IES Österåker opened in August 2024. We are a F-9 school, 2 parallel classes with up to 610 students. We are committed to our ethos which is a school with a calm and safe learning environment, bilingual teaching and high academic expectations. IESÖ follows the Swedish national curriculum while embracing bilingualism and the command of the English language . After grade 3 up to 50% of the lessons are taught in English.  The school is located in central Åkersberga, about 30 minutes from Stockholm and a 5 minute walk from Roslagsbanan. Our campus combines newly built and renovated facilities and is close to sports facilities, nature, and the Stockholm archipelago. We are looking for a positive, creative, and service-minded person who will play an important role in creating a welcoming and engaging atmosphere at our school. You will have an integral role in key events and celebrations both from an organisational perspective as well as the practical. Many things that make IES Österåker special is that which is above and beyond the ordinary.  It is important that you are comfortable with the creative and innovative side of things and that you interact well with children of all ages. You will assist students, parents, staff, and visitors, answer questions, manage day-to-day reception tasks, and help create a positive first impression of the school. This includes welcoming and assisting visitors, ensuring no one enters the school without authorisation and vetting , helping maintain a safe and secure school environment, handling general office administration such as deliveries, managing incoming and outgoing post and supporting the practical organisation of the school among other things.We are looking for someone who: - Has excellent communication and interpersonal skills. - Is confident, welcoming, and professional when interacting with students, parents, staff, and visitors. - Enjoys working in a busy school environment where no two days are exactly the same. - Is highly organised and able to coordinate several tasks and events at the same time. - Is creative and enjoys coming up with ideas for events, activities, and communication. - Has an interest in social media, photography, content creation, or digital communication. - Is flexible, solution-oriented, and happy to help wherever needed. - Has excellent English and Swedish communication skills, both written and spoken. - Swedish drivers licence is a plus What we offer - A varied and creative role at a growing international school. - A role where your ideas and initiative can make a real difference. - A dynamic working environment where you will meet students, staff, parents, and visitors every day. - Supportive and dedicated colleagues. - The opportunity to help build and develop a growing school. - A culture focused on learning, respect, community, and academic success. The position is 100% We apply a 6-month probationary period.  Interviews will be conducted continuously during the application period, and the position may be filled before the application deadline.  To apply, you need a valid extract from the criminal records register for work in schools. Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Om tjänsten Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor? Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation. Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt. Arbetsuppgifter Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt. Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post. Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten. Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov. Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa. Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare. Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag. Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende. Kvalifikationer Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Ostraffad i belastningsregistret. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Som receptionist på ISS Facility Services kommer du vara ansiktet utåt och leverera god service gentemot externa besökare såväl som interna medarbetare. Din vänliga attityd och professionalism kommer att vara avgörande för att ge dem en positiv upplevelse. Om du trivs med att hjälpa andra och har en positiv inställning, ser vi gärna din ansökan! Om tjänsten ISS erbjuder professionell och strategisk Workplace Management till företag i hela Sverige. Dem hjälper sina kunder att skapa hållbara och inkluderande arbetsplatser. Arbetsplatser som bidrar till ökad trivsel och produktivitet. Du erbjuds En deltidstjänst på ca 2 dagar i veckan En flexibel arbetsplats med olika receptioner En introduktion på ca 1 vecka och interna utbildningar inför start Ett schemaläggningssystem där du lägger in din tillgänglighet En dedikerad konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Kund/besöksmottagning konferensbokningar Post-pakethantering Mötesbokning Mail och telefon support Vi söker dig som Är obehindrad i Svenska och Engelska då båda språken används dagligen Studerar idag på minst 50% och har minst 1,5 år kvar på dina studier Har erfarenhet av arbete inom service och kundkontakt Kan tänka sig att arbeta på olika siter olika dagar och ringas in med kort varsel Är tillgänglig minst 2-3 dagar i veckan Det är meriterande om du har Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare i en reception För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social Ordningsam Ansvarstagande Hjälpsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Join Odevo as a part-time receptionist! Welcome visitors, keep the office running smoothly, and be the friendly first point of contact at a fast-growing group within residental real estate. About the role Our client, Odevo, is on a mission to become the leading force in residential property management services. The global residential property management industry is currently undergoing a digital transformation, and Odevo is at the forefront of this change. Their mission is to radically simplify living for families and individuals by delivering highly attractive and efficient property management services to building owners, associations, and residents. Their core belief is that digital technology, combined with great people, will play a central role in delivering a step change in how boards and residents experience property management. Odevo is now a 10,000 employee company with a start-up mentality. They aspire to break new ground through innovation and actively cultivate a workplace where employees can grow as individuals and have fun while achieving great things together. To continue this ambitious growth journey, Odevo is now looking for students who share their vision to join them on a journey that will continue to transform the property management industry on a global scale. Residential real estate In this position, you will be part of a student pool through Academic Work. Together with three other students, you will staff the reception at Odevo’s new and modern office next to Spårvagnshallarna in Östermalm. Through our staffing service, you’ll receive a clear and structured work schedule. You are expected to be available 2–3 days per week, working either half days or full days between 8:00 AM and 3:00 PM, Monday to Friday. Evening work may be required in this role. Work tasks We are looking for a highly organised and service-minded Receptionist to be the central point of contact for Odevo’soffice operations. In this role, you will ensure a welcoming environment for visitors and employees, maintain smooth day-to-day office routines, and provide administrative support across various functions. Welcome and assist visitors, manage the entry phone system, and act as the first point of contact for vendors and service providers. Oversee ordering, stocking, and deliveries of office essentials such as stationery, refreshments, and first aid items. Coordinate catering, supplies, and logistics for meetings, events, and social gatherings. Manage contracts and relationships with cleaning, plant care, and other service providers. Ensure common areas remain tidy and kitchen supplies are regularly replenished. Handle reception and facility-related emails, support basic administrative tasks, and direct internal queries to the appropriate person or department. Coordinate fire drills and ensure compliance with health and safety regulations. We are looking for Is currently studying at university or enrolled in another program of at least 50%. Has at least one and a half years remaining in your studies. Has previous experience in the service industry (e.g. hospitality, reception, retail, or similar). Possesses excellent communication skills and a strong customer-service mindset. Is a proactive problem-solver who takes initiative to find solutions. Good knowledge of English. Has experience using Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint). It is meritorious if you have Previous experience in office administration, facilities, or front desk roles is a plus. Swedish is an advantage To succeed in the role, your personal skills are: Humble – approachable and respectful in all interactions. Organized – able to manage multiple tasks efficiently. Proactive – you anticipate needs and act before problems arise. Flexible – adaptable to changing priorities and schedules. Social – you enjoy connecting with people and creating a positive atmosphere. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. To join us in a part-time role, you’ll need another main activity that covers at least 50% of your time. That could be studies, another job, running your own business, parental leave, or something similar.

Det finns kontor. Och så finns det kontor där man direkt känner sig välkommen. Till ett framgångsrikt investmentbolag med kontor på Östermalm söker vi nu en Office Manager som vill vara en viktig del av den miljö vi bygger – och som trivs med att vara den person som får allt att fungera, ofta innan någon ens hunnit be om det. Du blir en naturlig första kontakt för våra kunder och besökare. Med ett varmt bemötande, genuin servicekänsla och förmågan att få människor att känna sig bekväma skapar du den där familjära och professionella känslan som vi vill ska prägla kontoret. Du behöver inte vara den som tar mest plats i rummet, men du har en trygghet i dig själv som gör att människor snabbt får förtroende för dig. Vi tror att du är en person som tycker om människor – på riktigt. Du ser vad som behöver göras och gör det. Du väntar inte på instruktioner om kaffemaskinen krånglar, en kund behöver hjälp eller något på kontoret inte fungerar som det ska. Du tar tag i saker, hittar lösningar och ser till att de blir gjorda. Du är helt enkelt en doer, med en stark känsla för detaljer och kvalitet. I början kommer mycket av ditt fokus att ligga på att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö. Men ambitionen är att du successivt tar ett helhetsansvar för kontoret. Det innebär att rollen kommer att växa och innefatta allt från personaladministration och koordinering till ansvar för kontorets infrastruktur, IT-relaterade frågor och kontakten med olika leverantörer och samarbetspartners. Det är en bred roll för dig som tycker att variation är roligt och som gärna kavlar upp ärmarna när det behövs. Det här är inte rollen för dig som trivs bäst med att göra exakt det som står i arbetsbeskrivningen. Det här är rollen för dig som ser vad som saknas, funderar på hur det kan bli bättre och sedan gör något åt det. Vi tror att du har arbetat med service, administration, reception, hospitality, office management eller i någon annan roll där människor och relationer varit centrala. Din bakgrund är mindre viktig för oss än vem du är och hur du tar dig an saker. Du har en naturlig professionalism, är strukturerad och noggrann, men framför allt har du service i blodet. Du förstår att det ofta är de små sakerna som gör den stora skillnaden. Hos oss får du en central roll i en personlig och professionell miljö där du blir en viktig del av vardagen. Du får stort förtroende, möjlighet att påverka och successivt bygga upp och ta ansvar för hela kontorsfunktionen. Om du är en person som får energi av att hjälpa andra, tycker om när det händer saker och gillar känslan av att lämna något lite bättre än när du kom – då vill vi gärna träffa dig. Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av kund.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Södermalm Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag Anställningsform: Särskild visstidsanställning Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL Är du i början av din karriär och vill jobba med service i en professionell och trivsam miljö? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi söker nu en receptionist till vår kund i centrala Stockholm, ett spännande bolag med höga ambitioner kring service och bemötande. Här får du en perfekt möjlighet att utvecklas inom service, administration och kontorssupport tillsammans med ett tryggt och stöttande team. Du blir företagets ansikte utåt och spelar en viktig roll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för kontoret och bidrar till en välkomnande och professionell arbetsmiljö. Här får du en varierad roll där du bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande Hantera telefon, mejl och enklare administrativa uppgifter Hantera accesskort och lånekort Hantera post och bud Koordinera och administrera externa mötesrum Hantera bokningar och beställningar Beställa, förbereda och servera mat, fika och dryck till möten och aktiviteter Ansvara för frukost och enklare snacks Säkerställa att reception och gemensamma ytor är välordnade och representativa Hantera felanmälningar och följa upp att problem blir lösta Stötta med övriga praktiska och servicerelaterade uppgifter som uppstår i den dagliga kontorsdriften VEM ÄR DU?  Vi tror att du som söker: Är serviceinriktad, positiv och gillar att hjälpa andra Är strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter Trivs i en roll med många kontaktytor Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet från service, butik, hotell, reception eller liknande. Har en god teknisk förståelse eller viljan att lära sig Vi lägger stor vikt vid personlighet och vilja att lära! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vår kund söker nu drivna och serviceinriktade studenter till en central roll i deras familjära kontorsmiljö. Du blir en viktig del av HR-teamet, med ansvar för att säkerställa en välfungerande vardag och en positiv upplevelse för besökare och kollegor. Om tjänsten I denna roll kommer du att vara ansiktet utåt för kontoret och navet för den dagliga verksamheten. Du hanterar allt från besöksmottagning till administrativt stöd och facility management, vilket säkerställer att kontoret alltid är representativt och effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och bidra till en trivsam arbetsplats. På sikt kan det krävas säkerhetsklassning av personalen som har denna tjänst. Detta är en behovs anställning och kommer att variera i schema. Under sommar, jul och övriga ledigheter från intern personal finns det ett ökat behov hos kunden. Vi kommer att ta in din tillgänglighet varje vecka för att boka in pass, det är inte varje vecka behov finns men en önskan om flexibilitet är viktigt för tjänsten. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst En familjär och stödjande arbetsmiljö med god onboarding. Arbetsuppgifter Som en del av företagets team kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och välkomnande kontorsmiljö. Arbetsuppgifterna är varierande och styrs av behovet som finns på plats den aktuella arbetsdagen, där fokus alltid främst är på first line supporten gentemot kollegor och besökare. Du kommer bland annat: Hantera inkommande samtal och vidarekoppla i växeln. Sortera och vidarebefordra e-post samt publicera information på intranätet. Ansvara för kontorets ordning och trivsel, inklusive hantering av leveranser som frukt och kaffe. Säkerställa att teknik i mötesrum och reception fungerar samt vara första kontakt för enklare IT-problem. Hantera nycklar, passerkort och välkomna besökare. Organisera interna evenemang och fika. Vi söker dig som Är studerande på högskola/universitet med minst 1,5 år kvar av dina studier inom relevant område. Har god erfarenhet av service och administration Besitter mycket god kunskap i Microsoft Office-paketet Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift Har en vara av att arbeta med flera uppgifter samtidigt Har en godkänd bakgrundskontroll & kan bevisa var du befunnit dig de senaste 5 åren Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med Jira. Grundläggande IT-kunskaper inom teknisk kontorsutrustning För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Social Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. I detta fall är det krav på att vara student på eftergymnasiala studier.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Till kunds Huvudkontor i centrala Stockholm söker vi en positiv och engagerad medarbetare till reception. Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande miljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt Arbete i vårt servicecenter för interna medarbetare Säkerhet Övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas ta del av arbetsuppgifter inom andra områden av vår verksamhetsservice. Vi söker dig som vill ta ansvar för reception men som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter. Kvalifikationer/krav Vi söker dig som besitter en hög integritet och är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexo´s vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar serviceanda, laganda, utveckling och säkerhet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är A och O. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i Sodexo´s framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management. Sodexo har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt. Anställningsform och arbetstider: Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, på heltid (40 tim per vecka måndag - fredag dagtid). Kvällsarbete förekommer. Har du frågor kontakta mailto:[email protected] Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 30 september Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. Information om rekryteringsprocessen:  Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8-10 min att slutföra. Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: https://urldefense.com/v3/__https:/www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju__;!!P5FZM7ryyeY!VEr_gqTfM3dK7hgALus6JsbFXdRLpHXBTaxZDmxzb1IRBNtzLtW_3lF0U5mo0daEexEPw_Q-7QHzEEi9$   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda till ordinarie kontorstider, vanligtvis kl. 08:00–17:00, med omgående start. För tjänsten krävs att du har möjlighet att arbeta minst 2–3 vardagar i veckan. Under sommar- och jullov ser vi gärna att du har en högre tillgänglighet och möjlighet att arbeta heltid. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Vaktmästeri - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Krav: -Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %. -God svenska och engelska i tal och skrift. -Fullständiga gymnasiebetyg. -Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt. Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontors- och konferensvärd hos en av våra kunder i en professionell miljö mitt i stan. Som kontors- och konferensvärd blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du arbetar med att skapa ett varmt och professionellt välkomnande för både medarbetare och besökare, samtidigt som du ansvarar för reception-, konferens- och kontorsservice. Du blir en del av ett serviceteam där du tillsammans med din kollega levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar av mötes- och konferensrum Beställning av kontorsmaterial, luncher etc. Posthantering och bud Beställning av transport, taxi Kontakt med leverantörer Arbeta med ständig förbättring av verksamheten Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är varm, professionell och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Du är ansvarstagande, prestigelös och självgående, samtidigt som du trivs med att samarbeta och vara en del av ett team. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en internationell miljö där du får använda både svenska och engelska i din dagliga kontakt med medarbetare och besökare. Du är också bekväm med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ när du ser något som behöver göras. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Avslutad gymnasieutbildning Bekväm med Microsoft Office-paketet Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning fram till och med den 18/12-2026. Arbetstider: Vardagar kl. 07:00-14:00. Start: 1/9-2026. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.