Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Vi söker dig med energi och vilja att lära! Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Gillar du att vara spindeln i nätet och samtidigt ta ansvar för praktiska uppgifter i verksamheten? Då kan det här vara rollen för dig! Om rollen Som Receptionist med vaktmästaransvar blir du vårt ansikte utåt och en viktig del av den dagliga driften. Du möter besökare, hanterar inkommande ärenden och skapar en välkomnande miljö. I rollen ingår också enklare vaktmästaruppgifter – perfekt för dig som tycker om att fixa, lösa problem och hålla saker rullande. Arbetsuppgifter Reception Ta emot och välkomna besökare och leverantörer Hantera telefonväxel och inkommande mejl Administrativa uppgifter och service till kollegor Post- och paketadministration Vaktmästeri Enklare reparationer och underhåll Beställningar och påfyllning av material Praktiskt stöd vid möten och interna event Dagliga ronder och uppföljning av lokaler och utemiljö Kravprofil Erfarenhet av serviceyrke, exempelvis reception, kundtjänst eller liknande Goda IT‑kunskaper och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att kommunicera tydligt på svenska & engelska (både i tal och skrift) God fysisk förmåga för att kunna utföra enklare praktiska och tekniska uppgifter Strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta självständigt Meriterande Erfarenhet av vaktmästeri, fastighetsskötsel eller praktiska arbetsuppgifter B‑körkort Personliga egenskaper Driven och positiv – du tar initiativ och bidrar till en god stämning Serviceinriktad – du trivs med att möta och hjälpa människor Lärvillig och nyfiken – du vågar testa nytt och utvecklas i rollen Prestigelös och flexibel – du hjälper där det behövs Lösningsorienterad – du ser möjligheter istället för hinder Vi erbjuder dig En varierad och aktiv tjänst där du verkligen gör skillnad En arbetsplats med trevliga kollegor och positiv atmosfär Möjlighet att utvecklas och bredda din kompetens Ett arbete med stor frihet under ansvar Ett företags medarbetare är dess värdefullaste resurser. Den tid vi lägger ned på våra medarbetare är väl investerad tid; att upptäcka medarbetarnas verkliga potential; att hjälpa dem att utveckla sina talanger; att hjälpa dem bli bättre än de själva trodde var möjligt. På Sodexo tror vi på utbildning och utveckling av våra medarbetare. Som anställd på Sodexo har du förmåner såsom rabatter och erbjudanden, friskvårdsbidrag och volontärarbete på betald arbetstid. Anställningsform och arbetstider: Tjänsten är heltid, 40 timmar per vecka. Arbetstiden är schemalagd måndag-fredag. Sista ansökningsdag är 2026-04-30. Ansökan kan endast göra via vårt ansökningsverktyg ReachMee. Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra identitetsvalidering innan anställning påbörjas. Har du frågor tjänsten är du välkommen att kontakta Mats Johansson, [email protected]   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Nu söker vi ytterligare tre glädjespridare till vårt team! Vi letar efter riktiga servicestjärnor som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att välkomna och registrera besökare, svara på frågor från allmänheten och interna kollegor. Du hanterar besöks- och passerkort, svarar i telefon och på mail. Du kommer även vara delaktig i sektionens övriga arbetsuppgifter såsom arbetsplatsservice, hantera felanmälningar, bilar, post och gods. I arbetet ingår också att jobba med vår mötesservice där du har kontakt med leverantörer, livsmedelshantering, tillsyn av våra konferenslokaler samt är behjälplig med utrustning och rumsbokningar. Sektionen som du kommer att tillhöra är stor och innehåller flera olika arbetsområden, främst inom intern service och förvaltning. Vi jobbar tätt tillsammans, är prestigelösa och ställer upp för varandra. Skatteverkets kontor i Göteborg rymmer ca 1000 medarbetare. I detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och dina kollegor är med och levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med externt och internt. Du tillhör kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Göteborg. Tillsammans är vi totalt 13 kollegor. Om dig För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Rollen ställer höga krav på engagemang och att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon. För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa. Du ska även ha: avslutad godkänd gymnasieutbildning aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av service i liknande kontorsmiljöer aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i reception aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet B-körkort Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av servicearbete i högt tempo på en större myndighet. Det är även önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av säkerhetsarbete. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Arbetstiden är flexibel och planerad, kvällsarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Om rollen Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad kontorskoordinator till ett av våra uppdrag i Västra Frölunda. Du får en central roll i verksamheten där du bidrar till en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att skapa struktur och bygga goda relationer. Du trivs i en social roll, är inte rädd för att ta kontakt med människor och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Här får du möjlighet att vara en viktig del av kontorets vardag och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • Välkomna och introducera nya medarbetare • Uppdatera kontorshandboken • Hantera evakueringsrutiner • Kontakt med leverantörer • Ha hand om passerkort • Beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial • Posthantering • Felanmälningar och kontorsunderhåll • Organisering av möten och konferenser • Vid behov boka hyrbil eller beställa taxi för externa besök • Administrera eventuell poolbil och parkeringsplatser • Vid behov boka konferenslokaler och agera konferensvärd/värdinna • Stötta HR med administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv, serviceinriktad och social, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du trivs i en roll med många kontaktytor, tar gärna initiativ och är inte rädd för att följa upp eller ta kontakt när det behövs. Du motiveras av att skapa struktur och få saker att fungera smidigt för både kollegor, ledning och besökare. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och har ett öga för detaljer. Du tycker om varierande arbetsdagar, tar ansvar för att driva saker framåt och bidrar till en professionell, välkomnande och trivsam arbetsmiljö. Vi tror att du är en person som får saker att hända och som uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten: Vi söker nu en receptionist till Gängtappen för en deltidstjänst om 50 %. Här får du en central roll i en av Malmös mest välkända kontorsfastigheter, där du varje dag bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och hyresgäster. Som receptionist är du ofta den första personen människor möter när de kliver in genom dörrarna. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen och välkomnar besökare samtidigt som du hanterar leveranser, administrativa uppgifter och den service som får verksamheten att fungera smidigt. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att möta människor och har förmågan att skapa ordning även när tempot stundtals är högt. Gängtappen är en dynamisk arbetsplats med verksamheter inom bland annat bank, försäkring och mäkleri, vilket innebär ett kontinuerligt flöde av besökare och många kontaktytor under dagen. Här blir ditt bemötande, din servicekänsla och din professionalism en viktig del av helhetsupplevelsen för alla som vistas i fastigheten. Dina arbetsuppgifter: Ta emot och registrera besökare samt hantera besöksbrickor och passerkort Ansvara för mottagning och registrering av leveranser och bud Besvara inkommande telefonsamtal och e-post Utföra administrativa uppgifter kopplade till receptionens verksamhet Hantera nycklar och säkerställa ordning i receptionsområdet Prioritera och koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt vid hög arbetsbelastning Bidra till en professionell och serviceinriktad upplevelse för alla som vistas i fastigheten Vem vi söker: Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där mötet med människor står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett gott intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, kundservice, värdskap eller liknande serviceyrken Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och bemöter alla med respekt och professionalism Har god förmåga att prioritera och fatta beslut i situationer där tempot varierar Är lösningsorienterad, tar egna initiativ och arbetar självständigt inom ramen för ditt ansvarsområde Om arbetsplatsen: Du arbetar i Gängtappen i Malmö – en av stadens mest välkända kontorsbyggnader, även kallad Kockumshuset, belägen i Dockan vid Västra Hamnen. Fastigheten är en ikonisk del av Malmös silhuett och ett tydligt landmärke från stadens historiska varvsområde. Området Dockan och Varvsstaden förenar moderna kvarter, gröna ytor och småbåtshamnens lugn med en historisk varvsmiljö. Här möts Malmös innovatörer, kreatörer och akademi i en levande stadsdel som präglas av moderna kontor, goda kommunikationer och ett brett serviceutbud. I huset sitter flera verksamheter inom bank, mäkleri och försäkring, vilket skapar ett kontinuerligt flöde av besökare och medarbetare under hela dagen. Miljön är professionell och kvalitetsmedveten, där höga krav ställs på bemötande och service i varje kontakt. Om Carotte: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Övrig information Start: 31 augusti Omfattning: Deltid 50 %, måndag–fredag kl. 10.00–14.00. Placering: Malmö, Gängtappen Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via e‑post. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Är du den som får ett kontor att kännas som hemma? Det här är rollen för dig som älskar service, struktur och människor. Du är personen som fyller på kaffet innan någon hinner märka att det är slut, som löser problem innan de uppstår och som tycker att det är lika roligt att planera ett uppskattat event som att skapa ordning i vardagens alla detaljer. Du ser både kollegor och gäster, får människor att känna sig välkomna och möter alla med ett genuint leende. Med service i fingertopparna och ett öga för både helhet och detaljer bidrar du till en arbetsplats där människor trivs, fungerar och vill vara. Din vardag hos oss Du kommer att ha ett helhetsansvar för vårt kontor i Stockholm, stötta verksamheten i Göteborg och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse. Från första morgonkaffet till större event och konferenser. Du ser till att kontoret är välkomnande, representativt och fungerar som det ska. Du tar emot besökare, har kontakt med leverantörer och fastighetsägare, ansvarar för inköp och ser till att allt från mötesrum till kök håller hög standard. Du hanterar även enklare posthantering, beställningar och administrativa uppgifter som får vardagen att flyta smidigt. Men rollen handlar om mycket mer än kontorsservice. Du blir en viktig kulturbärare som bidrar till energi, trivsel och gemenskap. Du arrangerar frukostar, AW och aktiviteter som får människor att vilja komma till kontoret, stöttar vid konferenser och event samt bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas. Även om du utgår från Stockholm kommer du att stötta vårt Göteborgskontor i frågor som rör kontorsmiljö, aktiviteter och event. Du ansvarar också för vårt systematiska brandskyddsarbete, fysisk säkerhet, kontorsråd samt för att hålla vårt intranät uppdaterat med information, erbjudanden och förmåner mm. I rollen ingår även ansvar för lokalbudgetarna för våra kontor i Stockholm och Göteborg. Du arbetar med administration kopplad till avtal, internkommunikation och leverantörskontakter. Kort sagt: du får många kontaktytor, stor variation och möjlighet att påverka människors vardag på riktigt. Vi ser gärna att du kan starta i augusti eller enligt överenskommelse. Vem är du? Vi tror att du genuint tycker om att hjälpa andra och att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig. Du har en hög servicenivå, ett starkt kvalitetsfokus och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är självgående, driven och lösningsorienterad. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och driver saker framåt utan att behöva invänta instruktioner. Samtidigt är du strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tappa överblicken. Vi tror också att du: • Har erfarenhet av service, kontorsansvar, koordinering eller liknande roller • Är van att planera och genomföra event • Har god kunskap i Office 365, Teams och SharePoint • Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med engelska i arbetslivet • Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra • Är nyfiken, initiativrik och gillar att göra det lilla extra Rollen utgår från vårt huvudkontor på Wallingatan 2 i Stockholm, men resor till vårt kontor i Göteborg förekommer. Varför B3? På B3 bygger vi vår kultur på frihet, gemenskap och entreprenörskap. Vi är ett företag där människor får vara sig själva, där idéer välkomnas och där vi tror på att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar på hög nivå. Här får du en central roll med stor påverkan på både arbetsmiljö, kultur och medarbetarupplevelse. Du blir en del av vårt People & Culture-team och arbetar nära verksamheten för att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för våra medarbetare. Låter det som du? Då hoppas vi att få höra från dig!

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker en student som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är ca 1 dag/vecka, och kan komma att variera då det kan tillkomma vakanser (fler pass) men vi kan ej garantera fler timmar. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Som administratör hos Stöd/service i Hässleholm så är du en del av lokalpolisområdets servicekontor där för närvarande åtta medarbetare hjälps åt att serva medborgaren. Hässleholms polisstation är centralt belägen med närhet till både kollektivtrafik, butiker och restauranger. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du arbetar i huvudsak med anmälningsupptagning och åtgärder kopplat till kvalitativ bevissäkring. Utbildning sker internt och består av kombinerad teori och praktik. Övriga arbetsuppgifter tilldelas utifrån kompetens och tidigare erfarenhet. Nedan är exempel på arbetsuppgifter som utförs inom gruppen idag och som kan bli aktuella inom ramen för denna tjänst: - Beslagshantering - Besvara inkomna skrivelser - Hantering av vapen och ammunition i samband med inlämning och transport - Stödjande kansliverksamhet - Delgivning/handräckning KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: - Svensk gymnasieexamen - Minst två års sammanhängande arbetslivserfarenhet på heltid som arbetsgivaren bedömer relevant - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - B-körkort Det är meriterande om du även har: - Erfarenhet av anmälningsupptagning och polisiär förhörsmetodik - Polisexamen enligt polisförordningen (2014:1105) om utbildning till polisman - Annan specialistkompetens inom exempelvis beslag- eller utredningsverksamhet - Erfarenhet av myndighetsutövning Personliga egenskaper För att passa i rollen ser vi att du är en ödmjuk och prestigelös person som är trygg i dig själv. Som person är du positiv, nyfiken och ansvarstagande med god förmåga att prioritera. Du har lätt för att lära och har en vilja av att samverka med dina kollegor för att lösa ut de arbetsuppgifter ni ställs inför. Vidare behöver du vara duktig på att kommunicera och snabbt kunna anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Veckoplanering 5:2, 08.00-16.30 med flex Anställningsbenämning: Administratör / Polisassistent Arbetsort: Hässleholm Arbetstid: Veckoplanering 5:2, 08.00-16.30 med flex Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Administratör reception för civila / Handläggare för poliser Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Receptionist/kontorsservice The First Impression Company söker på uppdrag av kund i Visby, en receptionist som kan arbeta 5 veckor i sommar och därefter vara backup vid behov. Rollen Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen – för såväl externa besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa en glädjefylld, trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand.  Några typiska arbetsrutiner för rollen Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa Stödja interna funktioner inför möten och evenemang Hantera enklare administration och leverantörskontakter Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård Egenskaper/erfarenhet Vi söker dig som är självgående, proaktiv, ansvarstagande och har god känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att hantera många uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet och noggrannhet. Erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice En positiv och lösningsorienterad attityd Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar Anställning Du blir anställd på The First Impression Company och uthyrd till våra kunder. I steg ett är det en specifik kund, men det kan blir flera kunder på längre sikt. Sommaruppdraget är måndag-fredag, tiderna 08.00-16.00 och gäller veckorna 28-32 med upplärning en dag under vecka 27. Efter sommaren kan behov ibland uppstå, varvid kunden önskar ha samma upplärda person som kan jobba då och då. Du kanske studerar eller har annan sysselsättning parallellt med detta under hösten. Ansökan Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Processen görs löpande. Har du frågor är du välkommen att ringa till Caroline Strömbäck, 070-280 39 32. Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt. Vår filosofi är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.