OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är ett konsultuppdrag med start i maj, där du får möjlighet att vara med från början och skapa fungerande rutiner i en miljö med höga krav på ordning, säkerhet och integritet. Uppdraget är på deltid, cirka 3 dagar i veckan (förmiddag, ca kl. 08–11). Inledningsvis sträcker sig uppdraget över 3–6 månader, med god möjlighet till förlängning. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av ett mindre kontor där flera externa parter samverkar. Exempel på arbetsuppgifter Du får en bred och varierad roll med fokus på att skapa struktur och trivsel i kontoret. Bland annat kommer du att: Säkerställa att kontoret är i ordning – från möbler, kök och städning till kopiator och förbrukningsmaterial Hantera enklare IT- och kontorsrelaterade frågor Koordinera leveranser, service och externa kontakter Bidra till att upprätthålla tydliga rutiner kring både administration och säkerhet DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som gillar att ha en egen yta att ansvara för – där du får ta initiativ, skapa struktur och se till att allt runt omkring fungerar smidigt. Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där ditt arbete märks i hur väl vardagen flyter på. Du har tidigare arbetat administrativt, kanske i en kontors- eller projektmiljö, och är van vid att hålla ihop flera delar samtidigt. Med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning ser du till att inget faller mellan stolarna. Som person är du pålitlig, diskret och har en hög integritet – du förstår vikten av att hantera information och miljöer med ansvar. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att möta olika typer av människor i din vardag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, [email protected]) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, [email protected]).

Trivs du i en varierad roll där service, struktur och problemlösning går hand i hand – och där du får vara den som skapar en välfungerande och välkomnande arbetsplats? Som kundvärd inom arbetsplatsservice hos Coor har du en central roll i kundens vardag och bidrar varje dag till att kontoret, möten och service fungerar smidigt och professionellt. Vilka är vi? På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och i karriären. Vad kommer du att få göra? I rollen som kundvärd inom arbetsplatsservice är du en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du är ofta den som kunden vänder sig till oavsett om det gäller konferenser, teknik, servicefrågor eller praktiska behov i vardagen. Du arbetar från en centralt placerad servicedesk samt har hela kontoret som din totala arbetsplats. Tempot varierar – vissa dagar är intensiva med många möten och besökare, andra dagar ger utrymme för planering, uppföljning och administrativa uppgifter. Allt arbete sker på plats i kundens lokaler i Solna Strand. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: Välkomna och hjälpa kunder och besökare Bemanna servicedesken på förmiddagarna och receptionen vid behov (exempelvis vid frånvaro eller högtryck) Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser, inklusive möblering, teknik och eventplanering Hantera e-post till funktionsbrevlådan Rondera konferenslokalerna och se till att de är i toppskick Åtgärda eller felanmäla avvikelser på kontoret eller i konferensen Hantering av felanmälningar och beställningar som kommer till oss på Coor (både utförande och administration) Bygga, utveckla och förvalta relationer med leverantörer och kund Delta i mindre projekt på kontoret och stötta kontorsansvarig i uppgifter som möbelärenden, flyttar och inventering – samt bidra med förbättringsförslag Vem är du? Du är en serviceinriktad lagspelare som trivs med att ta ansvar och få saker att fungera. Du gillar variation i vardagen, kombinerar gärna praktiskt arbete med administrativa uppgifter och är duktig på att driva ärenden framåt. Med en positiv grundinställning och ett professionellt bemötande känner du dig trygg i sociala miljöer. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Tidigare erfarenhet från serviceyrke, till exempel hotell, restaurang, kontorsservice eller konferens God digital vana och känner dig bekväm med konferensteknik och olika system Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnande arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetstid: Du arbetar kontorstider 40h/v och arbetstiderna är något flexibla för att kunna möta verksamhetens behov. Startdatum: 20260814 eller enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Emma Lindberg, 072-7234801 Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekrytering använder vi tester som en del av urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co‑workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel. Vår kund Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, mer än 30 konferens- och mötesrum, 7 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck. Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande receptionist / arenavärd som vill bli en del av vårt engagerade team. Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/ Om rollen Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co‑workingmiljöer. Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck. Exempel på arbetsuppgifter: Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen Koordinera konferenser, möten och externa gäster Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co‑working Stötta vid visningar och delta aktivit i dialogen med blivande medlemmar Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats Vem vi tror att du är Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke. Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Du har tidigare erfarenhet inom reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande) Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande) Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering. Om tjänsten Omfattning: Heltid, med start i augusti eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel. Om Carotte: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

SNABBFAKTA Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Receptionist till vår kund Sandvik som är ett etablerat globalt bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Du blir en del av ett team av tre som består av en Receptionist och en Front Office Manager. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har minst 1 års erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vi har en kund inom offentlig sektor i Gävle som söker receptionist till Internservice och lokalstöd. I rollen arbetar du självständigt med stort eget ansvar och är en central stödfunktion inom verksamheten. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt bemötande – även i socialt utsatta och känsliga situationer. Tjänsten kombinerar service, administration och samordning inom flera verksamhetsområden. Arbetsuppgifter: Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd och arbete i e-tjänster Systemadministration i verksamhetssystem Arbetstid: 18 maj till 28 augusti 100% Mån-Fre Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi, handel/administration eller YH-utbildning inom administration/reception God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Hög digital kompetens och vana att arbeta i flera system samtidigt Erfarenhet av Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att hantera sekretess och arbeta rättssäkert Meriterande: Erfarenhet av Treserva Erfarenhet av arbete inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet Erfarenhet av bemötande i utsatta situationer Utbildning i lågaffektivt bemötande Som konsult hos oss får du: ett spännande uppdrag i en engagerad verksamhet stöd från en dedikerad konsultchef konkurrenskraftig ersättning hjälp med resa och boende vid behov Om Valora Bemanning Valora Bemanning är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat inom vård och omsorg. Vi samarbetar med kommuner, regioner och privata vårdgivare över hela Sverige för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Vår ambition är att skapa långsiktiga relationer med både konsulter och uppdragsgivare genom kvalitet, tillgänglighet och personlig service. Som konsult hos oss får du en trygg arbetsgivare, nära kontakt med din konsultchef och goda villkor. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vid frågor kontakta [email protected] Välkommen att bli en del av Valora Bemannings konsultteam!

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta som receptionist i norrort och som trivs i en roll där service och bemötande står i fokus. Tjänsten är placerad i Kista och passar dig som gillar att vara ansiktet utåt, skapa en välkomnande miljö och ha en varierad arbetsdag i ett engagerat team. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten Diverse administrativa uppgifter Hantering av besökssystem Posthantering och bud Växel och telefon Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en servicestjärna som trivs i mötet med människor och som alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att lyckas i rollen ser vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt och tryggt bemötande. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att se möjligheter även när utmaningar uppstår. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning. Eftersom uppdraget ibland har ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig trygg med att arbeta självständigt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:15–17:30. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice? Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail Post- och budhantering Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av att arbeta med service. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00. Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Trivs du i rollen som receptionist och gillar att ta ansvar för helheten på kontoret i en miljö där engelska är ditt huvudsakliga arbetsspråk? I den här rollen är du den som ser till att vardagen fungerar, från första mötet i receptionen till att lokaler, service och administration sitter som de ska. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget Vår kund är ett etablerat bolag med kontor i Lund. Receptionen är en central funktion i verksamheten och du blir en viktig del av den dagliga driften. Här finns ett tydligt fokus på ordning, tillgänglighet och ett professionellt bemötande. Du har löpande dialog med en Workplace Manager, men driver stora delar av arbetet på egen hand. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som receptionist ansvarar du för att kontoret fungerar i praktiken. Du är första kontakt för besökare och en naturlig kontaktpunkt för medarbetare i frågor som rör service, lokaler och administration. Arbetet är varierat, där vissa dagar är mer intensiva, andra lugnare, vilket kräver att du själv kan prioritera och ta initiativ. Du arbetar både operativt i receptionen och med administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften. En viktig del av rollen är att se till att miljön är ordnad, att serviceinsatser följs upp och att sådant som inte fungerar fångas upp i tid. Du kommer bland annat att: välkomna och assistera besökare samt vara första kontakt i receptionen hantera inkommande samtal, e-post, post och paket stötta med administrativa uppgifter och beställningar säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer samt hantera felanmälningar Arbetstiderna är kontorstider, måndag–fredag kl. 07.30–16.30 med viss möjlighet till flex. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete i en kontorsnära servicefunktion, exempelvis som receptionist eller inom kontorsservice God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel) Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift (huvudsakligt arbetsspråk) Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift I den här rollen är det viktigt att du tycker om att vara tillgänglig för andra och att du tar ansvar för att saker blir gjorda. Du ser vad som behöver fungera i vardagen och agerar utan att vänta på tydliga instruktioner. Samtidigt arbetar du strukturerat och har öga för detaljer, du märker när något inte är i ordning och följer upp tills det är löst. Du är trygg i din kommunikation och möter både besökare, kollegor och leverantörer med ett professionellt och vänligt bemötande. När tempot varierar kan du anpassa ditt arbetssätt, prioritera rätt och hitta egna uppgifter när det finns utrymme för det. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Vill du vara ansiktet utåt för ett representativt och väletablerat bankkontor i Stockholm? Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/konferensvärd som trivs i en dynamisk miljö där kvalitet, bemötande och struktur står i fokus. I rollen som receptionist/konferensvärd ansvarar du för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Du är en del av serviceteamet och bidrar till en förstklassig service genom att bemanna receptionen och säkerställa att konferenser och möten genomförs smidigt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Ansvara för konferensrum – förberedelse, iordningställande och återställning Bokningar och beställningar Koordinera catering och servering vid möten Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Ge service och stöd till medarbetare och gäster i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från serviceyrken, gärna inom reception eller som kundvärd, och som även har arbetat med catering eller servering. Du har en naturlig känsla för service, visar ett tydligt positivt kroppsspråk och tar initiativ i mötet med andra. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande skapar du en välkomnande atmosfär. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad och ansvarstagande, samt har lätt för att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt i en föränderlig vardag. Krav för tjänsten Erfarenhet av serviceyrken, gärna inom reception eller som kundvärd Har catering/serveringserfarenhet God kommunikativ förmåga på svenska och engelska Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100%, 40h/vecka med undantag v27–32 då jobbar man 35 h/vecka Start: Slutet av maj 2026 Arbetstider: Rullande schema där man jobbar både öppning och stängning mellan kl 07:30-17:00, måndag-fredag Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Receptionist till vår kund Sandvik som är ett etablerat globalt bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Du blir en del av ett team av tre som består av en Receptionist och en Front Office Manager. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har minst 1 års erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.