För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Hos PS Finance Group väntar en spännande resa i ett snabbväxande bolag, där vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter gemensam framgång! Vi söker nu en engagerad Collection Advisor som vill vara med och forma framtiden med oss. Här får du chansen att arbeta i ett företag som värdesätter engagemang, kvalitet och att rätt ska vara rätt! Din roll som Collection Advisor Som Collection Advisor på PS Finance Group ansvarar du för hela kundupplevelsen och ingår i ett fantastiskt team med bred kunskap och varierande erfarenheter. Du kommer ha ansvar över dina egna kunder och agera ombud och sköta kommunikationen med dina kunders kunder och myndigheter. Ansvarsområdet utöver kundkontakt är även handläggning av ärenden, administration och kreditanalys. Du kommer vara delaktig i rättsliga åtgärder inom inkasso, upprätta betalningsuppgörelser och agera rådgivare. Vem är du? Du är en lagspelare som trivs i ett högt tempo och kan prioritera väl. Att fatta snabba välgrundade beslut är en av dina styrkor och du sprider positiv energi omkring dig. Du är hungrig på att lära dig mer och drivs av att uppnå resultat. Utöver detta söker vi dig som har: Tidigare erfarenhet av inom relevant bransch, så som inkasso, bank, finans, försäkring eller juridik. YH- eller universitetsutbildning inom juridik, ekonomi, handel- och administration, offentlig förvaltning eller liknande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Bra dator- och systemvana. Vilka är vi? På PS Finance Group är vi stolta över att ta ansvar, både för våra uppgifter och för våra kunders framgång. Vi skapar resultat genom att vara engagerade i vårt arbete och genom att alltid erbjuda en personlig touch i allt vi gör. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett stöttande och ambitiöst team där vi tillsammans strävar efter att nå våra mål. Med korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar ansvarstagande, ser vi till att varje medarbetare kan påverka och utvecklas. Här är det högt i tak, och vi tror på att framgång byggs genom samarbete, gemenskap och att ha kul på jobbet! Vi ser till att skapa trivsel i vardagen med små men viktiga detaljer – vi bjuder på kaffe, läsk, mellanmål och färsk frukt varje dag. På måndagar startar vi veckan med en gemensam frukost, och på fredagar avrundar vi med härlig fredagsfika. Dessutom styr vi regelbundet upp afterworks och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter för att stärka sammanhållningen. Hos oss på PS Finance Group erbjuds du inte bara ett jobb, utan en plats där du kan växa, ta ansvar och bidra till att skapa resultat. Ta chansen att bli en del av vårt härliga team – vi ser fram emot att växa tillsammans med dig! Är du intresserad och känner dig redo för att bli en del av PS? Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansök genom att klicka på knappen ”ANSÖK”. Sista ansökningsdatum är den 9 oktober 2026. Start: December eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100% Placering: Lindholmen, Göteborg Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta Amelia Kayser, People & Talent Acquisition Generalist på [email protected] eller 0735-20 66 84

Är du en person som trivs i en roll där service, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en kundservicemedarbetare till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att ge professionell service, hantera inkommande kundärenden och bidra till att skapa en positiv kundupplevelse. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att hjälpa människor, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som kundservicemedarbetare ansvarar du för att ge support och service till kunder i deras dagliga kontakt med verksamheten. Du hanterar inkommande frågor, följer upp ärenden och säkerställer att kunderna får snabb, korrekt och professionell hjälp. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar kundens behov, hittar lösningar och ser till att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du arbetar nära både kunder och interna funktioner för att skapa en smidig och positiv kundupplevelse. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande frågor via telefon, e-post och andra kommunikationskanaler. Följa upp kundärenden och säkerställa att de hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Registrera och administrera information i företagets system. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa hög service och snabba lösningar. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av rutiner och arbetssätt. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, administration eller annan serviceinriktad roll där du haft daglig kontakt med kunder. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera även när tempot är högt. Erfarenhet av att arbeta i olika affärs- eller ärendehanteringssystem är meriterande, men vi värdesätter framför allt din inställning, servicekänsla och vilja att utvecklas. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv, lösningsorienterad och kommunikativ person som tycker om att hjälpa andra. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för kundens behov och trivs med att samarbeta med både kollegor och kunder. Samtidigt är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög. Vi tror också att du är nyfiken, initiativtagande och vill vara med och bidra till både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör med stort fokus på kundupplevelse, kvalitet och långsiktiga relationer. Här blir du en del av en verksamhet där service, samarbete och utveckling står i centrum. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, nytänkande och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

Vill du utvecklas inom ekonomi hos ett innovativt och mångkulturellt företag i Lund? Vi söker en ekonomiassistent för ett fyra månaders konsultuppdrag med start omgående. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker en engagerad och prestigelös kollega till vår kund – ett stort, internationellt bolag i Lund. Företaget präglas av en öppen och mångkulturell företagskultur där innovation och den enskilda individen står i centrum. I rollen som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Du får snabbt möjlighet att bidra med din kompetens och utvecklas i en dynamisk och stöttande miljö. Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden (läs mer om vårt konsulterbjudande längre ner i annonsen). Arbetsuppgifter Skanning och verifiering av leverantörsfakturor Löpande mejlhantering och administration relaterad till ekonomiavdelningen Kommunikation och kontakt med interna och externa parter Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi Är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av liknande arbete inom ekonomiadministration Goda kunskaper i Excel God vanemässig kunskap av att arbeta i olika affärssystem Personliga egenskaper: Som person är du noggrann, strukturerad och har en god känsla för detaljer. Du är van vid att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt tar ansvar och slutför det du påbörjar. Vidare visar du ett stort engagemang i ditt arbete samt har ett prestigelöst och lyhört förhållningssätt till din omgivning. Övrigt Start: Omgående Uppdragets längd: Initialt fyra månader (konsultuppdrag) Omfattning: Heltid Placering: Lund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

The Role This role sits at the intersection of law, technology, and product—supporting SMB clients across EMEA. You’ll help lean legal teams (often without large innovation/ops functions) adopt and scale Legora in a way that delivers real outcomes quickly. You’ll work closely with Legal Engineers, Customer Success, Product, and Go-To-Market to help clients move from first value to repeatable workflows—while feeding what you learn back into how the product evolves. What you’ll be doing Support SMB client onboarding, pilots, and adoption across EMEA—helping clients get to value quickly and confidently. Configure and run standard use cases end-to-end using templates (e.g. contract review, document analysis, drafting workflows), then refine based on user feedback. Deliver clear, tailored demos and training to different audiences—from day-to-day users to decision-makers—focusing on why each feature matters, not just how it works. Capture user insights and translate them into actionable product feedback, helping shape improvements that make the platform more scalable and intuitive. Document best practices and contribute to playbooks so we can deliver consistently excellent outcomes across a growing SMB client base. Own discrete workstreams on wider client programmes, managing timelines, dependencies, and stakeholder expectations with increasing autonomy. Who you are You’ll thrive in this role if you’re curious, structured, and comfortable operating in ambiguity—while still delivering high-quality outcomes. Exposure to and interest in law: you’ve completed an LLB (2:1) or equivalent, with some legal work experience (e.g. paralegal, trainee, intern, in-house placement). Experience level: 0–2 years. Tech-curious and product-minded: you don’t need to code, but you enjoy experimenting with AI tools, learning product features quickly, and iterating on workflows (including basic prompt engineering). Strong communicator: you can translate between lawyers and technologists clearly and confidently, adapting your style to the room. Analytical and detail-oriented: you can evaluate outputs, spot issues, and propose pragmatic improvements. Proactive and reliable: you follow through, manage expectations, and know when to escalate risks or blockers. Comfortable with SMB dynamics: you understand that SMB clients value speed-to-impact, clarity, and practical guidance over long change programmes. What success looks like (Associate level) You execute defined client deliverables with growing autonomy, supporting multiple pilots simultaneously. You independently configure standard use cases using templates, explain the setup to users, and capture feedback in crisp notes. You deliver strong demos (especially to existing clients on new features), and follow up with clear summaries and next steps. You manage specific workstreams on broader programmes—owners, dependencies, deadlines—adjusting quickly when constraints change. You build trust with stakeholders through responsiveness, clarity, and reliable delivery. You can speak credibly about how AI is impacting legal work, and connect those implications to Legora’s capabilities. A few more things Legora is fast-growing, and this is a role with real autonomy and responsibility. If you’re excited by building from first principles, learning quickly, and helping SMB legal teams transform how they work—this is the moment. Ready to join us in building the intelligent future of law?

Om tjänsten Nu söker vi en norsktalande kundtjänstmedarbetare till Lensway som kommer jobba mot hela den nordiska marknaden, med störst fokus på Norge och Sverige. I rollen blir du en viktig kontaktperson för kunder och ansvarar för att ge professionell och lösningsorienterad support via flera olika kanaler. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, engagemang och ett ständigt fokus på att förbättra kundupplevelsen. Dina framtida arbetsuppgifter Som kundtjänstmedarbetare på Lensway ansvarar du för att ge snabb och professionell service samtidigt som du arbetar mot uppsatta mål för kvalitet och kundnöjdhet. Du hanterar inkommande ärenden via flera kommunikationskanaler och bidrar aktivt till att utveckla både teamets arbete och kundupplevelsen. Du kommer bland annat att: Besvara inkommande kundärenden via telefon, e post och andra digitala kanaler. Besvara frågor om kontaktlinser, glasögon och solglasögon. Guida kunder kring produkter, beställningar, leveranser, returer, klagomål och betalningslösningar Vi söker dig som: Talar och skriver flytande norska och svenska Har tidigare erfarenhet av arbete inom service eller kundtjänst. Har god datorvana. Har god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Meriterande: Erfarenhet från optikbranschen Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem eller andra kundservicesystem Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du får hjälpa människor. Du arbetar strukturerat, är flexibel när arbetsuppgifter förändras och bidrar gärna med idéer som utvecklar både teamet och verksamheten. Övrig information Start: Enligt överenskommelse. Plats: Kista Omfattning Heltid, 07:50-16:35 Anställningsform Tillsvidare med 6 månaders provanställning Om kunden Lensway Group är en del av EssilorLuxottica, världens ledande företag inom optik. Sedan år 2000 har vi gjort det enklare för människor att handla kontaktlinser, glasögon och solglasögon online genom hög kvalitet, konkurrenskraftiga priser och snabba leveranser. Idag finns vi på fyra nordiska marknader genom varumärkena Lensway, Lenson och everclear – och vi fortsätter att utveckla framtidens kundupplevelse inom optik. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Trivs du i ett strukturerat arbetssätt och söker ett givande interimsuppdrag? Vi söker nu två erfarna HR-generalister med start omgående fram till årsskiftet. Sök tjänsten idag och bli en viktig del av vårt HR-team! Om tjänsten I den här rollen kliver du in som ett bredare operativt HR-stöd. Rollerna passar dig som trivs med ett strukturerat och ramverksstyrt arbetssätt – där det inte finns så mycket utrymme för tolkning, men där din kompetens gör att du tryggt tar egna initiativ och självständigt driver processerna framåt. Du kommer att äga dina processer från start till mål i en förutsägbar miljö. Vi söker kandidater till två olika inriktningar: Verksamhetsstöd: Du ger stöd till interna stödfunktioner såsom IT, Ekonomi och Kommunikation i en flödesorienterad miljö. Fakultet & Utbildning: Du stöttar chefer och undervisande personal, vilket innebär högre komplexitet och kräver att du snabbt navigerar i avtal och särlagstiftning kopplad till läraranställningar. Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden (läs mer om vårt konsulterbjudande längre ner i annonsen).   Arbetsuppgifter Ge rådgivning till chefer samt driva operativa frågor och förebyggande arbete inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Självständigt hantera och följa upp rehabiliteringsprocesser. Stötta chefer genom hela rekryteringsprocessen. Arbeta operativt och administrativt i samband med löneprocesser. Tillämpa och navigera i relevanta avtal och regelverk utifrån din valda inriktning. Vi söker dig som Är tillgänglig för start omgående (senast 1 oktober). Har flerårig och trygg erfarenhet som HR-generalist med god kunskap inom arbetsrätt, rehab, arbetsmiljö, lön och rekrytering. Har god förmåga att arbeta inom fastställda ramverk, uppskattar detaljer och samtidigt har drivet att ta egna initiativ. För inriktningen mot Fakultet: Har förmåga att snabbt sätta dig in i och navigera i komplexa kollektivavtal och särlagstiftningar. Meriterande Erfarenhet från offentlig sektor, kommunal verksamhet eller högskola/universitet. Övrigt Start: Omgående (senast 1 oktober) Uppdragets längd: 1 oktober – årsskiftet Omfattning: Heltid Placering: Malmö Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Vill du arbeta i en bred roll där du får ta ansvar för hela ekonomifunktionen samtidigt som du själv är aktiv i det dagliga ekonomiarbetet? Hos Jape Produkter får du som Ekonomiansvarig en central roll i verksamheten där du kombinerar redovisning med affärsnära analyser och förbättringsarbete. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos JAPE Produkter AB. Om företaget JAPE grundades 1984 och har sedan starten drivits av samma grundidé: att lösa problem som bidrar till friska hus och hållbara byggnader. Från de första lösningarna för ventilerade golv till välkända produkter som Grön-Fri verksamheten präglats av kreativitet, ett starkt entreprenörskap och en nära koppling till kundernas behov. Affärsidén är enkel: att göra det lätt för både yrkesproffs och hemmafixare att bevara hus för framtida generationer. Idag utvecklar, producerar och lagerhåller JAPE ett brett sortiment av produkter för både inom- och utomhusunderhåll. All verksamhet bedrivs från anläggningen i Hässleholm, där cirka 20 medarbetare arbetar nära varandra inom produktion, försäljning, administration och utveckling. Kulturen är familjär och prestigelös med korta beslutsvägar och ett tydligt fokus på problemlösning. Här är det naturligt att samarbeta över funktionerna och bidra där det behövs. För den som uppskattar en verksamhetsnära arbetsmiljö finns stora möjligheter att påverka arbetssätt, komma med förbättringsförslag och se resultatet av sitt arbete. Rollen blir aktuell då nuvarande ekonomiansvarig successivt går över i en ny roll inför kommande pensionering. Det innebär att du får goda möjligheter till introduktion, kunskapsöverföring och stöd under din första tid i rollen. Arbetsuppgifter Som Ekonomiansvarig har du det övergripande ansvaret för ekonomifunktionen inom Jape Produkter, Jape Ventgolv och Jape Holding. Rollen omfattar hela ekonomiprocessen, från löpande redovisning och ekonomiadministration till bokslut, rapportering och ekonomisk uppföljning. Du arbetar nära verksamheten och blir en viktig kontaktperson i ekonomiska frågor för både ledning och övriga delar av organisationen. Detta är en bred och verksamhetsnära roll där ansvar och genomförande går hand i hand. Du har ett självständigt ansvar för ekonomifunktionen och arbetar operativt genom hela ekonomiprocessen, från löpande redovisning till bokslut och uppföljning. Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten och du samarbetar bland annat nära försäljningsorganisationen kring bonusavtal, uppföljning och kundrelaterade ekonomifrågor. Du ansvarar för flera processer från start till mål och spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och affärsmässigt beslutsstöd. På sikt finns även möjlighet att ta ett större ansvar inom ekonomisk uppföljning, lönsamhetsanalys och affärsstöd. Ansvara för och hantera ekonomiprocessen från fakturering och betalningar till bokslut. Ansvara för rapportering av moms, skatt, lager och finansiella underlag. Ansvara för bonushantering mot avtalskunder. Ta fram nyckeltals- och lönsamhetsanalyser samt beslutsunderlag till ledningen Bidra till utveckling av processer och arbetssätt inom ekonomi och administration Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaperKrav Flera års erfarenhet från en självständig ekonomi- eller redovisningsroll med ansvar för löpande redovisning och bokslut Erfarenhet av att arbeta affärsnära och stötta verksamheten i ekonomiska frågor God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem Goda kunskaper i Excel Mycket god svenska samt god engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av affärssystem; så som Monitor samt av bokslutsprogrammet Capego Erfarenhet från tillverkande verksamhet eller arbete mot tillverkande bolag Kunskap om redovisning i samband med import och export Erfarenhet av pris-, lönsamhets- eller verksamhetsanalyser Vi söker dig som är självgående och trygg i din ekonomikompetens. Du är van att ta ansvar för ditt område, prioritera ditt arbete och leverera med hög kvalitet. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös och uppskatta en verksamhetsnära vardag där man hjälps åt när det behövs. Du trivs i en roll där du både tar ansvar för helheten och arbetar operativt i det dagliga ekonomiarbetet. Att vara nära processerna och förstå verksamheten bakom siffrorna är en naturlig del av hur du arbetar. Som person är du strukturerad, noggrann och kommunikativ med förmåga att skapa goda relationer och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Hässleholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier. Om tjänsten Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet. Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn! Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00 Arbetsuppgifter Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg Administrera reklamationer och returer Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer Administrativa ad-hoc uppgifter Vi söker dig som Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor. Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.