Avdelningsassistent med erfarenhet av rese- och mötesadministration – Göteborg Uppdragslängd: 16 november 2026–30 juni 2027, cirka 7,5 månader.  Omfattning: heltid, 40 timmar per vecka.  Start: 16 november 2026.  Plats: Göteborg, arbete på plats. Om uppdraget Vi söker en avdelningsassistent som vill stötta chefer och medarbetare med den dagliga administrationen. Du samordnar möten och resor, hjälper till med reseräkningar och utlägg samt hanterar inköp och beställningar. Du behöver ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, ge service och hålla ihop flera parallella ärenden. Arbetsuppgifter Boka möteslokaler och samordna konferenser. Hantera resebokningar och reseadministration. Hjälpa medarbetare med reseräkningar och utlägg. Genomföra inköp och hantera beställningar. Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare. Krav för rollen Minst ett års erfarenhet på heltid av relevant administrativt arbete. Erfarenhet av mötes- och reseadministration, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar. Förmåga att använda svenska och engelska professionellt i tal, skrift och läsning. Möjlighet att arbeta på plats i Göteborg cirka 40 timmar per vecka under uppdragsperioden. Tillgänglighet för start den 16 november 2026. Möjlighet att resa i tjänsten. Bakgrundskontroll ingår i processen. Vem vi söker Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kan prioritera när flera personer behöver hjälp samtidigt och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda. Du samarbetar lätt med andra, uppmärksammar detaljer och tar initiativ när du ser att något behöver göras. Arbetsplats och upplägg Arbetet utförs på plats i Göteborg. Uppdraget omfattar cirka 40 timmar per vecka från den 16 november 2026 till den 30 juni 2027. Resor ingår. Resornas omfattning och destinationer behöver förtydligas. Vi erbjuder Hos Let’s Gig får du spännande uppdrag och en arbetsgivare som bryr sig om din utveckling och dina mål. Du har en egen kontaktperson hos oss som finns vid din sida under hela uppdraget och du har dessutom direkt kontakt med de som fattar besluten. Du får snabba besked och stöd när du behöver det. Vi är flexibla och tillmötesgående och erbjuder olika typer av förmåner beroende på uppdragets karaktär. Just detta uppdrag utförs på plats. Du omfattas av vår försäkring, och när ett uppdrag går mot sitt slut gör vi vårt yttersta för att hitta nästa åt dig, så att du kan fortsätta växa hos oss. Ansökan Skicka in: CV med tydliga tidsperioder och beskrivningar av relevanta arbetsuppgifter. En kort beskrivning av din erfarenhet av möten, resor, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar. Bekräftelse på din tillgänglighet under uppdragsperioden. Önskad lön. Svar på screeningfrågorna. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Är du juriststudent och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad administratör för ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Karlstad. Här får du möjlighet att arbeta med juridiknära administration, ärendehantering och registrering samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom offentlig sektor. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Karlstad Start: Januari, 2027 Omfattning: Deltid, 8 timmar per vecka Om rollen I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa arbetsuppgifter kopplade till juridiska ärenden och dokumenthantering. Du arbetar huvudsakligen med registrering och administration i verksamhetens interna system samt bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer. Uppdraget utförs på plats i Karlstad och passar dig som studerar juridik och vill kombinera dina studier med relevant arbetslivserfarenhet. Exempel på arbetsuppgifter: Ärenderegistrering i verksamhetens administrativa system Administrativ hantering och dokumentation av inkommande ärenden Hantering av skriftliga förfrågningar och dokument Administrativt stöd inom juridiska frågor Meriterande Tidigare arbete inom juridik eller myndighet Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs med administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera information med hög kvalitet och precision. Som person är du självgående, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system. Krav för tjänsten: Påbörjat termin 4 eller senare på juristprogrammet alternativt utbildning som bedöms som likvärdig Godkända studier om minst 15 högskolepoäng inom rättsvetenskap eller handelsrätt Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Rätt uppdrag för dig med Manpower Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Vi söker en Avdelningsassistent till ett spännande uppdrag! Uppdragsbeskrivning Är du en person som älskar ordning och reda, har service i världsklass och trivs med att få saker att hända? Då kan du vara den vi söker! Vi letar efter en engagerad och självgående administrativ assistent som vill vara en nyckelperson i verksamheten. I rollen kommer du att stötta chefer och medarbetare med en rad administrativa uppgifter och bidra till att vår vardag flyter smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Boka möteslokaler och koordinera konferenser Hantera resebokningar och reseadministration Stödja medarbetare vid reseräkningar och utläggshantering Genomföra inköp och hantera beställningar Stötta chefer och team med diverse administrativa uppgifter Kompetens Är strukturerad och har en god förmåga att prioritera Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Är noggrann och har ett öga för detaljer Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vill du kombinera projektkoordinering med ekonomi, struktur och kommunikation? Vi söker en junior projektkoordinator som vill ta en viktig roll i att planera, samordna och följa upp projekt hos vår kund i Stockholm. Här får du arbeta nära projektledare och andra intressenter med allt från tidplaner och leveranser till budgetuppföljning, prognoser och rapportering. Uppdraget löper från januari till juni 2027, med mycket goda möjligheter till förlängning. 🚀 Om rollen Som junior projektkoordinator hjälper du till att hålla ihop projekten från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning och rapportering. Du skapar överblick, identifierar avvikelser och bidrar till att projekten levereras enligt plan och budget. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med projektledare, kollegor och externa parter. 📋 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och driva projekt tillsammans med projektledare och andra intressenter. Planera och följa upp tidplaner, resurser och leveranser. Arbeta med projektekonomi, inklusive budgetuppföljning, prognoser, fakturaunderlag och avvikelseanalys. Sammanställa och presentera rapporter för projektledning, ledning och uppdragsgivare. Identifiera risker och avvikelser samt föreslå åtgärder. Hålla ordning på projektdokumentation, avtal och administration. Bidra till att utveckla mallar, processer och arbetssätt för projektstyrning. 🎯 Vi söker dig som Har erfarenhet av projektkoordinering eller en liknande roll. Är van att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering. Har goda kunskaper i Excel och vana av andra verktyg för projektstyrning och ekonomi. Kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska, i tal och skrift. Arbetar strukturerat, analytiskt och noggrant samt kan prioritera mellan olika uppgifter. ⭐ Det är meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande. Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg, exempelvis Jira, MS Project eller Power BI. Projektledningscertifiering, exempelvis PMP eller PRINCE2. 💡 Vem är du? Du tar initiativ, tycker om att skapa struktur och trivs med att ha flera aktiviteter i gång samtidigt. Du är trygg med siffror, har god kommunikativ förmåga och bidrar till ett positivt samarbete. Du ser detaljerna utan att tappa helhetsperspektivet och tar ansvar för att följa upp det som behöver bli gjort. 🌟 Om uppdraget Placering: Stockholm, på plats i kundens lokaler. Omfattning: Heltid, 100 %. Start: 18 januari 2027. Slut: 30 juni 2027. Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så vi rekommenderar att du söker så snart som möjligt. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och problemlösning går hand i hand? Trivs du med ett högt tempo, många kontaktytor och att vara en viktig del av den dagliga verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en Vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg för ett föräldravikariat med omgående start som löper till och med den 31 maj 2027. Här blir du en del av ett sammansvetsat team där ni tillsammans säkerställer ett effektivt flöde av material till och från anläggningen. Rollen passar dig som gillar struktur, är snabb i administrativa system och trivs med att ge god service till både kunder och chaufförer. OM FÖRETAGET Ragn-Sells är en ledande aktör inom återvinning och miljötjänster. Varje dag arbetar de för att skapa hållbara lösningar och ta tillvara på resurser som annars riskerar att gå förlorade. På anläggningen i Vänersborg hanteras stora mängder material varje dag, vilket ställer höga krav på säkerhet, kvalitet och effektivitet. Du blir en del av ett engagerat team om fem vågadministratörer där samarbete, hjälpsamhet och laganda präglar arbetsvardagen. OM ROLLEN Som Vågadministratör har du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att registrera och administrera inkommande och utgående material samtidigt som du har löpande kontakt med chaufförer, kunder, säljare och kollegor. Arbetsdagarna är händelserika och tempot är stundtals högt. Teamet hanterar dagligen cirka 300-400 transporter, vilket innebär att du behöver vara både noggrann och effektiv i ditt arbete. Du arbetar enligt tydliga rutiner och får en ordentlig introduktion för att snabbt komma in i rollen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: • In- och utvägning av material • Registrering av order och transporter • Uppläggning av order och administration kopplad till vägningar • Förberedelser inför inkommande transporter • Hantering av ärenden som kommer från säljavdelningen • Kundkontakt via telefon och mejl • Daglig kontakt med chaufförer • Administration kopplad till kunders materialflöden • Dokumentation och kvalitetssäkring av information • Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Du arbetar främst i Microsoft Dynamics samt verksamhetssystemet Viktoria. DIN PROFIL Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativt och som trivs när det händer mycket omkring dig. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Som person är du social, serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med människor i din omgivning. Du trivs med telefonkontakt och uppskattar en roll där du får kombinera administration med daglig kommunikation. För att passa in i teamet tror vi att du är prestigelös, jordnära och gillar att samarbeta. Du behöver inte ha erfarenhet av vägadministration sedan tidigare, men du bör vara nyfiken, snabblärd och bekväm med att arbeta i digitala system. KRAV FÖR TJÄNSTEN • Erfarenhet av administration, kundservice, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter • God dator- och systemvana • Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant • Erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • B-körkort MERITERANDE • Erfarenhet från transport-, logistik- eller återvinningsbranschen • Erfarenhet av kundkontakt via telefon • Erfarenhet av Microsoft Dynamics • Kunskap om farligt avfall • ADR 1.3 / ADR Light • Erfarenhet av systemet Viktoria OM OSS Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration. Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Som en del av vårt kvalitetsarbete genomför Business People bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. ANSÖKAN Start: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: 07.00-16.00 (38,5 tim/vecka) Placering: Vänersborg Uppdrag: Föräldravikariat till och med 2027-05-31 Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Tina L Kimming, 0723-090877 Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Framtiden och arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdragsbeskrivning För en verksamhet med höga krav på struktur och säkerhet söker vi en driven och strukturerad Projektkoordinator. Rollen innebär att ta ett helhetsansvar för projekt från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering för att säkerställa leverans i tid och inom budget. Du blir en nyckelperson som håller ihop projekten, skapar överblick och stöttar projektledare och ledningsgrupper med struktur, avvikelseanalyser och dokumentation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Projektkoordinering: Koordinera och driva projekt i nära samarbete med projektledare, kollegor och externa parter. Planering & Uppföljning: Planera, följa upp och stämma av tidplaner, resurser och leveranser. Projektekonomi: Ansvara för budgetuppföljning, prognoser, fakturaunderlag och avvikelseanalys. Rapportering: Sammanställa och presentera rapporter till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare. Riskhantering & Administration: Identifiera risker och avvikelser tidigt, föreslå åtgärder samt hålla projektdokumentation och avtal välordnade. Processutveckling: Bidra till att utveckla processer, mallar och arbetssätt för projektstyrning. Obligatoriska krav Projekterfarenhet: Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande samordnande roll. Projektekonomi: Dokumenterad vana av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering. Verktyg & Excel: God vana av Excel samt goda kunskaper i verktyg för projektstyrning och ekonomi. Språkkunskaper: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetssätt: Strukturerad, analytisk, noggrann och skicklig på att prioritera. Säkerhetsprövning: Godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd (kan kräva visst medborgarskap). Meriterande krav Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande område. Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira, MS Project, Power BI). Certifiering inom projektledning (t.ex. PMP, Prince2, IPMA). Personliga egenskaper Initiativtagande, siffertrygg och gillar att ha många bollar i luften. Pedagogisk och kommunikativ med god förmåga att skapa engagemang runt dig. Om uppdraget & Praktisk information Uppdragsperiod: 2027-01-18 - 2027-06-30 Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning Säkerhetsklass: Kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag! 1 plats(er). Södra åklagarkammaren i Stockholm söker en handläggare som ska stötta kammaren i olika it-relaterade arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Södra åklagarkammaren i Stockholm, Flemingsberg. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara: Utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering. Vara kammarens kontaktperson mot myndighetens centrala it-support, uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m. Enklare administration av användarkonton och behörigheter. Hålla i introduktion och utbildning för nyanställda i kammarens it-verktyg och telefoni. Utöver de it-relaterade arbetsuppgifterna kan det även bli aktuellt att ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet samt övriga kontorsuppgifter utföra andra arbetsuppgifter som fördelas från närmsta chef. Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig har aktuell skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant erfarenhet av arbete med it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person vill vi att du är noggrann, strukturerad och följer de förhållningsregler och rutiner som finns är självständig och ansvarstagande är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög är stabil och har god självkännedom har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning är serviceinriktad har god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har arbetat inom rättsväsendet. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Intervjuer förväntas hållas vecka 48-49. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten. Det kan även bli aktuellt att bli inplacerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll genomförs på slutkandidaten. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/). På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen. Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing. I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik! För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %. Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat: Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser Grundläggande teknisk och digital kompetens Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen. Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning. Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher. Som konsult hos Adecco får du: En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning Stöd från engagerade konsultchefer Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk Vi hanterar ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på [email protected] Vid problem med registrering, kontakta [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

LINXS institut för avancerad neutron- och röntgenvetenskap (www.linxs.se) är ett avancerat studieinstitut vars uppdrag är att främja vetenskap och utbildning med fokus på användningen av neutroner och röntgenstrålar, för att attrahera världsledande forskare för fokuserade forskningsbesök och att skapa internationella nätverk. LINXS arrangerar events och aktiviteter, främjar och utvecklar både nationella och internationella samarbeten och projekt, samt erbjuder bra lokaler där forskare kan interagera med varandra både personligen och digitalt. Av denna anledning behöver LINXS rekrytera en administrativ assistent med eventansvar. Personen kommer att vara ansvarig för att LINXS administrativa arbete fortlöper (exv. diarieföring, rese- och hotellbokningar, bokning av catering, återbetalningar samt uppdatering av webbsida), och för koordinering och medverkan vid LINXS olika evenemang. Arbetsuppgifter Support före, under och efter events/konferenser. Detta inkluderar att förbereda möten, boka lokaler, beställa catering, boka resor och hotell samt att vara på plats under evenemangen. Även förberedelse och underhåll av lokalerna inklusive beställningar av kontorsmaterial, teknisk support till arrangörer och deltagare, koordinering av konferensavgifter, hantering av kostnadsersättning för besökare och talare vid events, samt planering för mottagande av gästforskare. Ge deltagarsupport vid både fysiska som digitala events och aktiviteter, exempelvis att sätta upp och genomföra digitala möten, Spela in event och bearbeta videomaterialet. Uppdatering av kontaktlista och information avseende deltagare vid events, samt annan statistik som är underlag för rapportering av LINXS aktiviteter. Uppdatering av LINXS websida och eventmanagementsystem. Tjänsten kräver även att du är på plats. Hantering och registrering av dokumentation och beslut i Lunds universitets diarieföringssystem, föra protokoll och minnesanteckningar. Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Krav Eftergymnasial utbildning inom eventkoordination, eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet.Arbetslivserfarenhet av att koordinera, administrera och genomföra event och konferenser inkl gästbemötande. Arbetslivserfarenhet av att uppdatera innehåll på webbsidor och relevanta kunskaper inom kommunikation kopplat till detta. Arbetslivserfarenhet av att producera innehåll till sociala media, bildbehandling, digital inspelning och redigering av videomaterial. Väldigt goda kunskaper i både tal och skrift i både svenska och engelska. Datorvana och mycket goda kunskaper av Microsoft Office (t ex Excel), digitala möten och andra samarbetsverktyg (t ex Zoom och Microsoft Teams). Förmåga att utföra de fysiska arbetsuppgifter som tjänsten innebär, speciellt när det gäller att arrangera konferenslokalerna. Arbetslivserfarenhet av att sätta upp konferensutrustning och digitala möten samt stödja användare i de tekniska system som krävs för eventet. Vana vid IT-baserade administrativa system inom Lunds universitet såsom Primula, W3D3, Lupin mfl. Erfarenhet av att koordinera möten och evenemang för forskningsanläggning eller liknande organisation. Övriga meriter: Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor. Erfarenhet av att koordinera vetenskapliga konferenser Kännedom om storskaliga forskningsinfrastrukturer Vi söker dig som är strukturerad och trivs i en miljö med flera olika arbetsuppgifter parallellt, högt tempo och korta deadlines. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Du har en förmåga att hålla många bollar i luften och trivs med en problemlösande roll och räds inte att ta tag i saker som uppstår Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till gott samarbete och goda relationer av stor betydelse. Då detta är en social roll så har du en mycket god kommunikativ förmåga. Du är en lagspelare med hög servicekänsla, stort ordningssinne, social kompetens, arbetsmoral och integritet. Du är bekväm med att representera LINXS och möta både gäster och medarbetare på ett professionellt sätt. Du har ett genuint intresse för vetenskap och människor, och vill växa med rollen och vidareutveckla LINXS verksamhet. Du har ett genuint intresse för administrativa uppgifter, för att ge stöd och service och uppskattar en roll med många kontakter, både besökare, kollegor och chefer. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan fatta egna beslut vid behov. Du är, kvalitets- och kostnadsmedveten, och delar gärna med dig av kunskap och idéer för att utveckla och effektivisera verksamheten. Som person är du ansvarsfull, pålitlig, positiv och lösningsorienterad. Du är motiverad och kan arbeta självständigt och visa initiativförmåga. Du är intresserad av den digitala utvecklingen och gärna lär dig nya verksamhetssystem. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, kommunikationsförmåga, drivkraft och att den sökandes erfarenhet och kompetens kompletterar och stärker det administrativa arbetet inom LINXS. Villkor Visstidsanställning 2 månader på heltid. Instruktioner för ansökan Ansökan skall skrivas på engelska. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev osv.)

Administratör till RISE i Karlskrona! Trivs du i en roll där service, struktur och kundkontakt står i fokus? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar utveckling och innovation i samhället? Då kan detta vara uppdraget för dig. Just nu söker Jefferson Wells en administratör till ett konsultuppdrag hos RISE i Karlskrona. Uppdraget passar dig som är noggrann, självgående och har ett genuint intresse för att ge god service till kunder och kollegor. Om uppdraget Som administratör blir du en viktig del av enheten för personcertifiering. Teamet är geografiskt utspritt över landet, vilket innebär att mycket av det dagliga samarbetet sker digitalt via Teams. I rollen kommer du främst att arbeta med registrering av kunduppgifter i verksamhetens kundsystem samt hantera kundkontakter via e-post och telefon. Du kommer även att stötta verksamheten med allmän administration och vissa utskick av fysiska brev. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och uppdatera kundinformation i system Hantera inkommande frågor via telefon och e-post Administrera dokumentation och kundärenden Skicka ut information och fysiska utskick Stödja verksamheten med löpande kontorsadministration Samarbeta med kollegor runt om i landet via Teams Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar professionellt med både kunder och kollegor. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter God vana av att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word och Excel Mycket god vana av digitala samarbetsverktyg, exempelvis Teams Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att planera och driva ditt eget arbete självständigt Det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska och känner dig bekväm med att kommunicera både muntligt och skriftligt med internationella kunder. Som person är du: Noggrann och strukturerad Självgående och ansvarstagande Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Professionell i ditt bemötande Praktisk information Placeringsort: Karlskrona Omfattning: Heltid, 100 % Start: 11 januari 2027 Uppdragslängd: Till och med 1 oktober 2027, med möjlighet till förlängning Arbetsmodell: Cirka tre dagar per vecka på kontoret i Karlskrona. Övrig tid kan efter överenskommelse utföras på distans. Om konsultuppdraget Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos RISE i Karlskrona. Som konsult hos oss får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig verksamhet. Under hela uppdraget har du stöd av en dedikerad konsultchef som finns tillgänglig för att stötta dig i din utveckling och vardag. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kvalificerade tjänstemanna- och chefsroller. Vi hjälper företag och organisationer att hitta rätt kompetens och erbjuder våra konsulter spännande uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss får du möjlighet att bredda din erfarenhet, utveckla din kompetens och bygga värdefulla nätverk för framtiden. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig och berätta mer om uppdraget. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].