Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus? Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.   Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter. Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse.  Arbetsuppgifter - Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi.  - Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser. - Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor.  - Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras.  - Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter.  Kvalifikationer Krav: - B-körkort. - God datorvana .  Meriterande: - Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete.  - Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet Personliga egenskaper - Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.   - Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov.  - Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår. Vi erbjuder - Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.   Varmt välkommen med din ansökan!  Kontaktinformation Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  [email protected] Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, [email protected] Arbetsplats  Sveg Viktig information: Arbetsgivare: Härjedalens kommun Ref.nr: 5161914183 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning med ev. provanställning Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras? Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete. Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis. Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön. Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil. Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten. Om enheten Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis. Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att: ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar hantera inkommande och utgående post samt leveranser besvara och bevaka e-post och telefon administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare städning av forskningsstationens utrymmen. Vi söker dig som har: gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift B-körkort. Det är meriterande om du har: erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook vana av att ge service till internationella gäster eller användare. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid. Placeringsort: Abisko Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:[email protected]. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:[email protected] Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:[email protected]. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Tillsammans i teamet på Sommarsol ger vi god omvårdnad, trygghet och glädje till våra boende. Sommarsol är ett särskilt boende med 60 platser, uppdelat på fyra somatiska avdelningar och två demensavdelningar. Sommarsol är beläget vid havet i Vejbystrand, utanför Ängelholm. Vi söker nu en vikarierande samordnare till vårt team. Förutom samordnare arbetar omvårdnadspersonal, två enhetschefer, sjuksköterskor samt rehabteam bestående av fysioterapeut och arbetsterapeut på plats. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare på Sommarsol är du en central knutpunkt, du arbetar serviceinriktat och skapar förutsättningar för att alla ska trivas. Du är ett administrativt stöd för enhetscheferna och dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara följande: • Lönehantering, administrering i löne- och anställningssystem, granskning av att frånvaro och ledigheter är inlagda i lönesystem och att utbetalda löner är korrekta. • Bemanningsplanering, frånvaro-, ledighets- och semesterplanering. Här ingår administration i boknings- och schemasystem samt kontakt med vikarier. Samordna tillsättningen av vikariat upp till 14 dagar samt längre vikariat i samråd med enhetschef. • Genomföra introduktion av nyanställda, genomgång av verksamhetssystem, boka utbildningar samt planera in bredvid gång. • Samordning av delegeringar till ny personal. • Inköp- och fakturahantering. Som samordnare har du en social och varierande roll där du möter såväl medarbetare som brukare och anhöriga. Du arbetar nära Sommarsols två enhetschefer och finns där som ett uppskattat stöd för kollegorna när det dyker upp administrativa frågor. En stor del av ditt arbete handlar om att navigera i våra verksamhetssystem bland annat Time Care, Personec, Life Care och Proceedo. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom ledarskap, HR eller administration är det meriterande. Du har god datorvana och tar dig an nya digitala verktyg med lätthet. Tidigare erfarenhet av verksamhetssystem särskilt de vi använder är ett stort plus! Viktigast av allt är dock vem du är som person. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett balanserat tänk kring ekonomi. Eftersom din vardag fylls av möten med olika människor är ett lösningsfokuserat och varmt bemötande helt naturligt för dig. Bemanningsarbetet kräver både flexibilitet och förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras. Du driver självständigt ditt arbete framåt och tvekar inte att söka upp den information du behöver, samtidigt som du är en lyhörd lagspelare. Hos oss får du ett stimulerande uppdrag med stort eget ansvar, i en gemenskap där vi lär av varandra och där skratten aldrig är långt borta. Vi kommer att kalla till intervju löpnade så varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, upphör: 2027-09-30 . Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Umeå. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Dokumenthantering, registrering och arkivering Bokning av möten och administration av kalendrar Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp Uppdatering av register och interna system Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ förmåga och god datorvana Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering Om anställningen Heltid Placering i Umeå Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Om jobbet Vi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost. Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer. Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten. Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer. I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionellt och kvalitativt stöd. Hos oss får du ett självständigt, varierande och stimulerande arbete! Om dig Krav Godkänd och avslutad gymnasial utbildning Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete i systemen Personec, Time Care och Proceedo Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen Kunskap om relevanta lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God fysisk förmåga att utföra praktiska arbetsuppgifter B-körkort Personliga kompetenser Som närstöd arbetar du strukturerat och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom uppdraget omfattar många kontaktytor behöver du kunna prioritera, ta ansvar och skapa ordning även när tempot är högt. Du arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och chefer. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan!   Övrigt Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: • En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens • Trygg anställning • Meningsfulla arbetsuppgifter • Karriärmöjligheter och kompetensutveckling • Heltidsanställning med möjlighet till deltid • Goda semestervillkor • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.  I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Före erbjudande om anställning ska slutkandidaten enligt lag visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa typen “Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk. Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Om oss Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Rollen som skoladministratör hos oss Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse. I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt. Arbetsuppgifter Dina uppgifter kan bland annat omfatta: daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning schemaläggning elevregistrering och skapande av klasslistor betygsadministration personaladministration och lön busskortshantering ekonomi- och fakturahantering sammanställning av statistik inköp och posthantering besvara inkommande mejl och telefonsamtal Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag. Vana av att jobba med digitala verktyg. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering. Din profil I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa. Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården Region Mitt har verksamhet i Södermanland, Västmanland, Uppland, Värmland och Närke. Verksamhetsområde Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Nyköping, Västerås, Uppsala och Eskilstuna och vi söker nu en Administratör med placering i Uppsala. Arbetsuppgifter Som administratör ingår du i en grupp om två administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor. Arbetet innefattar också till viss del bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelning. Du ansvarar för att ta emot klienten, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:  Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen   Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning   Goda datakunskaper   Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift  Det är meriterande om du har:  Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet   Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration   Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen   Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering  Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Är du en strukturerad och driftig administratör som tycker att det vore intressant att arbeta på ett företag i teknikbranschen? Då kan det vara dig vi söker! Tjänsten som koordinator Emptiro söker för kunds räkning en driftig och social person som vill arbeta med alla de administrativa uppgifter som förekommer i företagets verksamhet. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och avlasta dem i uppgifter såsom orderhantering, registrering, uppföljning och bokningar. Under en arbetsdag kommer du att ha mycket kontakter, såväl externa som interna och eftersom du är en central person på kontoret är det ditt jobb att bemöta såväl kunder som företagets anställda och skapa en trivsam och professionell miljö. Tjänsten är på heltid och du anställs hos Emptiro för uthyrning till företaget. Arbetstiderna är måndag-fredag, dagtid. Stor vikt läggs på personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten och för rätt person kan inhyrningen leda till en anställning hos kunden längre fram. Tillträdesdatum planeras till september 2026. Vem är du? Vi söker dig som har arbetat som administratör något år och som är en van användare av Officepaketet. Tidigare erfarenhet av arbete med orderregistrering i affärssystem samt god allmän datavana är ett krav, liksom körkort. Har du erfarenhet från arbete inom teknikbranschen är det meriterande. Vi söker dig som är trygg i dig själv och dina arbetsuppgifter som administratör och som är van att arbeta med problemlösning. Du är en noggrann, driftig och prestigelös person som trivs med att hugga i där det behövs. På arbetet bidrar du med positiv energi och du har lätt för att samarbeta med andra. Ansökan Du ansöker om tjänsten via länken nedan. Vid frågor är du välkommen att kontakta Emptiro på 040-622 95 90. Vi arbetar med ett löpande urval vilket innebär att tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!