Brinner du för service och trivs i en roll där du får möta människor varje dag? Är du en person som skapar förtroende, tar initiativ och alltid strävar efter att ge det lilla extra? Då kan du vara Europeiska Motors nästa Customer Experience Manager. Som Customer Experience Manager kommer du att ansvara för kundupplevelsen på anläggningen. Här får du arbeta i en miljö som präglas av varma kundmöten, teamwork och ett högt servicetänk. Du är den första personen kunderna möter och har en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du guidar kunder till rätt avdelning, identifierar deras behov och ser till att de får rätt hjälp. I rollen samarbetar du nära både ditt närmaste team och andra avdelningar, såsom försäljning, leverans och serviceavdelningen och kan vid behov stötta på olika anläggningar. Europeiska Motor har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Tjänsten är främst förlagd till våra anläggningar i Rissne, Täby och Arlandastad, men arbete på övriga anläggningar kan förekomma vid behov. Detta är en deltidstjänst, vilket gör rollen perfekt att kombinera med studier eller annan sysselsättning. Arbetsbeskrivning Rollen är varierande och kombinerar kundservice med administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer bland annat att: Välkomna kunder, skapa förståelse för deras behov och säkerställa att de får kontakt med rätt avdelning eller säljare för bästa möjliga upplevelse. Besvara inkommande samtal och hantera flera gemensamma mejlkorgar Administrera provkörnings- och utlåningsavtal Ansvara för nyckelhantering och nyckelkontroller Inventera och beställa kontors-, kaffe- och förbrukningsmaterial Ansvara för kaffemaskiner  Hantera tankning, laddning, omparkering av fordon samt bokningar i systemet Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundbemötande och trivs i en roll där service står i centrum. Du är en positiv och professionell person som tycker om att hjälpa människor och skapa goda kundupplevelser. Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera service i världsklass. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter.   För att lyckas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann, även i ett högt arbetstempo Flexibel och trivs i en varierad vardag Tålmodig och ansvarstagande  Professionell i ditt bemötande  Vi ser också att du har: B-körkort (automatväxlad bil är tillräckligt) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från serviceyrken såsom reception, butik, hotell eller annan kundnära verksamhet är meriterande Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en deltidstjänst, där arbetet främst är förlagt till helger, men även vardagar kan förekomma vid behov. Arbetstiderna under helger är vanligtvis mellan kl. 11.00–15.00, medan vardagspass kan förekomma mellan kl. 09.00–18.00. Vi strävar efter att erbjuda flexibla schemalösningar och anpassar arbetstiderna i möjligaste mån efter dina förutsättningar.  Rollen passar särskilt bra för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsarbete vid sidan av. I samband med din introduktion får du utbildning inom service och kundens produkter för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen.  Vi erbjuder en timlön mellan 140 och 150 kr per timme. Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ebba Anderson på: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/

Om tjänsten Vill du ta ett helhetsansvar för arbetsplatser där service, säkerhet och medarbetarupplevelse står i centrum? KFX HR-partner söker en erfaren Facility & Workplace Manager för ett konsultuppdrag hos ett finansbolag med verksamhet i Norden. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Facility & Workplace Manager ansvarar du för att kundens kontor är välfungerande, trygga och trivsamma. Du kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativt ansvar för lokaler, kontorsservice och säkerhet. Du har en central roll med många kontaktytor och samarbetar nära interna funktioner, hyresvärdar och externa leverantörer. I uppdraget ingår att leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i övriga Norden. Du driver förbättringar som stärker medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen och säkerställer kvalitet och kostnadseffektivitet i leveransen. Du kommer även att arbeta med: Ansvara för kontorsmiljö, underhåll och löpande kontakt med hyresvärdar. Utveckla kontorsservice och gemensamma arbetssätt för de nordiska kontoren. Upphandla och följa upp leverantörer inom bland annat lokalvård, catering, reception och säkerhet. Ansvara för budget, prognoser och löpande kostnadsuppföljning. Planera och driva ombyggnads-, inrednings- och förbättringsprojekt. Samordna arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet, inklusive säkerhetsrutiner, utrymningsplaner, brandövningar och uppföljning av revisioner. Leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i Norden. Bidra till kris- och kontinuitetsarbetet samt initiativ som främjar gemenskap och välmående. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande roller inom facility management, workplace eller fastighet. Du har erfarenhet av att leda och samordna arbetet, driva projekt och hantera leverantörsrelationer. För att lyckas i rollen behöver du ha: Erfarenhet av budgetarbete, upphandling och leverantörsuppföljning. Kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Relevant högskoleutbildning, erfarenhet från finansbranschen eller annan reglerad verksamhet samt kunskaper i ytterligare nordiska språk är meriterande. Som person är du strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du ser vad som behöver göras, prioriterar mellan löpande behov och långsiktiga förbättringar och driver arbetet framåt. Du bygger förtroendefulla relationer och skapar samarbete över funktions- och landsgränser, även utan formellt mandat. Övrigt Tillträde: Q4 2026 Omfattning: Heltid Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av KFX och arbetar ute hos kund med möjlighet till överrekrytering. Vi gör en bakgrundskontroll av slutkandidat i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare, Patrik Zebühr på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Studerar du och söker ett extrajobb? Är du serviceinriktad, positiv och trivs i en roll där du får möta människor och ha många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist som vill bidra till ett professionellt och välkomnande bemötande. I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa ett trevligt första intryck och se till att den dagliga servicen fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Bemanna receptionen och välkomna samt ta hand om besökare. Hantera huvudväxeln och besvara inkommande telefonsamtal. Hantera inkommande mejl och vidarebefordra frågor till rätt person. Administrera och hantera passerkort. Ta emot och hjälpa deltagare vid utbildningar samt hantera tillhörande catering. Ge service och stöd till medarbetare, besökare och andra kontaktytor inom de olika bolagen. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att både besökare och medarbetare får ett professionellt och positivt bemötande. Man blir anställd av StudentConsulting och uthyrd till vår kund.  DETTA SÖKER VI God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande, både muntligt och skriftligt. God datorvana och förmåga att hantera mejl och administrativa system. Förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att hantera reception och telefonväxel.  Krav  Krav på studier på minst 50 % två år fram eller en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 80 %.  Tillgänglighet på minst 2 vardagar varje vecka.  2 referenser

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom reception och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en serviceinriktad, prestigelös och praktiskt lagd person som söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Vi söker nu en Office Koordinator på deltid, cirka tre dagar i veckan, med omgående start. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsmiljö. Vi tror att du idag är student och vill kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du får ta stort eget ansvar. Kanske har du tidigare arbetat som Office Koordinator, administratör, receptionist eller i någon annan serviceinriktad roll. Oavsett bakgrund är det viktigt att du tycker om att hjälpa till där det behövs, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att kavla upp ärmarna när situationen kräver det. Om tjänsten I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och får arbeta med allt från administration och inköp till kontorsservice, eventplanering och praktiska uppgifter på kontoret. Du kommer att vara den naturliga spindeln i nätet som ser till att arbetsplatsen är trivsam, välorganiserad och fungerar smidigt i vardagen. Ansvarsområden *Administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktlistor samt servicebehov. *Research och kontakt med leverantörer för att ta fram olika lösningar och förslag. *Inköp och framtagning av förslag på inredning och utrustning. *Ansvara för växter och gemensamma ytor på kontoret. *Vara delaktig i planering av personalaktiviteter och event. *Utföra praktiska kontorsrelaterade uppgifter såsom flytt av möbler och enklare underhåll. *Säkerställa att kök och kaffestationer är välorganiserade och påfyllda. *Stödja arbetet kring arbetsmiljö och säkerhetsrelaterade frågor. *Ansvara för inköp av frukost, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror. Lämplig bakgrund *Goda kunskaper i svenska och engelska. *God vana av Microsoft 365. *B-körkort. *Erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men inget krav. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en person som är praktiskt lagd och trivs med att få saker gjorda. Du har en prestigelös inställning och hjälper gärna till där det behövs, oavsett om det handlar om administrativa uppgifter eller mer praktiska göromål. Som person är du positiv, öppen och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är strukturerad och ordningsam, samtidigt som du har ett öga för detaljer och snabbt uppmärksammar sådant som behöver åtgärdas eller förbättras. Din servicekänsla är hög och du bidrar gärna till att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats. Om företaget Kunden vill att man ska kunna börja omgående och arbeta 3 dagar i veckan. Arbetet sker under dagtid (kontorstider) #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(33).jpg?d=w795339d92c744ca6aad35e8c7d046c79&csf=1&web=1&e=sX6XcR

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en erfaren och professionell receptionist till vår kund, en etablerad advokatbyrå belägen mitt i Stockholm city. I den här rollen blir du en viktig del av verksamhetens dagliga drift och arbetar i en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus. Du ansvarar för receptionen och ser till att såväl besökare som medarbetare får ett förstklassigt mottagande. Vi söker dig som är trygg i din roll, har en naturligt professionell framtoning och förstår vikten av att representera verksamheten på ett förtroendeingivande sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och förtroendeingivande sätt Ansvara för inkommande samtal och mejl samt hänvisa till rätt person Förbereda mötesrum inför klientmöten och interna möten Boka taxi och koordinera transporter vid behov Beställa lunch och fika inför möten Hjälpa juristerna med praktiska ärenden vid behov Hantera post, bud och leveranser Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor alltid är välkomnande och representativa Ansvara för bokningar och löpande administration kopplad till receptionen Vara behjälplig med övriga serviceärenden och administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av service och reception och känner dig trygg i en affärsmässig miljö. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du är uppmärksam, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att ligga steget före och underlätta vardagen för andra. Med ett strukturerat arbetssätt och en hög känsla för service förstår du vikten av kvalitet och professionalism i mötet med både klienter och kollegor. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Du har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna från en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på inledande två veckor med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående start redan på måndag den 19/10 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en social, serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsplats? Vi på Joyweek söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala stockholm. Här får du en varierad roll där du både ansvarar för den dagliga kontorsservicen och är delaktig i ett spännande projekt då kunden förbereder en kommande kontorsflytt. Om rollen Som Office Coordinator har du en viktig roll i att skapa en trivsam och välkomnande kontorsmiljö för både medarbetare och besökare. Du arbetar nära kollegor och hjälper till med allt från dagliga kontorsrutiner till administrativa uppgifter, interna aktiviteter och leverantörskontakter. En del av uppdraget innebär också att stötta vid kundens kommande kontorsflytt, där du hjälper till med planering, samordning och praktiska förberedelser för att säkerställa en smidig övergång till de nya lokalerna. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna besökare och säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Hantera dagliga kontorsrutiner, beställningar och leverantörskontakter. Planera och förbereda möten, interna aktiviteter och event. Stötta med administrativa uppgifter och intern kommunikation. Hjälpa till med planering, koordinering och praktiska moment kopplade till kontorsflytten. Vi söker dig som har En god känsla för service och tycker om att arbeta med människor. God organisatorisk förmåga och lätt för att hantera varierande arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Gärna tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice, administration eller liknande arbete. Din profil Vi tror att du är en positiv och engagerad person som tycker om att hjälpa andra och bidra till en härlig stämning på arbetsplatsen. Du är lösningsorienterad, noggrann och har lätt för att samarbeta med olika människor. Du trivs i en roll där ingen dag behöver vara den andra lik och där du får ta eget ansvar för att saker och ting fungerar som de ska. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och inställning. Vad vi erbjuder Hos Joyweek blir du en del av ett engagerat team där vi värdesätter gemenskap, service och utveckling. Du får en konsultchef som stöttar dig under uppdraget och möjlighet att bygga erfarenhet inom både kontorsservice och projektarbete. Uppdraget är inledningsvis planerat att pågå i cirka fem månader. Därefter kan det finnas möjlighet till förlängning hos kunden eller till fortsatta uppdrag i liknande roller hos någon av våra andra samarbetspartners. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Via Joyweek Staffing hjälper vi våra kunder med engagerad och serviceinriktad personal inom bland annat reception, kontorsservice och administration. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Deltid, 50 %. (Arbetstiderna har viss variation, men är förlagt mellan 08-14.00 mån-fre) Plats: Stockholm Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag via Joyweek Staffing, inledningsvis cirka 5 månader.

Söker du ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Rollen passar dig som söker ett meningsfullt deltidsuppdrag, exempelvis vid sidan av studier, eget företagande eller efter pension. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som pågår till och med januari. Vi söker dig som kan stötta teamet som en extra resurs under utvalda perioder i december och januari, då behovet är som störst. Under hösten erbjuds utbildningstillfällen så att du känner dig trygg och väl förberedd inför uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som receptionist är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Studier, eget företagande, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist och konferensansvarig hos vår kund i Sundbyberg. På detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö i fina och välbesökta lokaler. Här får du möjlighet till utveckling och vässa dina kunskaper inom service till perfektion. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist och konferensansvarig levererar service i världsklass till alla människor du möter. Konferensdelen i byggnaden är en av våra mest bokade och i din roll skapar du minnesvärda intryck och serviceupplevelser. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och gäster Hantering av konferensbokningar Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum Beställning av mat och fika till konferenserna Posthantering och bud Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften. Du är en lagspelare och flexibel i ditt arbetssätt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: November 2026 Arbetstider: Måndag till fredag kl. 07:00-16:00 eller 09:00-18:00, rullande schema. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Studerar du och söker ett varierat extrajobb där service, administration och sociala kontakter står i centrum? Är du dessutom en person som gillar att ta initiativ, skapa struktur och få människor att trivas? Då kan det här vara rollen för dig! Om tjänsten Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad person som vill bidra till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna får en välfungerande arbetsmiljö. Du blir en viktig del av teamet och får en varierad roll där du både ansvarar för det praktiska och bidrar till gemenskapen på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en flexibel och social deltidstjänst på ca 10-12 timmar/vecka i nya, fräscha lokaler. Här får du chansen att kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du blir en central del av en härlig arbetsplats. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Se till att kontoret är trivsamt, välorganiserat och välfungerande. Ta emot besökare och hjälpa kollegor med praktiska frågor. Administrera onboarding och offboarding, exempelvis beställning av datorer och mobiltelefoner. Ha kontakt med leverantörer och stötta i enklare IT- och kontorsfrågor. Planera sociala aktiviteter, AW:s och andra gemensamma event. Hitta förbättringar och skapa struktur i vardagen. Vi söker dig som Är studerande/har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och med minst 1,5 år kvar Är flytande svenska i tal och skrift, då det används dagligen i arbetet Har tidigare arbetslivserfarenhet från en anställning Har en god datorvana och är trygg i bland annat Office-paketet Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från serviceyrken eller liknande arbete kontorskoordinator Erfarenhet av eventplanering. Goda kunskaper i PowerPoint och känsla för grafisk formgivning vid skapande av inbjudningar. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vi tror att du är social, initiativrik och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra för att andra ska trivas. Du har en god administrativ förmåga, är strukturerad och tycker om att kombinera praktiska uppgifter med sociala aktiviteter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.