Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Det innebär att staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna generaldirektörens ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, generaldirektören och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en GD-sekreterare.Som GD-sekreterare kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till Generaldirektören. Du kommer också att arbeta nära en kollega med ansvar för stödet till ett antal verksamhetsområdeschefer. I praktiken innebär det ett lagarbete mellan er att samarbeta och stödja varandra i vardagsarbetet, och ersätta varandra vid frånvaro.  Det innebär också att kunna stödja andra chefer i myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera generaldirektören eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du behöver trivas med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.   Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller  Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade iGävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta till handlingar.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig! Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. I rollen ingår också att: Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppen Hantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondens Förbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporter Vara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörer Hantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administration Sammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt. KRAV Kvalifikationer Godkänd 3-årig gymnasieutbildning Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du drivs av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du har ett nyfiket, ödmjukt sinne och strävar efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser Akademisk examen relevant för befattningen. Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Oktober 2026 eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal. Upplysningar om befattningen C FS Öv Mats Antonson [email protected] Fackliga företrädare OFR/S – Caroline Nilsson OFR/O – Lars-Olof Wretling SACO – Johan Nyström SEKO – Åsa Karlsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Kvalificerad ledningssekreterare Diarienummer PAR 2026/542 Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak ryms allt från unga studenter till internationellt ledande forskare. Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetensverksamhet. Vid fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen. Vi söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som kommer att arbeta nära vår dekan och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av uppdraget är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vidare ansvarar du för planering och genomförande av olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer fakultetsledningen i det dagliga arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, professionell och har mycket god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmåga att prioritera och fatta väl avvägda beslut i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk akademisk miljö där du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. Urval Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, kanslichef, mail: [email protected], tel. 031-786 30 27 eller Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: [email protected], tel. 031-786 38 60 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-17

Arbetsbeskrivning Vi söker en kommunikativ, serviceinriktad och driven lagspelare som brinner för att arbeta med praktiska/fysiska och administrativa arbetsuppgifter för att tillsammans i gruppen säkerställa att laboratorieverksamheten kan uppfylla sina leveranser. Som medarbetare inom LabSupport ingår du i ett team som heter Stab, Klimat & Support inom Quality Control (QC) Underhåll & Support . Placering i Gärtuna alternativt Snäckviken, Södertälje. Du kommer att ha ett tätt samarbete i teamet och med våra laboratorier och med våra leverantörer. Arbetstider: arbetstider 08.00 - 16.50, med möjlighet till flextid Startdatum: senast 3/8 Slutdatum: 2026-12-23 Ansvarsområden Dagliga kontakter med kunder och leverantörer, främst inom EU Medverka i förbättringsarbete, målarbete och framtagning av handlingsplaner Problemlösning och lean-arbete inom ditt ansvarsområde Orderhantering till leverantörer och leveransbevakning i vårt affärssystem. Ta emot och packa upp leveranser, inventera förråd samt administrera detta i våra elektroniska system. Storskalig lösningsberedning av frisättningsmedia till QC lab. Här pågår ett omfattande projekt för att effektivisera arbetet och förbättra arbetsmiljön. Gasbyten, tuber & gaspaket I det stora hela beskrivs rollen som ett rörligt och fritt arbete, med eget ansvar. Det passar en orädd person som har lätt att prata med folk, tex ringa upp leverantörer när det behövs. Du ska även vara noggrann och kunna följa standard/läsa instruktioner. Viktigt att förstå att man är en del av en stor kedja där att vara compliant med AZs processer är otroligt viktigt. Kvalifikationer • Minst gymnasial utbildning • Erfarenhet av orderhantering, lagerhantering och leverantörskontakter. • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. • Arbetar obehindrat i MS Office-paketet, och önskvärt med erfarenhet av SAP • Meriterande med erfarenhet av att kontinuerligt arbeta mot standard/fasta processer där gärna även förbättringsarbete/effektiviseringar ingått. • Meriterande med flera års yrkeserfarenhet från tillverkande företag, förråd eller lager. Även meriterande om du har erfarenhet av SHE (säkerhet, hälsa och miljö), LEAN, GMP (good manufacturing practice) och ett intresse för kemi, mikrobiologi eller laboratoriearbete. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du arbetar effektivt, strukturerat och tar initiativförmåga vid förändrade förutsättningar. Du är en positiv lagspelare med ett genuint intresse för ständiga förbättringar. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du arbeta nära senior ledning i en internationell och snabbföränderlig miljö? Nu söker vi en erfaren och proaktiv Executive Assistant som trivs med stort ansvar, högt tempo och att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet kring en senior chef. Om uppdraget 🚀 I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en senior ledare på hög nivå. Du ansvarar för att skapa struktur, driva koordinering framåt och säkerställa att vardagen fungerar effektivt och professionellt. Du blir en central kontaktpunkt för både interna och externa stakeholders och arbetar självständigt med allt från kalenderhantering och resor till presentationsmaterial och koordinering av komplexa processer. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor Koordinera och prioritera kommunikation med interna och externa kontaktytor Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter Samla in och strukturera information inför möten, briefings och beslutsunderlag Hantera konfidentiell information med hög professionalism och integritet Driva administrativa processer och projekt självständigt Identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera arbetsflöden Ge stöd och vägledning till mer junior administrativ personal vid behov Förväntade leveranser 📌 Effektiv koordinering av ledningens kalender, möten och resor Professionellt framtagna dokument och presentationsmaterial Strukturerade och väl förberedda beslutsunderlag Smidig kommunikation och koordinering mellan stakeholders Självständigt drivna administrativa processer med hög kvalitet Bidrag till förbättrade och mer effektiva arbetsrutiner Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller executives Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Stark kommunikativ förmåga och hög professionalism Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet Avancerad vana av dokumenthantering och MS Office God problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta proaktivt Mycket god förmåga att arbeta självständigt Meriterande färdigheter Erfarenhet av finansiella processer, approvals eller operativa flöden Erfarenhet av internationell koordinering och reseplanering Tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller executives på hög nivå Personliga egenskaper 🌟 För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en hög känsla för service och professionalism. Du arbetar proaktivt, är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. 📍 Plats: Skövde 📅 Start: 2026-06-01 📅 Slut: 2027-06-30 ⏰ Omfattning: Heltid 📩 Sista ansökningsdag: 29 maj 2026 Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Executive Assistent till en av våra kunder i Stockholm och letar efter dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad och som vill arbeta nära företagets ledning i en central och varierad roll. Du kommer att stötta ledande befattningshavare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Rollen passar dig som trivs med att ta stort eget ansvar, är effektiv, strukturerad och noggrann och kan hantera flera olika uppgifter parallellt. Du kan driva frågor framåt och skapa ordning i en dynamisk miljö och har ett professionellt förhållningssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktpunkt mellan ledning, interna team och externa samarbetspartners. Företaget är ledande inom sin bransch och är verksamma på den globala marknaden. Koncernspråket är engelska. Arbetsuppgifter Koordinera kalendrar, möten och researrangemang Förbereda och administrera dokument, presentationer och rapporter Hantera professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Följa upp och säkerställa uppgifter, projekt och aktiviteter Stötta verksamheten i administrativa och koordinerande frågor Bidra till effektiva arbetssätt och ett välfungerande informationsflöde Vi söker dig som Har minst fem års erfarenhet ifrån en liknade roll Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller relevant område Talar och skriver engelska obehindrat Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är mycket organiserad, kommunikativ och självgående Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt Om tjänsten Detta är en form av rekrytering där du först är anställd som konsult via oss på The Place och sedan efter 6 månader är tanker att du över går i en anställning hos kundföretaget. Placering: Stockholm/Solna Arbetstider: Heltid med möjlighet till flex Start: Omgående eller enligt överenskommelse Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

ITAB is on an exciting journey, strengthening its position as a leading retail solutions partner in Europe, accelerated by the HMY acquisition. As a solution provider, ITAB Group works side-by-side with retailers to drive sales growth, deepen consumer engagement, and enhance operational performance. Guided by our shared ambition “Co-creating retail experiences that connect people with brands they love,” we combine deep retail expertise, innovation, and collaboration to create meaningful and impactful retail environments. We are now looking for an experienced Executive Assistant to support our incoming Group CEO, who assumes the role on 1 May 2026. This is a unique opportunity to take on a trusted role at the core of a global organization and play a key part in shaping executive ways of working. THE ROLE As Executive Assistant to the Group CEO, you work in close partnership with the CEO and are an integrated part of the Group Management context. The role goes beyond traditional administrative support. You help create structure and clarity that supports the management team to focus on their teams and the business. At times, you may travel with the CEO to support relationship‑building and gain deeper business understanding. Over time, you will build a broad internal network and become a natural go-to person, someone who understands the organisation, the stakeholders and the dynamics across functions and countries. This requires presence and a genuine interest in people and the business. Key responsibilities (scope will evolve with business needs) · Own the CEO’s agenda with access to the leadership team calendars to enable smooth alignment. · Manage and structure relevant parts of the CEO’s inbox. · Build and maintain a yearly calendar for leadership and executive forums, with well‑aligned meeting frequency, the right participants, and a structure where meetings build on each other. · Own the full meeting process for executive forums: agendas, logistics, materials, minutes/notes, action tracking and follow-up. · Prepare the CEO ahead of key forums by reviewing meeting material in advance, highlighting priorities, and supporting decision-making and dialogue. · Support communication flows between Group Management, Market Business Units and Group Functions, helping to establish clearer routines and timely information sharing. · Coordinate strategic planning cycles, selected change and development initiatives, and executive‑level interactions, including board‑related matters when relevant. · Plan and coordinate travel, internal conferences and leadership events (ranging from larger gatherings to recurring leadership activities). · Handle confidential information with the highest level of integrity and discretion. WHO YOU ARE You are a senior Executive Assistant (or in a comparable role) who thrives in complexity, enjoys creating structure, and builds trust quickly with senior stakeholders. You are proactive, calm under pressure, and you naturally “stay one step ahead” while keeping a service-minded, pragmatic approach. We believe you have: · 5–10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role supporting top leadership in an international, complex organisation (matrix experience is a plus). · Strong ability to create structure, drive effective leadership routines, and manage work with a high degree of confidentiality. · Solid working knowledge of the Microsoft Office suite (no need to be a specialist, but you’re confident from day one and eager to learn). · Fluency in English, spoken and written (ITAB’s corporate language). Swedish is a plus but not a requirement. Additional European languages are an advantage. · Relevant post-secondary education or equivalent professional experience. Location & ways of working We prefer that you are based at ITAB’s head office in Jönköping, as on-site presence supports faster onboarding, stronger relationships and effective day-to-day support to the CEO and Group Management. That said, Stockholm is also available location for the right person. If based in Stockholm, the role will still require regular on-site presence in Jönköping and participation in key leadership forums as needed. WHY ITAB? This is a high-impact opportunity to help shape executive support and leadership routines in a global organisation with strong growth. ITAB helps retailers turn consumer brand experience into effective physical environments, combining design, shop fitting solutions, checkouts and retail technology, consumer flow solutions, lighting and digital in-store solutions. TALENT SPEAKS LOUDER In this recruitment process, ITAB Group is partnering with Wise Admin. We do not accept applications by email. Instead, you are welcome to apply easily with your CV or LinkedIn profile via wise.se. We use competency-based recruitment as our method, as part of our ambition to achieve a more potential-focused match. We therefore strongly encourage applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences to apply, as we believe that diversity enriches us all and makes our organisation stronger and smarter. If you have any questions about the process or the role, please contact the responsible Recruitment Consultant, Stephanie Grammenidis Hagman, at [email protected]. Interviews are conducted on an ongoing basis, and the role may be filled before the final application deadline. We look forward to receiving your application!

Om bolaget Vi på Asta Agency samarbetar med en entreprenör och VD med omfattande engagemang i flera bolag. Tjänsten är placerad i VD:s egna bolag, där du arbetar nära ägaren och blir en central del av hans Private Office. Detta är en förtroendebaserad roll med stort mandat och bred exponering. Du får insyn i såväl bolagsrelaterade frågor som privata åtaganden och ansvarar för att skapa struktur, ordning och framdrift i en komplex vardag. Här arbetar du inte i ett operativt verksamhetsbolag, utan direkt mot ägaren i hans egna bolag och tillgångsstruktur. Vi på Asta Agency samarbetar med bolaget i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag med god möjlighet till anställning hos bolaget. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos bolaget. Om tjänsten Det här är en förtroendebaserad tjänst för dig som trivs med att vara navet som får saker att hända. Du arbetar tätt tillsammans med VD och blir den som håller ihop helheten, både i verksamhetens flöden och i VD:s vardag. För den här tjänsten fungerar du som VD:s närmaste stöd i både affärsrelaterade och privata frågor. Rollen är bred, självständig och kräver hög integritet. Dina ansvarsområden inkluderar: Övergripande koordinering av VD:s åtaganden inom holdingbolag och ägarstruktur. Administrativ och ekonomisk uppföljning som fakturaflöden, sammanställningar, kontakt med redovisning och revisor, avtal, försäkringar och bolagsdokumentation. Bankärenden och hantering via fullmakt. Koordinering kopplat till internationella fastigheter och externa kontakter. Struktur och uppföljning kring tillgångar såsom fastigheter och andra investeringar. Praktisk och vardagsnära koordinering. Du rör dig obehindrat mellan strategisk överblick och operativ detaljnivå, och säkerställer att helheten fungerar så väl ekonomiskt, administrativt och praktiskt. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas och trivas i rollen är du prestigelös, engagerad och du behöver vara trygg i att hantera både verksamhetsrelaterade och personnära uppgifter med hög integritet och gott omdöme. Du tar initiativ med energi och driv, prioriterar smart och skapar framdrift i vardagen. Vi söker dig som är trygg i en roll nära en VD och som trivs med stort ansvar. Du är strukturerad, affärsmässig och van vid att arbeta självständigt. Krav: Utbildning inom ekonomi, administration, finans eller motsvarande erfarenhet. God finansiell förståelse. Erfarenhet av bankärenden och arbete med fullmakter. Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information. Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet från ägarledda bolag, holdingstruktur, family office eller arbete nära entreprenör/ägare. Erfarenhet från roll som Executive Assistant, Business Manager eller ekonomiadministratör. Övrig information Start: Enligt överenskommelse. Plats: Stockholm. Omfattning: Deltid med omfattningen 50%. Lön: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.