Teamleader Helpdesk – Customer Quality Assurance till Kinnarps

Teamleader Helpdesk till Kinnarps Vill du kombinera ledarskap med kvalitetsutveckling nära produktion och produktutveckling? Nu söker vi en Teamleader till Helpdesk inom Customer Quality Assurance på Kinnarps. Här får du en nyckelroll där du leder ett engagerat team och driver kvalitetsutveckling i nära samarbete med funktioner så som produktion, laboratorium, produktutveckling logistik, och sälj. Du blir en viktig länk mellan kundens behov och den tekniska verksamheten, med fokus på analys, bedömningar, förbättringsarbete och långsiktiga kvalitetslösningar. Rekryteringsprocessen hanteras av OnePartnerGroup på uppdrag av Kinnarps och leder till en direktanställning hos kunden. Din roll hos Kinnarps Som Teamleader inom Helpdesk – Customer Quality Assurance ansvarar du för att leda och utveckla teamet som hanterar reklamationer och kvalitetsärenden. Rollen innebär ett nära samarbete med flera delar av organisationen där du säkerställer att kvalitetsutmaningar utreds, analyseras, bedöms och omsätts till förbättringar. Du har en central roll i att säkerställa ett effektivt arbetssätt och skapa struktur och driva utveckling. Genom ett nära samarbete med produktion, laboratorium, produktutveckling, sälj och övriga kvalitetsfunktioner bidrar du till att stärka kvaliteten i Kinnarps produkter och processer. I rollen ingår att Leda, coacha och utveckla teamet inom Helpdesk – Customer Quality Assurance. Samordna och driva reklamations- och kvalitetsärenden från utredning till åtgärd. Säkerställa strukturerade analyser och rotorsaksutredningar för att identifiera långsiktiga förbättringar. Samarbeta nära produktion, laboratorium, produktutveckling och övriga interna funktioner. Driva utveckling av arbetssätt, processer och metoder inom kvalitetsområdet. Bidra med kvalitetskompetens i produktutvecklingsprojekt. Arbeta strategiskt med reklamations- och garantiärenden för att stärka kvalitet och kundnöjdhet. Tjänsten tillhör Kinnarps koncernövergripande kvalitetsavdelning som ansvarar för att utveckla, säkerställa och följa upp kvaliteten på företagets produkter och tjänster. Du rapporterar till kvalitetschef på Kinnarps AB. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med kvalitetsutveckling i en tillverkande verksamhet. Du drivs av att analysera orsaker, hitta förbättringsmöjligheter och omsätta dem i hållbara lösningar. Som person är du strukturerad, analytisk och har ett naturligt sätt att skapa förtroende och engagemang. Du är van att samarbeta tvärfunktionellt och trivs i en miljö där många funktioner behöver samverka för att nå bästa resultat. Vi tror att du har Eftergymnasial utbildning inom teknik, kvalitet, produktion eller motsvarande praktisk erfarenhet. Erfarenhet av kvalitetsutveckling, reklamationshantering eller liknande inom tillverkande industri. Erfarenhet av att leda, coacha eller samordna människor eller projekt. God förståelse för kvalitetsprocesser, analys och förbättringsarbete. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska. B-körkort då resor förekommer i tjänsten. Har du erfarenhet av rotorsaksanalyser, kvalitetsverktyg eller arbete i en producerande verksamhet ser vi det som meriterande. Om Kinnarps Kinnarps är Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, utbildning och omsorg. Företaget utvecklar och producerar hållbara möbler med hög kvalitet och innovativ design i Sverige, och finns representerat i över 40 länder. Sedan starten 1942 har Kinnarps varit familjeägt och präglats av långsiktighet, ansvarstagande och en stark vilja att utveckla hållbara lösningar för framtidens arbetsmiljöer. Din ansökan Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Hanna Åstrand på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Välkommen med din ansökan!

6 augusti 2026
Sista ansökan:
5 september 2026
Redovisningsekonom med löneansvar
Tell Sverige AB
Redovisningsekonomer

Är du trygg i redovisningen, gillar tydliga deadlines och vill ha en roll där du får ta ansvar på riktigt? Då kan du vara den vi söker till vårt huvudkontor i Piteå. Hos oss får du arbeta brett med ekonomin i både Tell Sverige AB och Tell Södra AB. Du blir en viktig del av verksamheten, nära både kollegor och beslut. Vi har höga ambitioner, högt tempo och korta vägar från idé till handling. På Tell är det högt i tak. Vi säger vad vi tycker, hjälper varandra och förväntar oss att alla tar ansvar för sin del. Här får du möjlighet att påverka, utveckla våra arbetssätt och bidra till en ekonomifunktion som är tydlig, effektiv och skalbar. Vår riktning är tydlig: Tell ska bli Sveriges mest framtida arbetsplats. En arbetsplats där idéer tas tillvara och människor får utvecklas, utmanas och ta stort ansvar. Om rollen Rollen är bred och självständig. Du arbetar med hela flödet från löpande redovisning och löner till månadsavstämningar, rapportering och analys. Du kommer bland annat att: Hantera och kontera leverantörsfakturor samt administrera attestflöden. Skapa betalfiler och bokföra genomförda betalningar. Stämma av bank, Swish, kundreskontra, skattekonto och uppbördskonton. Matcha inkommande betalningar mot kundfakturor. Följa upp förfallna kundfordringar via mejl och telefon. Genomföra den månatliga lönekörningen. Stämma av internfakturering mellan Tell Sverige AB och Tell Södra AB. Genomföra månadsavstämningar och säkerställa korrekta balansposter. Stämma av lager och andra relevanta underlag. Säkerställa att månadsrapporteringen är klar senast den 15:e varje månad. Analysera månadsutfallet och kommentera väsentliga avvikelser. Ta fram kvartalsvisa likviditetsrapporter. Hantera självfakturor, vidarefakturering och återkommande faktureringsunderlag. Bidra till effektiva, dokumenterade och skalbara ekonomiprocesser. Vem söker vi? Du har flera års erfarenhet av självständigt redovisningsarbete och är trygg i hela ekonomiflödet. Du kan växla mellan dagliga ekonomirutiner och mer analyserande arbetsuppgifter utan att tappa struktur, kvalitet eller deadlines. Vi tror att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har erfarenhet av löpande redovisning, reskontra och månadsbokslut. Har arbetat självständigt med löner. Är trygg i att analysera resultat- och balansräkning. Har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar tydligt och professionellt med kollegor, kunder och leverantörer. Tar ägarskap, arbetar strukturerat och ser vad som behöver göras. Trivs med högt tempo, korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka. Erfarenhet av Fortnox och ekonomiarbete för flera bolag är meriterande. Det här får du hos oss Du får en bred roll med stort eget ansvar, nära kontakt med verksamheten och möjlighet att påverka hur vår ekonomifunktion utvecklas. Vi tror på frihet under ansvar. Det innebär att du får stort förtroende, samtidigt som vi förväntar oss att du tar ägarskap, håller deadlines och driver dina uppgifter hela vägen i mål. Praktisk information Placeringsort: Tells huvudkontor i Piteå Anställningsform: Vikariat under ordinarie medarbetares frånvaro, inledningsvis fyra månader. Vikariatet kan förlängas och för rätt person finns möjlighet till en framtida tillsvidareanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 25 augusti 2026 Urval och intervjuer kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Ansökan och frågor Skicka ditt CV och några rader om dig själv till [email protected] Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Therese Jacobsson Pirija Vice VD, 0911-22 10 24 [email protected]

6 augusti 2026
Sista ansökan:
25 augusti 2026
Associate in GC & IMM
HSBC Continental Europe Bank, Sweden Filial
Finansanalytiker och investeringsrådgivare m.fl.

Business: CIB Location: Stockholm, Sweden Role Purpose As an Associate in GC & IMM, your main responsibilities will include: Supporting one or more Global Relationship Bankers on a defined portfolio of clients within Nordics Banking Collaborating with others across GC & IMM in order to manage the clients’ global relationships Origination: Identifying marketing opportunities, undertaking appropriate analysis and preparation of proposals, presentations and pitches for new products and services Execution: interacting with clients and various product teams in order to ensure smooth execution in a timely manner Client engagement: establishing strong relationship with the portfolio of clients Financial Analysis: Developing an understanding of clients’ financials in order to assess the capital markets needs and the credit strengths / weaknesses Client Materials: Assisting in the preparation of presentations and other materials for clients Sector knowledge: Keeping up to date with the markets and the sector developments to support business development, portfolio management and credit risk assessment Collaborating with product and country teams Portfolio management / HSBC Strategy: understanding GC & IMM internal return hurdles and identifying opportunities to reduce Risk Weighted Assets to enhance relationship returns Customers / Stakeholders Deliver fair outcomes for our customers and ensure own conduct maintains the orderly and transparent operation of financial markets - First and foremost, a resource for the Strategic Innovation Investments senior investment professionals. Portfolio companies – work with our existing and Target client base to develop strategic relevance with HSBC and value-add from HSBC Internal businesses – work with internal business champions to develop strategic ties to our clients Leadership & Teamwork Support achievement of the HSBC vision, Values, goals and culture in personal behaviour, actions and decision making. Take personal responsibility for understanding and agreeing performance expectations, completing the necessary mandatory training and developing the levels of capability and competence needed to be effective in the role. Contribute to team development, effectiveness and success by sharing knowledge and good practice, working collaboratively with others to create a productive, diverse and supportive working environment. Operational Effectiveness & Control Suggest ideas and contribute to implementing actions that will improve customer service, quality or the way teams and individuals work together. Adhere to HSBC policy, procedures and control requirements applicable to day-to-day working, exceptional and project activities, and raise any concerns about actual or potential issues promptly, in line with reporting and escalation procedures. Continuously monitor relevant management information, gather information from Banking sources to assess potential impacts and identify risks, necessary changes and business opportunities. Apply Banking policies, procedures, practices and standards to their allocated tasks, taking responsibility for their own actions, to ensure the achievement of high levels of quality, effective risk management and regulatory compliance. Role Context Management of Risk The jobholder will ensure the fair treatment of our customers is at the heart of everything we do, both personally and as an organisation. This will be achieved by consistently displaying the behaviours that form part of the HSBC Values and culture and adhering to HSBC risk policies and procedures, including notification and escalation of any concerns and taking required action in relation to points raised by audit and/or external regulators. The jobholder is responsible for managing and mitigating operational risks in their day to day operations. In executing these responsibilities, the Group has adopted risk management and internal control structure referred to as the ‘Three Lines of Defence’. The jobholder should ensure they understand their position within the Three Lines of Defence, and act accordingly in line with operational risk policy, escalating in a timely manner where they are unsure of actions required. Through the implementation the Global AML, Sanctions and ABC Policies, supporting Guidance, and Line of Business Procedures the jobholder will make informed decisions in accordance with the core principles of HSBC's Financial Crime Risk Appetite. The following statement is only for roles with core responsibilities in Operational Risk Management (Risk Owner, Control Owner, Risk Steward, BRCM, and Operational Risk Function The jobholder has responsibility for overseeing and ensuring that Operational risks are managed in accordance with the Group Standards Manual, Risk FIM, & relevant guidelines & standards. The jobholder should comply with the detailed expectations and responsibilities for their core role in operational risk management through ensuring all actions take account of operational risks, and through using the Operational Risk Management Framework appropriately to manage those risks. This will be achieved by: Continuously reassessing risks associated with the role and inherent in the business, taking account of changing economic or market conditions, legal and regulatory requirements, operating procedures and practices, management restructurings, and the impact of new technology. Ensuring all actions take account of the likelihood of operational risk occurring, addressing areas of concern in conjunction with Risk and relevant line colleagues, and also by ensuring that actions resulting from points raised by internal or external audits, and external regulators, are correctly implemented in a timely fashion. Observation of Internal Controls The jobholder will adhere to, and be able to demonstrate adherence to, internal controls and will implement the Group compliance policy by adhering to all relevant processes/procedures. The term ‘compliance’ embraces all relevant financial services laws, rules and codes with which the business has to comply. This will be achieved by adherence to all relevant procedures, keeping appropriate records and, where appropriate, by the timely implementation of internal and external audit points, including issues raised by external regulators. The following statement is only for roles with managerial or specific Compliance responsibilities The jobholder will implement measures to contain compliance risk across the business area. This will be achieved by liaising with Compliance department about business initiatives at the earliest opportunity. Also and when applicable, by ensuring adequate resources are in place and training is provided, fostering a compliance culture and optimising relations with regulators. Candidate requirements: Strong quantitative and qualitative analytical skills Ability to undertake in depth review of industry, competitors, clients and products and provide a high quality analysis of credit risk Strong financial analysis capability Experience in developing marketing materials (pitch books) Proficiency in Microsoft Office applications Understanding of HSBC Group and products High levels of motivation and strong work ethic Demonstrated capacity to build a network of contacts, both internal and external, in the context of interactions with colleagues and clients A strong understanding of the financial markets The position requires a self-confident person who is highly motivated and reliable, with strong team spirit Strong negotiation and presentation skills

6 augusti 2026
Sista ansökan:
20 augusti 2026
Ekonomiansvarig
Galaxen Bygg AB
Redovisningsekonomer

Vi söker en ekonomiansvarig som vill arbeta med ekonomisk uppföljning, analys och budgetrelaterat arbete i nära samarbete med ekonomichef och verksamhet. Rollen innebär en kombination av operativt ekonomiarbete och ekonomisk uppföljning med fokus på analys, rapportering och utveckling av ekonomiska rutiner och processer. Tjänsten är inriktad med fokus på vårt dotterbolag Svenska Rygginstitutet AB. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • budget- och prognosarbete • ekonomisk uppföljning och analys • framtagning av ekonomiska rapporter samt underlag för beslut • uppföljning av kostnader och avvikelser • medverkan i bokslutsarbete • utveckling och förbättring av ekonomiska rutiner och processer • kvalitetssäkring av ekonomisk information och intern kontroll • visst löpande redovisningsarbete Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot företagsekonomi, finansiering eller management, eller motsvarande erfarenhet samt intresse för ekonomistyrning, analys och verksamhetsutveckling. Rollen innebär nära samarbete med ekonomichef och andra delar av verksamheten och passar dig som vill utvecklas inom kvalificerat ekonomiarbete. OM DIG Vi tror att du är en engagerad person som vill göra skillnad och som både är självgående och lösningsorienterad och duktig på att hålla deadlines. Vi hoppas att du är en person som drivs av att jobba mot uppsatta mål. OM GALAXEN BYGG Vi är verksamma inom flera områden: · Rekrytering & Rehabilitering: Vi underlättar i rehabiliteringsarbetet för chefer, HR och medarbetare genom att identifiera behov, coacha, planera och följa upp. Vi hjälper även personer till rätt arbete och arbetsgivare att hitta rätt kompetens inom byggsektorn. Vi skapar möjligheter till anpassade anställningar för personer med en funktionsnedsättning som har en bakgrund inom bygg. · Arbetsmiljö & Hälsa: På uppdrag av branschen erbjuder vi utbildningar och föreläsningar inom till exempel Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) och Ergonomi. Vi träffar även alla elever på gymnasiets bygg- och vvs-program varje år för att informera om arbetsmiljö, säkerhet och hälsa. Placeringsort: Stockholm Bromma Typ av tjänst: Tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning och tjänsten har ett lönespann på 35 000-37 000 kr beroende på erfarenhet. Ansökan: Skicka till [email protected] och märk den ”Ekonomiansvarig”. Ansök senast 16 augusti 2026. Har du frågor om tjänsten? Kontakta ekonomichef Iryna Cöster via mail; [email protected].

6 augusti 2026
Sista ansökan:
16 augusti 2026
Är du vår nästa hyresförmedlare i Borås?
Parler Real Estate Partner AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

ANSLUT TILL VÅRT TEAM I BORÅS Om oss Parler Real Estate Partner är ett växande och dynamiskt företag som specialiserar sig på uthyrning av både bostäder och lokaler. Vi har vårt huvudkontor i centrala Borås samt kontor i Helsingborg, Norrköping och Västerås. Vi söker nu dig som vill vara med på denna resa med fokus på uthyrning i Borås och andra orter där vi är verksamma. Utöver detta finns goda möjligheter till andra arbetsuppgifter inom Parler samt Parlers dotterbolag. Dina arbetsuppgifter Marknadsföring av uthyrningsobjekt Uppföljning med spekulanter Genomförande av visningar Inhämtning av nödvändiga underlag Driva uthyrningsprocesser till avslut Vem vi söker Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och gillar att ta eget ansvar. Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundmöten är meriterande, men inget krav. Viktigast är din vilja att utvecklas och bidra till vår verksamhet i Borås. För dig som ännu inte har registrering som fastighetsmäklare erbjuder vi en 10-veckors praktik som leder till registrering som Fastighetsmäklare med särskild registrering för hyresförmedling. Vi erbjuder Möjligheten att vara självständigt arbeta på en lokal marknad. En dynamisk och flexibel arbetsmiljö med korta beslutsvägar Personlig och professionell utveckling i en växande organisation Förmånsbil efter avslutad provanställning

6 augusti 2026
Sista ansökan:
7 september 2026
Vi söker dig med vårdbakgrund som brinner för service och telefoni

Är du serviceinriktad, kommunikativ och vill arbeta med att hjälpa kunder via telefon och digitala lösningar i ett hälsobolag? Har du förmågan - att som del av vårt team - både lära nytt och bidra till att vi utvecklas tillsammans? Kan du även i kontinuerlig förändring och utveckling hålla fokus på- och prioritera enligt gemensamma mål och rutiner medan vi hjälper våra kunder i bokningsärenden? Då är det kanske just dig vi söker! Om tjänstenPå Feelgoods kundservice kommer du att bli en del av ett team på ca 20 medarbetare som hanterar inkommande samtal från Feelgoods kunder. Våra kunder kan ringa om enklare ärenden såsom av- och ombokning men även mer komplexa ärenden som kräver behovsanalys och bedömning av vad vi kan hjälpa kunden med inom vårt utbud och guidning vidare till nästa steg. Utöver telefonsamtal kan ärenden även inkomma i viss grad via kundernas digitala beställningsportal. Vi använder även stödsystem för att ta fram informationen som krävs för att vi ska kunna hantera ärenden. Det innebär att vi jobbar i flera olika system samtidigt som vi har kundkontakten och detta ställer krav på mycket god simultankapacitet. Du bör kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning då det kan variera i mängden av inkommande ärenden olika perioder. Vi söker dig som är serviceminded, nyfiken och lösningsorienterad. Du tar ansvar för din del i att bidra till såväl nöjd kund som teamets prestation och sammanhållning. På kundservice behöver vi snabbt ställa om vid ändrade behov hos kund och / eller internt vilket innebär att vi löpande har pågående förändrings- och förbättringsarbeten. För att du ska trivas hos oss ser vi att du uppskattar och engageras av förändring och utveckling och trivs i ett högt tempo. Vidare ser vi att du har hög arbetsmoral och en förmåga att planera ditt eget arbete. Du är van att arbeta i flera system paralellt och sätter dig snabbt in i nya system. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Som minst har du en gymnasieexamen. Meriterande är arbetslivserfarenhet inom: - Kundservice / kundtjänst / kundsupport eller liknande roller - Företagshälsovård, sjukvård, primärvård som vårdgivare eller utförare av vårdadministrativa uppgifter OmfattningTjänsten är på heltid Praktisk informationStart: Enligt överenskommelsePlaceringsort: Stockholm - TelefonplanArbetstider: Vardagar, dagtidAnsökan sker enbart via Jobylon eller Feelgoods hemsida, inga ansökningar tas emot via mail. Ansvarig rekryterande Chef: Katya Grönroos Ansökan ska innehålla personligt brev där du beskriver varför du söker just denna tjänst samt CV. Utan CV och personligt brev kommer din ansökan inte att behandlas. Intervjuer och tillsättning av tjänsten sker löpande. Vi kan komma att stänga annonsen i förtid - så välkommen med att skicka in din ansökan innan det är för sent! Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering. Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

6 augusti 2026
Sista ansökan:
30 september 2026
Administratör till lärosäte
Adecco Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

6 augusti 2026
Sista ansökan:
31 augusti 2026
Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker dataskyddsombud
Regeringskansliet
Förvaltnings- och organisationsjurister

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen.  Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället. Beskrivning Vi söker ett dataskyddsombud med huvudsakligt uppdrag att övervaka att myndigheten efterlever relevant dataskyddsreglering. Arbetsuppgifter Som dataskyddsombud har du en central, självständig och lagstadgad roll. Du fungerar som ett rådgivande stöd till verksamheten och som kontaktperson för de registrerade samt för Integritetsskyddsmyndigheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att självständigt kontrollera att UND behandlar personuppgifter författningsenligt och på ett korrekt sätt och i övrigt fullgör sina skyldigheter. Du ska också informera och ge råd till UND och till dem som behandlar personuppgifter under myndighetens ledning om deras skyldigheter vid behandling av personuppgifter. Du ska även vara kontaktpunkt för enskilda i frågor som rör UND:s behandling av personuppgifter och vid behov söka vägledning av tillsynsmyndigheten. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att utbilda, ge råd, utföra riskanalyser, samordna och driva dataskyddsprojekt. Vidare dokumenterar du granskningar och rapporterar direkt till myndighetens högsta ledning. Uppgifterna kommer initialt också att omfatta att ta fram utkast till styrande och stödjande dokument inom dataskyddsområdet. Du kommer även i mån av tid att utföra andra juridiska arbetsuppgifter. Eftersom myndigheten är ny kommer du att ha stor möjlighet att påverka ditt framtida arbete och utformningen av rollen som dataskyddsombud. Kvalifikationer Vi söker dig som har en svensk juristexamen eller jur.kand. examen. Du har minst fyra års aktuell erfarenhet av självständigt juridiskt arbete som dataskyddsombud, inom dataskyddsområdet eller it-rätt på myndighet. Har du erfarenhet av arbete i domstol, att hålla utbildningar inom området eller av arbete med AI ser vi det som meriterande.  Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga, både i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. För att lyckas i rollen krävs att du har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med andra då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför myndigheten. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan både själv och tillsammans med andra driva dina frågor framåt. I rollen är det också viktigt att du har hög integritet, ett gott omdöme samt att du är lösningsorienterad och därmed har förmågan att hitta lämpliga lösningar för de frågor som uppstår i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.  Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning. För frågor kontakta Charlotte Ryrberg eller Sandra Melin, tel. 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 28 augusti 2026. Avdelningen för ekonomi och juridik ansvarar för myndighetens ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning och inköp. Avdelningen har en central roll i att skapa förutsättningar för att myndigheten har den ekonomiska och rättsliga styrning som verksamheten kräver samt en välfungerande inköpsprocess. Initialt kommer avdelningen att utveckla och implementera styrmodeller, regelverk och vägledningar inom avdelningens verksamhetsområde. Uppföljning och utveckling i nära samverkan med verksamheten kommer att vara en viktig uppgift för avdelningen. Avdelningen kommer bestå av medarbetare inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning samt en rättsenhet som leds av myndighetens chefsjurist och en inköpsenhet. Rättsenheten ansvarar för rättsliga frågor och stöd inom myndigheten samt att myndighetens verksamhet bedrivs i enlighet med lag och annan författning. Enheten ansvarar både för rättsligt stöd till den operativa verksamheten och för förvaltningsrättsliga frågor vilket innebär rättsliga ställningstaganden, beredningar av remisser, samordning av interna styrande dokument med mera. Enheten har kontakt med Regeringskansliet, företräder myndigheten i kontakter med Riksdagens ombudsmän, Justitiekanslern och övriga myndigheter. Myndighetens dataskyddsombud är placerat vid enheten. Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

6 augusti 2026
Sista ansökan:
28 augusti 2026
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
Wise Group AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

6 augusti 2026
Sista ansökan:
2 februari 2027
Office Manager till internationellt bolag i Stockholm!
Wise Group AB
Kontorsreceptionister

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

6 augusti 2026
Sista ansökan:
2 februari 2027