Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande kontors- och arbetsmiljö. Tjänsten är en visstidsanställning med goda möjligheter att utvecklas i rollen. Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och ansvarar för att stötta organisationens olika avdelningar. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och säkerställer att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du kommer att bidra till utvecklingen av kontors- och administrationsprocesser. Rollen erbjuder variation och ansvar, med möjlighet att påverka vardagen och arbeta i nära kontakt med kollegor och externa leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och förbättra processer för att säkerställa effektiv kontorsservice i linje med företagets kultur Samordning med externa leverantörer som städfirmor och larmföretag Säkerställa en trevlig och välkomnande arbetsmiljö inklusive fylla på kaffe och te i pentry mm Hantering av facility-ärenden via helpdesk ticket Ta emot och välkomna besökare samt hantera receptionstelefon och e-post Vara delaktig i planeringen och utförandet av interna aktiviteter Supportera planerandet och genomförande av möten med externa gäster Kontorsadministration, inklusive beställning av kontorsmaterial och hantering av leveranser Stödja VD och CFO med praktiska uppgifter såsom reseräkningar och möteskoordination Vattna och ta hand om kontorets växter Medlem i arbetsmiljökommittén samt ansvar för brandsäkerhet, vilket inkluderar regelbundna kontroller samt planera utrymningsövningar och agera utrymningsledare Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god initiativförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en “doer” som inte är rädd för att testa nya sätt att lösa uppgifter, och du har en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieexamen Minst 3 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Outlook såväl SharePoint Förmåga att samarbeta och arbeta självständigt Flexibilitet och initiativförmåga för att ta egna beslut i vardagen Övrigt Tillträde: Mitten av november till december 2027 Omfattning: Mammavikariat på heltid, Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Älskar du service och söker ett varierande arbete där du får möta människor varje dag? Vi söker nu servicestjärnor till vårt team! Som receptionist hos oss arbetar du ute hos en eller flera av våra kunder i Stockholmsområdet. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande första intryck, hantera administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. För att trivas hos oss ser vi gärna att du kan arbeta återkommande vardagar under kontorstid. Tjänsten passar dig som söker ett regelbundet extrajobb med fasta arbetspass varje vecka. Upplägget varierar beroende på uppdrag och kund, och vi matchar dig med ett schema som fungerar för både dig och verksamhetens behov. Vi ser även positivt på om du har möjlighet att ibland täcka upp vid exempelvis ledigheter, sjukfrånvaro eller andra tillfälliga behov. Rollen passar dig som uppskattar service, ansvar och mötet med människor, samtidigt som du vill ha ett arbete som går att kombinera med exempelvis studier, annan sysselsättning eller en flexibel vardag. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera av våra verksamhetsområden, såsom kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens och event. Tillsammans med våra kunder skapar du professionella och välkomnande upplevelser där service alltid står i fokus. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna kunder, besökare och medarbetare Hantera telefon och mejl Ha kontakt med leverantörer Arbeta administrativt i olika system Hantera post, bud och fakturor Göra bokningar och beställningar Skapa trivsel och ge förstklassig service till både besökare och medarbetare Ansvara för konferensytor och genomföra ronderingar Arbeta vid olika typer av event och aktiviteter Vem är du? Vi tror att du är en person som brinner för service och som trivs med att möta många olika människor. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har en naturlig känsla för att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och tycker om att ta initiativ när du ser att något behöver göras. Eftersom våra uppdrag varierar ser vi även att du är flexibel och bekväm med att anpassa dig till olika arbetsmiljöer och arbetsuppgifter. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av service, reception, butik, hotell eller liknande Har goda kunskaper i Office-paketet Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är professionell, engagerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med återkommande fasta arbetspass. Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på uppdrag. Många av våra uppdrag innebär fasta pass på återkommande veckodagar, medan ytterligare arbetspass kan tillkomma vid behov. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Främst vardagar under kontorstid. Kvällar och helger kan förekomma beroende på uppdrag. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vår kund erbjuder ett meriterande extrajobb i sin reception där du får värdefull erfarenhet av service och administration i en stöttande miljö som är enkel att kombinera med dina studier. Om tjänsten I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och det första mötet för besökare och inringande kunder. Du tillhör ett engagerat team och tar stort ansvar för den dagliga servicen och administrationen på kontoret. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt extrajobb som är perfekt att kombinera med studier, där du får värdefull erfarenhet inom kundservice och administration tillsammans med hjälpsamma kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera receptionen, växeln och löpande kontorsadministration för att ge besökare och medarbetare bästa möjliga service. Ta emot besökare och registrera dem i det digitala besökssystemet Hantera inkommande samtal via telefonväxeln och koppla dem vidare Besvara och administrera inkommande e-post Ansvara för hantering av inkommande och utgående post Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa Koordinera matbeställningar samt servera lunch och fika till gäster Sköta enklare sysslor i köket vid behov Vi söker dig som har Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning Tidigare erfarenhet av arbete i reception Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift En serviceinriktad och professionell attityd Flexibilitet att kunna arbeta med kort varsel vid behov Det är meriterande om du har Erfarenhet av servicearbete inom exempelvis butik Erfarenhet av att planera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Målmedveten Social Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Office Manager med Executive Assistant-inslag till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en kombinerad roll för dig som trivs med administration och ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Detta är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Om du går vidare efter intervjusteget genomförs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL Rollen kombinerar kontorsansvar och service med administrativt stöd till två partners. Du blir en viktig person på kontoret och ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsmiljö, samtidigt som du stöttar ledningen i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att välkomna och ta hand om besökare, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa samt se till att det alltid finns kaffe, vatten och annat som behövs på kontoret. Du koordinerar även beställningar av exempelvis luncher och kontorsmaterial. Som Executive Assistant stöttar du partners med bland annat kalenderhantering, bokning av luncher och resor samt enklare ekonomiadministration och fakturahantering. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är professionell, serviceinriktad och proaktiv. Du är en person som gärna tar tag i det som behöver göras och trivs i en roll där du får vara hands-on och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och noggrant och har en god förståelse för vikten av sekretess och integritet. Du är självgående och har ett naturligt servicetänk. Du som söker uppfyller skallkrav: Tidigare erfarenhet av Office Management God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och noggrant God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativa roller Erfarenhet av arbete som Executive Assistant VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vi söker dig som är flexibel, tillgänglig och vill utvecklas tillsammans med oss! Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Göteborg. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen. Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Göteborg, bland annat inom: Kontorsreception Infodisk i köpcentrum Konferens- och mötesservice Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna medarbetare, kunder och besökare Hantera telefon och e-post Ha kontakt med leverantörer Utföra administrativt arbete i olika system Post och pakethantering Ansvara för bokningar och beställningar Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd. Vi tror att du: Har ett genuint intresse för service och värdskap Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka Är positiv, prestigelös och ansvarstagande Trivs med att arbeta både självständigt och i team Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår Har tidigare erfarenhet av servicearbete Har goda kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid samt vid behov kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Receptionist – Malmö (cirka 1 dag i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Malmö. Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla och planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på [email protected] Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: Cirka 1 dag i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk

Nu söker vi en hamnadministratör till vår Portentrance med start omgående.Om rollen Vår Portentrance är navet i Wallhamn – här passerar allt gods till och från hamnen. Som hamnadministratör har du en viktig roll i att säkerställa att flödet fungerar smidigt, säkert och korrekt. Du arbetar större delen av dagen självständigt i Portentrance, som är placerad vid in- och utfarten till området. Här har du daglig kontakt med chaufförer och besökare som passerar in och ut. Kollegor finns nära till hands i närliggande lokaler och arbetspassen överlappar varandra mellan kl. 10:00–12:30 för att möjliggöra överlämning, samarbete och stöd i arbetet. Det är viktigt att du trivs i en roll där du arbetar ensam stor del av arbetsdagen. Du arbetar bland annat med att: ta emot chaufförer och besökare genomföra ID-kontroller registrera uppgifter i våra system ge tydlig information om lossning och lastning hantera enklare administration och statistik Om tjänsten Omfattning: 75 % Period: Provanställning 6 mån, därefter tillsvidare Start: snarast Arbetstider enligt schema: Tjänsten innebär varierande arbetstider där du arbetar både morgon- och eftermiddagspass enligt ett rullande schema (måndag-fredag): 06:00–12:30 10:00–16:30 Vem är du? Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Vi tror att du: är noggrann och strukturerad är lugn och kan hantera stressiga situationer har ett trevligt och professionellt bemötande gillar att lösa problem och ge bra service är punktlig och tar ansvar för ditt arbete Du behöver inte kunna allt från början – du får en bra introduktion på plats. Krav Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet Vi ser gärna att du har minst två års arbetserfarenhet från tex administration, service, logistik, transport, reception eller liknande Goda datorkunskaper - du är duktig på att arbeta i och lära dig nya system och digitala verktyg Svenska och engelska i tal och skrift - en hel del samtal sker med kontakter som inte kan svenska över tex telefon B-körkort Meriterande Erfarenhet av service, administration eller logistik Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Fler språkkunskaper Utbildning inom tull Kunskap om ISPS, skyddsobjekt eller annan säkerhetskänslig verksamhet, GDPR eller informationssäkerhet. Om Wallhamn ⚓ Wallhamn AB är Sveriges tredje största fordonshamn – och den största privatägda. Vi är också Tjörns största privata arbetsgivare med ca 250 anställda. Kombinationen av hamn, inspektion och verkstad gör oss till en viktig aktör i fordonsindustrin. Wallhamn ägs av italienska Grimaldi Group. Enkel pendling – slipp köerna 🚦 Hit tar du dig enkelt – och bäst av allt, du slipper köerna in mot Göteborg. Här kör du i motsatt riktning mot rusningstrafiken: 🚗 ca 45 min från Göteborg 🚗 ca 30 min från Kungälv 🚗 ca 25–30 min från Ljungskile 🚗 ca 40 min från Uddevalla Våra värdeord 💙 Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – är viktiga för Wallhamn och vi har arbetat aktivt med dem under en längre tid. De är en tydlig riktning för hur vi vill samarbeta och utveckla vår kultur. För en hållbar framtid 🌍 Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vårt arbete styrs av Agenda 2030 och ISO-certifieringar – men framför allt av viljan att förbättras varje dag. Ansökan Skicka in din ansökan via knappen ”Ansök nu”. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till GDPR. Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Övrigt Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas av slutkandidat innan anställning kan erbjudas. VID FRÅGOR KONTAKTA ⚙️ Julia Höglund, HR-koordinator med inriktning rekrytering 📞 +46 734 21 29 27 📧 [email protected] I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både kontorsservice, administration och konferenser? Då kan detta vara tjänsten för dig! Middlepoint söker nu en receptionist till ett av Sveriges största och mest innovativa fastighetsbolag, med kontor i Sickla i Stockholm. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att kontoret, servicecentret och konferensverksamheten fungerar på toppnivå. I denna roll är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret och företagets servicecenter håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och välkomna besökare samt ge professionell service i receptionen Ansvara för att reception och gemensamma ytor är välkomnande och trivsamma Hantera mötesrumsbokningar, catering, fika och andra praktiska beställningar Hantera post, paket, bud, passerkort samt enklare rese- och taxibokningar Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon Utföra enklare administrativa uppgifter, såsom faktura- och avtalsadministration Vara behjälplig med lokal-, parkerings- och kontorsrelaterade frågor Uppdatera och ta fram enklare material för interna kanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och digitala skärmar Bidra till utveckling och underhåll av service och information på kontoret Vem är du? Vi söker dig som är serviceminded, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar för den dagliga servicen på kontoret. Du har ett naturligt öga för vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att lösa uppgifter och skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Som person är du positiv, tillmötesgående och prestigelös. Du har lätt för att bemöta olika typer av människor och tycker om att ge det lilla extra i din service. Samtidigt är du strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter, även när tempot varierar. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättnigsgrad: 100%, heltid Start: November 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du arbeta i en varierad serviceroll där du får möta människor, ta ansvar och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö? Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en viktig del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära både kollegor, hyresgäster och besökare. Om rollen Du kommer att vara en central del av servicen i huset och ofta den första personen besökare och hyresgäster möter. Fastigheten i sig är en modern kontorsfastighet med en social och inbjudande atmosfär. Byggnaden har bland annat kontorslokaler, konferensområde, restaurang, gym och gemensamma serviceytor. Tillsammans med din närmsta kollega på plats arbetar du för att skapa en professionell och trivsam miljö. Rollen är bred och innehåller både service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor Hantera post, passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, aktiviteter och andra behov i huset Bidra till att reception och gemensamma ytor är välkomnande och håller en hög standard Utföra enklare rondering och praktiska uppgifter kopplade till den dagliga driften Arbetsdagarna kan variera och därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vem söker vi? För den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du ser vad som behöver göras, tycker om att skapa ordning och känner dig bekväm med att arbeta i en social roll där du kommer ha ett brett ansvar. Vi tror att du: Har en stark känsla för service Är positiv, lösningsorienterad och ansvarstagande Är ordningsam och har ett öga för detaljer Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft 365 Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men inte ett krav. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Praktisk information Omfattning: 75 % Placering: Solna Arbetstider: Mån-fre, 07.30-14.30 Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund. Vi följer kollektivavtal och som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.