Arbetsbeskrivning Vill du kombinera dina studier/pensionärsliv eller ett annat deltidsarbete med en givande roll inom service? Vi på Randstad söker nu engagerade och serviceinriktade konsulter för spännande deltidsuppdrag hos våra kunder i Göteborg! Rollen passar perfekt för dig som söker ett flexibelt extrajobb och brinner för att ge ett professionellt bemötande i första linjen. Uppdraget har beräknad start så snart som möjligt och löper tills vidare. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Telefonkontakt med kunder Förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. studier på högskola/universitet, pensionär, eget företag eller annat deltidsarbete). Dokumenterad erfarenhet av service, bemötande eller administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Flexibel, punktlig och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker en proaktiv och serviceinriktad Office Coordinator till vårt Stockholmskontor på deltid. Om du gillar att arbeta självständigt, hålla ordning och se till att alla känner sig välkomna så vill vi gärna höra från dig! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en Office Coordinator på deltid (två dagar/veckan) med omgående start. Uppdraget sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier förutsatt att alla parter är nöjda. Du kommer arbeta på Stockholmskontoret tillsammans med ett tätt team på cirka 30 medarbetare. Arbetsuppgifter Som Office Coordinator kommer du att vara mycket mer än ett vänligt ansikte i receptionen. Du kommer att vara den person du ska kontakta för allt från att hålla kontoret välfyllt och välkomnande till att samordna med fastighetsförvaltningen och se till att allt fungerar som det ska. Se dig själv som motorn som håller kontoret igång – från att beställa förnödenheter till att se till att det alltid finns färskt kaffe och frukt i köket. Rollen är varierande och kommer att inkludera uppgifter som bland annat: Organisera och koordinera kontorsevenemang, teamaktiviteter, firanden och initiativ för medarbetarengagemang, inklusive arrangemang kring lokaler, catering och leverantörer vid behov Assistera vid leveranser och godsmottagning, inklusive budbokningar, spårning av leveranser samt hantering av inkommande och utgående paket Koordinera och hantera allmän kontorsadministration, inklusive beställning av förnödenheter, utrustning och tjänster Fungera som kontaktpunkt med fastighetsadministrationen och fastighetsförvaltningen (t.ex. hyresfrågor, felrapporter och underhållsförfrågningar) Säkerställa en smidig daglig drift och ett välfungerande kontor Hålla kontoret rent, snyggt och presentabelt Säkerställa att köket är fullt utrustat och underhållet (frukt, kaffe, te etc.), inklusive inköp och lätt städning Samarbeta med interna team och intressenter för att upprätthålla en konsekvent och smidig kontorsupplevelse Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i skrift och tal, då det används i det dagliga arbetet Studerar på eftergymnasial nivå med minst ett år kvar av dina studier Har god data- och systemvana I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker dig som är självständig och proaktiv, med en naturlig förmåga att upptäcka vad som behöver göras och ta initiativ. Du är flexibel, anpassar dig snabbt och alltid redo att hjälpa till – ingen uppgift är för stor eller för liten. Du är en tydlig kommunikatör som lätt knyter an till andra, och din serviceinriktade, vänliga attityd bidrar till att skapa en positiv atmosfär på kontoret. Med en stark noggrannhet och hög integritet är du stolt över att hålla saker och ting löpande smidigt och professionellt.   Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Brinner du för service i världsklass och vill vara ansiktet utåt på en modern internationell arbetsplats? Är du dessutom en person som tar stort ansvar, har god struktur och kan säkerställa att verksamheten fungerar smidigt även när oväntade situationer uppstår? Sodexo söker nu en engagerad, professionell och ansvarstagande Front of House & Receptionist som vill skapa en välkomnande upplevelse för medarbetare, gäster och besökare varje dag. Om rollen Som Front of House är du en central del av den dagliga verksamheten och det första intrycket för besökare och medarbetare. Rollen kombinerar reception, service, administration och koordinering av olika aktiviteter inom arbetsplatsservice. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att säkerställa att receptionen och de tillhörande tjänsterna fungerar effektivt varje dag. Rollen kräver att du kan prioritera, fatta egna beslut och agera snabbt när förutsättningarna förändras. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och varmt sätt Hantera inkommande samtal och e-post Administrera besökssystem och passerkort Stötta mötes- och konferensverksamheten Koordinera beställningar och serviceförfrågningar Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Vara en proaktiv kontaktpunkt för medarbetare, gäster och leverantörer Planera och koordinera den dagliga driften vid förändringar eller oförutsedda händelser Säkerställa att verksamheten fungerar även vid sjukfrånvaro genom att samordna ersättare, omfördela arbetsuppgifter och kommunicera med berörda parter Vem söker vi? Vi söker dig som älskar att ge professionell service och som är trygg i att möta människor från olika kulturer och bakgrunder. Du är en person som tar ägarskap för ditt arbete, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att hitta lösningar. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt eller när förutsättningarna förändras med kort varsel. Vi ser att du: Har erfarenhet av reception, hotell, konferens eller annan serviceinriktad verksamhet Talar och skriver svenska obehindrat Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift Har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system Är prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad Har mycket god organisations- och planeringsförmåga Är ansvarstagande och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt Har förmåga att prioritera, fatta beslut och driva arbetet framåt utan ständig vägledning Känner dig trygg i att hantera bemanningsutmaningar, sjukfrånvaro och andra situationer som kräver snabb omställning Vi erbjuder Hos Sodexo blir du en del av en professionell och dynamisk arbetsplats där service, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att utvecklas i en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. För oss är det viktigt att du inte bara representerar verksamheten med ett professionellt bemötande, utan även att du kan ta ansvar för helheten och bidra till att verksamheten fungerar smidigt varje dag, även när oväntade situationer uppstår. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid (100 %). Sex månaders provanställning tillämpas. Arbetstider: Måndag till fredag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lisa Johansson via e-post: [email protected]. Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning Ansökan Vi ser fram emot din ansökan senast 2026-11-15. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Välkommen till Sodexo - vi ser fram emot att höra från dig!   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till en organisation med kontor i hjärtat av Stockholm. I moderna och trivsamma lokaler får du en central roll i att skapa en välkomnande miljö där både medarbetare och besökare känner sig väl omhändertagna. Som kontorsvärd har du ett helhetsansvar för receptionen och den dagliga kontorsservicen. Du driver arbetet självständigt och ser till att allt från det första välkomnandet till möten och konferenser fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, ligga steget före och skapa en genomgående positiv upplevelse för alla som vistas på kontoret. Här får du en varierad vardag där service, konferens och administration möts. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot svenska och internationella besökare samt hantera inkommande samtal. Ansvara för att receptionen och kontorets gemensamma ytor alltid är representativa, välorganiserade och välkomnande. Hantera löpande kontorsadministration i Office 365 och andra interna system. Säkerställa att mötes- och konferensrum är förberedda och iordningställda inför möten och evenemang. Planera och samordna praktiska arrangemang kring möten, konferenser och seminarier, inklusive catering och övrig mötesservering. Hantera konferensrelaterad administration, exempelvis fakturering och förberedelser inför evenemang. Ge enklare teknisk support vid behov, bland annat kopplat till konferensutrustning, digitala möten och kontorets skrivare. Ansvara för att kök, kaffestationer och serveringsytor hålls rena, välfyllda och i gott skick. Vem är du? Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och som alltid strävar efter att skapa det lilla extra för människorna omkring dig. Du är orädd, prestigelös och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar och driva arbetet framåt. Att arbeta självständigt faller sig naturligt för dig, och du trivs med att ta ansvar, se vad som behöver göras och agera därefter. Du är en positiv och engagerad person som tycker om en varierad vardag där ingen dag är den andra lik. Du har ett öga för detaljer, är strukturerad i ditt arbetssätt och förstår vikten av att skapa en välkomnande och professionell miljö. Framför allt söker vi dig som vill utvecklas i din roll, bidra med egna idéer och ser detta som en långsiktig möjlighet där du kan växa och göra skillnad över tid. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstid sex månader med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08:00-17:00 Vad vi erbjuder Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Fast månadslön enligt överenskommelse Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en serviceminded och strukturerad servicevärd som kommer att arbeta både som receptionist och konferensvärd/värdinna hos ett bank- och finansföretag med kontor i Liljeholmen. Det här är ett vikariat på deltid, med flexibel start (gärna omgående) och till och med den 23 februari 2027. I rollen blir du en del av ett engagerat serviceteam på fem personer. Tillsammans med teamet ansvarar du för kontorsservicen, både i receptionen och för att möten och konferenser ska fungera smidigt. I rollen stöttar du upp där det behovet finns, vilket kan variera från dag till dag. Alla i teamet har egna ansvarsområden men hjälps åt för att skapa en professionell och välkomnande serviceupplevelse för medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare, gäster och andra besökare Telefon och mail Bokningar och beställningar, bland annat av mat och dryck inför möten och konferenser Säkerställa att allt är på plats inför möten och konferenser Indukningar och avdukningar Se till att konferensrum och gemensamma ytor är välordnade, rena och representativa Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer och beställare Diverse administrativa uppgifter Stötta upp i serviceteamet vid behov Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Du har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt, även när tempot är högt. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och en lagspelare som trivs med att jobba mot gemensamma mål. Du blir en del av ett fantastiskt team som gör skillnad för medarbetare och besökare varje dag. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Är bekväm med Microsoft Office-paketet Har avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställning: Vikariat till och med 23 februari 2027 Sysselsättningsgrad: 37,5%, deltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 14:00-17:00 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Lön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Hos oss möter du en arbetsplats som varje dag arbetar för att skapa en trygg och välkomnande miljö för patienter och besökare. Vi finns i sjukhusets entréområde och är ofta den första kontaktpunkten för de som ska på besök eller till ett bokat vårdmöte. Här värdesätter vi samarbete, professionalitet och god service. Arbetsbeskrivning Som receptionist blir du en del av ett team på 2 personer som ansvarar för att ta emot och vägleda besökare inför deras sjukhusbesök. I tjänsten ingår att: Ta emot och registrera patienter Ge professionellt bemötande i rollen som entrévärd Säkerställa att patienter och besökare lotsas till rätt mottagning, avdelning eller plats Svara på frågor och ge tydlig information Bidra till en välkomnande och strukturerad miljö i entré- och receptionsområdet Schemalagt arbete med material i vården (MIV) Arbetet är varierat och innebär många kontakter både internt och externt. Tempot kan stundtals vara högt och rollen kräver att du hanterar flera system parallellt samt behåller lugnet även i mer utmanande situationer. Kvalifikationer Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god IT-vana och känner dig trygg med att arbeta i flera olika system parallellt. För att trivas i rollen ser vi att du har en god känsla för service och ett professionellt förhållningssätt. Du möter patienter, besökare och kollegor med respekt och lugn. Eftersom du ibland kan möta personer i stressade eller svåra situationer behöver du kunna behålla ett gott bemötande även när tempot är högt eller mötet är utmanande. Du uppskattar att samarbeta med andra och bidrar till ett välkomnande klimat. I arbetet med MIV är ditt ordningssinne och din förmåga att skapa struktur särskilt värdefulla. Rekryteringsprocessen  I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vi använder oss utav tester som en del i urvalsprocessen.  Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande  Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.   Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. "Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden – genom att arbeta för hållbar tillväxt. Vi påverkar samhället varje dag. Dels när vi hjälper våra kunder med deras transparens, utveckling och konkurrenskraft, men också genom att utveckla våra medarbetare." Grant Thornton erbjuder stora möjligheter för sina medarbetare att utvecklas och utmanas. Genom företagets fokus på entreprenörsföretag skapas ständigt nya karriärvägar när branscher utvecklas och nya typer av företag växer fram. Medarbetarna tar ett aktivt ansvar för sin egen och bolagets utveckling och växer tillsammans med kunderna. Om rollenNu söker Grant Thornton, tillsammans med Qtym, nästa Business Coordinator till kontoret i Karlstad. Det här är en roll för dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Som Business Coordinator blir du en viktig del av vardagen på kontoret och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt för både medarbetare, kunder och besökare. Du får en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Arbetsdagen innehåller såväl planerade arbetsuppgifter som sådant som behöver hanteras här och nu. Rollen passar därför dig som tycker om att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ge riktigt bra service, samtidigt som du är flexibel och trivs med att ha flera saker på gång parallellt. Samtidigt får du en unik möjlighet att skapa värdefulla erfarenheter och bygga ett nätverk inom revisions- och rådgivningsbranschen. För dig som studerar ekonomi kan rollen vara ett utmärkt sätt att få inblick i branschen, förstå hur ett ledande rådgivningsföretag arbetar och skapa värdefulla kontakter inför framtiden. Arbetsuppgifter Som Business Coordinator kommer du bland annat att: Vara en viktig kontaktperson på kontoret och bidra till en välkomnande och professionell miljö för medarbetare kunder och besökare Hantera beställningar av kontorsmaterial, fika, luncher och andra förbrukningsvaror Koordinera interna och externa aktiviteter, möten och event Stötta verksamheten med administrativa uppgifter såsom tidrapportering, fakturering, framtagning av rapporter hantering av reserveringar och andra löpande administrativa uppgifter Hantera mottagande av kundmaterial och andra löpande kontorsärenden Stötta med administrativa och praktiska aktiviteter i samband med introduktion av nya medarbetare Bidra till att kontoret är välorganiserat, professionellt och trivsamt Vem söker vi? Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Service är en central del av rollen och du tycker om att ge service på hög nivå till såväl kollegor som kunder och besökare. Du bidrar med energi och trivs i en professionell miljö där du får ta eget ansvar. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och har en naturlig blick för vad som behöver göras på kontoret. I den här rollen behöver du också vara bekväm med att växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp under dagen, vilket ställer krav på flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har lätt för att prioritera, agera snabbt när det behövs och samtidigt behålla struktur och kvalitet i ditt arbete. Eftersom uppdraget kombineras med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning behöver du vara duktig på att kommunicera, planera din tillgänglighet och skapa god framförhållning. En viktig framgångsfaktor är att du samarbetar väl med både kollegorna på kontoret samt dina Business Coordinator kollegor i landet och säkerställer att arbetet fungerar även under perioder då din tillgänglighet varierar, exempelvis vid tentor och studieintensiva perioder. Vi tror att du Studerar på universitet eller högskola och har minst två år kvar av dina studier Har grundläggande teknisk förståelse och är en säker användare av Office-paketet Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift Är strukturerad och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt Har möjlighet att arbeta återkommande under vardagar och ser långsiktigt på uppdraget Har möjlighet att arbeta heltid under delar av sommaren, främst från början av juli till mitten av augusti Det är meriterande om du Studerar ekonomi, exempelvis företagsekonomi, redovisning eller ekonomprogram Har erfarenhet av service, administration eller koordinerande arbetsuppgifter Har arbetat med kundservice, reception, event eller i en liknande roll Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Praktisk information Det här är ett konsultuppdrag där du anställs av Qtym och arbetar på uppdrag hos Grant Thornton i Karlstad. Uppdraget omfattar vanligtvis ca. 60–80 timmar per månad. Arbetet är främst förlagt till vardagar dagtid med tyngdpunkt på förmiddagar, men schemat planeras löpande i dialog med Grant Thornton utifrån verksamhetens behov och dina studier. För att kunna anställas i uppdraget behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier på universitet eller högskola.  Planerad start är 25 januari 2027. Under de första två veckorna får du möjlighet att gå parallellt med nuvarande konsult för att få en trygg introduktion till rollen och verksamheten. AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 15 november 2026. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef på Qtym Anna Ceder på [email protected] eller 0705–668877.

Som receptionist på ISS Facility Services kommer du vara ansiktet utåt och leverera god service gentemot externa besökare såväl som interna medarbetare. Din vänliga attityd och professionalism kommer att vara avgörande för att ge dem en positiv upplevelse. Om du trivs med att hjälpa andra och har en positiv inställning, ser vi gärna din ansökan! Om tjänsten ISS erbjuder professionell och strategisk Workplace Management till företag i hela Sverige. Dem hjälper sina kunder att skapa hållbara och inkluderande arbetsplatser. Arbetsplatser som bidrar till ökad trivsel och produktivitet. Du erbjuds En deltidstjänst på ca 2 dagar i veckan En flexibel arbetsplats med olika receptioner En introduktion på ca 1 vecka och interna utbildningar inför start Ett schemaläggningssystem där du lägger in din tillgänglighet En dedikerad konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Kund/besöksmottagning konferensbokningar Post-pakethantering Mötesbokning Mail och telefon support Vi söker dig som Är obehindrad i Svenska och Engelska då båda språken används dagligen Studerar idag på minst 50% och har minst 1,5 år kvar på dina studier Har erfarenhet av arbete inom service och kundkontakt Kan tänka sig att arbeta på olika siter olika dagar och ringas in med kort varsel Är tillgänglig minst 2-3 dagar i veckan Det är meriterande om du har Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare i en reception För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social Ordningsam Ansvarstagande Hjälpsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och engagerad Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Vi söker dig som trivs med att arbeta med människor, tycker om att ta ansvar och vill bidra till att skapa en riktigt bra kontorsupplevelse. Tjänsten är på 50 % med omgående start och uppdraget sträcker sig inledningsvis över fyra veckor. Det finns möjlighet till förlängning, alternativt fortsatt arbete hos någon av våra andra kunder eller som extrapersonal inom Joyweek. Om du inte är tillgänglig för start inom snar framtid ser vi gärna att du istället utforskar våra andra tjänster vi har utannonserade. Om rollen I rollen som Receptionist & Office Coordinator blir du en viktig del av den dagliga verksamheten hos vår kund, ett internationellt företag inom dryckesbranschen med kontor i centrala Stockholm. Du ansvarar för att välkomna besökare, stötta medarbetare och säkerställa att kontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats. Rollen är varierande och kombinerar traditionellt receptionsarbete med praktisk kontorsservice och administrativa uppgifter. Vi söker dig som gillar att ta egna initiativ, har ett öga för detaljer och känner stolthet i att leverera riktigt bra service. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Välkomna och ta emot besökare samt ge service till medarbetare och gäster. Ansvara för reception, telefonväxel och inkommande ärenden. Hantera post, bud och leveranser samt koordinera större leveranser vid behov. Förbereda mötesrum inför möten och besök. Säkerställa ordning och trivsel i kök, mötesrum och gemensamma utrymmen. Ansvara för enklare kontorsservice, exempelvis kaffemaskiner, diskmaskiner och förbrukningsmaterial. Vid intresse vara delaktig i interna event och aktiviteter. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller andra serviceinriktade roller. Har en naturlig känsla för service och ett professionellt bemötande. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft Office. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din inställning. Tidigare erfarenhet är meriterande, men för oss är ditt engagemang, din ansvarskänsla och din vilja att göra ett bra jobb allra viktigast. Om Joyweek & tjänsten Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor och fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Det aktuella uppdraget är inledningsvis fyra veckor, men vi ser gärna möjligheten till ett fortsatt samarbete. Beroende på kundens behov kan uppdraget komma att förlängas. Det kan även finnas möjlighet att gå vidare till andra uppdrag hos våra kunder eller fortsätta arbeta som extrapersonal inom Joyweek, exempelvis vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Deltid, 50 %. Arbetstider: Måndag–torsdag: 10.00–14.00 Fredag: 12.45–16.45 Placering: Centrala Stockholm.

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet? Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar. För att kunna ansöka om denna tjänst behöver du ha en annan sysselsättning på sidan av anställningen. Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet. Om uppdraget Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt. Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen. Praktisk info: Start: Från 1 januari 2027 Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30. Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg. Dina arbetsuppgifter Rollen är varierad och innebär bland annat att: Ta emot, registrera och hänvisa besökare. Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar. Hantera post, bud och leveranser. Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare. Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder. Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa. Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster. Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering. Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd. Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp. Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter. Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner. Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde. Dina kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha: Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem. Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering. Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet. Mycket god dator- och systemvana. God engelska i tal och skrift. Utbildning i HLR med intyg. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.