Vi söker efter en Logistik Process Administratör till BSH! BSH är en internationell koncern med kontor i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau är de innovationsledaren inom hushållsapparater. Här välkomnas du in i ett innovativt och progressivt företag som värnar om sina anställda. Om rollen som Logistik Process Administratör I rollen som Logistik Process Administratör kommer du primärt att jobba med inkommande ärenden från företagets nordiska kunder. Du kommer ha daglig kontakt med lager och åkerier, och ansvara för att hantera fakturering och reklamationer från ax till limpa. Rollen innebär nära samarbete med kunder, leverantörer, samarbetspartners och övriga avdelningar på företaget, och du kommer vara den med stenkoll på arbetsprocesser och rutiner för företagets inkommande fakturor och returhantering. Det här är en spännande och roll för dig som vill lära dig mer om logistikprocesser och administration och ta nästa steg i karriären! Det är en kundorienterad och administrativ roll där du agerar stöd och support både BSHs avdelningar internt och kunder externt. Arbetsuppgifter kan bland annat vara: Behandla logistikrelaterade reklamationer som härrör skadat och fellevererat gods Kommunikation med lager och åkerier gällande bland annat leveranser och reklamationer Hantering av fordringar via telefon, post eller andra kanaler Fakturering, returhantering Följa upp och undersöka returer via kontakt med logistikavdelningen, lagret, transportföretag och andra partners Ditt team Du kommer ingå i ett härligt och drivet team på 5 personer. Här värderar man samarbete - man hjälps åt och har kul tillsammans! Kvalifikationer: För att trivas och lyckas i rollen som Logistik Process Administratör tror vi att du har: Gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana Goda kunskaper i MS Office, framför allt i Excel Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter är meriterande Kunskaper i SAP är meriterande Kunskaper i finska, både tal och skrift, är starkt meriterande Vem vi tror att du är Vi tror att du som läser denna annons är en problemlösare av allra högsta rang! Du motiveras av nya utmaningar och gör alltid det lilla extra för att leverera de bästa lösningarna. Vi tror även att du är ansvarsfull och noggrann i ditt arbetssätt, och låter inga arbetsuppgifter falla mellan stolarna. Vidare tror vi att du är en social, kommunikativ och initiativtagande person som trivs att jobba i tätt samarbete med kollegor och samarbetspartners. Tjänsten Ett konsultuppdrag via the Place pga frånvaro med start omgående för att täcka upp under sommaren. Ev möjlighet till förlängning. Heltid (39,5 tim/v), 165 tim i månaden. Arbetstid mån - tors 8:00-17:00, fre 8:00-15:15. Du arbetar på kontoret i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Dit det är enklast att ta sig till med bil då det är begränsat med kollektivtrafik. Din upplärning kommer vara på plats, efter det finns möjligheten att jobba hemifrån 2 dagar i veckan. Om BSH Välkommen till innovationsledaren inom hushållsapparater, välkommen till vårt team! BSH Home Appliances AB ingår i BSH Home Appliances Group. Med våra produkter med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau, samt våra regionala och lokala märken, gör vi livet enklare. Vi är en internationell koncern med en årsomsättning på runt 13.9 miljarder euro under 2020 och mer än 60 000 anställda. Vi inspirerar genom intelligent teknik, utmärkt design, energisnåla produkter samt en god arbetsmiljö. Ta ett steg vidare i din karriär – tänk framåt med oss! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en administrativ resurs som kan hjälpa vår kunds kundserviceteam under kommande period. Det här passar dig som är praktisk, snabblärd och gillar att hjälpa till där det behövs. Du behöver inte ha jobbat i kundservice tidigare – det viktiga är att du är trygg i administrativa uppgifter och system. Vad du kommer att göra Lägga order och registrera artiklar och kunder Hjälpa till med enklare administration i Business Central Svara på mejl och telefon Ta fram rapporter och fakturaunderlag Stötta vid reklamationer och annat som behövs i teamet Enklare administrativt stöd till ekonomi, där Excel‑kunskaper är starkt meriterande Vem vi tror att du är Tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete Inte rädd för att fråga, ta initiativ och hjälpa till Gillar att jobba på plats och samarbeta med andra Har flytande svenska i tal och skrift Excel är meriterande men inget krav B-körkort och tillgång till bil Praktiskt Start: Omgående Period: Initialt till och med 31 augusti Arbetsplats: Jordbro Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och sedan sträcker sig till och med 31 augusti där du blir anställd av Hero. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Customer Service Coordinator – Supply Chain & 3PL Vill du ha en affärskritisk och operativ roll där du gör skillnad direkt? Vi söker en självgående Customer Service Coordinator med stark förståelse för lagerstyrning, orderflöden och samarbete med 3PL. Om rollen Du är den centrala länken mellan kund, 3PL och interna funktioner. Rollen är hands‑on och kräver helhetsförståelse för supply chain‑flödet. Ansvar i korthet Hantera kundorder från order till leverans Daglig dialog med 3PL och uppföljning av lager och leveranser Lagerstyrning och avvikelsehantering Säkerställa korrekta flöden i ERP (masterdata, transaktioner, prisuppdateringar) Kundfakturering, avstämningar och inventering Bidra till förbättring av arbetssätt och processer Vem vi söker Du har tidigare arbetat nära flödet i praktiken. Du har erfarenhet av customer service, supply chain eller logistik, arbete mot 3PL, lagerstyrning och ERP‑system. Du är systemvan, Excelstark och van att arbeta mot kund med tydliga leverans‑ och servicekrav. För rätt person är detta en möjlighet att kliva in i en nyckelroll och göra skillnad från dag ett. Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande. Praktiskt Start omgående B‑körkort är meriterande men inget krav Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis. Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli. Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund. Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till överrekrytering till kunden. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Är du typen som hellre löser problemet än skriver en lång mejltråd om det? Bra. Då kan du vara personen vi letar efter. Vår kund är ett växande bolag inom hållbara förbrukningsartiklar för vård, läkemedel och apotek och de är fortfarande i den där roliga fasen när saker utvecklas hela tiden. Det betyder att allt inte är perfekt processatt ännu. Det betyder också att du får vara med och påverka, förbättra och ibland helt enkelt fixa saker som behöver fixas. Vi söker nu en inköp och logistikkoordinator som gillar när dagarna inte är identiska. Hos vår kund är rollen operativ, bred och viktig. Du är en central del i att se till att hela flödet fungerar, från order till leverans, fakturering och kundsupport. Ena stunden lägger du en inköpsorder, nästa koordinerar du leveranser, följer upp lager eller hjälper en kund som behöver svar snabbt. Kort sagt: du är personen som får saker att hända. Du kommer arbeta nära både leverantörer, lager, kunder och kollegor och hålla ihop flödet mellan order, inköp, logistik och fakturering. Produkterna produceras bland annat i Eskilstuna och skickas via grossisters centrallager, 3PL eller direkt till slutkund. Ibland innebär det att du åker till lagret för att dubbelkolla något eller ta ett stickprov – för ibland är verkligheten bättre än Excel. För att trivas här tror vi att du är lösningsorienterad, självgående och ganska prestigelös. Du behöver inte vara senior supply chain-expert, men du ska ha jobbat med order, logistik, inköp eller fakturering tidigare och känna dig bekväm med att hålla många trådar i händerna. Du är typen som ser möjligheter – kanske i en smartare fraktlösning, en bättre orderrutin eller ett sätt att få flödet att rulla lite smidigare. Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande. Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis. Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli. Lön ligger runt 30 000 kr beroende på erfarenhet, och B-körkort krävs då vissa lagerbesök förekommer. Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund. Detta är ett konsultuppdrag på tolv månader med en intention från kunden att ta över dig i en tillsvidareanställning efter konsulttiden. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Support Services Specialist Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential). In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction. About the role As a Support Services Specialist, you will be responsible for: Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders We are looking for someone who: Has experience in administrative roles, preferably within order management Has a basic understanding of finance and business processes Is structured, detail-oriented, and solution-focused Has strong communication and collaboration skills Location: Västerås, Sweden Start date: April 20, 2026

Har du ett intresse för teknik och trivs i administrativa flöden och med en varierad vardag? Då kanske den här tjänsten är för dig. Detta är initialt ett konsultuppdrag på heltid med start omgående tom. september 2026, med goda chanser att därefter bli anställd av kund, då behovet är långsiktigt. Om Expando ✨ Expando är ett privatägt teknikbolag i tillväxt med en stark position inom robusta datorsystem och avancerad elektronik för försvars- och rymdindustrin. Sedan 2000 levererar de verksamhetskritiska lösningar som används i bland annat flygplan, satelliter och marina system. Hos dem kombineras avancerad teknik med ett tydligt uppdrag att bidra till ökad säkerhet och försvarsförmåga i Sverige och hos våra allierade. Med över 20 års erfarenhet är Expando en etablerad partner som levererar anpassade lösningar för miljöer där kraven på prestanda och tillförlitlighet är höga. Om rollen Som en av nyckelpersonerna i organisationen på 20 medarbetare kommer du att arbeta nära Head of Operations och få en central position i att utveckla arbetssätt, stärka kvaliteten och säkerställa effektiva leveranser i ett bolag där teknik, ansvar och samarbete står i fokus. Du kommer att arbeta med orderflöden, logistik och teknik, samtidigt som du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom att kombinera administration och koordinering med kvalitets- och kontrollmoment kopplade till Expandos produkter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Arbeta med orderflöden i affärssystemet (Visma.net) • Koordinera leveranser, transporter och lagerhantering samt följa upp leveransstatus • Utföra ankomstkontroller, enklare tekniska tester och kvalitetssäkring av produkter inför leverans • Hantera och rapportera produktavvikelser • Ha löpande kontakt med leverantörer och interna team • Säkerställa att dokumentation och administrativa rutiner håller hög kvalitet • Ansvara för kontorsrelaterade inköp och en välfungerande kontorsmiljö Vi söker dig som 💜 Har ett strukturerat arbetssätt, ett intresse för teknik och trivs i administrativa flöden. • Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom orderflöden, inköp eller lagerhantering samt god systemvana • Har intresse för teknik, datorer och produktutveckling • Kunskap inom Linux och/eller scriptspråk är meriterande • God struktur, noggrannhet och servicekänsla • Svenskt medborgarskap • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • B-körkort och tillgång till bil Varför Expando? 🚀 • En central roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka • En varierad vardag med bredd inom administration, teknik och inköp • Ett engagerat och sammansvetsat team med korta beslutsvägar • Ett stabilt och växande bolag med långsiktiga ägare (Tisenhult-gruppen, www.tisenhult.se) Obs! För denna tjänst kommer bakgrundskontroll att genomföras som en del av rekryteringsprocessen, då de verkar i en bransch där säkerhet är av högsta prioritet. Mer om tjänsten Du kommer initialt att bli anställd som konsult via oss på The Place, med goda chanser att därefter bli direkt anställd av Expando. Tjänsten är på heltid (40/v) med arbetstider 8-17. Du kommer att arbeta på kontoret, som ligger i nya fräscha lokaler på Bergsväggsvägen i Sollentuna. Du har även tillgång till Expandos egna gym alla dagar i veckan. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere). International Group Desk is Scandic’s Inhouse Sales department where we handle all leisure and crew reservations for our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. With high energy, strong teamwork, and a true “let’s do this” spirit, we work to offer a world-class, worry-free customer journey and deliver the best possible service to our guests. We now need to strengthen our team with wonderful new colleagues and are looking for committed International Group Desk Sales Agents who are passionate about business and service! We are now searching for someone who wants to sell and coordinate leisure bookings for selected hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. Leisure is an important and large segment for Scandic and includes everything from small groups of 10 people to large series. You will be the guest’s primary point of contact from the moment of inquiry and will also be responsible for detail planning of the entire booking and follow-up of the stay together with the customer. You, your team, and your leader work closely with all our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. Experiences you bring and share with us As an International Group Desk Sales Agent, you need to be attentive, thorough, and eager to deliver service at the highest level. You are creative, driven by sales, have a positive attitude toward both colleagues and customers, and find it easy to collaborate. We want you to be bold, take initiative, and feel confident bringing new proposals and ideas. Your passion for good customer relations and strong communication skills are seen as a given. You are responsible for ensuring that your performance helps the team reach its goals and that customers experience fantastic service. You and your team play a major role in ensuring that customers return to us at Scandic. We want you to bring your culture and experiences to help inspire and develop the International Group Desk together with your colleagues. Fluent spoken and written English is required, including local language based on your office position. Previous experience in similar work, Scandic, and skills in Opera Cloud are highly meriting. Information about the position The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere). Weekend and evening work may occur. This is a full-time employment. We only accept applications through our website. All applications will be processed continuously, so please apply as soon as possible. If you have ambitions to develop, we will give you the opportunity to grow in your role. The development opportunities within our organization are endless. We are looking forward to welcoming you to Scandic. It all starts with you. Working in one of our hotels means being part of a team where care, collaboration and small everyday moments make the difference. You help create the warm feeling of home that defines Scandic - by being present, here and now, and making the details count. Some days are fast, some are predictable - none are quite the same. But what stays constant is teamwork. You step in for each other, solve things as they happen, and take pride in delivering quality - even when the pace is high. And when you do, guests don’t just enjoy their stay - they want to come back. How we work at Scandic We’re at our best when we work together - across roles, hotels and teams - and focus on what makes a real difference in the everyday. Our values guide how we show up and how we deliver: Be Pro, Be Bold, Be Caring and Be You. If you believe great hospitality is built through collaboration, consistency and small moments done well, you’ll feel at home with us.

Om tjänsten  För vår kund söker vi nu en Orderadministratör som skall säkerställa att kunderna får en smidig och professionell upplevelse från kontakt till leverans. Som Orderadministratör kommer du att bygga och vårda kundrelationer via telefon och mejl. Arbetsuppgifter: · Registrerar och administrerar kundorder i Business Central och orderportaler. · Underhåll av kundregister i Business Central · Hantera och följa upp restade ordrar · Säkerställer korrekt orderinformation och dokumentation. · Har löpande kundkontakt kring orderstatus, leveransfrågor och leveransbevakning. · Hanterar reklamationer och avvikelser. · Bidrar till förbättringar av rutiner och processer i orderflödet. · Övriga kundtjänstärenden. Profil & bakgrund: Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med att ha många bollar i luften. Du är prestigelös, serviceinriktad och har en positiv inställning, även när tempot är högt. Vi söker dig som tidigare har arbetserfarenhet inom administration och service. God systemvana med goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (meriterande: Business Central). God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift Tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering i Kristianstad. arbetstiden är måndag till fredag från 07:30-16:00, 30 min lunch. Vi ser gärna att du kan börja snarast. Rekryteringsprocess och ansökan Under rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll gällande brottmål. Du får själv ta del av resultatet och helt frivilligt att delge det med rekryterare. Mer information ges under processens gång.  Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Vill du arbeta med administration och avtal i en roll där noggrannhet, struktur och eget driv är avgörande? Som avtalsadministratör hos Anticimex får du ansvar för att hantera och uppdatera konsumentavtal och bidra till effektiva administrativa processer. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader med chans till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Anticimex. 🚀 Om företaget Anticimex är ett internationellt serviceföretag i framkant, med fokus på att skapa trygga och hälsosamma miljöer för både privatpersoner och företag. Genom ett proaktivt arbetssätt, i kombination med innovativa lösningar, modern teknik och hållbarhetsfokus, förebygger de problem innan de uppstår – med kundnytta och långsiktigt värde i centrum. Företagskulturen präglas av ett genuint engagemang, både för kunderna och för varandra. Det är en miljö där man ställer upp, delar kunskap och tillsammans driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och leverans. Här värdesätts samarbete, öppen dialog och en prestigelös inställning, och med många erfarna kollegor finns stöd och kunskap att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som avtalsadministratör hos Anticimex arbetar du med konsumentavtal och ansvarar för att hantera och uppdatera avtal samt säkerställa korrekt dokumentation. Du hanterar ärenden från kunder och kollegor via mejl och telefon, arbetar med fakturering och betalningar, samt ser till att administrativa flöden fungerar effektivt. Under sommaren ingår även stöd till redovisningsfunktionen, framför allt inom leverantörsreskontra och autogirohantering. Rollen kräver noggrannhet, struktur och vana vid administrativa system, och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i processer och avlasta teamet i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och uppdatera konsumentavtal i flera system Hantera inkommande ärenden via samtal och mejl från både kunder och interna kollegor Arbeta med fakturering, inbetalningar och matchning mot avtal Stötta vid arbete med leverantörsreskontra och autogirohantering under vissa perioder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och vana att arbeta i flera system samtidigt Grundläggande kunskaper i Excel Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av fakturering, betalflöden eller ekonomiadministration Erfarenhet av affärssystemet IFS För att trivas och lyckas i rollen är du nyfiken, initiativtagande och har en stark vilja att förstå hur saker fungerar på djupet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, även när tempot är högt och arbetsbelastningen varierar. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad, med en professionell framtoning i kontakten med kunder och kollegor. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men trivs också i ett team där ni samarbetar och stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att fakturaunderlag blir korrekt? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med fakturaarbete och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör arbetar du manuellt med de uppgifter som systemen inte kan lösa själva. Rollen liknar ett detektivarbete där du analyserar data, räknar ut ersättningar och säkerställer att fakturorna blir korrekta. Arbetet sker till stor del i Excel och kräver att du kan arbeta strukturerat och självständigt. Du tar fram underlag för fakturering och ersättningar till både kunder och åkerier och hanterar ärenden som inte automatiskt passerar igenom flödet. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära orderadministrationen och bokningsadministrationen, deras avvikelser landar hos dig när systemen inte klarar av att hantera dem. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Analysera och räkna fram ersättningar i Excel Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen