Om tjänsten Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo. För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter. Din profil Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad och noggrann Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor Ansvarsfull och självgående Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande God datorvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav B-körkort är meriterande Om verksamheten Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår. Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal. Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet. Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA. Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

Är du en självgående Office Manager som trivs i en professionell och internationell miljö där kvalitet, service och detaljer är avgörande? Vi söker nu en erfaren person för ett konsultuppdrag med omgående start hos vår kund med kontor i centrala Stockholm. Det här är ett uppdrag för dig som naturligt tar ansvar för kontorets dagliga funktion, ser vad som behöver göras och skapar struktur utan att vänta på instruktioner. Du trivs med att vara den som får saker att fungera bakom kulisserna och bidrar till en professionell, välkomnande och välorganiserad arbetsplats. OM ROLLEN Som Office Manager har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Fokus ligger främst på intern service och att skapa en förstklassig arbetsmiljö för medarbetarna. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att arbetsplatsen håller en hög standard och fungerar optimalt Vara kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsrelaterade frågor Bidra till en positiv medarbetarupplevelse och ett professionellt kontor DIN PROFIL Har cirka 3-5 års erfarenhet av Office Management, Workplace Experience eller liknande roll Har arbetat i en internationell organisation eller global verksamhet Är van att arbeta självständigt med stort eget ansvar Har god förståelse för hur en professionell arbetsplats representerar företagets varumärke och kultur Är trygg i att samverka med seniora intressenter och ledningspersoner Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska För att lyckas i rollen tror vi att du är: Initiativrik och handlingskraftig Prestigelös och lösningsorienterad Serviceinriktad med hög integritet Strukturerad och detaljorienterad Van att prioritera och fatta egna beslut En person som ser vad som behöver göras och agerar därefter Mån om att skapa en genomtänkt och professionell helhetsupplevelse OM UPPDRAGET Konsultuppdrag via Wise Admin Omgående start Heltid Uppdragets längd: cirka 3 månader Placering: Centrala Stockholm OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare och besökare. Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser Ge service och support i samband med möten och konferenser Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en servicestjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden: kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens, café och event. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Arbeta på olika event Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. För att trivas i rollen ser vi att du har en flexibel tillgänglighet under vardagar, gärna dagtid, och uppskattar ett arbete där ingen vecka är den andra lik. Du är flexibel och har möjlighet att hoppa in både med längre framförhållning och med kort varsel när behov uppstår, ibland redan samma dag. Du har arbetat med service tidigare, har kunskaper i Office-paketet och talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med möjlighet att arbeta flera dagar i veckan Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter och extrabokningar. Du kan lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, vi ser att du är anpassningsbar utifrån verksamhetens behov och kan arbeta vardagar under kontorstider, kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Information om arbetsplatsen Praktikertjänst öppnar i november en ny primärvårdsrehabilitering i Vällingby, på uppdrag av Region Stockholm. Som en av de första medarbetarna får du en unik möjlighet att vara med och forma verksamheten från grunden – rutiner, arbetssätt och den kultur som ska prägla mottagningen. Verksamheten erbjuder bred kompetens inom rehabilitering och tar emot patienter i olika åldrar med varierande behov. Här arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister. Vi ligger i lokaler under Vällingby Vårdcentral och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet.  Arbetsuppgifter Som receptionist är du verksamhetens första kontakt och en central funktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa ett fungerande patientflöde och ett professionellt bemötande. Eftersom mottagningen är helt ny får du dessutom vara med och bygga upp receptionens rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: Besöksregistrering och kassahantering Bokning och ombokning av patientbesök Telefon- och remisshantering samt kontakt via 1177/mail Löpande administration Beställningar och enklare inköp Praktiska uppgifter såsom tvätt- och materialhantering Arbetet utförs främst i receptionen men kan även innebära praktiskt stöd i verksamheten, exempelvis hantering av material, leveranser och enklare uppgifter kopplade till mottagningen. Lyft kan förekomma. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete som receptionist eller liknande administrativ servicefunktion God datorvana Kunskap i journalsystem, exempelvis TakeCare Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller rehabilitering Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonsystem Erfarenhet av att starta upp eller etablera ny verksamhet Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Strukturerad och har god prioriteringsförmåga Ansvarstagande och självgående Serviceinriktad med ett professionellt bemötande Samarbetsorienterad Kommunikativ Du trivs i en uppstartsfas där mycket ska sättas på plats, bidrar till en trygg och välfungerande mottagning och har förmåga att arbeta i ett stundtals högt tempo. Vi erbjuder Möjlighet att vara med och forma en helt ny verksamhet från start Schemalagd arbetstid, måndag–fredag med generöst flextidsavtal En arbetsplats med hög grad av självständighet och korta beslutsvägar Ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år Individuell lönesättning Vi är anslutna till Vårdföretagarna och kollektivavtal finns Vi tillämpar registerkontroll innan anställning Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Övrig information Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Har du frågor om tjänsten så kontakta regionchef André Trygg Wredlert på [email protected]. Välkommen att skicka in din ansökan! Om Praktikertjänst Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Receptionist / Workplace center host Role summary Are you looking for an opportunity to combine your passion for service and administration while taking the next step in your career? Join CBRE - one of the world's largest commercial real estate and investment companies - as a Receptionist at our client's office in Kista, Stockholm, within the information and communications sector. As the first point of contact for visitors and employees, you are more than just a representative - you are the face of the organisation. You are expected to deliver an exceptional level of hospitality that goes above and beyond, both towards our client and their visiting customers. CBRE is a values-driven company guided by our core principles: RISE - Respect, Integrity, Service, and Excellence. These values are embedded in everything we do and should be reflected in all aspects of your work. Responsibilities Key responsibilities Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner Manage access cards on site Handle administrative tasks including managing emails and processing orders Liaise with suppliers and service providers Handle and log fault reports and maintenance requests Conduct regular walkthroughs and inspections of client premises Manage the switchboard and handle incoming telephone calls What we're looking for Previous experience working in a reception or front-of-house role High service orientation and a genuine commitment to delivering an outstanding customer experience Outgoing and positive attitude with a passion for service and a strong sense of integrity Good IT skills and solid proficiency in the Microsoft Office suite Excellent communication skills in both Swedish and English, written and spoken Responsible, well-organised, proactive, and able to follow tasks through to completion Self-driven and motivated by delivering excellent service interactions Able to prioritise effectively and approach challenges with a solution-oriented mindset Advantageous experience Previous experience in a reception or switchboard role Experience in other service-oriented professions What we offer A varied and engaging role within a global organisation with excellent growth opportunities Occupational pension Wellness allowance (friskvård) Access to the Benify employee benefits portal Opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey and ongoing transformation Working hours and location This is a full-time, permanent position based at the client's premises in Kista, Stockholm. Start date: immediately. How to apply If this role sounds like the right fit for you, apply today! We review applications on a rolling basis and the position may be filled before the application deadline. Don't hesitate - apply now! For questions regarding the position, please contact the hiring manager: Mirjam Östergård, tel +46 (0)76-569 90 17

Enheten för samverkan och utveckling Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga. Om jobbet Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att: Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning. Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial. Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen. Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar. Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling. Din bakgrund  Krav för anställningen: Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande. Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp. God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word. God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar. God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser. Omvittnat god samarbetsförmåga. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande för anställningen: Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering. Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö. Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation. Om oss https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll. Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Alnarp Anställningsform: Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% Tillträde: 16 november 2026 eller enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-24. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/     Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.