About the Role: Join LGE Nordic’s Home Solutions team in Stockholm as a Demand Planner. This consultant role offers the potential for permanence and provides a dynamic opportunity to manage supply chains, forecast demand, and optimize stock for our home appliances. Be at the forefront of ensuring that our products meet market needs efficiently and effectively. Key Responsibilities: Manage supply between factories and LGE Nordic, ensuring smooth operations. Act as a liaison between HQ and sales teams, addressing supply chain issues collaboratively. Analyze and maintain the SCM database to keep operations data-driven and accurate. Forecast demand using comprehensive market data to anticipate consumer needs. Optimize inventory levels to meet both LGE Nordic’s and our customers’ requirements efficiently. Requirements: Education: Bachelor’s degree preferred. Skills: Strong proficiency in Excel. Language: Fluent in English. Personal Attributes: Analytical Mindset: You thrive on data and have a keen eye for identifying trends and insights that drive strategic decisions. Calm Under Pressure: You are calm and objective under difficult situations. Solution-Oriented: You approach challenges with creative and practical solutions, always aiming for the best outcomes. Excellent Communicator: Strong verbal and written communication skills are essential for collaborating effectively with cross-functional teams. Additional Information: Work Eligibility: A valid work visa and permit for Sweden are required. Access: Immediately, according to agreement Employment: Temporary employment 6 months Working hours: Full time, Weekdays 08.00-17.00. Salary: Monthly salary according to agreement
Vi söker en redovisningsekonom för ett konsultuppdrag hos ett bolag i centrala Stockholm. Uppdraget har start i slutet av februari och pågår initialt i 6 månader. Uppdraget är operativt och passar dig som har gedigen erfarenhet av bokslutsarbete i NetSuite och andra fakturahanteringssystem. Bolaget befinner sig i en transformationsfas där du blir en viktig del av det dagliga arbetet samt pågående system- och processutveckling. Arbetsuppgifter i urval: Bokslutsarbete i NetSuite Avstämningar, momsredovisning, VAT och periodisk sammanställning Operativt arbete med leverantörsreskontra Stöd i pågående förbättrings- och transformationsarbete Dokumentation av processer under utveckling Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet som redovisningsekonom Mycket god vana av NetSuite Erfarenhet av arbete i fakturahanteringssystem God förståelse för leverantörsfakturahantering Varit deltagande i implementation av ERP system och leverantörsfakturasystem (Meriterande) Arbete med masterdata (leverantörer), migrering och validering av data (Meriterande) Välkommen med ansökan!
Vill du bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster på deras semester? Som Receptionist på First Camp får du en central roll i att skapa den varma atmosfär och smidiga service som våra gäster minns och uppskattar. Du är ofta deras första möte med oss – och en nyckelperson som gör deras vistelse både välkomnande och trivsam. Vilka är First Camp? Vårt mål är klart - att bli världens ledande campingkedja! För att nå dit behöver vi engagerade Receptionister som sprider glädje och får både gäster och kollegor att känna sig hemma. Kanske är du den vi letar efter? Vad innebär rollen? Som Receptionist är du vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll i att säkerställa att gästerna har en smidig och trevlig vistelse. Du hanterar in- och utcheckning, ger information och service till gäster, hjälper till med bokningar och driver försäljning i vår butik. Även om dina främsta uppgifter ligger i receptionen och butiken, ser vi gärna att du är flexibel och kan stötta andra områden vid behov. Hos oss arbetar vi alltid utifrån gästernas behov och hittar gemensamma lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Vem söker vi? Vi tror att du har tidigare erfarenhet av kundservice, gärna inom reception eller liknande roll. En relevant utbildning är meriterande men inget krav. Du är strukturerad, har ett öga för detaljer och möter varje gäst med värme, även under perioder med högt tempo. Med en positiv och hjälpsam inställning är du den som alltid bjuder på dig själv och ser till teamets bästa. Vi ser gärna att du har humor och en lättsam attityd som bidrar till en trivsam arbetsmiljö. För att kunna möta våra gäster på bästa sätt behöver du behärska både svenska och engelska utan svårigheter, vilket är viktigt för att säkerställa tydlig och smidig kommunikation med både svenska och internationella gäster. Vad Erbjuder Vi? På First Camp har många börjat i din position och sedan klättrat inom företaget. Du kommer att få möjlighet att utvecklas, lära dig nya saker och träffa människor från hela världen. Våra gemensamma värderingar styr våra dagliga handlingar: We Care: Vi jobbar tillsammans med omtanke om gästen, medarbetaren och planeten. Vi skapar en öppen och stöttande miljö där vi utmanar varandra, lär oss av misstag och firar framgångar. We Have Fun: Genom att vara oss själva och ha roligt ihop skapar vi en välkomnande stämning för alla vi möter. Tillsammans skapar vi fina minnen för våra team, kollegor och gäster. We Simplify: Framåtanda, tillsammans med viljan att lära, gör att vi ständigt förbättrar och utvecklar hur vi arbetar. Vi gör det enkelt för varandra - det ska vara lätt att göra rätt för både kollegor och våra gäster. We Deliver Results: Vi fokuserar i allt vi gör på att skapa resultat för våra gäster, kollegor och hela företaget. Målen är högt satta och vi lyckas bäst när vi använder både hjärta och hjärna. Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och omtänksamma kollegor som delar med sig av visdom och skratt. Tillsammans vill vi fortsätta vår framgångssaga och växa med fler stjärnor som vill vara med och bygga vår framtid. Villkor Vi söker medarbetare till sommarsäsongen med varierande omfattning (20-40 h/vecka). Arbetstiderna kan inkludera tidiga morgnar, kvällar och helger i enlighet med hotell- och restaurangfackets kollektivavtal. Ansökan Vi genomför urval och intervjuer löpande, så ansök redan idag. Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar och fokuserar på att hitta den person som bäst matchar tjänstens kravprofil. För slutkandidater i processen kan utdrag ur belastningsregistret komma att begäras. Som ett första steg i vår urvalsprocess kommer du få genomföra ett kortare rekryteringstest som hjälper oss att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Detta kan vara början på något fantastiskt. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi söker nu en Mood Manager/kontorskoordinator till vår kunds kontor i centrala Stockholm (Östermalm). Uppdraget är tänkt som en tillfällig lösning och löper initialt över några veckor, med möjlighet till förlängning. Det här är en praktisk och social roll där du är med och ser till att kontoret fungerar i vardagen. Utöver detta uppdrag finns även möjlighet att arbeta extra hos våra andra kunder inom kontorsservice. Det innebär att du kan täcka upp vid tillfälliga behov under kontorstid i roller som exempelvis receptionist eller kontorskoordinator. Arbetsuppgifter Rollen är operativ och handlar främst om att vara kontorets stöd i det dagliga arbetet: Diskhantering i gemensamma utrymmen (plocka in och ur diskmaskin, starta maskin, samla ihop disk) Ta emot besök och vara kontorets ansikte utåt Ta emot paket, leveranser och bud Säkerställa att gemensamma ytor är rena och snygga Ta emot och assistera reparatörer och andra leverantörer Extra stöd i samband med veckovisa aktiviteter, ex inför gemensam frukost. Arbetstider: Ca 08.00–13.30, måndag–torsdag Vem söker vi Vi söker dig som: Är serviceinriktad, positiv och prestigelös Trivs med praktiska arbetsuppgifter och varierande dagar Inte är rädd för att “hugga i” där det behövs Är trygg i mötet med människor och kan representera kontoret professionellt Potentiellt är du student eller hungrig på att ta dig in i kontorsservicebranschen. Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande, men inte ett krav! Om arbetsplatsen Arbetsmiljön präglas av samarbete, kulturbygge och ett kollektivt arbetssätt där kontorets funktion och trivsel är central. Anställning och vidare möjligheter För rätt person finns även möjlighet att arbeta extra hos Joyweeks andra kunder framöver. Arbetstider: Ca 08-13.30, mån-tors. Uppdraget i annonsen är tillfälligt, med möjlighet till förlängning Arbetsplats: Centrala Stockholm (Östermalm) Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Enligt Ö.K Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande Om Joyweek På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Läs gärna mer om oss på www.joyweek.se
Vill du göra skillnad varje dag? Som kundservicemedarbetare hos Anticimex arbetar du med skadeförebyggande besiktningar, guidar kunder, hanterar ärenden och bokar besiktningstider i en varierande och rådgivande roll. Du blir en central del i att säkerställa hög kvalitet och trygghet för våra kunder. Anticimex är ett värderingsstyrt företag som sedan 1934 har hjälpt människor att skapa friskare och mer hållbara miljöer. Genom nyfikenhet, omtanke och ständig utveckling skapar vi långsiktigt värde för både kunder och medarbetare. Vi erbjuder dig: · Friskvård och kollektivavtal · En stimulerande arbetsmiljö med fokus på gemenskap, lärande och utveckling · Gedigen onboarding med utbildning i kunddialog och systemstöd · Nära samarbete med erfarna kollegor och ledare, kontinuerlig coachning · Löpande utveckling via Workz Academy under dina sex månader Om rollen Som kundservicemedarbetare hos Anticimex ansvarar du för inkommande kundärenden via telefon och mejl kopplade till skadeförebyggande besiktningar för villor. Rollen är rådgivande och serviceinriktad, där du guidar kunder, registrerar ärenden i systemet, bokar besiktningstider och ger råd kring hus och försäkringsrelaterade frågor. Vi söker dig Som är nyfiken och har en stark vilja att lära dig nytt, med ett genuint intresse för att hjälpa kunder. Du har en god servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad och tar till dig feedback för att ständigt utvecklas och bli ännu bättre i rollen. Skallkrav · God dator- och systemvana · Flytande svenska och engelska i tal och skrift · Godkänd bakgrundskontroll Meriterande om du har erfarenhet av tidigare serviceyrke, rådgivning eller liknande bransch. Ytterligare språk utöver svenska och engelska är också ett stort plus. Praktisk information Start: Omgående/enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, vardagar (schemalagt inom ramarna för 7-17) Placering: Norrköping Lön: Enligt kollektivavtal Kontakt: [email protected] Anställningsform: Konsultuppdrag 6 månader via Workz, med goda chanser till fortsättning och vidare anställning. Ansökan Vi värdesätter din kompetens och vilja att utvecklas, snarare än att se ditt CV. Som första steg skickas därför ett matchningstest till din e-post direkt efter ansökan. Testet tar max 15 minuter att genomföra. Lycka till och vi ser fram emot din ansökan!
Nu söker vår kund en Office Manager för kontor beläget vid Solna centrum. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att snabbt hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete, siktar högt mot gemensamma och individuella mål och vill vara den som får vardagen på kontoret att flyta — där gäster känner sig välkomna och medarbetare trivs extra varje dag. I rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central kontaktperson internt. Du arbetar brett inom service och administration och ansvarar för att skapa en positiv kontorsupplevelse genom välkomnande bemötande, effektiv planering och smidiga lösningar för vardagens logistik. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Sköta telefon, e‑post och mottagning av gäster samt vägleda besökare Ansvara för mötesbokningar, kalenderhantering och förberedelser inför möten Hantera beställningar, leverantörskontakter och kontorsmaterial Koordinera enklare evenemang, kickoffer och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Stötta vid enklare administrativa uppgifter och ad hoc‑projekt för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en naturlig känsla för värdskap. Du trivs i en varierad roll där både ordning och kreativitet krävs, och du har förmåga att prioritera och driva saker i mål. Meriterande och önskvärda kvalifikationer: 1–3 års erfarenhet som office manager, receptionist, administrativ assistent eller liknande roll God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och digitala arbetsverktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system Personliga egenskaper Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt i rollen. Varför detta uppdrag? Här får du en viktig roll i en organisation som värdesätter gemenskap och ett välkomnande arbetsklimat. Du kommer att få möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en positiv kultur samt utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter. Mer om tjänsten: Typ av uppdrag: konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka Placering: Solna centrum, på plats Tillsättning: Enligt överenskommelse, gärna snarast Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Bifoga CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Om företaget KLP Fastigheter AB är ett helägt dotterbolag till norska KLP Eiendom AS, en av Nordens största fastighetsägare med ett sammanlagt fastighetsvärde om över 105 miljarder kronor. KLP Eiendom AS ägs i sin tur av KLP som är ett av Norges största pensionsbolag med ett förvaltningskapital på drygt 1 000 miljarder kronor. Med långsiktigt ägande förvaltar och utvecklar KLP centralt belägna kontors- butiks- och hotellfastigheter. KLP Eiendomskoncern har kontor i Oslo, Stockholm, Köpenhamn och Trondheim. Koncernen består av ca 160 anställda och på Stockholmskontoret, på bästa adress på Birger Jarlsgatan, sitter 13 medarbetare. Ekonomiteamet består av totalt tre personer; en redovisningschef och två redovisningsekonomer. KLP är ett växande och stabilt bolag med en affärsdriven och familjär företagskultur. Här råder hög arbetsglädje och trivsel och det ställs såklart också krav på självständigt arbete, eget ansvar och "get things done"-inställning hos medarbetarna. Nu söker man en erfaren redovisningsekonom med ett öga för siffror och struktur, stort eget driv och som gärna tar egna initiativ, visar delaktighet och bidrar till bolagets team-känsla! Du får här möjligheten att ta dig an ett ansvarsfullt och självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. Här erbjuds: En fast tjänst på ett välmående och stabilt bolag Goda möjligheter till interna utbildningar och kompetensutveckling En trevlig och trygg företagskultur Gedigen introduktion när du är ny på jobbet Trevliga gemensamma aktiviteter så som årlig konferensresa, fredagsfrukost och friskvårdsaktiviteter Fast lön och goda förmåner Om rollen I tjänsten som Redovisningsekonom på KLP kommer du att ta dig an en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Det är, i huvudsak, redovisning men även en del administration kring hyresavtal och utveckling av system. Rollen kräver att du visar god arbetsmoral och kan arbeta både självständigt och i team. Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande redovisning och månadsbokslut för flera bolag (ca 5-6 bolag) Avstämningar, årsbokslut, årsredovisningar, deklarationer samt moms- och skattehantering Kontakt och samarbete med revisorer och externa parter Projektuppföljning och viss projektredovisning Hyresadministration, inklusive hantering av avtal och hyresavisering Budgetarbete och samordning av budgetunderlag Ansvar för bolagsformalia och bolagsregister Arbete i D365 samt deltagande i utveckling och förbättring av system och processer Den här tjänsten passar dig som gillar en bred och varierande roll inom redovisning; ax till limpa. Det passar också dig som är prestigelös och gillar att stärka upp där det behövs! Kvalifikationer Vi ser gärna att du: Har minst 5 års arbetslivserfarenhet inom redovisning Behärskar helheten i redovisningsarbetet så som löpande bokföring, årsbokslut och årsredovisningar Är en modern ekonom som har en fallenhet för digitala lösningar och moderna system Gillar att effektivisera rutiner och arbetssätt Har goda kunskaper i Microsoft Excel Talar och skriver svenska obehindrat Meriterande Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi Har tidigare erfarenhet från att jobba i Microsoft Dynamics 365 Har tidigare erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen Personliga egenskaper I den här rollen önskar vi att du är en noggrann och strukturerad person som också har förmåga till egna initiativ, visar driv och engagemang i din roll. Dessutom är du en lagspelare som bidrar till team-känslan på bolaget, är prestigelös och social. Sist men inte minst brinner du såklart för redovisning och att utveckla rutiner och processer för ett ännu mer effektivt arbete! Övrig information Anställningsform: Fast anställning, tillsvidare med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid, flex, sommartid. Plats: Stockholm Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem. Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande Löpande urval av CV Telefonintervju med A-hub Digital intervju med A-hub Intervju hos företaget Referenstagning Erbjudande
Forma framtidens mobilitet med Hedin Automotive Som en av Europas ledande aktörer inom mobilitetsbranschen brukar vi säga att vi har något för alla. Men det finns egentligen bara en sak som är viktig: vi har något för dig. Nu får du möjligheten att bli en del av vårt team i rollen som Skadetekniker på vår anläggning i Borås. Med vår bredd, erfarenhet och marknadsledande position erbjuder vi dig något mer. Mer utmaningar. Mer ansvar. Mer trygghet. Mer samarbete. Mer utveckling. Mer möjligheter. Mer glädje. Mer för dig, helt enkelt. Arbetsuppgifter Som Skadetekniker får du möjlighet att arbeta med allehanda plåtskador och reparation av kaross, riktbänk-arbeten, diverse glasarbeten samt programmera/kalibreringar av diverse styrdon. Du levererar ett fackmässigt utfört arbete och säkerställer att kunders önskemål blir åtgärdade. Nyckelkompetenser/förmågor: Som skadetekniker hos oss är det viktigt att du är noggrann och har ett sinne för detaljer. Du tar ansvar för ditt arbete där du alltid vill överträffa kundens förväntningar. Du trivs med att arbeta självständigt, men har också lätt för att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Nyckelkompetenser/förmågor: Fordonsteknisk utbildning med fokus på karosseri Erfarenhet som bilplåtslagare på skadeverkstad Tekniskt kunnande inom datorer och jobbat med CABAS, CABPLAN B-körkort Även om du inte har lång erfarenhet inom yrket, uppmuntrar vi dig att skicka in din ansökan. För oss är din inställning och nyfikenhet det viktigaste – har du viljan och drivet att utvecklas och lära dig mer, ser vi gärna att du blir en del av vårt team. Varför jobba med oss? Som arbetsgivare är vi bra på att tillvara ta på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många karriärvägar att välja – vår inställning är att individer med rätt potential ska kunna växa med oss. När du som medarbetare växer med oss växer även vi som företag. Vi är ansvarstagande och säkerställer schyssta och rättvisa anställningsvillkor och samtliga verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi värnar om våra medarbetare och ser ett långsiktigt och hållbart arbetsliv som en stark konkurrenskraft. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottsemester, extra föräldrar lön och ett generöst friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer på vår hemsida www.hedinautomotive.se
Forma framtidens mobilitet med Hedin Automotive Som en av Europas ledande aktörer inom mobilitetsbranschen brukar vi säga att vi har något för alla. Men det finns egentligen bara en sak som är viktig: vi har något för dig. Nu får du möjligheten att bli en del av vårt team i rollen som Skadetekniker på vår anläggning Mercedes-Benz anläggning i Mölndal. Med vår bredd, erfarenhet och marknadsledande position erbjuder vi dig något mer. Mer utmaningar. Mer ansvar. Mer trygghet. Mer samarbete. Mer utveckling. Mer möjligheter. Mer glädje. Mer för dig, helt enkelt. Arbetsuppgifter Vi söker nu en Skadetekniker - Plåt som vill vara med och forma framtidens skadeverkstad tillsammans med oss. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra kunders fordon återställs till sitt ursprungliga skick med högsta kvalitet. Du arbetar självständigt med karosseriskador, plåtarbeten och riktbänksarbeten. Rollen innefattar också svetsning, demontering och montering av komponenter samt glasarbeten. I det dagliga arbetet ingår: Självständigt utföra reparationer av karosseriskador, inklusive rostlagning och plåtarbeten Diagnostisera skador på fordonet och fastställa reparationsmetod Initiering och kalibrering av utbytta delar som radar, kameror och sensorer Aktivt samarbete med lackavdelning och kundmottagning Säkerställa kvalitetsstandarder genom egenkontroller och dokumentation Delta i förbättringsarbete och följa säkerhetsföreskrifter i verkstaden Nyckelkompetenser/förmågor: Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer, med ett naturligt sinne för färg och form. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team som stöttar. Vidare ser vi att du har: Fordonsteknisk utbildning - på minst gymnasienivå - med inriktning mot karosseri/plåt. Modernt tekniskt kunnande då bilarnas utrustning blivit mer avancerade Meriterande är om du även har kunskaper/erfarenhet i skadekalkylering B-körkort Om du har tidigare erfarenhet av arbete som billackerare på en skadeverkstad ser vi det som ett stort plus. Varför jobba med oss? Som arbetsgivare är vi bra på att ta tillvara på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många karriärvägar att välja – vår inställning är att individer med rätt potential ska kunna växa med oss. När du som medarbetare växer med oss, växer även vi som företag. Vi är ansvarstagande och säkerställer schyssta och rättvisa anställningsvillkor. Alla våra verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi värnar om våra medarbetare och ser ett långsiktigt och hållbart arbetsliv som en stark konkurrenskraft. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner, så som: Förskottssemester Extra föräldralön Generöst friskvårdsbidrag Allt för att värna om våra medarbetares hälsa och välmående. Läs mer på vår hemsida: wwww.hedinautomotive.se
SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Februari Uppdragslängd: 3 månader med god till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Du kommer arbeta ute hos vår kund som är verksam inom streamingtjänster. Vår kund erbjuder en dynamisk och snabb arbetsmiljö och söker nu en hands-on och kundfokuserad person. Rollen som Workplace Specialist är baserad i Stockholm och ansvarar för att skapa en förstklassig upplevelse för alla medarbetare och besökare, samt för att stödja den dagliga driften och underhållet av kundens kontor i Norden (Stockholm och Köpenhamn). Rollen rapporterar direkt till Workplace Manager. DIN ROLL Som Workplace Specialist har du en central roll i att säkerställa en välfungerande, trygg och inspirerande arbetsplats. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och skapar en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen är varierad och operativ, med stort fokus på service, samarbete och kvalitet. Du arbetar nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att lokaler, service och utrustning håller hög standard och stödjer verksamhetens behov. Du är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina ansvarsområden Säkerställa den dagliga driften av kontoret och hög kvalitet i arbetsmiljön Vara första kontaktpunkt för operativa frågor Samordna och följa upp leverantörer för drift, underhåll och förebyggande service Samarbeta med fastighetsförvaltning kring drift och underhåll Hantera ärenden via helpdesk och Slack Stötta onboarding av nya medarbetare Assistera vid kontorsprojekt, flyttar och förändringar Delta i planering och genomförande av kontorsevent Viss flexibilitet och beredskap vid behov samt praktiskt arbete vid behov VEM ÄR DU? Du är proaktiv och kreativ och uppmuntras av att bidra med nya idéer för att förbättra den övergripande arbetsplatsupplevelsen, samtidigt som du säkerställer att resurser används på bästa möjliga sätt. Du är en tillgänglig och samarbetsinriktad lagspelare som har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter. Du är självgående, proaktiv och prestigelös, med ett hands-on-förhållningssätt och räds inte att ta dig an utmaningar. Du har dokumenterad problemlösningsförmåga och trivs med att snabbt kunna anpassa dig till arbetsplatsens aktuella behov, där snabba beslut ofta behöver fattas på plats. Vidare är du noggrann, och strukturerad. Du är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i en snabb och kreativ miljö. 2-3 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med flera års relevant tidigare erfarenhet av serviceinriktade roller såsom reception, event etc. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Google docs och Gmail. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell arbetsmiljö. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Välj ett jobb för att visa detaljer