We are looking for a Lead Business Controller for a company in Västerås. Start is ASAP, 5 months contract to begin with. This role can be remote 50% and onsite in Västerås 50%. Your role and responsibilities: We are looking for an engaged and analytically strong Lead Business Controller who will take the overall controller responsibility for our corporate and support functions. In this role, you will work closely with functional leaders acting as a trusted advisor and ensuring that financial performance, planning, and forecasting are both accurate and forward‑looking. Your work will directly support our clients long-term goals and contribute to a more efficient, sustainable and a data driven organization. As a person you thrive in a collaborative setting and can communicate effectively with colleagues at all levels. You enjoy variation in day-to-day tasks and are comfortable managing change. You possess a proactive approach to problem-solving and a focus on supporting your colleagues and the business. Some of your key responsibilities will include: - Financial Reporting: Ensure accuracy of income statement, balance sheet and cash flow as well as compliance with accounting standards. Preparation and coordinating management reports such as performance reports, financial statement commentaries, and other recurring analyses on a weekly, monthly, quarterly, and annual basis. Financial Closing: Full responsibility for the monthly, quarterly, and annual closing processes to ensure accurate and timely reporting, including management reporting. Budgeting & Forecasting: Coordinate, prepare, monitor, and follow-up budgets and forecasts for central functions. Financial analysis: Track, follow-up, and report function costs, identifying opportunities for cost efficiency gains and improvements. Proactively enhance the efficiency of financial workflows. Coordination: Ensure efficient coordination of financial activities across multiple departments, aligning business goals with financial targets. This position is based in Västerås. A hybrid setup is applied, allowing you to work 2–3 days per week from home if preferred. Qualifications for the role • You are highly skilled in controlling, planning, and analysis. • You bring approximately 10 years of experience working as a controller or other relevant finance role. • You enjoy building relationships and collaborating with a wide range of business stakeholders. • You are passionate about smart applications, digital solutions, and data‑driven decision making. • You have advanced Excel skills and experience with financial systems and tools. • You hold a Bachelor’s degree in Finance & Business Administration or a similar field. • You communicate comfortably in both Swedish and English, with excellent communication skills This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 5 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This position is based in Västerås. A hybrid setup is applied, allowing you to work 2–3 days per week from home if preferred. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås. För vår kund söker vi en operativ medarbetare som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap – och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten. Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat. Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat: – Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system) – Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware) – Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning – Resor, event och praktisk koordinering – Årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer – Exekutivt stöd Du ska både göra jobbet och successivt göra det smartare. Vår kund söker dig som: – Är service minded och brinner för att hjälpa andra, alltid med ett leende och positiv attityd. – Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP – Förstår HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer – Är strukturerad, självgående och prestigelös – Gillar att skapa ordning, ta ansvar och avlasta på riktigt – Har lätt för att samarbeta och bygga förtroende Välkommen med en ansökan! Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Västerås. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Rollen Som löneadministratör hos NYB blir du ansvarig för hela löneprocessen och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan medarbetare, HR, ekonomi och externa leverantörer. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande regler och avtal. Rollen passar dig som är noggrann, kundorienterad och trivs i en strukturerad administrativ funktion. Dina huvudsakliga ansvarsområden Ansvara för månads- och eventuella avstämningar av löneberedning, inklusive inläsning av underlag och körning av lönesystem Hantera avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid, förmåner och rättningar Upprätta och distribuera lönebesked samt svara på lönerelaterade frågor från medarbetare Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta underlag, avstämningar och rapportering Sköta kontakt med externa leverantörer, och olika myndigheter vid behov Hantera pensionsrelaterad administration, inklusive rapportering till externa aktörer som Fora och Collectum, samt säkerställande av korrekt hantering av tjänstepensioner. Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner Säkerställa att lönehanteringen följer kollektivavtal, lagstiftning och företagets interna policys Din profil Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta i team för att leverera rätt resultat i rätt tid. Vi ser gärna att du har: Relevant utbildning inom lön, alternativt ekonomi Minst 5 års erfarenhet av löneadministration och god kunskap om lagar och avtal kopplade till lön Vana att arbeta i lönesystem och officeverktyg; erfarenhet av personal- eller ekonomisystem är meriterande God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska Noggrannhet, integritet och goda analytiska färdigheter Förmåga att prioritera och hantera tidspressade moment i månadsstängning Meriterande är erfarenhet från kollektivavtalade branscher, gärna inom bygg- och måleribranschen, samt erfarenhet av Hantverksdata eller liknande affärssystem. Vi erbjuder Hos NYB blir du del av ett etablerat företag med stabil grund och tydliga värderingar. Vi erbjuder: En viktig roll med eget ansvar i en växande organisation Möjlighet att påverka och förbättra processer samt utvecklas inom HR och ekonomi En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, yrkesstolthet och långsiktighet Tillsvidareanställning på heltid med konkurrenskraftiga anställningsvillkor och moderna IT-verktyg NYB har i mer än 50 år varit en ledande aktör inom alla typer av entreprenader. Från byggservice och totalentreprenader till avancerade fasadsystem, puts och måleri – vi erbjuder en expertis som inte bara skapar hållbara lösningar, utan också formar miljöer och intryck som består över tid. Med vårt breda tjänsteutbud hjälper vi fastighetsägare, fastighetsföretag, kommunala förvaltningar, och privatpersoner över hela västkusten, från Bohuslän till Trelleborg. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, med strategiska lokalkontor i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Helsingborg och Malmö. Vi är stolta över våra ISO-certifieringar inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) – en garanti för att vi alltid levererar hållbara, säkra och högkvalitativa lösningar. Vill du veta mer? Besök oss på ytskiktsbolaget.se

Om tjänsten Är du en strukturerad person med öga för detaljer och passion för service? Vi söker en Office Coordinator till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget. Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som office coordinator kommer du att ansvara för Ta emot och välkomna kunder Svara på inkommande mail och samtal Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster Ansvara för lunchbeställningar Ha kontakt med leverantörer  Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret Fakturering och post/bud hantering. Skapande av passerkort Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.  Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected] . Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Om John Henric Leading the way of affordable luxury Two friends had a vision: to spread and lead the way for smart casual affordable luxury by creating a brand that could follow them through life. Whether jetting off to the South of France for a well needed holiday, performing at the office or attending a weeding, they made it their day-to-day attire. A vision and a dream now brought to perfection with rigid standard of quality, craftsmanship and creativity. John Henric was founded in 2008 in the historical city of Lund in Sweden, back in the days John Henric produced high quality accessories for high-end fashion boutiques. Later John Henric branched out and started producing shirts, knitwear, trousers and bags, which made the brand well known. Visit www.johnhenric.com for more info. Ekonomiassistent till snabbväxande John Henric Vill du arbeta i ett internationellt bolag som växer snabbt och hanterar tusentals transaktioner varje vecka? Trivs du i en roll där tempot är högt, arbetsuppgifterna tydliga och där du får ta stort eget ansvar? Då kan rollen som ekonomiassistent på John Henric vara rätt för dig. Om tjänsten John Henric har under de senaste åren vuxit till ett internationellt bolag inom herrmode. Vi säljer direkt till kund genom egna butiker runt om i Europa samt via e-handel globalt. Det innebär en affär med höga volymer och många dagliga transaktioner. På vårt huvudkontor i Hyllie, Malmö, hanterar vi hela koncernen. Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar nära engagerade, prestigelösa och drivna kollegor. Rollen passar dig som har 1–3 års erfarenhet inom ekonomi och vill fortsätta utvecklas inom det löpande ekonomiarbetet i en snabbföränderlig retailmiljö. Arbetsuppgifterna är relativt raka och strukturerade – men kräver att du arbetar självständigt, noggrant och effektivt i våra system. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Leverantörs- och kundreskontra Skanning och ankomstregistrering In- och utbetalningar Avstämningar Löpande bokföring Övriga administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen I en verksamhet som säljer direkt till konsument (B2C) hanterar vi stora volymer av transaktioner dagligen. Det ställer krav på struktur, tempo och förmåga att snabbt sätta sig in i och arbeta effektivt i våra system. Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett av Nordens ledande bolag inom herrmode. I takt med att du växer in i rollen finns möjlighet att successivt ta mer ansvar. Profil För att lyckas i rollen ser vi att du: Har 1–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi Har goda kunskaper i Excel Gärna har erfarenhet av Microsoft Dynamics Business Central Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Har ett generellt intresse för IT- och affärssystem Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Självständig och ansvarstagande Snabblärd och strukturerad Effektiv utan att tumma på noggrannheten Lösningsorienterad och nyfiken Bekväm med att arbeta i en snabbväxande och föränderlig miljö Du förstår vikten av att hålla deadlines och trivs i en roll där det är tydligt vad som ska göras – men där du själv driver arbetet framåt. Har du erfarenhet av att arbeta i retail/e-handel eller med stora transaktionsvolymer är det meriterande.   Övrig information Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Önskad start är så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placering är på vårt huvudkontor i nybyggda "The Corner" beläget i Hyllie, Malmö med minutavstånd till Hyllie station. Tycker du att detta låter som en intressant tjänst för dig? Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

We are looking for a Design Project Coordinator for a global automotive company in Gothenburg. Start is April 1st, 9 months contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Description of the assignment Support Design Sweden Design Project Leaders in their daily management of design projects. Coordinate and plan design activities and deliverables within respective project(s) according to the agreed product development process, scope, timeline/logic plan, budget, and budget follow-up in close cooperation with the Design Project Leaders. Maintain control of project actuals related to hours and model costs. Keep the Project Resource file and Resource Master file updated with project forecasts. Follow up on activities and deliveries, and consolidate input for project gates and milestones. Support the design project team(s) in creating project sites, sending meeting invitations, and writing minutes. Perform duties and preparations related to design project meetings and reviews. Manage the Level 2 time plan for each design project, based on the VPP and including the short- to mid-term physical modelling plan. Consolidate an overview of all deliveries within the Design Project Timing Portfolio. Provide other operational support as required, including assisting the Head of Design PMO in managing project governance. Qualifications and Skills Required: -Minimum 3 years’ experience from support functions in an office environment with automotive experience. -Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as Microsoft and MS Office Suite, especially MS Project, Excel, Power point Sharepoint and Teams (SAP is a plus) -Knowledge of a design studio’s principles, practices and procedures -Ability to coordinate and communicate business and design related activities into project plans. -Creativity to identify and raise efficiency opportunities -Fluency in English Personal attributes -Proactive, service oriented, positive, reliable and can-do-attitude open to do what needs to be done -Detailed oriented with a holistic mindset -Networking and social skills, able to work in a team and at the same time be self-motivated. -Experience from working in cross functional, multi-disciplinary global teams -Listening to others and open to learning -Verbal and written communication skills -Information gathering and monitoring skills -Organizational and planning skills -Adaptability and the ability to prioritize IT/SW requirements Automotive standard This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is April 1st, 9 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Vi söker nu en vikarierande arbetsledare till Kläppens bokning Om oss Kläppen är i dag Sveriges största familjeägda skidanläggning. Här finns skidåkning i alla väderstreck, Sälens längsta belysta backe och 37 kilometer längdspår. Totalt väntar 41 nedfarter och 22 liftar – gott om plats att hitta sina egna favoriter, oavsett nivå. Vi tycker vi har världens bästa jobb! Med naturen och berget som arbetsplats får vi möjlighet att åka skidor och möta många glada semesterfirare och likasinnade kollegor. Vill du bli en del av vårt härliga gäng? Om Logiavdelningen Logiavdelningen samlar alla funktioner som arbetar med gästens boende under en och samma avdelning. Här jobbar bokning, grupp och konferens gäst- och ägarservice, vaktmästare, städ, reception och interna fastigheter. Alla med målet att att göra gästens vistelse så bra som möjligt. I Kläppens bokning ingår sälj, grupp & konferens samt ägar- och gästservice. Arbetsuppgifter  I rollen som arbetsledare ansvarar du för den dagliga driften inom avdelningen och säkerställer att verksamheten fungerar smidigt året runt. Under vintersäsongen ligger ditt huvudfokus på arbetsledning och coachning av personalen, så att teamet hålls engagerat och motiverat. Genom ditt ledarskap bidrar du till att gäster och ägare alltid möts av förstklassig service – oavsett om de kontaktar Kläppens bokning eller ägar- och gästservice. Under lågsäsong stöttar du Kläppens telefonbokning vid behov, med fokus på försäljning och rådgivning till privatgäster. Tillsammans med logichefen arbetar du även fram attraktiva erbjudanden och paketeringar under de perioder då detta efterfrågas. Du är delaktig i att ta fram avdelningens mål inför varje säsong. Du ansvarar för att dessa mål kommuniceras på ett tydligt och inspirerande sätt till personalen och säkerställer att teamet har de rätta förutsättningarna för att nå dem. Under säsongen följer du löpande upp resultaten och presenterar dem för teamet, så att alla vet hur vi ligger till och hur vi tillsammans kan arbeta för att nå säsongens målsättningar. Om tjänsten Tjänsten är ett vikariat som gäller under en föräldraledighet, med preliminärt slutdatum 31 augusti 2027. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Schemalagd arbetstid, helgarbete förekommer. Lön enligt avtal. Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  Har erfarenhet av arbetsledning gärna inom service- eller bokningsverksamhet. Är van att coacha, motivera och utveckla personal. Har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med mycket kontakt med både gäster och medarbetare. Är strukturerad, lösningsorienterad och van att prioritera i en vardag med högt tempo. Har god administrativ förmåga och är bekväm med digitala system. Talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Har ett servicefokus utöver det vanliga och drivs av att skapa riktigt bra gästupplevelser. Goda kunskaper i Office-paketet.  Meriterande Erfarenhet av R360 eller liknande bokningssystem. Goda kunskaper i engelskt tal och skrift. Sista ansökningsdag  31 mars, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Kontaktuppgifter  Vid frågor om tjänsten kontakta: Linda Gånors, 070-690 71 87 eller [email protected]  GDPR  Genom din ansökan godkänner du att Kläppen hanterar dina personuppgifter under rekryteringsperioden.    Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.

Om oss Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen. Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans. Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör. Om rollen  Som HR-assistent är du en central del av vår People-funktion, med huvudsakligt fokus på rekrytering då vi växer snabbt och behöver säkerställa att rätt personer kommer in i organisationen i rätt tid. Rollen är deltid (8–20 timmar per vecka) och kan till stor del utföras på distans. Den passar dig som studerar till personalvetare, psykolog eller motsvarande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i ett snabbväxande bolag. Vad du kommer att arbeta med Du bidrar aktivt till att vi kan växa i rätt takt genom att stötta och driva rekryteringsprocesser framåt. Rekrytering & Kandidatflöde • Hantera inkomna ansökningar • Göra första urval • Boka och genomföra intervjuer • Säkerställa att kandidater följs upp i tid • Publicera och uppdatera annonser Sourcing & Search • Aktivt söka upp relevanta kandidater • Kontakta och kvalificera profiler • Stärka vår närvaro i rekryteringskanaler Onboarding & HR-administration • Stötta i onboardingprocessen • Hjälpa till med anställningsavtal och dokumentation • Säkerställa att HR-processer följs Vem du är Vi söker dig som har följande egenskaper: - Social och serviceinriktad: Du trivs i kontakten med människor och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. I rollen är du ofta första kontakten för kandidater och säkerställer att varje kandidat får en bra upplevelse genom hela processen. - Driven och handlingskraftig: Du gillar att lösa problem i ett högt tempo och ser till att uppgifter blir genomförda i tid. - Strukturerad: Du har god ordning i system, listor och flöden. Du säkerställer att intervjuer bokas i tid, att kandidater följs upp och att allt flyter på smidigt. -God förmåga att bedöma och matcha kandidater: Du förstår snabbt vilken profil vi faktiskt söker. Du kan snabbt sätta dig in i våra kravprofiler, identifiera rätt kompetens och göra välgrundade urval och säkerställer att endast relevanta kandidater går vidare i processen. Vad vi erbjuder Ett roligt och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri. Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats! Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö. En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet.  Ansökningsprocess Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv. Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter att genomföra. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning. Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten. På Nova värderar vi rätt person och att vi har blandade erfarenheter och kunskaper. Sök därför gärna om du är intresserad, intervjuer sker löpande! Omfattning: Deltid (omfattning 8-20 timmar per vecka) Plats: I Stockholm, eller distans från valfri plats.

Söker du en varierad roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba med tekniska lösningar, administration och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör får du möjlighet att arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland. Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.  Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter: Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner Åtgärda fel med tillträden och passerkort Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner VEM ÄR DU?   Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig: Gymnasieexamen Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system Goda kunskaper i Windows Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland) Flytande svenska, såväl i tal som skrift Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande. Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.   OM BOLAGET  Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT  Start: Snarast eller enligt överenskommelse.   Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping. Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid. Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på [email protected] vid frågor kring tjänsten eller processen.

Vill du bidra till folkbildning som gör skillnad i kyrka, samhälle och kultur? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör, till ett vikariat, till Bilda Svealand. Hos oss får du en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor.  Tjänsten är placerad i Örebro.  Om tjänsten Du arbetar med verksamhetsrapportering, ekonomihantering (arvoden, löpande bokföring och budgetuppföljning) samt projektadministration. Du stöttar Verksamhetsutvecklare i uppföljning och rapportering och ger stöd till studieförbundets ledare och deltagare.  Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete i administratörsteamet, där du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom Bildas folkbildningsverksamhet. Vår kravprofil - vi söker dig som: har minst gymnasial utbildning har erfarenhet av administrativt arbete och viss projektadministration  är serviceinriktad, noggrann och flexibel är strukturerad, tar initiativ och ansvar har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter    trivs i förändring och vill arbeta med förbättringar  har god digital- och systemvana samt goda kunskaper i Office och Teams kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har: eftergymnasial utbildning inom administration några års arbetslivserfarenhet erfarenhet från idéburen organisation/studieförbund tidigare erfarenhet av löne- och avtalshantering, ekonomiprogrammen Hypergene och VismaDCE tidigare erfarenhet av administrativt arbete hos ett studieförbund och därmed erfarenhet av vårt studieförbundsgemensamma system Gustav. Anställningsform: Vikariat (tidsbegränsad anställning) 1 år inledningsvis, eventuell kan förlängning vara aktuellt Omfattning på tjänsten: 100% (omfattningen går att diskutera vid behov) Önskat tillträde: 2026-04-15 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Örebro Sista ansökningsdag: 2026-03-15. Intervjuer planeras ske under veckorna 15–18.  Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef, Johan Stering, tfn: 070-614 19 79 eller 070-527 29 09 Epost: [email protected]       Facklig företrädare, ordförande i Unionenklubben, Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32 Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned. OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!   Om Bilda   Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.