På Gina Tricot älskar vi att inspirera. Sedan 1997 har vi erbjudit mode för kvinnor i över 30 länder. Med omkring 145 butiker i fem europeiska länder, en växande e-handel och cirka 1 800 engagerade medarbetare fortsätter vi att skapa nya shoppingupplevelser. Vår kultur bygger på Passion & Commitment, Smartness, Challenge och Teamwork, värderingar som driver oss framåt varje dag. Oavsett om du arbetar på kontoret, i butik eller på lagret är du en del av samma resa där vi tillsammans skapar en inspirerande arbetsmiljö och levererar de senaste trenderna till våra kunder varje dag. FINANCE PROCESS OWNER Gina Tricot befinner sig i en spännande transformationsresa där nya affärskoncept, internationell expansion samt satsningar inom automation och AI förändrar hur vi arbetar och skapar värde. För att stärka vår ekonomifunktion söker vi nu en affärsdriven och förändringsorienterad Finance Process Owner som vill vara med och utveckla framtidens Finance tillsammans med oss. I denna nyckelroll får du möjlighet att kombinera strategi, affärsutveckling och operativ förändringsledning i en internationell och snabbföränderlig miljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som Finance Process Owner driver du utveckling och transformation inom ekonomifunktionen. Rollen rapporterar till Head of Financial Planning & Reporting och arbetar nära både Finance, IT och affärsverksamheten. Du kommer att fungera som länken mellan affär och ekonomi, där du säkerställer att finansiella perspektiv integreras tidigt i nya initiativ och projekt. Samtidigt driver du förbättringsarbete, automation och utveckling av processer och arbetssätt. I rollen kommer du bland annat: Driva och koordinera förbättringsinitiativ inom Finance Identifiera och implementera automation- och AI-lösningar inom exempelvis Group Reporting, R2R, P2P och O2C Fungera som brygga mellan Finance och IT genom att översätta affärsbehov till tekniska lösningar Delta i och representera Finance i nya affärsprojekt och strategiska initiativ Säkerställa att system och investeringar skapar affärsvärde för ekonomifunktionen Bygga förändringskompetens och utveckla arbetssätt inom Finance-teamet Bidra med analyser, rekommendationer och stöd i frågor kopplade till effektivisering och processutveckling VI TROR ATT DU ÄR VÅR NÄSTA STJÄRNA OM DU... ... har en stark kombination av affärsförståelse, finansiell kompetens och drivkraft att skapa förändring. Vi tror att du har en akademisk utbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning eller controlling, samt erfarenhet av finance transformation eller större förändringsprojekt. Du har dokumenterad projektledningserfarenhet med tydliga leveranser, god förståelse för IT och gärna erfarenhet av systemimplementeringar. Vi ser också att du har erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan strategi och operativ verksamhet. Vi värdesätter driv, nyfikenhet och viljan att utvecklas högt. Dina kvalifikationer: Akademisk utbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning eller controlling Erfarenhet av finance transformation eller större förändringsprojekt Dokumenterad projektledningserfarenhet med tydliga leveranser God förståelse för IT och gärna erfarenhet av systemimplementeringar Erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan strategi och operativ verksamhet OM TJÄNSTEN Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde: omgående Tjänsten utgår från vår huvudkontor i Borås OM PROCESSEN Urval och intervjuer sker löpande. I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att behöva pass eller nationellt ID samt, vid behov, bevis på uppehållstillstånd om du har medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare ska kunna säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige. Som en del av processen genomförs även en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen utförs via Fortcheck, där du som kandidat identifierar dig med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren. VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget. Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt.

Är du en serviceinriktad och problemlösande person som trivs i en kommunikativ roll? Vår kund söker dig som vill vara en nyckelspelare i att forma framtidens kundupplevelse. Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vår kund, som är en stor europeisk mjukvarukoncern inom affärssystem söker nu en Customer Success Coordinator. Du kommer att arbeta från deras kontor i Stockholm och ingå i ett team på fyra personer. Som Customer Success Coordinator är du ansiktet utåt och du ansvarar för att skapa en kundupplevelse i världsklass med fokus på att leverera snabb, professionell och lösningsorienterad hjälp för att säkerställa hög kundnöjdhet. Du agerar första kontaktperson via telefon och mail. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start i mitten av maj som sträcker sig till september. Om alla parter är nöjda med samarbetet finns chans till förlängning alternativt överrekrytering. Du erbjuds en introduktion i början av tjänsten för att få bästa möjliga förutsättningar. Du kommer att få stöttning av teamet samt din närmsta rapporterande chef. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden från kunder via samtal och mail Ansvara för onboarding och guidning av nya kunder Arbeta proaktivt med "winback" vid uppsägningar genom förhandling Förvalta kundrelationer inom ett specifikt segmentet för att stärka lojaliteten Utföra administrativt arbete Vi söker dig som Har en avklarad gymnasieutbildning Har tidigare arbetslivserfarenhet inom support eller kundtjänst, där de primära arbetsverktygen var telefon och mail Har god data- och systemvana Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är serviceinriktad och trivs med kundkontakt. Du är trygg i kundkontakten och trivs med att prata i telefon, med en tydlig förmåga att vända negativa kundupplevelser till något positivt. Samtidigt har du ett starkt säljdriv och motiveras av att nå resultat, särskilt när det gäller att behålla och återvinna kunder. Du arbetar även strukturerat och har lätt för att hantera flera parallella processer, från akuta supportärenden till mer långsiktig kundvård. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en självgående och flexibel servicestjärna till ett bankkontor i Sundbyberg! Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö med möjlighet till utveckling. I rollen kommer du att bli en viktig del av ett serviceteam om tre receptionister, där du arbetar i receptionen men förväntas vara behjälplig inom diverse kontorsrelaterade arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ommöblering och ansvar för konferensrum Bokningar och beställningar Ta emot post och bud Vem är du? Du är en serviceinriktad och professionell person som trivs i en social och affärsmässig miljö där du dagligen möter både kunder och medarbetare. Du har förmågan att skapa ett varmt och välkomnande första intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och lösningsorienterat i ett högt tempo. Rollen passar dig som är självgående, flexibel och prestigelös, med ett öga för detaljer och en vilja att alltid ge hög service. Eftersom du blir en del av ett mindre team är det viktigt att du uppskattar samarbete och gärna stöttar upp där det behövs för att bidra till en välfungerande arbetsplats. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande schema, 07:30-16:00 eller 09:00-17:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Do you have previous experience as a Business Controller and want to continue driving growth within an evolving and innovative environment where your contributions truly make an impact? Don’t miss the opportunity, apply today! About the role Our client is growing technology company within a larger international industrial group, focused on the development and production of advanced battery systems for heavy-duty industrial applications. The company combines strong engineering expertise with industrial-scale production, spanning both research and development as well as manufacturing. In this role, you will be part of a small team consisting of the CFO and an accountant. You will also collaborate closely with the central finance function. You will play a crucial part in establishing and optimizing financial processes within a fast-paced and evolving organization, working closely with the Finance CFO. This is a consulting assignment through us at Academic Work, starting in June and running for six months. Work tasks This role focuses on providing vital financial oversight and strategic support for Sales and R&D operations, including forecasting, budgeting, and monthly financial close activities, while actively contributing to process improvement and system implementation. Provide core business control support for Sales and R&D. Conduct sales forecasting and budget tracking. Support monthly closing procedures and reporting review. Develop and implement new systems, moving from manual processes to BI solutions. Drive and establish financial processes in an evolving environment. We are looking for A bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field. Knowledge of Business Controlling principles. Good knowledge of Accounting flows. Good knowledge of ERP Systems, specifically Microsoft Dynamics. Advanced English language skills. It is meritorious if you have Good understanding of the Manufacturing industry. Knowledge of Business Intelligence tools. Swedish language skills. To succeed in the role, you are a driven individual with a strong willingness to learn and develop. You thrive in a dynamic and somewhat unstructured environment, where adaptability and initiative are key. As a self-starter, you are comfortable taking ownership, driving your own work, and independently initiating and managing projects. Given that not all processes are fully established, you enjoy building structure, improving ways of working, and contributing to the development of efficient processes. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

På Gina Tricot älskar vi att inspirera. Sedan 1997 har vi erbjudit mode för kvinnor i över 30 länder. Med omkring 145 butiker i fem europeiska länder, en växande e-handel och cirka 1 800 engagerade medarbetare fortsätter vi att skapa nya shoppingupplevelser. Vår kultur bygger på Passion & Commitment, Smartness, Challenge och Teamwork, värderingar som driver oss framåt varje dag. Oavsett om du arbetar på kontoret, i butik eller på lagret är du en del av samma resa där vi tillsammans skapar en inspirerande arbetsmiljö och levererar de senaste trenderna till våra kunder varje dag. SENIOR ACCOUNTANT I rollen ansvarar du för både kvalitet i redovisning och bokslut samt att driva projekt och utvecklingsinitiativ kopplade till nya affärssatsningar, system och arbetssätt. Du blir en viktig länk mellan affär, Finance och IT – och bidrar till att säkerställa att våra finansiella processer är skalbara, effektiva och anpassade för fortsatt tillväxt. Rollen rapporterar till Head of Accounting & Treasury. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för löpande redovisning och bokslut Säkerställa korrekt rapportering enligt regelverk Leda finance-relaterade projekt (t.ex. nya bolag, marknader och initiativ) Sätta upp och kvalitetssäkra finansiella flöden och strukturer Driva förbättringar, automation och utveckling av processer Fungera som brygga mellan Finance och IT Stötta teamet i komplexa redovisningsfrågor VI TROR ATT DU ÄR VÅR NÄSTA STJÄRNA OM DU... ... är självgående och trygg i din kompetens samt trivs i en föränderlig och snabbfotad miljö. Du har ett starkt driv att förbättra och utveckla arbetssätt och tycker om att arbeta tvärfunktionellt tillsammans med olika delar av verksamheten. Vi tror också att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har ett stort intresse för utveckling, digitalisering och effektiva processer. Vi värdesätter potential, engagemang och teamkänsla minst lika högt som tidigare erfarenheter. Dina kvalifikationer: Ekonomexamen med inriktning redovisning Flera års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete och bokslut Erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete God systemvana och intresse för digitalisering/automation Flytande svenska och engelska OM TJÄNSTEN Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde: omgående Tjänsten utgår från vår huvudkontor i Borås OM PROCESSEN Urval och intervjuer sker löpande. I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att behöva pass eller nationellt ID samt, vid behov, bevis på uppehållstillstånd om du har medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare ska kunna säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige. Som en del av processen genomförs även en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen utförs via Fortcheck, där du som kandidat identifierar dig med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren. VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget. Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt.

Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetsdrift- & förvaltning, för arbetsplatser, fastigheter och industrier Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Receptionist till internationell kund nära Landvetter flygplats Vill du arbeta i en internationell och professionell miljö där service står i fokus? Vi söker nu en receptionist till en av våra kunder med stor verksamhet nära Landvetter flygplats. Kunden är en välkänd internationell aktör med en modern anläggning och höga krav på kvalitet, bemötande och professionalism. Om tjänsten Som receptionist blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet och företagets ansikte utåt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där service, struktur och kommunikation är centrala delar av arbetet. Arbetstid är mellan 08.00 - 17.00. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot besökare och gäster Hantera telefon och mail Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Stötta verksamheten i det dagliga arbetet Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Vi söker dig som Är serviceminded och professionell i ditt bemötande Är ansvarstagande och självgående Har god administrativ förmåga Trivs i en internationell miljö Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska Har god datorvana Tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande. Övrigt Anläggningen ligger nära Landvetter flygplats med goda bussförbindelser. Parkeringsmöjligheter finns för dig som kör bil. Körkort är inget krav, men meriterande. Vi erbjuder Arbete hos en spännande internationell kund En professionell och trivsam arbetsmiljö Möjlighet att utvecklas inom service och administration Ett företag med högt fokus på kvalitet och människor Välkommen med din ansökan! Då en del av våra uppdrag är säkerhetsklassade görs alltid registerkontroller på vår personal och vi har inte möjlighet att anställa personer som finns i belastningsregister. Vi tar kreditupplysning inför anställning och du får inte ha betalningsanmärkningar.   Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Pga semestertider ber vi om att få återkomma så snart vi har möjlighet. Vi tar endast emot skriftliga ansökningar via vårat rekryteringsverktyg av GDPR-skäl. Intervjuer sker löpande och arbetet kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i en kreativ och internationell miljö där du får kombinera försäljning, kundrelationer och resor? Nu söker vi på Miljögården en driven innesäljare/kundsupport som gillar mötet med kunden och älskar att skapa och underhålla relationer. Om oss Miljögården är en av Sveriges ledande grossister inom heminredning, med över 2500 kunder runt om i Världen. Vårt största fokus ligger på Skandinavien och DACH-regionen Vi designar och utvecklar våra produkter tillsammans med både egna och externa designers, och produktionen sker främst i Asien samt delvis i Europa. Dessutom erbjuder vi egendesignade möbler från vårt eget snickeri i Polen. Om rollen Som innesäljare/kundsupport blir du en viktig del av vårt team på kontoret i Svedala. Du arbetar nära våra kunder och övriga avdelningar på företaget och du får en central roll i vår fortsatta utveckling. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas – här får du möjlighet att påverka, bidra med idéer och forma både din egen roll och vårt arbetssätt framåt. Dina arbetsuppgifter: Bygga och utveckla relationer med både nya och befintliga kunder Kundkontakt via telefon, mejl och genom kundbesök Offerthantering och uppföljning Orderregistrering, returer och fakturering Försäljning Deltagande på internationella/nationella mässor Tjänsten innebär resor i samband med mässor där vi presenterar våra nya kollektioner. Vi söker dig som: Talar och skriver flytande tyska, andra språk som polska, italienska, franska och spanska är också meriterande. Du ska även tala engelska och svenska flytande i tal och skrift Har god datorvana (erfarenhet av affärssystemet Pyramid är meriterande) Har erfarenhet av försäljning eller kundservice (meriterande, men inget krav) Erfarenheter från branschen ser vi som en fördel men är inget krav Som person är du: Självständig och ansvarstagande Social och har lätt för att skapa relationer Prestigelös och flexibel En lagspelare som bidrar till god stämning Bekväm i ett högt tempo och gillar att “hugga i” när det behövs Vi lägger stor vikt vid personlighet och teamkänsla – hos oss hjälps vi åt och har roligt på jobbet! Vill du veta mer om oss? www.miljogarden.com https://www.instagram.com/miljogarden_/ Ansökan Skicka ditt CV till: [email protected] Har du frågor? Tveka inte att höra av dig till samma adress.

Vi söker nu en Customer Services Professional till vår kund i Solna. Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som vill vara en central del av vår kunds serviceteam inom kraft och automation. I rollen kommer du att arbeta nära fabriker, tekniker, projektledare och kunder för att säkerställa att serviceärenden fungerar smidigt och effektivt. Du blir en viktig länk mellan kund, interna funktioner och fältteam. Dina arbetsuppgifter Som Customer Service Support Operator kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera serviceärenden samt ge support via telefon och e post • Koordinera och planera serviceuppdrag • Hantera dokumentation, serviceavtal och uppföljning. • Offerera reservdelar, produkter- och servicetjänster. • Stötta våra tekniker med praktisk administration och resursplanering. • Följa upp ärenden och säkerställa att åtgärder genomförs enligt avtal • Medverka i förbättringsarbete kring processer och rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som: • Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom elteknik eller motsvarande område. • Har erfarenhet av administrativt arbete, kundsupport eller servicekoordinering • Har god förståelse för tekniska miljöer, gärna inom elkraft, automation eller industri • Är strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt • Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska • Är van att arbeta i affärssystem och administrativa IT-verktyg Meriterande: • Erfarenhet från energibranschen eller serviceorganisationer • Kunskap om elkraftssystem, transformatorer, ställverk eller reläskydd Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: • Serviceinriktad och relationsskapande • Noggrann och ansvarstagande • Snabb i både analys och problemlösning • En lagspelare som också kan arbeta självständigt Mer om anställningen • Start: Så snart som möjligt och fram till 2026-10-40 med möjlighet till förlängning • Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. • Arbetstid: Heltid, 40 h/v • Placering: Solna (med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan) Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker dig som gillar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du även med att ta ansvar och bygga relationer. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb under hela din studietiden med meriterande erfarenheter och nya kontakter.  Din chef och din utveckling I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar. Telefonen är ditt främsta arbetsverktyg. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som Är student på minst 50% och tar examen tidigast januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbytestermin eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Är bekväm med att prata i telefon Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som Den vi söker är målmedveten och ambitiös, med en förmåga att leverera resultat på ett problemlösande sätt. Vi letar efter dig som har god stresstolerans, är ansvarstagande och kan fatta genomtänkta beslut. För att passa i rollen bör du även vara organiserad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är social, varm och trivs i en roll med många kontaktytor. Du ska även vara orädd och känna dig bekväm i att prata i telefon. Övrig information Start: augusti 2026Omfattning: deltid, 2-3 arbetspass per vecka, ca 10-15 timmarPlacering: ÖrebroLön: timlön Vår rekryteringsprocess Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!