Vill du vara en del av ett team där service, samarbete och kundfokus står i centrum? Vi på Joyweek söker nu en kundtjänstmedarbetare som vill skapa förstklassiga upplevelser för såväl kunder och kollegor! Om rollenSom kundtjänstmedarbetare hos Joyweek är du en viktig del av vår kontakt med kunder, leverantörer och kollegor. Du arbetar i ett nära och hjälpsamt team där du hanterar inkommande ärenden via telefon, mejl och chatt. Du registrerar beställningar, följer upp avvikelser och ser till att allt flyter på i våra kunders vardag. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och ett stort engagemang för service.Du kommer även att samarbeta tätt med andra funktioner inom Joyweek, exempelvis ekonomi och sälj, för att hitta lösningar och skapa en smidig helhet. Vi har tydliga rutiner och prioriteringsordningar att utgå från, samtidigt som vi alltid försöker vara flexibla där det behövs.Rollen är placerad på vårt Stockholmskontor i Solna. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Ta emot och hantera kundärenden via telefon, mejl och chatt Registrera inkommande order och säkerställa korrekt leverans Följa upp kundförfrågningar och hantera avvikelser enligt rutin Samarbeta inom teamet för att nå deadlines Ge support till övriga avdelningar i kundrelaterade frågor Bidra till merförsäljning genom att lyssna in kundens behov Din profilVi söker dig som är serviceminded, hjälpsam och prestigelös. Du har god administrativ förmåga, tycker om att samarbeta och är duktig på att kommunicera, både i tal och skrift. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, tänka lösningsorienterat och göra skillnad i kundens vardag.Vi ser gärna att du: Har erfarenhet från en kundtjänstroll eller annat serviceyrke Är bekväm med att arbeta digitalt och hantera flera uppgifter samtidigt Trygg i att föra dig över telefon med olika företagskunder Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska (norska är ett plus) Meriterande om du har erfarenhet i superoffice, Visma, Medius eller liknande program Vad kan vi erbjuda dig?På Joyweek blir du en del av ett värderingsstyrt företag som brinner för arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Vi erbjuder en stabil arbetsplats med engagerade kollegor, tydliga rutiner och möjlighet att växa. Du får bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, lunchkort samt en modern och inspirerande arbetsplats på vårt kontor i Solna. Om JoyweekJoyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor där människor trivs, presterar och vill vara. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad och Oslo är vi cirka 280 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se/ Övrig InformationStart: Enligt Ö.KOmfattning: 100 %. Mån - fre 8-17Plats: SolnaAnställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Det flesta företag skulle skriva under på att kundnöjdheten är viktig, och något som man aktivt strävar efter. Men hos oss på Nordic Nest Group är det mer än så. Vi vill inte bara ha nöjda kunder, vi vill skapa ett värde långt bortom själva köpet. Vår allra första grundsten är att vi ska skapa världens bästa kundupplevelse, och det gör vi genom att vi faktiskt bryr oss om våra kunder, på riktigt. Nu söker vi en inspirerande och engagerad ledare till vår kundserviceavdelning. Vill du vara med och skapa världens bästa kundupplevelse? Då kan detta vara något för dig! Vad innebär rollen? Som Department Lead  är ditt främsta uppdrag att leda teamet för att vi tillsammans ska skapa en kundnöjdhet i världsklass. Du leder ett team på mellan 30-60 personer (beroende på säsong) genom att ha ett helhetsansvar för den operativa driften på din avdelning. Ditt team arbetar med att hjälpa våra kunder via telefon, mail och chatt och ditt uppdrag är att se till att de dagliga samt långsiktiga målen uppnås. I din roll som Department Lead rapporterar du till Head of Customer Care. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar innefattar; Säkerställa hög kundnöjdhet i varje moment på avdelningen. Motivera, inspirera och skapa engagemang i teamet. Följa upp nyckeltal, identifiera förbättringsområden och driva actions mot uppsatta mål. Säkerställa effektivisering och automatisering av våra processer. Vi på Nordic Nest Group ser att ett ledarskap som är nära verksamheten, som stöttar, coachar och utvecklar teamet är en självklarhet. Vi förväntar oss att du kommer arbeta med att ständigt förbättra verksamheten och att utveckla det dagliga arbetet, både på din avdelning såväl som att bidra till förbättringsarbete inom Customer Care som helhet. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och ser att du är en naturlig och inspirerande ledare som har mycket energi och driv. Genom engagemang och ansvar har du i dina tidigare arbeten nått goda resultat. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda andra, samt har ett genuint intresse för affärer och e-handel. Ditt hjärta ligger i att skapa en kundupplevelse i världsklass, vilket förutsätter att du har ett synsätt att alltid se lösningar till alla problem samt en mycket skicklig kommunikationsförmåga. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har mycket god förmåga att prioritera och organisera i ditt dagliga arbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då kommunikation både internt och externt sker på båda språken. Då vi arbetar i en organisation med hög förändringstakt är det viktigt att du vågar fatta beslut likväl som du är flexibel med det faktum att förutsättningarna kan ändras. För att lyckas i rollen behöver du älska att jobba i ett högt tempo, hela tiden se möjligheterna att utvecklas och viktigast av allt, förstå att teamet är nyckeln till vår framgång.  Är du redo att bli en del av teamet? Tjänsten är ett vikariat på heltid med start någon gång i mars och fram till 2027-04-30. Placering är på vårt härliga huvudkontor i Kalmar. Vi tror på kraften i personliga egenskaper, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede i processen.  Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande!  För frågor kring tjänsten välkomnas dessa via mail till Sofia Heinebäck, Head of Customer Care, på [email protected] VÄLKOMMEN HEM!

Vill du bli en del av ett spännande bolag där kunden alltid står i centrum? Här får du arbeta i ett engagerat team som tillsammans levererar service i toppklass. Kontoret är beläget på Södermalm och önskat startdatum är så snart som möjligt. Detta är en heltidstjänst med direktanställning hos vår kund, med inledande provanställning. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 08.00–17.00. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Besvara och lösa kundärenden via telefon och e-post Hantera frågor relaterade till beställningar, leveranser, tekniska problem eller liknande Säkerställa att kunderna får snabb, korrekt och tydlig information Dokumentera och följa upp kundärenden enligt företagets rutiner Utveckla och förbättra kundtjänstens processer och rutiner Kvalifikationer I rollen ser vi gärna att du har följande: Flytande kunskaper i norska och engelska, i både skrift och tal Mycket goda kunskaper i svenska, i både skrift och tal Erfarenhet av service och kundhantering Vem är du? 💜Vi söker dig som brinner för att ge utmärkt service och som alltid sätter kunden i fokus. Du är en engagerad lagspelare som bidrar med positiv energi, är flexibel och har förmågan att anpassa dig efter olika situationer. Du arbetar organiserat och hanterar kundärenden med ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. Vi värdesätter också din nyfikenhet och ditt initiativtagande – du tvekar inte att hjälpa till där det behövs och tar dig an olika typer av uppgifter med entusiasm. Mer om anställningen Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid Anställningsform: Detta är en direktanställning till vår kund, med inledande provanställning Arbetstid: Heltid med arbetstider måndag till fredag kl. 08:00-17:00 Placering: Huvudkontoret ligger på Södermalm Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urvalet hanteras löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.The Place – Sveriges enda Worklife PartnerLåter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Professional Galaxy är ett IT och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, utveckling, elektronik och mekanik konstruktion. Vi arbetar med seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och samhällskritiska projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Professional Galaxy söker en Krav- och verksamhetsanalytiker på uppdrag av vår klient. Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter: Ansvara för utredning av verksamhetsfrågor i IT-lösningar.Ansvara för kravfångstaktiviteterna inom en del av dagliga arbetet.Ansvara för att de behov av IT-utveckling som identifierats under verksamhetsanalysen omvandlas till systemkrav.Leda arbetet med att prioritera krav ur olika aspekter.Leda workshops och kravmöten samt genomföra analyser i samråd med verksamhetsansvariga.Detaljera kraven (i form av användningsfall/användarberättelser/kravlista) från utkastet till att vara komplett beskrivna med alla detaljer.Dokumentera krav på både övergripande nivå och på mer detaljerad nivåLöpande hantera kravförändringar. Uppdraget kan förändras där t.ex. konsulten kan komma att ingå i ett utredningsuppdrag, i rollen som expert. Skakrav:  Offererad konsult ska uppfylla minst kompetensnivå fyra (4).Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.Självständighet – mycket stor. Offererad konsult ska ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra kravarbete i projekt eller förvaltning, enligt etablerade metoder. Minst 24 månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden. Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att förbereda och leda workshops. Minst 24 månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden. Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att leda utredning av verksamhetsfrågor som underlag till kravdokumentation. Minst 24 månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden. Offererad konsult ska ha kunskap och minst två (2) års erfarenhet av kravställning enligt agila metoder, såsom Scrum, Kanban, SAFE eller liknande. Minst tolv (12) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden Offererad konsult ska ha minst två (2) års erfarenhet av verksamhetsutredningar kopplat till uppdrag från externa parter. Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Börkrav:  Offererad konsult ska ha arbetat med kravanalysarbete i verksamhet som arbetar med tjänster och applikationer för analys och statistik produktion. Offererad konsult bör ha erfarenhet av verksamhetsutredningar kring eller kravställning på tekniska tjänster (API:er). Offererad konsult bör ha kunskap om användningsfallsmodellering, dvs. av att leda och dokumentera användningsfallsmodeller utifrån rollen kravanalytiker. Offererad konsult bör ha kunskap om informations- och/eller processmodellering. Offererad konsult bör ha erfarenhet av arbete på statlig myndighet. Övrig informationUppdragsperiod: 2026-02-04 - 2027-02-03 Möjlighet till förlängning: 11 mån Stationeringsort: Kalmar eller Stockholm upp till 3 dagar distans/vecka. Sista ansökningsdag: 2026-01-18 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.       Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du använda kommunikation för att skapa verklig effekt i förändring? ✨Nu söker vi en kommunikationsspecialist som vill vara med och driva digital omställning genom tydlig, engagerande och strategisk kommunikation. 🔍 Om uppdraget I detta uppdrag arbetar du i skärningspunkten mellan digitalisering, förändring och kommunikation. Ditt fokus är att skapa förståelse, engagemang och riktning i en organisation som befinner sig i en pågående digital transformation. Arbetet handlar i stor utsträckning om hur människor: 👥 anammar nya arbetssätt 💻 använder digitala verktyg 🔄 förstår och engageras i förändring Du verkar både strategiskt och operativt, där du omsätter övergripande mål till kommunikation som gör skillnad – och fungerar som ett aktivt stöd i förändringsarbetet. 🎯 Ditt uppdrag i korthet Driva och utveckla kommunikation kopplad till förändringsinitiativ Omsätta strategi till tydliga och genomtänkta budskap Skapa kommunikationsmaterial av hög kvalitet Använda AI som ett aktivt stöd i kommunikationsinsatser Bidra till att stärka organisationens utveckling och arbetssätt ✅ Vi söker dig som har Praktisk och strategisk erfarenhet av kommunikation i förändringsarbete Relevant utbildning inom kommunikation eller motsvarande kompetens Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med AI i kommunikationssammanhang Mycket god förmåga att producera kommunikationsmaterial av hög kvalitet ✍️ ⭐ Meriterande Erfarenhet av att producera enklare rörligt material 🎬 Erfarenhet av att leda workshops eller utbildningsinsatser 💡 Ett uppdrag för dig som vill kombinera strategi, kommunikation och förändringskraft – och som vill göra digital omställning begriplig, relevant och engagerande 📍 Plats: Göteborg, Sverige⏱ Omfattning: Heltid (100 %)📅 Startdatum: 16 februari 2026📅 Slutdatum: 30 september 2026🗓 Sista ansökningsdag: 29 januari 2026🎯 Kompetensnivå: Nivå 3

På Nabo skapar vi Sveriges bästa bostadsrättsföreningar. Bostaden är en av livets viktigaste investeringar, och vi gör det enklare att engagera sig i sitt boende genom datadriven förvaltning som stärker både ekonomi och trygghet. Med 350 experter och smart teknik ger vi föreningar bättre ekonomi, effektivare fastigheter och ett enklare styrelsearbete. Hos oss samarbetar ekonomer, tekniska förvaltare, fastighetsskötare, jurister och andra specialister i modiga, kundfokuserade team som brinner för att göra förvaltningen ännu enklare – tillsammans. På Nabo värdesätter vi våra medarbetare och investerar i deras utveckling. Vi erbjuder en arbetsplats där du kan växa och bidra med dina idéer i ett engagerat team. Vi är modiga och jobbar tillsammans mot tydliga mål, med stöd av inspirerande ledare. Vi tror att tiden på Nabo kan bli en höjdpunkt i din karriär. Vill du sätta nya standarder och skapa samhällsnytta? Kom och forma framtidens fastighetsförvaltning med oss. Om rollen Som Ekonomiassistent ansvarar du för dina egna kunder och stöttar i alla frågor som rör bostadsrättsföreningens leverantörsfakturor. Du kommer ha mycket kundkontakt samtidigt som du spelar en viktig roll i våra interna kundteamssamarbeten. Du kommer vara en del av ett nationellt team som består av 25 personer men du arbetar också nära kollegor inom andra delar av organisationen. Vår plattform förenklar och effektiviserar samarbetet med våra kunder och därför hoppas vi att du tycker det är roligt att arbeta med IT system och att utveckla digitala arbetssätt. Dina tidigare erfarenheter Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Starkt intresse av att arbeta inom ekonomi. Erfarenhet av att arbeta med kundrelationer. Du behöver ha flytande kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska, då du kommer ha daglig kontakt med våra kunder på dessa språk. Om du har erfarenhet av bostadsrättsförvaltning ses det som meriterande för tjänsten. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete speciellt inom leverantörsreskontra. I den här rekryteringen lägger vi störst vikt vid i dina personliga egenskaper och vilja att utvecklas. På Nabo är vi många experter inom bostadsrättsförvaltning och därför förväntar vi oss inte att du har tidigare erfarenhet från branschen. Det kommer vi kunna lära dig på plats. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en kommunikativ och lösningsorienterad person med en strukturerad arbetsstil. Du är engagerad i ditt arbete och har en naturlig förmåga att skapa och vårda relationer. Vi värdesätter särskilt din förmåga att samarbeta effektivt med andra, då du är en samarbetsvillig teamplayer som alltid strävar efter att nå gemensamma mål. Din positiva inställning och vilja att bidra till teamets framgång gör dig till en viktig del av vårt Levres-team.  Vad händer framåt Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, bakgrundskontroll* samt referenstagning. * Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll. Frågor Vid frågor kontakta Emelie Gustafsson, Talent Partner Odevo SE Placeringsort Söderhamn

Advisera växer inom Sak-försäkring och söker en försäkringsmäklare som hanterar både enkla och komplexa risker. Du växer portföljen, sänker kunders totalkostnad för risk och förhandlar skarpa villkor. Om rollen Utveckla portföljen: Driver ny- och merförsäljning B2B inom Sak - från prospekt till sign. Optimera riskprogram: Design, upphandling och placering av risker (SME–midmarket). Förhandla villkor: Säkrar rätt balans mellan pris, villkor och säkerhetskrav via bolag/underwriters. Skapa klarhet: Utför riskanalys, identifierar täckningsgap och tar fram åtgärdsplaner. Bygga relationer: Långsiktiga kundpartnerskap med hög tillgänglighet och proaktiv rådgivning. Efterleva regelverk: Arbetar enligt IDD, intern compliance och noggrann dokumentation. Vem du är Måste-krav 3–5 års B2B-försäljning med dokumenterad måluppfyllelse. Erfarenhet från försäkringsbranschen, gärna som mäklare eller rådgivare hos ett försäkringsbolag. Förmåga att driva hela affären: prospektering → behov → offert → upphandling → sign. God ekonomisk/avtalsmässig förståelse och dokumentationsvana (IDD). B-körkort. Meriterande Kandidatexamen i ekonomi, juridik eller motsvarande. Erfarenhet av komplexa Sak-risker (t.ex. ansvar, egendom, avbrott, transport). Nätverk hos större försäkringsbolag/underwriters. CRM-vana (Salesforce/HubSpot) och starka presentationer. Team & arbetssätt: Du rapporterar till Team Lead/Head of Insurance och ingår i ett kollegialt team på 9 personer (7 mäklare, 2 administratörer). Vi delar offertbank, hjälps åt i placeringar och kör veckovisa deal-reviews. Plats: Malmö – kontorsarbete på plats (ej distans/hybrid). Resor förekommer för kundmöten och bolagsbesök. Vad vi erbjuder Tydlig påverkan: Direkt affärseffekt och korta beslutsvägar. Stöd & kompetens: Seniora kollegor med bakgrund från ledande försäkringsbolag. Utveckling: Onboarding med shadowing, gemensam offertbank och strukturerad kompetensdelning. Förmåner: Friskvårdsbidrag, försäkringar och moderna arbetsverktyg. Urval & process Screening (20 min) med rekryterare Kompetensintervju (60 min) + kort case (riskgenomlysning/placeringsupplägg) Affärs-/värderingsintervju (45 min) med chef Referenser och beslut Start: Enligt överenskommelse. Anställning: Tillsvidare, heltid. Om Advisera Advisera är ett ungt och drivande bolag som har blivit marknadsledande i telecom. Nu tar vi samma position inom försäkring. Rollen finns för att bygga och förädla vår kundportfölj inom Sak och leverera mätbart bättre risk- och försäkringsprogram för våra företagskunder.

Din nya roll  Vi söker nu en utbildningskoordinator till ett föräldravikariat hos en ledande industriverksamhet i Finspång. Som utbildningskoordinator ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av utbildningar. Du är navet mellan interna ämnesexperter, externa utbildningsleverantörer och deltagare, och säkerställer att utbildningarna genomförs med hög kvalitet, rätt innehåll och effektiv resursanvändning.  Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad – du arbetar strukturerat med administration samtidigt som du driver förbättringar i arbetssätt, processer och samverkan.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet, effektivitet och resursoptimering Samordna och ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna utbildare Boka utbildare, inhämta offerter och säkerställa upplägg, tider och genomförande Säkerställa att lokaler, teknik, material och fika finns på plats inför utbildningstillfällen Hantera deltagaradministration såsom inbjudningar, bokningar, deltagarlistor och närvarouppföljning Administrera utbildningsdokumentation samt följa upp kvalitet via utvärderingar och förbättringsåtgärder Bidra till och driva ständiga förbättringar inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Enligt överenskommelse.Slut: 6 månader, med chans till förlängningI din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område. Dokumenterad erfarenhet av planering/schemaläggning av utbildningar. Vana vid leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare. Stark organisatorisk och administrativ förmåga samt god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Who are Benifex? 💚💜  We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀  Why you should apply  Play a key role in shaping the office experience across multiple international locations, ensuring spaces reflect our culture and values.  Lead initiatives that enhance employee engagement and workplace satisfaction.  Work closely with diverse teams and ambassadors, giving you exposure to a global .network and collaborative projects.  Enjoy autonomy in a role that values proactive problem-solving and creativity.  Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025.  Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and employee benefits space.  Great benefits  🧠 ITP1 pension  ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement 💸 Access to our comprehensive benefits portal.  🤸 Generous wellness allowance ✈️ 30 vacation days / year 💰 Referral bonuses 🌟 Enhanced parental pay 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role overview  This is a parental leave cover position, starting approximately in March 2026 and lasting for 12 months. As Office Experience Manager, you’ll be the driving force behind creating a seamless, welcoming, and engaging office environment across several of our locations, with out Stockholm office as your home base. This role combines operational excellence with cultural impact - ensuring our offices are safe, well-equipped, and aligned with Benifex’s values. You’ll lead a small team of two colleagues, manage office-related projects, and coordinate with country ambassadors to deliver initiatives that boost employee satisfaction and foster community. From procurement and compliance to events and internal communication, you’ll make sure every detail contributes to an exceptional workplace experience. Responsibilities  Lead and oversee the Office Experience team, which includes yourself, one part-time team member based in Stockholm, and one full-time colleague in Gothenburg, ensuring smooth and efficient operations across these key locations.  Maintain tidy, efficient, and culturally aligned office environments in Stockholm and Gothenburg, collaborating with country ambassadors in our other locations.  Manage front desk functions and provide high-quality service to employees and visitors.  Organize and lead internal/external meetings, events, and activities, including logistics and catering.  Administer the Benifun staff club and manage its budget allocation.  Oversee office procurement and negotiate supplier contracts.  Ensure compliance with health, safety, and security regulations; update workplace policies.  Own the onboarding process for office and security introductions for new employees.  Support or lead projects aimed at improving office experience and engagement.  Track and report sustainability data in collaboration with the Sustainability Manager.  What we are looking for  1-2 years of hands-on experience in an Office Manager role, combined with several years of relevant prior experience in service-oriented roles such as reception, workplace services, events, or similar. Demonstrated seniority through proven experience in coaching, leading others, and taking ownership beyond own scope. A highly structured and proactive way of working, with the ability to independently prioritize, plan, and drive initiatives forward. Solid understanding of workplace health and safety, including risk and consequence analysis, and the confidence to act as a go-to person in these areas. Fluent in Swedish and English. Bonus points for:  Experience in event planning and coordination.  Our interview process ✌  We understand the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible.  📞 Initial interview with the Talent team. ⏳ Interview with the hiring manager. 🤩 Final interview with a senior team member.  We want to make the application process as simple and fair as possible. That’s why we don’t ask for a cover letter for this role. Instead, you’ll find a few short questions in the application form. Your answers will help us understand your experience and skills in a more direct and relevant way.  We look forward to receiving and reading your application!

Vi söker nu en Utbildningskoordinator som vill arbeta med både långsiktig och kortsiktig utbildningsplanering i en dynamisk verksamhet. Detta är ett uppdrag som passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och som vill bidra till att utveckla och förbättra utbildningsprocesser. Kontoret är beläget i Finspång och önskat startdatum är 2a mars 2026. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 3e juli 2026, med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Självständigt planera och schemalägga utbildningar med fokus på effektiv resursanvändning och kvalitet Ha löpande dialog och samordning med externa utbildningsleverantörer och interna lärare/ämnesexperter Säkerställa att utbildningstillfällen har rätt lokaler, teknik, material samt hantera praktiska förberedelser Hantera bokningar och deltagaradministration såsom inbjudningar, deltagarlistor, bekräftelser och närvarouppföljning Driva förbättringsarbete inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan Kvalifikationer I rollen ser vi gärna att du har följande: Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område Tidigare arbetslivserfarenhet av planering och samordning av utbildningar Flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande: SAP Planeringsverktyg och/eller digitala utbildningsplattformar Vem är du? För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kommunikativ. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och drivs av att skapa ordning, kvalitet och ständiga förbättringar i processer. Mer om anställningen Start: 2026-03-02 Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 3e juli 2026, med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 8–17 Placering: Finspång Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.