Resolvers söker nu en Operations Coordinator / Administrativ koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund Cozee, ett bolag inom e-handel som säljer kläder online. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och koordinering i en operativ miljö. Du kommer att vara anställd av Resolvers och arbeta som konsult hos Cozee. Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att arbeta med löpande operativa och administrativa uppgifter i kundens verksamhet. Rollen innebär att du bidrar till att skapa struktur, följa upp processer och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker på engelska, då både interna processer och dialog med kunder, leverantörer och samarbetspartners hanteras på engelska. Därför krävs att du är mycket bekväm med att kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift. Detta är inte en chefsroll och rollen innebär inget personalansvar. Fokus ligger på administration, koordinering och praktiskt operativt stöd i verksamheten. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande operativ administration Koordinering av dagliga arbetsuppgifter och interna processer Kund- och leverantörskontakter, främst på engelska Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden Dokumentation och uppdatering av interna system Stöd i planering och uppföljning av rutiner Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att ha koll på detaljer och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och bidra till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska God organisatorisk förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga Vana att arbeta i digitala system Kunskaper i svenska är meriterande Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande Om anställningen Du blir anställd av Resolvers och arbetar som konsult hos vår kund Cozee. Roll: Operations Coordinator / Administrativ koordinator Arbetsgivare: Resolvers Uppdragsgivare: Cozee Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultanställning Start: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av rollen. Urval sker löpande.
Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet. Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st. Arbetsuppgifter Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner. I tjänsten ingår bland annat: Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor Inköpsansvarig Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc. Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor. Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt Kvalifikationer Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav. Du trivs med en vardag där tempot kan variera Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift Krav på B-Körkort Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt. Mer om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10 Om arbetsplatsen Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet. Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m². Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare. Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Har du erfarenhet av att arbeta med Heroma? TESSA? Bli en del av vårt team! Arbetsuppgifter Som HR – administratör arbetar du självständigt och har ansvar för egna personalgrupper. Du avlastar och stöttar chefer, schemaläggare och medarbetare. I arbetet ingår bland annat att hantera felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i systemet. Vid behov håller du i kortare utbildningar/information till medarbetare och chefer. Du är delaktig i införande av schemaplaneringverktyget TESSA . Du har också kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. HR – administratör samarbetar, stöttar och vid behov ersätter varandra. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma. Kvalifikationer Du har erfarenhet inom löne- och schemaadministration eller motsvarande samt erfarenhet av systemet Heroma. Har du även arbetet med TESSA är det meriterande. Baskunskaper i Officepaketet, framför allt Excel är meriterande. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under periodvis högre arbetsbelastning. Du är mån om att alltid ge god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ, tar ansvar och du levererar lösningar och har nya idéer för verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Nu söker vi engagerad Hemtjänstkoordinator till enhet Centrum! Tjänsten är ett vikariat, till att börja med på 6 månader, men det kan bli längre. Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare varav ca 700 arbetar inom den kommunala hemtjänsten. Om verksamheten Vi som jobbar inom hemtjänst Centrum är ett härligt gäng bestående av undersköterskor, vårdbiträden, servicebiträden, chefer, samordnare och hemtjänstkoordinatorer. Hos oss arbetar män och kvinnor med olika bakgrund, vilket berikar vår verksamhet och breddar vår kompetens. Hemtjänst Centrum utgår från rymliga och trivsamma lokaler på Engelbrektsgatan 2 i Borås. Centrum Hemtjänst är en välfungerande verksamhet som präglas av engagemang, kompetens och gott samarbete. Det som utmärker enheten är att många medarbetare har jobbat på denna enhet flera år samt att medarbetarna har lång och bred erfarenhet inom vård och omsorg. Här hjälps vi åt och stöttar varandra, det finns en stark laganda där alla professioner arbetar tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra brukare. Vi arbetar kontinuerligt för att utveckla verksamheten samt att vi jobbar aktivt för en arbetsmiljö där våra medarbetare har det bra. Hos oss får du en arbetsplats där personalen har hög kompetens, god gemenskap och ett meningsfullt uppdrag. Arbetsuppgifter Att arbeta inom hemtjänsten är att göra något viktigt på riktigt. Som koordinator får du en central roll i verksamheten med varierande arbetsuppgifter. Du blir en viktig del av ett erfaret team där du får möjlighet att påverka, bidra till utveckling och göra skillnad varje dag. Som hemtjänstkoordinator är din huvuduppgift att planera och schemalägga beställda insatser från biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdspersonal. Du arbetar mot uppsatta mål och strategier och har ett nära samarbete med enhetscheferna i hemtjänsten samt flertal andra yrkesprofessioner. Din uppgift är att optimera schemaläggningen på ett resurseffektivt sätt, det innebär bland annat att hitta logiska lösningar för insatsplanering med brukaren i fokus. Du har en daglig kommunikation med SÄS där du bevakar brukares utskrivning och hemkomst. Hemtjänstkoordinator ansvarar även för hantering av bemanning vid korttidsfrånvaro och vid behov planera om insatsschema. Hemtjänstkoordinatorn arbetar i system som TES, SAMSA, Time Care pool, VIVA m.fl. Daglig användning av Excel, Word samt kommunikation via mail och telefon. Arbetstiden är förlagd dagtid vardagar samt enstaka helgtjänstgöring. Kvalifikationer Du ska ha eftergymnasial utbildning i administration eller minst ett års dokumenterad erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser. Om du har arbetat som undersköterska inom hemtjänsten är det meriterande. Vi söker dig som har god analytisk men också logistisk förmåga. Du har ett engagemang och en vilja att utveckla och förbättra planeringen utifrån uppsatta mål inom Vård- och äldreförvaltningen. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Arbetet kan innebära snabba förändringar och kräver flexibilitet i ditt arbetssätt, där du ska kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem och Office paketet. Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemtjänsten styrs av, det vill säga beställningar utifrån Socialtjänstlagen (SOL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du behöver också ha en förståelse över förhållandet mellan enhetens behov, personal samt ekonomi. Det är viktigt att du är professionell och kan fatta beslut utifrån din ansvarsroll. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. B-körkort är krav för tjänsten. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Övrig information Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, god kollegial gemenskap och goda arbetsvillkor erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar. Välkommen med din ansökan!
Trivs du i en administrativ och koordinerande roll där du får ta mycket ansvar och ha daglig kontakt med både kunder och kollegor? Nu söker vi en kundkoordinator för ett tidsbegränsat uppdrag med snabb start. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Vår kund befinner sig i en intensiv period och för att säkerställa en smidig leverans behöver de nu förstärkning i form av en kundkoordinator som snabbt kan kliva in och stötta verksamheten. Uppdraget beräknas pågå fram till i mitten på augusti och är på heltid. Du erbjuds: Vara en del av Academic Works nätverk Introduktion av erfarna kollegor En närvarande konsultchef som stöttar dig under din anställning Arbetsuppgifter I rollen blir du en viktig länk mellan kund, chaufförer och interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Vara kontaktperson gentemot kund och interna kollegor Koordinera uppstarten av en ny kund Samla in information från chaufförer och vidareförmedla status till kund Hantera kundkontakt via telefon och mail Hantera systemadministration Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har vana av att använda telefonen som arbetsverktyg Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder samt internt Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet Innehar B-körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Övrigt Arbetstider: 06.45-15:45 Start: Omgående Uppdraget beräknas pågå fram till mitten av augusti och är på heltid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen? Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd. Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare. Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder. Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering. Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd. Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar. Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov. Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering. Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet. Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering. God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system. Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag. Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning. Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen tror vi att du är: Analytisk och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta. Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra. Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdtimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening Möjlighet till semesterväxling Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus. Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, Heltid (100 %) Lön Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan/tillträde Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Kontakt Upplysningar lämnas av: Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef Telefon: 0970-818482 Facklig företrädare Vision: mailto:[email protected] Varmt välkommen med din ansökan!
Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition. Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation. Rollen som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar. Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. Exempel på arbetsuppgifter: Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt. Du har även: Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer. Du erbjuds Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt. Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] eller Hedda Grenlöv på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vill du kombinera dina studier med ett meriterande deltidsuppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag? Nu söker vi för Ellevios räkning en teknisk administratör som vill bli en viktig del av ett samhällskritiskt projekt kopplat till utvecklingen av framtidens elnät. Om tjänsten I rollen som teknisk administratör blir du en del av ett större projekt inom Ellevio där du stöttar delprojektledare och projektörer med att skapa struktur och säkerställa att viktig projektinformation är uppdaterad och tillgänglig. Du arbetar främst i Excel, Teams och SharePoint med att sammanställa information, följa upp förändringar och uppdatera gemensamma underlag. Rollen innebär även att ta fram återkommande statusuppföljningar och rapporter som används i projektets löpande planering och möten. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitalisering, automation eller smartare arbetssätt finns det goda möjligheter att bidra med idéer kring hur processer kan effektiviseras över tid. Uppdraget är på deltid med en omfattning om cirka 1–2 dagar i veckan under terminerna. Start sker efter sommaren och arbetet utförs huvudsakligen på plats från Ellevios kontor i Karlstad. Det finns en önskan om att arbetet förläggs främst under torsdagar och fredagar. OBS. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd prövning. Du erbjuds Ett meriterande deltidsuppdrag hos Ellevio, ett av Sveriges ledande energibolag Möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom teknik och projektadministration Möjlighet att bidra med nya idéer och effektiviseringar inom exempelvis automation och AI Arbetsuppgifter Uppdatera och kvalitetssäkra information i Excel, Teams och SharePoint Sammanställa och underhålla gemensamma projektunderlag Följa upp förändringar och säkerställa att information är aktuell Ta fram veckovisa statusuppdateringar och KPI-underlag Stötta delprojektledare och projektörer i det administrativa arbetet Bidra till att utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, inom en teknisk utbildning, och har minst 1,5 år kvar av dina studier (då projektet förväntas pågå hela 2027) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka under terminerna Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Är van att arbeta i Microsoft 365 och känner dig särskilt trygg i Excel Innehar svenskt medborgarskap, då tjänsten är säkerhetsklassad Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd Erfarenhet av att arbeta i SharePoint och Teams Intresse för tekniska lösningar, digitalisering eller processförbättringar Kunskaper eller ett nyfiket intresse för AI, automation eller andra verktyg som kan effektivisera administrativa arbetsflöden För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och har lätt för att hålla ordning även när flera informationsflöden pågår samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är initiativtagande och ser förbättringsmöjligheter i befintliga arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
På VKN Revision och Rådgivning arbetar vi nära våra kunder och tror på kraften i personliga relationer. Genom revision, ekonomisk rådgivning, bokslut och skatt hjälper vi företag att utvecklas och fatta välgrundade beslut. VKN grundades 2018 och vi är en mindre byrå med korta beslutsvägar, stort ansvarstagande och nära samarbete. Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla struktur och effektivitet för vår fortsatta utveckling. Rollen inleds på deltid enligt överenskommelse med chans att utökas över tid. Dina arbetsuppgifter Som koordinator hos oss får du en central roll i verksamheten där du fungerar som ett administrativt nav och stöd för både ägare och medarbetare. Du ansvarar för att skapa struktur, hålla ihop processer och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Koordinering och planering: Samordna möten, uppdrag, kundadministration och interna processer. Administration och uppföljning: Säkerställa struktur kring dokumentation, deadlines och löpande administrativa uppgifter. Kommunikation och marknadsföring: Utveckla och hantera bolagets närvaro i sociala medier samt bidra till kommunikation och employer branding. Vi söker dig som Gillar att ha många kontaktytor, har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och uppskattar en roll där du får kombinera administration, planering och kommunikation. Eftersom vi är en mindre organisation behöver du trivas med att ta eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en lagspelare som gärna stöttar där det behövs. Du är prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar med energi och engagemang i vardagen. Rollen passar dig som uppskattar variation och som motiveras av att skapa ordning, underlätta för andra och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Vi tror att du harErfarenhet av koordinerande, administrativt eller projektstödjande arbete. En god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Goda kunskaper i Microsoft Office. Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Varför VKN? På VKN får du möjlighet att bli en viktig del av en mindre och personlig revisionsbyrå där dina insatser gör verklig skillnad. Här arbetar du nära både kollegor och kunder, med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka hur verksamheten utvecklas framåt. Vi kombinerar den lilla byråns flexibilitet och entreprenörsanda med ett starkt nationellt och internationellt nätverk. För dig som trivs i en miljö där ansvar, initiativ och engagemang uppskattas erbjuder VKN en utvecklande roll med stor variation, nära samarbeten och möjlighet att växa tillsammans med företaget över tid.Placering: Västerås Ansök snarast, dock senast den 31 juli. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vill du veta mer?Rekryteringen sker i samarbete med Norén & Lindholm. Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller genom knappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta Simon Johansson på 0707789461 eller [email protected]. Vår rekryteringsprocessVi värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv stärker både människor och organisationer. Hos oss är alla välkomna att söka. I Norén & Lindholms rekryteringsprocess använder vi person- och logiktester som ett stöd för att säkerställa en strukturerad, objektiv och träffsäker bedömning. Om Norén & LindholmNorén & Lindholm är ett etablerat rekryterings- och interimsföretag med hjärtat i Mälardalen. Vi matchar kompetens med företagens behov, från specialister till ledare. Hos oss är det personliga engagemanget alltid i fokus och vi vill skapa lyckade möten mellan människor och arbetsgivare.
Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde. Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder. Dina arbetsuppgifter ✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador Vad du tar med dig ✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta Varför TIP? Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37 Förmåner inkluderar: ✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet 👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!
Välj ett jobb för att visa detaljer