Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Receptionist/ Officecoordinator som vill ta sig an en varierande tjänst. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för receptionen och kontoret vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. God datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP Kunskaper inom ekonomi I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående. Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. "Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden – genom att arbeta för hållbar tillväxt. Vi påverkar samhället varje dag. Dels när vi hjälper våra kunder med deras transparens, utveckling och konkurrenskraft, men också genom att utveckla våra medarbetare." Grant Thornton erbjuder stora möjligheter för sina medarbetare att utvecklas och utmanas. Genom företagets fokus på entreprenörsföretag skapas ständigt nya karriärvägar när branscher utvecklas och nya typer av företag växer fram. Medarbetarna tar ett aktivt ansvar för sin egen och bolagets utveckling och växer tillsammans med kunderna.     Om rollen  Nu söker Grant Thornton, tillsammans med Qtym, nästa Business Coordinator till kontoret i Karlstad. Det här är en roll för dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Som Business Coordinator blir du en viktig del av vardagen på kontoret och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt för både medarbetare, kunder och besökare. Du får en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Arbetsdagen innehåller såväl planerade arbetsuppgifter som sådant som behöver hanteras här och nu. Rollen passar därför dig som tycker om att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ge riktigt bra service, samtidigt som du är flexibel och trivs med att ha flera saker på gång parallellt. Samtidigt får du en unik möjlighet att skapa värdefulla erfarenheter och bygga ett nätverk inom revisions- och rådgivningsbranschen. För dig som studerar ekonomi kan rollen vara ett utmärkt sätt att få inblick i branschen, förstå hur ett ledande rådgivningsföretag arbetar och skapa värdefulla kontakter inför framtiden.   Arbetsuppgifter  Som Business Coordinator kommer du bland annat att: Vara en viktig kontaktperson på kontoret och bidra till en välkomnande och professionell miljö för medarbetare kunder och besökare Hantera beställningar av kontorsmaterial, fika, luncher och andra förbrukningsvaror Koordinera interna och externa aktiviteter, möten och event Stötta verksamheten med administrativa uppgifter såsom tidrapportering, fakturering, framtagning av rapporter hantering av reserveringar och andra löpande administrativa uppgifter Hantera mottagande av kundmaterial och andra löpande kontorsärenden Stötta med administrativa och praktiska aktiviteter i samband med introduktion av nya medarbetare Bidra till att kontoret är välorganiserat, professionellt och trivsamt   Vem söker vi?  Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Service är en central del av rollen och du tycker om att ge service på hög nivå till såväl kollegor som kunder och besökare. Du bidrar med energi och trivs i en professionell miljö där du får ta eget ansvar. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och har en naturlig blick för vad som behöver göras på kontoret. I den här rollen behöver du också vara bekväm med att växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp under dagen, vilket ställer krav på flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har lätt för att prioritera, agera snabbt när det behövs och samtidigt behålla struktur och kvalitet i ditt arbete. Eftersom uppdraget kombineras med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning behöver du vara duktig på att kommunicera, planera din tillgänglighet och skapa god framförhållning. En viktig framgångsfaktor är att du samarbetar väl med både kollegorna på kontoret samt dina Business Coordinator kollegor i landet och säkerställer att arbetet fungerar även under perioder då din tillgänglighet varierar, exempelvis vid tentor och studieintensiva perioder.   Vi tror att du Studerar på universitet eller högskola och har minst två år kvar av dina studier Har grundläggande teknisk förståelse och är en säker användare av Office-paketet Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift Är strukturerad och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt Har möjlighet att arbeta återkommande under vardagar och ser långsiktigt på uppdraget Har möjlighet att arbeta heltid under delar av sommaren, främst från början av juli till mitten av augusti   Det är meriterande om du Studerar ekonomi, exempelvis företagsekonomi, redovisning eller ekonomprogram Har erfarenhet av service, administration eller koordinerande arbetsuppgifter Har arbetat med kundservice, reception, event eller i en liknande roll   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Praktisk information  Det här är ett konsultuppdrag där du anställs av Qtym och arbetar på uppdrag hos Grant Thornton i Karlstad.   Uppdraget omfattar vanligtvis ca. 60–80 timmar per månad. Arbetet är främst förlagt till vardagar dagtid med tyngdpunkt på förmiddagar, men schemat planeras löpande i dialog med Grant Thornton utifrån verksamhetens behov och dina studier. För att kunna anställas i uppdraget behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier på universitet eller högskola.  Planerad start är 25 januari 2027. Under de första två veckorna får du möjlighet att gå parallellt med nuvarande konsult för att få en trygg introduktion till rollen och verksamheten.   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2026. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.     Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vill du ha en roll där du får kombinera service, ansvar och praktiskt arbete? Är du student med ett flexibelt schema till vardags med möjlighet att hoppa in vid behov hos vår kund? Det här är jobbet för dig som gillar variation, vill arbeta socialt och samtidigt trivs med att kavla upp ärmarna när något behöver fixas. I rollen får du stötta upp den avdelningen på kontoret som behövs mest för dagen, det kan handla om både reception, konferens eller lättare vaktmästeri. Du bidrar till att ett stort kontor fungerar i vardagen – både genom att skapa en välkomnande miljö och genom att lösa praktiska uppgifter som gör skillnad. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta rondering i kontorsmiljön och se till att gemensamma ytor och konferensrum är iordningställda. Hantera felanmälningar och underhåll, inklusive service av kaffemaskiner. Ta emot och distribuera leveranser samt sköta beställningar. Utföra enklare vaktmästeriuppgifter, som att byta glödlampor, montera hyllor eller ordna småreparationer. Bidra till en trygg, välordnad och trivsam kontorsmiljö. Välkomna gäster i receptionen. (Denna post gäller endast när man står i receptionen) Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer arbeta på plats hos vår kund på Kungsholmen. Tjänsten är på extra vid behov och arbetstiderna är förlagda måndag till fredag.  DETTA SÖKER VI Du är studerande på minst 50% och kan uppvisa intyg på detta. Du är tillgänglig för arbete 2-3 dagar i veckan under kontorstider. Du har förmåga att arbeta fysiskt. Dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och gillar att hitta lösningar. Dig som är praktiskt lagd och trivs med att ta tag i både små och stora uppgifter. Dig som har ett öga för detaljer och gillar ordning och reda. Dig som har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du är serviceminded och trivs med att flexibelt hantera ärenden. Vidare faller det naturligt för dig att ha ordning och reda i din arbetsmiljö och du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi ser gärna att du som söker är tillgänglig att sätta igång din introduktion inom kort samt är tillgänglig under julperioden. Låter det som en tjänst för dig? Ansök idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vill du vara ansiktet utåt för ett snabbväxande företag inom försvarsindustrin? Vi söker en serviceinriktad stjärna för ett fartfyllt deltidsuppdrag i en delad roll som Receptionist och Office Coordinator. Vi tillämpar löpande urval och tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Som Receptionist och Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på vår kunds huvudkontor i Helsingborg, ansvarig för att skapa ett välkomnande intryck och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att vara den första kontakten för besökare och en viktig supportfunktion för alla medarbetare. Tjänsten är på deltid och är fördelad måndag till fredag under kontorstider, och du kommer att tillhöra organisationens HR- & Facility-team där gemenskap och korta beslutsvägar präglar vardagen. Arbetsuppgifter I denna tjänst ansvarar du för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande. Arbetet innefattar att hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda. Utöver det administrativa ansvaret fungerar du som kontorets fixare, det innebär allt från mottagande av post och lägga kontorsbeställningar, till att säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event. Vi söker dig som Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang charter, eller liknande koordinerande roller Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift Besitter en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system Det är meriterande om du tidigare har arbetat som Receptionist eller Office Coordinator För att trivas i rollen krävs en hög grad av handlingskraft och en förmåga att se vad som behöver göras innan behovet uppstår för att upprätthålla ordning och trivsel på kontoret. Som person är du utpräglat social, kommunikativ och trivs med att vara en samlande punkt för medarbetare och gäster. Rollen kräver en prestigelös inställning där man gladeligen hjälper till med högt och lågt, kombinerat med en stark problemlösningsförmåga. Slutligen är du en strukturerad lagspelare som behåller ett gott humör och en hög servicenivå även när tempot skruvas upp. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 190 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället. Läs mer om frivården Umeå verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/Umeå/#verksamhet Arbetsuppgifter Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett noggrant och effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att arbeta nära dina kollegor, därför ser vi att din samarbetsförmåga är mycket god. Du ska även ha en fysisk status som möjliggör att agera fysiskt om situationen så kräver. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, inom administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren) God IT-kompetens Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift B-körkort Det är meriterande om du har: Examen från YH paralegal-Juridisk handläggare  Kunskap om förvaltningslagen Erfarenhet av myndighetsarbete Erfarenhet av arkivering och diarieföring Erfarenhet av kund/klientkontakt, exempelvis från reception Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Om tjänsten Är du en riktig servicestjärna som vill jobba extra under jul- och nyårsperioden? Älskar du mötet med människor, att ge förstklassig service och att ha en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta jobbet för dig! Vi söker nu engagerade och flexibla medarbetare som vill stärka upp våra receptioner och servicefunktioner i Stockholm under jul, i mellandagarna och nyårsperioden. Hos oss får du chansen att arbeta i professionella receptioner och kontorsmiljöer där du blir företagets ansikte utåt och bidrar till att skapa en välkomnande upplevelse för både besökare och medarbetare. Du blir en del av ett härligt team med serviceinriktade kollegor och får värdefull erfarenhet inom service och administration. För dig som trivs hos oss finns dessutom goda möjligheter att fortsätta arbeta även efter jul- och nyårsperioden. Vi söker därför inte bara dig som vill jobba extra under ledigheterna, utan också dig som är intresserad av att vara en del av oss på längre sikt. Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Stockholm, bland annat inom: Kontorsreception Konferens- och mötesservice Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna medarbetare, kunder och besökare Hantera telefon och e-post Ha kontakt med leverantörer Utföra administrativt arbete i olika system Post och pakethantering Ansvara för bokningar och beställningar Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov samt planerade julledighet söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd. Vi tror att du: Har ett genuint intresse för service och värdskap Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka Är positiv, prestigelös och ansvarstagande Trivs med att arbeta både självständigt och i team Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår Har tidigare erfarenhet av servicearbete Har goda kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp. Start: December Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Arbetsbeskrivning Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att vara kontorets självklara nav? Vi på Randstad söker nu en Office Coordinator på deltid (50%) till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Du kommer att ansvara för att skapa en välkomnande och smidig vardag för både medarbetare och besökare.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Välkomna besökare, hantera inpassering och svara på inkommande samtal och leveranser. Säkerställa trivsel och ordning i gemensamma ytor såsom reception och konferensrum. Ansvara för beställningar och inventering av kontorsmaterial. Samordna post- och pakethantering samt bistå med leverantörskontakter. Stötta verksamheten vid interna möten, events och workshops med praktiska förberedelser och fika. Hantera löpande administrativt stöd till ledning och team vid behov. Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service. Minst 1–2 års tidigare erfarenhet av en serviceinriktad roll, exempelvis inom reception, administration, hotell eller kundtjänst. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God datorvana. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om MiJob MiJob är din expert inom rekrytering, bemanning och jobbcoachning. Vi strävar efter att revolutionera branschen genom att erbjuda skräddarsydda lösningar som skapar trygghet för både våra kunder och konsulter. Vårt mål är att leverera högkvalitativa tjänster som matchar rätt kompetens med rätt uppdrag, samtidigt som vi stödjer våra konsulter genom hela anställningsprocessen. Våra värderingar Trygghet – Vi skapar en trygg arbetsmiljö för våra kunder, konsulter och medarbetare genom noggrant utvalda processer och personlig uppföljning. Stolthet – Vi är stolta över vårt arbete och strävar efter att våra medarbetare också ska känna sig stolta över att vara en del av MiJob. Flexibilitet – Vårt arbetssätt är flexibelt och anpassas efter varje kunds unika behov och krav för att säkerställa bästa resultat. Kompetens – Genom att noggrant matcha rätt person med rätt jobb och kund, säkerställer vi att alla parter får den expertis de behöver för att lyckas. MiJob grundades 2021 med ambitionen att erbjuda innovativa och effektiva rekryterings-, bemannings- och jobbcoachningstjänster till företag och organisationer. Vårt engagemang för kvalitet och vår personliga touch gör oss till en pålitlig partner för alla dina bemannings- och rekryteringsbehov. Välkommen till MiJob – vi hjälper dig att nå dina mål Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en varierande administrativ roll? Då kan detta vara nästa steg för dig! MiJob söker en engagerad expeditionsadministratör till en av våra kunder i Köping. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där din administrativa förmåga, nogrannhet och känsla för service gör skillnad i det dagliga arbetet. Om tjänsten Som expeditionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i verksamhetens traditionella administration och uppgifter kopplade till logistik och transporter. Du fungerar som en administrativ stödfunktion och bidrar till att skapa en struktur, god service och effektiva arbetsflöden.  Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal, mejl och övrig kommunikation på svenska och engelska både i tal och skrift Administrera och registrera inkommande och utgående leveranser Hantera transportdokument och annan tillhörande dokument Ha kontakt med chaufförer, transportörer och interna avdelningar Arbeta med orderhantering, registrering och uppföljning Bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetsflöden Vi ser gärna att du har Tidigare erfarenhet av administration, gärna inom industri, transport eller logistik God datorvana och lätt att sätta sig in i nya system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vid frågor, tveka inte på att höra av dig!

Arbetsbeskrivning Vill du kombinera dina studier/pensionärsliv eller ett annat deltidsarbete (gärna på distans!) med en givande roll inom service och reception? Vi på Randstad söker nu engagerade och serviceinriktade konsulter för spännande deltidsuppdrag hos vår kund i Helsingborg! Rollen passar perfekt för dig som söker ett flexibelt extrajobb och brinner för att ge ett professionellt bemötande i första linjen. Uppdraget har beräknad start så snart som möjligt och löper tills vidare. Du kommer göra snabba inhopp vid behov samt ta planerade arbetspass vid frånvaro, vardagar under kontorstid. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Första kontakt för besökare till vår kund i deras reception Telefonkontakt med intressenter Förekommande administrativa uppgifter i en reception som uppkommer ad hoc Kvalifikationer Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. studier på högskola/universitet, pensionär, eget företag eller annat deltidsarbete). Gärna på distans då man behöver kunna vara flexibel för snabba inhopp! Dokumenterad erfarenhet av service, bemötande eller administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Flexibel, punktlig och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid 40h i veckan Arbetstider: Måndagar och fredagar kl. 07.00–16.00, tisdag–torsdag kl. 08.00–17.00. Ort: Vasastan Startdatum: November Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund sitter i moderna lokaler centralt beläget i Stockholm. Här får du arbeta i en social miljö där tempot kan variera och där service, gemenskap och trivsel står i fokus. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund. Rollen är på plats på kontoret och passar dig som gillar att träffa människor, hålla dig sysselsatt och ha varierande arbetsuppgifter under dagen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du en viktig del av kontoret och bidrar till att både medarbetare och besökare får en riktigt bra upplevelse. Du är en person som gärna tar kontakt med människor, sprider positiv energi och ser till att kontoret är en trevlig plats att vara på. Dina dagar kommer att vara varierande och du får kombinera reception och service med praktiska uppgifter. Ena stunden välkomnar du besökare, tar emot leveranser eller hjälper till att förbereda inför ett möte. Nästa stund fyller du på kaffemaskiner, fixar i köket eller ser till att det finns frukost och fika på plats. Du är helt enkelt en person som gillar att vara i gång, tar egna initiativ och gärna hjälper till där det behövs. Du behöver inte kunna allt från början – det viktigaste är att du har rätt inställning, är nyfiken och tycker om att göra det lilla extra för andra. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna besökare och se till att de känner sig väl omhändertagna. Hantera post, bud och leveranser. Hantera beställningar av kontorsmaterial och förbrukningsvaror. Fylla på och underhålla kaffemaskiner samt hålla koll på kaffe, mjölk, te och andra förnödenheter. Göra dagliga rundor på kontoret för att hålla pentryn rena, fräscha och välfyllda. Plocka undan disk, torka av ytor och se till att det är ordning i de gemensamma utrymmena. Förbereda och ställa fram frukost, lunch och fika. Förbereda mötesrum inför möten och hjälpa till vid aktiviteter och evenemang på kontoret. Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter, exempelvis att sätta upp tavlor, byta glödlampor eller skruva ihop enklare möbler. Lösa enklare tekniska problem i mötesrum. VEM ÄR DU? Vi tror att du är en social och positiv person som tycker om att möta människor och bidra till en bra stämning omkring dig. Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet – kanske har du arbetat inom service tidigare, eller så är du redo för nästa steg och vill utvecklas i en varierande roll. För att trivas tror vi att du: Är social, utåtriktad och tycker om att möta nya människor. Har en naturlig känsla för service och vill att både besökare och kollegor ska känna sig välkomna. Är initiativtagande och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Gillar ett aktivt arbete där du får röra på dig och varva olika arbetsuppgifter under dagen. Är praktiskt lagd, prestigelös och inte rädd för att hugga i när det behövs. Är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att skapa ordning och struktur. Talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, som är koncernspråk. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.