På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenheten 2 i Boden! Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationsassistent? Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning Erfarenhet av arbete med krav på god service God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper och systemvana i bland annat Officepaketet  Det är meriterande om du har Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant   Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Boden Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 oktober, 2026 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

FoUU handläggare till Habilitering och Hälsa Habilitering och Hälsa har kring 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med att ge råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar, samt deras anhöriga. Vidare ger vi information, rådgivning och utprovning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Habilitering och Hälsa underlättar vardagsfunktion och aktiv delaktighet hos personer med funktionsnedsättning.   Arbetsuppgifter: Habilitering och Hälsas FoUU-enhet samordnar forskning, verksamhetsutveckling, utvärdering/uppföljning och personalutbildning. Verksamhetsnära FoUU-arbete omfattar flera viktiga strategiska frågor för Habilitering & Hälsa.   FoUU handläggarens arbetsuppgifter omfattar FoUU-samordning inklusive medverkan i Centrum för Psykiatriforsknings nätverk för FoUU samordnare samt samordning av Habilitering & Hälsas nätverk för doktorander och disputerade, att samordna förfrågningar om samverkansforskning och uppsatser inom Habilitering & Hälsa, att initiera, leda och själv delta i forsknings- och utvecklingsprojekt, att sammanställa och presentera data av olika slag för datadriven verksamhetsutveckling, att samordna akademisk utveckling inom HH samt Verksamhetsintegrerad lärande (VIL) inkl arbetsleda hälsoprofessionernas studentsamordnare/adjungerade kliniska adjunkter.   Som FoUU handläggare är du direkt underställd FoUU-chefen. Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid med möjlighet till forskningsledighet på deltid. Kvalifikationer: Vi söker dig med grundutbildning utifrån ett område som rör habiliteringens verksamhet (tex sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, socionom, logoped, psykolog, specialpedagog) samt därefter doktorsexamen. Du ska ha dokumenterat erfarenhet av att självständigt planera, initiera, driva och finansiera forskningsprojekt. Vidare ska du ha dokumenterat erfarenhet att kommunicera i form av vetenskapliga och populärvetenskapliga publikationer och presentationer. Kliniknära projekt (t.ex. klinisk karaktärisering eller interventionsstudier) i samarbete med en vårdorganisation är särskilt meriterande, genomförd eller pågående post doc – placering likaså. Arbetet som FoUU handläggare kräver ett brett synsätt på habiliteringsforskning och erfarenheter av habilitering/funktionshinderområdet är meriterande. Du har ett brett kontaktnät med forskare inom olika discipliner och har en anknytning till universitet eller högskola. Personliga egenskaper: Du ska ha förmåga och intresse av ta ansvar samt att leda, inspirera och samarbeta med kvalificerade medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet, visioner, engagemang samt förmåga att entusiasmera ser vi som positiva egenskaper. Du ska vara stresstålig och flexibel, samt förena kreativitet med administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information om tjänsten lämnas av: FoUU-chef Tatja Hirvikoski tel:08-123 350 02 Hos oss får du: Fri hälso- och sjukvård - Generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid - Flexibel arbetstid - Extra ersättning vid föräldraledighet   Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vi söker nu samordnare/planerare  till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnade upp i Klintehamn tidigare i år. Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetstid dagtid måndag-fredag. Vi söker en medarbetare på tillsvidareanställning, och en på en projektanställning under ett år för stöd under uppstart av en ny avdelning som enligt plan öppnas i början på 2027. Dina arbetsuppgifter Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Odvalds äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration.  Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro. För tjänsten som samordnare/planerare inom särskilt boende är ingångslöneintervallet 31 000 - 32 920 kronor per månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal. Vem är du? Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Intraphone och implementering av nya system. Vi ser det även meriterande om du har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping.     Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Är du en strukturerad administratör med ett intresse för teknik och digitala verktyg? Vi söker nu en Administrativ Assistent till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom bank- och finansbranschen. Uppdraget startar 2026-10-26 och löper preliminärt till 2027-03-31, med goda möjligheter till förlängning eller övertag direkt hos kund. Rollen är placerad hos kunden i centrala Stockholm och arbetet sker på plats samtliga arbetsdagar. Om rollenI rollen som Administrativ Assistent blir du en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och projektteam. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till verksamhetens fortsatta digitalisering. Du kommer att ha en varierad vardag där du kombinerar traditionellt administrativt arbete med arbete i olika digitala system och verktyg. ArbetsuppgifterAdministrativt stödHantera kalenderbokningar, mötesplanering och reseadministration Förbereda mötesmaterial, presentationer och protokoll Administrera dokumentation, arkivering och informationshantering Koordinera interna aktiviteter och stötta den dagliga verksamheten Hantera beställningar, fakturor och enklare ekonomiadministration System- och teknikstödAdministrera och uppdatera information i verksamhets- och IT-system Fungera som superanvändare för utvalda digitala verktyg Ge användarstöd inom administrativa system och Microsoft 365 Bidra till digitalisering och utveckling av administrativa processer Hantera beställningar av accesser och behörigheter, både digitala och fysiska Koordinering och uppföljningSamordna aktiviteter mellan olika funktioner och intressenter Följa upp ärenden, deadlines och leveranser Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag Säkerställa att administrativa processer följer interna rutiner och riktlinjer Vi söker dig som har1-2 års erfarenhet av administrativt arbete, koordination eller liknande roll Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams) Erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser God förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen är duStrukturerad och noggrann Serviceinriktad och samarbetsvillig Lösningsorienterad med eget driv Snabblärd och nyfiken på teknik Flexibel och prestigelös Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo Vi erbjuder Det här är ett utmärkt uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö inom bank- och finanssektorn. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och digital utveckling står i fokus, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet och skapar goda möjligheter för framtiden. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Site Service Administrator för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Site Service Administrator kommer du att ha en central roll i den dagliga serviceverksamheten och fungera som ett viktigt administrativt och operativt stöd till både kunder, tekniker och interna funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrativt och tekniskt stöd kopplat till serviceleveranser och drift. Hantering av inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Orderadministration och uppföljning för tilldelade kunder. Registrering och hantering av kundinformation i våra affärssystem. Support till kunder på distans och på plats samt förstalinjens användarstöd vid behov. Koordinering och vidarehantering av mer komplexa frågor till servicetekniker, ledande tekniker och driftansvariga. Löpande kontakt med kunder och säljorganisation för att säkerställa effektiva processer och hög kundnöjdhet. Medverkan i felsökning och problemlösning av tekniska och kommersiella ärenden. Stöd inför och efter försäljning med teknisk rådgivning kring kundlösningar. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande administrativ eller koordinerande roll och som trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av administration, service eller kundsupport. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet av SAP är meriterande. Ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera effektivt. Ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att ta eget ansvar. God samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Hög integritet och en positiv inställning. Ett genuint intresse för att utvecklas och lära nytt. Eftersom rollen innebär nära samarbete med lokala tekniker, kunder och samarbetspartners är det viktigt att du är både resultatorienterad och har ett starkt kundfokus. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande: Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön. Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande. Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning. Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum. Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy. Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team! Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Alexandra Linder [email protected] 070 727 49 79 Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! #LI-Hybrid