Sommarjobb för student inom reception och service – Helsingborg & Malmö Vi söker nu en serviceinriktad och flexibel student för ett varierande sommaruppdrag hos två olika kunder i Skåne. Uppdraget passar dig som trivs i en social roll med mycket ansvar, högt servicetänk och varierande arbetsuppgifter. Uppdraget är uppdelat i två perioder och kombinerar receptionistarbete med service- och floor host-relaterade arbetsuppgifter. Det passar exempelvis dig som studerar och vill samla värdefull erfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö under sommaren. Om uppdraget Den första delen av uppdraget är förlagd i Helsingborg under vecka 26 och 27 samt tisdagen vecka 28. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 med en timmes lunchrast. Här arbetar du i en klassisk receptionsroll med fokus på service, administration och att skapa ett professionellt bemötande för besökare och interna kontakter. Från och med onsdagen vecka 28 övergår uppdraget till Malmö och pågår till och med vecka 31. Arbetstiderna är kl. 08:00–12:00. Rollen är mer serviceinriktad och innebär bland annat att säkerställa att gemensamma ytor fungerar väl och håller en hög servicenivå i vardagen. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Mottagande av besökare och hantering av reception Enklare administration och support Påfyllning av kaffe och köksytor Hantering av disk och diskmaskiner Posthantering och interna serviceärenden Säkerställa att gemensamma ytor är representativa och välfungerande Vem är du? Vi söker dig som är positiv, självgående och trivs med att ge service i det dagliga arbetet. Du är prestigelös, ser vad som behöver göras och har lätt för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck. Tidigare erfarenhet av service, reception, butik, café eller administration är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlighet och inställning. Du behöver vara flexibel och ha möjlighet att arbeta både i Helsingborg och Malmö enligt angivna perioder och tider. Vi erbjuder Ett varierande sommaruppdrag där du får möjlighet att arbeta i serviceinriktade miljöer med stort eget ansvar och många kontaktytor. Rollen passar dig som tycker om att hålla ordning, hjälpa till där det behövs och bidra till en trivsam arbetsmiljö.

Om tjänsten Brinner du för service och tycker om att skapa positiva upplevelser i mötet med människor? Är du en person som trivs i en social och varierande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! Just nu söker vi receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta i professionella och inspirerande miljöer där du blir en viktig del av verksamheten. Som receptionist är du ansikte utåt för företaget och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande första intryck. Hos oss får du möjlighet att arbeta i spännande och varierande miljöer där du utvecklas både professionellt och personligt. Vi samarbetar med attraktiva företag och erbjuder uppdrag där rätt person snabbt kan bli en viktig del av teamet. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och tycker om att skapa positiva upplevelser. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, professionell och välkomnande person med en naturlig känsla för service. Du är positiv, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora utmaningar på ett smidigt och prestigelöst sätt. Vi tror också att du är strukturerad, flexibel och trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Vi söker både dig som vill arbeta heltid eller deltid, och uppdragen kan vara både tillsvidare- och visstidsanställningar. Start: Augusti/september 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en serviceinriktad och pålitlig person som söker sommarjobb inom reception? Vår kund, ett välkänt finansbolag, söker dig som är tillgänglig i juli och vill bidra till att säkerställa en god service till företagets medarbetare och besökare. Om tjänsten Som Facility Assistant hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Dina huvudsakliga uppgifter blir att välkomna besökare, hantera växeln, sköta in- och utgående post samt se till att gemensamma ytor är i ordning. Du kommer utföra ett viktigt jobb under sommaren, och se till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Detta är ett sommaruppdrag som gäller nedan datum. Samtliga pass kommer vara förlagda mellan 08:30 to 13:30. 29 June 1 July 2 July 6 July 8 July 9 July 13 July 15 July 16 July 20 July 22 July 23 July Veckan innan start kommer du att ha ett ca 1 timme långt uppstarts/onboardingmöte. Arbetsuppgifter Ge professionell service i receptionen och hantera växeln. Välkomna besökare och assistera medarbetare med frågor. Ansvara för inkommande och utgående post. Se till att kök, gemensamma ytor och receptionen är rena och presentabla. Hantera enklare administrativa uppgifter vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av service eller administrativa uppgifter. Du har god datorvana och är bekväm med att hantera en växel. Vi söker dig som: Är serviceinriktad , strukturerad och kan arbeta självständigt. Är pålitlig och ansvarsfull. Har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Är tillgänglig samtliga datum ovan. Övrigt · Plats: Stockholm City. · Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs för detta uppdrag. · Lön: 150 kr/timmen + 12.5 % semesterersättning. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om rollen Är du serviceproffset vi söker? Vi söker dig som brinner för möten mellan människor och som vill skapa värdskap utöver det vanliga. I rollen får du möjlighet att sätta tonen för en prestigefylld serviceleverans i en levande och modern kontorsfastighet i Stockholms innerstad. Du blir fastighetens främsta ambassadör och skapar kreativa, inkluderande och värdeskapande mötesplatser för hyresgäster, besökare och framtida kunder. Tillsammans med din kollega säkerställer du ett varmt, professionellt och proaktivt mottagande av alla som vistas i huset, samtidigt som ni driver utvecklingen av servicekonceptet framåt. I rollen ingår bland annat att: Välkomna, guida och inspirera besökare och hyresgäster Hantera förfrågningar, passerkort och nycklar Utföra sedvanligt receptionsarbete Internservice och leverantörskontrakt Proaktivt arbeta med utveckling för att höja servicenivån Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och engagerad person med ett starkt servicefokus. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att driva initiativ framåt. Med ett professionellt och varmt bemötande skapar du förtroende och förstår värdet av ett positivt första intryck. Du trivs med att koordinera, planera och hålla ihop helheten i en dynamisk miljö. Vi ser gärna att du: Har gedigen erfarenhet av service, gärna från liknande roll Har goda kunskaper i Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om anställningen Denna tjänst är tillsvidare men inledande provanställning om sex månader Omfattning: 100% Arbetstider: Kontorstider Tillträde: Omgående Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en självgående och flexibel servicestjärna till ett bankkontor i Sundbyberg! Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö med möjlighet till utveckling. I rollen kommer du att bli en viktig del av ett serviceteam om tre receptionister, där du arbetar i receptionen men förväntas vara behjälplig inom diverse kontorsrelaterade arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ommöblering och ansvar för konferensrum Bokningar och beställningar Ta emot post och bud Vem är du? Du är en serviceinriktad och professionell person som trivs i en social och affärsmässig miljö där du dagligen möter både kunder och medarbetare. Du har förmågan att skapa ett varmt och välkomnande första intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och lösningsorienterat i ett högt tempo. Rollen passar dig som är självgående, flexibel och prestigelös, med ett öga för detaljer och en vilja att alltid ge hög service. Eftersom du blir en del av ett mindre team är det viktigt att du uppskattar samarbete och gärna stöttar upp där det behövs för att bidra till en välfungerande arbetsplats. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande schema, 07:30-16:00 eller 09:00-17:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha ett deltidsuppdrag där du blir en viktig del av kontoret, håller ihop vardagen och bidrar till en riktigt bra känsla för teamet? Nu söker CHORD en Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg – ett boutique management consulting-bolag – för ett deltidsuppdrag på cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två dagar. Uppdraget är på cirka ett år med start så snart som möjligt (med möjlighet till smygstart i juni och tydlig uppstart i augusti). OM ROLLEN I rollen som Office Coordinator kommer du att vara navet i den dagliga kontorsdriften och ge intern service till teamet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Ansvara för beställningar och inköp (kontorsmaterial, mat, förbrukning) · Post- och fakturahantering i samarbete med extern bokföringsfunktion · Säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö (kök, mötesrum, växter m.m.) · Koordinera och stötta vid interna event och aktiviteter · Ge administrativt stöd och enklare HR‑koordinering i dialog med People & Culture Manager DIN PROFIL Det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är junior eller student och som vill ha ett meriterande deltidsuppdrag vid sidan av studierna. Rollen ger god inblick i hur ett professionellt kontor och ett konsultbolag fungerar i praktiken. Du har gärna med dig någon form av servicerelaterad erfarenhet, till exempel från restaurang, butik eller reception, där du har varit van att hjälpa andra, ta ansvar och ligga steget före. Det är även meriterande om du har viss kontorsvana och en förståelse för hur vardagen på ett kontor fungerar. Som person är du självgående och tar naturligt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna idéer och förbättringsförslag. Du har en tydlig ”can do”-attityd, är lösningsorienterad och tycker om att stötta andra i vardagen. Samtidigt är du social och trygg i dig själv, även i perioder då tempot är högt eller klimatet stundtals kan vara krävande – du kan läsa av situationer och behålla lugnet. Svenska är arbetsspråk på kontoret, och du känner dig bekväm med att arbeta i Office-miljö, framför allt i Outlook, Teams och övriga Office-verktyg. OM CHORD CHORD är ett bolag där höga ambitioner går hand i hand med en varm och personlig kultur. Här arbetar drivna och nyfikna människor som bryr sig – om kvaliteten i sitt arbete och om varandra. Kulturen präglas av samarbete, ansvarstagande och en stark gemenskap där människor hjälper varandra, utvecklas tillsammans och genuint tycker om att ha roligt ihop. Det är en social och energifylld miljö där man snabbt blir en del av teamet OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven person för ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Stockholm. Uppdraget sträcker sig från juni till augusti där du arbetar 6 timmar per dag två dagar i veckan (måndagar och fredagar), med möjlighet till heltid under veckorna 30–33. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell och modern arbetsmiljö där du blir en viktig del av den dagliga kontorsdriften och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du kommer till ett globalt techbolag med medarbetare från många olika delar av världen, där kulturen präglas av innovation, samarbete och hög servicekänsla. Rollen passar dig som gillar variation, tycker om att hjälpa andra och trivs i en miljö där det händer mycket. Om rollen Som en del av Office & Workplace Services ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och att både interna och externa kontaktytor håller hög kvalitet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Hantering av post, bud och leveranser Inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Organisering av frukost, fika och luncher Stötta vid konferenser, event och interna aktiviteter Mötesbokningar och enklare administration Intern kommunikation via e-post och informationssystem Hantering av felanmälningar och kontorsrelaterade ärenden Bidra till en säker, trivsam och välfungerande arbetsmiljö Rollen är varierad och passar dig som gillar att ta ansvar, vara proaktiv och hjälpa till där det behövs. Vi söker dig som Är serviceinriktad, social och prestigelös Har ett öga för detaljer och gillar ordning och struktur Är lösningsorienterad och självgående Talar och skriver obehindrat på engelska Är bekväm i Microsoft Office och digitala verktyg Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, hospitality eller liknande roller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Juni Omfattning: Deltid (måndagar och fredagar, 6 timmar vardera dag). Möjlighet till heltid under veckorna 30–33 Plats: Stockholm Anställningsform: Sommarvikariat

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat