Vi söker nu en engagerad och driven Operations Support som vill ha en central roll i vår lagerverksamhet i Borås. Hos oss får du en varierande roll med många kontaktytor, där du arbetar nära både lagerverksamheten, transportplanering, kunder och andra interna funktioner. Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, tar ansvar och har ett naturligt driv att utveckla både dig själv och verksamheten. För oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att lära minst lika viktiga som din tidigare erfarenhet. Om rollen Som Operations Support har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten och arbetar med operativt och administrativt stöd kopplat till lager, transporter och leveranser. Du ansvarar för att säkerställa ett effektivt informationsflöde, följa upp den dagliga driften och hantera frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med både kollegor och kunder, där du förväntas ta egna initiativ, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att utveckla våra arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Operativt och administrativt stöd till lagerverksamheten Planering, bokning och uppföljning av transporter Uppföljning av leveranser och hantering av avvikelser Löpande kommunikation med kunder, transportörer och interna funktioner Administration och uppföljning i våra affärs- och lagersystem Inventeringsarbete och registrering av tilläggstjänster (VAS) Hantering av kundkommunikation på svenska och engelska Arbeta utifrån kundavtal, rutiner och överenskomna villkor Bidra till förbättringar och utveckling av våra interna processer Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har ett starkt engagemang, en positiv inställning och en vilja att utvecklas. För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du: Är driven och engagerad – Du tar initiativ, visar framåtanda och vill bidra till verksamhetens utveckling. Är ansvarstagande och självgående – Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet blir utfört. Är strukturerad och noggrann – Du har förmågan att prioritera och behålla överblicken även när tempot är högt. Är lösningsorienterad – Du ser möjligheter, hanterar utmaningar och arbetar aktivt för att hitta lösningar. Har god samarbetsförmåga – Du kommunicerar tydligt och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Är nyfiken och utvecklingsinriktad – Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och vill utveckla din kompetens. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt god datorvana. Tidigare erfarenhet av administration, logistik eller transport är meriterande, men vi värdesätter framför allt rätt inställning och potential. Vi erbjuder: Hos oss får du en varierande och utvecklande roll i en verksamhet där samarbete, engagemang och eget ansvar är viktiga delar av vardagen. Du blir en del av en organisation med högt tempo, många kontaktytor och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom lager, transport och logistik. Vi värdesätter medarbetare som vill bidra med nya idéer, ta initiativ och vara med och utveckla verksamheten framåt. Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Vi söker tjänstemän till kommande uppdrag hos våra kunder i Dalarna. Är du nyfiken på nästa steg i karriären eller vill bli en del av vårt nätverk inför framtida möjligheter? Om tjänsten Detta är en intresseanmälan för kommande uppdrag där behov uppstår löpande hos våra kunder. Uppdragen varierar i både innehåll och längd och kan innebära både konsultuppdrag och direktrekryteringar. Vi samarbetar med attraktiva företag inom industri, teknik och andra tjänstemannafunktioner, och söker framför allt kompetens inom: Administration och kontorsstöd Konstruktion och ingenjörsroller (t.ex. mekanik, produktion, teknik) Ekonomi (t.ex. ekonomiassistent, redovisning) Inköp och logistik HR och personalrelaterade roller Du får möjlighet att matchas mot roller som passar din kompetens och dina karriärsmål – och bli aktuell när rätt uppdrag dyker upp. Om dig Formell kompetens Vi söker dig som har erfarenhet inom något av ovanstående områden och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta strukturerat. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i olika typer av affärs- eller stödsystem. Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet från industri- eller tekniknära verksamhet samt om du tidigare arbetat i roller med flera kontaktytor, exempelvis inom projekt, inköp eller HR. Erfarenhet av förbättringsarbete eller utvecklingsprojekt ses också som positivt. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och trivs i nya miljöer där du snabbt behöver sätta dig in i arbetsuppgifter och arbetssätt. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: [email protected] Bakgrundskontroll I våra tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontroll genomförs.

Vill du arbeta nära kunder, säljorganisation, logistik och produktion i en internationell teknikmiljö? Trivs du med att koordinera, skapa struktur och följa ärenden från start till mål? Då kan rollen som Customer Coordinator hos Smartoptics vara nästa steg för dig. Om rollen Som Customer Coordinator arbetar du i en central funktion mellan kunder och interna avdelningar. Du skapar struktur i kunddialogen, säkerställer att information når rätt personer och följer upp ärenden genom hela processen. Rollen innebär daglig kontakt med kunder, partners, säljorganisation, logistik, support, produktion och övriga interna funktioner. Du hanterar frågor kring produkter, beställningar, leveranser och tillgänglighet. Du registrerar kundorder, tar fram offerter och säkerställer att kundlöften följs upp. Du arbetar även med nykundsregistreringar, serviceåtaganden, garantier och returärenden. I många situationer fungerar du som en länk mellan kunden och interna specialister där du samordnar information och återkopplar med lösningar. Teamet hanterar ett stort antal ärenden varje år och rollen erbjuder många kontaktytor i verksamheten. För dig som uppskattar ansvar, koordinering och problemlösning erbjuder rollen stora möjligheter att bidra till både kundupplevelse och interna processer. Vi söker dig med Gymnasieexamen Flytande svenska och engelska Minst 2 års arbetslivserfarenhet från branschen, fiberoptik eller närliggande teknisk miljö Erfarenheten kan exempelvis ha erhållits genom arbete som tekniker, pre-sales, säljare, orderhanterare eller annan relevant roll inom branschen eller närliggande teknisk miljö Erfarenhet av arbete i affärssystem, gärna SAP eller Sage Meriterande erfarenheter: Eftergymnasial utbildning inom datateknik eller liknande Erfarenhet av fiberoptik, optiska nätverk eller transceivers Erfarenhet av kundservice, säljsupport, orderadmin, kundkoordinering Erfarenhet av Sage Du erbjuds Du erbjuds en roll i ett internationellt och växande teknikföretag där samarbete, kunskapsdelning och utveckling står i fokus. Du får möjlighet att: Arbeta i ett erfaret och samarbetsinriktat team Samarbeta med många funktioner i organisationen Utveckla kunskap inom fiberoptiska system och telekom Ta ägarskap över egna ärenden Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Om vår kund Smartoptics utvecklar och levererar öppna optiska nätverkslösningar och fiberoptisk utrustning för dataöverföring. Företaget verkar internationellt och levererar lösningar till kunder inom bland annat datacenter, telekom, internetinfrastruktur, företag och offentlig verksamhet. Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. För den här tjänsten kommer du att bli direktanställd hos Smartoptics. Rekryteringsprocess Processen omfattar: Telefonintervju med Framtiden Intervju med Framtiden Personlighets- och Logiktest Intervju med Smartoptics Anställningsbeslut Övrig information Placering: Kista Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Urval sker löpande och eventuella frågor tas med ansvarig rekryterare, Fredrik Svelander.

Vill du arbeta med kundservice och administration där relationer, kundupplevelse och arbetsglädje står i fokus? På uppdrag av AJ Produkter söker vi på Job&Talent en engagerad Customer Service Specialist som vill bli en del av ett företag där visionen är enkel – Happiness at Work. AJ Produkter är en av Nordens ledande leverantörer av inredning för arbetsplatser och har i över 45 år hjälpt företag att skapa smartare, trivsammare och mer effektiva arbetsmiljöer. Nu söker de ytterligare en kollega som vill vara med och skapa riktigt bra kundupplevelser, utveckla kundrelationer och bidra till fortsatt tillväxt. OM ROLLEN Som Customer Service Specialist hos AJ Produkter får du en bred och varierad roll där kundservice, innesälj och proaktiv kundkontakt möts. Du hjälper kunder med frågor och behov som uppstår i vardagen, samtidigt som du arbetar aktivt med att utveckla kundrelationen och fånga upp nya affärsmöjligheter. En del av dagen kan handla om att guida en kund till rätt produkt eller lösning, hjälpa till med en order eller svara på frågor. En annan del kan innebära att du själv tar initiativ till kontakt med befintliga eller tidigare kunder för att följa upp behov och skapa nya möjligheter. Gemensamt för allt du gör är målet att kunden ska få rätt hjälp, riktigt bra service och en positiv upplevelse av AJ Produkter. Du blir en del av Customer Service och arbetar nära kollegor inom både kundservice, försäljning och övriga affärsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hjälpa och guida kunder via telefon och digitala kanaler Hantera kundfrågor kring exempelvis produkter, order och lösningar Registrera order Arbeta med kund- och bearbetningslistor i Dynamics 365 CRM Informera avtalskunder om erbjudanden och aktuella lösningar Identifiera leads och affärsmöjligheter och förmedla dessa vidare inom organisationen Samarbeta med olika affärsområden för att skapa en riktigt bra helhet för kunden Tjänsten är placerad i Halmstad och är ett långsiktig uppdrag med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiden är 07.30–16.15. OM DIG Vi tror att du är en person som genuint gillar kundkontakt och som får energi av att hjälpa, lösa och skapa möjligheter. Du är lika bekväm med att ta emot en kundfråga och hitta en bra lösning som att själv ta initiativ till nästa kontakt. Du är lyhörd och serviceinriktad, men har också ett naturligt affärstänk. Du ser vad kunden behöver här och nu, samtidigt som du är nyfiken på vad mer AJ Produkter skulle kunna hjälpa kunden med. Vi tror att du har: Erfarenhet av kundservice, innesälj, försäljning eller liknande arbete Ett stort intresse för kundrelationer, service och affärer En trygg och professionell kommunikation med kunder God datorvana och noggrann administratör, gärna erfarenhet av CRM-system Förmåga att arbeta strukturerat och ta ansvar för ditt eget arbete Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Det viktigaste är dock inte exakt vilken titel du haft tidigare. Kanske arbetar du med kundservice idag och vill få in mer försäljning i din roll, eller så arbetar du redan med innesälj och trivs bäst när kundrelationen får stå i centrum. För oss är ditt driv, din nyfikenhet och din vilja att skapa riktigt bra kundupplevelser minst lika viktigt. Därför tror vi att du kommer att trivas hos AJ Produkter Det finns en anledning till att AJ Produkter pratar om Happiness at Work. Här satsar man på att skapa en arbetsplats där människor utvecklas, samarbetar och trivs tillsammans. Du erbjuds bland annat: Gym på arbetsplatsen Gratis frukost Flextid Frukt, kaffe och bubbelvatten Ett engagerat team med hög energi och god sammanhållning Möjlighet att utvecklas i ett internationellt och marknadsledande företag OM JOB&TALENT Job&Talent är en global techdriven utmanare som med AI och smarta digitala lösningar förändrar hur människor och företag hittar varandra. Vi kombinerar teknik, data och mänsklig närvaro för att skapa en mer träffsäker, transparent och tillgänglig arbetsmarknad. Vår ambition är tydlig: att stärka människorna som får världen att fungera. Genom vår moderna plattform matchar vi talang med möjligheter snabbare och mer hållbart än någonsin tidigare. ANSÖKAN Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.  Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu orderhanterare för konsultuppdrag hos vår kund i Ludvika som kommer att ansvara för administration och kundsupport genom hela orderprocessen. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en dynamisk miljö. Som orderhanterare ansvarar du för att säkerställa att kundorder hanteras effektivt och med hög kvalitet genom hela processen. Du fungerar som ett stöd till kunder och interna funktioner samt arbetar aktivt för att säkerställa att leveranser sker enligt plan och att eventuella avvikelser hanteras på ett professionellt sätt. Uppdragsperioden kan variera beroende på uppdrag. Anställningen inleds vanligtvis med en provanställning på 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Du anställs av Adecco och arbetar som konsult hos vår kund. I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundorder genom hela orderprocessen, från offert och orderregistrering till leverans och uppföljning. Säkerställa att order hanteras, frisläpps och följs upp enligt gällande processer, riktlinjer och tidsramar. Koordinera leveranser samt hantera betalnings- och orderrelaterad dokumentation (som fakturor och betalningsfrågor). Följa upp avvikelser, ge support kring orderstatus och lösa orderrelaterade problem. Samverka med kunder och interna funktioner såsom sälj, produktion, logistik och projektledning för att säkerställa hög service och kundnöjdhet. Om dig För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att prioritera ditt arbete, trivs med många kontaktytor och kan behålla ett strukturerat arbetssätt även under perioder med högt tempo. Din kommunikativa förmåga och ditt engagemang bidrar till goda samarbeten och hög kundnöjdhet. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Kvalifikationer: Erfarenhet av administrativt arbete, kundsupport, orderhantering eller likvärdigt. Är van vid att arbeta strukturerat och hantera flera ärenden samtidigt. Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system. Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete i SAP. Kunskap inom avtalshantering, leveransvillkor och betalningsvillkor. Erfarenhet av större eller internationella organisationer. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV där det framgår vilka roller du haft och på vilket företag. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi ser också gärna att du bifogar ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, din motivation och varför du är intresserad av just denna tjänst. Både ditt CV och personliga brev behöver vara skrivet på engelska. Urval och intervjuer sker löpande, men notera att vi får in väldigt många ansökningar, vilket gör att svarstiden kan vara längre än vanligt. Vi uppskattar din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Johansson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej!

Om Arthrex Arthrex är ett av världens ledande företag inom ortopedi, artroskopi, idrottsmedicin och biologiska produkter. Arthrex grundades 1981 i München och idag finns deras huvudkontor i Naples med ett stort nätverk av dotterbolag runt om i världen. Etablering av nya affärsområden och den expansion som sker av deras produktsortiment bidrar till att säkerställa en kontinuerlig tillväxt och gör att de kan ta en ledande roll i utvecklingen av högkvalitativa produkter både idag samt i framtiden. I Sverige är Arthrex etablerat med kontor och lager i Stockholm sedan 2004. Arthrex har sedan dess gått från att vara en liten aktör till att idag vara marknadsledande inom flera produktområden och har idag 31 anställda. Deras företagskultur formas av internationellt samarbete och utbyte mellan kollegor av olika nationaliteter. En viktig faktor bakom Arthrex framgång är deras medarbetares engagemang och dess motiverande arbetsmiljö. Om rollen Som Customer Operation Specialist är du navet i kundresan från att en order har lagts. Rollens främsta syfte är att säkerställa att kunderna får rätt produkter i rätt tid och att hela processen från beställning till faktura fungerar smidigt, effektivt och med hög kvalitet. Du är en central kontaktpunkt för både kunder och interna säljteam och ansvarar för att koordinera och driva aktiviteter genom hela Order-to-Invoice-flödet. Genom att hantera order, lån, fakturering, reklamationer, logistik och lager bidrar du till en professionell kundupplevelse och ett framgångsrikt samarbete mellan kunder, säljorganisation och interna funktioner. Vårt uppdrag är att skapa en sömlös kundupplevelse genom att säkerställa hög service, effektiva processer och ett nära stöd till verksamheten. Vi arbetar med empati, lyhördhet och ett ständigt fokus på förbättring, där varje kundkontakt är en möjlighet att skapa värde. I rollen arbetar du brett med orderhantering, lager- och logistikfrågor, kundsupport och administrativa processer. Du ser till att varje ärende hanteras professionellt, effektivt och med kundens behov i fokus. Primära arbetsuppgifter Säkerställa en smidig hantering av kundärenden genom att ge professionell support via e-post, crm och telefon. Administrera, koordinera och följa upp kundorder genom hela Order-to-Invoice-processen. Hantera produktförfrågningar, offerter och administrativa säljstödjande aktiviteter. Fungera som en central kontaktpunkt mellan kunder, säljorganisation, lager och andra interna funktioner. Bygga förtroendefulla kundrelationer genom hög servicegrad, proaktiv kommunikation och lösningsorienterat arbetssätt. Koordinera och följa upp produktlån för att säkerställa god tillgänglighet och kundnöjdhet. Hantera reklamationer, returer och reparationer på ett professionellt och effektivt sätt. Planera och koordinera in- och utleveranser i nära samarbete med lager- och logistikfunktioner. Säkerställa korrekt och uppdaterad information i CRM- och affärssystem samt hög kvalitet i relaterad dokumentation. Identifiera förbättringsmöjligheter i processer och arbetssätt för att stärka kundupplevelsen och öka effektiviteten i verksamheten. Krav Erfarenhet av kundservice, orderhantering, logistik eller andra koordinerande roller med många kontaktytor. Mycket god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i dialogen med både kunder och interna intressenter. Du kan anpassa ditt budskap efter mottagare och bygga förtroendefulla relationer genom ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. God systemvana och erfarenhet av arbete i Microsoft Office, särskilt Excel. Erfarenhet av ERP-system, gärna SAP. Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta strukturerat, prioritera effektivt och hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet. Ett starkt kundfokus och ett engagemang för att skapa en positiv kundupplevelse i varje kontakt. Meriterande Akademisk utbildning inom exempelvis logistik, ekonomi, supply chain eller motsvarande. Erfarenhet från medicinteknisk bransch eller annan reglerad verksamhet. Personliga egenskaper Arthrex lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du en person som tar ansvar, skapar struktur och har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter samtidigt. Du är serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa kunder och kollegor, samtidigt som du är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser hinder. Vi söker dig som är kommunikativ, har lätt för att bygga goda relationer och uppskattar att samarbeta med många olika kontaktytor. Du är lyhörd, flexibel och behåller lugnet även när tempot är högt. Samtidigt drivs du av att utveckla arbetssätt och processer, eftersom du ser värdet i ständiga förbättringar för både kunder och verksamhet. Vårt mål är att vara mer än en administrativ funktion. Vi vill vara en engagerad och proaktiv partner till våra kunder och vår säljorganisation, där varje interaktion är en möjlighet att skapa förtroende, lösa problem och göra skillnad. Därför söker vi dig som kombinerar noggrannhet och struktur med ett starkt kundfokus och en vilja att bidra till teamets gemensamma framgång. Start: Omgående Omfattning: 1 års konsultuppdrag på heltid med goda chanser till förlängning Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm Arbetstider: Vardagar 08.00-17.00

Vill du arbeta med inköp, order och logistik i en roll där du får följa uppdrag hela vägen från förfrågan till leverans? Ö-logistik söker nu en projekt- och orderadministratör som vill vara med och se till att våra beställningar och leveranser fungerar smidigt. Ö-borgen är en familjeägd koncern med flera bolag inom den marina sektorn. Våra verksamheter arbetar bland annat med nybyggnation, reparation, service och tekniska lösningar för den marina industrin. Ö-logistik arbetar med inköp, anskaffning och logistik, bland annat av marina motorer, reservdelar och utrustning. Vi ser till att våra bolag får det de behöver för att verksamheten ska fungera. Nu söker vi en kollega som vill bidra till att hålla ihop flödet från den första förfrågan till färdig leverans. Arbetsuppgifter I den här rollen håller du ihop hela orderflödet. Du tar emot förfrågningar, tar fram offerter, hanterar beställningar och följer upp att rätt artiklar levereras i rätt tid. Du ansvarar för dina uppdrag genom hela processen och håller koll på flera beställningar parallellt. Arbetet innebär både planering och löpande uppföljning. Du samordnar inköp, order och leveranser och ser till att saker går framåt även när förutsättningarna ändras. Ö-logistik är ett litet bolag under utveckling där vi fortsätter att forma våra rutiner och arbetssätt. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt i vardagen. Ibland innebär det att stötta upp i andra delar av verksamheten, till exempel med logistiksupport. Vi hjälps helt enkelt åt där det behövs för att få arbetet att fungera. Du kommer bland annat att: Ta ta fram offerter Hantera order och ansvara för inköp och anskaffning av artiklar Skapa kontakt med nya leverantörer Säkerställa att rätt artiklar beställs och finns tillgängliga i rätt tid Samordna inköp, orderhantering och logistik Följa upp uppdrag från förfrågan och offert till beställning, leverans och fakturering Planera och prioritera mellan flera parallella uppdrag Stötta i andra delar av logistikverksamheten när det behövs Vårt erbjudande Hos oss får du en varierad roll där du arbetar nära den dagliga verksamheten och följer dina uppdrag från start till mål. Du får en bra inblick i hur inköp, order och leveranser hänger ihop och vilken betydelse de har för våra andra bolag. Vi är en liten grupp där vi arbetar tillsammans och hjälps åt när det behövs. Det ger en varierad vardag där vi kan stötta varandra och lösa saker gemensamt. Eftersom verksamheten fortsätter att utvecklas finns det också utrymme att bidra med idéer och vara med och forma våra arbetssätt framåt. Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, anskaffning, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med beställningar och leveranser tidigare och förstår vad som krävs för att hålla ihop ett flöde från förfrågan till leverans. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande, men du behöver inte ha arbetat specifikt med reservdelar. Vi tror att du: Är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt Är lösningsorienterad och kan prioritera när förutsättningarna förändras Har god datorvana och goda kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har du även kunskap inom tullhantering blir vi extra glada! Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Några av Ö-borgens kunder är FMV och Försvarsmakten vilket innebär att den som blir aktuell för tjänsten kan komma att säkerhetsprövas. Ö-logistik har både kontor och lager i samma byggnad i Västra Frölunda. Vi gillar att vara nära verksamheten och söker dig som trivs med att vara på plats i vardagen. Vi delar lokaler med medarbetare från andra bolag inom koncernen. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ulrika Welinder, verksamhetschef (031 388 10 82 alt. [email protected]). Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och fyll i formuläret med relevanta urvalsfrågor. Vi gör vårt första urval baserat på svaren på dessa frågor så ta dig gärna tid att svara utförligt. Om du vill kan du även bifoga ditt CV men det är inget krav. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi ser fram emot din ansökan! Öckeröborgen är ett familjeägt moderbolag med flera bolag inom den marina sektorn i Sverige. Våra medarbetare är en viktig nyckel till framgång och i vår stora familj jobbar vi med olika saker men åt samma håll. Här får du möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med oss! Historia: Varvet Ö-varvet grundades av Ernst Backman 1916 som reparationsvarv för fiskebåtar. 1945 övertogs varvet av sönerna Gösta och Hugo Backman och togs därefter år 1966 över av Göstas son Rune Backman. År 1990 övertogs varvet av sönerna Peder, Örjan och Jonas Backman. Varvet sysselsatte då 17 personer. Sedan 1990 har utvecklingen hela tiden gått framåt, från att ha varit ett varv 1990 till att gruppen idag består av fem varv och flertalet andra marinrelaterade bolag. Idag är även den 5:e generationen Backman aktiva i bolagsgruppen. Gruppen sysselsätter i dagsläget närmare 600 medarbetare med bolag som är belägna på olika platser runt om i Sverige.

Vad du kommer att arbeta med I rollen kommer du framför allt att arbeta med administration kopplad till orderläggning och fakturahantering. För att lyckas i arbetet är det viktigt att du har en god förståelse för både leveransprocessen och fakturaflödet. Därför ser vi gärna att du har en bakgrund inom ekonomi, logistik eller liknande område. Du kommer att arbeta i olika system och vi ser därför gärna att du känner dig trygg i att arbeta digitalt och har tidigare erfarenhet av ekonomi- eller affärssystem. Vi söker dig som • Har erfarenhet av administrativt arbete med orderläggning och/eller fakturahantering • Har förståelse för leveransprocesser och fakturaflöden • Har erfarenhet av ekonomi- eller affärssystem • Det är meriterande med erfarenhet av SAP S/4HANA och VIM • Har minst gymnasieutbildning • Är noggrann, strukturerad och bekväm med att arbeta självständigt En bakgrund inom såväl ekonomi som logistik kan vara relevant för tjänsten eftersom förståelsen för leverans- och fakturaprocessen är central. Vad kan vi erbjuda dig? Som medarbetare på Inpeople har du en passion för att ge service. Du förstår att stort engagemang är avgörande för att ha nöjda kunder. Du tycker om att ta ansvar och kan fullt ut stå bakom vår laganda som vi kallar Inspirit. På Inpeople värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår och våra kunders verksamheter. Vi tillämpar alltid löpande urval i våra rekryteringsprocesser. Varmt välkommen med din ansökan! Din profil Är du en strukturerad administratör som trivs med att arbeta med order, fakturor och affärssystem? Har du dessutom en bakgrund inom ekonomi och tycker om att arbeta i processer där noggrannhet och kvalitet är viktiga? Då kan det här vara en roll för dig! Vi söker nu en administratör till teamet Printadmin med placering i Eskilstuna. Teamet består av sju personer och arbetar med administration kopplad till print. Fyra av medarbetarna är placerade i Eskilstuna. Rollen passar dig som uppskattar ett administrativt arbete där du får arbeta självständigt samtidigt som du blir en del av ett erfaret team. Om oss Sedan 2010 är vi specialister på skräddarsydda lösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vår mission, vårt uppdrag som vi jobbat med sedan start, är att hjälpa människor leva livet så som de själva vill leva det. Missionen leder oss på vägen mot att alltid hitta rätt person till rätt plats. Med en kultur som präglas av omtanke och snällhet driver vi Inpeople med passion och ansvar för att bidra till våra kunders framgång. Inpeople är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag med ambitionen att bidra till en bättre och mer hållbar värld. Vi är en del av Ingroup och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting Group. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi har cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag!

Är du en erfaren administratör med bakgrund inom ekonomi och kunskap om orderläggning och leveransprocesser? Vi söker dig som kan börja omgående och bidra i ett uppdrag i samband med ett systembyte. Om uppdraget Du arbetar med administrativa uppgifter kopplade till order och leveranser. I samband med övergången till ett nytt system behöver du vara trygg i att hantera information, följa processer och samarbeta med berörda funktioner. Erfarenhet av SAP S/4HANA eller VIM är meriterande. Arbetsuppgifter inom order och leverans Hantera och registrera order samt följa upp orderflödet. Administrera och följa leveransprocesser. Kontrollera uppgifter och dokumentation för att säkerställa att informationen är korrekt. Hantera avvikelser och följa upp frågor tillsammans med berörda parter. Bidra med administrativt stöd i samband med systembytet. Arbeta enligt gällande rutiner och bidra till att processerna fungerar effektivt. Kravprofil och kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete med orderläggning och leveransprocesser. Ekonomisk bakgrund, exempelvis genom utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och system. Erfarenhet av SAP S/4HANA eller VIM är meriterande. God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar, kan prioritera dina arbetsuppgifter och tar ansvar för att arbetet utförs korrekt och effektivt. Du har god samarbetsförmåga och kan behålla fokus även när rutiner och system förändras. Arbetsvillkor Start: Omgående Uppdraget pågår till och med juni 2027 Arbetet utförs på plats till en början. På sikt finns möjlighet att arbeta hemifrån enstaka dagar, enligt överenskommelse. Ansökan Skicka in din ansökan och ditt CV så snart som möjligt. Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad orderkoordinator som vill bidra till en smidig och effektiv orderhantering. I rollen ansvarar du för att hantera inkommande ordrar, administrera orderinformation och säkerställa att orderflödet fungerar effektivt. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar genom noggrann administration, god service och ett strukturerat arbetssätt. Uppdraget passar dig som söker ett flexibelt deltidsarbete där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du har möjlighet att planera när under veckan du arbetar, i dialog med verksamheten, vilket gör rollen passande för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis studier eller andra åtaganden. Huvudsakliga ansvarsområden Hantera och administrera inkommande ordrar. Registrera och uppdatera orderinformation i verksamhetens system. Säkerställa att ordrar hanteras korrekt och följs upp enligt rutiner. Ha kontakt med kunder och kollegor kring orderrelaterade frågor. Bidra till ett effektivt och välfungerande orderflöde. Hantera tillhörande administration och fakturering vid behov. Vi söker dig som Du är noggrann, självgående och ansvarstagande, med en god känsla för struktur och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och kan hålla ordning även när flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är flexibel, lösningsorienterad och kommunikativ, och tycker om att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har erfarenhet av orderhantering, administration eller kundservice. Framför allt är det viktigt att du är engagerad, initiativtagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärs- eller ordersystem. Erfarenhet av Dynamics är särskilt värdefullt, och kunskaper i Dynamics Finance & Operations ses som starkt meriterande. Övrig information Anställningsform: Konsultuppdrag via A-hub. Omfattning: Deltid, med flexibelt upplägg för arbetstider under veckan enligt överenskommelse. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Placering: Mölndal. Som konsult på A-hub värdesätter vi dig och din utvecklingsresa. Du erbjuds en trygg anställning med stöd och vägledning från våra engagerade konsultchefer. Vi är ett auktoriserat rekryterings- och konsultföretag och medlemmar i Almega, vilket innebär att du omfattas av kollektivavtalets trygga villkor för bland annat lön, pension, försäkringar och semester. Söker du en flexibel deltidsroll där administration, service och struktur står i centrum? Ansök redan idag, vi behandlar ansökningar löpande. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!