Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods. I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och assistera kunder och medarbetare Hantera inkommande samtal och e-post Post & Gods hantering Stötta interna medarbetare i Service Center Enklare vaktmästeri arbeten Felanmälningar Övriga administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch) Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor i en fartfylld och variationsrik miljö? Vi söker nu en driven receptionist på deltid till Bravuras studentpool hos vår kund i centrala Göteborg. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på deltid där omfattning och arbetstider varierar utifrån kundens behov. Uppdraget är främst aktuellt under semesterperioder vid jul och sommar, men det finns även möjlighet till arbete under terminerna vid behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar ute hos vår kund i Göteborg. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 07.00 och 17.00, måndag till fredag. Om företaget Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna. • Ta emot besökare och svara på frågor • Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort • Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Pågående eftergymnasial utbildning med minst två års studier kvar • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet • Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Community Host – Extra vid behov | United Spaces Stockholm Älskar du service i världsklass och trivs i en levande arbetsmiljö? United Spaces söker nu en Community Host extra vid behov till våra coworking-hus i Stockholm. Här blir du en del av ett team som skapar inspirerande arbetsdagar för våra medlemmar och gäster – med värdskap, kvalitet och omtanke i fokus. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du välkomnar medlemmar och besökare, ser till att huset alltid håller hög standard och bidrar till en varm, professionell och personlig upplevelse. Dina arbetsuppgifter Ta emot medlemmar och gäster med förstklassigt värdskap Ansvara för reception och daglig service Förbereda mötesrum och konferenser Servera kaffe, frukost och enklare fika vid behov Säkerställa att gemensamma ytor är representativa och inbjudande Hantera bokningar och administrativa uppgifter Stötta teamet vid event och medlemsaktiviteter Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är positiv, självgående och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och kan prioritera mellan olika uppgifter Är noggrann och har känsla för detaljer Talar och skriver obehindrat på svenska samt har god engelska Erfarenhet från hotell, reception, restaurang eller coworking är meriterande – men din inställning och personlighet är viktigast. Vi erbjuder Hos United Spaces blir du en del av ett engagerat team och en premiumarbetsmiljö där service och medlemsupplevelse står i centrum. Rollen passar perfekt för dig som studerar, har ett annat deltidsarbete eller vill arbeta flexibelt. Arbetstider kommer vara varierande men till största del dagtid vardagar. Anställningsform: Extra vid behov Placering: United Spaces, Stockholm Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa dig!

Brinner du för service i världsklass och älskar att skapa en varm, professionell atmosfär? Nu söker vi en Community Host på 50% till vårt coworkingcenter i Solna Strand. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du ser till att våra medlemmar och gäster känner sig välkomna från första stund och bidrar till en upplevelse som präglas av kvalitet, omtanke och energi. Du arbetar måndag–onsdag och ansvarar för den dagliga driften tillsammans med teamet. Dina arbetsuppgifter Välkomna medlemmar och besökare med ett personligt värdskap Ansvara för reception, telefon och mejl Förbereda konferensrum och gemensamma ytor Servera och hålla våra lounge- och kaffeytor inbjudande Hjälpa medlemmar med frågor och praktiska lösningar Bidra till försäljning av mötesrum och våra tjänster Säkerställa att huset alltid håller högsta standard Vi söker dig som Har erfarenhet av service, reception, hotell eller hospitality Är prestigelös, självgående och lösningsorienterad Trivs i en social miljö där ingen dag är den andra lik Har ett öga för detaljer och tycker om ordning och kvalitet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Vi erbjuder På United Spaces blir du en del av ett engagerat team som brinner för att skapa Nordens bästa arbetsplatser. Hos oss får du en inspirerande arbetsmiljö, härliga kollegor och möjlighet att utvecklas inom service och coworking. Omfattning: 50% (måndag–onsdag) Placering: United Spaces Solna Strand Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist till ett spännande vikariat i Göteborg! Som receptionist på detta uppdrag får du möjlighet att arbeta i en social och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort installations- och serviceföretag beläget i Mölndal. Uppdraget är ett vikariat på cirka en månad, där du ansvarar för att säkerställa en professionell och välkomnande service samt den dagliga driften av receptionen och kontoret. Rollen är självständig och innebär många kontaktytor samt ett nära samarbete med både kollegor och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder i receptionen Övergripande ansvar för den dagliga driften av kontoret och receptionen Förberedelser av frukost Mejl och telefon Hantering av konferens-och mötesrum samt övriga kontorsytor Övrigt administrativt arbete Fakturering Vem är du? För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har ett genuint intresse för att skapa positiva och professionella möten med människor. Du har en naturlig positiv utstrålning och ser alltid till att möta både medarbetare och besökare med ett leende. Du är en tydlig och ansvarstagande kommunikatör och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare har du en proaktiv inställning där du snabbt identifierar vad som behöver göras för att bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av serviceuppgifter. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 31 oktober 2026 Sysselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-16:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som pågår till och med januari. Vi söker dig som kan stötta teamet som en extra resurs under utvalda perioder i december och januari, då behovet är som störst. Under hösten erbjuds utbildningstillfällen så att du känner dig trygg och väl förberedd inför uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som receptionist är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö. Om tjänsten: I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service. Arbetsuppgifter: Bemanna reception och hantera växeltelefonin Ta emot och hjälpa besökare Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner Utföra mindre inköp och ärenden vid behov Vi söker dig som: För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter Har god datorvana Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00 Vikariat vecka 41–51 Introduktion och upplärning sker under vecka 40 Placering: Solna Om företaget: Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Bakgrundskontroll För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning. Let’s get to work!

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

Är du en självgående Office Manager som trivs i en professionell och internationell miljö där kvalitet, service och detaljer är avgörande? Vi söker nu en erfaren person för ett konsultuppdrag med omgående start hos vår kund med kontor i centrala Stockholm. Det här är ett uppdrag för dig som naturligt tar ansvar för kontorets dagliga funktion, ser vad som behöver göras och skapar struktur utan att vänta på instruktioner. Du trivs med att vara den som får saker att fungera bakom kulisserna och bidrar till en professionell, välkomnande och välorganiserad arbetsplats. OM ROLLEN Som Office Manager har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Fokus ligger främst på intern service och att skapa en förstklassig arbetsmiljö för medarbetarna. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att arbetsplatsen håller en hög standard och fungerar optimalt Vara kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsrelaterade frågor Bidra till en positiv medarbetarupplevelse och ett professionellt kontor DIN PROFIL Har cirka 3-5 års erfarenhet av Office Management, Workplace Experience eller liknande roll Har arbetat i en internationell organisation eller global verksamhet Är van att arbeta självständigt med stort eget ansvar Har god förståelse för hur en professionell arbetsplats representerar företagets varumärke och kultur Är trygg i att samverka med seniora intressenter och ledningspersoner Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska För att lyckas i rollen tror vi att du är: Initiativrik och handlingskraftig Prestigelös och lösningsorienterad Serviceinriktad med hög integritet Strukturerad och detaljorienterad Van att prioritera och fatta egna beslut En person som ser vad som behöver göras och agerar därefter Mån om att skapa en genomtänkt och professionell helhetsupplevelse OM UPPDRAGET Konsultuppdrag via Wise Admin Omgående start Heltid Uppdragets längd: cirka 3 månader Placering: Centrala Stockholm OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].