Om tjänsten Är du serviceinriktad, social och trivs i en roll där du får möta många olika människor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en receptionist till vår kund i Norrköping för ett tidsbegränsat uppdrag under perioden 26/11–11/12. Du kommer att vara företagets ansikte utåt och ha en viktig roll i att ge besökare och kunder ett professionellt och trevligt bemötande. Heltid, måndag–fredag kl. 07:00–16:00 Uppdraget pågår under perioden 26 november–11 december. För rätt person kan det även finnas möjlighet till extra arbete vid behov framöver. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du bland annat att: Ta emot och välkomna besökare Svara i telefon och hantera inkommande samtal Besvara och hantera mejl Ta emot och hantera post Hjälpa till med enklare administrativa uppgifter Vara behjälplig med övriga vanligt förekommande receptionist uppgifter Vem är du? Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller liknande serviceinriktat arbete. Du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande och känner dig trygg i kontakten med både besökare och kollegor. Du behöver ha en annan sysselsättning på minst 51%. Du är även: Serviceinriktad och positiv Ansvarstagande och noggrann Självgående och strukturerad Bekväm med telefon och mejl Flexibel och hjälpsam B-körkort och tillgång till bil är meriterande, då det underlättar för att ta sig till arbetsplatsen, men det är inget krav. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Let’s get to work!

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Oktober Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. För en större inblick i rollen läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du självständigt i receptionen hos vår kund, ett välkänt bolag med kontor i Solna. Du är receptionens ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt och varmt bemötande till alla som besöker och arbetar på kontoret. Samtidigt tillhör du ett mindre serviceteam där ni arbetar nära varandra och tillsammans skapar en välfungerande och trivsam arbetsplats. Här får du möjlighet att arbeta i en social och affärsmässig miljö där service står i fokus. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi söker dig som trivs i en social roll där du får möta många olika människor och vara den som skapar ett positivt första intryck. Du är serviceminded, tillmötesgående och har lätt för att skapa kontakt med både kunder, besökare och kollegor. Som person är du ansvarstagande och trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Oavsett om det handlar om att välkomna en besökare, hjälpa en kollega eller hantera en praktisk fråga tar du dig an uppgiften med ett positivt och professionellt bemötande. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: Deltid, 60% Start: Omgående Arbetstider: Måndag, tisdag och fredag, kl 07:30-16:30 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra? Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning som värdesätter service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande. Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen. Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet från en liknande receptionist- eller serviceroll, alternativt serviceerfarenhet från restaurang Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Vikariat fram till årskiftet 2026/2027, med eventuell chans till förlängning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, ca 08:00-17:00 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som våningsvärd på vår kunds huvudkontor i Solna. Som våningsvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam och som våningsvärd arbetar du med att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö för kunden och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Rondering av interna kontorsytor och mötesrum för att hålla ordning och struktur. Kundbemötande och service till medarbetare och besökare. Skötsel av kaffestationer, inklusive påfyllning, rengöring och hantering av kaffemaskiner. Påfyllning av kontorsmaterial samt beställning av material och kaffe. Hantering av felanmälningar, enklare IT-ärenden och praktiska åtgärder som byte av lampor och reparation av möbler. Möbleringar och mindre förändringar i kontorsmiljön. Kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser och service. Vem är du? Du har ett starkt servicefokus och ett genuint engagemang för att möta och hjälpa människor. Du är öppen, tillmötesgående och trygg i kontakten med både kunder och medarbetare, och trivs i en roll där du får vara en synlig och viktig del av den dagliga servicen. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och ser möjligheter snarare än hinder när utmaningar uppstår. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och lyhörd, och du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer med människor omkring dig. Du är också flexibel och van vid att snabbt anpassa dig efter olika situationer och behov, samtidigt som du alltid strävar efter att ge ett professionellt och personligt bemötande. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 med chans till förlängning Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-16:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en receptionist till vår kund som är ett globalt modeföretag. Du kommer att arbeta i receptionen på kundens kontor i Stockholm city samt på deras kontor i Liljeholmen. Du är ansiktet utåt för företagets externa gäster och medarbetare. Ditt uppdrag handlar om att skapa en inbjudande och varm atmosfär, där du möter varje besökare med ett genuint leende och service i världsklass. Du arbetar smidigt och flexibelt, tar egna initiativ och ser till att receptionsytan alltid är prydlig och välkomnande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot externa gäster och medarbetare med ett varmt och professionellt bemötande Vara företagets ansikte utåt i receptionen och säkerställa en hög servicenivå Erbjuda kaffe, vatten och annan service för att göra besöket så trevligt som möjligt Ansvara för att receptionen och gemensamma ytor är rena, prydliga och inbjudande Säkerställa konferensrum och catering inför möten och besök Hantera telefon och mejl Hantera bokningar, beställningar och enklare administrativa uppgifter Ansvara för posthantering, bud, nycklar och passerkortssystem Ha kontakt med leverantörer och andra externa samarbetspartners Samarbeta med övriga teamet för att skapa en professionell, trivsam och välkomnande atmosfär Ta egna initiativ och arbeta flexibelt för att skapa en så bra gäst- och medarbetarupplevelse som möjligt Vem är du? Vi söker dig som är öppen, social och utåtriktad och som trivs med att vara den som möter människor med ett leende. Du har en stark och positiv personlighet, är trygg i dig själv och tycker om att prata och skapa kontakt med olika typer av människor. Du har ett genuint intresse för mode och trender och förstår vikten av att receptionen är en central del av besökarens första intryck. Med din naturliga energi och känsla för service representerar du företaget på ett både professionellt och personligt sätt. Som person är du framåt, självsäker och prestigelös. Du tar gärna initiativ, vågar ta plats och har lätt för att få människor att känna sig välkomna. Vi tror att du är en person som helt enkelt gillar människor, service och det personliga mötet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-16:30 eller 08:30-17:30, rullande schema. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en serviceminded och strukturerad receptionist till ett bank- och finansföretag med kontor i Liljeholmen. I rollen som receptionist blir du en viktig del av ett engagerat serviceteam på fem personer. Du ansvarar primärt för receptionen och det dagliga bemötandet av medarbetare, gäster och andra besökare, samtidigt som du arbetar nära dina kollegor inom bland annat konferens och internservice. Alla i teamet har sina egna ansvarsområden och roller, men ni arbetar tätt tillsammans och hjälps åt där det behövs för att säkerställa en professionell och välkomnande serviceupplevelse. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du är energisk, positiv, och gillar att jobba i team. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en lagspelare och trivs med att jobba mot gemensamma mål. Du kommer ingå i ett fantastiskt team som verkligen gör skillnad för medarbetare och besökare varje dag. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100%, heltid Start: Slutet av oktober 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-15:30 (30 min rast) Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Wrknest söker nu en engagerad receptionist till vår kunds kontor i Kista, ett stort internationellt bolag inom informations och kommunikationssektorn. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar ute hos vår kund. Som receptionist är du mer än bara en representant, du är kontorets ansikte utåt. Du förväntas leverera en service som går utöver det förväntade, både mot medarbetare och besökande kunder. Rollen kombinerar service och administration och passar dig som vill ta nästa steg i din karriär inom just det. Dina framtida arbetsuppgifter Du blir den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare och håller ihop mycket av det som får kontoret att fungera i vardagen. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och hjälpa besökare på ett professionellt och trevligt sätt Hantera passerkort på plats Administrativa uppgifter såsom mejlhantering och orderhantering Kontakt med leverantörer och andra tjänsteleverantörer Hantera och logga felanmälningar och underhållsärenden Genomföra regelbundna genomgångar och besiktningar av lokalerna Sköta växeln och ta emot inkommande samtal Vi söker dig som För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av reception eller liknande kundnära roll Hög serviceorientering och ett genuint engagemang för att leverera en förstklassig upplevelse Utåtriktad och positiv med en känsla för service och integritet Goda IT kunskaper och van vid Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Ansvarstagande, strukturerad, proaktiv och van vid att driva uppgifter i mål Självgående och motiverad av att skapa bra serviceupplevelser Förmåga att prioritera och en lösningsorienterad approach till utmaningar Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception eller växel, samt erfarenhet från andra serviceyrken. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Kista, Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö. Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis: · Ta emot och välkomna besökare och kunder · Svara på inkommande samtal och epost · Posthantering · Resebokningar · Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher · Förbereda inför möten, konferenser och event · Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök · Förbereda frukost, lunch och fika · Kontakt med leverantörer · Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering · Ansvara för on/offboarding av medarbetare · Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov VEM ÄR DU?  Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Kunskaper inom officepaketet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.