Vi söker just nu en flexibel Office Facilitator som ska arbeta i Linkedins fina lokaler centralt i Stockholm och stötta upp vid behov när ordinarie personal är ledig. Om tjänsten Vår kund JLL är världsledande inom fastighetstjänster och investeringsförvaltning, driven av en entreprenörsanda. JLL formar framtiden för fastigheter för en bättre värld genom att använda den mest avancerade tekniken för att skapa givande möjligheter, fantastiska utrymmen och hållbara fastighetslösningar för deras kunder, människor och samhällen. I rollen som Office Facilitator kommer du vara ansvarig för Linkedins kontor, där JLL är ansvariga för kontorsfastigheten. LinkedIn är världens största professionella nätverk med 774 miljoner medlemmar i fler än 200 länder och territorier världen över. Du erbjuds Ett arbete i en innovativ och social miljö beläget i stora, fina lokaler centralt i Stockholm Som konsult på Academic Work erbjuds du en fantastisk möjlighet att växa, utöka ditt nätverk och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Arbetsuppgifter Som Office Facilitator kommer du arbeta med diverse kontorsuppgifter på Linkedins kontor. Arbetsuppgifter kan bland annat innefatta att: Hålla ordning på kontoret, i mötesrum och andra utrymmen Hantera platsbokningar av medarbetare i lokalen Beställning av lunch/frukost/fika för medarbetare mm. Besvara inkommande mail Vi söker dig som Har goda språkkunskaper, behärskar svenska och engelska flytande, då inkommande mail främst besvaras på engelska Har en annan huvudsyssla på 50% eller är student Tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service Viktig informationOmfattning: Stötta upp vid behov när ordinarie personal är ledig. Uppskattningsvis 1-2 pass i månaden, vissa perioder mindre och vissa perioder mer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Som person är du en initiativtagare som har ett öga för vad som behöver göras. Om du inte förstår en uppgift har du inga problem med att fråga dina medarbetare en extra gång för att se till att det blir rätt. Du är vidare en flexibel problemlösare som brinner för service och ordning och reda. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Mitt i nya Kiruna, intill stadshuset, tornar en av Kirunas mest spännande byggnader upp sig med 231 rum, ett flexibelt möteserbjudande och en storslagen skybar med utsikt mot Kebnikaise i väst. Nu söker vi en Receptionist till Scandic Kiruna. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet! Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic! Vad är innebär rollen? Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning. Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus. Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger). Vem är du? För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande. Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet. Information om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid. Varannan helg Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic! Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner! Allt börjar med dig. Att arbeta på ett av våra hotell innebär att vara en del av ett team där omtanke, samarbete och små vardagsögonblick gör skillnad. Du hjälper till att skapa den varma, hemlika känslan som kännetecknar Scandic – genom att vara närvarande, här och nu, och låta detaljerna räknas. Vissa dagar går snabbt, andra är mer förutsägbara – ingen dag är den andra lik. Men det som alltid består är lagandan. Ni ställer upp för varandra, löser saker när de händer och är stolta över att leverera kvalitet – även när tempot är högt. Och när ni gör det vill gästerna inte bara njuta av sin vistelse – de vill komma tillbaka. Så arbetar vi på Scandic Vi är som bäst när vi arbetar tillsammans – över roller, hotell och team – och fokuserar på det som gör verklig skillnad i vardagen. Våra värderingar vägleder hur vi agerar och levererar: Be Pro, Be Bold, Be Caring och Be You. Om du tror att fantastisk gästfrihet skapas genom samarbete, konsekvent kvalitet och små välgjorda ögonblick, kommer du att känna dig som hemma hos oss.

Är du spindeln i nätet? Swedbank söker en serviceinriktad Facility Manager till kontoret i Östersund! Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare, både som första intrycket för besökare och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna? Då ska du läsa vidare!  Just nu söker Swedbank en Facility Manager till kontoret på Frösön. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Låter det spännande?  Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! Information om tjänsten I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Swedbanks arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i bankens lokaler på Frösön och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected] Arbetsuppgifter Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på, både för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: Ta emot besökare och hantera telefonväxel Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service Vi söker dig som: Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. Har du erfarenhet av servicearbete – till exempel från butik, hotell, restaurang eller kontor – är det meriterande, men inget krav. Krav: Flytande svenska i tal och skrift God datorvana och administrativ förmåga START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid PLACERING: Östersund URVAL: Sker löpande KONTAKT: Stina Vidmark – [email protected] (mailto:[email protected]) #swedbank #facilitymanager #reception #administration Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Beställa transporter, taxi, bud mm. Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Post och bud Vissa administrativa uppgifter Stötta resterande serviceteamet vid behov Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 oktober 2026 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: 24 augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 7:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum Telefon och mail Ronderingar på kontoret Bokningar och beställningar Posthantering och bud Kontakt med leverantörer Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär. Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för besökare, kunder och kollegor. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa och serviceinriktade uppgifter, bland annat: Reception Kontorsservice Konferenshantering Växeltelefoni Arbetsuppgifter Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt. Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post. Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten. Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov. Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa. Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare. Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag. Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende. Kvalifikationer Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co‑workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel. Om Vasakronan och Arena-konceptet Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Här möts flexibilitet, hållbarhet och smarta kontorslösningar i inspirerande miljöer utformade för att främja kunskapsutbyte och utveckling. Vasakronan Arena lanserades 2019 och har sedan dess blivit ett smart och självklart komplement till det traditionella kontoret. Med flera etablerade Arenor i landets största städer erbjuder Vasakronan skräddarsydda arbetsplatser för företag, medlemmar och besökare. Läs mer: Vasakronan Arena Om Arena Sergel Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, 20 konferens- och mötesrum, 10 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck. Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande värd som vill bli en del av vårt engagerade team. Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/ Om tjänsten Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co‑workingmiljöer. Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. Exempel på arbetsuppgifter: Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen Koordinera konferenser, möten och externa gäster Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co‑working Stötta vid visningar och aktivt delta i dialogen med blivande medlemmar Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats. Vi söker dig som Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke. Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Du har tidigare erfarenhet inom hotell, reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande) Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande) Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering. Om tjänsten: Omfattning: Heltid. Start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel. Om Carotte Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work

Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du kommer att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter där det är viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Detta är ett långsiktigt uppdrag där vi söker dig som kan arbeta varje fredag med start omgående! Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera inkommande mejl och post Ta emot och hantera bud Bemanna växeln och ta emot inkommande samtal Ta emot besökare och ge ett professionellt bemötande Rondera kontoret och säkerställa att gemensamma ytor är representativa Plocka disk och hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen Förbereda mötesrum inför möten Beställa fika och lunch vid behov Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå Vem är du? Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice eller liknande Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra Är professionell i ditt bemötande och trivs med att vara företagets ansikte utåt Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ Arbetstid och omfattning Arbetstid: Fredagar kl. 08:00–15:00 Omfattning: Fast deltid, varje fredag Start: Omgående Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Nu söker vi ytterligare en glädjespridare till vårt team! Vi letar efter en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! I den här rollen arbetar du i ett team med ansvar för den externa receptionen, den interna servicehubben och konferensservice på Skatteverkets kontor i Sundbyberg. Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att välkomna och registrera besökare, hantera besöks- och passerkort, svara i telefon och på mail och ha övergripande ansvar för gemensamma ytor och besöksrum. Du arbetar också med att svara på frågor från allmänheten och interna kollegor samt kontakt med leverantörer, inklusive bud och pakethantering. Du kommer även vara en del av arbetet med vår interna konferensservice, som bl.a. innebär dukning, matbeställningar, kvällsevent och diverse markservice. Sektionen som du kommer att tillhöra är stor och innehåller flera olika arbetsområden, främst inom internservice och förvaltning. Vi jobbar tätt tillsammans och hjälps åt över gränserna och arbetsområdena vid behov. Vi är prestigelösa och ställer upp för varandra. Skatteverkets kontor i Sundbyberg rymmer ca 3000 medarbetare och har en yta om ca 43000kvm. I detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och dina kollegor är med och levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med externt och internt. I huset sitter även andra myndigheter som du i din roll representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor. Du tillhör kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Sundbyberg. Tillsammans är vi totalt 35 kollegor, där du blir en del av en mindre arbetsgrupp. Om dig För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Rollen ställer höga krav på engagemang och att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon. För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa. Du ska även ha: avslutad gymnasieutbildning aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av service i liknande kontorsmiljöer i högt tempo aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i reception aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet Det är önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av säkerhetsarbete. Det är även önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av planering och koordinering av konferens- och mötesservice. Bra att veta Ansvariga kontaktpersoner har begränsad tillgänglighet under semesterperioden. Om du önskar komma i kontakt med någon av oss, maila oss gärna så hjälper vi dig vidare. Intervjuer planeras preliminärt att genomföras under vecka 35 och 36. Dessa datum kan komma att ändras.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Arbetstiden är flexibel och planerad, kvällsarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.