Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo. Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer att rätt underlag, deltagare och förberedelser finns på plats. Du skapar överblick över veckan och ser till att CEO & Founder är förberedda inför kommande aktiviteter. En central del av rollen är att dokumentera möten, tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg, samt följa upp att aktiviteter och deadlines rör sig framåt. Du driver uppföljning i organisationen och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Du strukturerar och prioriterar inkommande kommunikation samt fungerar som en koordinerande länk mellan CEO & Founder och organisationen. Du ser till att information är tydlig, uppdaterad och når rätt personer i rätt tid. Rollen innefattar även att koordinera resor, logistik och praktiska arrangemang samt att säkerställa att rapporter och beslutsunderlag kommer in i tid och håller en jämn kvalitet. Om dig Vi söker dig som har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll i minst ett år och är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du trivs i en position där du skapar ordning, driver uppföljning och bidrar till att få saker att hända. Du har hög integritet och gott omdöme, och är bekväm med att hantera känslig information i en roll nära bolagets ledning och ägare. Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och hur ett bolag drivs, med möjlighet att arbeta nära beslutsfattande och få förståelse för både operativa och strategiska delar. Som person är du proaktiv, noggrann och trygg i att ta initiativ. Du har ett starkt eget driv och en naturlig förmåga att ligga steget före. Vi ser det som meriterande om du har studerat inom ekonomi eller liknande. Omfattning: Heltid Lön: Efter överenskommelse Arbetstider: Måndag–fredag på plats på vårt kontor på Tredje Långgatan Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Besök oss här: www.Goteborgsfamijen.se

Vill du vara med och analysera skörden 2026 på Lantmännens laboratorium i Svalöv? Vi söker dig som vill hjälpa till med enklare analysarbete under i huvudsak tidsperioden augusti-september. Det här kommer du att göra Skördeperioden är en intensiv tid på laboratoriet. Arbetet innebär analyser av enklare karaktär. Vi söker noggranna och effektiva personer. Skördeperioden för laboratoriet varar normalt från mitten av juli till mitten av oktober. Under augusti och september kan viss övertid förekomma. Normalt är anställningstiden minst 4 veckor. Det här behöver du för att lyckas och trivas Du har: Möjlighet att arbeta heltid hela tidsperioden. Du är: Uthållig och bra på att behålla fokus under långa arbetsdagar med repetitiva arbetsmoment. Uppmärksam på avvikelser och noggrann. Minst 18 år (enligt arbetsmiljölagen) Villig att bidra till att uppfylla laboratoriets mål i samarbete med dina kollegor. Självklart delar du våra värderingar – Öppenhet, Helhetssyn, Handlingskraft – och vårt löfte om att ta ansvar från jord till bord. Vad vi erbjuder dig En spännande roll där du får möjligheten att utvecklas. Hos Lantmännen blir du en del av ett större sammanhang, vi är en stor global koncern som därmed kan erbjuda spännande möjligheter i hela värdekedjan - från jord till bord. Vi har också ett starkt fokus på mångfald och vill att alla ska känna sig inkluderade. Här har du möjlighet att arbeta, växa och utvecklas inom många olika områden. Du är placerad i Svalöv och rapporterar till Manager Laboratory services. Låter det intressant? Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 31 maj. Urval sker löpande. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Henrik Ask, Manager Laboratory services på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, bioenergi och livsmedel. Företaget ägs av 17 000 svenska lantbrukare, har fler än 10 000 anställda, verksamheter i ett tjugotal länder och omsätter 60 miljarder SEK på årsbasis. Med basen i spannmål förädlas åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av Lantmännens mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Scan, Korvbrödsbagarn, GoGreen, FINN CRISP och Bonjour. Företaget är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos ägarna. Genom forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan tar Lantmännen ansvar från jord till bord. Mer om Lantmännen

Är du en lösningsorienterad och noggrann doer med nyfikenhet att lära, ett stort driv och en förmåga att kunna hantera många olika arbetsuppgifter? Vi på Trädgruppen fortsätter att växa och söker en Kontorsansvarig VD-assistent till vårt Värmdökontor. Vi på Trädgruppen har sedan starten vuxit snabbt och tillsammans jobbar vi hårt för att hjälpa privatpersoner, företag, BRF:er och vägföreningar runt om i Stor-Stockholm till ett enklare träd- och trädgårdsliv. Vårt härliga team består av drivna och kunniga trädfällare, arborister, trädgårdsmästare, maskinförare samt träd- och trädgårdsmedarbetare. Nu letar efter dig som gillar omväxling, är prestigelös och sätter laget före jaget. Du trivs i en dynamisk miljö där du får chans att påverka, växa och vara en del av en spännande tillväxtresa. Dina arbetsuppgifter Som Kontorsansvarig VD-assistent kommer du vara spindeln i nätet i mycket av det vi gör. Du kommer att jobba tätt tillsammans med vår ledning och med bland annat planering, kundkontakt, inköp, enklare ekonomiadministration, HR-arbete, teamaktiviteter m.m. Du kommer också att ansvara för att hålla ordning och reda på vårt kontor, våra fordon m.m. Din profil Vi söker dig som är bra på att få saker att hända, tar ägandeskap och driver arbetet hela vägen i mål. Vi tror att du: · Har en inbyggd känsla för service och kvalité · Trivs väldigt bra i en omväxlande roll · Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet · Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift · Vill vara en nyckelspelare i en spännande tillväxtresa · Är öppen för att hjäpa till ute på våra träd- och trädgårdsjobb vid behov · Inte är rädd för att hugga i och få lite skit under naglarna · Uppskattar en mycket varierande roll med strategiska inslag, administrativt arbete men även en del mer fysiska moment. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete och en möjlighet att vara en del av en spännande tillväxtresa. För rätt person finns möjlighet att ta stort eget ansvar och få växa tillsammans med oss. · Tillsvidareanställning 75-100% beroend på dina önskemål (provanställning tillämpas) · Konkurrenskraftig lön · Tjänstepension, ansvarsförsäkring, sjukförsäkring och friskvårdsbidrag Låter det här som det perfekta jobbet för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Har du några frågor om tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] Vänligen notera att vårt kontor ligger på Värmdö, det är där vi börjar och slutar dagarna. Tänk gärna igenom eventuellt pendlingsavstånd innan du skickar in din ansökan. I och med att mycket av arbetet sker hemma hos privatpersoner så utför vi bakgrundskontroll samt körkortskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

Om rollen Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser. Dina arbetsuppgifter Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder Din profil Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Vi erbjuder Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid. Övrigt Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss. Ansökan Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsuppdrag vid sidan av? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och skapa ordning, trivsel och struktur? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Exempel på arbetsuppgifter Som Office Coordinator är du navet i det dagliga kontorsarbetet. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, är välkomnande och att medarbetare och besökare får det stöd de behöver. Du kommer bland annat att: Säkerställa den dagliga driften av kontoret Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden Hantera post, leveranser och enklare inköp Samordna kontorstjänster såsom städning och underhåll Stötta trivsel och kultur genom att koordinera sociala aktiviteter och interna event Bidra vid onboarding av nya medarbetare Samordna enklare resebokningar vid behov Administrativt stöd till ledning Koordinera IT-onboarding/offboarding i samarbete med extern IT-partner Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har viss tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, kontorssamordning eller liknande arbetsuppgifter, exempelvis från ett extrajobb eller praktik. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Rollen kräver också att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en tydlig servicekänsla och tycker om att stötta och underlätta för andra i deras vardag. Du arbetar självgående, tar egna initiativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika personer och funktioner. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag i en professionell och trivsam kontorsmiljö, där du får möjlighet att ta ett tydligt ansvar och bidra till en välfungerande vardag på kontoret. Uppdraget ger dig praktisk erfarenhet av kontorsdrift, administration och samarbete med olika funktioner, något som är meriterande oavsett framtida karriärväg. Rollen passar väl att kombinera med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och ger god möjlighet att arbeta självständigt och utveckla din service- och organisationsförmåga. Bra att veta Uppdraget omfattar cirka 8 timmar per vecka och är placerat hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetstiden kan till viss del planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Wrknest söker nu för kunds räkning en servicekoordinator till ett teknikintensivt bolag som arbetar med samhällsviktiga säkerhetslösningar. Det här är en central roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar att skapa struktur och vill vara navet mellan kund, tekniker och intern organisation. Du blir en viktig del av ett servicecenter i utveckling där fokus ligger på kvalitet, snabb återkoppling och effektiva processer. Rollen passar dig som gillar att arbeta verksamhetsnära och som motiveras av att få saker att hända i rätt tid. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Dina framtida arbetsuppgifter  I rollen ansvarar du för att koordinera serviceärenden från start till avslut och säkerställa ett smidigt flöde mellan olika kontaktytor. Du arbetar nära teknikerteam, kunder och interna stödfunktioner, där din förmåga att prioritera och skapa struktur blir avgörande. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande ärenden via telefon, mejl och kundportal Registrera, prioritera och fördela arbetsordrar Koordinera flera parallella serviceprocesser samtidigt Följa upp ärenden och säkerställa leverans enligt tidsplan Ha löpande kontakt med kunder i både planerade och akuta frågor Stötta dokumentation, administration och uppföljning Arbeta i affärs- och servicehanteringssystem kopplade till arbetsorderflöden Vi söker dig som Har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande Erfarenhet från teknisk service, arbetsorderhantering eller kundnära support Tidigare arbete inom säkerhetsteknik, larm, passage eller CCTV Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och trygg i att fatta beslut även när tempot är högt. Du har lätt för att skapa ordning, behålla överblicken och samarbeta med många olika kontaktytor samtidigt. Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm eller Uppsala (hybrid) Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om företaget Kunden är en ledande aktör inom tekniska service- och säkerhetslösningar och arbetar med system som spelar en viktig roll i samhällets dagliga funktion. De befinner sig i en spännande utvecklingsfas där effektiva processer, hög servicegrad och teknisk kvalitet står i centrum. Här erbjuds du en vardag med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka hur arbetet bedrivs framåt. Om Wrknest Engineering Wrknest Engineering är specialiserade på att hjälpa dig som ingenjör eller tekniker att hitta nästa steg i karriären. Vi samarbetar med framtidens företag och erbjuder både rekryterings- och konsultuppdrag inom teknik och industri – alltid med människan i centrum. Vi tror på att bygga långsiktiga relationer och strävar efter att vara en engagerad och lyhörd partner. Via oss får du möjlighet att vara en del av tekniska framsteg som formar morgondagens samhälle – i roller där din kunskap gör verklig skillnad. Vår ambition är att du ska trivas, utvecklas och känna dig stolt över ditt arbete. Läs mer på www.wrknestengineering.se.

Arbetsbeskrivning Nu söker vi en ny kollega till rollen som administratör för verksamhet i centrala Stockholm. Uppdraget är ett vikariat under föräldraledighet på ett år. Mellan perioden 15/5-2026-15/5-2027. Omfattning heltid. I rollen kommer man att arbeta dels som ett stöd till avdelningschefen, enhetschefer och medarbetarna på avdelningen. Det stöd som efterfrågas varierar och kan handla om bl.a. resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m. Utöver det ingår att samarbeta med kollegor som ansvarar för systemförvaltning samt controlling men också att självständigt ansvara för ett av avdelningens system. Kvalifikationer för rollen är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ha god förståelse för och kunna ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd. Ansvarsområden Arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av men är inte begränsat till: Ansvar för inhämtande av bekräftelser från andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till olika avtal. Denna korrespondens sker via webbformulär men även via telefon och e-post. Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek. Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan ingå mötesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning. Beställningsansvarig för avdelningen. Alla beställningar på avdelningen går via avdelningsadministratören. Det kan handla om att beställa IT-utrustning , litteratur med mera. Ansvara för introduktionsschema för nyanställda. Personaladministratör. Avdelningsadministratören ansvarar för att, vid behov, hjälpa till att sjukanmäla medarbetare. Stödja övriga kollegor i deras uppgifter – systemförvaltning, controlling osv. Kvalifikationer arbetat med enkätsundersökningar gärna i verktyget Esmaker gymnasium eller likvärdig utbildning mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om oss Vägservicecentralen (VSCN) och Frästech är två systerbolag som är specialister på underhåll och arbetar med allt från fräsning av asfalt, tvätt och spolning av broar och tunnlar, till sopning av vägar över hela Sverige. Med modern teknik, stark laganda och höga ambitioner driver vi projekt från Skåne i söder till Norrland i norr. Vi är en del av Eleda Group och befinner oss i en spännande utvecklingsfas – där rätt person har stora möjligheter att växa tillsammans med oss. Om rollen Som administratör hos oss blir du navet i verksamheten. Du ser till att planering, kommunikation och uppföljning fungerar smidigt – och du har en viktig roll i att få helheten att gå ihop. Vi söker ett vikariat men som med rätt person kan tjänsten utvecklas och bli tillsvidare. Du kommer bland annat att: Planera och koordinera uppdrag Ha löpande kontakt med både kunder och kollegor Arbeta med dokumentation, uppföljning och system Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt Fakturering Här finns utrymme att ta egna initiativ och påverka din roll – och för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom företaget. Därför ska du välja oss Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en möjlighet att bygga något över tid. Vikariat med stor chans till förlängning och fortsatt karriär En stabil arbetsgivare i en växande koncern Varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag Vi tror att du… Gillar att ha koll på läget och skapa struktur Är lösningsorienterad och tar egna initiativ Trivs i en roll med många kontaktytor Är flexibel och gillar ett högt tempo Vill utvecklas och växa tillsammans med oss Kvalifikationer God svenska i tal och skrift Engelska i tal God datorvana Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande Låter det intressant? Då vill vi gärna höra från dig! Hos oss finns möjligheten att inte bara kliva in i en roll – utan att växa in i framtiden.

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid. Om rollen I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare. Arbetsuppgifter Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter Hantera inkommande ärenden, post och leveranser Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering Säkerställa en välkomnande och professionell miljö Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt Om dig Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö. Erfarenhet och kompetens Minst treårig gymnasieutbildning Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events Erfarenhet av fakturahantering God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd) Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag! Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden.