Vill du bli en del av ett engagerat team som arbetar med varierande och viktiga uppgifter i en dynamisk miljö? Brinner du för administration, struktur och effektivisering? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om rollen Som Back Office Specialist hos Riverty ingår du i ett kompetent och samarbetsinriktat supportteam. På Operational Support arbetar vi nära varandra och stöttar olika avdelningar inom organisationen med administrativa uppgifter, exempelvis inkassohandläggning, utlandsinkasso, juridisk handläggning samt förberedelse av ärenden till Kronofogden. Rollen kräver god förmåga att prioritera, då vi hanterar ärenden med varierande påverkan på den dagliga verksamheten. Du kommer också att få möjlighet att lära dig våra processer på djupet och bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetsflöden. Dina ansvarsområden: Administrativ support till olika avdelningar inom Riverty Hantering av inkassoärenden och utlandsinkasso Juridisk ärendehantering och kontakt med Kronofogden Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsprocesser Vem är du? Ansvarstagande, nyfiken och lösningsorienterad Noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer En lagspelare med god samarbetsförmåga Van att arbeta klientfokuserat, både internt och externt Med stor fördel har du minst 2 års erfarenhet inom inkasso Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom inkasso och har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta med processförbättringar ses som meriterande. Om teamet Du kommer att bli en del av ett engagerat team där vi värdesätter kompetens, samarbete och arbetsglädje. I gruppen finns medarbetare med mellan 2 och 30 års erfarenhet inom Riverty, vilket skapar en unik balans av kunskap och perspektiv. Vi har ett stort intresse för våra processer och arbetar aktivt för att utveckla och effektivisera våra flöden. Hos oss är det högt i tak, vi stöttar varandra och skrattar mycket tillsammans. Övrig information Omfattning: Heltid Arbetstid: 08:00–17:00 med möjlighet till flex Start: Enligt överenskommelse Plats: Varberg Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rangeen Namik på [email protected] Välkommen att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du sinne för struktur, gillar att ha ordning och reda, och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Du som är en noggrann och driven administratör sökes till ett uppdrag med fokus på projektsupport inom offentlig sektor. Låter det som något för dig? Läs gärna vidare! Om tjänsten Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning, en organisation som har en stöttande funktion i nära samarbete med svenska myndigheter, med fokus på teknisk innovation och säkerhet. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Det här uppdraget innebär att vara administrativt stöd i flera pågående projekt inom en offentlig verksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att hålla ihop dokumentation, följa upp leveranser och delta i möten för att säkerställa att allt är på plats. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera inkommande och utgående dokument kopplade till myndighetens projekt Ansvara för diarieföring, arkivering och registratur Följa upp dokumentleveranser och säkerställa att rätt material är på rätt plats i tid Delta i uppföljnings- och redovisningsmöten Föra anteckningar och skriva protokoll Samarbeta med projektledare och andra intressenter inom verksamheten Dina egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och noggrann i ditt arbete. Du har ett öga för detaljer, men förstår samtidigt vikten av att se till helheten och bidra till framdriften i projekten. Du trivs med att samarbeta, är lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation – både internt och externt. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Kvalifikationer: Gymnasieutbildning eller motsvarande Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent Minst tre (3) månaders erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande Mycket goda kunskaper i MS Project eller motsvarande Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem inom myndighet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 12 månader. Start i augusti enligt ök. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35299 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Välkommen till Olofström! Beskrivning Vi söker en ordningsam och lösningsfokuserad administratör som gärna hittar digitala lösningar. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av flera olika funktioner bland annat administrativa assistenter, ekonomiassistent, pa-assistenter, receptionister och avgiftshandläggare. Du kommer att arbeta med kollegor med en bred kompetens och starkt engagemang, där flexibilitet och samarbete är viktigt.   Arbetsuppgifter I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och vara ett stöd inom socialförvaltningen. I arbetet ingår bland annat ekonomiadministration, kontering av fakturor, fakturering till kund, beställningar och återrapportering till andra myndigheter samt vara ersättare i socialkontorets reception. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna har erfarenhet av hantering av kund och leverantörsfakturor samt bokföring.  Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt god förmåga att hantera olika personer samt en god datavana. Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.  Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/ Vision och värdegrund Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Övriga upplysningar Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.     Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Vi söker dig som drömmer om att bidra till ett hållbart samhälle och tycker det är intressant med miljö och kretslopp. Är du en administrativ stjärna med en naturlig ådra för struktur och organisering, då har du hittat rollen för dig! Här letar vi efter en engagerad och initiativtagande person till rollen som projektsamordnare. Du kommer att arbeta som stöttepelaren för en engagerad projektgrupp i ett spännande ombyggnationsprojekt. OM TJÄNSTEN Som Projektkoordinator stöttar du projektledningen med administrativa uppgifter och samordning. Du hanterar beställningar, fakturor och protokoll, samt ser till att projektets dokumentation är spårbar och transparent. Du trivs med att skapa ordning och struktur. Du erbjuds Vi erbjuder en bred roll med möjlighet att utvecklas inom projektadministration. Hos vår kund får du en stöttande roll i ett team som värdesätter struktur och transparens. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter I rollen som Projektkoordinator kommer du att avlasta projektledningen genom att hantera administrativa uppgifter, samordna aktiviteter och säkerställa spårbarhet i projektets processer. En bra medarbetare är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. * Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet * Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation * Protokollföring vid projektmöten * Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera * Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda * Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet * Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet * Följa upp projekt VI SÖKER DIG SOM - Har minst en gymnasieexamen - Har erfarenhet av at jobba med administration och samordning - Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad i ditt arbete - Är administrativt skicklig - Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!) - Flytande svenska i tal och skrift då det krävs för det dagliga arbetet Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade! För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Hjälpsam - Målmedveten - Ordningsam - Stabil - Ansvarstagande Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå. Om tjänsten ADMINISTRATÖR vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab och expedition. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni chefer och medarbetare i förbandets olika funktioner. Du kommer som administratör främst arbeta med att stötta divisionsledningen med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis med uppföljning av behörigheter och utbildningar, beställningar, som sekreterare vid olika möten samt beredning av olika personalärenden. Utöver det kommer du även vid behov stödja förbandets övriga funktioner med administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, expeditionstjänst samt hantering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att krigsplaceras och utbildas som kombattant i din roll som administratör. All personal inom försvarsmakten har utlandsobligatorium vilket innebär att man kan bli ianspråktagen för insats utomlands. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödja divisionsledningen med administrativa uppgifter. • Ingå i förbandets expedition med övriga ingående medarbetare. • Stödja övriga delar av förbandet med allehanda administrativa uppgifter. Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften. Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Dokumenterad och relevant erfarenhet av administration. • Goda IT-kunskaper. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. • Körkort klass B. • Svenskt medborgarskap. Meriterande • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. • Erfarenhet av expeditionstjänst. • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i SAP PRIO eller motsvarande. Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt har egen initiativförmåga då du förväntas kunna driva dina arbetsuppgifter från start till mål. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt i kombination med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du är också ödmjuk och prestigelös i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt: Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid Arbetsort: Linköping Nivå: Civil Befattningen innefattar krigsplacering. Information om rekryteringsprocessen Sökande som efter urval bedömts lämpliga kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande intervjuer, fysiska tester, enklare hälsoundersökning samt säkerhetsprövning. För information om rekryteringsprocessen kontakta [email protected] Fackliga företrädare OFR/O, Mats Häggström Försvarsförbundet, Christoffer Willers Saco-S, Suzanne Ericsson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växel 013-28 30 00 Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17 Din ansökan sker via ReachMee och den ska innehålla CV, personligt brev samt gymnasiebetyg. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl.  Aksab Kemi Sverige AB är ett svanenmärkt företag inom kemteknik med system för disk, rengöring och hygien. Vår verksamhet innefattar produktion, försäljning och distribution av kemitekniska produkter. Utöver det erbjuder vi även försäljning och service av maskiner. Bland våra kunder finns restauranger & storkök, tvätterier och bilverkstäder. Företaget har idag 14 anställda och vi vill bli fler! Just nu söker vi en junior administrativ assistent till vårt huvudkontor i Tumba. Vi söker dig som är tidigt i karriären och vill lära dig ett yrke och utvecklas hos oss. Som administrativ assistent kommer du bland annat att: Hantera ordermottagning via telefon och mail Registrera och administrera ordrar i VISMA/SPCS Skapa offerter, hantera fakturering och boka frakter Utföra inköp och hantera administrativa kontorsuppgifter såsom utskrifter och posthantering Koordinera säljmöten och sköta kundkontakt Önskad profil: Erfarenhet av att arbeta mot kunder via telefon och mail Någon form av erfarenhet att arbeta i ordersystem/affärssystem, gärna VISMA/SPCS Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann; Eftersom du ansvarar för orderflödet är det viktigt att du kan arbeta metodiskt och hålla ordning på detaljer. Har en god kommunikativ förmåga; Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, säljare och lagerpersonal, vilket kräver tydlighet och lyhördhet. Övrigt: Start: Omgående Arbetstider: Heltid, kontorstider Placering: Tumba, Botkyrka Anställningsform: Provanställning 6 månader, därefter tillsvidare Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos Aksab Kemi Sverige AB. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig!

Administrativ assistent Är du en person som gillar struktur, tar ansvar och har en naturlig servicekänsla? Vill du vara en viktig del i ett sammansvetsat team som hanterar kundservice, frakter och ekonomi – och samtidigt utvecklas i ett expansivt företag? Då vill vi gärna träffa dig. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, positiv och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, men tummar aldrig på kvalitet. Du är en person som gillar att ha flera bollar i luften och som med självklarhet hugger i där det behövs. Du är prestigelös, självgående och vill känna yrkesstolthet. Om NTG Logistics NTG Logistics AB är ett växande tredjepartslogistikföretag med sju stora lagerenheter i norra Skåne och öppnar snart upp en ny lagerenhet i Boråstrakten. Vi hanterar varje dag tusentals order åt våra kunder – allt från internationella koncerner till snabbväxande e-handlare. Med över 65 års erfarenhet bygger vi långsiktiga relationer genom lyhördhet, flexibilitet och närhet. Vår personal är vår viktigaste resurs, och vi tror starkt på utveckling, delaktighet och laganda. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder en bred och omväxlande roll i hjärtat av vår verksamhet – administrationsavdelningen. Här ingår kundtjänst, trafik, ekonomi, IT och säkerhet. Tjänsten är nyckelroll i ett mindre team där du blir ett viktigt stöd till flera funktioner. Du får arbeta nära kollegor med olika expertis och utvecklas i takt med att företaget växer. Ingen dag är den andra lik – men hos oss vet du alltid att du gör nytta. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att arbeta brett inom tre områden: 1. Kundtjänst och support – Hantera inkommande ärenden från våra kunder – Ge snabba och tydliga svar kring orderstatus, leveranser och produkter – Vara en länk mellan kund och lagerpersonal – Arbeta i vårt WMS-system Ongoing 2. Trafik och transportbokningar – Boka transporter (inrikes och utrikes) – Följa upp frakter och vara kontaktperson mot transportörer – Hantera tullfakturor och enklare frågor kring förtullning – Arbeta i vårt TA-system och i vissa fall kunders externa system 3. Ekonomi (administrativt stöd) – Registrera, kontera och betala leverantörsfakturor – Skapa och skicka kundfakturor – Läsa in och prissätta frakter – Följa upp inbetalningar och hantera påminnelser – Avlasta ekonomiavdelningen vid månadsbokslut Kvalifikationer (krav) – Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom administration, kundtjänst eller ekonomi – Vana att arbeta med transportbokningar och kundkontakt – God systemvana – särskilt i Office-paketet (främst Excel) – Erfarenhet av något TA-system – Flytande svenska och engelska i tal och skrift – Mycket god struktur och känsla för ordning och reda Meriterande – Erfarenhet av ekonomiarbete (kund-/leverantörsreskontra) – Erfarenhet av WMS-system (gärna Ongoing) – Erfarenhet av affärssystem (t.ex. Axapta, Business Central) – Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller logistik Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: – Har god samarbetsförmåga och trivs i team – Tar ansvar för helheten och bidrar till ett bra arbetsklimat – Är stresstålig och kan prioritera när det behövs – Är nyfiken, lyhörd och vill lära dig mer – Har lätt till skratt och vill bli en del av vår kultur Start: Enligt överenskommelse (gärna omgående) Omfattning: Heltid Arbetstid: 07:30 – 16:30 Placering: NTG Logistics AB, Norra Vägen 43, 282 61 Bjärnum Sista ansökningsdag: 2025-06-30 Kontaktperson: Rickard Wutzler, VD – 0708-29 06 27, [email protected]

Vi söker en strukturerad och noggrann administratör som vill vara en del av ett engagerat team inom tekniska projekt. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till flera projekt, där ett större projekt utgör huvuddelen av din arbetstid. Tjänsten ska tillsättas omgående, med planerad start den 15 augusti 2025. Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras. Om uppdraget Arbetsplats: Det finns möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka, utslaget över en månad, eller enligt överenskommelse. Vissa resor kan förekomma i tjänsten. Omfattning: Heltid, 100% Uppdragslängd: Uppdraget förväntas starta den 15 augusti 2025 och pågå i ett år, med möjlighet till förlängning Rollen innebär att bistå i administrativa uppgifter kopplade till flera projekt, med särskilt fokus på ett större tekniskt projekt. Arbetet omfattar hantering av dokumentation, inklusive in- och utgående dokument, samt ansvar för arkivering, registrering och strukturering enligt gällande rutiner. En viktig del av uppdraget är att följa upp dokumentleveranser mellan olika aktörer, såsom myndigheter och externa leverantörer. Du kommer även att delta i uppföljnings- och redovisningsmöten, där du ansvarar för att föra anteckningar och skriva protokoll. Tjänstens omfattning är cirka 60-75 % inom det prioriterade projektet, medan resterande tid fördelas på andra liknande projekt inom samma verksamhetsområde. I rollen kommer du också att * hantera in- och utgående dokumentation enligt fastställda rutiner * ansvara för arkivering, registrering och strukturering av dokument * följa upp dokumentleveranser mellan interna och externa parter Kvalifikationer * tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentliga verksamheter * mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdigt * mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift * god datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem * förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning även i komplexa projektmiljöer 📨 Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbtetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning. Sök tjänsten idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Administratör/Sekreterare Vi erbjuder jobb som start i karriären för de som kan svenska och inte har mycket erfarenhet inom administration. För oss är det viktigt en stor vilja att snabbt lära sig nya saker. Vi kan lära dig resten. Vi är ett bolag med mångårig erfarenhet som har sitt säte i Nacka. På kontoret arbetar ett team engagerade personer vilka ansvarar var för sina uppgifter och ständigt hjälper och stödjer varandra. I arbetsuppgifterna ingår: Hantering av all post, e-post samt telefonsamtal; Dokumenthantering; Kontakt med myndigheter, underentreprenörer och leverantörer både i Sverige och andra länder; Uppdatering av databasen; Assistens av arbetarledarna med administrativa uppgifter. Personen som vi söker ska ha följande kunskaper: Vara noggrann, ansvarsfull, strukturerad, initiativ, punktlig, stresstålig, serviceinriktad, snabb på att lära sig; Vara självständig och kunna samarbeta med andra; Kunna prioritera saker och kunna hantera flera saker samtidigt; Ha goda kunskaper i MS Office – bl.a. Word Ha goda kunskaper i svenska och ryska både i tal och skrift – det är de språken som används dagligen med våra anställda, leverantörer, underentreprenörer och samarbetspartner från andra länder. Starten är omgående. Kontorstider är måndag-fredag mellan kl. 8.00-17.00 med lunchpaus. Lön enligt överenskommelse. Vänligen skicka ditt CV och Personliga Brev till [email protected]. Bifoga gärna bild på CV:t. Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av resursplanering och trivs i en roll där problemlösning och kundkontakt är en naturlig del av vardagen? Vi söker nu, för vår kunds räkning, en engagerad och strukturerad Serviceplanerare till en central roll inom deras serviceverksamhet. Som Serviceplanerare ansvarar du för att koordinera och schemalägga arbetet för ett 30-tal serviceingenjörer. Du ser till att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid, inom ramen för gällande avtal. Arbetet innebär såväl taktisk som operativ problemlösning med målet att säkerställa hög leveransprecision och kundnöjdhet. I rollen ingår även: Orderregistrering och hantering av inkommande serviceuppdrag Kontakt med kunder för att boka och följa upp arbeten Beställning av material vid behov Sammanställning av utförda uppdrag inför fakturering För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av planering, koordinering eller logistik – gärna från en service- eller tekniknära miljö. Du behöver trivas i en roll med många kontaktytor, vara lösningsfokuserad och ha lätt för att arbeta i olika IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i Salesforce och/eller SAP. Detta är ett heltidsuppdrag med start efter sommaren och sträcker sig fram till 2026-08-31, med goda möjligheter till förlängning. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected]. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. att vara konsult  Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. om randstad professional Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet. Ansvarsområden Koordinera och schemalägga arbetet för ett 30-tal serviceingenjörer Orderregistrering och hantering av inkommande serviceuppdrag Kontakt med kunder för att boka och följa upp arbeten Beställning av material vid behov Sammanställning av utförda uppdrag inför fakturering Kvalifikationer Erfarenhet av planering, logistik eller koordinering – gärna i en teknisk eller serviceinriktad miljö Förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat även under tidspress God kommunikativ förmåga och en stark känsla för service Datorvana och lätt att lära dig nya system Meriterande: Erfarenhet av Salesforce och/eller SAP Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.