Om rollen Är du serviceproffset vi söker? Vi söker dig som brinner för möten mellan människor och som vill skapa värdskap utöver det vanliga. I rollen får du möjlighet att sätta tonen för en prestigefylld serviceleverans i en levande och modern kontorsfastighet i Stockholms innerstad. Du blir fastighetens främsta ambassadör och skapar kreativa, inkluderande och värdeskapande mötesplatser för hyresgäster, besökare och framtida kunder. Tillsammans med din kollega säkerställer du ett varmt, professionellt och proaktivt mottagande av alla som vistas i huset, samtidigt som ni driver utvecklingen av servicekonceptet framåt. I rollen ingår bland annat att: Välkomna, guida och inspirera besökare och hyresgäster Hantera förfrågningar, passerkort och nycklar Utföra sedvanligt receptionsarbete Internservice och leverantörskontrakt Proaktivt arbeta med utveckling för att höja servicenivån Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och engagerad person med ett starkt servicefokus. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att driva initiativ framåt. Med ett professionellt och varmt bemötande skapar du förtroende och förstår värdet av ett positivt första intryck. Du trivs med att koordinera, planera och hålla ihop helheten i en dynamisk miljö. Vi ser gärna att du: Har gedigen erfarenhet av service, gärna från liknande roll Har goda kunskaper i Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 31/1-2027 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% Arbetstider: Kontorstider, ca kl 8-17 Tillträde: Omgående Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet? Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar. Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet. Om uppdraget Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt. Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen. Praktisk info: Start: Från 1 januari 2027 Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30. Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg. Dina arbetsuppgifter Rollen är varierad och innebär bland annat att: Ta emot, registrera och hänvisa besökare. Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar. Hantera post, bud och leveranser. Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare. Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder. Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa. Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster. Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering. Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd. Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp. Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter. Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner. Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde. Dina kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha: Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem. Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering. Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet. Mycket god dator- och systemvana. God engelska i tal och skrift. Utbildning i HLR. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten Trivs du i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Är du en person som tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och alltid strävar efter att skapa en välkomnande miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en receptionist på 75 % till ett trevligt kontor i Solna. Här får du en varierande roll där du ansvarar för receptionen samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och ser till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot och välkomna besökare. Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar. Beställa och hantera catering inför möten och event. Rengöra, underhålla och fylla på kaffemaskiner. Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och välfungerande. Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumenthantering och övrigt administrativt stöd. Stötta kollegor och bidra till en positiv serviceupplevelse för både besökare och medarbetare. Vi söker dig som Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika system. Är självgående, ansvarstagande och tar egna initiativ. Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Talar och skriver flytande svenska och engelska. För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du har ett varmt och professionellt bemötande. Om tjänsten Omfattning: 75 % Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.30–15.00 Placering: Solna Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods. I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och assistera kunder och medarbetare Hantera inkommande samtal och e-post Post & Gods hantering Stötta interna medarbetare i Service Center Enklare vaktmästeri arbeten Felanmälningar Övriga administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch) Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Måndag - fredag, 10.00 - 15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med goda chanser till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning, du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos Sambla VILKA ÄR SAMBLA Sambla Group är ett fintechbolag med ett tydligt mål – att vara din trygga och pålitliga finansiella partner. Sambla har vuxit till ett av de snabbast växande fintechbolagen genom att skapa en länk mellan låntagare och långivare, mycket tack vare de fler än 500 fantastiska personer som arbetar på bolaget HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du personen som får kontoret att kännas – och fungera – på topp, varje dag. Du ser till att kaffet alltid är redo, att köken är fräscha och att allt flyter på utan att någon riktigt behöver tänka på det. Du gillar att ha koll, tar egna initiativ och rycker in där det behövs. Det här är en roll för dig som trivs med att vara i rörelse under dagen. Ena stunden fixar du i ordning i pentryt, nästa tar du emot leveranser eller hjälper till att lösa ett mindre tekniskt problem i ett mötesrum. Du är helt enkelt en “go-to person” på kontoret. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken. Fylla på och underhålla kaffemaskiner Inventera och beställa kaffe, mjölk, te och andra förbrukningsvaror Ta emot och hantera leveranser Göra dagliga rundor på kontoret för att säkerställa att pentryn är rena och välfyllda Plocka undan disk, torka av ytor och hålla ordning Ta emot och ställa fram lunch- och fikaleveranser Ansvara för frukostfix Felsöka enklare teknik i mötesrum Hantera tyngre leveranser vid behov (t.ex. bära in dryck eller annat material) VEM ÄR DU?  Vi tror att du: Är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra Är självgående och ser vad som behöver göras Är praktiskt lagd och inte rädd för att hugga i Talar och skriver obehindrat på svenska samt engelska VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll, referenstagning och UC-kontroll. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vill du ha en central roll i ett internationellt och innovativt bolag? Som People & Office Coordinator får du en bred och varierad roll med ansvar för kontor, HR-administration och medarbetarupplevelse på ett spännande Stockholmskontor. Om tjänsten I rollen som People & Office Coordinator blir du nyckelpersonen som får Stockholmskontoret att rulla smidigt. Du rapporterar till Head of Employee Experience och ser till att kontoret är säkert, funktionellt och välkomnande för cirka 50 kollegor. Detta är en bred och operativ roll där du stöttar med allt från IT-utrustning till HR-administration och sociala aktiviteter. Arbetsuppgifter En bred och operativ roll som kombinerar kontorsansvar, grundläggande IT-support, HR-administration i BambooHR samt planering av sociala aktiviteter och onboarding/offboarding. Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive fakturor, material, post, passerkort och leverantörskontakter Ge första linjens IT-support samt koordinera beställning och inventering av utrustning Hantera löpande HR-administration samt stötta vid onboarding och offboarding Planera och koordinera event och aktiviteter samt bidra till en trivsam medarbetarupplevelse Delta i och planera det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi söker dig som Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Har tidigare erfarenhet av office management, administration, koordinering eller en liknande operativ roll Förmåga att självständigt prioritera och hantera varierande, praktiska arbetsuppgifter. Strukturerad och proaktiv inställning med en stark känsla för service. Det är meriterande om du har Kandidatexamen inom HR, personalvetare eller motsvarande. Erfarenhet av arbete i HRIS-system, exempelvis BambooHR eller motsvarande. Som person: Vi tror att du är en prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och att få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Framför allt är du en person som gärna hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden. Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg. Om Jobbet 🚀 Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation. Arbetsbeskrivning 📊 Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.  Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot besökare och ansvara för receptionen. Hantera post, leveranser och övrig administration. Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning. Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet. Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror. Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov. Stötta vid interna aktiviteter, möten och event. Vem är du? ✨ Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag. Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig. Kvalifikationskrav ✔ Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice. Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.   Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift. Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana. Meriterande: Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management. Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system. Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar. Arbetstider och sysselsättningsgrad 🕐🕑🕒 Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning.  Startdatum 📆 Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Stationeringsort 📍 Hos vår kund i centrala Göteborg.   Sista ansökningsdag 📩 Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas. Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs. Four FMs vision "We take C.A.R.E." 💗 Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Måndag - fredag, 3 timmar per dag under lunchtid. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten av oktober Uppdragslängd: 6 månader med goda chanser till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning, Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en receptionist på deltid till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs med att vara ansiktet utåt och ge förstklassig service. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Hantera mejl, chatt och telefon Förbereda och stötta vid events Fixa kaffe och te Hantera mat- och andra kontorsbeställningar Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har tidigare arbetat inom service Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Just nu har vi flera spännande, kortare vikariat inom reception och kontorsservice med start omgående – och söker därför flera nya servicestjärnor till våra olika uppdrag! Uppdragen finns hos några av våra härliga kunder i Stockholm och varierar i både längd och omfattning. Gemensamt för rollerna är att service, engagemang och ett professionellt bemötande står i fokus. Vi söker dig som är tillgänglig för start omgående och som trivs med att snabbt komma in i nya miljöer och arbetsuppgifter. Kanske har du tidigare erfarenhet av reception eller kontorsservice, eller så har du arbetat i en annan serviceinriktad roll och vill utvecklas vidare inom området. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Krav Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Tjänsten är en behovsanställning i form av vikariat med start omgående. Uppdragen varierar i längd och kan sträcka sig från några veckor upp till några månader, med möjlighet till förlängning i vissa fall. Det finns möjlighet att arbeta både heltid och deltid beroende på uppdrag. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider, men kan variera utifrån kundens behov. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där service, struktur och kundbemötande står i fokus? Carotte Staff söker nu en receptionist till den interna receptionen hos vår kund, en etablerad aktör inom bank och finans med verksamhet samlad i centrala Stockholm. Uppdraget är ett bemanningsuppdrag för att täcka en föräldraledighet på cirka fem månader med start 16 november. Om rollen  Din primära arbetsuppgift är att bemanna den interna receptionen. Vid behov stöttar du dina kollegor i deras arbete. Det kan innebära att du förstärker vid servering, tar emot externa besökare och är med och planerar och genomför interna event, workshops eller föreläsningar. Du gör regelbundna ronderingar av kontoret för att hålla miljön trygg och välkomnande, och du arbetar både operativt och administrativt över dagen. En del av uppdraget handlar också om att utveckla och kvalitetssäkra rollen samt följa upp kundnöjdhet. Tempot varierar under dagen. Lugnare stunder vid skrivbordet varvas med perioder då flera saker händer parallellt, och då behöver du kunna prioritera och lösa det som dyker upp utan att tappa servicekänslan. Om teamet Du arbetar nära ett sammansvetsat servicelag om fyra personer: en kollega i den externa receptionen, en servitris och en person som ansvarar för kontorsservice. Miljön är formell till sin karaktär, som sig bör i en bank, men tonen internt är varm och nära. Vem tror vi att du är Två saker avgör i den här rollen. Den första är ett lugn under press, du blir inte stressad av att flera personer vill ha din uppmärksamhet samtidigt, utan sorterar och levererar. Den andra är ett genuint intresse för service, du brinner för att möta människor, är duktig på att se deras behov och se till att de får den hjälp de behöver och följer upp. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: ✅ Har tidigare erfarenhet från reception, hotell eller liknande serviceroll ✅ Är lösningsorienterad och hanterar oväntade situationer med stabilitet ✅ Har ett strukturerat arbetssätt och klarar att växla mellan administration och drift ✅ Är flexibel och trivs med att arbetsdagarna ser olika ut ✅ Uttrycker dig väl på svenska och engelska Om kunden Kunden är en etablerad nordisk bank med lång historia och svensk närvaro sedan mitten av 1990-talet. Den svenska verksamheten är samlad på ett centralt kontor i Stockholm, med ett par hundra medarbetare på plats. Om Carotte Staff Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Anställning & arbetstider  Omfattning: 100 %, du är anställd via Carotte Staff och arbetar hos kund. Anställningsform: Vikariat, 5 månader Arbetstider: Kontorstider helgfria vardagar. Viss flexibilitet kan förekomma. Startdatum: 16/11.