Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. Miljö- och byggavdelningen söker nu en administratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör tillhör du det arbetslag som ansvarar för diarieföring, ekonomi, arkivering och övrig administration på miljö- och byggavdelningen. Arbetslaget sköter också ärenden om adresser samt uppföljningar och rapporteringar enligt olika lagar. Viss handläggning, främst enligt plan och bygglagen, ingår också. Telefonrådgivning ingår i tjänsten. Arbetet sker i övrigt digitalt främst i ärendehanteringsprogrammet Vision, ekonomiprogrammet Raindance och rit/kartprogrammet Topocad. Vi hanterar fortfarande en del äldre ärenden i pappersakter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna högre utbildning inom administration och/eller data. Erfarenhet från liknande arbete, helst från en myndighet, är en merit. Det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta med byggärenden. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper. Du har lätt för att samarbeta och arbetar utåtriktat. Givetvis arbetar du strukturerat, är flexibel samt vill ge god service.  Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket B-körkort är meriterande, men inget krav. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller efter överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Ambulanssjukvården i Uppsala län, Akademiska sjukhuset, består av ambulansverksamhet med stationer i Östhammar, Enköping/Bålsta, Uppsala/Huddunge/Knivsta, Tierp/Skutskär samt Sjukvårdens Larmcentral. Ambulanssjukvården svarar för prehospitalsjukvård för länets drygt 400 000 invånare. På ambulansstationen i Uppsala arbetar ca 120 personer och kompetensen består av specialistsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor samt ambulanssjukvårdare. Medarbetarna är fördelade på sex stycken arbetsgrupper som dygnet runt bemannar våra akutambulanser. Vi värnar kompetens och forskning och arbetar med ett stort fokus på patientsäkerhet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi lär av det som varit positivt såväl som det som varit negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt. Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer, för schemaläggning och bemanning. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen blir optimal utifrån verksamhetens krav på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändringar så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Är du dessutom samarbetsorienterad, relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder Du erbjuds en tjänst på 100% måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Lars Westman, 018-611 94 83 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Beskrivning Hällefors kommun söker förstärkning för ett tidsbegränsat uppdrag inom centralt administrativt stöd, uppföljning, analys och administration. Uppdraget ska stärka den administrativa kapaciteten under en avgränsad period och bidra med struktur, uppföljning och underlag i frågor som berör kommunens centrala verksamhet. I uppdraget ingår även administrativt stöd kopplat till kommunens bolagsverksamhet. Arbetsuppgifter Följa upp uppdrag, aktiviteter, beslut och överenskommelser. Ta fram sammanställningar, analyser, presentationer och andra underlag. Stödja planering, prioritering och uppföljning. Förbereda möten och följa upp beslutade aktiviteter. Hantera information och kontakter mellan berörda verksamheter och funktioner. Ta fram ekonomiska, personalrelaterade och administrativa underlag. Ge administrativt stöd inom bolagsverksamheten, bland annat vid styrelse-, protokoll- och ärendehantering. Hantera diarieföring, styrande dokument, delegationsbeslut och andra administrativa ärenden. Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, HR, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration, ekonomi, HR, ledarskap eller verksamhetsstyrning. Erfarenhet av uppföljning, analys och kvalificerat administrativt stöd. God förmåga att sammanställa och presentera information tydligt och strukturerat. Mycket god svenska i tal och skrift. God digital kompetens och vana av Officepaketet och administrativa system. Arbetet kräver självständighet, struktur, gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Meriterande Erfarenhet av offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av personal-, budget- eller resultatansvar. Erfarenhet av arbete inom både ekonomi och HR. Villkor Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50% med placering på kanslienheten. Tillträde sker snarast möjligt och anställningen gäller till och med den 31 december 2026. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

We offer you A diverse and influential role in a dynamic, international, and academically driven environment. As Executive Assistant, you will work closely with the Director of the House of Governance and Public Policy (GaPP) and play a central role in ensuring that their time, attention, communications, and professional relationships are managed proactively and effectively. The position combines the trusted responsibilities of an experienced Executive Assistant with the opportunity to develop smarter ways of working through artificial intelligence and automation. You will help create structure in a complex, high-volume environment, improve workflows, and ensure that the Director is well prepared for meetings, decisions, travel, and stakeholder engagements. This is a role with significant scope for initiative, responsibility, and professional development. You will be trusted to exercise sound judgement, handle sensitive information, and act as a reliable operational partner. The role As Executive Assistant, you will manage a broad ecosystem of calendars, contacts, communications, meetings, travel, and follow-up activities. You will work with multiple internal and external stakeholder groups, often across different time zones.  You will collaborate closely with your colleagues at GaPP as well as team members of other units at professional services, such as External relations. A central part of the role will be to protect the Director’s time and ensure that priorities are reflected in the calendar and daily agenda. You will also help introduce and maintain approved AI-supported workflows for tasks such as email triage, meeting documentation, research, drafting, reminders, and contact management. You will maintain human oversight of all AI-assisted processes and ensure that outputs meet the required standards for accuracy, confidentiality, tone, and professional judgement. Your tasks will include, but are not limited to: Managing a complex calendar across multiple priorities, stakeholders, and time zones. As well as resolving scheduling conflicts and protecting time for preparation. Preparing daily and weekly briefing materials, agendas, pre-reads, and priority lists. Ensuring that the executive is fully prepared for meetings, events, travel, and other commitments. Maintaining accurate and well-structured records of contacts, organizations, interaction history, and follow-up activities. Supporting stakeholder mapping and network analysis for strategic initiatives and decisions. Following up on decisions and actions to ensure that agreed deadlines are met. Organizing dinners, conferences, internal offsites, and other events. Coordinating domestic and international travel, including itineraries, visas, expenses, and contingency plans. Identifying and testing approved AI tools for scheduling, email management, summarization, drafting and administration. Build and maintain prompt libraries and workflow automations. Using AI-supported tools to produce meeting notes, extract actions, create reminders, and maintain data quality. Ensuring that personal data and confidential information are handled in accordance with applicable organizational, privacy, and information-security policies. Your profile We are looking for an experienced and highly organized Executive Assistant who combines excellent judgement and interpersonal skills with a strong interest in technology and new ways of working. You are proactive and attentive, with the ability to anticipate needs and create structure in an environment involving many stakeholders and competing priorities. You are comfortable making day-to-day decisions within agreed boundaries and know when an issue needs to be escalated. You work accurately and maintain a high level of discretion, even when dealing with sensitive information or rapidly changing circumstances. You are service-minded and collaborative while also being confident in protecting priorities and communicating on behalf of a senior executive. To succeed in the role, you should be curious about how AI can improve executive operations. You understand that AI tools require careful human oversight and use them thoughtfully, with attention to privacy, accuracy, security, and professional context. You are calm under pressure, solution-oriented, and comfortable moving between long-term planning and practical, hands-on tasks. Qualifications An academic degree or equivalent professional experience. Several years of relevant experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-suite executives or other senior leaders. Proven experience managing complex calendars and stakeholder relationships. Experience coordinating meetings, events, projects, and domestic and international travel. Demonstrated experience using AI tools for productivity, automation, drafting, research, or information management. Experience working with CRM systems, calendar platforms, project-management tools, and digital collaboration environments. Written and spoken English and Swedish. Meritorious Experience working in higher education or another academically driven environment.  International or cross-cultural working experience. Other This is a full-time, permanent position with an initial six-month probationary period. The position is based in Stockholm. Start date is according to agreement. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.  We look forward to receiving your application.

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag! 1 plats(er). Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter, främst via telefon och e-post utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning. Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m. har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person vill vi att du är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns är självständig och ansvarstagande är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög är stabil med god självkännedom har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning är serviceinriktad har god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/). På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar. Om rollen Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten. Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar. Planera och administrera tjänsteresor. Organisera och koordinera kundbesök. Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent. Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar. Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år. Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor. Du erbjuds Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation.   Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret)   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Poolia söker nu två Order Coordinators för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Ludvika. Här får du möjlighet att bli en del av en global verksamhet där du arbetar nära kunder, försäljning, produktion och supply chain för att säkerställa effektiva orderflöden och hög kundservice. I rollen ansvarar du för att stötta den dagliga orderprocessen och säkerställa att kunder får en professionell och effektiv service. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan olika interna och externa parter och bidrar till att orderflödet fungerar smidigt från registrering till leverans. Arbetsuppgifter Hantera och administrera kundorder i företagets affärssystem Ge support till interna och externa kunder Koordinera ärenden med försäljning, produktion, supply chain och andra funktioner Följa upp orderstatus och leveranser Hantera orderrelaterade frågor, avvikelser och administrativa uppgifter Säkerställa att processer och rutiner följs Vi söker dig som Har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi, administration eller liknande Har ett intresse för administration, kundservice och koordinering Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Är strukturerad, serviceinriktad och noggrann Har god datorvana Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande men inget krav Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad och trivs i en administrativ roll där kvalitet och kundfokus är viktigt. Om uppdraget Placeringsort: Ludvika Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: 2026-11-02 till 2027-10-31 Antal tjänster: 2 Arbetsform: På plats Konsultuppdrag via Poolia Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

AVGIFTSASSISTENT Vill du arbeta med service, siffror och administration? Vi söker just nu en noggrann och strukturerad avgiftsassistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. I denna roll är du med och säkrar att våra flöden fungerar smidigt samtidigt som du ger förstklassig service. Om tjänsten Som avgiftsassistent arbetar du med handläggning och administration kopplat till avgifter och fakturering. Rollen innebär mycket medborgarkontakt och samarbete med andra enheter inom Vård och Omsorgskontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Bergmästaren i Sala. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Handlägga, beräkna och fastställa avgifter enligt gällande regler. Administrera fakturor, betalningar och registervård. Ge support och svara på frågor från kunder eller medborgare via telefon och e-post. Utreda avvikelser och hantera eventuella överklaganden eller korrigeringar. Bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i olika digitala system. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med människor är du pedagogisk och serviceinriktad. Krav för tjänsten: Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice. God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsutövning. Kunskap om Pulsen Combine, Proceedo, Visma, Office 365. Erfarenhet av inkomstförfrågan och avgifter Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med god sammanhållning och introduktion på plats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en samhällsviktig funktion. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du lugn, strukturerad och har lätt för att samverka, gillar dialog med våra medborgare och övriga i organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har förmågan att förmedla komplex information på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med andra. När du söker jobb hos oss bedömer vi både din kompetens och din personliga lämplighet. Det är helheten som avgör vem som passar bäst för rollen. Vi erbjuder Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater. Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Sista ansökningsdag: 261004 Välkommen med din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas Intervjuer sker löpande Ansökan Välkommen med din ansökan senast 4 oktober 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jeanette Stuvemark, Enhetschef Administrativt stöd, mailto:[email protected] Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:[email protected] Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på https://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.