Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om uppdraget Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Arbetsuppgifter Samordna möten, aktiviteter och projektinformation Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering Hantera projektets dokument och administrativa flöden Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar Krav för rollen Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Om uppdraget Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande. Arbetsuppgifter Hantera och följa upp administrativa ärenden Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer Planera möten och hantera dokumentation Stödja chefer och verksamhet i löpande administration Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information Krav för rollen Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag! Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Vi söker dig som vill arbeta hos ett snabbväxande e-handelsbolag inom sportmode som värdesätter innovation och personlig utveckling. Gillar du struktur, rutin och administrativt arbete så är detta rollen för dig! Ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval. Om tjänsten Vår kund är ett snabbt växande, onlinebaserat sportmodeföretag som skapar innovativa och funktionella träningskläder för både män och kvinnor. Vi söker nu för kunds räkning en strukturerad och detaljorienterad Supply Chain Assistant som ska stötta deras Supply Chain Coordinator och bidra till att hålla orderflödet igång – från inköpsorder till levererade varor. Det här är en praktisk och administrativ roll för dig som är i början av din karriär inom supply chain och vill lära dig hela flödet från insidan. Du kommer att hålla orderdata uppdaterad och korrekt, följa upp leverantörer och transportpartners för att få statusuppdateringar, ta fram rapporter som teamet använder som underlag för beslut och successivt ta över mer ansvar i takt med att du utvecklas. Du kommer att arbeta nära leverantörer, inköpskontroll och produktutveckling och snabbt få en praktisk förståelse för hur ett växande e-handelsvarumärke faktiskt får sina produkter från fabrik till kund. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start på 6 månader, om alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning eller överrekrytering till kund. Arbetsuppgifter Hålla orderdata uppdaterad i system – bekräftelser, kvantiteter, datum och leveransstatus Följa upp leverantörer och transportpartners kring orderbekräftelser, produktionsstatus och fraktdokument Följa upp öppna order och uppmärksamma Supply Chain Coordinator på förseningar eller avvikelser Stötta vid bokning och uppföljning av inkommande leveranser samt hjälpa till att samla in den dokumentation som krävs för frakt och tull Ta fram och underhålla återkommande rapporter om leveranser, ledtider och lagernivåer Hjälpa till att underhålla planerings- och masterdata så att prognoser och rapportering förblir tillförlitliga Stötta lager- och logistikteamet med planering av inkommande leveranser och hantering av leveransproblem Hantera den dagliga administrationen kring inköpsorder, fakturor och leverantörskommunikation Dokumentera och förbättra rutiner i takt med att du lär dig dem – om det finns ett snabbare sätt vill vi gärna höra om det Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik eller liknande 0–2 års erfarenhet inom supply chain, logistik, inköp eller administration, där relevant utbildning eller praktik räknas in Är bekväm med Excel och vill gärna utveckla dina kunskaper ytterligare Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystem eller orderhanteringssystem Kunskap om Incoterms eller tullhantering Bakgrund inom detaljhandel eller konfektionsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Du är strukturerad och noggrann och har ett öga för detaljer som inte verkar stämma Du är proaktiv – du frågar hellre tidigt än hoppas att ett problem löser sig självt Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att följa upp med leverantörer och kollegor tills du får ett svar Du kan hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Din nya roll  Nu söker vi en driven ledningskoordinator till vår försäkringskund i Stockholm. Som ledningskoordinator blir du en viktig spindel i nätet och ett nära stöd till Chief Digital Officer (CDO) och enhetens ledning. Du får en central roll i att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete. Planera och strukturera inför möten, inklusive inbjudningar, samordning med föredragshållare, protokoll och uppföljning. Ge kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering. Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten. Hantera och effektivisera löpande administration, exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer. Företagspresentation Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2026-12-23, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Tidigare erfarenhet av ledningsstöd. Gärna från en liknande bransch. Är van vid att leverera hög kvalitet, även inom utsatta tidsramar. Har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm. Din Profil: Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar. Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Prestigelös, initiativtagande och självgående. Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Motiverad av att driva förenkling och effektivisering. För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

Är du en strukturerad doer som trivs i händelsernas centrum? Har du förmågan att hålla ihop många parallella trådar, ligga steget före och samtidigt säkerställa hög kvalitet i varje detalj? Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett spännande konsultuppdrag inom Digital & IT hos en stor och välkänd organisation. Du får en central roll nära verksamhetens högsta digitala ledning och blir en viktig nyckelperson för att skapa struktur, framdrift och effektiva arbetssätt. 💼Om rollen Som Ledningskoordinator är du spindeln i nätet och arbetar nära Chief Digital Officer (CDO) samt enhetens ledningsgrupp. Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att vara den person andra kan lita på för att få saker att hända. Du kommer bland annat att: 📌 Strukturera och planera CDO agenda och ledningens arbete 📅 Hantera kalender, mötesbokningar och koordinering 📝 Förbereda ledningsmöten, bjuda in föredragshållare, skriva protokoll och följa upp aktiviteter 📊 Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering 🎯 Planera och administrera event, konferenser och större möten ✈️ Koordinera resor och tillhörande administration ⚙️ Hantera exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter 💡 Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa processer 🌟Vem söker vi? Vi tror att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående med en naturlig känsla för både detaljer och helhet. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: ✓ Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna nära ledning eller seniora beslutsfattare ✓ Är van vid kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning ✓ Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt och deadlines är snäva ✓ Har god vana av att hantera känslig och konfidentiell information ✓ Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon behöver fråga ✓ Är lyhörd och har en stark samarbetsförmåga ✓ Motiveras av att skapa struktur och utveckla smartare och effektivare arbetssätt Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 14 september 2026 till 23 december 2026 📩 Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Vill du arbeta nära spännande projekt och samtidigt utvecklas inom projektledning, ekonomi och verksamhetsstyrning? Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill bli en viktig del av ett projektstödsteam i en verksamhet under utveckling och tillväxt. Det här är en varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla koll på detaljer och samarbeta med många olika människor. Du får arbeta nära projektledare och andra delar av organisationen samtidigt som du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer🌱 💼Om rollen Som Projektstöd bidrar du till att projekten drivs strukturerat och effektivt. Du arbetar med såväl ekonomisk och administrativ uppföljning som planering och koordinering. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: 💰 Ekonomiuppföljning, fakturering och prognostisering 📊 Projektuppföljning och resursprognoser 📅 Planering och mötesadministration 🤝 Stöd till projektledare och andra delar av organisationen 💡 Stöd vid och facilitering av möten, workshops och event ⚙️ Utveckling och förbättring av processer och arbetssätt Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en dynamisk vardag där struktur, samarbete och initiativförmåga står i centrum. 👋Vem söker vi? Vi tror att du är en person som gillar att få saker att hända. Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande och har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet. Du trivs med att samarbeta, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Du kan antingen ha erfarenhet från en liknande roll eller vara nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi eller motsvarande område och vilja ta nästa steg mot en framtid inom projektledning. 🎯Vi tror att du har • Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration • God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering • Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt • Initiativförmåga och vilja att utveckla processer och arbetssätt • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system ⭐Extra plus om du har • Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd • Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering eller resursplanering • Kunskap i Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och verksamhetssystem • Erfarenhet av att stötta eller facilitera möten, workshops och event • Intresse för eller tidigare erfarenhet av projektledning 🌟Därför kan det här vara rätt nästa steg Här får du en möjlighet att kombinera ekonomi, administration och projektarbete i en roll med stor variation och många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i utveckling där det finns möjlighet att både bidra från start och successivt ta större ansvar. För dig som på sikt vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning kan rollen vara ett riktigt bra nästa steg. Praktisk information 📍 Placeringsort: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Uppdraget utförs på plats i kundens lokaler 📅 Sista ansökningsdag: Uppdragslängd 3-6 månader 🔐 Rollen omfattas av krav kopplade till säkerhetsskydd och förutsätter att relevant säkerhetsprövning kan genomföras och godkännas enligt gällande bestämmelser. Beroende på befattningens säkerhetsklassning kan krav på svenskt medborgarskap förekomma. 👉 Låter det som du? Skicka in din ansökan! Vi söker dig som vill bidra med struktur, energi och engagemang och samtidigt fortsätta utvecklas inom projekt och projektledning. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig!    Uppdraget  Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer. Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning. Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.   Kompetens Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).   Meriterande: Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.   Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.   Detta är vi Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag. Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!   Besök gärna vår hemsida!   Kontakt & Ansökan  Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst! Joakim Ruchatz 070- 651 79 39 [email protected] www.entreconconsulting.se

Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö. Om tjänsten Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans. För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor! Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi. Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade Följa upp och registrera timmar på specifika projekt Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor Söka information och utföra problemlösning inom administration Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation Vi söker dig som Har grundläggande arbetserfarenhet av administration Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll Det är meriterande om du har God kunskap inom fakturahantering Erfarenhet av inköpsprocesser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Social Ansvarstagande   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.