J2 Sourcing, we help global manufacturers solve supply chain challenges through tailored sourcing solutions, quality, and exceptional service. We are now looking for a Sales Support who thrives on structure, accuracy, and delivering outstanding customer service through efficient order management. About the role This is an operational role at the heart of our business. You will be responsible for managing customer orders, supporting daily sales operations, and ensuring smooth coordination between customers, suppliers, purchasing teams, and internal stakeholders. We're looking for someone who genuinely enjoys working in ERP systems, handling orders, and keeping processes running efficiently. What you'll do Manage and process customer orders. Ensure accurate order administration and data management in ERP and CRM systems. Coordinate deliveries, schedules, and order-related activities across teams. Handle customer inquiries and provide excellent service throughout the customer journey. Analyze supplier quotations and prepare customer quotes. Support sourcing activities and supplier selection. Negotiate pricing, quantities, and delivery schedules when required. Contribute to continuous improvements of operational processes and workflows. Who you are You have completed an Education in Supply Chain Management, Business Administration, or equivalent. You have 2–3 years of experience working with ERP systems and operational processes. You enjoy order handling, administration, and working with data accuracy. You are service-minded, structured, and detail-oriented. You are comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment. You have experience with CRM systems and customer-facing administration. You are fluent in English, both written and spoken. Why J2 Sourcing? Join an international, entrepreneurial company where teamwork, customer focus, and continuous improvement are part of our everyday culture. If you enjoy creating structure, solving operational challenges, and ensuring customers receive outstanding service, we'd love to hear from you. Application Process We encourage you to apply already today by submitting your application along with your CV. For more information about our company please visit www.j2sourcing.com. For more information about the position, welcome to contact Marcus Engblad, SHRBP at [email protected] or Philip Lay, our Sourcing Director at [email protected] Welcome to J2 Sourcing. We're looking forward to hearing from you.

Vill du vara med från start? E3control har startat ett nytt affärsområde inom märkning och graverade skyltar och söker en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Om rollen Du arbetar operativt i produktionen med teknisk märkning och ansvarar för hela flödet – från order till färdig produkt. Arbetsuppgifter: Producera enligt specifikation Hantera ordrar Operera, ställa in och serva maskiner Utföra kvalitetskontroller Färdigställa och packa ordrar Ha kundkontakt i tekniska frågor Tjänsten utgår från våra lokaler i Västberga. Arbetstid: 08.00–17.00. Vi söker dig som är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Datakunnig och tekniskt intresserad Ansvarstagande och strukturerad Pålitlig, flexibel och trivs i ett högt tempo Vi erbjuder: Möjlighet att vara med från start En utvecklande roll i ett växande företag Nära samarbete med sälj och ledning Låter det intressant? Skicka CV och personligt brev till: [email protected] Märk din ansökan med e3signs Vi ser fram emot din ansökan.

Nu söker vi en Lageradministratör till ett internationellt och väletablerat bolag inom teknik- och logistikbranschen! Om företaget Företaget är en internationell aktör inom tekniska produkter och lösningar med verksamhet i flera länder världen över. Bolaget präglas av hög kvalitet, stark teamkänsla och ett stort fokus på effektiva processer och kundservice. Här erbjuds en stabil arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett professionellt arbetsklimat. Om rollen Som lageradministratör arbetar du med att säkerställa att lager- och returprocesser fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär ett nära samarbete med lagerpersonal, kundservice och andra interna avdelningar där du ansvarar för att hantera returärenden, registrera och följa upp produkter i affärssystem samt säkerställa att dokumentation och administration håller hög kvalitet. Du arbetar både operativt och administrativt och behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt i ett stundtals högt tempo. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en miljö där struktur och samarbete är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och administration av returprodukter Registrering och uppföljning i interna system Kontroll och avstämning av lagerrelaterade ärenden Kommunikation med interna avdelningar och externa kontakter Hantering av dokumentation och rapportering Bidra till förbättring av rutiner och processer Administrativt stöd kopplat till lager och logistik Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Talar och skriver engelska obehindrat Har god sifferförståelse och gärna erfarenhet eller utbildning inom ekonomi Har en stark analytisk förmåga Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Är stresstålig och kan prioritera effektivt Har lätt för att samarbeta och är mottaglig för feedback Har goda kunskaper i Microsoft Office, främst Word, Excel och Outlook Är punktlig, ansvarstagande och håller deadlines Det är meriterande om du har erfarenhet av lageradministration, returhantering eller arbete i affärssystem sedan tidigare. Övrigt Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Elliot Sahlstrand på [email protected] denna rekrytering samarbetar kunden i fråga med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Välkommen med din ansökan!

About the job Position Title: Sales Operations Specialist About SANY Northern Europe SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market. As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity. Job responsibilities As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include: Preparing and administering sales contracts and related documentation; Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination; Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution; Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy; Monitoring order progress and proactively addressing operational issues; Providing administrative and operational support to the sales team; Performing other relevant tasks assigned by the supervisor. Requirements A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage; Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred; Detail-oriented, reliable and responsible; Strong communication and coordination skills; Proficient in Microsoft Office, particularly Excel; Professional working proficiency in English; Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China. What we offer Practical experience in international sales operations and order management; Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination; Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions; A supportive international working environment; Professional development and career growth opportunities. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du tillgänglig i slutet av juli och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som Supportmedarbetare får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som supportmedarbetare arbetar du i en central supportfunktion, ofta kallad desken, där du stöttar den dagliga driften inom transport- och logistikflödet. Rollen innebär att du avlastar bokningsmedarbetare, trafikledare och speditörer genom att hantera ärenden, kundförfrågningar och administrativa uppgifter kopplade till transporter. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad, strukturerad och händelsestyrd miljö där tempot periodvis är högt. I rollen som supportmedarbetare kommer du bland annat att: Vara första kontaktpunkt för kunder och interna funktioner via telefon och mejl Hantera och följa upp ärenden kopplade till pågående transporter Besvara frågor om leveransstatus, bokningar och enklare avvikelser Stötta boknings- och trafikfunktioner med administrativt och operativt stöd Samordna information mellan kund, operativ drift och övriga interna team Arbeta i olika affärs- och transportsystem Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God dator och systemvana • Erfarenhet utav service, från t.ex. butik eller kundtjänst • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Slutet av Juli / början av Aug Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

På ABB hjälper vi industrier att bli mer resurseffektiva och renare – och varje person här bidrar till resultaten. Du kommer att få möjlighet att leda, få stöd att växa och kunna vara stolt över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälp till att driva det som driver världen. Denna position rapporterar till: Planning & Fulfillment Manager __ Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad för våra kunder och partners? Som Order Management Specialist på ABB Smart Power i Västerås är du en nyckelperson för att säkerställa en bra och effektiv kundupplevelse genom hela orderflödet – från registrering till fakturering Du arbetar nära både kunder och kollegor samt bidrar aktivt till att utveckla våra arbetssätt, system och processer. Dina ansvarsområden: I den här rollen tar du fullt ansvar för kundärenden och hanterar dem korrekt, effektivt och proffessionellt. Du kommer bland annat att: Vara kontaktperson för kunder i frågor om order, leveranser, fakturor och betalningar Tillsammans med kollegor koordinera att orderändringar, leveranser och eskaleringar hanteras smidigt Arbeta i system som SAP, Salesforce och andra system för att effektivisera och automatisera orderflöden Ha en tydlig, kontinuerlig och proaktiv dialog med både kunder och kollegor Följa upp leveranser och se till att vi håller det vi lovar Analysera orderdata och bidra till bättre planering, prognoser och ständiga förbättringar Arbeta strukturerat med dokumentation och säkerställa att interna och externa riktlinjer följs Identifiera förbättringsmöjligheter för att utveckla arbetssätt och initiativ Om teamet Du kommer ingå i ett engagerat och samarbetsdrivet team för Customer Operations där vi stöttar varandra, tar ansvar och alltid sätter kunden i fokus. Din bakgrund För att lyckas i den här rollen behöver du gilla struktur, vara praktisk, ta ansvar och trivas i en miljö där tempot är högt och dagarna varierade. Vi söker dig som har: Minst två års erfarenhet av kundservice eller Customer Operations där du arbetat med orderhantering och haft löpande kontakt med kunder Stor erfarenhet att arbeta i affärssystem (ERP), gärna SAP Ett strukturerat och detaljorienterat arbetssätt, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt Ett proaktivt förhållningssätt med förmåga att ta ansvar och lösa problem God analytisk förmåga och är trygg i att arbeta med data, uppföljning och planering En samarbetsvillig inställning och lätt för att kommunicera tydligt med både kunder och kollegor Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av Salesforce eller liknande ärendehanteringssystem Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik eller liknande område Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete eller utveckling av processer Mer om oss ABB Smart Power tillhandahåller energidistributionslösningar för bland annat datacenter, industrin, byggnader och energibolag. Enhetens utvecklingsteam har ett nära samarbete med branschpartners och levererar avancerade lösningar som stöder snabb tillväxt, omställningen och hållbarhetsmålen. Divisionens portfölj omfattar kontaktorer, mjukstartare, lågspänningssystem, motorstartapplikationer och säkerhetsanordningar som strömbrytare och reläer. Rekryterande chef Anna Saros, +46 70 349 00 11, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Senad Huijc, +46 730 88 30 06; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Hannah Norén, +46 706 34 03 46. Övriga frågor ställs till Talent Partner Medina Jakupovic, +46 724 64 46 98. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan i PDF-format. Sista ansökningsdag är den 12 augusti. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser. För att bygga en renare och smartare framtid krävs alla sorters människor: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor med alla bakgrunder och erfarenheter. Är du redo att göra skillnad? Ansök idag eller besök https://www.abb.com för att lära dig mer om hur våra lösningar påverkar hela världen.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: v.27-29 Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar. Hantera dokumentation och registrering i projektets system. Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel. Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll. Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden. För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning Organisera möten och föra protokoll Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning Har bred erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Innehar B-körkort Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Det är meriterande om du har: Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.