Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Det finns möjlighet för att jobba en längre period mellan den 3de juli till den 31de juli som receptionist hos en av våra kunder i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Arbetstiderna är mellan 08-17 med viss variation, måndag-fredag. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid 3de juli - 31de juli, utöver det extra vid behov. Plats: Stockholm Anställningsform: Behovsanställning

Vill du spela en nyckelroll på ett globalt, börsnoterat bolag som driver på den gröna omställningen inom tung industri? Har du ett starkt servicefokus, ett logiskt tänkande och vill arbeta tätt med engagerade ledare i en internationell miljö? Vi söker nu en driven Executive Assistant & Office Manager till ett spännande bolag. Om tjänsten Vår kund är ett globalt industriteknikbolag verksamt inom elektrifiering för marin sektor och tung industri. De utvecklar lösningar som gör det möjligt för hamnar och fabriker att ställa om från fossila bränslen till el - exempelvis genom landströmsanslutningar för stora fartyg. Koncernen har cirka 150 anställda globalt, med verksamhet över hela världen. Det internationella huvudkontoret som du kommer att utgå ifrån ligger i centrala Stockholm. I rollen som EA & Office Manager arbetar du på koncernnivå. Du får en central roll på Stockholmskontoret och arbetar i ett nära samarbete med bolagets VD, samtidigt som du stöttar den internationella ledningsgruppen. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag via oss, med målsättningen att det på sikt ska övergå i en fast anställning direkt hos kundföretaget. Arbetsuppgifter Hantera kalender och proaktiv schemaläggning för VD och ledningsgrupp Planera och koordinera styrelsemöten samt skicka ut inbjudningar Boka internationella resor, hotell och lokala transporter Administrera visumansökningar och andra resehandlingar vid behov Ansvara för kontorsadministration och se till att kontoret är representativt Skapa och färdigställa presentationer i PowerPoint för ledningens räkning Vi söker dig som Har ca 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Office Manager, assistent, receptionist eller liknande. Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska är det dagliga koncernspråket. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av resebokningar och visumhantering Erfarenhet av rollen som VD-assistent Utbildning inom exempelvis International Business, ekonomi, administration eller liknande För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Söker du ett sommarjobb där service, koordinering och administration står i centrum? Vi på Hemfrid söker nu en Receptionist / Office Coordinator till vårt huvudkontor i Stockholm. I rollen ansvarar du för receptionen, välkomnar besökare och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du får en varierad roll med många kontaktytor och blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Tjänsten är på heltid mellan den 13 juli och 28 augusti, med möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten. Välkommen med din ansökan! Om Hemfrid Hemfrid är Sveriges ledande aktör inom tjänster i hemmet. Med hjälp av våra cirka 3 000 engagerade medarbetare runt om i landet skapar vi varje dag enklare, smidigare och mer hållbara hem för våra kunder. Hemfrid är en del av KEYTO Group. Vårt huvudkontor ligger i Stockholm och här arbetar flera av våra centrala funktioner tillsammans för att utveckla verksamheten framåt. Om rollen Som Receptionist och Office Coordinator är du en viktig del av vår kontorsverksamhet och den första personen som välkomnar besökare, kandidater, medarbetare och leverantörer till Hemfrid. Du ansvarar för att skapa en professionell och trivsam upplevelse för alla som besöker vårt kontor samtidigt som du säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt. Rollen är bred och varierad med inslag av service, administration och koordinering. Du arbetar nära flera olika funktioner inom bolaget och får en unik inblick i hur en större organisation fungerar. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: • Bemanna receptionen och välkomna besökare • Hantera inkommande samtal, mejl och post • Ansvara för konferensrum och gemensamma ytor • Beställa kontorsmaterial och koordinera leverantörer • Stötta vid interna möten, event och aktiviteter • Hjälpa till med administrativt stöd till olika avdelningar • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och representativt Din profil Du är en person som trivs i en social roll med många kontaktytor och som gillar att ge service i toppklass. Du är strukturerad, prestigelös och tar gärna egna initiativ när du ser att något behöver göras. Samtidigt har du ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Vi ser gärna att du: • Har tidigare erfarenhet av administration och service • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat • Har god dator- och systemvana • Är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad • Trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra Praktiskt Omfattning: Heltid Period: 13 juli till 28 augusti 2026 Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstid Placering: Stockholm, Tulegatan 11 Övrigt: Det finns god möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten efter avslutad sommarperiod. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig därför att söka så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en central roll där du får skapa en professionell, välkomnande och välorganiserad kontorsmiljö? Har du ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar? Nu söker Unum Tax en Office Coordinator/Receptionist som vill bli en nyckelperson i deras team! Unum Tax är en byrå som fokuserar på skattefrågor med kontor centralt i Stockholm City. Om tjänsten Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Unum Tax. Som Office Coordinator får du en viktig roll där du ansvarar för att kontoret håller en hög standard och att både medarbetare och besökare får en förstklassig upplevelse. Du arbetar proaktivt och ser vad som behöver göras, ofta innan någon annan gör det. Du erbjuds En central och självständig roll i ett entreprenörsdrivet bolag Möjlighet att påverka och utveckla kontorsmiljön En familjär arbetskultur med hög delaktighet Ett team med stark passion för sitt område Arbetsuppgifter I rollen kommer du arbeta brett med både reception och kontorsadministration. Du kommer bland annat att: Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt Ansvara för att kontoret, konferensrum och gemensamma ytor alltid är representativa Hantera beställningar och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror Organisera och förbereda möten samt beställa catering Hantera post, skanning och arkivering av dokument Uppdatera kalendrar och interna system Vara kontaktperson mot leverantörer och ta emot leveranser Svara i telefon och hantera enklare mail Ta initiativ till förbättringar i kontorsmiljön och bidra till trivsel Du förväntas även ta egna initiativ i vardagen, exempelvis planera interna aktiviteter, organisera förråd eller säkerställa att kontoret håller en genomgående hög standard. Vi söker dig som Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har god datorvana Har en stark servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna inom reception, kontorsadministration eller service. Tidigare arbetat inom: Advokatbyrå, konsultverksamhet eller redovisningsbyrå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självgående. Du trivs i en miljö där du får ta ansvar och där din förmåga att skapa struktur och ordning gör skillnad. Problemlösande och proaktiv och ser vad som behöver göras Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer Serviceinriktad och förtroendeingivande Orädd och vågar kontakta olika personer för att lösa problem Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Motivera väl i din ansökan varför du är intresserad. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Processen består av: Problem- och personlighetstester via Alva Labs Telefonintervju Digital evidensbaserad djupintervju med Academic Work Intervju hos Unum Tax Bakgrundskontroll Referentagning Beslut

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten på augusti Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och är ett fastighetsinvesteringsföretag. Du blir anställd konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har tidigare erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.