Administratör till växande säljorganisation Vill du bli en viktig del av en växande säljorganisation där struktur, kvalitet och service gör verklig skillnad? iSales söker nu en noggrann och lösningsorienterad administratör som trivs i ett högt tempo och vill bidra till att vår försäljning och våra interna processer fungerar smidigt. Om rollen Som administratör hos iSales arbetar du främst med säljadministration, orderhantering, kvalitetssäkring och internrapportering. Du blir ett viktigt stöd till säljorganisationen och arbetar nära både säljare och interna funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera och hantera kundorder i våra och våra kunders system Arbeta i interna CRM- och affärssystem Kvalitetssäkra order, kundinformation och administrativa flöden Ta fram rapporter, underlag och uppföljningar Hantera löpande personaladministration Vara administrativt stöd till säljare och teamledare Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt Din profil Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från telemarketing, callcenter, försäljning eller annan säljorganisation. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och trivs med högt tempo, eget ansvar och många parallella arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av säljadministration och orderregistrering Erfarenhet av CRM- och affärssystem Erfarenhet av kvalitetssäkring och administrativ uppföljning God datorvana och mycket goda kunskaper i Excel Mycket god svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ Erfarenhet från telemarketing eller en säljorganisation är särskilt meriterande. Vi erbjuder En viktig roll i en växande säljorganisation Varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar Möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt Ett positivt arbetsklimat med engagerade kollegor Goda möjligheter att utvecklas inom företaget Vill du bli en del av iSales? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Vill du ha en koordinerande roll där struktur, kvalitet och samarbete är avgörande för projektens framgång? Siemens Energy söker nu en Projektkoordinator som vill vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i projektdata och kundleveranser. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell projektmiljö med många kontaktytor, där du bidrar till att skapa effektiva processer, stöttar projektteam och säkerställer att viktig information når fram i rätt tid. Om rollen Som Projektkoordinator hos Siemens Energy får du en central roll i att säkerställa hög kvalitet och struktur i hanteringen av projekt- och kunddata. Du ansvarar för att samla in, organisera och strukturera information från både interna och externa leverantörer för att säkerställa att data är komplett, konsekvent och spårbar genom hela projektets livscykel. I rollen arbetar du nära systemingenjörer, projektledare och offshore-team för att säkerställa att kundkrav och projektmål uppfylls. Du koordinerar det dagliga arbetet inom datahantering, prioriterar uppgifter, stöttar teamet i pågående aktiviteter och hanterar frågor som uppstår längs vägen. Du kommer även själv att arbeta operativt med kundspecifika mallar och underlag. En viktig del av arbetet är att kvalitetssäkra information genom noggranna kontroller och verifiering mot både interna standarder och kundspecifika krav. Du bidrar även till att effektivisera processer och säkerställa att kunddatapaket levereras enligt projektens planerade milstolpar. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Samla in, organisera och strukturera data från interna och externa leverantörer. Säkerställa datakvalitet, fullständighet och spårbarhet. Koordinera och prioritera det dagliga arbetet för offshore-resurser inom datahantering. Hantera och färdigställa kundspecifika mallar och underlag. Kvalitetssäkra data enligt interna riktlinjer och kundkrav. Samarbeta nära systemingenjörer och projektledare för att utveckla och förbättra dataflöden och processer. Förbereda, granska och leverera kunddatapaket enligt projektens tidsplaner. Tjänsten är en hybridroll där du har möjlighet att arbeta på distans, men du förväntas vara på plats på kontoret minst en dag i veckan för samarbete och koordinering med teamet. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du tycker om att skapa ordning, har ett öga för detaljer och motiveras av att leverera hög kvalitet. Du har erfarenhet av koordinering, dokumentationshantering, informationshantering eller liknande arbetsuppgifter, gärna från en teknisk eller projektorienterad verksamhet. Du är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera när tempot är högt. Som person är du kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad. Du bygger förtroende i dina relationer, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en internationell miljö med många kontaktytor. Du är dessutom lösningsorienterad, prestigelös och drivs av att bidra till teamets gemensamma framgång. Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Susann Tjäderkvist. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att koordinera orderflöden, lösa utmaningar och samarbeta med många kontaktytor? Har du erfarenhet av orderhantering, logistik eller supply chain och söker nästa spännande uppdrag? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en Order Coordinator till ett globalt företag med placering i Stockholm. Här får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att säkerställa effektiva order- och leveransflöden samt bidra till en positiv kundupplevelse genom hög service och proaktiv kommunikation. Uppdraget är på heltid med start enligt överenskommelse och löper initialt under sex månader, med möjligheter till förlängning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: • Arbeta nära försäljningsteamet för att lösa orderavvikelser. • Registrera externa inköp kopplade till kundorder och säkerställ noggrann dokumentation. • Samarbeta med fraktpartners för att implementera de bästa leveranslösningarna. • Hantera avvikelser snabbt och upprätthåll tydlig kommunikation med logistikpartners. • Säkerställ att försäljningsorder registreras i SAP-systemet samt följs upp och levereras till kunderna. • Samordna leveranser och säkerställa att alla transaktioner sker smidigt och effektivt, från början till slut. • Hantera returer Vi söker dig som • Har erfarenhet av orderhantering, logistik eller supply chain. • Har tidigare erfarenhet av att koordinera order- och leveransflöden. • Har goda kunskaper i Microsoft Office. • Har erfarenhet av att arbeta i ERP-system. • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. • Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain eller liknande område, vilket är meriterande. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlighet och tror att rätt inställning är avgörande för att lyckas i rollen. För att trivas hos vår kund tror vi att du: Är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Trivs i en föränderlig miljö där tempot stundtals är högt. Anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras och ser möjligheter i förändring. Tar egna initiativ, arbetar proaktivt och driver frågor framåt. Skapar struktur även när många aktiviteter pågår parallellt. Är trygg i kunddialoger via telefon Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Var med på en spännande tillväxtresa inom St1s marina verksamhet Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, koordinering och problemlösning i en verksamhet med högt tempo och stor variation? Trivs du med många kontaktytor, eget ansvar och att skapa struktur i komplexa processer? Då kan detta vara nästa steg för dig. St1 är ett energiomställningsföretag som arbetar för att leda utvecklingen och försäljningen av mer hållbara energilösningar i Norden. Inom affärsområdet Marine är vi en av Skandinaviens ledande leverantörer av marina bränslen och levererar till några av marknadens största kunder inom sjöfarten. Nu söker vi en Commercial Support Marine till vårt team i Göteborg. Rollen är ny och tillsätts som en följd av att verksamheten växer kraftigt. Du blir en del av en verksamhet med ökande volymer, fler affärer och växande ansvarsområden, där du får möjlighet att bidra till att affärerna genomförs effektivt och med hög kvalitet. Om rollen Som Commercial Support Marine blir du en central del av den dagliga verksamheten inom Marine. Du arbetar nära försäljning, Commercial Operators, ekonomiavdelningen och andra interna funktioner för att säkerställa att affärer följs upp, administreras och genomförs på ett effektivt sätt. St1 levererar marina bränslen till några av marknadens största kunder. Affärerna är internationella, tempot är högt och noggrannheten avgörande. Du kommer att arbeta med uppgifter som rör prissättning, uppföljning, administration och koordinering av affärer där stora volymer och betydande värden hanteras varje dag. Arbetet präglas av variation och många parallella arbetsuppgifter. Vissa dagar handlar det om att följa upp affärer, andra dagar om att säkerställa att priser, dokumentation och processer är korrekta. Du blir en viktig del av ett litet team där samarbete, närvaro och ett gemensamt ansvarstagande är centralt. Huvudansvar Stötta den kommersiella verksamheten med administration och koordinering Arbeta med prissättning och uppföljning av genomförda affärer Hantera och följa upp avtal, dokumentation och administrativa flöden Säkerställa att information registreras korrekt i affärssystem Samverka med försäljning, Commercial Operators, ekonomi, legal och andra interna funktioner Bidra till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i det dagliga arbetet Följa upp aktiviteter och säkerställa att processer genomförs enligt plan Delta i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer Vi ser gärna att du har med dig Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik, sjöfart, supply chain eller annat relevant område Minst ett par års erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller affärsnära roll God vana av att arbeta med siffror, uppföljning och administrativa processer Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt God systemvana och ett intresse för att lära dig nya system och arbetssätt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och flera parallella processer, vilket gör att du behöver vara bra på att prioritera, planera och följa upp dina arbetsuppgifter. Som person är du nyfiken, prestigelös och initiativtagande. Du har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina uppgifter i mål. Vi tror också att du trivs i en föränderlig miljö där tempot stundtals är högt och där du får möjlighet att bidra till både det dagliga arbetet och verksamhetens fortsatta utveckling. Kontakt och ansökan I den här rekryteringen samarbetar St1 med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på 070-231 28 05 eller [email protected]. St1 bedriver till viss del säkerhetskänslig verksamhet. Om befattningen kräver det genomförs därför en säkerhetsprövning med registerkontroll i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. St1 tillämpar en policy om alkohol- och drogtest för all personal. St1 är ett energiomställningsföretag med visionen att bli den ledande producenten och försäljaren av CO₂-medveten energi. St1 har verksamhet i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. St1s energiportfölj omfattar oljeprodukter, biogas, hållbart flygbränsle (SAF), förnybar diesel (HVO) och solenergi. St1 driver också flera större projekt inom energiomställning. St1 har cirka 1 250 stationer i Finland, Sverige och Norge. Stationsnätverket erbjuder drivmedel, laddning för elfordon, biltvättar, butiker och restauranger. Företaget har över 1 000 medarbetare. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundservice, administration och koordinering i en internationell miljö? Trivs du med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra i en verksamhet som är under ständig utveckling? Då kan detta vara rollen för dig. Företaget är en helhetsleverantör av produkter och lösningar till sjukvården och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står högt på agendan. Om rollen Du blir en del av ett sammansvetsat team som ansvarar för att ge kunder och interna intressenter service av hög kvalitet. Rollen är bred och varierad och innebär nära samarbete med kollegor inom bland annat försäljning, logistik och andra nordiska funktioner. Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsresa där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står i fokus. Allt fler processer samordnas mellan de nordiska länderna, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla framtidens kundservicefunktion och bidra till nya arbetssätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundorder och relaterad administration Arbeta med fakturafrågor och kundärenden Vara en viktig kontaktpunkt för kunder och interna funktioner Samarbeta med kollegor i Norden Delta i projekt och förbättringsinitiativ Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Arbeta i affärssystem och digitala verktyg Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet från kundservice, orderadministration, koordinering eller liknande roller. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Samarbetsorienterad och prestigelös Ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt Kvalifikationer Erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering God systemvana Goda kunskaper i svenska, engelska och danska både i tal och skrift Erfarenhet av SAP är meriterande Förståelse för skandinaviska språk är meriterande Erfarenhet från medicinteknik eller annan regulatoriskt styrd bransch är ett plus Vi erbjuder Hos vår kund blir du en del av ett internationellt företag med starka värderingar, långsiktighet och stort fokus på medarbetarnas utveckling. Du erbjuds bland annat: Hybrid arbetsmodell Friskvårdsbidrag Bonusprogram Goda utvecklingsmöjligheter Nordiskt samarbete och erfarenhetsutbyte Moderna kontorslokaler Ett varmt och inkluderande arbetsklimat Här får du möjlighet att vara med på en spännande förändringsresa i en verksamhet som kombinerar stabilitet med framtidsfokus. Arbetstider, tillträde och omfattning Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Du blir direktanställd av vår kund och utgår från kontoret i Danderyd med goda kommunikationsmöjligheter, önskat tillträde så snart som möjligt, gärna under november månad. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson [email protected] Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av kund.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundservice, administration och koordinering i en internationell miljö? Trivs du med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra i en verksamhet som är under ständig utveckling? Då kan detta vara rollen för dig. Företaget är en helhetsleverantör av produkter och lösningar till sjukvården och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står högt på agendan. Om rollen Du blir en del av ett sammansvetsat team som ansvarar för att ge kunder och interna intressenter service av hög kvalitet. Rollen är bred och varierad och innebär nära samarbete med kollegor inom bland annat försäljning, logistik och andra nordiska funktioner. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete, kunskapsdelning och hjälpsamhet är en naturlig del av vardagen. Här hjälps man åt, har högt i tak och tar gemensamt ansvar för att leverera hög service till kunder och kollegor. Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsresa där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står i fokus. Allt fler processer samordnas mellan de nordiska länderna, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla framtidens kundservicefunktion och bidra till nya arbetssätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundorder och relaterad administration Arbeta med fakturafrågor och kundärenden Vara en viktig kontaktpunkt för kunder och interna funktioner Samarbeta med kollegor i Norden Delta i projekt och förbättringsinitiativ Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Arbeta i affärssystem och digitala verktyg Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet från kundservice, orderadministration, koordinering eller liknande roller. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Samarbetsorienterad och prestigelös Ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt Kvalifikationer Erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering God systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av SAP är meriterande Förståelse för skandinaviska språk är meriterande Erfarenhet från medicinteknik eller annan regulatoriskt styrd bransch är ett plus Vi erbjuder Hos vår kund blir du en del av ett internationellt företag med starka värderingar, långsiktighet och stort fokus på medarbetarnas utveckling. Du erbjuds bland annat: Hybrid arbetsmodell Friskvårdsbidrag Bonusprogram Goda utvecklingsmöjligheter Nordiskt samarbete och erfarenhetsutbyte Moderna kontorslokaler Ett varmt och inkluderande arbetsklimat Här får du möjlighet att vara med på en spännande förändringsresa i en verksamhet som kombinerar stabilitet med framtidsfokus. Arbetstider, tillträde och omfattning Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Detta är ett föräldravikariat på cirka 12 månader med önskat tillträde så snart som möjligt, gärna under november månad. För rätt person kan det finnas möjligheter vidare inom verksamheten, men anställningen avser initialt ett vikariat. Du blir direktanställd av vår kund och utgår från kontoret i Danderyd, Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson [email protected] Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Vill du göra skillnad i en roll med kundservice, orderhantering och SAP i ett internationellt biotechbolag i Lund? Vill du arbeta i ett internationellt biotechbolag i Lund där kundservice, orderhantering och eget ansvar präglar vardagen? Som Customer Service & Order Specialist får du ett längre vikariat på upp till 1,5 år i en varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, säljare och huvudkontoret i Tyskland och hanterar order, leveranser, betalningar och uppföljning. Här får du ett självständigt arbetssätt, en internationell miljö och möjlighet att bidra i ett bolag som tillhandahåller produkter och tjänster för forskning, laboratorier och kliniska miljöer. Ditt anställningserbjudande Här erbjuds du en omväxlande och självständig roll i ett tyskägt biotechbolag med nordiskt huvudkontor i Lund. Du blir en central del av den dagliga verksamheten och får arbeta i en miljö där service, struktur och initiativförmåga verkligen uppskattas. Rollen passar dig som trivs med att äga dina frågor från start till mål och som vill ha ett arbete där ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter I rollen arbetar du med kundservice, orderhantering, administration och säljstöd i nära samarbete med kollegor i Norden och med löpande kontakt med huvudkontoret i Tyskland. Exempel på arbetsuppgifter: Driva orderflödet från registrering till uppföljning och leverans. Registrera, hantera och följa upp orders i SAP. Säkerställa korrekt kundinformation och orderunderlag i CRM. Ha löpande dialog med kunder, säljare och huvudkontoret i Tyskland. Följa upp leveranser och restnoterade produkter samt hantera frågor som kräver vidare uppföljning. Arbeta med webshop, prisavtal och kataloger. Hantera fakturauppföljning och enklare fakturarelaterade frågor. Stötta säljarna med underlag, koordinering, backup och support. Vara kontaktperson för frågor kopplade till CRM systemet. Stötta säljarna med underlag och administration i samband med offentliga upphandlingar enligt LOU. Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt i berörda system och processer. Värt att veta Det här är ett längre vikariat på cirka ett år på heltid, med placering på bolagets nordiska huvudkontor i Lund. På kontoret arbetar cirka 10 personer och totalt finns omkring 25 kollegor i den nordiska organisationen. Bolaget är tyskägt och verkar inom biotech med produkter och lösningar för forskning, laboratorieverksamhet och kliniska miljöer. Här arbetar du i en internationell organisation där kontakten med huvudkontoret i Tyskland är en naturlig del av vardagen. Våra förväntningar Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderhantering, administration eller en liknande koordinerande roll. Du har tidigare arbetat i SAP och är trygg med orderhantering i systemet. God systemvana är viktigt och du har erfarenhet av att arbeta med CRM och Officepaketet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, eftersom en stor del av kommunikationen sker på engelska med kunder, kollegor i Norden och huvudkontoret i Tyskland. Svenska är inte ett krav, men kan vara användbart i vissa kunddialoger. Tyska är meriterande. Som person är du självgående, proaktiv och trygg i att ta ansvar för dina frågor. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet framåt, utan tar egna initiativ, söker information och följer upp tills frågan är löst. Du är serviceminded, kommunikativ och är trygg i att kontakta kunder, säljare eller kollegor i Tyskland när det behövs. För att trivas i rollen behöver du kunna prioritera, hålla ihop detaljer och samtidigt agera snabbt när något behöver lösas. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Administratör till Roventum Om Roventum Roventum är verksamt inom försäljning, service och reparation av tvättstugeutrustning, vitvaror och värmepumpar. Kunderna utgörs främst av privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och kommunala bostadsbolag men service utförs även hos privatpersoner. Roventums verksamhet utgår från Sundsvall men finns även etablerat i Gävle, Östersund, Örnsköldsvik och Umeå. Bolaget ingår i koncernen Fenix Holding AB med nära 500 medarbetare, varav drygt 30 är anställda i Roventum. Om tjänsten I rollen som administratör har du en central funktion i verksamheten och är en viktig länk mellan kund och tekniker. Du arbetar främst med felanmälningar och orderhantering samt fakturering och ansvarar för att inkommande ärenden tas emot, registreras och följs upp på ett strukturerat och serviceintrikat sätt. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och servicetekniker, där du säkerställer att rätt information når rätt person i rätt tid. Arbetet ställer höga krav på god kommunikation, samordning och förmåga att hantera flera ärenden samtidigt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administratör på Roventum ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett naturligt servicetänk. Du trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor, och har lätt för att skapa förtroende i dialogen med både kunder och kollegor. Du utrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugn och noggrannhet även när tempot är högt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av arbete i orderhanteringssystem och ser dessutom gärna att du har erfarenhet av fakturering samt förståelse för tekniska tjänster eller arbete mot fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Anställning: Tillsvidare Ort: Gävle Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Kontakt: Jonas Norlander, Verksamhetschef, 070-312 78 20 Skicka din ansökan till [email protected] och märk din ansökan med Administratör.

Svenska Avloppscenter AB söker en noggrann och strukturerad person som vill ha en bred och viktig roll i vår verksamhet. Vi är ett växande e-handelsföretag med lager och huvudkontor i Västerås. Vi säljer produkter inom enskilt avlopp, mark och VA till både privatpersoner, företag, entreprenörer och återförsäljare. Nu söker vi en person som får en central roll inom orderhantering, inköp och administration, och som även kan stötta vår ekonomifunktion. Om rollen Du kommer att arbeta nära både kunder, leverantörer, lager och ekonomi. Rollen passar dig som gillar struktur, ordning och att hålla ihop många delar samtidigt. Din huvudsakliga uppgift är att tillsammans med dina kollegor ansvara för den dagliga driften kring inkommande order från kunder, egna säljare & återförsäljare. Det är viktigt att du är personen som frodas i att få vara den sammanhållande länken, med många bollar i luften samtidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Orderhantering och orderplanering Inköp Kontakt med leverantörer kring order, leveranser och restnoteringar Leveransplanering av kundorder Kundsupport via telefon och mejl Hantering av reklamationsärenden Arbete i olika fraktbokningssystem Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Hantering av krediteringar och andra administrativa ärenden Stöd till ekonomiansvarig vid exempelvis semester eller frånvaro Övriga administrativa uppgifter som behövs i verksamheten Vi är ett mindre företag där arbetsbelastningen varierar över året. Därför är det viktigt att du trivs i en bred roll och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vem söker vi? Vi tror att du är: Mycket noggrann och strukturerad En person med ett naturligt affärstänk Ansvarstagande och självgående Van vid att arbeta i olika digitala system Serviceinriktad och bekväm med kundkontakt Bra på att prioritera och hålla ordning även när det är mycket att göra Prestigelös och flexibel Intresserad av både administration, inköp och ekonomi Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av orderhantering, inköp, ekonomi eller liknande administration är meriterande. Kunskaper inom exempelvis Fortnox, affärssystem, Excel eller e-handel är också meriterande. Om oss Svenska Avloppscenter AB är ett växande företag med huvudkontor och lager i Västerås. Vi arbetar med e-handel och erbjuder ett brett sortiment inom enskilt avlopp, mark och VA. Vi är ett mindre team med korta beslutsvägar och högt tempo under delar av året. Hos oss får du en varierad arbetsdag, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med företaget. Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Vid frågor kontakta ansvarig per e-post: [email protected]

Trivs du i en roll där administration, kundkontakt och problemlösning går hand i hand? Är du strukturerad, serviceinriktad och gillar att hitta lösningar när något inte går helt enligt plan? Då kan rollen som orderhandläggare hos Spendrups Specialorder-team vara nästa steg för dig! Här får du en viktig roll i flödet mellan kund, order, leverans och fakturering samt blir en del av ett team där samarbete står i fokus. Dina arbetsuppgifter I rollen som orderhandläggare kommer du tillhöra Specialorder vars huvuduppdrag är att hantera avvikelser, incidenter och leverans samt övervaka samtliga orders in till Spendrups. Tillsammans med dina kollegor ser du till att orderhanteringen håller hög kvalitet genom tydlig, aktiv och lösningsorienterad service. Exempel på arbetsuppgifter: *Registrera och hantera inkommande order *Koordinera leveransdagar och hantera förändringar i orderflödet *Vara första kontaktyta för fakturafrågor från restaurangkunder och grossister *Hantera och lösa frågor kopplade till logistik, transport och leverans *Följa upp avvikelser och säkerställa återkoppling till kund *Hantera övriga administrativa kundärenden kopplade till order, fakturering och leverans Din profil För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad och serviceinriktad. Du är trygg i kunddialogen och har förmåga att hantera även mer utmanande samtal samt stressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Vi söker dig som: *Har avslutad gymnasieutbildning *Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift *Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika system *Har goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande: *Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller liknande *Erfarenhet av kundservice och orderhantering *Erfarenhet av att arbeta i Salesforce och M3 Cloud På Spendrups arbetar människor som är målmedvetna, orädda och kreativa. För oss är din inställning och vilja att lära minst lika viktig som din tidigare erfarenhet. Vi söker därför dig som är nyfiken, engagerad och vill utvecklas tillsammans med dina kollegor. Vi erbjuder dig Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor. Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss! Övrig information *Placeringsort: Stockholm, St Eriksgatan 119 *Arbetstid: Heltid Vardagar 08–17 *Start: ASAP *Varaktighet: Visstidsanställning till årsskiftet Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en rolig utmaning? Ansök då till tjänsten redan idag. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet och vi ser fram emot att läsa just din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Spendrups har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Minna Castwall på [email protected] Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR. Om Maxkompetens På Maxkompetens matchar vi människor med möjligheter. Vi är en helhetspartner inom rekrytering, bemanning och HR-stöd. Sedan 2003 har vi hjälpt över 26 000 personer att ta nästa steg i arbetslivet – från första jobbet till nästa karriärkliv. Vi samarbetar årligen med 150st företag över hela Sverige, främst inom industri, Teknik & IT, Lager & Logistik Bygg & Fastighet samt Ekonomi & Finans. Vi är specialister på att hitta rätt kompetens och personlighet till rätt möjlighet. Maxkompetens har regionkontor i Stockholm, Växjö och Kristianstad och vi är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Om kunden Spendrups vision är att vara ett bryggeri i världsklass. Det innebär att vi stolt vill kunna jämföra oss med de bästa i världen i allt vi gör. Det gäller de produkter vi lanserar och de relationer vi bygger, hur vi agerar i nuet och hur vi satsar på sikt. Vår mission är att med kreativ kraft, långsiktigt ansvarstagande och passion skapa smakupplevelser och relationer i världsklass. Som medarbetare på Spendrups har du en viktig roll i vår gemensamma strävan mot världsklass och vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Stolthet, Äkthet, Nyskapande och Handlingskraft.