Är du en erfaren administratör med stark struktur, god systemvana och ett öga för detaljer? Vi på Manpower söker nu en självgående och noggrann administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Varberg. Här får du arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet och administration, där din erfarenhet verkligen gör skillnad. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Varberg Start: Omgående Omfattning: Heltid Om jobbet som administratör Som administratör hos vår kund får du en viktig roll där du ansvarar för att stötta verksamheten med kvalificerade administrativa uppgifter. Du arbetar i en strukturerad miljö och hanterar information, dokumentation och kommunikation på ett noggrant och effektivt sätt. Rollen ställer höga krav på självständighet, noggrannhet och mycket god administrativ förmåga. Du kommer bland annat att arbeta med: Administration och dokumenthantering Stöd i olika administrativa processer Hantering av information och rapporter i olika system Kommunikation internt inom organisationen Arbete i MS Office, främst Excel, Word och Outlook Den vi söker Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Krav för tjänsten Fullständig gymnasieutbildning 6-8 års erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, Outlook) Flytande svenska i tal och skrift Övrigt Då denna tjänst är säkerhetsklassad krävs säkerhetsprövning. Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker Vid eventuella frågor kan du kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post [email protected] För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, administration och problemlösning står i fokus? Nu har du chansen att bli en del av ett spännande och snabbväxande företag inom FMCG. Vi söker nu en engagerad orderkoordinator som vill vara med och bidra till en positiv kundupplevelse och en effektiv orderhantering. Du blir en del av ett härligt gäng och kommer att ha ett tätt samarbete med logistikavdelningen. Företaget arbetar i SAP. Kontoret ligger centralt i Stockholm och erbjuder en modern och trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas i din roll. Om rollen Som orderkoordinator ansvarar du för att ge kunder professionell service och säkerställa att orderflödet fungerar smidigt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att kombinera service med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Kundservice via telefon och e-post Orderhantering och administration Hantering av reklamationer och kundärenden Fakturafrågor och uppföljning Samarbete med logistikteamet för att säkerställa effektiva leveranser Löpande administrativa uppgifter kopplade till kund- och orderhantering Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet från en liknade roll Har mycket goda kunskaper i SAP Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP Hana Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och lyhörd Strukturerad och noggrann Flexibel och prestigelös En lagspelare som trivs med att samarbeta med andra Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behåller ett positivt förhållningssätt även när tempot är högt. Om tjänsten Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Centrala Stockholm Hybridarbete möjligt efter genomförd introduktion Initialt ett konsultuppdrag via The Place på 4-6 månader Ansökan Låter det här som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot att höra från dig. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Har du kunskap om VVS, El eller bygg i allmänhet och vill jobba med orderhantering för Sveriges piggaste VVS-företag? Vi är en liten, flexibel och platt organisation som vill att våra medarbetare ska växa med oss. Folk brukar säga att vi har mer gemensamt med Tech-startups än med andra hantverkarbolag – och det tycker vi är en bra sak! Hos oss är kunden kung och vi jobbar extremt kundcentrerat med (vad vi vet) branschens snabbaste svarstider. Eftersom att vi är så små finns det stora möjligheter för rätt medarbetare att lära sig mycket och ta större och större ansvar med tiden. Vi söker nu en administratör som skall jobba med bland annat (men inte bara): Offerering till kund Kundsamtal Materialbeställning Fakturering Schemaläggning Andra administrativa sysslor på kontoret Vi tror att du: Är driven, självgående och ansvarstagande Förstår värdet av och lever upp till devisen: Rätt tid, rätt plats och rätt utrustning Är serviceminded Har datorvana Uttrycker dig väl i skrift Tycker om att lösa uppgifter tillsammans med andra och är pragmatiskt lagd Troligtvis har du en bakgrund inom kundsupport och/eller VVS eller annan byggsektor. En akademisk examen är meriterande, men vi värdesätter framför allt din inställning och vilja att utvecklas. Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att växa med företaget Ett härligt, tight team med korta beslutsvägar Plats på vårt kontor på Kungsholmen i centrala Stockholm Ansök nu! Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till [email protected] Har du frågor? Kontakta Joakim Bäck på 070 733 02 46 Vi ser fram emot att höra från dig!

Company description: At NKT in Karlskrona, we develop and manufacture high voltage power cables that enable the transition to renewable energy.  Job description:Bli en del av vårt team på Testing i Karlskrona Är du en strukturerad person med tekniskt intresse som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu en Orderhanterare till vår testverksamhet på NKT i Karlskrona.   Om rollen Som Orderhanterare hos oss får du en nyckelroll i vår testverksamhet där du ansvarar för att hantera och koordinera interna testordrar från start till överlämning. Du arbetar nära våra projektledare, ingenjörer och planerare för att säkerställa att varje testorder är genomförbar, korrekt planerad och tydligt kommunicerad.   Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under perioden 24 augusti 2026 – 30 april 2028.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera inkommande testordrar och koordinera dessa mellan olika siter Utföra feasibility-bedömningar enligt etablerad process Hålla ordning på statistik och uppföljning av öppna ärenden Genomföra överlämningar till projektledare Samarbeta med kollegor i både Sverige, Indien och Tyskland Arbeta med förbättringar i orderhanteringsprocessen   Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där många olika funktioner samverkar. Du kommer att ha kontakt med både svenska och internationella kollegor, vilket gör att god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja är avgörande. Det här är en perfekt roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, har ett tekniskt intresse och vill vara med och bidra till att vår testverksamhet fungerar smidigt och effektivt.   Utöver detta har du även: Ingenjörsutbildning eller erfarenhet av HVDC-testning Ett strukturerat, organiserat och kommunikativt arbetssätt Ett intresse för testverksamhet och trivs i en teknisk miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av orderhantering eller projektadministration är meriterande    Kontakt och ansökan Vi går igenom ansökningar löpande, men rekommenderar att du skickar in din ansökan senast 2026‑07-05. Utdrag ur belastningsregistret, alkohol- och drogtester samt personlighet- och kapacitetstester kan ingå i vår rekryteringsprocess.      Observera att svarstiderna kan vara längre än vanligt under sommaren.   Fackliga representanter Sveriges Ingenjörer – Christian Fisch, +46 455 56 380 Unionen – Joakim Wikström, +46 734 070 243 Ledarna – Roger Jönsson, +46 455 55 911   #LI-AC2 #LI-Onsite

Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor. Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!   Om rollen Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär. Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet. Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer Skriva offerter, registrera order och fakturera Följa upp leveranser och lagerstatus Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet   Vi söker dig som Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande är kunskaper i Dialux Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt.   Om ITAB ITAB Shop Concept designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Österlenbryggarna är ett lokalt bryggeri på Österlen. Kontor och lager finns i Tomelilla medan bryggningen sker i Brösarp. Bolaget är inne i en expansiv fas och behöver förstärka organisationen. Vi söker en person som tillfälligt ska förstärka bolagets försäljning och ekonomiavdelning som idag består av två personer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Innesälj: Ringa befintliga kunder för att ta upp ordrar. Löpande arbete i bolagets ekonomisystem (Fortnox). Hjälpa till med implementationen av ett nytt försäljnings- och lagersystem (Extend). Övrig administration. Lämplig bakgrund kan vara en innesäljare, administratör eller ekonom på mindre företag som är van att hjälpa till lite där det behövs.

Din framtida arbetsgivare Bendiro Profile Tech är experter på rullformning av kundanpassade stålprofiler, från idé till färdig produkt. Här kombineras hög teknisk kompetens med ett genuint engagemang för kvalitet, hållbarhet och moderna produktionsprocesser. Bolaget verkar inom flera olika branscher där krävande segment som fordonsindustrin driver utvecklingen framåt. Som orderadministratör blir du en viktig del av ett engagerat team som arbetar nära produktionen för att säkerställa att kunderna får rätt produkter i rätt tid. Du kommer att arbeta i Bendiros helt nya och moderna lokaler med ett attraktivt läge nära E6 i Falkenberg. Detta är ett konsultuppdrag via Effektiv på 50 % med start så snart som möjligt. Uppdraget löper under cirka ett år med möjligheter till förlängning. Vad erbjuder rollen? I rollen som orderadministratör ansvarar du för att registrera inkommande kundordrar och säkerställa att de hanteras korrekt i affärssystemet Monitor. Kundernas beställningar kommer in via mejl och din uppgift blir att kontrollera information, säkerställa att rätt priser används och registrera ordern så att produktionen kan ta vid. Utöver orderregistrering kommer du vid behov att lägga upp nya artiklar i systemet samt stötta verksamheten med vissa administrativa uppgifter. Rollen innebär nära samarbete med företagets säljare och produktionsplanering för att skapa ett smidigt flöde från order till tillverkning. Arbetet omfattar cirka 50 % och fördelas över vardagarna. Du behöver därför kunna arbeta lite varje dag, vilket gör tjänsten särskilt intressant för dig som exempelvis studerar på distans eller söker en långsiktig deltidslösning. Arbetstiderna är flexibla inom ordinarie kontorstider och kan anpassas till förmiddag, eftermiddag eller en kombination av båda. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta strukturerat och noggrant. Du har ett öga för detaljer och känner ett ansvar för att information blir korrekt innan du lämnar den vidare. Har du tidigare arbetat med orderadministration är det mycket positivt, och erfarenhet av affärssystemet Monitor är särskilt meriterande. Har du dessutom erfarenhet från tillverkande industri eller arbetat i en roll inom innesälj är det ett extra plus. Som person är du självgående, ansvarstagande och trivs med att skapa ordning och struktur. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt under stora delar av dagen. Eftersom rollen kan utvecklas över tid ser vi gärna att du är nyfiken och öppen för att ta dig an fler arbetsuppgifter när verksamheten växer. Är detta din perfekta match? Här får du möjligheten att komma in i ett välmående industriföretag med modern produktion och stark framtidstro. Du blir en viktig del av verksamheten och får en central roll i det dagliga flödet mellan kund, administration och produktion. Samtidigt erbjuds du flexibiliteten i en deltidstjänst med långsiktighet och trygghet. För rätt person finns även möjligheter att på sikt utvecklas vidare inom verksamheten när nya behov uppstår. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 21 juni 2026. För frågor om tjänsten kontakta gärna Ingrid Törngren på [email protected]. Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Sökord Orderadministration, innesälj, administration, deltid, halvtid, Effektiv, Falkenberg

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest. Om företaget AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag. Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis. Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar. Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut Beställa och följa upp reservdelar och leveranser Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden Administrera order och följa upp pågående ärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation God data- och systemvana Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål. Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

– för dig som vill kombinera struktur, kundkontakt och kreativitet! Vill du ha en roll där du både får jobba med ordning och struktur – och samtidigt vara med och skapa synlighet och engagemang i sociala medier? Nu söker vi dig som vill kliva in i en nyckelroll hos oss – där du varje dag bidrar till både affären och vårt varumärke. Det här är rollen för dig som vill göra skillnad Som orderadministratör hos oss är du spindeln i nätet när det gäller våra kundorder – samtidigt som du får möjlighet att sätta din prägel på hur vi syns och kommunicerar digitalt. Du blir en viktig del av vår försäljningsavdelning, där du samarbetar nära med andra orderadministratörer, säljsupport och säljare. Tillsammans driver ni affären framåt – med kunden i fokus hela vägen. Här får du en roll där din struktur, ditt driv och din kreativitet verkligen märks Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och registrera kundorder Följa upp leveranser och säkerställa god service Ha daglig kontakt med kunder och kollegor Administrera i affärssystem och stötta försäljningsarbetet Planera, skapa och publicera innehåll i sociala medier Ta fram enklare marknadsmaterial och uppdateringar Bidra till att utveckla och stärka vårt varumärke Vem är du? För att lyckas hos oss tror vi att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har en naturlig känsla för service och kommunikation Är kreativ och nyfiken på sociala medier och digitalt innehåll Gillar att ha många kontaktytor och jobba i team Är flexibel och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik Har god datorvana och lär dig snabbt nya system Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Vana vid affärssystem och Office-paketet Det är ett plus om du har: Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande roll Erfarenhet av sociala medier eller digital marknadsföring Därför ska du välja oss Hos oss får du: En rolig och varierad roll där både struktur och kreativitet får plats Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och innehåll Ett starkt team i försäljningsavdelningen som stöttar och samarbetar En arbetsplats med engagemang, lagkänsla och framåtanda Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 23 juni. Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB. Om företaget Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd. Arbetsuppgifter Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post samt för att upprätta och skicka offerter i nära samarbete med säljarna. Rollen är administrativ och affärsnära och innebär att du arbetar strukturerat med kundanpassad kommunikation, informationshantering och administration i affärssystem för att säkerställa korrekta och professionella underlag. I rollen förväntas du sätta dig in i Robur Safes produkter och utveckla en god förståelse för hur olika lösningar kan anpassas utifrån kundernas behov och verksamheter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och uppskatta administrativa arbetsuppgifter. Konkreta arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av affärssystem Teknikintresse och en vilja att sätta sig in i produkter och lösningar Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av offert- eller ärendehantering Vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer Vana från offentliga upphandlingar Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. Samtidigt är det viktigt att du är nyfiken och har ett intresse för teknik för att förstå hur produkter, system och lösningar fungerar. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist