Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är: Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial Koordinera resor, konferenser och kundbesök Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar Stötta i faktura- och ekonomiadministration Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats Ge löpande administrativt stöd till chefer och team Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer Din profil Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, [email protected] eller Hanna Sjöström, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Koordinator för externa fälttekniker Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer. Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning. Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support. Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov. Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser. Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker. Vi söker dig som har: Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering. God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor. Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande. Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö. Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt. Mer om anställningen Start: 12 oktober Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan) Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Högskolan i Halmstad söker en forskningskoordinator med placering på Akademin för informationsteknologi Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts! Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden. Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande och innovation. I dag har vi ett brett utbildningsutbud, cirka 14 000 studenter och cirka 700 medarbetare. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs i mångvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer inom Högskolans två fokusområden: Hälsoinnovation samt Smarta städer och samhällen. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor. Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss Akademin för informationsteknologi Akademin för informationsteknologi (ITE) vid Högskolan i Halmstad är en välkänd tvärvetenskaplig institution med cirka 155 anställda från 20 olika länder. ITE är internationellt erkänd för sin tillämpade forskning och samverkan med fokus på smart teknologi och dess praktiska tillämpningar.  På ITE arbetar våra studenter och forskare inom olika utbildningsområden, till exempel elektronik, AI, informationsdriven vård, självkörande fordon, social robotik och digital design. Vi erbjuder ett omfattande utbud av utbildningsprogram från grundnivå till doktorandnivå samt kompetensutveckling för yrkesverksamma.  Forskning bedrivs inom Högskolans forskningsprogram, framför allt Informationsdriven vård (IDC), Framtidens samskapade smarta livsmiljöer (REBEL), Lärande i ett digitalt samhälle (LeaDS) och Framtidens industri (FIRP).  Kopplat till ITE är Leap for Life, ett innovationscentrum för informationsdriven vård, samt Elektronikcentrum i Halmstad (ECH), en samverkansarena för elektronikutveckling.  Mer information om Akademin för informationsteknologi: hh.se/ite Arbetsuppgifter Som forskningskoordinator inom CAISR forskningsgruppen inom prediktiv hälsa så kommer du arbeta med följande arbetsuppgifter: * Multi-projekt koordinering * Budgetallokeringsplanering * Skrivande av projektrapporter * Skrivande av projektansökningar * Event organisering och disseminering av resultat Högskolan i Halmstad är en inspirerande arbetsmiljö i strävan av konstant förbättring, stor frihet med ansvar, goda möjligheter att påverka och utforma sina arbetsuppgifter, möjligheter till påverkan av strategiska processer både inom forskningsmiljön, akademin och på Högskolan. Vi är kunskapsorganisation. För oss är det självklart att du på olika sätt ges förutsättningar för vidare kompetensutveckling. Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning motsvarande masterexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt. Du har erfarenhet av att arbeta med projektkoordinering i samarbeten mellan akademi och industri. Du har god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är en handlingskraftig, analytisk och strukturerad person som driver processer i mål samt har ett genuint intresse att stödja miljön i dess utveckling. Du har erfarenhet av att skriva projektrapporter Du har erfarenhet av ansökningsskrivande  Meriterande är juridisk erfarenhet Meriterande är doktorsexamen Du som söker är självständig, strukturerad, drivande, har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har förmåga att kunna inspirera andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Denna anställning är en visstidsanställning på 50% i 5 månader.    Ansökan Ansökan görs genom Högskolan i Halmstads rekryteringssystem via länk på denna sida hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss. Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.   Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred och ansvarsfull roll med många kontaktytor? Har du minst 2-4 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och motiveras av att skapa struktur, driva processer framåt och säkerställa hög kvalitet i ditt arbete? Då kan detta konsultuppdrag i Forsmark vara nästa steg i din karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ​​​​​​​ Placeringsort: Forsmark Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: Heltid, arbete på plats hos vår kund Uppdragets längd: Start omgående enligt överenskommelse, initialt 6 månaders uppdrag med mycket goda möjligheter till förlängning Övrigt: Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör/säkerhetskoordinator till ett spännande uppdrag i Forsmark. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat administrativt arbete med koordinerande ansvar inom säkerhetsrelaterade processer. Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både interna och externa kontaktytor för att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du kommer att ansvara för administration kopplad till personal, leverantörer och projektverksamhet samt hantera arbetsuppgifter där noggrannhet, struktur och integritet är avgörande. Rollen passar dig som trivs med att ta eget ansvar, hantera flera parallella processer och bidra till en välfungerande verksamhet. Exempel på arbetsuppgifter Administrera och koordinera personalinskrivningar och projektrelaterade processer Hantera säkerhetsprövningar enligt gällande regelverk och rutiner Ansvara för uppföljning och administration av leverantörer i interna system Hantera beställningar av arbetskläder, utrustning och behörigheter Administrera inkommande och utgående post Ge administrativt stöd till chefer, projektledare och medarbetare Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning av administrativa processer Stöd i tidrapportering, reserapportering och övrig verksamhetsadministration Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van att arbeta självständigt i en verksamhet där struktur, kvalitet och noggrannhet är centrala framgångsfaktorer. Du har lätt för att skapa ordning, prioritera bland arbetsuppgifter och samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt. Samtidigt har du en hög grad av integritet och trivs med att hantera information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. Kvalifikationer Relevant gymnasial utbildning med studentexamen Minst 2-4 års erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system samtidigt Mycket god administrativ förmåga och dokumentationsvana Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant Meriterande Erfarenhet av säkerhetsprövningar eller säkerhetsadministration Erfarenhet från projektverksamhet Erfarenhet av leverantörsadministration och uppföljning Erfarenhet från industriell verksamhet eller annan reglerad miljö Den här rollen passar dig som: Har flera års erfarenhet inom administration eller koordination Trivs med stort eget ansvar och många kontaktytor Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten Har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga Tycker om att planera, koordinera och skapa effektiva arbetssätt Om verksamheten Du kommer att arbeta i en verksamhet där säkerhet, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Rollen erbjuder en varierad vardag med möjlighet att bidra till viktiga processer i en professionell och välstrukturerad miljö. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna oftast snabbt och rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail på grund av GDPR. Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänsten och består av sju enheter, där administrativa enheten är en. Enheten ansvarar bland annat för avtalsadministration vid köp av tjänst från annan huvudman, avgiftshandläggning, beställningar, fakturahantering, posthantering och socialtjänstens reception. Enheten består av cirka nio medarbetare som har ett nära samarbete både inom enheten och med övriga verksamheten. Vi stöttar varandra och du förväntas vid behov kunna bidra i receptionsarbete och fakturahantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det renodlade LINK-uppdraget är en ny tjänst hos oss, som innebär ett förstärkt fokus på frågor kring avtal vid köp av vård- och omsorgsplatser. Eftersom tjänsten är ny får du möjlighet att utforma och utveckla arbetssättet utifrån verksamhetens behov. Du bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla inköpen av köpta platser inom Lerums kommuns socialtjänst. • Du ansvarar för att granska och upprätta avtal för verksamhetens köpta platser samt säkerställa att tillhörande dokumentation är kvalitetssäkrad. • Du följer systematiskt upp och förbättrar hur verksamheten arbetar med avtalshantering och dess ekonomiska effekter.  • Du ansvarar för att ta fram och följa upp rutiner inom ditt uppdragsområde. • Du fungerar som ett stöd till övrig verksamhet i frågor kring avtal och inköp samt genomför utbildningsinsatser. • I din roll ingår att stötta vid avtalsförhandlingar och när behov finns delta i leverantörskontakter. • Du kommer även att vara en del av Göteborgsregionens nätverk för lokalt inköpsansvariga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller upphandling samt erfarenhet av avtalsfrågor och fakturahantering. Du behärskar svenska väl i tal och skrift, har god förmåga att förstå juridiska texter och goda kunskaper i Excel och Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsutformning och avtalstolkning. Du bör även ha god kunskap om lagstiftningen inom socialtjänsten, exempelvis SoL, LSS, HSL, OSL och LOU, gärna med inriktning mot socialrätt. Du har god förmåga att förstå och följa upp ekonomiska processer. Rollen kräver självständighet och förmåga att driva förbättringsarbete för en kvalitetssäkrad avtalshantering. Du är nyfiken, lär dig snabbt och vill utveckla verktyg, metoder och arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete, självständigt driva processer framåt samt identifiera problemens kärna och föreslå lösningar. Du har också god förmåga att ta till dig, komma ihåg och se sammanhang i komplex information. Rollen kräver god social kompetens och förmåga att aktivt bidra till att initiera och upprätthålla goda samarbetsrelationer för att nå gemensamma mål. Du kommer att hålla utbildningsinsatser och ta fram informationsmaterial, vilket kräver god pedagogisk och kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Eftersom tjänsten är ny behöver du kunna hantera att den är under utformning. Du behöver också trivas med att arbeta självständigt, då det inte finns någon annan likvärdig tjänst i kommunen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-10-22 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering. Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo. Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort Meriterande är: Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor. Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden. Kunskaper i fler språk än svenska. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email [email protected] eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Stockholm, Sweden Switchboard/Workplace Support Coordinator Role summary As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services. Responsibilities Customer Service & Workplace Support Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels. Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders. Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests. Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents. Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives. Maintain accurate records and documentation related to workplace services. Perform other duties as assigned. Switchboard Operations Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel. Manage multiple communication channels professionally and efficiently. Provide information to callers and take messages when required. Support emergency communication procedures when required. Systems & Administration Act as a superuser for workplace systems and support users when required. Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams. Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving. Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance. Future Scope Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions. Coordinate processes related to workplace access and security requirement Qualifications, Education and Experience Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity. Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken. High school diploma or equivalent. Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage. Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools. Communication Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels. Strong listening, interpersonal, and customer service skills. Positive, professional, and solution-oriented approach. Reasoning Ability Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. High level of accuracy, attention to detail, and organization. Ability to assess situations and take appropriate action. Health, Safety & Environment Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes: Completing all required QHSE training. Following company policies, procedures, and HSE requirements. Participating in QHSE activities as required. Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses. Following safe work practices relevant to the work environment. Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Vill du ha ett utvecklande administrativt uppdrag i ett av samhällets viktigaste branscher? Skicka in din ansökan direkt då vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en driven och strukturerad administratör till en underhållsenhet inom energisektorn. Du blir en del av ett erfaret och hjälpsamt team med stark sammanhållning. Som administratör ger du ett brett stöd till underhållsgruppen och bidrar till att verksamhetens distributionsnät hålls modernt, säkert och väl dokumenterat. Du varvar självständigt utredningsarbete med nära samarbete internt. Uppdraget är ett konsultuppdrag under perioden 11 januari 2027 – 9 juli 2027 för att täcka ett föräldraledighetsvikariat. Arbetsuppgifter Säkerhet & Analys: Administrera säkerhetsarbetet genom statistik och analys av arbetsmiljöobservationer. Dokumentation: Driva mindre tekniska utredningar för att förbättra nätets dokumentation. Operativt stöd: Assistera enhets- och anläggningsansvariga med projektunderlag, remissvar och övrig administration. Vi söker dig som Gillar ordning och reda, har lätt för att analysera information och uppskattar att bygga relationer i vardagen. Vi ser även att du har: En eftergymnasial utbildning inom relevant område (t.ex. administration, teknik eller logistik). Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete God Datorvana & intresse för tekniska system Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om Four FM 💗 Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor. Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen. Om rollen 🚀 Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer. En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter. Dina huvudsakliga ansvarsområden 📊 Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar. Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans. Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten. Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system. Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund. Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker. Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer. Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster. Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers. Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer. Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers. Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid. Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser. Det här är du 🎯 Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken. Vi tror att du har: Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service. Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område. Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter. Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar. Kunskaper i norska, danska eller finska. Varför Four FM ✨ Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation. Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder. Praktiska detaljer 👩‍🏫 Omfattning: Heltid, föräldravikariat. Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad. Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00. Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor. Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar. Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.