via Clevry men arbetar hos Nattvandring. Omfattning: 20%, som på sikt kan uppgå till 50% Kontor: Kungsholmen eller distans Arbetstid: 8-17, men flexibelt Din profil Vi söker dig som förslagsvis är student och söker efter ett spännande extrajobb! Du kommer delvis att arbeta ensam på stiftelsen kansli som är beläget på Lindhagensgatan 86 i Stockholm (Skandiahuset) men ha daglig kontakt med vår verksamhetschef. Därför är det viktigt att du har ett eget driv och strukturera din tid och dina arbetsuppgifter och självgående som person. Vi vill att du tar egna initiativ och är ansvarsfull, bygger goda relationer och brinner för att arbeta med en verksamhet som är under ständig utveckling och där barn och ungdomars mående står i fokus. Du skall tala och skriva flytande svenska, kunna uttrycka dig i tal och skrift.Vi vill också att du har goda kunskaper i Officepaketet och goda kunskaper i t.ex. Photoshop och andra designprogram, erfarenhet och kunskap om att jobba med webbsidor, skriva texter till webb och social media samt skriva och producera nyhetsbrev. Om oss I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Rekryteringsprocessen Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om tjänsten: Som vikarierande chef för avdelningen för Materialplanering kommer du att leda och utveckla en grupp bestående av 11 personer. Ditt främsta ansvar är att säkerställa materialtillgängligheten i kundens produktion genom att hantera dagligt samarbete och inköp mot våra leverantörer. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera tullfrågor samt transport- och logistikfrågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • Bevaka leveranser och identifiera, hantera och förebygga materialbrister för att säkerställa kontinuiteten i produktion. • Säkerställa efterlevnad av tullagstiftningen i samband med våra importer och exporter. • Ansvara för inköp av förpackningsmaterial, transporter och extern lagring. • Bevaka fabrikens intressen i globala transportavtal. Uppdragsperiod beräknas från 17 juni 2024 till 31 januari 2025.  Kvalifikationer: För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har följande bakgrund och egenskaper: • Tidigare chefserfarenhet är meriterande. • Erfarenhet inom inköp eller närliggande område med intresse för inköpsprocesser. • Universitetsutbildning, helst inom inköp, logistik, teknik, ekonomi eller kvalitet. • Goda kunskaper i Excel och grundläggande förståelse för SAP. • Resultatorienterad, analytisk och med god kommunikationsförmåga. • Trivs med att arbeta i en global kontext, med affärssamarbeten och förhandlingar med externa leverantörer. • Goda kunskaper i svenska och engelska. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om du känner att du matchar beskrivningen och är redo att ta dig an denna utmaning, ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

In collaboration with our partner, a purpose-driven global investment organization, we are looking for an Executive Assistant. In this role you will work close and support four of the managers in the management team within the Tech area. This position is a great fit for you who is driven by supporting and helping others to succeed. This is a consultant assignment, 6-12 months – start date in June - with the possibility to get employed by the company. The role is Stockholm-based, and you will a part of the EA team. Main responsibilities Making sure workdays, meetings and gatherings are coordinated in the best way. Primarily you will be responsible for: Calendar management (internal and external meetings) Travel bookings. Invoice and receipt management. Onboarding on site and being responsible for onboarding days once per month (workshops) Book smaller events, or team-specific events such as welcoming lunch and after works. To succeed in this role, we believe you are passionate about creating a seamless environment for your stakeholders, giving support and coordinating their day-to-day business and calendars.  Your background A few years’ experience as executive assistant or similar. Excellent communication skills – fluent in English, both spoken and written. Interest in Tech is a plus for your understanding about the organization. Technical skills including Microsoft Office and Google Suite. As a person, you are passionate, and highly service minded with an “can-do” approach. It’s valued to be quality-driven and structured with attention to details. Having the ability to manage demand from multiple stakeholders, we believe openness and adaptability is the key, given work in a fast-paced work environment. Being a cultural carrier, embracing team values and contributing with personal engagement is something that comes natural for you. Other information This is a consultant assignment through OIO. Extent: Full time Start: June 2024 Location: Stockholm Remember to submit your application promptly as we conduct ongoing candidate selection, and the advertisement may be closed before the position is filled if we have progressed to the selection and interview phase. About OIO Our passion is to help you find the right role and workplace. At the same time, we are aware of the fact that you are picky and choose carefully before taking your next career step, we would do the same. That is why we are dedicated in making sure we get to know you and your ambitions during the recruitment process. We believe that people in the right place have a greater chance of reaching their full potential. Through fair, uncomplicated employment conditions and a present leadership, we strive to help you grow professionally. In this way, we aim to become an obvious career partner for you. We are as picky as you are.

Fastighetsstaben, enheten affärsstöd Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Då kan jobbet som ledningskoordinator var rätt för dig! Fastighetsstaben på kommunledningskontoret söker en ledningskoordinator. I rollen kommer du ledas i arbetet av fastighetsdirektör och fungera som stöd direkt till direktören och ledningsgruppen. Organisatoriskt har du din placering i enheten affärsstöd på fastighetsstaben. Fastighetsstaben i Uppsala kommun ansvarar för hela kommunens lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de tre enheterna lokalförsörjning, förvaltning och affärsstöd. Lokalförsörjningen ansvarar för att de kommunala verksamheterna har lokaler och bostäder idag och i framtiden, förvaltningens ansvar är att säkerställa att lokaler och bostäder är i ett välfungerande skick inom givna ekonomiska ramar och affärsstöd bistår de två andra enheterna med bl.a. juridisk, ekonomisk och systemkunskap. Ditt uppdrag Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och koordinerande roll på ledningsnivå. I rollen som ledningskoordinator kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och återkommande, men också uppgifter som är nya och utmanande. Du kommer främst att stötta fastighetsdirektören med administrativa uppgifter och underlag inför möten. Det innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens möten. Vid ledningsgruppens möten samt i andra forum som leds av fastighetsdirektören skriver du också mötesanteckningar och protokoll samt tar fram presentationer. I din roll ingår även att administrera och koordinera aktiviteter som är kopplade till fastighetsdirektören. Det kan exempelvis innebära att administrera konferenser, event och utbildningar som fastighetsstaben anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. I tjänsten ingår också koordinerande av mindre projekt, främst kopplade till administrationen. Sammanhangen är stundtals komplexa och tempot är periodvis högt. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter, gärna mot direktör eller vd i en större verksamhet. Du har erfarenhet av och god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll och det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och vara en van användare av MS Office och andra digitala verktyg. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Carl Ljunggren, fastighetsdirektör, 018-727 10 85 Fackliga företrädare: Akavia och Saco-rådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05 I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på högsta nivå? Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig! Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta Flygvapenchefen. OM BEFATTNINGEN Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. Du ska ge ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar. Du ska på eget initiativ arbeta proaktivt för på bästa sätt kunna förutse vad som kan tänkas ske framgent och agera därefter, allt för att Flygvapenchefen ska kunna uppfylla sitt uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. I rollen ingår också att: • Ansvara för att koordinera och planera personalsamlingar, ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster som planeras av Flygvapenchefen. • Sammanställa material till rapporter, koordinera, driva och delta i olika typer av projekt. • Agera som övergripande stöd för Flygvapenchefen genom att sköta administration såsom kalenderhantering, publicering av riktlinjer, resebokningar, hantera fakturor, kontrakt och beställningar. KRAV Kvalifikationer • Godkänd 3-årig gymnasieutbildning. • Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd. • Mycket goda kunskaper i Office-paketet. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska. • B-körkort. MERITERANDE • Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet. • Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS. • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet. • Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser. • Akademisk examen relevant för befattningen. • Personliga rekommendationer som beskriver din servicenivå. PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du ska drivas av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du ska ha ett nyfiket, ödmjukt sinne och alltid sträva efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Uppsala. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal. Eventuell löneanspråk anges i ansökan. Upplysningar om befattningen Richard De Geer, Överstelöjtnant och chef för Flygstabens Samordningsavdelning. Fackliga företrädare OFR/O​ - Anders Wedin OFR/S - ​Caroline Nilsson SACO - ​Borka Medjed Hedlund SEKO​ - Jan Salomonsson Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-05-03. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som anställd inom Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga och är en del av den omfattande tillväxt som nu sker. Du erbjuds också bland annat fysisk träning på arbetstid, möjlighet till flextid och ett varierande arbete. Vi står inför stora förändringar och söker dig som vill vara med på denna spännande resa! Genomförandeavdelningen, G037 Som chefssekreterare vid Bodens Artilleriregemente A 8 arbetar du främst direkt mot chefen A 8 och kommer tillhöra regementsstaben och Genomförandeavdelningen vid regementet. Avdelningen ansvarar för regementets genomförande och uppföljning av verksamhet under innevarande år samt för att planera, leda, och följa upp regementets övningsverksamhet. Som chefssekreterare arbetsleds du i huvudsak av regementsledningen; främst utifrån regementschefens behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter I ditt arbete som chefssekreterare kommer du fungera som ett stöd till regementschefen och övriga i regementsledningen. Du arbetar i huvudsak med administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, reseplanering och protokollföring, men även som stöd vid större händelser som berör regementsledningen. Du samordnar och stödjer regementsledningens olika verksamheter, vilket kan innebära samordning av möten eller traditionstillfällen. Som chefssekreterare deltar du i förändrings- och processarbete vid regementet, vilket kan innefatta att ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt utveckla våra arbetssätt. För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring och som snabt kan ändra tempo. Du motiveras av rutinarbete likväl som av nya administrativa utmaningar. Tjänsten som chefssekreterare kan komma att förändras över tid; inte minst i takt med förändringar i Försvarsmakten. KRAV Kvalifikationer - Gymnasieexamen eller motsvarande - Goda kunskaper i MS Office - Goda kunskaper i svenska och engelska – i så väl tal som skrift - Körkort B Personliga egenskaper Som person är du serviceinriktad, flexibel och innehar hög integritet. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE - Erfarenhet av arbete som chefsstöd/chefssekreterare - Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP - Erfarenhet av arbete i EMILIA och VIDAR (Sharepoint) För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Boden Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse Arbetstider är främst dagtid 07.30-16.30, men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Internutbildning och resor förekommer. Tjänsten är civil och innebär att du kommer få en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter. Upplysningar om befattningen Avdelningschef Ola Arvidsson, 070-693 88 63, [email protected] Information om rekryteringsprocessen Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, [email protected] Fackliga företrädare nås via växeln, 0921-348000 Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg Ledamot Försvarsförbundet Boden: Liz Lovag Ordförande SAKO: Carina Gabrielsson Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Your mission As an Executive Assistant within the H&M Kids business area, you will work closely with the Manager of the department and assist in planning their day. Your responsibilites will include organizing their schedule by booking meetings and managing their calendar, preparing agendas and documents, taking notes, managing receipts, and handling various administrative duties. Furthermore, you will provide support (as needed) to nine leaders of the Management team assisting with tasks such as administration, invoicing, document management, and time reporting. You will also take charge of coordinating all travel arrangements for both the manager and the management team, handling visa application, and ensuring all necessary documents are in order. As the Executive assistant, you are also responsible for the office space and as such contribute to creating a pleasant and creative environment for your colleagues. You will be the first point of contact for office related questions and work closely with H&M facility team. This includes planning events, after-work gatherings and other social team activities and events. You will also collaborate with the HR department and contribute to building a positive culture, which may involve organizing activities such as yoga classes or cultural weeks. You will be a part of the HR-team and report to the H&M Kids HR-Manager. Additional tasks include: Creating creative presentations Proofreading English documents Purchasing snacks, lunches, flowers Collaboration with other Assistants within the H&M Group The Executive Assistant position covers a parental leave from June 2024 to August 2025. This is a full-time role during regular business hours, located at H&Ms vibrant and innovative office on Mäster Samuelsgatan 46A in Stockholm. Your Background To succeed in this role, we seek candidates 2-7 years of experience in a similiar position within an international environment. You have a proactive mindset, strong planning abilities and exceptional organizational skills. Adaptability and flexibility are key traits, allowing you to navigate various situations with ease. As an individual, you have a humble approach, focusing on solutions rather than dwelling on problems. You thrive in a dynamic role, adept at managing multiple tasks simultaneously while upholding high standards of quality. Building and maintaining relationships comes naturally to you, as you enjoy networking as part of your work. You are comfortable working independently while also thriving in collaborative team environments. Providing excellent service is a passion of yours, as you consistently prioritize the well-being of those around you. You are an excellent communicator, fluent in both Swedish and English, both verbally and in writing. About H&M H&M is a fashion brand that offers the latest styles and inspiration, from fashion pieces and unique designer collaborations to affordable wardrobe essentials. Our business idea is fashion & quality at the best price in a sustainable way. From one store in 1947 in the Swedish town of Västerås to the global company we are today, our story is one of growth & change. We take pride in our history of making fashion accessible to everyone, and led by our values we strive to build a more welcoming, inclusive, and sustainable industry. When you work at H&M you are also part of the H&M Group – and a team of many colleagues across the world that all share the same core values and offer a unique work experience. H&M is a place where you can express your full self & feel like you truly belong. When you join us As a consultant at The Pace, you will always be offered a competitive salary, wellness benefits, pension contributions, and union agreements – nothing is more important to us than ensuring you feel secure in your employment. Just as we have high expectations of you as a consultant, we also expect high standards from ourselves as employers. Regardless of where you are in your career, the consultancy role at The Pace should provide you with knowledge and experience that you can carry forward to your next exciting challenge. The Pace specializes in recruitment and consultancy within Business Administration, filling roles such as Administrative Manager, CEO and Management Assistant, Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator, Administrator, Sales, Legal, and Office Assistant. We can offer you, as a candidate, a broad network of Swedish and international companies in need of skilled administrators. The Pace is a business area within Wise Professionals, with offices in Stockholm, Gothenburg, Malmö, and Copenhagen. Wise Professionals is a recruitment agency that designs, develops, and offers sustainable recruitment solutions together with employers and candidates who have high standards. We work on behalf of Sweden's strongest brands alongside employers who care about their employees' happiness at work. If You Want to Know More - Feel free to contact us if you have any questions about the position or want to know more about the process going forward. The individuals responsible for this assignment are Candidate Manager Elin Eriksson ([email protected]) and Consultant Manager Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]). We review applications continuously, and in the consulting world, processes often move quickly. The position may be filled before the application deadline, so don't hesitate to submit your application! We request your CV in English. We look forward to hearing from you!

Nu söker vi en strukturerad och proaktiv assistent till en av Svenskt Näringslivs verksamhetschefer. Du erbjuds en mycket central roll där du är navet som ser till så att dagarna flyter på så smidigt som möjligt för chefen för internationella- och EU-frågor. Chefen ingår även i Svenskt Näringslivs ledningsgrupp. Här får du möjligheten att vara en del av en spännande organisation som är företagsamhetens röst i Sverige.   Om rollen Som assistent kommer du att ge stöd och avlastning till chefen för internationella- och EU. Här arbetar idag ca 20 medarbetare fördelade på kontoren i Stockholm och Bryssel. Chefen du kommer stötta sitter med i Svenskt Näringslivs ledningsgrupp och har fullbelagda dagar där hon behöver ett administrativt stöd som hjälper henne att lägga sin tid på rätt saker. Du kommer att vara den som koordinerar och driver årshjulet, aktiviteter, resor och processer. För att trivas i rollen så behöver du vara pålitlig, strukturerad och självgående. Dina dagar kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:   Agera gatekeeper och ta 100% ansvar för kalenderhantering, bokning av möten etc   Mailhantering - lösa inkomna frågor och vid behov driva frågor vidare Koordinera internationella engagemang och möten Möteshantering - planering, framtagande av material, viss protokollskrivning samt uppföljning Resebokningar   Utläggsredovisning  Viss eventhantering Du är i många fall den första kontakten internt och externt och representerar därmed både chefen och Svenskt Näringsliv   Vem är du? Vi söker dig som har minst tio års erfarenhet från liknande roller. Gärna från större företag inom den privata sektorn eller statlig verksamhet. Det är ett stort plus om du finner frågorna som Svenskt Näringsliv arbetar med som intressanta. Dessutom kommer du att arbeta i ett internationellt sammanhang. Som person ser vi att du är strukturerad, trovärdig, lugn och levererar med stor noggrannhet. Vidare så är du stresstålig, flexibel och du gillar att själv ta initiativ och du vågar ta beslut för att komma vidare i ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är utåtriktad, lyhörd och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du rak, tydlig och du värdesätter goda relationer och ett väl genomfört arbete. Givet verksamheten så förutsätter vi att du har hög integritet och förståelse för hantering av sekretessbelagda uppgifter. Flytande svenska i tal och skrift är en förutsättning och att du kan hela Officepaketet. Goda kunskaper i engelska är också ett krav.   Vi erbjuder Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision - företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat generöst friskvårdsbidrag och försäkringar.  Om Svenskt Näringsliv Svenskt Näringsliv är företagens företrädare i Sverige. Vi arbetar för att alla företag i Sverige ska ha bästa möjliga förutsättningar. Det här är vår vision: "Företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd". Svenskt Näringslivs långsiktiga mål är att Sverige ska återta en tätposition i den internationella välståndsligan. För att uppnå detta behövs en bred intressegemenskap kring värdet av företagande och företagsamhet. Vår verksamhet täcker ett brett fält och vänder sig till olika målgrupper. Vi arbetar med opinionsbildning och kunskapsspridning, utvecklar nya idéer och tar fram konkreta förslag för att skapa ett bättre klimat för företagsamheten. Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 48 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv. Svenskt Näringsliv ansvarar för att driva frågor och områden som är viktiga för alla företag, exempelvis skatter, arbetsrätt, utbildning och infrastruktur.   Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Svenskt Näringsliv med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Storgatan 19 i Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected]. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.