Vi söker en controller för ett konsultuppdrag till kund i Tidaholm. Uppdraget omfattar ett temporärt behov av en investeringscontroller på 50 %, med möjlighet till utökad omfattning under vissa perioder vid behov. Du kommer att tillhöra verksamhetens kunniga controllerteam inom enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning. Enheten ansvarar för övergripande arbete inom redovisning, finansiering, budget, uppföljning och upphandling. Arbetsuppgifter Som investeringscontroller ansvarar du för att leda övergripande ekonomiprocesser samt ge stöd till chefer och projektledare genom analyser och kvalitetssäkring av rapporter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: Ansvara för framtagande av projektbudgetar, kalkyler, prognoser och verksamhetsplanering Ansvara för löpande uppföljning genom analys av ekonomiskt utfall och nyckeltal Leda arbetet med statusrapportering för projekt Ta fram investeringskalkyler och genomföra ekonomisk granskning av beslutsunderlag Driva arbete inom ramen för verksamhetens processer, riktlinjer och policys Driva verksamhetsutveckling inom ekonomi- och verksamhetsstyrning Leda utbildningsinsatser inom exempelvis prognosarbete, investeringsprocess och verksamhetssystem Bidra både strategiskt och operativt i ekonomiarbetet Ge proaktivt stöd till chefer och projektledare Vi söker dig som För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är van att driva och leda komplext controllerarbete. Du arbetar självständigt och har god förmåga att se helheter i komplexa sammanhang, samtidigt som du kan fördjupa dig i detaljer när det behövs. Du är analytisk, initiativtagande och har en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen. Du delar gärna med dig av din kunskap och bidrar till gemensamma resultat. Du har också: Minst treårig ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande Erfarenhet från offentlig sektor, politiskt styrd organisation, kommunal sektor eller primärkommun Erfarenhet av kvalificerat controllerarbete inom offentlig sektor, samhällsbyggnad, entreprenad eller komplexa investeringsprojekt Mycket goda kunskaper i Officepaketet Förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut inom uppdragets ram Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Erfarenhet av att driva utveckling och förbättring av processer Erfarenhet och god kunskap inom BI-system (Meriternade) Välkommen med ansökan!

Gillar du att ha koll på detaljer, hjälpa kunder och samtidigt förstå helheten bakom en leverans? Här får du en roll där kundkontakt och administration möts – och där du snabbt växer i ansvar. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos GS Yuasa Battery Nordic. 🚀 Om företaget GS Yuasa är en av världens ledande batteritillverkare. Gruppen består av 65 dotterbolag och 33 filialer i länder över hela världen. I över 100 år har GS Yuasa kontinuerligt skapat avancerade lagrade energilösningar under filosofin ”Creating the Future of Energy” och etablerat sig som det bästa produktvalet för fordons-och industribatterier. GS Yuasa Battery Nordic finns i Bankeryd och arbetar inom sälj-, marknad-och logistikfunktion med kundbasen i Norden och Baltikum. Företaget har en stabil global närvaro som fortsätter att växa i imponerande takt och söker nu ytterligare en medarbetare till teamet i Sverige, som kommer att få möjlighet att vara med på tillväxtresan. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med att stötta kundserviceteamet i det dagliga arbetet, samtidigt som du också samarbetar med lager- och inventoryfunktionen. Du hanterar inkommande ärenden från kunder, registrerar order och följer dem genom hela flödet – från beställning till leverans. Du har en central roll i att säkerställa att kunder får korrekt information och att leveranser sker enligt plan. Arbetet innebär både löpande administration och kontakt med flera interna funktioner för att driva ärenden framåt. Rollen passar dig som trivs med struktur, men också vill ha variation i form av kontakt med både kunder och kollegor. Du kommer bland annat att: Ta emot och besvara kundförfrågningar via mejl och telefon Registrera och hantera kundorder i affärssystem Följa upp orderstatus och säkerställa leveranser i tid Stötta inventory-teamet med uppdatering av inköpsorder och leveranser Hantera dokumentation som leveransbekräftelser och fakturor 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet inom service Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God systemvana och IT-kunskaper Meriterande: Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller administration Erfarenhet av arbete i affärssystem (ERP) Utbildning inom service, administration eller motsvarande För att trivas i rollen är du serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och följer dem hela vägen i mål. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa noggrannheten. Vidare är du kommunikativ och bekväm i kontakt med både kollegor och kunder, och du bygger snabbt förtroende i dialoger. Samtidigt är du nyfiken och vill lära dig mer om både produkter och processer. Du bidrar med energi i gruppen och har ett lösningsorienterat sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Bankeryd, Jönköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Har du en naturlig förmåga att ligga steget före, skapa struktur och stötta seniora ledare i en snabbföränderlig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en Executive Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos ett globalt teknikföretag. Du blir en nyckelperson som stöttar seniora chefer och medlemmar i den globala ledningsgruppen med allt från strategisk kalenderplanering till internationell koordinering och administration. Dina ansvarsområden Som Executive Assistant kommer du att vara en viktig partner till ledningen och ansvara för att vardagen fungerar smidigt genom att: 📅 Hantera komplex kalender- och mötesplanering ✈️ Koordinera nationella och internationella resor, inklusive bokningar och reseplaner 🤝 Planera och koordinera ledningsmöten, offsites och 1:1-möten 📊 Förbereda presentationer, mötesunderlag och rapporter 📝 Dokumentera möten och följa upp beslut och aktiviteter 💳 Hantera reseräkningar och utlägg 🌍 Samarbeta med intressenter över flera länder och tidszoner ⚡ Prioritera inkommande förfrågningar och stötta ledningen i det dagliga arbetet 🔒 Hantera konfidentiell information med hög integritet ✅Vi söker dig som har Flera års erfarenhet som Executive Assistant till VD eller annan senior ledning Erfarenhet från internationella eller globala organisationer Mycket god vana av att koordinera komplexa aktiviteter över olika tidszoner Stark administrativ och organisatorisk förmåga Avancerade kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel och Word) Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 🌟För att lyckas i rollen tror vi att du är Strukturerad och har ett öga för detaljer Proaktiv och lösningsorienterad Serviceinriktad med ett prestigelöst arbetssätt Professionell och trygg i kontakten med seniora beslutsfattare Självgående samtidigt som du trivs med att samarbeta Van att prioritera i en dynamisk och snabb arbetsmiljö 💡 Har du tidigare arbetat inom en teknikdriven organisation eller stöttat ledningsgrupper och styrelser är det meriterande. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm (hybrid) 📅 Start: 14 juli 2026 ⏳ Omfattning: Heltid under de första 6 månaderna, därefter deltid 📆 Uppdragets längd: Cirka 10–12 månader Låter det som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Do you have experience supporting senior leaders in an international setting? We are now looking for an Executive Assistant who will take on a central role in supporting top-level executives, ensuring structure, prioritization and smooth day-to-day operations. About the job This is a full-time consulting assignment for an initial period of six months. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company. There may be a possibility for extension of the assignment. About the company The company is a global organization with headquarters in Stockholm, operating across multiple international markets. You will be part of a professional and fast-paced environment where collaboration across regions and functions is a natural part of the daily work. The role involves close interaction with senior leadership and contributes directly to the efficiency of executive operations. More information about the company will be shared during the interview process. Tasks and responsibilities In this role, you will support senior executives, including members of the Global Leadership Team and the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through structured and proactive coordination. You will manage complex calendars, coordinate international travel, and handle administrative processes such as expense reporting. You will also support executive meetings by preparing materials, managing agendas, documenting outcomes, and following up on actions. The role requires a proactive approach, where you anticipate needs, prioritize effectively, and handle requests with sound judgment in a fast-paced, global environment. Key tasks include: Managing complex calendars, meetings, and executive schedules Coordinating international travel, itineraries, and expense administration Preparing presentations, meeting materials, and documentation Supporting executive meetings, offsites, and leadership forums Handling incoming requests and prioritizing tasks on behalf of executives Education, experience and personal characteristics Previous experience as an Executive Assistant supporting C-level executives Experience working in an international or global organization Strong communication skills in English, both written and spoken Advanced skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) It is also meritorious if you have: Experience supporting multiple senior stakeholders simultaneously Experience working closely with executive leadership teams To succeed in this role, you are someone who creates structure in a fast-moving environment and takes ownership of your work. You are comfortable handling sensitive information with discretion and act with integrity in all interactions. Your ability to communicate clearly and professionally allows you to build trust at all levels of the organization. You enjoy working proactively, anticipating needs before they arise, and you have a natural ability to prioritize and make sound decisions under pressure. Other information Start: As soon as possible Location: Stockholm Salary: According to agreement We use a competency-based method in all recruitment processes to ensure unbiased selection. We also work with ongoing selection, which means that we’ll take down the job ad when enough candidates have reached the final steps of the process. If you are considered for the position, we will contact you for an initial interview. Regardless of whether you proceed in the process or not, you will receive feedback on your application. If you have questions about the service or about your application, you are welcome to contact our support by emailing [email protected] or calling 010-171 47 10 and we will help you. Please indicate which service it applies to. We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection. Welcome with your application! #Nextgen

Om tjänsten Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge förstklassig service och se till att arbetsplatsen fungerar smidigt? Vi söker nu en engagerad Kontorsassistent till vår kund i Solna. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret är välfungerande och trivsamt för alla medarbetare. Detta är ett konsultuppdrag på deltid, 27,5 timmar per vecka, med tillsvidareanställning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Kontorsassistent ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen är självständig och varierad, du kombinerar praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och säkerställer att arbetsmiljön är välorganiserad och fungerande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande och utgående paket samt leveranser Inventera och organisera förråd Se till att mötesrum är iordningställda och representativa Beställa, fylla på och inventera kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Utföra praktiska åtgärder och lösa mindre problem på kontoret, samt enklare reparationer Uppdatera dokumentation, checklistor och interna register Säkerställa att kontorets tekniska utrustning fungerar som den ska Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt servicetänk, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med ett omväxlande arbete. Du är självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor. Vi ser att du: Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, eftersom engelska är företagets interna arbetsspråk. Uppskattar struktur och tydliga arbetsrutiner, arbetar metodiskt och känner dig bekväm med att planera och prioritera ditt arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med självständigt arbete och att arbeta mot uppsatta mål och riktlinjer. Vi ser gärna att du även har: Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom kontorsservice, facility management eller annan serviceverksamhet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 08.00–14.30 (27,5 timmar/vecka) Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Vill du vara en värdefull del av den viktiga infrastrukturen som stöttar samhällen över hela Europa? Söker du en roll där du får vara med och sätta riktningen och bidra till att forma vårt företag? Då kan rollen som Claims Manager vara din nästa möjlighet. Be part of the movement – and play your part. Om Jobbet Som Claims Manager på DFDS får du en nyckelroll inom vår Logistics Division i Sverige. Du ansvarar för att leda och utveckla hanteringen av skade- och reklamationsärenden med fokus på struktur, kvalitet, kostnadskontroll och affärsmässighet. Rollen kombinerar operativt ansvar med utveckling och förbättringsarbete. Det innebär att du själv hanterar claims och skadeärenden samtidigt som du arbetar med att utveckla processer, förbättra uppföljning och skapa en effektiv och hållbar claims-hantering för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta nära verksamheten, ekonomi, kontraktsansvariga, leverantörer, transportörer och försäkringspartners. På sikt finns även möjlighet att vara med och utveckla funktionen vidare och leda ett mindre team.* Exempel på ansvarsområden: Ansvara för och utveckla DFDS hantering av claims och skadeärenden Hantera och följa upp transport- och godsskador Säkerställa en kostnadseffektiv och affärsmässig skadehantering Utveckla processer, arbetssätt, analys och rapportering Driva skadeförebyggande arbete och riskhantering Samarbeta med verksamheten, leverantörer och försäkringspartners Om dig: Vi tror att de starkaste teamen byggs på mångfald och inkludering. Olika åsikter, kompetenser och personligheter framhäver det bästa i oss alla. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av claims-, skade- eller reklamationshantering, gärna inom transport, logistik, försäkring eller närliggande verksamhet. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, trivs med att fatta beslut och motiveras av att skapa struktur, driva förbättringar och utveckla arbetssätt. Vi tror också att du: har erfarenhet av claims- eller skadehantering, gärna inom transport eller logistik är affärsdriven och trygg i att fatta beslut utifrån risk, kostnad och affärsnytta har förmåga att se både detaljerna och helheten trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo är initiativtagande och motiveras av att utveckla, förbättra och skapa resultat kommunicerar väl och bygger förtroendefulla relationer, både internt och externt Ledarerfarenhet är meriterande, men viktigast är att du har drivkraften och ambitionen att ta ansvar, skapa struktur och bidra till att utveckla funktionen långsiktigt. Att arbets hos DFDS Vår ambition är att förändra branschens riktning genom att bli både grönare och mer digitala. Vi erbjuder dig en möjlighet att bli en del av vårt team och tillsammans med oss göra skillnad. På DFDS betyder våra medarbetare allt för oss och hos oss får du vara dig själv. Vår ambition är att vara en attraktiv arbetsplats för alla, erbjuda utmaningar och möjlighet till utveckling och förändring. Vi uppskattar och möjliggör kreativa idéer och engagemang och ser det som en förutsättning för DFDS framgång och för medarbetarnas utveckling. Join the movement and grow with us. Direktrekrytering: Tjänsten är en direktrekrytering och rekryteringsprocessen hanteras av DFDS interna rekryterings- och bemanningsbolag, DFDS Professionals. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Låter detta intressant? Ansök nu! Om du vill bli en del av vårt team skickar du in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 augusti 2026, då urval och intervjuer sker löpande. Bra att veta är att en anställning inom DFDS innebär att du kommer att genomgå en bakgrundskontroll. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rebecka, [email protected]. Välkommen med din ansökan! DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

🌍 Om Indivd På Indivd hjälper vi några av världens mest välkända retail kedjor, gallerior och flygplatser att förstå hur människor rör sig i deras fysiska miljöer. Med hjälp av AI omvandlar vi anonymiserad besöksdata till insikter som hjälper våra kunder att fatta smartare affärsbeslut, från bemanning och butikslayout till marknadsföring och kundupplevelse. Vår teknik används idag av kunder som H&M, IKEA, Qatar Airways över 4 kontinenter och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där nya marknader, kunder och möjligheter öppnas varje dag. 📝 Rollen Du arbetar nära grundarteamet och får ett eget ansvarsområde från start. Det här är ingen roll i bakgrunden. Du hanterar fakturering, betalningsuppföljning och avstämningar av kundportföljen över flera marknader och valutor. Omfattning 25 till 30 procent i veckan, med helt flexibla arbetstider. Du jobbar på distans, med möjlighet att sitta på kontoret i Stockholm. 🔧 Vad kommer du att göra? Skicka och följa upp kundfakturor för vår internationella kundportfölj Följa upp utestående betalningar och säkerställa en välskött kundreskontra Genomföra kund- och leverantörsavstämningar samt identifiera och följa upp eventuella avvikelser Arbeta i Fortnox och stötta den löpande bokföringen Samarbeta med och vara kontaktperson mot vår externa redovisningsbyrå vid behov 🎯 Vad vi letar efter Du studerar ekonomi/finans/juridik, alternativt har motsvarande erfarenhet Du trivs i en startupmiljö där tempot är högt Du är strukturerad, noggrann och känner dig trygg med att arbeta självständigt Du har svenska som modersmål och kommunicerar obehindrat på engelska Du är nyfiken på hur ett snabbväxande AI- och SaaS-bolag fungerar i praktiken och vill vara med på resan. 💜💜 Därför kommer du att trivas på Indivd Arbeta direkt med grundarna, inte flera chefsled bort Få ett verkligt ansvar från dag ett, inte bara administrativa uppgifter Arbeta helt på distans med flexibla arbetstider där du själv styr din vardag Få en unik inblick i hur ekonomin fungerar i ett snabbväxande internationellt AI- och SaaS-bolag 📩 Ansök idag

🌍 About Indivd Indivd is a computer vision company helping physical retailers understand what actually happens in their stores. We have 80+ customers across 4 continents, a 99.6% retention rate, and reference customers like H&M Group and IKEA. We're growing fast and now need someone to help keep the financial engine running. 📝 The Role You'll work directly with the founding team and own a real piece of the operation. This is not a shadow role. You'll handle invoicing, payment follow-up, and customer portfolio reconciliations across multiple markets and currencies. 25–30% per week. Fully flexible hours. Remote with possibility of office in Stockholm. 🔧 What You’ll Do Send and track customer invoices across our international portfolio Follow up on outstanding payments and keep receivables clean Reconcile customer accounts and flag discrepancies Work in Fortnox and support basic bookkeeping routines Coordinate with our external accountant when needed 🎯 What We’re Looking For Interests in startup environments Studying economics, finance, or accounting, or similar competence Structured, reliable, and comfortable working independently Native Swedish speaker with fluent English Curious about how a Startup, AI-B2B SaaS company actually operates 💜 Why You’ll Love It at Indivd Work directly with the founding team, not a manager three levels up Real ownership from day one, not busywork Fully remote with flexible hours, you decide when you work See the full picture of how an international tech company runs financially 📩 Apply Now

Are you service-minded, structured, and enjoy creating a tidy, welcoming workplace? Are you looking for a flexible part-time role that fits well alongside studies, another job, or your own business? Then this could be a great match. At Position Green, a leading sustainability software and consulting company, we’re looking for a part-time Office Support to help keep our Stockholm office running smoothly on a daily basis. Ideally, you'll join our team after the summer vacation, in late August. About the role As Office Support, you’ll play an important role in our everyday office life for our ~50 employees in the Stockholm office. You’ll help ensure the office is ready for the day, well-organised, and welcoming, while supporting meetings, events, and office routines. You’ll work closely with the People & Culture team, be in daily contact with employees in the office, and be part of our People Experience team across Position Green’s other offices, sharing best practices and ways of working. The role is approximately 2-3 hours per day, with flexibility when needed for meetings or events. Your responsibilities will include: Daily office overview: Making sure the office is tidy, organised, and functioning well. Kitchen & supplies: Managing the dishwasher, coffee machine, snacks, milk, sodas, and keeping the kitchen clean and inviting. Reception support: Answering the reception phone and front door. IT equipment: Supporting with computers and phones when employees need new equipment. Meetings, workshops & events: Supporting with coffee, snacks, and practical setup. Who we’re looking for You’re service-oriented, reliable, and proactive. You enjoy keeping things organised and being close to people in a workplace. You’re comfortable working independently and taking responsibility. The role is ideal for a student or someone with another part-time role. Why join Position Green? Be part of a sustainability company making a real impact. Work in central Stockholm. Be close to colleagues and part of a wider People Experience community across offices. Flexible hours that fit around your life.

Studerar du HR eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av onboarding och interna processer i en organisation? MedHelp Care söker en kontorsansvarig på deltid med inslag av HR-administration. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Medhelp Care. Om företaget MedHelp Care är ett SaaS-bolag som erbjuder en plattform för digital företagshälsa som hjälper företag till minskad sjukfrånvaro, friskare medarbetare och hälsosammare arbetsplatser. Arbetsuppgifter I rollen som kontorsansvarig har du ett helhetsansvar för den dagliga kontorsservicen och skapar förutsättningar för en fungerande arbetsvardag. Samtidigt är du involverad i delar av bolagets HR-administration och interna processer kopplat till exempelvis onboarding och offboarding. Du arbetar nära verksamheten och har en central roll i att hålla ihop praktiska och administrativa delar av kontoret. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvara för kontorsmiljön, inklusive kök, gemensamma ytor och mötesrum Beställa och hantera kontorsmaterial, kaffe, frukt och catering Hantera post, bud och leveranser Samordna felanmälningar och kontakt med leverantörer som städbolag och fastighetsägare Stötta i HR-administrativa processer kopplade till onboarding/offboarding, såsom mobilabonnemang och accesser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Du studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studier Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Meriterande: Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsservice, administration eller reception Erfarenhet av HR-administration, exempelvis onboarding/offboarding Vana av att arbeta i en roll där du själv identifierar behov och driver uppgifter framåt Erfarenhet av att samordna leverantörer eller hantera beställningar Övrig information Start: Mitten på augusti Plats: Vasastan, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen