Är du registrator och vill bidra med din kunskap till en av Sveriges viktigaste myndigheter? Drivs du av att arbeta mot uppsatta mål? Då har vi ett perfekt uppdrag för dig! Just nu söker vi en duktig registrator till en statlig myndighet verksam i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en registrator till en statlig myndighet i Stockholm. Som registrator hos myndigheten kommer du att bli en del av myndighetens enhet för informationshantering. Enheten ansvarar för hanteringen av allmänna handlingar hos myndigheten och består av ca 16 medarbetare varav 5 arbetar med registratorsfunktionen. Till denna roll söker vi dig som är van att ta eget ansvar och som kan driva ditt arbete framåt. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra. Vidare ser vi att du har en god känsla för service och arbetar strukturerat. Exempel på övergripande arbetsuppgifter daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar bevakning av officiell e-postlåda sortering av inkommande mail kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar. Krav för tjänsten diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid med planerad start 2025-08-18 och pågår i initialt 5 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Solna. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-01. Du är varmt välkommen!   Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]  Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du ha ett viktigt och utvecklande arbete? Vill du delta i förbättringen av Migrationsverkets informationshantering och bidra till myndighetens utvecklings- och digitaliseringsarbete? Då är det här en tjänst för dig! Vi söker informationsspecialist till Migrationsverket. Som informationsspecialist driver du arbetet med myndighetens ansvarsmodell för information och data. Du stöttar ansvarsroller med din kompetens och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla myndighetens informationshantering. Du bidrar med dina kunskaper även till att utveckla myndighetens utvecklingsprocesser och digitaliseringsarbetet. Informationsstyrningsenheten Du kommer att tillhöra informationsstyrningsenheten, som ansvarar dels för att stödja avdelningsdirektören i det strategiska arbetet med digitaliseringen av Migrationsverket, dels att genom informationsstyrning stödja informationsägaren i arbetet att säkerställa de analoga och digitala informationstillgångarna. Du kommer ingå i en grupp som består av olika kompetenser inom informationsstyrningsområdet, såsom datastrateg, informationsförvaltare, verksarkivarie och verksregistrator. I den här rollen kommer du bland annat att arbeta med: - Driva arbetet med att förvalta och vidareutveckla myndighetens ansvarsmodell för information och data i samarbete med andra ansvarsroller på Migrationsverket - arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering - i samverkan med andra specialister bistå myndigheten med metoder och verktyg för att följa upp och säkerställa myndighetens informationstillgångar, lämna förslag på såväl kvalitativa som kvantitativa mätetal kopplade till hantering av myndighetens information - Ge löpande stöd och rådgivning till ansvarsroller, bl.a. i frågor som rör informationskartläggning och värdering - Ta fram, kvalitetssäkra och genomföra utbildningar inom verksamhetsområdet - Utifrån behoven i verksamheten initiera kravställning i samverkan med informationsansvariga - tillhandahålla vägledningar samt andra relevanta stödjande dokument - Svara på remisser och enkäter inom verksamhetsområdet. Vid behov medverka vid tillsyn från tillsynsmyndighet. Vi söker dig som: Har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är handlingskraftig och kan planera och driva såväl ditt eget arbete som andras. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift, och du kan pedagogiskt förklara komplexa frågor. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Krav - Akademisk utbildning med inriktning juridik, systemvetenskap, arkiv- eller informationsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. - Goda kunskaper om regelverket som påverkar hantering av handlingar och ärenden på en myndighet, exempelvis offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagen och GDPR. Meriterande - Flerårig arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som rör data- och informationshantering, helst inom offentlig sektor. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare (provanställning 6 mån kan tillämpas) Lön: vi tillämpar individuell lönesättning Placering: Norrköping, Stockholm, Göteborg eller Malmö Vill du veta mer Vill du veta mer om den aktuella rollen hittar du kontaktuppgifter till rekryterande chef nedan. Ansökan  Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du ha ett viktigt och utvecklande arbete? Vill du delta i förbättringen av Migrationsverkets informationshantering och bidra till myndighetens utvecklings- och digitaliseringsarbete? Då är det här en tjänst för dig! Vi söker informationsspecialist med arkivariekompetens till Migrationsverket. Som informationsspecialist driver du arbetet med myndighetens ansvarsmodell för information och data. Du stöttar ansvarsroller med din kompetens och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla myndighetens informationshantering. Du bidrar med dina kunskaper även till att utveckla myndighetens utvecklingsprocesser och digitaliseringsarbetet. Informationsstyrningsenheten Du kommer att tillhöra informationsstyrningsenheten, som ansvarar dels för att stödja avdelningsdirektören i det strategiska arbetet med digitaliseringen av Migrationsverket, dels att genom informationsstyrning stödja informationsägaren i arbetet att säkerställa de analoga och digitala informationstillgångarna. Du kommer ingå i en grupp som består av olika kompetenser inom informationsstyrningsområdet, såsom datastrateg, informationsförvaltare, verksarkivarie och verksregistrator. I den här rollen kommer du bland annat att arbeta med: - Driva arbetet med att förvalta och vidareutveckla myndighetens ansvarsmodell för information och data i samarbete med andra ansvarsroller på Migrationsverket - arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering - i samverkan med andra specialister bistå myndigheten med metoder och verktyg för att följa upp och säkerställa myndighetens informationstillgångar, lämna förslag på såväl kvalitativa som kvantitativa mätetal kopplade till hantering av myndighetens information - Ge löpande stöd och rådgivning till ansvarsroller, bl.a. i frågor som rör informationskartläggning och värdering - Ta fram, kvalitetssäkra och genomföra utbildningar inom verksamhetsområdet - Utifrån behoven i verksamheten initiera kravställning i samverkan med informationsansvariga - tillhandahålla vägledningar samt andra relevanta stödjande dokument - Svara på remisser och enkäter inom verksamhetsområdet. Vid behov medverka vid tillsyn från tillsynsmyndighet. Vi söker dig som: Har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är handlingskraftig och kan planera och driva såväl ditt eget arbete som andras. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift, och du kan pedagogiskt förklara komplexa frågor. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Krav - Akademisk utbildning med inriktning arkiv- eller informationsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. - Goda kunskaper om regelverket som påverkar hantering av handlingar och ärenden på en myndighet, exempelvis offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagen och GDPR. Meriterande - Flerårig arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter inom arkiv- eller informationshantering, helst inom offentlig sektor. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare (provanställning 6 mån kan tillämpas) Lön: vi tillämpar individuell lönesättning Placering: Norrköping, Stockholm, Göteborg eller Malmö Vill du veta mer Vill du veta mer om den aktuella rollen hittar du kontaktuppgifter till rekryterande chef nedan. Ansökan  Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.   _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.    Vill du vara med och skapa förståelse och struktur för den information som kommunens verksamheter har att hantera och förvalta? Då vill vi gärna att du söker till oss och det vikariat som startar efter sommaren. Du blir under ett år en del av kanslienheten på kommunstyrelseförvaltningen i Haninge kommun. Som en del av demokratiuppdraget är ansvaret som informationscontroller att vägleda, utbilda och ge service kring hur vi säkrar vår informationshantering internt i hela organisationen men också i kontakten med medborgarna. Ditt uppdrag Ditt huvudsakliga ansvar innebära att säkerställa en rättssäker, effektiv och transparent informationshantering. Dina ansvarsområden inkluderar: - Utveckla och implementera strategier för informationshantering som främjar transparens och tillgänglighet. - Genomföra pedagogiska insatser för att stärka medvetenheten kring informationshantering inom organisationen. - Arbeta strukturerat och målmedvetet med att främja en hållbar struktur för att samla in, bedöma, förvara och dela handlingar. - Bidra till ett helhetsperspektiv genom att integrera digitala verktyg och lösningar i våra processer. - Fungera som en kontaktpunkt för frågor och stöd kring informationshanteringsfrågor från olika avdelningar och förvaltningar. Dina arbetsuppgifter omfattar även: Som informationscontroller ingår det att vara aktiv som stöd i arbetet med samtliga informationshanteringsplaner och lämna information om registrering, förvaring och arkivering till förtroendevalda och medarbetare. Med en fot i både registraturen och arkivet kan det också innebära att bedöma, klassificera, registrera och arkivera alla typer av handlingar enligt uppsatt klassificeringsstruktur. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att hjälpa i hanteringen av allmänna handlingar och ärenden till medborgare. Vi arbetar aktivt med att utveckla och förbättra vårt digitala diarieföringssystem och i det arbetet kommer du att vara en central del. Det här söker vi hos dig Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att förstå andras perspektiv. Du har en stark samarbetsförmåga och trivs med att bygga relationer, både internt och externt. Ditt pedagogiska förhållningssätt hjälper dig att tydligt och strukturerat förmedla kunskap, samtidigt som du alltid har en helhetssyn på verksamheten. I arbetet krävs att du är stabil, strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Med din digitala kompetens och verksamhetsfokus bidrar du till att driva vårt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt. Du som söker har - Relevant utbildning inom registratur eller arkiv. - Erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana. - God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i tal och skrift. Det är meriterande om du har - Utbildning eller erfarenhet som informationscontroller. - Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet. - Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du kan växa och göra skillnad. Om du tycker att informationshantering är toppen och du har de egenskaper vi söker, ser vi fram emot att få din ansökan! Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Avdelning kansli, enhet registratur Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och arkivsamordning? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information. Inom enheten registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Just nu söker vi en ny kollega och registrator som ska täcka upp för en av våra duktiga medarbetare som ska arbeta i projekt närmsta året. I tjänsten ingår även ett arkivsamordnaruppdrag. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Ditt uppdrag På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering, bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via E-post eller telefon. För just denna tjänst ingår också ett arkivsamordnaruppdrag. Det innebär att du har en rådgivande och stöttande funktion avseende utbildningsförvaltningens verksamheters hantering av information, handlingar och närarkiv. Besök ute på förvaltningens verksamheter kan förekomma. Du kommer ha ett nära samarbete med lokal och central arkivsamordnare. Din bakgrund Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360. Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som har lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, gruppchef, 018-727 08 99 Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 DIK, Erik Boman, 018-727 18 99 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Här inom sektorn för ledning och samordning söker vi en engagerad och driven registrator till stadskansliet. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som registrator stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering.  Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering. Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Några års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt. Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet.  Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt. För aktuell rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 13 juli 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut. Provanställning kan komma att tillämpas.  Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible. The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking. Job description Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registrar/Archivist is responsible for all aspects of collections care and collections management, including monitoring the condition of works of art, maintaining the collection database and collection records, ensuring any relevant information is kept up-to-date. The job also includes looking after our publications and media archive. The Registrar/Archivist oversees all activities relating to the collection and the archive, such as acquisitions, exhibitions, production, and loans, under the supervision of the Studio Manager and assists them in managing any activities relating to this. The job also includes looking after the publications and media archive, as well as assisting the small team with tasks related to the daily operation of the studio. Qualifications and experiences Work experience in handling art works. Such experience in an art gallery is preferable. Thorough knowledge of Carsten Höller’s works Experience in the archiving of publications and other media. Excellent English language communication skills in speech and writing Ability to establish and maintain effective, professional working relationships with professionals, particularly within the art field. Highly developed organisational skills with good attention to detail. Ability to effectively work on multiple projects simultaneously; Adaptability. Superior level of independence, accountability, and initiative. Material and product knowledge is preferable; you feel comfortable with DIY. Driver license (valid in Sweden) is highly preferable. English is required; Swedish is preferable; Additional languages are appreciated. The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel. Salary: based upon agreement. Please submit your CV and cover letter including contact details for two references to [email protected]. We look forward to hearing from you.

Vi söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för ett konsultuppdrag på cirka fyra månader hos en statlig myndighet med placering på deras huvudkontor i Stockholm. Uppdraget syftar till att stärka myndighetens registratur, där två registratorer arbetar idag. Rollen är organisatoriskt kopplad till ekonomiavdelningen och enheten för fastighet och dokumentation. Arbetstid: Helgfria vardagar 08.00–17.00 (inklusive en timmes lunch). Exempel på arbetsuppgifter: • Hantering av inkommande post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering. • Administrera och hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner. • Skapa och registrera ärenden i diarieföringssystemet Platina. • Ge råd och stöd till verksamheten i frågor om arkiv och dokumenthantering. • Utbilda kollegor i diarieföring i Platina och bistå med uppgifter som handläggare inte själva kan utföra. • Utföra felsökning och åtgärda problem i diarieföringssystemet Platina. • Vid behov bistå med framtagning av akter ur det fysiska arkivet. Skallkrav: • Flera års erfarenhet som registrator inom myndighet eller annan offentlig verksamhet. • Goda kunskaper i Platina diarieföringssystem. • Flytande svenska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper: • God social förmåga och en tydlig känsla för service. • Självständig och trygg i att driva arbetet vidare efter introduktion. • Strukturerad med gott ordningssinne, håller tider och överenskommelser. • Förmåga att prioritera mellan flera samtidiga uppgifter. Tillträde och ansökan: Startdatum: Så snart som möjligt, dock senast mitten av maj Slutdatum: 2025-09-15. Möjlighet till förlängning till den 2026-01-19 Sista ansökningsdagen: 2025-05-02 Omfattning: 100% Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ArbetsbeskrivningVi söker en Administratör på 50% för ett konsultuppdrag hos en svensk myndighet. I denna roll kommer du att ha en central funktion som administrativt stöd och bidra till utvecklingen av vården, omsorgen och tandvården för personer med en demenssjukdom. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Utföra kvalificerade administrativa uppgifter. - Hantera administrativa rutiner, såsom e-postutskick, mötesbokningar och mötesanteckningar. - Fungera som ett operativt stöd i verksamheten. - Stötta projektledare i planering, samordning och uppföljning av projekt. Kvalifikationer Du har minst 5 års erfarenhet som administratör Du har arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Du behärskar svenska flytande, i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Uppdraget är på deltid (20 timmar/vecka) under kontorstider. Vår kund önskar start 17-mar-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2025 med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vår kunds kontor ligger på Kungsholmen. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).