Brinner du för service i världsklass och älskar att skapa en varm, professionell atmosfär? Nu söker vi en Community Host på 50% till vårt coworkingcenter i Solna Strand. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du ser till att våra medlemmar och gäster känner sig välkomna från första stund och bidrar till en upplevelse som präglas av kvalitet, omtanke och energi. Du arbetar måndag–onsdag och ansvarar för den dagliga driften tillsammans med teamet. Dina arbetsuppgifter Välkomna medlemmar och besökare med ett personligt värdskap Ansvara för reception, telefon och mejl Förbereda konferensrum och gemensamma ytor Servera och hålla våra lounge- och kaffeytor inbjudande Hjälpa medlemmar med frågor och praktiska lösningar Bidra till försäljning av mötesrum och våra tjänster Säkerställa att huset alltid håller högsta standard Vi söker dig som Har erfarenhet av service, reception, hotell eller hospitality Är prestigelös, självgående och lösningsorienterad Trivs i en social miljö där ingen dag är den andra lik Har ett öga för detaljer och tycker om ordning och kvalitet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Vi erbjuder På United Spaces blir du en del av ett engagerat team som brinner för att skapa Nordens bästa arbetsplatser. Hos oss får du en inspirerande arbetsmiljö, härliga kollegor och möjlighet att utvecklas inom service och coworking. Omfattning: 50% (måndag–onsdag) Placering: United Spaces Solna Strand Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist till ett spännande vikariat i Göteborg! Som receptionist på detta uppdrag får du möjlighet att arbeta i en social och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort installations- och serviceföretag beläget i Mölndal. Uppdraget är ett vikariat på cirka en månad, där du ansvarar för att säkerställa en professionell och välkomnande service samt den dagliga driften av receptionen och kontoret. Rollen är självständig och innebär många kontaktytor samt ett nära samarbete med både kollegor och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder i receptionen Övergripande ansvar för den dagliga driften av kontoret och receptionen Förberedelser av frukost Mejl och telefon Hantering av konferens-och mötesrum samt övriga kontorsytor Övrigt administrativt arbete Fakturering Vem är du? För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har ett genuint intresse för att skapa positiva och professionella möten med människor. Du har en naturlig positiv utstrålning och ser alltid till att möta både medarbetare och besökare med ett leende. Du är en tydlig och ansvarstagande kommunikatör och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare har du en proaktiv inställning där du snabbt identifierar vad som behöver göras för att bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av serviceuppgifter. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 31 oktober 2026 Sysselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-16:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som pågår till och med januari. Vi söker dig som kan stötta teamet som en extra resurs under utvalda perioder i december och januari, då behovet är som störst. Under hösten erbjuds utbildningstillfällen så att du känner dig trygg och väl förberedd inför uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som receptionist är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.  Vi på ISS söker en engagerad och driven receptionist på deltid ca 50% till ISS kund i Solna. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på deltid. Om rollenI rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!Som receptionist arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det mycket viktigt att du har goda engelska kunskaper och en god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team i receptionen.I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att ta emot besökare Post och- godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel Administration och felanmälan Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Tillsyn av kaffemaskiner Catering Beställning utav passerkort Vara behjälplig vid interna & externa konferenser Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom Verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid och vi erbjuder en Tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuderDu kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management. Vem söker vi?Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: reception, administration/telefoni, kontorsservice eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på Svenska och Engelska i såväl tal som skrift. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har du frågor om tjänsten?Har du frågor vänligen kontakta rekryterande chef Sofie Tärnrot, e-post: [email protected] Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda till ordinarie kontorstider, vanligtvis kl. 08:00–17:00, med omgående start. För tjänsten krävs att du har möjlighet att arbeta minst 2–3 vardagar i veckan. Under sommar- och jullov ser vi gärna att du har en högre tillgänglighet och möjlighet att arbeta heltid. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Vaktmästeri - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Krav: -Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %. -God svenska och engelska i tal och skrift. -Fullständiga gymnasiebetyg. -Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt. Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Surahammars kommun är en kommun i förändring. Här har vi närhet till både landsbygd och storstad. Här finns drivkraften att växa, förändras och utvecklas. Det är därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du en del av en prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit! Individ- och familjeomsorgen består av IFO-chef, enhetschefer samt team inom vuxen, barn- ungdom- och familj, försörjningsstöd, bistånd, familjehem, familjerätt, våld i nära relation, integration och kommunpsykiatri. Hos oss får du vara del av ett team med skickliga, engagerade och stolta kollegor där alla får vara med att bidra till målet och aktivt dela och utveckla kunskap tillsammans. Vi ser tillsammans till att vi har en jämn och bra fördelning av våra arbetsuppgifter och att vår arbetsmiljö är bra, för här arbetar vi mot gemensamma mål. Du kommer att ha ett utmanande och givande jobb där du får göra skillnad i människors vardag. Förmånen med att arbeta inom Individ- och familjeomsorgen är att du hos oss får individuell kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, möjlighet till gratis parkeringsplats, närhet till tåg- och busstation som finns ett stenkast från socialkontoret och självklart fantastiska kollegor. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till Individ- och familjeomsorgen. I rollen är du en central funktion och ett viktigt administrativt stöd för verksamhetens chefer, medarbetare och besökare. Du bemannar receptionen, svarar i telefon, tar emot besökare och hjälper till med information och vägledning kring verksamhetens olika områden. Du möter människor i olika livssituationer och bidrar till ett professionellt och respektfullt bemötande. Arbetet är varierat och omfattar bland annat: · Bemanning av Individ- och familjeomsorgens reception och telefon · Mottagande av besökare och klienter · Hantering av inkommande och utgående post · Registrering och administration av fakturor · Dokumenthantering, diarieföring, arkivering och gallring · Administrativt stöd till verksamhetens olika enheter · Framtagande av statistik, rapporter och verksamhetsunderlag · Samordning och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer · Hantering av ärenden i verksamhetssystem · Stöd vid möten, planering och övriga administrativa aktiviteter · Kontakt och samverkan med interna och externa aktörer · Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete I tjänsten arbetar du i flera olika system, bland annat ProCapita, Cosmic Link, Självservice och Raindance. Du ansvarar även för verksamhetens arkivhantering samt säkerställer att dokumenthantering sker i enlighet med gällande lagstiftning och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har god förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Du är trygg i mötet med människor, har ett professionellt bemötande och trivs med att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik. För tjänsten krävs att du har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete med människor. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god IT-vana med erfarenhet av Officepaketet, såsom Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av receptionsarbete, socialt arbete eller arbete inom socialtjänstens verksamhetsområden. Erfarenhet av systemen Procapita, Cosmic Link, Självservice eller Raindance är också en fördel, liksom kunskap om socialtjänstlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Som person är du empatisk, flexibel och lösningsorienterad. Du har förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I samband med rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: 2026-10-01 Snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, upphör: 2027-04-30 . Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö. Om tjänsten: I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service. Arbetsuppgifter: Bemanna reception och hantera växeltelefonin Ta emot och hjälpa besökare Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner Utföra mindre inköp och ärenden vid behov Vi söker dig som: För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter Har god datorvana Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00 Vikariat vecka 41–51 Introduktion och upplärning sker under vecka 40 Placering: Solna Om företaget: Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Bakgrundskontroll För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning. Let’s get to work!

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Är du en glädjespridare som älskar mötet med människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera service med ansvar, struktur och samordning samtidigt som du själv är en självklar och aktiv del av teamet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet. Om oss Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre.  Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här. Om tjänsten  Som receptionist får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Vi söker dig som vill arbeta i vår reception och vara den personen som är vår Mood Manager – personen som bidrar med energi, engagemang och en positiv känsla i vardagen. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att få med dig andra. Med struktur och engagemang bidrar du till ett bra flyt i receptionens dagliga arbete. Samtidigt är du prestigelös, hugger i där det behövs och brinner för att ge både besökare och kollegor riktigt bra service. Som receptionist är du navet på vårt kontor och bolagets ansikte både utåt och inåt. Du arbetar operativt i receptionen tillsammans med dina kollegor och har samtidigt ett samordnande ansvar för receptionsteamets dagliga arbete. Det innebär att du hjälper till att skapa struktur, koordinera arbetsuppgifter och se till att det dagliga arbetet flyter på. Rollen tillhör Kundserviceenheten inom Affärsstöd och du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar nära två receptionister och sex kundtjänstmedarbetare och bidrar till ett gott samarbete och en hög servicenivå i vardagen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Bemanna receptionen och ge besökare och kollegor ett varmt och professionellt välkomnande samt se till att receptionen och våra kontorsytor alltid känns fräscha, trivsamma och inbjudande. Vara en naturlig kontaktpunkt för kollegor och ge stöd i olika praktiska, service- och verksamhetsrelaterade frågor. Ta ett extra ansvar för att samordna receptionens dagliga arbetsuppgifter och bidra till struktur, samarbete och ett smidigt arbetsflöde i teamet. Ansvara för löpande beställningar och inköp till kontoret samt koordinera resor, förtäring och andra praktiska arrangemang i samband med möten och aktiviteter. Administrera och samordna frågor kopplade till vår fordonspark som exempelvis service och andra löpande behov. Följa upp avtal och hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Stötta kundtjänst vid behov.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: slutförd gymnasieutbildning. erfarenhet från reception, hotell, event, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet. erfarenhet av att samordna det dagliga arbetet och bidra till ett bra flöde i teamet. god datavana och goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system. god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för människor och service. Du brinner för att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig och bidrar naturligt med energi och arbetsglädje i vardagen. Du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hålla i taktpinnen – att skapa ordning, samordna och se till att det dagliga arbetet flyter på, även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika människor. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har lätt för att få med dig andra. Samtidigt är du lyhörd för både dina kollegor och verksamhetens behov. För dig är det naturligt att ta ett extra ansvar när det behövs, samtidigt som du är en självklar och aktiv del av teamet. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vad vi erbjuder dig Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat: 8 timmar volontärarbete per år Friskvårdsbidrag på 5 000 kr Lunchsubvention Semesterväxling Regelbundna hälsoaktiviteter Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa. Ansökan Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. Varmt välkommen med din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS!  Om rollen  I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.  I arbetsuppgifterna ingår bland annat:  Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare  Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret Besvara telefonsamtal och mail  Upprätthålla ordning på kontoret   Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.  Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.  Vi erbjuder  Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected].  Varmt välkommen med din ansökan!