Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund. Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar. Om rollen Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter. Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor. Urval av arbetsuppgifter Reception & service Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13) Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem Hantera passerkort och tillfälliga badges Ta emot och distribuera post och leveranser Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar Kontorsservice & trivsel Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken) Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te) Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter Mötesrum & material Veckovis kontroll av mötesrum och material Säkerställa att utrustning är i gott skick Stötta vid möten och event Inköp & administration Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd) Beställa och följa upp inköp Arbeta i enklare system (t.ex. Excel) Facility & leverantörer Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer Skapa serviceärenden till hyresvärd Hantera felanmälningar och workplace requests Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs Kommunikation Kommunicera via Slack och e-post Delta i digitala möten (Teams/Zoom) Samarbeta med globala team Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda. Vi söker dig som Är social, positiv och trygg i mötet med människor Är strukturerad och gillar att ta ansvar Har ett öga för detaljer och ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är bekväm i digitala verktyg Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare

Är du den som får saker att flyta på och gillar att skapa ordning och trivsel omkring dig? Som vikarierande Office Coordinator hos oss på Tre får du en varierad roll där du både välkomnar medarbetare och gäster i vår reception, löser problem och bidrar till en arbetsmiljö där alla trivs. Kanske är det just du som vill göra vardagen lite enklare och roligare för alla på kontoret hos oss? Om rollen Som Office Coordinator hos oss på Tre är din roll, tillsammans med övriga kollegor inom Facility, att säkerställa en välfungerande kontorsservice som ger övriga kollegor bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete. Det ska helt enkelt flyta på och där man stöter på patrull finns du och dina kollegor nära till hands för att stötta och hjälpa till. 3huset är mer än bara ett kontor, det är vår gemensamma bas där vi samarbetar, löser problem och utvecklas tillsammans. Därför spelar din roll en viktig del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen innebär också att du bemannar receptionen där du är en av våra viktigaste kontaktpunkter utåt genom att välkomna medarbetare, kunder, leverantörer och kandidater på ett vänligt och professionellt sätt. Tillsammans med kollegorna inom Facility håller du den dagliga kontorsadministrationen rullande. Du bidrar till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom regelbundna kontorsronder, fixar och anpassar arbetsplatser och löser det som dyker upp i vardagen – allt från större behov till att skruva åt en och annan lös skruv. Vid behov är du också med och planerar och koordinerar både mindre och större aktiviteter, som till exempel vår årliga sommarfest. Du kan se fram emot att - Få en spännande och varierande vardag med 3huset som arbetsplats. - Bli en del av ett tryggt och kompetent team där samarbete och stöttning är en självklar del av vardagen. - Göra skillnad för våra medarbetare i 3Huset. - Vara en del av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place To Work. Mer om dig För att snabbt komma in i rollen och kunna ge riktigt bra service ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete, med fördel från en liknande roll. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du också känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du trivs i mötet med människor och har ett naturligt sätt att erbjuda din hjälp och hitta lösningar när det behövs. Samtidigt är du bekväm i en dynamisk miljö, där du hanterar flera uppgifter parallellt, snabbt skiftar fokus och anpassar dig efter nya behov. Känner du igen dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Om anställningen I rollen blir du en del av vårt härliga Facilityteam, som ingår i vår HR-avdelningen, och du rapporterar till Team Manager Anna Rotbring. Tjänsten är ett vikariat på heltid under minst ett år med önskad start i början av juni. Välkommen med din ansökan! Vi tar emot ansökningar via denna annons och håller intervjuer löpande. Personligt brev behövs inte, men vi vill gärna att du bifogar CV och svarar på de frågor vi ställt nedan i samband med att du söker. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat innan beslut om anställning fattas. För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Rotbring på: [email protected] Vi drivs av att hela tiden försöka göra saker bättre, på nya och annorlunda sätt. Vi ser oss själva som en avgörande del av Sveriges samhällsstruktur, eftersom vi vet att pålitlig uppkoppling är en viktig grundsten i dagens digitala värld. Tre föddes som utmanare och är en organisation i ständig rörelse. Vi strävar efter att vara i framkant i allt vi gör. Vi är övertygade om att det är människorna och kulturen på Tre som är avgörande för vår utveckling. När du startar din resa på Tre finns det oändliga möjligheter att växa och utvecklas med oss. WE THINK LIKE CHALLENGERS - I en föränderlig värld, är vi på Tre nyfikna och ständigt öppna för nya lösningar. På Tre anpassar vi vägen framåt allt eftersom vi provar och lär oss vad som funkar bäst. WE WORK LIKE CHAMPIONS - På Tre gör vi alltid vårt bästa. Vi känner ägandeskap för vår uppgift, sätter tydliga mål och håller fokus på det som gör mest nytta för affären. WE ACT LIKE BUDDIES - På Tre är vi schyssta kollegor. Vi samarbetar med varandra över team och funktioner, vi bollar idéer, ger och tar emot feedback.

Vi söker dig som önskar ett sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta vår kund under veckorna 26-31. Som Facility Assistant täcker du upp för ordinarie Facility Coordinator och stöttar i den dagliga driften hos en av våra kunder i Malmö. Om rollen: Det här är ett sommarvikariat där man har upplärning på 100% under v.26, för att sedan jobba 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 27–31. Du kommer vara en viktig del i att vardagen fungerar smidigt på kontoret, både för medarbetare och besökare. Arbetet är varierat och innefattar allt från att välkomna gäster till att hantera post, beställningar och felanmälningar. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal, post, paket och e-post Skapa accesstaggar vid behov Stötta med administrativa uppgifter som beställningar Säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal Vara kontaktperson mot fastighetsägare, leverantörer och göra felanmälningar Beställa catering vid behov För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samtidigt som du har insikt i att detta är en tjänst som sker mitt under den period då många är på semester; även lugnare dagar kan uppstå där du får utrymme att nyttja din initiativförmåga. Det är en varierad roll där din insats gör verklig skillnad i den dagliga arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har en naturlig känsla för service och gillar att hjälpa andra Är noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer Är självgående och lösningsorienterad i din arbetsstil Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel) Studerar eller har studerat Facility Management eller liknande utbildning Har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: V.26 2026 Omfattning: Deltid Plats: Malmö Anställningsform: Visstidsanställning

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare. I denna roll jobbar du måndag till fredag i två centralt belägna kontorsfastigheter tillsammans med härliga kollegor. Vi söker nu en driven och engagerad receptionist som vill vara med på denna spännande resa! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Telefon, växel och mail Kontakt med leverantörer Administrativa arbete i system Post, bud och leveranser Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Du kommer att arbeta i två olika kontorsfastigheter varje dag, belägna inom promenadavstånd från varandra. Det kräver flexibilitet och anpassningsförmåga och ger en rolig möjlighet till omväxling och utveckling Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa levande och dynamiska arbetsplatser där du och dina kollega är de främsta ambassadörerna! Vi ser att du har Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Flytande kunskaper i Svenska och Engelska Gymnasieexamen Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 50% deltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag-fredag 10:00-14:00 Vi utför bakgrundskontroller som en del i rekryteringsprocessen. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor i Göteborg. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Enklare vaktmästeri Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 50% Start: 1 maj 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 13-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vill du ha en roll där du varje dag får möta människor, skapa förstklassiga upplevelser och vara navet i en modern arbetsplats? Nu söker vi på Middlepoint en ny servicestjärna som vill ta plats i receptionen hos en av våra kunder i Solna. Det här är en roll för dig som älskar service, trivs i en social och affärsmässig miljö och vill vara med och skapa en arbetsplats där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du blir en del av ett engagerat serviceteam om två personer, där du har en central och varierad roll med stort eget ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot medarbetare och kunder Ansvara för besöksmottagning och daglig drift av receptionen Telefon och mail, inklusive hänvisningar Hantera post, bud, leveranser och paket Ansvara för gemensamma ytor, mötesrum och catering (fika/luncher) Bokningar och beställningar av exempelvis konferenser och aktiviteter Nyckel- och passerkortshantering Kontakt och samordning med leverantörer Inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och övriga förnödenheter Ta emot och hantera felanmälningar samt enklare vaktmästeritjänster Enklare IT-support kopplat till mötesrum och reception Vara behjälplig vid planering av event, utbildningar och interna aktiviteter Löpande rondering och tillsyn av kontoret Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i rollen tror vi att du är en varm, lösningsorienterad och ansvarstagande person som har lätt för att skapa förtroende. Du är strukturerad och trivs med att ha flera saker igång samtidigt. Du tar gärna eget ansvar, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Med ett öga för detaljer och en god framförhållning ser du till att saker flyter på smidigt och att du alltid ligger steget före. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning till och med januari 2027 Syselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som gäller mellan 6e maj - 22a maj. Arbetstiderna är kl.08:30-16:30 på kontoret på Blasieholmen. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist har du en viktig roll i att skapa en välkomnande och serviceinriktad kontorsmiljö. I rollen ansvarar du för att: • Välkomna och ta emot besökare • Hantera leveranser • Ansvara för ordning och reda i kök och allmänna utrymmen • Förbereda och städa undan fika och lunch i konferensrum • Vara tillgänglig för frågor från medarbetarna på kontoret • Utföra enklare administrativa uppgifter Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi ser med fördel att du har tidigare erfarenhet av arbete i reception eller med service. Du är en person som brinner för att göra lite extra och som tycker det är kul att befinna dig i en social miljö. Vi tror även att du är en självgående och proaktiv person med en positiv inställning. Du behöver även: • Vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift • Ha goda kunskaper i Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel) • Vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad • Vara representabel och trygg i mötet med människor Övrig information Start: 6:e maj Plats: Blasieholmen, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

På Gina Tricot älskar vi att inspirera. Sedan 1997 har vi erbjudit mode för kvinnor i över 30 länder. Med omkring 145 butiker i fem europeiska länder, en växande e-handel och cirka 1 800 engagerade medarbetare fortsätter vi att skapa nya shoppingupplevelser. Vår kultur bygger på Passion & Commitment, Smartness, Challenge och Teamwork, värderingar som driver oss framåt varje dag. Oavsett om du arbetar på kontoret, i butik eller på lagret är du en del av samma resa där vi tillsammans skapar en inspirerande arbetsmiljö och levererar de senaste trenderna till våra kunder varje dag. RECEPTIONIST TILL GINA TRICOT Som receptionist är du vårt ansikte utåt och den första person våra besökare möter. Du ansvarar för att ta emot gäster, svara i telefon, hantera post och ge administrativt stöd till våra kontorsfunktioner. Anställningen innefattar arbete under sommaren samt arbete på måndagar varje vecka, med möjlighet till extra pass vid behov. VI TROR ATT DU ÄR VÅR NÄSTA STJÄRNA OM DU... …är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att bemöta människor med ett leende. Du trivs med att arbeta självständigt, har ett gott ordningssinne och är flexibel med att hoppa in extra vid behov. Du har även ett intresse för mode och delar våra värderingar. Vi ser gärna att du är en flexibel student som önskar kombinera dina studier med jobb hos oss. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av service eller administration är meriterande God datorvana och kommunikativ förmåga Flexibel och ansvarstagande Positiv inställning och ett professionellt bemötande OM TJÄNSTEN Anställningsform: Extraanställning Tillträde: enligt överenskommelse Tjänsten utgår från vår huvudkontor i Borås OM PROCESSEN Urval och intervjuer sker löpande. I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att behöva uppvisa pass eller nationellt ID samt, vid behov, bevis på uppehållstillstånd om du har medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare ska kunna säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige. Som en del av processen genomförs även en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen utförs via Fortcheck, där du som kandidat identifierar dig med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren. VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget. Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Deltidsupplägg med arbete onsdag och torsdag, 08.00-15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Till November 2026 Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du en hög servicekänsla och är både social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från reception. Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet. Som person är du initiativtagande och självsäker – du vågar ta beslut, tar ansvar för ditt arbete och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du är lösningsorienterad och prestigelös, och bidrar gärna med det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna. Vi ser att du som söker: Har erfarenhet från receptionisyrket Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.