Är du pensionär och vill arbeta extra som inkassorådgivare?
Amendo Bemanning & Rekrytering AB
Inkasserare och pantlånare m.fl.

Arbetsbeskrivning Nu söker vi dig som vill arbeta extra som rådgivare inom inkasso. Rollen passar särskilt dig som är pensionär och har en flexibel vardag där du kan arbeta mer under vissa perioder i månaden. Som rådgivare har du daglig kontakt med kunder via telefon, chatt och mejl där du hjälper dem i frågor kring betalningar och ekonomi. Du arbetar självständigt, tar ansvar i dina dialoger och har mandat att fatta beslut för att nå goda lösningar – alltid med fokus på professionell och respektfull service. Du inleder med en introduktion och utbildning där du får rätt förutsättningar att komma in i rollen. Arbetstiderna är flexibla mellan kl. 08:00–18:00, måndag till fredag. Vi ser gärna att du kan arbeta i genomsnitt cirka 2 dagar per vecka, med möjlighet att ta fler pass under perioder kring månadsskiftet (cirka 23:e–5:e), då behovet är som störst. Även arbete under sommaren är aktuellt. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som: Har erfarenhet av service och kundkontakt Är trygg i din kommunikation och trivs i dialog med människor Arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter Har ett lösningsorienterat och professionellt förhållningssätt Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Är du empatisk, strukturerad och bidrar till en positiv laganda. Det är meriterande om du: Har erfarenhet från inkasso, ekonomi eller finans Som konsult går du ut på uppdrag hos vår kund och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver extra kompetens. Du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och samtidigt utveckla och bredda din egen kompetens från olika arbetsplatser. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare och ibland finns även möjlighet att bli överrekryterad till kundföretaget. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och personalförmåner. Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acqusition Manager Mathilda Carlbom, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Rådgivare med inriktning på moms

Vill du arbeta på ett snabbväxande, nytänkande och dynamiskt företag tillsammans med några av landets skarpaste skatteexperter? Nu söker vi dig som har några års erfarenhet inom moms och är intresserad av att ta nästa steg i karriären. Om jobbet Som medarbetare hos oss på CauseyWestling blir du en del av ett engagerat och socialt team på vårt kontor i centrala Stockholm. Du kommer från dag ett beredas möjligheter i både ansvarstagande och utveckling. Arbetsuppgifterna består bland annat av följande: Driva ärenden och utredningar på ett självständigt och ansvarsfullt sätt. Vara med och utveckla vårt tjänsteutbud mot kund. Stötta juniora medarbetare. Samarbeta med kollegor inom andra tjänsteområden för att gemensamt ge våra kunder bästa möjliga rådgivning. Om dig Vi söker dig som har en juristexamen, alternativt likvärdig examen, samt ca 2-4 års arbetslivserfarenhet inom mervärdesskatt. Du har ett genuint intresse för mervärdesskattefrågor och vi ser gärna att du är engagerad och självständigt håller dig uppdaterad inom ditt rättsområde. För att lyckas i denna roll är det viktigt att du känner dig bekväm med kundkontakt. För att trivas hos oss är det viktigt att du är självgående, prestigelös och villig att hugga i där det behövs. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och självgående, men också kommunikativ, social och prestigelös. För denna tjänst behöver du ha utmärkta kunskaper i svenska och engelska. Vad vi erbjuder dig Våra anställda är vår viktigaste tillgång. Därför odlar vi en inkluderande företagskultur präglad av sammanhållning och korta beslutsvägar. Hos oss uppmuntras alla aktivt att lyfta sina idéer och omsätta dem i handling. Du bemöts, precis som varenda en av våra medarbetare, som en viktig nyckelspelare i utvecklingen av företaget. Vi stöttar och hjälper varandra och ger dig de verktyg som just du behöver för att växa och blomstra. Du får både frihet att styra din individuella utveckling i takt med att företaget växer och möjlighet att utbilda dig inom ditt arbetsområde eller intressefält. För oss är det sist men inte minst viktigt att vi har kul och är engagerade på jobbet, att vi känner gemenskap och att vi alla jobbar mot samma mål. Detta tillsammans med den stora bredden av klienter, kompetensmixen inom företaget och de utvecklingsmöjligheter som bereds våra anställda gör CauseyWestling till ett företag med stor potential för våra framtida kollegor. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och placering på CauseyWestlings huvudkontor i Stockholm. Startdatum sker enligt överenskommelse. Vi kommer att arbeta löpande med rekrytering och urval till denna tjänst och ser gärna att du ansöker så snart som möjligt genom att skicka in CV, personligt brev samt betyg och eventuella övriga intyg i PDF-format. Vid eventuella frågor om tjänsten, kontakta Patrik Hallman på e-post [email protected]. Sista ansökningsdag: 27 april Varmt välkommen med din ansökan!

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
HR Generalist

Build the Future of Technology with Professional Galaxy AB Join a network of talented engineers, developers, cloud specialists, and AI innovators working on impactful projects across Sweden and Europe. At Professional Galaxy AB, we connect top tech talent with organizations driving digital transformation in areas like cloud computing, software engineering, data, cybersecurity, and artificial intelligence. Explore exciting opportunities and grow your career while working with cutting-edge technologies and forward-thinking teams. We are looking for a HR Generalist Provide hands-on operational support to the organisation and its managers across the full spectrum of HR activities and day-to-day people matters. Ensure HR processes are executed effectively and in alignment with company guidelines. Manage employee relations matters; prepare and conduct union information and negotiation meetings. Ensure compliance with Swedish labour law, work environment regulations, and internal policies. Requirements: Experience from an HR Generalist role or similar HR operational role at associate to mid-level Good knowledge of Swedish labour law and work environment regulations, with experience interacting with unions or employee representatives Strong stakeholder management and relationship-building skills Strong communication skills and fluency in English Service-oriented, structured, and capable of managing multiple topics simultaneously Uppdragsinformation: Uppdragslängd: 2026-05-11 – 2026-09-30 Placeringsort: Stockholm Svar önskas snarast, dock senast 2026-04-30. How to Apply: Please apply via the Professional Galaxy AB portal with: Your updated CV Your availability to start A motivation statement describing your suitability Please note: Applications via email will not be accepted. All applications must be submitted through the portal. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Kundserviceagent (norska eller danska + svenska) till Lund

Talar du norska eller danska – och svenska? Vill du jobba med kundservice i ett stabilt företag där du får utvecklas och arbeta med välkända varumärken? Då kan det här vara rätt för dig. Vi på Online har över 30 års erfarenhet och erbjuder en trygg arbetsplats med bra sammanhållning, tydliga ramar och möjlighet att växa i din roll. Du kan arbeta från vårt kontor i Lund eller delvis hemifrån. Om rollen Som kundserviceagent är du kontaktpunkten mellan våra uppdragsgivare och deras kunder. Du hanterar ärenden via telefon, mejl och chatt tillsammans med ditt team. Rollen innebär variation över tid då du kan arbeta med olika uppdrag och varumärken. Tjänsten kan vara heltid eller deltid beroende på din tillgänglighet. Arbetstiderna är främst dagtid, men kvällar och helger kan förekomma. Vi erbjuder Trygga villkor enligt kollektivavtal (Unionen) Provisionsbaserad lön, med garantilön 24 458 kr/mån Möjlighet till språktillägg (norska/danska) Möjlighet till distansarbete Ett team med bra stämning och samarbete Kontor i Lund med fri parkering Vi söker dig som Talar och skriver flytande norska eller danska Talar och skriver flytande svenska Har gymnasieutbildning eller motsvarande Har arbetslivserfarenhet Det är meriterande om du har arbetat med kundservice tidigare. Som person är du positiv, lösningsorienterad och trivs med att arbeta med människor. Du är lyhörd, tar ansvar och bidrar till teamet. Ansök idag Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Ange gärna i din ansökan om du talar norska eller danska.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Client manager till Randstad operational i Stockholm
Randstad Sweden Group AB
Personal- och HR-specialister

Är du en relationsbyggare utöver det vanliga som triggas av att skapa affärsnytta där det verkligen händer? Brinner du för försäljning och vill vara med och forma personalstrategier för Stockholms mest spännande företag inom lager, logistik och industri? Då kan rollen som Client Manager hos oss på Randstad vara din nästa stora utmaning.Om rollen: Som Client Manager inom Operational Talent Solutions (OTS) är du motorn i vår tillväxtresa. Du arbetar med fokus på Stockholm och ansvarar för att identifiera, bearbeta och utveckla samarbeten med kunder som är i behov av flexibla och effektiva konsultlösningar inom kollektivsidan. Din vardag präglas av ett högt tempo där du växlar mellan strategiska kunddialoger och operativt nätverkande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Driva hela säljprocessen – från prospektering och första kontakt till avtal och uppföljning. Utveckla och vårda befintliga kundrelationer genom ett proaktivt och rådgivande förhållningssätt. Skapa skräddarsydda lösningar inom bemanning och konsulthyrning som matchar kundens produktionsbehov. Samarbeta tätt med våra rekryteringsspecialister och konsultchefer för att säkerställa högsta leveranskvalitet. Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint affärsdriv och som ser möjligheter där andra ser hinder. Du är förmodligen den som i ett rum fullt av främlingar snabbt hittar gemensamma nämnare och bygger förtroende. Du är van vid att arbeta mot uppsatta mål och har en uthållighet som krävs vid komplex tjänsteförsäljning. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av B2B-försäljning med goda resultat, gärna inom bemanningsbranschen eller närliggande tjänstesektor. En god förståelse för utmaningarna inom lager, logistik eller industri (meriterande men inget krav). Förmågan att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. B-körkort, då resor till våra kunder i Stockholmsområdet är en naturlig del av arbetet. Varför välja Randstad operational talent solutions? Vi erbjuder dig en roll i ett globalt bolag som vågar tänka nytt. Randstad erbjuder dig: Möjligheter: Vi är världens största bolag inom vår bransch. Vill du växa? Då finns det ingen bättre plats. Vi erbjuder interna karriärmöjligheter, både i Sverige och internationellt. Ett syfte: Vi gör skillnad. Varje affär du stänger innebär att en människa får ett nytt jobb och att ett företag får rätt kompetens för att växa. Det är ett arbeta med ett syfte - på riktigt. Kultur & Förmåner: Vi erbjuder ett förmånspaket med bland annat tjänstepension, friskvård och möjlighet till flexibelt arbete (hybrid). Du kommer till ett team präglat av vinnarkultur, prestigelöshet och en vilja att göra skillnad. Placering och omfattning: Tjänsten är på heltid, tillsvidare. Du utgår från vårt kontor i Stockholm men kommer att spendera mycket av din tid ute hos våra kunder runt om i Mälardalen. Ansökan: Känner du igen dig? Då vill vi komma i kontakt med dig så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2026-05-15. Har du frågor om rollen? Då är du varmt välkommen att höra av dig till Joacim Bratt, Sales manager Randstad Operational, via: [email protected] Vår rekryteringsprocess består av ett par olika moment i form av intervjuer och tester och vi genomför kontroll av straffrättsligt register på samtliga slutkandidater. En del kommunikation i processen kommer ske via mail, vi ber dig därför ha uppsikt på din inkorg efter att du skickat in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Senior Business Support Consultant
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

We are currently looking for a Senior business support consultant for an exciting on-site assignment in gothenburg. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and fast-paced environment, contributing directly to business execution and operational excellence. About the role 🌟 In this role, you will support a senior management team by ensuring smooth daily operations and effective coordination across business activities. You will work closely with leadership, acting as a key enabler in administration, communication, and planning. Your responsibilities will include: • Take ownership of planning and structuring daily schedules and meetings efficiently. • Support internal communication and act as a key interface between stakeholders. • Manage calendars, emails, agendas, and meeting documentation. • Prepare presentation materials and support townhall activities. • Coordinate meetings, visits, events, and people-related activities. • Handle administrative processes such as ordering and invoicing. • Drive improvements in administrative processes and team effectiveness. • Collaborate within assistant networks and contribute to shared best practices. You will gain valuable insight into high-level business operations and play an important role in enabling leadership success. Requirements 📌 • Have experience as a business assistant or in a similar support role. • Have a proactive and service-minded mindset. • Be comfortable working in a high-paced and changing environment. • Be structured, efficient, and transparent in your work. • Have strong communication skills and confidence when interacting with stakeholders at all levels. • Have the ability to build trust and work independently. • Have a solution-oriented and proactive approach to challenges. • Be fluent in english, both written and spoken. • Hold a valid driver’s license. • Have strong knowledge of microsoft 365 applications. • Have experience working with confluence. Additional information ℹ️ • Location: Gothenburg, Sweden (on-site, 0% remote). • Assignment period: May 4, 2026 – April 30, 2027. • This is a consultant assignment. • A background check will be required before assignment start. • A criminal record check will be conducted. Application 📩 We look forward to receiving your application. please submit your updated cv in english for this role. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Documentation Coordinator Boden 📄
Sway Sourcing Sweden AB
Planerare och utredare m.fl.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Business Assistant
Incluso AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

We are looking for a Business Assistant for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg. What you’ll do In this role you will work closely with the Head of Software Factory & Enablers and the management team, supporting business-related items to streamline the daily work. Your duties will vary depending on needs, but the focus will primarily be administration, coordination, communication and support of business execution. This includes Taking the lead and making sure the days and meetings are planned as effectively as possible. Support internal communication and act as an interface between internal and external business relations through handling managers’ e-mail, calendar coordination, agendas, meeting minutes, townhall- and presentation material. Plan and coordinate people management, meetings, visits and events, ordering and invoicing, and other administrative tasks that are within the administrative base scope. Drive and develop administrative effectiveness to support the Software Factory & Enablers’ management team. As business assistant you will be expected to drive, contribute and be able to influence others to make things happen. In addition, you will actively participate and contribute in the Software Engineering assistants’ network. You will be in a great position where you will learn and understand the high-level business in first row. What you’ll bring You are used to working in a high pace and fast changing business, which gives you additional drive and stimulates your sense of urgency, creativity, and curiosity. You are efficient, transparent, structured and confident in your communication with stakeholders at all levels. You have an ability to build trust, independently seek solutions to challenges and proactively plan and prioritize. We also see that you: Have experience as a business assistant or similar supportive role. Have a pro-active and service-minded mindset. Are fluent in English in both verbal and written form. Have a driver’s license. Are proficient in all Microsoft 365 applications and Confluence. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Intresseanmälan - EKONOMI
Poolia Sverige AB
Lednings- och organisationsutvecklare

Är du på jakt efter y tjänst eller ett nytt uppdrag inom ekonomi i Skåne?en n Vi på Poolia i Malmö möter löpande nya behov hos våra kunder och söker därför kontinuerligt efter ekonomer som vill vara aktuella för kommande uppdrag. Genom att skicka in en intresseanmälan ger du oss möjlighet att lära känna din kompetens och snabbare kunna matcha dig när rätt uppdrag dyker upp. Många av våra uppdrag börjar som konsultuppdrag via Poolia för att sedan gå över i anställning hos kund! Vanligt förekommande tjänster: – Redovisningsekonom – Controller – Ekonomiassistent – Ekonomiadministratör – Chefspositioner, ex. CFO Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig om vi får in ett uppdrag som matchar din profil. Välkommen med din ansökan! Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet inom ekonomi och vill fortsätta utvecklas i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö. Du har exempelvis: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Erfarenhet av arbete inom redovisning, controlling eller liknande Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i ekonomisystem Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av olika affärssystem eller tidigare har arbetat i konsultroller. Ange gärna i din intresseanmälan vilka system och erfarenheter du har. Om Poolia Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Verksamhetskoordinator till Techbolag
Asta Agency AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om företaget Vi på Asta Agency söker nu en verksamhetskoordinator för kunds räkning. Företaget verkar inom tech och SaaS som innefattar flera verksamheter med huvudkontor i Stockholm där olika funktioner samarbetar nära varandra. De söker nu en verksamhetskoordinator vilket är en ny roll i organisationen. Mer information om bolaget delas under rekryteringsprocessen, som senast på en digital intervju med oss på Asta Agency. Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos företaget. Om tjänsten Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver. Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid. Arbetsuppgifter: Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret Kvalifikationer och egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar, gillar att skapa ordning och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och du tycker om att bidra där det behövs. Eftersom rollen rymmer flera ansvarsområden är det viktigt att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och vågar flagga upp när något behöver lyftas eller förtydligas. Rollen passar dig som är framåtlutad, lösningsorienterad och som motiveras av att skapa både struktur och trivsel i en organisation. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få ta del av en verksamhets samtliga delar och lära dig om olika avgörande områden i ett företag. Därtill har du: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll Intresse och god förståelse för siffror God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Övrig information Start: Augusti 2026 Plats: Centrala stockholm Omfattning: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

20 april 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026