Är du juriststudent och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad administratör för ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Karlstad. Här får du möjlighet att arbeta med juridiknära administration, ärendehantering och registrering samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom offentlig sektor. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Karlstad Start: Januari, 2027 Omfattning: Deltid, 8 timmar per vecka Om rollen I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa arbetsuppgifter kopplade till juridiska ärenden och dokumenthantering. Du arbetar huvudsakligen med registrering och administration i verksamhetens interna system samt bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer. Uppdraget utförs på plats i Karlstad och passar dig som studerar juridik och vill kombinera dina studier med relevant arbetslivserfarenhet. Exempel på arbetsuppgifter: Ärenderegistrering i verksamhetens administrativa system Administrativ hantering och dokumentation av inkommande ärenden Hantering av skriftliga förfrågningar och dokument Administrativt stöd inom juridiska frågor Meriterande Tidigare arbete inom juridik eller myndighet Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs med administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera information med hög kvalitet och precision. Som person är du självgående, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system. Krav för tjänsten: Påbörjat termin 4 eller senare på juristprogrammet alternativt utbildning som bedöms som likvärdig Godkända studier om minst 15 högskolepoäng inom rättsvetenskap eller handelsrätt Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Rätt uppdrag för dig med Manpower Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Har du ett öga för struktur och trivs i en administrativ roll? Nu söker vi administratörer för kommande uppdrag i Skellefteå. Som administratör spelar du en viktig roll i verksamheten genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierande och arbetsuppgifterna kan anpassas utifrån uppdragets behov samt din erfarenhet och kompetens. Exempel på arbetsuppgifter: - Registrering och uppdatering av information i olika system - Dokumenthantering och arkivering - Mötesbokning och samordning - Administrativt stöd till chefer, team och verksamhet - Övrigt förekommande administrativa uppgifter Vi söker dig som: - Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande - Har en god administrativ förmåga - Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. - Har god datorvana och känner dig trygg i Microsoft Office - Trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra Vi ser fram emot att höra från dig! Ansök redan idag och bli en del av vårt nätverk för framtida möjligheter inom administration. Om företaget Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

1 plats(er). Vill du ha ett jobb som känns meningsfullt och där dina idéer tas på allvar? Välkommen till Åstorps kommun! Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation där vi prövar nya vägar och utvecklar våra verksamheter tillsammans. Våra medarbetare upplever hög tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. Här får du förutsättningar att ta ansvar, påverka ditt arbete och bidra med dina idéer. Vi tror på ett tillitsbaserat ledarskap där chefer lyssnar, ger stöd och skapar utrymme för utveckling. Oavsett roll är du med och gör skillnad för invånare, kollegor och kommunen som helhet. Åstorps kommun ligger naturnära i nordvästra Skåne med goda pendlingsmöjligheter och är en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler möjligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte. Tillsammans skapar vi värde varje dag. Om rollen Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där administration, samarbete och kontakt med olika aktörer är en naturlig del av vardagen? Är du dessutom självgående, prestigelös, lösningsorienterad, med förmåga att söka och analysera information för att hitta lösningar? Då kan detta vara tjänsten för dig. Som administratör blir du en viktig del av ett team som arbetar för att säkerställa att Tekniska avdelningens verksamheter bedrivs professionellt, effektivt och med hög kvalitet.  I rollen arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, chefer, arbetsledare och andra funktioner inom organisationen. Du är en pålitlig person som skapar förtroende genom ett professionell bemötande präglat av respekt, lyhördhet och integritet. Du bidrar med engagemang, initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt, samtidigt som du gärna delar med dig av idéer och perspektiv som utvecklar verksamheten. Att förbättra och effektivisera arbetssätt ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du har ett starkt fokus på service och kvalitet och organiserar ditt arbete på ett strukturerat, noggrant och metodiskt sätt. Du har förmåga att växla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller deadlines ur sikte. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar förändras eller nya behov uppstår. Arbetet omfattar ett brett administrativt stöd inom Tekniska avdelningens verksamhetsområden. Rollen innebär stor variation och ett högt tempo där struktur, ordning och god planeringsförmåga är avgörande för att lyckas. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Beställningar och inköp Posthantering Hantering av enhetens funktionsbrevlåda Dokumenthantering, diarieföring och arkivering Ärendehantering Sammanställning av underlag Mötesadministration och minnesanteckningar Fordonsadministration Avtalsuppföljning Administrativt stöd till chef och medarbetare Övrigt förekommande administrativa uppgifter Service och kontakter med medborgare, entreprenörer, leverantörer och andra myndigheter Du har daglig kontakt med kollegor och stödfunktioner inom förvaltningen och fungerar som en viktig resurs i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid, vilket ger dig möjlighet att bidra där din kompetens skapar störst värde. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från kommunal verksamhet. Eftersom kommunikation är en central del av rollen behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Du har god vana av att arbeta i olika digitala system och lätt för att sätta dig in i nya program och arbetsverktyg. Du behärskar Microsoft Office-paketet väl och har särskilt goda kunskaper i Excel och Word. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering och debitering. Erfarenhet av system som Raindance, Marknadsplats, QlikView/Qlik Sense, Evolution, Infracontrol och Personec P ses också som en fördel. Kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR. Vad vi erbjuder: Kompetensutveckling efter behov 2 000 kronor i friskvårdsbidrag per år Möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar.  Introduktionsdag och digital introduktion för dig som nyanställd Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Eller efter överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ligga steget före? Har du en naturlig förmåga att skapa ordning, koordinera och få vardagen att fungera smidigt för andra? Då kan uppdraget som Executive Assistant vara möjligheten för dig! Om företaget Vår kund är en ledande global investeringsorganisation som förvaltar investeringar motsvarande över 230 miljarder euro och arbetar aktivt med att utveckla och stärka sina portföljbolag genom långsiktigt ägande, hållbar tillväxt och operativ utveckling. Om tjänsten som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till ett större team inom verksamheten. Du får en viktig funktion i att skapa förutsättningar för teamet att fokusera på sina strategiska prioriteringar genom att säkerställa att det dagliga arbetet och verksamheten fungerar smidigt. Du ansvarar bland annat för kalenderhantering, koordinering av möten och reser samt löpande administrativa uppgifter. Rollen passar dig som trivs i en snabbrörlig och professionell miljö, har ett proaktivt arbetssätt och drivs av att skapa struktur och underlätta för andra. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Kalenderhantering: Planera och koordinera möten, hantera kalenderkonflikter och boka mötesrum för att säkerställa en välfungerande vardag. Reseplanering: Organisera flygresor, boenden och transporter samt hantera visum och nödvändig resedokumentation. Administrativt stöd: Hantera fakturor, utlägg och tidrapportering samt hålla kontaktlistor och register uppdaterade. Proaktiv problemlösning: Förutse potentiella utmaningar och hantera dem innan de eskalerar för att säkerställa ett effektivt arbetssätt. Kommunikation och koordinering: Vara en pålitlig kontaktperson för interna och externa intressenter och alltid representera verksamheten på ett professionellt sätt. Om dig Vi söker dig som gedigen erfarenhet av administration och har minst tre års erfarenhet som Executive Assistant, Chefsassistent eller motsvarande. För att lyckas i rollen behöver du besitta flytande språkkunskaper i svenska och engelska samt besitta god systemvana inom primärt Microsoft 365, inklusive Outlook, PowerPoint, Word och Excel, samt Google Drive. Som person söker vi dig som får energi av att hjälpa och supportera andra och som oavsett situation lyckas leverera med god serviceanda. Vidare ser vi att du är en kommunikativ lagspelare med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad, ser till att få saker gjorda och har förmåga att hitta lugnet i ett varierat arbetstempo. Övrigt Omfattning: Heltid, 100%. Konsultuppdrag 6 månader. Placering: Stockholm Lön: Fast lön enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du serviceinriktad, noggrann, trivs med att möta människor och söker ett extrajobb? Vill du ha ett varierande arbete där du får kombinera kundkontakt, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Adecco söker nu två vågadministratörer till Tekniska verken i Linköping. Uppdraget passar dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och vill arbeta extra vid behov, framför allt under sommaren, men även under andra lov och ledigheter. Om tjänsten Som vågadministratör har du en viktig roll i mottagningen av bränsle och avfall. Du ansvarar för vägning och registrering av inkommande leveranser samt arbetar med dokumentation, provtagning, kvalitetskontroller och faktureringsunderlag. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer, transportörer och kollegor i verksamheten. Du kombinerar praktiskt arbete på anläggningen med administration och arbetar strukturerat för att säkerställa korrekta flöden och hantera eventuella avvikelser. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Ta emot och hjälpa kunder på plats. • Hantera och dokumentera uppgifter, både digitalt och skriftligt. • Registrera och administrera information kopplad till vågverksamheten. • Svara på frågor och ge service till besökare. • Bidra till att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Du arbetar tillsammans med kollegor och är aldrig ensam på plats. Arbetstiderna kan variera under året men man tilldelas aldrig mindre än 4 timmar. Introduktionen består av kortare utbildningspass om cirka 4 timmar. Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och tycker om att möta olika människor. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har lätt för att kommunicera med både kunder och kollegor. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har B-körkort. Har god datorvana. Behärskar svenska väl i tal och skrift. Är bekväm med att skriva och dokumentera information för hand. Har ett intresse för service och administration. Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (studier eller deltidsjobb) Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du positiv, flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett professionellt och trevligt bemötande. Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående. Behovet är två personer som kan arbeta extra vid behov, framför allt under sommaren. Under sommaren ser kunden gärna att du kan arbeta minst åtta sammanhängande veckor. Det finns även möjlighet att arbete under diverse lov eller annan form av ledighet. Under sommaren är arbetstiderna förlagda i två skift, kl. 06.00–14.00 eller 10.00–18.00. För rätt person finns goda möjligheter till återkommande sommarjobb även kommande år. Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag! Om Tekniska verken Tekniska verken är en energikoncern som genom innovation och expertis bidrar till att leda utvecklingen mot ett framtidssäkrat och hållbart samhälle. Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att till exempel vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras. För att leverera gör vi resurser av det förbrukade. Vi använder innovation och drivkraften hos alla som bor, lever och verkar där vi finns för att utveckla lösningar som fungerar över tid. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Sofia Gillberg Consultant Manager | Adecco 073-684 70 34 [email protected]

Att arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för utvecklingen. Det ger dessutom en mycket värdefull erfarenhet i det fortsatta arbetslivet. I Älvsbyns kommun hjälper vi varandra och arbetar tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi ser fram emot din ansökan hos oss! Om verksamheten Vi söker dig som vill vara en del av och bidra till vår verksamhet. Som avgiftshandläggare tillhör du biståndsenhetens verksamhet. Biståndsenheten är en liten verksamhet med 11 handläggare som arbetar med myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förutom handläggare arbetar en specialisthandläggare och en enhetschef på enheten. Arbetsgruppen är mån om att värna om varandra och har en god gemenskap där man hjälps åt. Som stöd i det dagliga arbetet finns en specialisthandläggare som erbjuder handledning och vägledning. Inom verksamheten arbetar två avgiftshandläggare, som har ett nära samarbete och förväntas stötta varandra för att säkerställa kontinuitet i arbetsuppgifterna. Tjänsterna har delvis olika huvudsakliga ansvarsområden. Den tjänst som vi nu rekryterar till har huvudansvar för det praktiska arbetet med arkivhantering och gallring, medan den andra har huvudansvar för den löpande avgiftshanteringen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med handläggare och administratör inom Biståndsenheten och Individ- och familjeomsorgen.   Arbetsuppgifter - Ansvara för och utföra det praktiska arbetet med myndighetsverksamhetens arkivhantering och gallring - Utföra myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen i form av utredning, beräkning och beslut om avgifter inom socialtjänsten samt efterföljande hantering i form av fakturering och återkrav   Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår samverkan med handläggare och andra aktörer, bemanning av telefontid, kundbesök samt delaktighet i verksamhetens utvecklingsarbete. Tjänsten är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras.    Kvalifikationer Vi söker dig som har: · Socionomexamen, examen från sociala omsorgsprogrammet eller annan akademisk utbildning som arbetsgivare bedömer adekvat · Kunskap om lagstiftning som reglerar myndighetsutövning inom socialtjänsten · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska språket · B-körkort, då hembesöket förekommer i tjänsten   Personliga egenskaper  Du är strukturerad och noggrann med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och är flexibel när förutsättningarna förändras. Du har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt i möten med andra.   Stor vikt läggs vid personlig lämplighet   Meriterande  - Erfarenhet av myndighetsutövning inom socialtjänstlagen - Erfarenhet av avgiftshandläggning - Erfarenhet av dokumenthantering, arkivarbete och gallring - Erfarenhet av verksamhetssystemet Pulsen Combine   Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse   - Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. - Vi tillämpar provanställning vid nyrekrytering om prövobehov föreligger. - Utdrag ur polisens belastningsregister krävs. - Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag   Sista ansökningsdag 2026-12-01    Lön Lönen är individuell, ange löneanspråk.   Allmänt Anställningsvillkor enligt avtal. Kommunen strävar efter en jämn fördelning mellan kvinnor och män samt ökad mångfald inom alla yrkesområden. Inför rekryteringsarbetet har Älvsbyns kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Är du en strukturerad administrativ assistent som trivs med att skapa ordning, koordinera arbetsuppgifter och ge professionellt stöd till chefer och medarbetare? Nu söker vi en serviceinriktad administrativ assistent till Saab, där du får en central roll inom administration, koordinering och chefsstöd. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och teknikdriven miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad varje dag. Ort: Göteborg Start: 16 November 2026 Uppdragslängd: Fram till 30 juni 2027 Arbetstider: Kontorstider Om rollen Som administrativ assistent arbetar du brett med administrativa uppgifter och är en viktig stödfunktion för verksamheten. Du ansvarar för att koordinera, planera och hantera administrativa processer samt ge service till både chefer och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter Boka möteslokaler och koordinera konferenser Hantera resebokningar och reseadministration Stödja medarbetare vid reseräkningar och utläggshantering Genomföra inköp och hantera beställningar Stötta chefer och team med administrativa uppgifter Vem söker vi? Vi söker dig som har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete och som har dokumenterad kompetens inom området. Du trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har förmågan att prioritera rätt även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi även att du är strukturerad, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Krav för tjänsten Minst 1 års erfarenhet inom aktuellt område Gymnasieexamen Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Vi erbjuder Det här är en möjlighet för dig som vill ha en varierad och ansvarsfull roll där du får göra verklig skillnad i vardagen. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god service för både chefer och medarbetare. Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Rätt uppdrag för dig med Manpower Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Bemanningsenheten (BME) är en del av Verksamhetsområde Vård som omfattar sjukhusets nio slutenvårdsavdelningar, samt ASIH och Bemanningsresursen (internbemanningen). Alla verksamhetsområdets bemanningsassistenter är anställda i BME och arbetar tillsammans med akut och långsiktig bemanning av verksamheterna. Vi har ett övergripande uppdrag att standardisera och utveckla bemanningsarbetet för hela verksamhetsområdet, samt att skapa förutsättningar för hållbar schemaläggning, minska övertidsarbete och är en viktig del av VO Vårds arbetsmiljöarbete både för medarbetare och chefer. I höst utökar vi närvaron av bemanningsassistent till verksamheterna att även omfatta helger och behöver därför ytterligare en kollega till vårt team. Bemanningsassistent till Bemanningsenheten på Södertälje sjukhus:   Som bemanningsassistent på Bemanningsenheten har du ansvar för att verka för Södertälje Sjukhus visioner, mål och strategier i enlighet med sjukhusets värderingar, samt för en god arbetsmiljö på verksamhetsområdenas enheter och i arbetsgrupperna. Du ska arbeta efter och ha god kännedom om arbetstidslagen, styrande avtal, samt om sjukhusets och verksamhetsområdets fastställda rutiner för schemaläggning, bemanning och bemanningsmål. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor bl.a. för att bemanna verksamhetsområdets enheter inom budgeterade ramar och bemanningsmål, schemalägga, löneadministrera och vid behov hyra in bemanningspersonal efter godkänd dispensansökan. Dina personliga egenskaper:   Eftersom enheten är förhållandevis ny och våra arbetssätt löpande behöver utvecklas för att möta verksamheternas behov är det viktigt att du är förändringsorienterad och kan hjälpa till att driva enheten framåt. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och verksamheten som helhet. Som bemanningsassistent blandas din arbetsdag med både akuta och strategiska arbetsuppgifter och du är tvungen att kunna hantera löpande omprioriteringar. Därför är det av största vikt att du är både stresstålig och flexibel och har ett exemplariskt bemötande gentemot och samarbete med kollegor, vårdenhetschefer och medarbetare. Dina kvalifikationer:   Krav: Du är väl insatt i kollektivavtalet, Arbetstidslagen och regionens 24/7-avtal med Vårdförbundet. Du har god kännedom om och erfarenhet av schemaläggning och lönerapportering i personaladministreringssystemet Heroma. Du har gedigen erfarenhet av schemaläggning, justering och korrigering av individscheman efter verksamhetens behov och principerna för hälsosam schemaläggning. Du har god kompetens i regionens vanligt förekommande mjukvara, d.v.s. Office-paketet och Teams. Du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av regionens upphandlade schemaläggningssystem TESSA. Erfarenhet av tidsplanerings- och bokningssystemen Bemlo och Medlo. Anställningsform:   Tillsvidareanställning, heltid 37:00 h/vecka med helgtjänstgöring (uppskattningsvis 1 av 5-6 helger). Tillträde enligt överenskommelse. Ditt sjukhus genom karriären: Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare. Anställningsförmåner: Friskvårdsbidrag Personalgym, inomhus och utomhus Friskvårdsrabatter Ersättning vid sjukvårdsbesök Fler semesterdagar efter du fyller 40 Kompensation vid föräldraledighet Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se) Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från Liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).   Ditt sjukhus genom livet: Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm. Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får skapa ordning och ge stöd till andra? Vi söker nu en avdelningsassistent till ett längre konsultuppdrag i Göteborg. Om rollen Som avdelningsassistent blir du ett viktigt administrativt stöd till chefer och team. Du arbetar brett och ser till att vardagen fungerar smidigt, med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Boka och samordna möten, konferenser och resor Hantera reseräkningar, utlägg och annan reseadministration Genomföra inköp, beställningar och praktisk administration Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare Skapa struktur, följa upp aktiviteter och bidra till ett gott samarbete Vem söker vi? Vi söker dig som har minst ett års ­erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och van att prioritera när flera saker händer samtidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ta eget ansvar och ha lätt för att skapa goda relationer. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och kan arbeta heltid på plats i Göteborg. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Resebokningar och reseadministration Reseräkningar och utläggshantering Inköp och beställningar Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Plats: Göteborg, arbete på kontoret Start: Så snart som möjligt Period: Till och med juni 2027 Resor kan förekomma och bakgrundskontroll genomförs inför uppdraget. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Beskrivning Vi söker en strukturerad och driven junior projektkoordinator som vill ta en central roll i att koordinera, följa upp och utveckla projekt med särskilt fokus på projektekonomi och rapportering. Här får du möjlighet att kombinera ditt intresse för projektstyrning med din analytiska förmåga och bidra till att projekten genomförs effektivt, enligt tidplan och inom budget. I rollen blir du en viktig sammanhållande länk mellan projektledare, interna funktioner och externa parter. Du arbetar både operativt och administrativt och säkerställer att projektens planering, ekonomiska uppföljning och rapportering håller hög kvalitet. Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll, har ett öga för detaljer och samtidigt kan se helheten. Du är initiativtagande, kommunikativ och tycker om att skapa struktur i en verksamhet med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Som junior projektkoordinator ansvarar du för att koordinera och stödja projektens olika faser, från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning och rapportering. Du samarbetar nära projektledare, kollegor och externa parter för att säkerställa att tidplaner, resurser och leveranser följs upp och att projektens mål uppnås. En central del av rollen är att arbeta med projektekonomi, där du följer upp budgetar, tar fram prognoser, sammanställer fakturaunderlag och genomför avvikelseanalyser. Du ansvarar även för att sammanställa och presentera ekonomiska rapporter och projektstatus till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare. Du arbetar proaktivt med att identifiera risker och avvikelser samt föreslå lämpliga åtgärder. Vidare säkerställer du att projektdokumentation, avtal och administration är uppdaterade, korrekta och välstrukturerade. Du bidrar även till att utveckla och förbättra processer, mallar och arbetssätt inom projektstyrning och uppföljning. KvalifikationerSkall-krav Vi söker dig som har följande kompetens och erfarenhet: Erfarenhet av projektkoordinering eller arbete i en liknande roll. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och ekonomisk rapportering. Goda kunskaper i Excel. Goda kunskaper i andra verktyg för projektstyrning och ekonomi. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. God analytisk förmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande område. Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg, exempelvis Jira, MS Project eller Power BI. Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2. Villkor Arbetsort: Stockholm. Omfattning: Heltid, 100 %. Arbetsform: Arbete på plats i verksamhetens lokaler. Uppdragsperiod: 18 januari 2027 – 30 juni 2027. Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning. Urval: Urval och rekrytering sker löpande. Säkerhetskrav: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassinplacering kan det i förekommande fall även ställas krav på visst medborgarskap. Om du är redo att ta dig an en roll inom projektkoordinering och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.