Studerar du HR eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av onboarding och interna processer i en organisation? MedHelp Care söker en kontorsansvarig på deltid med inslag av HR-administration. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Medhelp Care. Om företaget MedHelp Care är ett SaaS-bolag som erbjuder en plattform för digital företagshälsa som hjälper företag till minskad sjukfrånvaro, friskare medarbetare och hälsosammare arbetsplatser. Arbetsuppgifter I rollen som kontorsansvarig har du ett helhetsansvar för den dagliga kontorsservicen och skapar förutsättningar för en fungerande arbetsvardag. Samtidigt är du involverad i delar av bolagets HR-administration och interna processer kopplat till exempelvis onboarding och offboarding. Du arbetar nära verksamheten och har en central roll i att hålla ihop praktiska och administrativa delar av kontoret. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvara för kontorsmiljön, inklusive kök, gemensamma ytor och mötesrum Beställa och hantera kontorsmaterial, kaffe, frukt och catering Hantera post, bud och leveranser Samordna felanmälningar och kontakt med leverantörer som städbolag och fastighetsägare Stötta i HR-administrativa processer kopplade till onboarding/offboarding, såsom mobilabonnemang och accesser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Du studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studier Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Meriterande: Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsservice, administration eller reception Erfarenhet av HR-administration, exempelvis onboarding/offboarding Vana av att arbeta i en roll där du själv identifierar behov och driver uppgifter framåt Erfarenhet av att samordna leverantörer eller hantera beställningar Övrig information Start: Mitten på augusti Plats: Vasastan, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten I den här rollen blir du fastighetens ansikte utåt och den naturliga kontaktpunkten för hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Med värme, professionalism och engagemang bidrar du till att varje möte blir en positiv upplevelse. Det här är en unik möjlighet att vara med i uppstartsfasen av en ny fastighet. Under de första månaderna kommer du att vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt inför att hyresgästerna flyttar in. Du ingår i ett serviceteam som tillsammans ansvarar för reception och den dagliga servicen i huset. När verksamheten är i full gång blir ni en naturlig del av vardagen för både hyresgäster och besökare, med målet att alltid erbjuda ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och besökare Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor och ronderingar i fastigheten Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi söker dig som genuint älskar service och som får energi av möten med andra människor. För dig handlar service inte bara om att hjälpa till när någon frågar – du drivs av att skapa positiva upplevelser och göra vardagen lite enklare för andra. Du är en öppen, positiv och utåtriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt. Med ett naturligt värdskap och en hög servicenivå får du människor att känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du arbetar proaktivt, ser vad som behöver göras och tar gärna initiativ. Samtidigt har du lätt för att bygga relationer, skapa förtroende och trivs i en miljö där dagarna varierar. Erfarenhet från en liknande service- eller receptionsroll är meriterande. Har du dessutom varit med i en uppstartsfas och bidragit till att skapa rutiner och arbetssätt från grunden ser vi det som ett stort plus! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 1 september 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, varierande arbetstider mellan 6:30 och 20:00 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi söker nu en Kontorsassistent på deltid, 77,5%, till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget. Som Kontorsassistent ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som oKontorsassistent kommer du att ansvara för att: Ta emot och välkomna kunder och gäster Svara på inkommande mail och samtal Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster Ansvara för lunchbeställningar Ha kontakt med leverantörer Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret Fakturering och post/budhantering. Skapande av passerkort Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta. Vi ser också att du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. En bakgrund eller utbildning inom naturvetenskap är meriterande. Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Deltid, 77,5% fördelat på måndag-fredag Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr, [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Om tjänsten Söker du sommarjobb? Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice i sommar! Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Om anställningen För denna tjänst kan man jobba kortare vikariat under sommaren med start omgående. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning. Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner. Tjänsten innebär att: hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding administrera inköp till kontoret vara ett stöd vid planering och framtagande av budget vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll. Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma. Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint) mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska körkort, klass B svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation.  Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Community Host till United Spaces på Kungsgatan 37 Är du en social superhjälte med service ut i fingerspetsarna? Vill du vara med och skapa den bästa kund- och besökarupplevelsen i hela coworking-branschen? Då är det dig vi söker till rollen som Community Host hos United Spaces på Kungsgatan 37. Välkommen till oss på United Spaces! Medan en officiell beskrivning av oss kanske vore ”en av Sveriges ledande aktörer inom coworking” skulle vi nog hellre kalla oss nördar på allt som har med skräddarsydd arbetsmiljö, service och community att göra. Därför vågar vi lova varenda en av våra 4 000 medlemmar att United Spaces är den bästa arbetsplatsen för just dem. Inte bara för att få jobbet gjort utan för att inspireras, växa och ha kul tillsammans. ”Come grow with us”, som vi brukar säga. Vad innebär rollen? Som Community Host har du det viktigaste uppdraget på hela United Spaces: att ta hand om våra kunder och besökare på ett så fint sätt att de upplever oss som stans bästa ställe att jobba, nätverka och växa på. Som Community Hosts ansvarar du för den dagliga driften och servicen på Kungsgatan 37: att nyfiket, proaktivt och omsorgsfullt se till att allting funkar och är i toppskick, att alla får den hjälp de behöver och att de verkligen drar nytta av allt det vi har att erbjuda. Hurdå? Jo, bland annat genom att: Verksamhet/kundupplevelse: Drifta anläggningen och leverera service på bästa tänkbara sätt utifrån kundernas upplevelse, behov och våra gemensamma mål och rutiner Resultat: Hålla koll på vad vi ska åstadkomma, hur det går för oss och utifrån det ta reda på hur du bidrar till att vi når våra mål inom alla delar av ditt uppdrag Etablering/försäljning: Bidra till försäljning genom att vara nyfiken och lyhörd för behov och nya möjligheter, samarbeta med teamet kring dem och genomföra olika typer av aktiviteter Ledarskap: Leda dig själv mot dina egna och våra gemensamma mål, vara en omtänksam och hjälpsam kollega, ta en aktiv roll i vår utveckling och proaktivt utveckla din egen kompetens Ambassadörskap: Bidra till att skapa intresse och förtroende för United Spaces, våra ägare Castellum och branschen i stort, bygga goda relationer med kunder, besökare och kollegor Vilket team har du omkring dig och hur jobbar ni? Som Community Host arbetar du självständigt och har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av anläggningen. Du är den som finns på plats och ser till att våra medlemmar, gäster och besökare får en förstklassig upplevelse. Som stöd i det dagliga arbetet finns en städare som bland annat hjälper till med disk och ser till att anläggningen håller hög standrad. Din närmsta chef är Community Manager, som ansvarar för både denna anläggning och ytterligare en av våra anläggningar. Det innebär att hon delar sin tid mellan båda platserna, men ni har daglig kontakt och ett nära samarbete. Du blir även en del av ett större team med community Hosts på våra andra anläggningar. Även om ni arbetar på olika platser har ni löpande kontakt, stöttar varandra i vardagen och delar erfarenheter, kunskap och ideér. Hos oss arbetar du självständigt, men står aldrig ensam. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00-17:00. Förfrågan om någon kväll eller helg kan förekomma beroende på bokningar. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en oslagbar relationsbyggare med talang för att få människor omkring dig att trivas och ha kul tillsammans. Du har verkligen service ut i fingerspetsarna, med såväl prestigelösheten, samarbetsdrivet och struktursinnet som krävs för att skapa en oförglömlig kundupplevelse. Du är också en konstant nyfiken typ som älskar att ställa frågor, lyssna och fundera på hur vi kan hjälpa våra kunder ännu lite mer. Självklart är du också en problemlösare som drivs av att göra saker lite bättre och smartare, varje dag. Vi tror också att du: Har minst två års erfarenhet av liknande roll inom service, handel eller närliggande bransch Har bevisad förmåga att leda dig själv mot gemensamma och individuella mål Har erfarenhet av och intresse för att bedriva sälj inom ramen för serviceuppdraget Lockas av tanken på att aktivt hjälpa våra medlemmar att växa Är det dig vi letar efter? I så fall erbjuder vi inte bara branschens bästa kollegor och mest spännande utvecklingsresa, utan också kollektivavtal, friskvårdsbidrag och en hel rad andra saker. Hör av dig snart - så berättar vi mer!

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 10h i veckan Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00 - 10.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten/slutet av augusti Uppdragslängd: 6 månader med eventuell chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och är ett fastighetsinvesteringsföretag. Du blir anställd konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Hantera beställningar och inhandling till kontoret Förbereda inför möten och evenemang på kontoret. Som exempelvis frukostar. VEM ÄR DU?  Rollen passar dig som studerar på distans eller har en annan sysselsättning som du vill kombinera med ett deltidsjobb på 10 timmar per vecka. Vi söker dig som har en naturlig känsla för service. Du är lösningsorienterad, handlingskraftig och framåtlutad, självgående och trygg i att ta egna beslut inom rimliga ramar. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare erfarenhet av en serviceroll God kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift Grundläggande god datorvana Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av receptionrollen. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Är du en strukturerad teamplayer som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd/värdinna till en stor svensk organisation i hjärtat av Östermalm! Som Kontorsvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov hos medarbetarna och gäster för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i servicerelaterade frågor och ärenden. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. Välkomna medarbetare och kunder Ansvar för respektive våningsplan Kontaktperson för medarbetare och gäster i alla serviceärenden Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Kontakt med leverantörer Bemanna servicecentret Hantera bud, paket och felanmälningar Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en välkomnande person som är positiv och gillar att hålla ett högt tempo och standard. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de dagliga utmaningar som kan uppstå. För att trivas här är det viktigt att du är en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med dina kollegor. Visst administrativt arbete ingår och vi ser gärna att du är bekväm och trygg med Office-paketet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstid sex månader med stor chans till förlängning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

About the role We are looking for a superstar to step into the role of Office Manager (Summer Cover) starting asap. If you love spreading good vibes, organizing chaos, and making sure daily operations run like a well-oiled machine—this is the perfect summer gig for you! Some of the things you will do As our Office Manager, you are the heartbeat of the office. Your mission is simple but vital: to make our workspace a fantastic place to be for all our fellow "bees." Welcome & Guide: You are the face of the company, welcoming guests, couriers, and colleagues with a smile. Keep it Running: Ensure the coffee machine is always delivering, meeting rooms are top-notch, and office supplies never run out. Coordinate: Manage incoming mail, deliveries, and day-to-day contact with suppliers and our landlord. Boost Morale: Add that little extra touch, like setting up Friday fika or making sure the fresh fruit baskets are stocked. What we're looking for We believe you are a hands-on, humble "doer" who thrives in a fast-paced environment (things move quickly around here!). We are looking for someone who: Can start immediately and work throughout the summer months. Is a natural problem solver—if you see something that needs fixing, you just fix it. Is fluent in both Swedish and English, as we are an international team. Has an eye for detail and neatness (you feel a slight itch if a chair is out of place). You have previous experience in a similar service or hospitality role, and you pair it with an amazing attitude and a proactive personality! This is a temporary summer position starting as soon as possible and running through the summer. You will be based right at the heart of the action at our headquarters in Hagastan, Stockholm. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.