Sommarjobb - Receptionist i Stockholm

Letar du efter ett givande sommarjobb i Stockholm? Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad individ som vill jobba somreceptionist under sommarmånaderna. Vi är även intresserade av att erbjuda möjligheten till extrajobb även före och/eller efter sommarperioden, om så önskas. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ansvara för post och leveranser Hjälpa till med administrativa uppgifter vid behov Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception Beställa luncher, fika, frukost Dina kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook) Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande men inte ett krav Praktisk information: Anställningsform: Heltid 4/7-9/8.Möjlighet till extrajobb även innan och efter om så önskas Arbetstider: 8-17 Startdatum: 4/7 (kan bli tidigare om extrajobb önskas) Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på olika företag i Stockholmsområdet Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.

23 april 2024
Sista ansökan:
10 oktober 2024
AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här. Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare i receptionen Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard Administrera post- och budhantering samt växeln Fysisk och digital dokumenthantering Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar Korrekturläsning Informationssökning Extern kontakt med t.ex. myndigheter Din profil För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Vi erbjuder Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt. Låter detta som något för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024. Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på [email protected]. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas. Jämställdhet och mångfald AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här.

23 april 2024
Sista ansökan:
18 maj 2024
Receptionist till internationellt företag i Göteborg

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund iGöteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du ges godamöjligheter till utveckling. I din roll som receptionist levererar du förstklassig service och har ett helhetsansvar för kontoret.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot och välkomna besökare Ha det övergripande ansvaret för driften av kontoret Boka resor och hotell Anordna och boka events Samordna och planera för kontorstjänster, utrustning, förnödenheter, underhåll och förvaltning av densamma. Diverse administrativa uppgifter samt agera stöd till VD och ledning vid behov Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en stark lagspelare med positiv inställningsom tar ansvar för dina åtaganden. Vidare ser vi att du är flexibel, självständig och anpassningsbar då arbetsuppgifternakan variera från dag till dag. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om AnställningAnställningsform: Vikariat på 12 månader med chans till förlängningStart: 25 aprilArbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17, heltid Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

23 april 2024
Sista ansökan:
8 maj 2024
Receptionist / Student på deltid

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd hos Bravura och arbetar som konsult hos företaget. En förutsättning för tjänsten är att du är tillgänglig för att arbeta minst tre till fyra dagar i veckan innan sommaren, samt att du kan arbeta minst tre dagar i veckan under sommaren. Därtill att du kan vara tillgänglig för att hoppa in med kort varsel på fler pass under sommaren. Om företaget: Vi kan per idag inte gå ut med företagsnamnet för den här tjänsten. Du kommer självklart få veta vilket företag vi rekryterar till under processens gång, som senast när vi hörs på ett samtal. Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Arbetsuppgifter: I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Därtill har du en viktig uppgift att hantera och skicka dokument till företagets kunder som avser en bekräftelse på att varor har mottagits för transport. Vidare hanterar du bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer även att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna. • Ta emot besökare och svara på frågor • Hantera dokument för mottagning av varor • Bokning och ordning av konferensrum Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, med studieintyg eller F-skattsedel • Tidigare erfarenhet inom service eller reception • Obehindrad i svenska och engelska, muntligt som skriftligt • God datorvana- och systemvana i Officepaketet Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du ansiktet utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information: Start: Omgående Plats: Centrala Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

23 april 2024
Sista ansökan:
3 maj 2024
Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är: Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens och café Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning 100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs) Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

23 april 2024
Sista ansökan:
30 juni 2024
Receptionist till stort fastighetsbolag på Stureplan

Om tjänstenVi söker nu en rutinerad servicestjärna till oss på Middlepoint!Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har viss branscherfarenhet sen tidigare.I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund mitt i Stockholm city.Du har tillsammans med din kollega det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såvälservice som administration på fastighetsbolagets huvudkontor. Dina dagar kommer vara fartfyllda och varierande och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möteroch noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Beställning av fika, catering, frukostar samt uppdukning och servering av detta Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Planering inför möten, event och föreläsningar Ansvara för konferensrum samt ronderingar Vem är du? Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du trivs i att arbeta i ett högt tempo samt ärdriven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer.Tillsammans med kundenbefinner vi oss i en spännande utvecklingsfas och letar efter en person som vill vara med på denna resa och bidra med input och förbättringsförslag. Krav för tjänsten: Erfarenhet av arbete inom service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Office-paketet Talar flytande svenska och engelska Avslutad gymnasieexamen AnställningenAnställningsform: Vikariat på ca 1 år med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 100% Start: I slutet av majArbetstider: måndag-fredag, kontorstider Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

23 april 2024
Sista ansökan:
1 augusti 2024
Office Manager for Group one HQ in Malmö (Part-time 50%)

Office Manager for Group one HQ in Malmö (Part-time 50%) Do you like being the one who keeps everything running smoothly? Then this job is perfect for you! As an office Manager at group.one you become a key player in creating a pleasant and efficient working environment for our growing company! We are a global player with a strong presence in Malmö, and with 60+ dedicated employees, our office is a vibrant place where ideas flow and collaboration thrive. We are located 30 meters from Malmö C in a modern nice office. Here at our office, we are not just colleagues; we are a close-knit team that enjoys AW- gatherings, Wednesday coffees, and get-together lunches. This is an opportunity to get introduced to our culture and company and potentially grow with us… Your tasks will include: · Daily operation tasks such as managing office purchases, receiving deliveries, handling of daily mail, · Planning and overseeing management meetings and workshops, as well as other events with stakeholders. · Communicating and administering with vendors and external suppliers to ensure a well-functioning work environment for the best of Group one · Assisting with travel and hotel bookings for visitors and our employees, · Coordinating lunch orders and breakfasts, · Managing Access cards for smooth and secure entry, · Assist together with P&C with new hires ensuring a smooth onboarding. · Assisting with administrative tasks within our different departments, as needed, · Actively contributing to developing and shaping our office environment by implementing improvement suggestions, · Coordinate the systematic work environment. We are looking for someone who. · Understands service and how to run an office smoothly. · You should have previous experience with transferable tasks or had similar roles within office management, administration, and service. · Have basic computer skills and can handle administrative tasks, · Given that this position requires 20 hours per week, we welcome applicants who may already be engaged in another part-time job or pursuing studies. · We also have an office in Copenhagen, and as an office assistant for Malmö, you will also support operations there from time to time, mostly during the summer and other vacation periods. · Is fluent in both Swedish and English, both spoken and written, To thrive and succeed in this role, we see that you are. · You have an eye for structure and administration, you see what needs to be done. · Enthusiastic and motivated to make things happen, · You take initiative and can organize and plan your work effectively, · You can build and maintain relationships with different people in an international setting, · You are a clear communicator, · You are curious and solution-oriented with a knack for finding creative solutions to challenges. Practical Details · Start date: As soon as possible, · Working hours: Part-time, 20 hours per week (50%). Submit your application today and become part of our amazing team in Malmö! Apply now Send in your application before 2024-04-29. Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we will move forward with the right candidate directly, so please apply as soon as possible. For further questions regarding the position, you can send an email to P&C Generalist Sanna Lundqvist at [email protected]. You will be reporting to hiring manager Thomas Tomej VP People & Culture Nordics.

23 april 2024
Sista ansökan:
29 april 2024
Receptionist på 86% till Infocenter i Frölunda Torg (vikariat)

Om tjänsten I denna roll som Receptionist och Service manager får du vara med och utveckla ett serviceuppdrag i ett av Göteborgs populäraste köpcentrum! Frölunda Torg invigde sin fina informationsdisk under 2022 där du somreceptionist är en del av shoppingupplevelsen för besökare och en naturlig kontakt förmedarbetare i centrumet. Tillsammans med din kollegakommer du vara köpcentrumets ansikte utåt, vilket kräver god kommunikativ förmåga, lyhördhet och ett gott humör.Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb, i trevlig miljö och med glada och serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden. Vem är du?Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du är noggrann, positiv och gillar att jobba i team. Du är professionell i ditt sätt att bemöta besökare och kollegor och orädd inför att ta egna initiativ.För att göra succé i rollen är du medveten om vikten av engagerad service för att utveckla verksamheten framåt samt har lätt att hantera oväntade situationer på ett serviceminded sätt. Tidigare erfarenheter Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service, reception eller liknande Du talar flytande svenska och engelska Du har erfarenhet av Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av att arbeta i CMS-verktyg (ex. Wordpress) är meriterande AnställningenAnställningsform: FöräldravikariatSysselsättningsgrad: 86%Start: Enligt överenskommelse men senast juni 2024Arbetstider: måndag till fredag 09:00-15:30 eller 13:45-20:10 (varannan vecka) samt varannan lördag 09:30-14:00. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

22 april 2024
Sista ansökan:
30 juni 2024
Office Manager till Vitec Software Group

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt överrenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg. Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke.  DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande.  Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:  Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda.  Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina.  Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret.  Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm.  Påfyllning och beställning av kontorsmaterial.  Kontaktperson för interna och externa parter.  Hantera post och paket.  Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer.  Handla och fixa inför konferenser och möten.  Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc.  Ordna firande av högtider samt planera inför interna events.    VEM ÄR DU?  För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer.  Du som söker uppfyller nedan krav:  Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig.  Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.  Van att arbeta i Office365.  VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

21 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024
Extrajobb som kontorsassistent sökes till Advokatbyrå!

Vi söker dig som uppskattar variation och utmaningar samt trivs i en flexibel roll. Trivs du att vara spindeln i nätet, då har vi tjänsten för dig! Vi letar efter dig som är engagerad, prestigelös och vill arbeta extra som kontorsassistent hos vår kund i Nacka. Som kontorsassistent kommer du att vara den mångsidiga hjälparen som bidrar till att verksamheten flyter smidigt. Du förväntas arbeta självständigt och ta egna initiativ för att säkerställa att alla uppgifter hanteras effektivt och professionellt. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trivsam och professionell arbetsmiljö för deras team. Exempel på dina ansvarsområden inkluderar: - Hantera inköp av frukost och catering samt ordna och duka upp frukost och fika, och se till att kylen alltid är välfylld. - Ta hand om enklare administrativa uppgifter såsom arkivering och rensning för att hålla kontoret organiserat och effektivt. - Ansvara för att lokalerna hålls i toppskick genom att vattna blommor, sköta återvinning och tvätta handdukar, bland annat. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men uthyrd till vår kund. Tjänsten är en timanställning som beräknas att starta omgående pågå tills vidare. Vår kund söker någon som kan arbeta halvdagar två dagar i veckan, främst måndagar och torsdagar. Din profil Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning och gärna med någon form av arbetslivserfarenhet. Du behärskar svenska språket flytande och i tal skrift. Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Krav för tjänsten är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%, vilket kan vara ett annat deltidsarbete, studier eller pension. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka inte på att skicka in din ansökan direkt! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

19 april 2024
Sista ansökan:
15 maj 2024