Kontorsreceptionist

Har du tidigare erfarenhet av rollen som receptionist eller annat serviceyrke och letar efter en ny tjänst på en spännande arbetsplats? Trivs du med kombinationen av kontakt med människor och administrativt arbete? Då kan det vara dig vi letar efter till denna deltidstjänst. Läs gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido hjälper just nu vår kund Nordstjernan AB att hitta en ny stjärna till deras reception. Nordstjernan grundades av familjen Ax:son Johnson 1890 och är idag en aktiv ägare som med långsiktighet utvecklar företag i sektorer med tillväxtpotential där värde kan tillföras. Nordstjernan har ca 50 anställda och fokuserar idag på sektorerna Industri och Handel, Hälsa, Bygg och Fastighet, Tillväxt och Ny Teknik samt Kredit. Denna spännande deltidstjänst på 25h i veckan är placerad på Östermalm i Stockholm. Dina arbetsuppgifter I tjänsten som receptionist på Nordstjernan AB blir du en ovärderlig resurs och du kommer att ansvara för att säkerställa att receptionen levererar förstklassig service genom att skapa en välkomnande atmosfär både till dess besökare och företagets egna medarbetare. Tjänsten innebär sedvanliga receptionsuppgifter i kombination med mycket förberedelser inför möten, luncher och events. Du arbetar nära receptionschefen och tillhör ett väl sammansvetsat kontorsteam. Särskilt fokus kommer att ligga på följande: Ta emot och välkomna besökare och gäster Svara i företagets växel Ge interna kollegor bästa möjliga service på kontoret Servera vatten & kaffe i mötesrummen Vara behjälplig med tekniken i mötesrummen Säkerställa att mötesrummen blir representativt iordningställda Bokning av mötesrum i vårt interna bokningssystem Utföra olika administrativa uppgifter Dina egenskaper Som receptionist står ett glatt och trevligt bemötande i fokus och du är därför en person som tycker om att arbeta med människor. Du är en kommunikativ person som alltid ger bästa tänkbara service och trivs utmärkt med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann som person och arbetar på ett strukturerat och ordningsamt sätt. En kul och omväxlande tjänst väntar, du ska känna dig varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet från att arbeta med service på ex. hotell, konferens, reception el.dyl. Erfarenhet av att använda växelsystem God dator- och telefonvana Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska Omfattning och tillträde Deltid på 25/h i veckan, tillsvidareanställning hos Nordstjernan AB. Start enligt överenskommelse. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34532 i ämnesraden. Om Perido Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? ISS söker en engagerad Servicevärd som brinner för att ge service i världsklass. Vill du vara med och skapa en trivsam kontorsmiljö? Sök vår tjänst som Servicevärd i sommar hos ISS i Malmö city nu! Om rollen I rollen som Servicevärd blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass! Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ha ansvar för medarbetare och gäster via mail och telefon samt personligen. Förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, ha nära kontakt med leverantörer och bistå medarbetare med information. Stort fokus ligger på att skapa en trivsam arbetsplats! För rollen krävs att du är självständig då du kommer att ansvara för att leverera servicen på kontoret. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Välkomna besökare och medarbetare till arbetsplatsen • Arrangera och servera förfriskningar såsom frukostar, luncher och fika • Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning • Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar • Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial • Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum. • Utföra administrativa uppgifter, så som fakturering, arkivering & felanmälan • Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm. • Behjälplig vid skanning, kopiering, utskrifter till kund och medarbetare • Kaffemaskin samt diskmaskin: rengöra, fylla på och åtgärda fel • Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på ca 70%, och ett vikariat under vecka 26 till vecka 29 med en möjlighet till extra timmar efter det. Arbetstiderna är mån-fre kl 8:00-14:00. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, café/restaurang, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som ansiktet utåt och vara spindeln i nätet. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, därför önskar vi din ansökan senast 6 maj. I din ansökan bifogar du ditt CV. Observera! Med hänsyn till GDPR tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev. Vid frågor om tjänsten, kontakta Kajsa Stävmo på [email protected]. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Varmt välkommen med din ansökan!

Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% positionfrom mid-August until end of March 2025. WHAT'S IN IT FOR YOU? You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at ourInstagramto get an insight into our everyday life. Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit. Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way. Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline. ABOUT THE ROLE You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including: Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment. Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.) Warmly greeting guests and directing calls. Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc. Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels. Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc. Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc. Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria. You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte, our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively. YOUR BACKGROUND To succeed in this role, you should have: Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025. Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus. Administrative experience. Familiarity with digital tools like Office365. Driver's license. Fluent in Swedish and English. A high school diploma. ABOUT YOU As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment. ABOUT US Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates. Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openingsby connecting with us. We look forward to hearing from you! Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn, Instagram orFacebook.

Vi söker receptionist / kontorsansvarig Om Edlund & Partners Edlund & Partners är en uppstickare i redovisnings- och revisionsbranschen som på kort tid blivit en av de främsta och mest efterfrågade byråerna. Målet är att vara den bästa samarbetspartnern för små- och medelstora företag. Våra tjänster består av revision, skatt, rådgivning, lön och ekonomi. Hos oss, på kontoret i Östersund, arbetar ett handplockat team om ca 50-talet personer. Vi har ett modernt kontor i Östersunds vackraste byggnad, den anrika gamla brandstationen. Att arbeta som receptionist / kontorsansvarig I rollen som receptionist / kontorsansvarig ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter. Det är du som ser till att kontoret är representativt, funktionellt och att arbetsmiljön är trivsam. I arbetsuppgifterna ingår att ta hand om kontorets besök, ansvara för öppettider, inköp, dokumenthantering, behjälplig i lokalfrågor samt många andra praktiska och administrativa sysslor. I takt med att du lär känna verksamheten driver du gärna olika frågor och projekt kopplat till vår fortsatta utveckling. Intern- och extern service är en viktig del av rollen. Du ansvarar helt enkelt för ordning och reda på kontoret och hjälper till med olika ärenden. Du kommer till exempel att: Välkomna och omhänderta kontorets besök och ge besökarna en professionell och positiv besöksupplevelse Ansvara för kontorslokaler och därtill hörande dagliga rutiner för tex posthantering, fikarum och mötesmiljöer Assistera och stödja teamet med diverse praktiska och administrativa göromål Vara behjälplig / assistera vid interna- och externa events Hantera enklare IT- och telefonifrågor Driva och hantera frågor / projekt kopplat till företagets tillväxt Assistera vid framtagande av marknadsmaterial och viss personalrelaterad administration Den vi söker Du är en social, ansvarstagande och driven person som vill vara med där det händer och spela en viktig roll i verksamheten. Du har en mycket god känsla för service, är hjälpsam och kan hantera många olika moment samtidigt. Du brinner för att organisera, strukturera samt skapa ordning och reda. Du är en lösningsorienterad person som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till olika människor och sammanhang. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan kundkontakter, inköp, ärenden, säkerställa en trivsam arbetsmiljö, avlasta med administrativa och praktiska uppgifter mm, är det viktigt att du är prestigelös och flexibel. Kombinationen av praktisk- och administrativ förmåga är viktig i rollen. Integritet och professionalism är en självklarhet för dig. Sammanfattningsvis letar vi efter dig som är positiv och driven och som ser möjligheterna med att verka i ett företag i tillväxt Vi söker dig som: Är proaktiv och ser behov i rätt tid och löser problemen på egen hand Har en utpräglad ansvarskänsla samt är kundorienterad Har hög känsla för service, detaljer och kvalitet Har en hög arbetsmoral och trivs med att arbeta intensivt I rollen behöver du ha ett gott ordningssinne och struktur. Du tycker om att organisera, strukturera och skapa rutiner Skapa trivsel samt bidra till en personlig och familjär känsla Är duktig på administration och är effektiv i ditt arbete Är bra på att kommunicera i såväl tal som skrift för att möta Edlund & Partners kunder och anställda på ett professionellt sätt Har goda datorkunskaper, är systemorienterad och har goda förutsättningar för arbete i digitala miljöer Vill arbeta i ett entreprenörsdrivet företag och göra skillnad på företagets fortsatta resa Krav Gymnasiekompetens Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet från liknande roll, kontorserfarenhet är meriterande Goda kunskaper i tal och skrift, svenska samt engelska Körkort Skicka CV m bild och personligt brev till: [email protected] senast 2024-05-09 vill vi ha din ansökan men urval sker löpande tillträder enligt ö.k efter sommaren

Om Arlandastad Group Arlandastad Group är ett börsnoterat fastighetsutvecklingsbolag med fokus på att utveckla stora strategiskt placerade områden. Idag äger och driver vi två av Sveriges största utvecklingsprojekt, Explore Arlandastad och Explore Skavsta. Vi har kunskapen och förmågan att identifiera potential. Vi har modet och musklerna att förvärva. Vi har kontaktnätet och kreativiteten att utveckla attraktiva destinationer för verksamheter. På så sätt skapar vi värde som växer över tid. Arlandastad Group söker nu en engagerad kontorsassistent på deltid (50%) Om rollen: Nu finns en spännande möjlighet att bli en del av Arlandastad Groups team.Som kontorsassistent kommer du att vara en nyckelspelare på kontoret i Arlandastad.Du kommer att vara den första personen som välkomnar besökare och kollegor och det är ditt ansvar att se till att deras upplevelse blir så positiv som möjligt.I rollen som kontorsassistent på deltid hos osskommer du att stödja vårt team med diverse administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter i huvudsak: Ansvar för kontor, trivsel m.m. Mindre inköpsåsom blommor, fikabröd, förbrukningsmaterial Bokning av möten, resor, event, utbildningar Receptionsansvarig,välkomna besökare och leverantörer Leverantörs- och fakturahantering Kompetenser/erfarenheter: Vi söker dig som har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och du tar ansvar för ditt egna arbete och trivs att jobba med att jobba i ett team. Relevant utbildning eller erfarenhet inom administration eller kontorsarbete Goda kunskaper i Officepaketet Organiserad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt Flytande svenska och engelska i både tal och skrift Serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ Ansökan: Känner du igen dig i ovan beskrivning och är intresserad av att vara med och bidra till Arlandastad Groups framgång? Om du brinner för att ge utmärkt service och trivs i en inspirerande och varierande miljö, då är detta rätt roll för dig.Då är du varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer och urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 30:e maj. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på 073-950 07 73 eller via mail [email protected]

Arbetsbeskrivning Som butikssäljare hos Aktiv Ortopedteknik kommer du vägleda kunder att hitta rätt produkter i deras sortiment. Du kommer även att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning. I receptionsdelen av arbetet kommer du bemanna växeln och ta emot alla inkommande samtal samt arbeta administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet. Ansvarsområden Kassahantering Inköp av varor Inkommande & utgående mail och samtal Tidsbokning Fakturering Kvalifikationer För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp. Meriterande om du jobbat i butik tidigare samt har ett intresse för friskvård och hälsa. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

På International Färgs fabrik i Gunnilse strax norr om Göteborg tillverkar vi högkvalitativa världsledande skyddsfärger till broar, vindkraftverk, sportarenor med mera under varumärket International Paint. International Färg är sedan 1998 en del av AkzoNobel-koncernen. På anläggningen finns även sälj- och marknadskontor för våra tre affärsområden: Marine & Protective, Yacht och Powder Coatings i Norden. Vi är cirka 130 stolta medarbetare som tillsammans representerar ett stort antal olika nationaliteter, tillsammans arbetar vi för att göra vår värld lite mer färgglad. Drivs du av att serva och supportera dina kollegor, har en hög ansvarskänsla och tycker om att arbeta med varierade arbetsuppgifter? Just nu söker vi en medarbetare på ett vikariat till och med december 2024 till vår Facility specialist grupp i Gunnilse. Vad kan AkzoNobel erbjuda dig? På AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar för att ständigt nå målet att vara världsledande inom färg- och ytbehandlingar. Med fokus på mångfald och innovation arbetar vi aktivt med våra medarbetare för att du ska trivas och utvecklas kontinuerligt. Du blir en del av ett fantastiskt team som präglas av en god gemenskap med engagerade och trevliga kollegor. AkzoNobel ger dig möjligheten att utforska spännande och varierande arbetsuppgifter samtidigt som du har goda chanser att utvecklas och växa i din karriär. Hos oss på AkzoNobel finner du en trygg arbetsgivare som stolt har tilldelats utmärkelsen Sveriges Karriärföretag och Top Employer 2024. Välkommen till oss! Vi erbjuder: Kollektivavtal Friskvårdsbidrag Enklare gym på arbetsplatsen att tillgå efter arbetstid Personalrabatt på alla Nordsjö butiker Vad kommer du arbeta med? Vi söker en person till en delad tjänst i vår växel/reception och företagets interna kök/matsal i Gunnilse. Tjänsten består av en arbetsgrupp på tre personer som roterar i ett tre-veckors system, två veckor i reception och en vecka i kök/matsal. Sysselsättningsgraden är på 100% och du rapporterar till HR & Facility Manager. I receptionen arbetar du tillsammans med en kollega och arbetstiderna är från kl. 8.00-16.30. Service är genomgående för tjänsten vilket inkluderar att ta emot besökare, informera och vägleda samt i växeln distribuera och hantera vår telefontrafik med att koppla interna och externa samtal. Hantering av inkommande och utgående post. Den största arbetsuppgiften är hantering och konsultering i företagets inköpssystem gällande beställningar, rapportering och följa upp varje enskilt ärende. I kök/matsal arbetar du med livsmedelshantering, smörgåsberedning, beställningar och tar emot dagens lunchleverans, expedierar och sköter betalning, allmänna kontorsgöromål och livsmedelskontroller. Arbetstiden i kök/matsal är måndag kl. 06.00-14.30 tisdag till fredag kl. 06.30 – 15.00. Vem är du? Du blir en del av en arbetsgrupp på tre personer och arbetet ställer stora krav på hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Som person är du flexibel och social då arbetet till störst del handlar om att serva interna och externa kunder. Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i reception och växel. Har du kunskap från Mitel InAttend är det meriterande. Du har goda kommunikationsfärdigheter och behärskar svenska och engelska i tal och skrift, ett plus är om du även har språkkunskaper från våra nordiska länder. Körkort är ett krav. Till den andra delen i tjänsten söker vi dig som också har erfarenhet från arbete med livsmedel som i restaurang, café eller liknande. Du tycker om att arbeta självständigt i vårt kök och driva verksamheten var tredje vecka med allmänna göromål från att bereda smörgåsar till att administrera uppgifter som förekommer i ett kök/matsal. Vi har ett ständigt fokus på HSE-arbete (hälsa, säkerhet, miljö) och vill att du tar en aktiv del i detta arbete genom att kontinuerligt sträva efter att förbättra din och dina kollegors arbetsmiljö. Din ansökan På AkzoNobel är vi mycket engagerade i att säkerställa en inkluderande och respektfull arbetsplats där alla våra anställda kan vara sitt bästa jag. Vi strävar efter att omfamna mångfald, tolerans och respekt. Vår rekryteringsprocess spelar en stor roll i denna resa eftersom den lägger grunden för en mångsidig arbetsmiljö. I vår organisation behandlas alla kvalificerade sökande ur ett jämlikt och jämställt perspektiv – utan hänsyn till etniskt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder. Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss! Vi går igenom ansökningarna löpande och tar tyvärr inte emot ansökningar via email. För ytterligare information om tjänsten och om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Samuel Johannesson, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Haemme suomenkielisiä vastaanottovirkailijoita! OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov. OM ROLLEN:Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att hantera inkommande samtal i växeln och e-post på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer också att ha varierande administrativa uppgifter, inklusive posthantering, dokumenthantering och fakturahantering. Då du tillsammans med dina kollegor kommer ha hand om den nordiska växeln och en delav de inkommandesamtalen sker på finska så ser vi att du är finsktalande. För att trivas i rollen hos Henkel behöver du ha ett öga för detaljer. Det är viktigt att du är noggrann för att säkerställa att all information är korrekt så inga viktiga detaljer går förlorade. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att hålla receptionen organiserad och välkomnande, vilket inkluderar att säkerställa att allmänna utrymmen är i ordning och inbjudande. Du kommer att vara ansvarig för att ge information, svara på frågor och lösa eventuella problem eller bekymmer som kan uppstå. Du är en person levererar service i världsklass till besökare och kunder. Att ha en positiv, vänlig och professionell attityd är något du identifierar dig väl med. Kvalifikationer: - Flytande finska och svenska, både i tal och skrift - Goda kunskaper i engelska - Erfarenhet av liknande administrativa eller serviceorienterade roller är meriterande - God kommunikationsförmåga och en positiv attityd - Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press - Flexibel Plats: Centralt belägna kontorslokaler i Sundbyberg Om du är en engagerad och serviceinriktad person som brinner för att ge en förstklassig upplevelse, så är du precis den vi letar efter! OM OSS Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. ÖVRIG INFORMATION I denna process samarbetar Henkel med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av konsultchef Linda Österberg, på [email protected] Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Till vårt kontor inom utvecklingsavdelningen i Karlskoga söker vi nu en administratör. Avdelningen består av ca 120 medarbetare, fördelat på två orter, som arbetar inom hela utvecklingskedjan från teknik- och produktstudier till färdig produkt och vi hoppas att du vill bli en del av oss. Ditt arbete består av att stödja avdelningens personal och säkerhetsställa att det administrativa arbetet rullar på. I din roll kommer du att ha kontakt med många olika stödfunktioner. Arbetet är fritt men vi ser gärna att du är välorganiserad och att du är duktig på att planera din arbetsdag. Arbetet innefattar bland annat: * Granskning och attestering av fakturor * Ansvara för mötes- och konferensbokningar * Reseadministration i form av att boka resor, hjälpa till med reseräkningar samt granska reseräkningar * Inköp till avdelningen men även till utvecklingsprojekten * Ansvara för avdelningens bilpark * Dokumenthantering * Informationsutskick inom organisationen * Administrativa rutiner vid nyanställningar Den du är idag I denna roll är det viktigt att du är social, synlig och tillgänglig i verksamheten. Du är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt och du tycker om att vara spindeln i nätet. God kommunikationsförmåga värderar vi högt då du kommer att verka i många av våra gränssnitt och samarbeten. Vi ser också att du är prestigelös och ödmjuk i ditt sätt att vara och att du är samarbetsinriktad vilket innebär för oss att både dela egen kunskap och expertis men att också vara lyhörd för andras input. Placeringsort för denna tjänsten är i Karlskoga. Du har: * Tjänsten kräver gymnasial utbildning eller motsvarade arbetslivserfarenhet samt mycket god datorvana. * God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska * B-körkort Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningstiden har gått ut.

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår partner Coor, ett ledande Facility management bolag beläget i Kista. Hela kontoret kommer under 2024/2025 flytta till sprillans nya moderna lokaler i Solna, ett projekt som du kommer vara ytterst involverad i att koordinera och genomföra. Du och din kollega är självklart också ansikten utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. Dessutom bidrar du till en väl fungerande arbetsplats och en härlig stämning på kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår både praktiska som administrativa moment, där riktigt bra service alltid står i fokus: Välkomnandet och trivseln på kontoret Jobba proaktiv för en fungerande arbetsplats Utveckla och uppdatera hållbarhetsarbete (t.ex. återvinning, energi) Ansvara för post- och pakethantering Tillsyn över smart teknologi som konferensteknik och skärmar Kontakt med leverantörer Ta emot och eskalera felanmälningar Diverse administrativa uppgifter Vem är du? Till den här rollen letar vi en sann problemlösare med en utpräglat känsla för service. Du har ett intresse för tekniska lösningar och är orädd att ta dig an mindre komplexa problem på egen hand. Du utstrålar öppenhet och tillgänglighet för alla medarbetares funderingar och behov och bidrar till en dynamisk kontorsmiljö.Eftersom du ingår i ett team ser vi dig som kommunikativ lagspelare som ställer upp för dina kollegor och samarbetar för en välfungerande arbetsplats. Krav Avslutad gymnasieutbildning Har tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställningStart: OmgåendeArbetstider: Heltid, måndag till fredag kl 08-17 Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!