Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, ett attraktivt bolag med kontor i Vasastan. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar självständigt i rollen och har en viktig funktion i att skapa en välkomnande och trivsam arbetsplats för både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot och välkomna besökare Hantera post, bud och leveranser Ansvara för beställningar och kontorsmaterial Planera och koordinera interna aktiviteter och avtackningar Administrera tagg- och passersystem Stötta vid onboarding och offboarding Ansvara för kontorsförråd och påfyllning Säkerställa ordning och trivsel på kontoret Rondera konferensrum, pentryn och gemensamma ytor Ansvara för kaffe- och kopieringsstationer Hantera felanmälningar och enklare kontorsrelaterade ärenden Vara behjälplig vid möten, konferenser och ommöbleringar Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och tycker om att vara den som får vardagen på kontoret att fungera smidigt. Du trivs i det personliga mötet, har ett professionellt och positivt bemötande och är alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Som person är du noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och växlar gärna mellan olika typer av uppgifter. Framför allt brinner du för service och bidrar med energi, struktur och en härlig känsla till kontoret. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, tjänsten är ett vikariat fram till och med januari 2028 Omfattning: Heltid, 100% Start: September 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

If you enjoy delivering world-class service and want to take ownership of a professional front desk function, this could be the role for you. We are now looking for two receptionists to join our Facilities Services team at our head office in Lund. About the role As a Receptionist, you are the first point of contact for visitors, partners and employees. You represent the company daily and are responsible for maintaining a professional and well-functioning reception environment. We are looking for an outgoing and service-minded person who enjoys being the public face of the organization and contributing to a positive experience for both visitors and employees. Your future team You will be part of the Facilities External & Internal Services department, which includes service desk, reception, event and conference services, as well as mail and courier services. Together with related teams such as Premises and Security, the department ensures a high level of service and a safe, stimulating work environment for all employees in Lund. We value teamwork highly and support one another in our daily work. Being part of the team means being engaged, flexible and willing to step in when needed. Work tasks Professionally welcome and assist visitors, partners and suppliers Independently manage incoming calls and shared email inbox Handle internal service requests via digital case management systems Perform structured administrative tasks and documentation Manage mail and courier services, including registration and distribution Handle invoices and perform numerical follow-up Coordinate smaller assignments and contribute to process improvements Ensure compliance with internal routines and security procedures We are looking for 3–5 years of documented experience from a professional service role (e.g. reception, front desk, hospitality or similar) Completed upper secondary education Experience from a front desk / meet & greet environment Confident user of Microsoft 365 and SharePoint Fluent Swedish and exceptional English, both written and spoken Meritorious Post-secondary education within service management, hospitality or equivalent Experience with invoice handling and basic financial administration To succeed in the role, your personal skills are This role requires a high level of professionalism, structure and service maturity, where you are expected to work independently, manage parallel tasks with accuracy and maintain consistent service standards in line with internal routines and security procedures. In this position, you will meet colleagues, partners and visitors from across the globe and will often be their first impression of Axis in Lund. Other information Start: We are looking for two receptionists. One will start on October 26 and the other on December 7. Scope: Full-time Location: Lund Working hours: 8 hours between 07:30 and 17:00 About the assignment: You will be employed by Academic Work on a six-month consulting assignment, after which there is a possibility of over-recruitment Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vi är Balder! Nu söker vi på Balder en vikarierande receptionist/konferensvärdinna till vårt huvudkontor på Park 49 som förstår vikten av ett förstklassigt första intryck. Vi tror att goda relationer är avgörande för goda affärer. Ditt sätt att ta emot, vägleda och välkomna kollegor och kunder spelar därför stor roll för oss. Vi är alldeles övertygade om att det är människorna i vårt bolag som sätter tonen för hur vi upplevs. Den upplevelsen vill vi ska vara förstklassig. I huset får du utöver Balder arbeta med några av Sveriges mest framträdande bolag och varje dag hantera dynamiska arbetsuppgifter. OM ROLLEN Du är medveten om att du är ansiktet utåt för Balder. I din operativa roll har du stor inverkan här på Park49. Det mest centrala i din uppgift är därför att förmedla lika delar professionalitet som hjärta. I tjänsten har du en serviceminded och energisk roll med ansvar för hela Park49 t e x konferensansvar, hålla reception, kök och gemensamma ytor välkomnande och representativa. Du är positiv, lyhörd och initiativtagande. Du har öga för detaljer och ligger steget före genom att se och åtgärda behov innan de uppstår. Du hanterar administrativa uppgifter som mailhantering via Outlook, tele2 växelsystem, arbete i Balders CRM system Dynamics, hantering av avtal, beställningar, försäljning och nyckelhantering. Du kommer även ta hand om alla våra konferensytor samt våra kontorsytor. VEM ÄR DU? Vi ser att du som söker har ett äkta engagemang för service och på riktigt vill göra skillnad för personerna du kommer att träffa dagligen. Med ett genuint intresse för människor lyckas du med att skapa energi hos alla du möter. Du inser att desto mer du ger, desto mer får du tillbaka. Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet, effektivitet samt vilja att våga ta ansvar. Utöver ovanstående önskemål ser vi att du har tidigare erfarenhet från restaurang-reception eller konferens. Eftersom kommunikation är en stor del av arbetet behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du har B-körkort samt gärna erfarenhet av Tele2- växeln och Microsoft Dynamics. Passar ovan beskrivning in på dig? Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat på ett år. Om du vill veta mer om rollen är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Annica Moholi på [email protected] eller rekryterare Marie Holmström via [email protected] När du har skickat in din ansökan kommer du få att mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter för dig!

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid på 50% till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med. Arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar vid intresse Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Plats: Centrala Stockholm

Vår kund söker en engagerad kontorsassistent som vill skapa en trivsam arbetsmiljö i Uddevalla. Här får du en nyckelroll på ett modernt kontor där din servicekänsla gör verklig skillnad för ca 70 kollegor varje dag. Om tjänsten Som kontorsassistent ansvarar du för den dagliga arbetsplatsservicen och ser till att kontoret fungerar sömlöst. Du arbetar självständigt nära entrén och fungerar som navet för allt från leveranshantering till mötesteknik och allmän trivsel. Du är en del av ett serviceteam på cirka 10 personer som alla sitter i Uppsala. Som en del i onboardingen reser du till Uppsala i cirka 2 dagar för att introduceras till rollen. Du erbjudsDu erbjuds en roll med frihet under ansvar på en arbetsplats som präglas av värme och gemenskap. Utöver en modern arbetsmiljö får du stöttning av ett erfaret serviceteam och möjligheten att arbeta i en verksamhet som gör skillnad. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets servicefunktioner, där du agerar ansiktet utåt och ser till att den dagliga driften fungerar optimalt för alla medarbetare. Ansvara för inköp och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror. Hantera inkommande och utgående post samt paketleveranser. Säkerställa ordning och trivsel i kök, skafferi och gemensamma utrymmen. Koordinera fika och enklare förtäring vid möten och ad-hoc-beställningar. Hantera felanmälningar, passerkort och kontakt med externa leverantörer. Kommunicera viktig information till kontoret via interna kanaler som Teams. Ge förstalinjens support i mötesrum och vid användning av kaffemaskiner. Vi söker dig som har Tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med fördel i en kontorsmiljö. God digital vana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet. Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det behövs i arbetet. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande roll inom arbetsplatsservice eller facility management. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du student och på jakt efter ett jobb på sidan av studierna? Vi söker dig som vill hoppa in vid behov. Om du har tidigare erfarenhet i en serviceinriktad yrkesroll och lockas av att fortsätta inom området så kan du vara den vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Du blir förfrågad att arbeta efter Coromatics behov. Om företaget Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet. Arbetsuppgifter I denna roll hoppar du in vid behov. Du ansvarar du för kontor, reception och administration. När du arbetar säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare kan det förekomma generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform. En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen. Du säkerställer en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Det kan förekomma kontakt med fastighetsägare, städföretag och dylikt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll • Studerar på högskola/universitet, med fördel 1–2 år kvar • God dator- och systemvana • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • Eftersom du kan bli inringd med kort varsel är det fördelaktigt om du bor i närheten av Bromma Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående, vid behov Plats: Stockholm, Bromma Lön: Enligt överenskommelse #Nextgen

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Är du en social och engagerad person som genuint tycker om att arbeta med service, människor och att skapa ordning och trivsel omkring dig? Trivs du med att vara den som finns på plats, ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ för att få saker att fungera? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker en Receptionist / Office Coordinator till en av våra kunder i Malmö. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund. Rollen är primärt en receptionsroll, men innehåller även ett stort inslag av internservice, kontorsadministration och koordinering. Du blir en viktig del av kontoret och fungerar som en naturlig servicepunkt för både besökare och medarbetare. Du får dessutom goda möjligheter att påverka och utveckla rollen över tid utifrån verksamhetens behov och dina egna styrkor. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Receptionist / Office Coordinator blir du en central del av kontoret och den naturliga servicepunkten för både besökare och medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad, välkomnande och fungerar som den ska, samtidigt som du fångar upp behov och ser till att praktiska frågor blir lösta. Rollen är bred och varierad, och du behöver trivas med att växla mellan reception, administration, internservice och kontorstrivsel. Du kommer bland annat att: Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa att receptionen är bemannad Ge internservice och stötta medarbetare i praktiska och administrativa frågor Hantera mötes- och konferensrum, passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden Ansvara för gemensamma ytor samt kontorets frukost, lunch, fika och andra förnödenheter Ha kontakt med och följa upp leverantörer samt hantera felanmälningar och andra praktiska frågor Stötta vid konferenser och olika kontorsprojekt, samt bidra med idéer till förbättringar En viktig del av rollen är också att bidra till kontorsandan. Du fungerar som en naturlig stämningsskapare och bidrar till att skapa gemenskap, trivsel och en positiv arbetsmiljö. Det kan exempelvis innebära att uppmärksamma födelsedagar, ordna säsongsdekorationer, dra igång aktiviteter och bidra till olika initiativ som stärker gemenskapen på kontoret. Du kan även få möjlighet att driva eller vara delaktig i olika projekt och förbättringsinitiativ, exempelvis kopplat till godsmottagning, kontorets gemensamma ytor eller nya arbetssätt. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du genuint tycker om receptions- och servicearbete. Du är en person som tycker om att möta människor, vara på plats och bidra till att kontoret fungerar så bra som möjligt. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet från reception, butik eller annan serviceinriktad roll Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är social, serviceinriktad och lyhörd Är självgående, lösningsorienterad, ansvarstagande och initiativtagande Har pondus, flexibilitet och en positiv inställning Tycker om att bidra till en trivsam arbetsmiljö och god kontorsanda Vi välkomnar både juniora och seniora kandidater. Det viktigaste är din inställning, ditt engagemang och din genuina vilja att ge god service. Du ska inte bara bemanna receptionen, utan vilja vara en viktig del av kontoret och bidra till gemenskap, kontorsanda och en välfungerande arbetsmiljö. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid, tillsvidare Arbetstider: Måndag–torsdag 08.00–17.00, fredagar 07.00–16.00 Placering: Malmö Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Är du en person som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit påpeka det? Trivs du i en roll där du får kombinera social service med ett aktivt ansvar för helhetsupplevelsen på kontoret? Då är det dig vi söker som är en flexibel student. Om tjänsten I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse. Som Studentreceptionist kommer du att vara en viktig del av teamet, med varierande arbetsuppgifter som säkerställer en smidig och välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta på plats och bidra till en positiv upplevelse. Vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar i veckan. Arbetstiderna 7-16 eller 8-17. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb Arbetsuppgifter Välkomna besökare, sköta incheckning, föranmälningar och svara i telefon. Du rör dig aktivt mellan olika våningsplan för att se till att allt ser representativt ut. Hålla koll på förråd, fylla på i pentryn och kaffestationer samt se till att skrivarrummen är redo för användning. Du ser till att det är rent och snyggt i alla gemensamma ytor och tar egna initiativ för att förbättra besöksupplevelsen. Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet av serviceyrken Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter Tidigare erfarenhet eller kunskap om skadedjur För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Positiv Kommunikativ Flexibel Problemlösande Prestigelös Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00. Det kommer vara start omgående. Krav är att du ska vara tillgänglig minst 2-3 vardagar i veckan. Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Krav: -Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %. -God svenska och engelska i tal och skrift. -Fullständiga gymnasiebetyg. -Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Det sker alltid med kandidatens samtycke. Detta gör vi eftersom flera av våra kunder har det som krav. Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt – du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat. Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Du behöver ingen tidigare erfarenhet – du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!