Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en kontorsassistent till ett internationellt bolag med centralt läge i Stockholm. Det här är ett konsultuppdrag via Wise Admin med start inom kort. Uppdraget är initialt cirka 12 månader, med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I den här rollen är du en nyckelperson i den dagliga driften av kontoret. Du ansvarar för receptionen och säkerställer att både kollegor och besökare får ett professionellt och varmt bemötande. Du arbetar brett med service, administration och koordinering – och trivs i en vardag där du får vara steget före, lösa problem och skapa en smidig arbetsmiljö för andra. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Har erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis reception, kontor eller administration Gärna har arbetat i en professionell miljö som bank, konsult- eller advokatverksamhet Är van vid Officepaketet och har lätt för att sätta dig in i nya system Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som verkligen gillar service och som får energi av att hjälpa andra. Du är strukturerad, noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete. Du har ett proaktivt arbetssätt, ser vad som behöver göras och agerar innan någon ber om det. Samtidigt är du prestigelös och flexibel – du trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och bidrar till en trivsam och professionell arbetsmiljö. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Om tjänsten Vill du jobba extra som receptionist i en härlig kontorsmiljö hos vår kund i Stockholm city? Då är det här en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft. Serviceteamet hos kund består idag av fyra personer och tillsammans har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare som gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Anställningen Anställningsform: Timanställning Sysselsättningsgrad: Extra vid behov med möjlighet att jobba mycket Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vardagar främst 10.30-14.30 men ibland finns även möjlighet att täcka upp och jobba heldag vid sjukfrånvaro etc. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Nu har du chansen att söka en nyckelroll i hjärtat av en internationell och snabbväxande Life Science-verksamhet. Som Office Manager på Olink är du personen som får allt att fungera, från det dagliga flödet på kontoret till att skapa en arbetsmiljö där både människor och verksamhet kan prestera på topp. Du driver och koordinerar allt från kontorsservice till event och aktiviteter som stärker både kultur och trivsel. Här kliver du in i en dynamisk miljö med högt tempo, många kontaktytor och stort eget ansvar, där du får vara med och påverka, utveckla och göra verklig skillnad varje dag. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. I rollen som Office Manager tillhör du Global Facility Management & EHS-teamet som består av sex personer och kännetecknas av stark teamkänsla, tydlig kommunikation och ett gemensamt driv att ständigt förbättra verksamheten. Tillsammans arbetar ni för att säkerställa en säker, funktionell och inspirerande arbetsplats. Du kommer ha en central och varierad roll där du ansvarar för att koordinera, utveckla och följa upp kontorsservice. I praktiken innebär det att du har en nyckelroll i att få vardagen på kontoret att fungera smidigt, från att säkerställa att leverantörer levererar enligt avtal, till att stötta verksamheten med allt från mindre ärenden till större förändringar i kontorsmiljön. En vanlig dag kan innebära att du hanterar inkommande ärenden kopplade till kontoret, exempelvis allt från trasig utrustning till behov av ombyggnation eller anpassningar i lokalerna, där du ansvarar för att koordinera rätt resurser och följa upp att arbetet blir genomfört. Du har löpande kontakt med leverantörer inom exempelvis städ, reception, avfallshantering och catering, och säkerställer både kvalitet, kostnadseffektivitet och god dokumentation. Du arbetar också nära verksamheten och fungerar som ett stöd i frågor kopplade till arbetsplatsen, där du bidrar med struktur, uppföljning och tydlig kommunikation. Rollen innebär även ansvar för att planera och koordinera event och aktiviteter, samt att säkerställa att kontorsmiljön är trivsam, fungerande och i linje med verksamhetens behov. Utöver det operativa arbetet förväntas du ha ett framåtblickande perspektiv, där du identifierar förbättringsområden och driver initiativ för att utveckla och effektivisera Facility Management-tjänsterna. Du samarbetar tätt med interna expertfunktioner och bygger upp ett brett kontaktnät, samtidigt som du har möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt över tid. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst fram till juni 2027. Det kan finnas möjlighet till förlängning och överrekrytering, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet. Varför jobba hos Olink? Du blir en del av en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där det händer mycket Du arbetar i ett team med stark sammanhållning och hög kompetens Du får stort ansvar och möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt Du arbetar i attraktiva kontorsmiljöer med en energifylld atmosfär Möjligheten att arbeta på en arbetsplats som våra nuvarande konsulter beskriver som fantastisk Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för att dokumentation, kommunikation och uppföljning kopplat till entreprenörer, leverantörer och konsulter håller hög kvalitet Följa upp leveranser och säkerställa att avtal efterlevs, samt agera kontaktperson vid dialog och avvikelser Stötta verksamheten i frågor kopplade till Facility Management, inklusive uppföljning av kostnader och budget Koordinera och kvalitetssäkra kontorsservice såsom reception, städ, avfallshantering, catering och övriga tjänster Ta emot, prioritera och hantera inkommande ärenden, allt från enklare kontorsfrågor till större anpassningar i lokalerna Säkerställa att rätt ärenden eskaleras vidare internt och följs upp tills de är lösta Planera, boka och koordinera event, möten och aktiviteter kopplade till kontoret Arbeta proaktivt med att utveckla och förbättra Facility Management-tjänster och arbetssätt Säkerställa att avfallshanteringen fungerar smidigt, effektivt och enligt gällande riktlinjer Ha ett nära samarbete med interna funktioner och bygga långsiktiga relationer med externa leverantörer Vi söker dig som Har minst gymnasieutbildning Har erfarenhet från serviceyrken Har erfarenhet av administration och koordinering Är mycket bekväm med Office-paketet Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Det är meriterande, men inget krav, om du har Erfarenhet från en liknande roll Erfarenhet av arbetsledning eller ansvar för leverantörer inom exempelvis städ eller kontorsservice Eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighet, säkerhet eller ekonomi Viktigast av allt, din personlighet Du är en kommunikativ och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt och är skicklig på att prioritera och driva arbetet framåt. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och en vilja att ständigt förbättra och utveckla både processer och arbetssätt.

Vill du vara hjärtat i en av Stockholms mest inspirerande coworkingmiljöer? På Arena Skrapan söker vi nu en Community Host; en social, nyfiken och prestigelös person som brinner för service, relationer och att skapa en levande community. VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 26 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov! Tack vare det centrala läget, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm. Läs mer om Arena Skrapan här: Arena Skrapan - Vasakronan OM ROLLEN Som Community Host är du den som får allt att flyta. Du välkomnar medlemmar och gäster, bygger relationer och ser till att alla känner sig hemma. Du är den som snappar upp behov, löser problem innan de uppstår och får människor att trivas. Du kommer också: Driva och utveckla community‑aktiviteter och events Hålla i visningar och möta potentiella medlemmar Förbereda frukost och catering Ha koll på leveranser, mötesrum och den dagliga driften Jobba i flera system och hjälpa till med enklare teknik Se service som en naturlig del av sälj VEM VI SÖKER Du är en person som: Gillar människor – på riktigt Är nyfiken, social och får energi av möten Har driv, egna idéer och vågar testa nytt Är prestigelös och hugger i där det behövs Har känsla för service och förstår hur det bygger affär Trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik Har lätt för teknik och system Erfarenhet från coworking, hotell, event eller reception är meriterande men din personlighet och inställning väger tyngst. OM TJÄNSTEN Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning med start 1 juni alternativt 3 augusti. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Kvällsarbete förekommer. Anställning: Du är anställd av Carotte Staff och arbetar på Arena Skrapan, Vasakronan. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.  Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.  Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.  Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Stockholm, coworking, co-work, community host

Konsultuppdrag genom Northern Skill Plats: Umeå Start: Så snart som möjligt Heltid: 2 månader med möjlighet till förlängning. Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social och varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta som receptionist och vara företagets ansikte utåt. Du gillar att ha många bollar i luften, är organiserad och har ett professionellt bemötande. Som receptionist kommer du att arbeta i olika typer av verksamheter beroende på uppdrag – allt från kontor och industri till hotell eller offentlig sektor. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt första intryck Hantera inkommande samtal och mejl Administrativa uppgifter såsom bokningar, posthantering och dokumentation Stötta kollegor och bidra till en välfungerande arbetsplats Koordinera möten och enklare kontorsservice Receptionist med känsla för service och struktur! Erfarenhet av serviceyrken, gärna som receptionist eller liknande God datorvana och erfarenhet av administrativa system Flytande svenska i tal och skrift, engelska är meriterande God samarbetsförmåga och ett självständigt arbetssätt Ett positivt bemötande och hög servicekänsla Förmåga att arbeta strukturerat även i ett högt tempo Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal Varierande uppdrag i olika branscher Möjlighet att utvecklas inom service och administration En bra arbetsmiljö och stöttande kollegor Ansökan Skicka in din ansökan och CV. Urval sker löpande. Som konsult genom Northern Skill blir du väl omhändertagen och erbjuds goda villkor. Vi finns alltid tillgängliga för dig under uppdragets gång. Vår vision är att skapa långsiktiga samarbeten med våra konsulter. Det ska vara enkelt att söka jobb – har du inget färdigt CV? Skriv några rader om dig själv och varför du passar för rollen! Ansökan Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk. Vi är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV. Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, en kort video - eller varför inte slå en signal! Vi hörs!

Vill du spela en nyckelroll i en av Stockholms mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 26 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov! Tack vare det centrala läget, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm. Läs mer om Arena Skrapan här: Arena Skrapan - Vasakronan OM ROLLEN I rollen som receptionist/arenavärd är du ansiktet utåt för Arena Skrapan och Vasakronan. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna. Du levererar enastående service till besökare, samt hjälper hyresgäster och medlemmar med deras löpande frågor.  Andra arbetsuppgifter inkluderar att ta hand om leveranser och catering, ta emot konferensgäster samt att hålla visningar. Du ansvarar även för att skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar samt att du är en person med öga för detaljer. Tjänsten är en deltidsanställning på 50% - 75% med start 1 juni alternativt 3 augusti. Arbetstiderna är primärt förlagda till kontorstider, mellan 07.30 - 17.30 men kvällsarbete kan förekomma. Du är anställd hos Carotte och uthyrd till Vasakronan.  VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet och gillar att planera och genomföra event och community-aktiviteter. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med coworking och i en serviceorienterad roll. VI SÖKER DIG SOM HAR ·    Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. ·    God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen  ·    Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) ·    Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska ·    Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Deltid, tillsvidareanställning med start 1 juni alternativt 3 augusti. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Skrapan. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.  Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.  Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.  Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Stockholm, coworking, co-work, community host

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsplats? Nu söker vi en Office Coordinator på deltid till ett internationellt bolag i Rosersberg. Om tjänsten Som Receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår klient och spela en avgörande roll för att skapa en positiv upplevelse för både anställda och besökare. Du kommer att arbeta nära den ordinarie Office Coordinators funktioner och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, särskilt under perioder av ledighet. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera reception, enklare administration samt att stödja kontorets dagliga drift, särskilt under ordinarie personals frånvaro samt under mer intensiva perioder. Säkerställa att kontoret är bemannat och fungerar smidigt under dagen Ta emot besökare och hantera enklare reception- och serviceärenden Stötta upp med enklare administration Hjälpa till med koordinering kring kontor, möten och intern service Vi söker dig som Har svenskt medborgarskap (krav) Har möjlighet att arbeta på plats i Rosersberg Är tillgänglig för arbete under sommaren, främst v.30, 33, 34 och 35. Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande koordinerande roll Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om tjänsten Som Teamlead på detta spännande uppdrag kommer du att ha ett brett ansvar över servicefunktionerna på kontoret och coacha ditt team på tre medarbetare. Du kommer arbeta hos en av nordens största finansiella rådgivare som har sitt huvudkontor i Stockholm city. I denna roll kommer du vara den koordinerande delen av en förstklassig serviceupplevelse på ett aktivt kontor som är i ständig förändring. I din roll kommer du skapa och bidra till enastående servicenivå och en attraktiv arbetsplats för dina kollegor. Du som Teamlead har det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service på plats samt jobbar aktivt för att skapa en arbetsplats i världsklass! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Schemaläggning för personalgrupp samt kontakt med intern bemanningsavdelning vid vakanser och extrabeställningar Uppdatering av rutiner samt ansvarar för att dessa efterlevs i den operativa verksamheten Hålla driftmöten samt ansvara för informationsutskick till arbetsgruppen Operativt arbete i receptionen tillsammans med övrig personalgrupp Arbeta aktivt med förbättringar av verksamheten Avstämningsmöten med kund Ta emot och registrera besökare enligt kundens direktiv och företagskultur Säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare, inklusive servering vid behov Beställa transporter, taxi och bud Ansvara för ordning och översyn av foajé/entré Stötta kontoret med konferensrumsbokningar och utföra konferensrumstillsyn Hantera beställningar av luncher och annan förtäring till möten Intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer i mindre skala Vem är du? Du är en servicestjärna med inställningen att allt går att lösa - med andra ord så är det där lilla extra en självklarhet för dig! För att passa i rollen tror vi även att du är en relationsbyggare med en välkomnande och optimistisk inställning. Du har viss erfarenhet av att koordinera och driva projekt framåt och trivs med att ha en ansvarsroll. Utöver detta faller det dig naturligt att vara involverad i den dagliga driften och stötta upp dina kollegor. Att aktivera och motivera andra kommer lätt för dig, tack vare din starka kommunikativa förmåga och energi. Du ser lösningar där problem uppstår, och uppskattar en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor. För att lyckas i denna roll är du en naturlig ledare som affärsmässigt ser helhetsperspektivet i ditt teams arbete. Krav för tjänsten Har erfarenhet av service- och administrativt arbete Har erfarenhet av liknande roll, exempelvis konferens, reception samt erfarenhet av att arbetsleda Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift Avslutad gymnasieutbildning Meriterande om du har jobbat i olika system så som boknings-, schemaläggnings-, besöks- eller ärendehanteringssystem Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Juni 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider mellan cirka 7:30-18:00 på ett rullande schema Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Arbetsbeskrivning Som receptionist hos vår kund ansvarar du för ett varmt och professionellt mottagande av gäster från hela världen. Du hanterar kundens växel och stöttar vid möten med allt från bokningar till fika. Utöver värdskapet driver du den dagliga kontorsdriften: du sköter vissa enklare inköp, hanterar post och bud, samt fungerar som kontaktperson för leverantörer och hyresvärd. Du ser till att kundens ytor alltid är representativa och att kollegorna är uppdaterade om vad som händer på kontoret. Vi söker dig som är naturligt utåtriktad, administrativt skicklig och vågar ta egna initiativ. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. ·        Period: 20 juli – 23 augusti. ·        Upplärning: En vecka (enligt överenskommelse) innan start. Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Ansvarsområden Professionellt mottagande av internationella gäster, hantering av telefonväxel samt service kring möten (bokningar, fika och taxi). Du ser till att gemensamma ytor och förråd är representativa och välororganiserade. Ansvar för inkommande och utgående post samt budhantering (t.ex. PostNord och UPS). Koordinering av tjänster som städ och avfallshantering, samt felanmälan och kontakt med hyresvärd/fastighetsansvarig. Kvalifikationer Vi söker en utpräglad "doer" som trivs med administrativt arbete och som vågar ta egna beslut när det behövs. Du är utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande. Du har god administrativ vana och är lösningsorienterad. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Du är tillgänglig under hela den angivna perioden samt för upplärning. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.