Om rollen Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad kontorskoordinator till ett av våra uppdrag i Västra Frölunda. Du får en central roll i verksamheten där du bidrar till en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att skapa struktur och bygga goda relationer. Du trivs i en social roll, är inte rädd för att ta kontakt med människor och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Här får du möjlighet att vara en viktig del av kontorets vardag och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • Välkomna och introducera nya medarbetare • Uppdatera kontorshandboken • Hantera evakueringsrutiner • Kontakt med leverantörer • Ha hand om passerkort • Beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial • Posthantering • Felanmälningar och kontorsunderhåll • Organisering av möten och konferenser • Vid behov boka hyrbil eller beställa taxi för externa besök • Administrera eventuell poolbil och parkeringsplatser • Vid behov boka konferenslokaler och agera konferensvärd/värdinna • Stötta HR med administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv, serviceinriktad och social, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du trivs i en roll med många kontaktytor, tar gärna initiativ och är inte rädd för att följa upp eller ta kontakt när det behövs. Du motiveras av att skapa struktur och få saker att fungera smidigt för både kollegor, ledning och besökare. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och har ett öga för detaljer. Du tycker om varierande arbetsdagar, tar ansvar för att driva saker framåt och bidrar till en professionell, välkomnande och trivsam arbetsmiljö. Vi tror att du är en person som får saker att hända och som uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten: Vi söker nu en receptionist till Gängtappen för en deltidstjänst om 50 %. Här får du en central roll i en av Malmös mest välkända kontorsfastigheter, där du varje dag bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och hyresgäster. Som receptionist är du ofta den första personen människor möter när de kliver in genom dörrarna. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen och välkomnar besökare samtidigt som du hanterar leveranser, administrativa uppgifter och den service som får verksamheten att fungera smidigt. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att möta människor och har förmågan att skapa ordning även när tempot stundtals är högt. Gängtappen är en dynamisk arbetsplats med verksamheter inom bland annat bank, försäkring och mäkleri, vilket innebär ett kontinuerligt flöde av besökare och många kontaktytor under dagen. Här blir ditt bemötande, din servicekänsla och din professionalism en viktig del av helhetsupplevelsen för alla som vistas i fastigheten. Dina arbetsuppgifter: Ta emot och registrera besökare samt hantera besöksbrickor och passerkort Ansvara för mottagning och registrering av leveranser och bud Besvara inkommande telefonsamtal och e-post Utföra administrativa uppgifter kopplade till receptionens verksamhet Hantera nycklar och säkerställa ordning i receptionsområdet Prioritera och koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt vid hög arbetsbelastning Bidra till en professionell och serviceinriktad upplevelse för alla som vistas i fastigheten Vem vi söker: Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där mötet med människor står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett gott intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, kundservice, värdskap eller liknande serviceyrken Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och bemöter alla med respekt och professionalism Har god förmåga att prioritera och fatta beslut i situationer där tempot varierar Är lösningsorienterad, tar egna initiativ och arbetar självständigt inom ramen för ditt ansvarsområde Om arbetsplatsen: Du arbetar i Gängtappen i Malmö – en av stadens mest välkända kontorsbyggnader, även kallad Kockumshuset, belägen i Dockan vid Västra Hamnen. Fastigheten är en ikonisk del av Malmös silhuett och ett tydligt landmärke från stadens historiska varvsområde. Området Dockan och Varvsstaden förenar moderna kvarter, gröna ytor och småbåtshamnens lugn med en historisk varvsmiljö. Här möts Malmös innovatörer, kreatörer och akademi i en levande stadsdel som präglas av moderna kontor, goda kommunikationer och ett brett serviceutbud. I huset sitter flera verksamheter inom bank, mäkleri och försäkring, vilket skapar ett kontinuerligt flöde av besökare och medarbetare under hela dagen. Miljön är professionell och kvalitetsmedveten, där höga krav ställs på bemötande och service i varje kontakt. Om Carotte: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Övrig information Start: 31 augusti Omfattning: Deltid 50 %, måndag–fredag kl. 10.00–14.00. Placering: Malmö, Gängtappen Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via e‑post. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Är du den som får ett kontor att kännas som hemma? Det här är rollen för dig som älskar service, struktur och människor. Du är personen som fyller på kaffet innan någon hinner märka att det är slut, som löser problem innan de uppstår och som tycker att det är lika roligt att planera ett uppskattat event som att skapa ordning i vardagens alla detaljer. Du ser både kollegor och gäster, får människor att känna sig välkomna och möter alla med ett genuint leende. Med service i fingertopparna och ett öga för både helhet och detaljer bidrar du till en arbetsplats där människor trivs, fungerar och vill vara. Din vardag hos oss Du kommer att ha ett helhetsansvar för vårt kontor i Stockholm, stötta verksamheten i Göteborg och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse. Från första morgonkaffet till större event och konferenser. Du ser till att kontoret är välkomnande, representativt och fungerar som det ska. Du tar emot besökare, har kontakt med leverantörer och fastighetsägare, ansvarar för inköp och ser till att allt från mötesrum till kök håller hög standard. Du hanterar även enklare posthantering, beställningar och administrativa uppgifter som får vardagen att flyta smidigt. Men rollen handlar om mycket mer än kontorsservice. Du blir en viktig kulturbärare som bidrar till energi, trivsel och gemenskap. Du arrangerar frukostar, AW och aktiviteter som får människor att vilja komma till kontoret, stöttar vid konferenser och event samt bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas. Även om du utgår från Stockholm kommer du att stötta vårt Göteborgskontor i frågor som rör kontorsmiljö, aktiviteter och event. Du ansvarar också för vårt systematiska brandskyddsarbete, fysisk säkerhet, kontorsråd samt för att hålla vårt intranät uppdaterat med information, erbjudanden och förmåner mm. I rollen ingår även ansvar för lokalbudgetarna för våra kontor i Stockholm och Göteborg. Du arbetar med administration kopplad till avtal, internkommunikation och leverantörskontakter. Kort sagt: du får många kontaktytor, stor variation och möjlighet att påverka människors vardag på riktigt. Vi ser gärna att du kan starta i augusti eller enligt överenskommelse. Vem är du? Vi tror att du genuint tycker om att hjälpa andra och att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig. Du har en hög servicenivå, ett starkt kvalitetsfokus och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är självgående, driven och lösningsorienterad. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och driver saker framåt utan att behöva invänta instruktioner. Samtidigt är du strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tappa överblicken. Vi tror också att du: • Har erfarenhet av service, kontorsansvar, koordinering eller liknande roller • Är van att planera och genomföra event • Har god kunskap i Office 365, Teams och SharePoint • Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med engelska i arbetslivet • Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra • Är nyfiken, initiativrik och gillar att göra det lilla extra Rollen utgår från vårt huvudkontor på Wallingatan 2 i Stockholm, men resor till vårt kontor i Göteborg förekommer. Varför B3? På B3 bygger vi vår kultur på frihet, gemenskap och entreprenörskap. Vi är ett företag där människor får vara sig själva, där idéer välkomnas och där vi tror på att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar på hög nivå. Här får du en central roll med stor påverkan på både arbetsmiljö, kultur och medarbetarupplevelse. Du blir en del av vårt People & Culture-team och arbetar nära verksamheten för att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för våra medarbetare. Låter det som du? Då hoppas vi att få höra från dig!

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker en student som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är ca 1 dag/vecka, och kan komma att variera då det kan tillkomma vakanser (fler pass) men vi kan ej garantera fler timmar. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Receptionist/kontorsservice The First Impression Company söker på uppdrag av kund i Visby, en receptionist som kan arbeta 5 veckor i sommar och därefter vara backup vid behov. Rollen Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen – för såväl externa besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa en glädjefylld, trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand.  Några typiska arbetsrutiner för rollen Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa Stödja interna funktioner inför möten och evenemang Hantera enklare administration och leverantörskontakter Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård Egenskaper/erfarenhet Vi söker dig som är självgående, proaktiv, ansvarstagande och har god känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att hantera många uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet och noggrannhet. Erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice En positiv och lösningsorienterad attityd Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar Anställning Du blir anställd på The First Impression Company och uthyrd till våra kunder. I steg ett är det en specifik kund, men det kan blir flera kunder på längre sikt. Sommaruppdraget är måndag-fredag, tiderna 08.00-16.00 och gäller veckorna 28-32 med upplärning en dag under vecka 27. Efter sommaren kan behov ibland uppstå, varvid kunden önskar ha samma upplärda person som kan jobba då och då. Du kanske studerar eller har annan sysselsättning parallellt med detta under hösten. Ansökan Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Processen görs löpande. Har du frågor är du välkommen att ringa till Caroline Strömbäck, 070-280 39 32. Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt. Vår filosofi är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och kontorskoordinering? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist till ett internationellt företag med kontor på Gärdet i Stockholm. Du kommer att ha en central roll på huvudkontoret och vara en viktig kontaktpunkt för både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Rollen erbjuder stor variation och passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och bidra till en professionell och välkomnande arbetsmiljö. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Kundservice och administration via e-post Ta emot besökare samt ansvara för receptionen och kontorsservice Hantering av post, fakturor, dokument och övrig administration Administration av resebokningar, telefoni, tagg- och parkeringssystem Stöd till chefer och ledningsgrupp i administrativa frågor Planering och koordinering av möten, event och interna aktiviteter Beställning av kontorsmaterial, köksvaror och andra förbrukningsartiklar Ansvar för konferensrum, gemensamma ytor och den dagliga trivseln på kontoret Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett professionellt och positivt bemötande och tycker om att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är flexibel och har lätt för att prioritera i en varierad vardag. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, service och praktiska uppgifter, och som uppskattar att vara en viktig del av en välfungerande och trivsam arbetsplats. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Deltid, 80% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag-torsdag 08:00-15:30, fredag 08:00-15:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Nu finns möjligheten till ett roligt och givande sommarvikariat i en social och serviceinriktad miljö! Vi söker dig som vill arbeta som lunchavlösare under två veckor i sommar och som trivs med att ge ett professionellt och välkomnande bemötande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Arbeta på olika event Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande och roligt sommarjobb där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är även proaktiv, positiv och lösningsorienterad. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Tekniskt duktig och IT-mognad Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Anställningen är vikariat under vecka 30-31 och arbetstiderna är förlagda mellan kl. 10:00-14:00 måndag till fredag. Det kan även finnas möjlighet att jobba mer i sommar. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig som är positiv, engagerad och serviceinriktad och som trivs med att vara ansiktet utåt hos våra kunder. Detta är ett flexibelt extrajobb under kontorstid som passar utmärkt att kombinera med studier. Utöver de två uppdragen kan det även finnas möjlighet till fler arbetspass under sommaren samt framåt under året. I rollen kommer du att stötta våra kunder vid behov och täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Du bidrar till en professionell och välkomnande arbetsmiljö och kan komma att arbeta i roller som receptionist, Office Coordinator eller kontorsadministratör. Inför sommarens semesterperiod söker vi nu extra personal till två av våra kunder: Uppdrag 1 – Receptionist i Solna Du kommer att arbeta som receptionist hos en kund inom medicinteknik. Företaget utvecklar innovativa lösningar för diagnostik och minimalt invasiva behandlingar och har lång erfarenhet av att bidra till förbättrad vård och bättre förutsättningar för patienter och vårdpersonal världen över. Omfattning 50 % tjänst Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–12.00 Period: 1 juli–24 juli Introduktion sker helst den 15 eller 16 juni, alternativt senast under vecka 25 Uppdrag 2 – Receptionist på Kungsholmen Du kommer att arbeta som receptionist hos en internationell konsult- och teknikpartner som hjälper ledande företag inom bland annat industri, IT, energi, fordonsutveckling och Life Science. Genom specialistkompetens inom innovation, produktutveckling och digitalisering bidrar verksamheten till utvecklingen av framtidens teknik och hållbara lösningar. Omfattning 100 % tjänst Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Period: 16–24 juli samt 3–7 augusti Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: 50%/100% Plats: Stockholm Anställningsform:

Nu ges möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll med frihet under ansvar att ta dig an rollen som Office Coordinator på deltid hos vår globala kund. Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är omgående! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en Office Coordinator. Uppdraget är på deltid, ca 7 h i veckan, med omgående start och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier. Vår kund har semesterstäng under v. 29 och 30. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du erbjuds en fot in på ett globalt värderingsstyrt bolag med stark prägel av innovation, service, hög kvalitet och hjälpsam arbetsmiljö. Här ingår du i ett dynamiskt och inkluderande team som spelar en nyckelroll i leveransen av tjänster till såväl interna som externa kunder. Din roll är självgående och du kommer bland annat att hantera: Kontorsunderhåll och arbetsutrustning Post, bud och leveranser Kontorssäkerhet Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1,5 år kvar av dina studier Det är meriterande om du: Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som har en topp-service‑attityd, med en naturlig förmåga att skapa en trivsam och positiv miljö där människor känner sig sedda. Du är proaktiv, tar initiativ och får saker gjorda med en lösningsorienterad inställning. Rollen passar dig som tycker det är roligt att hjälpa till, tar ansvar och vill bidra till både arbetsplatskultur och vardagsflödet på ett engagerat sätt. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.