Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över. Om tjänsten Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren. Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare. Genomföra noggrann research och informationssökning online Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare Dokumentera och sammanställa analyser i interna system Säkerställa att information följer organisationens policys Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline Vi söker dig som Är student eller har en annan sysselsättningen på minst 50% Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete God vana av att arbeta digitalt och söka information online God kunskap i Google Workspace Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Kunskaper i övriga nordiska språk Tidigare arbetat med att hantera känslig eller konfidentiell information För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och noggrann Ansvarstagande och pålitlig Analytisk och nyfiken Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor Bekväm med att arbeta självständigt Även viktigt att dela organisationens värderingar i miljö och kan arbeta inkluderande och integritetsfullt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm. Tjänsten är remote-first, men du behöver vara bosatt i Stockholmsområdet då vissa möten och aktiviteter genomförs på kontoret. Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst! Om tjänsten Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt. Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen. Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad. Arbetsuppgifter Boka in personal och följa upp på anmälningar Göra avstämningar mot tillträdeslistor Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar Administrera mail och telefon Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs Diarieföring Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö Vi söker dig som Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift Har ett svenskt medborgarskap Har goda kunskaper i Excel Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med ett administrativt ansvar och är ute efter ett härligt sommarjobb? Då kan detta vara något för dig! Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Swerock som tillhör Peabkoncernen är en av Sveriges största leverantörer när det kommer till material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. Swerock tillhandahåller material som används i allt från vägbyggen till bostadsbyggande och infrastrukturprojekt. De erbjuder en bred produktportfölj med bland annat krossade stenmaterial, betong, asfalt och andra typer av byggmaterial. Swerock är en organisation med tydligt uppsatta mål kring arbetet för en bättre miljö. Genom att arbete med cirkulära material och ett ständigt fokus på att hålla ner klimatpåverkan så är Swerock en viktig aktör i arbetet mot noll nettoutsläpp 2045. I rollen som vågadministratör kommer du ta plats hos Swerock i Styvinge. Teamet består av fyra personer och det är en prestigelös och tight grupp. Du kommer tillhöra och ansvara över den mellersta regionen vilket innebär ansvar över bergtäkterna från Södertälje till Motala. Du tillsammans med en kollega har totalt sex bergtäkter som ni sköter vägning och administration för. I rollen kommer du ansvara för ut- och ingående leveranser och rollen innebär mycket kontakt med förarna. Du kommer utgöra en viktig del i Swerocks arbete kring kvalitetssäkring av godset som går ut och in från anläggningarna samt se till så att kundinformation och fakturauppgifter ser korrekta ut. Du erbjuds En kommunikativ roll som kommer passa dig som gillar att föra dialog och bemöta andra människor. En roll i ett mindre team där trivseln och gemenskapen är hög. Arbetsuppgifter Vägning av in- och utgående lastbilar Kontrollera att rätt material transporteras in och ut Kommunicera med chaufförer och guida dem vid behov Säkerställa korrekta kund‑ och fakturauppgifte Vi söker dig som Har möjlighet att jobba heltid under veckorna 26,27,28 &31,32 Har B-körkort och tillgång till bil Behärskar svenska väl – både tal och skrift Tycker om administrativt arbete och att ha kontakt med människor Har lätt för att strukturera sitt arbete och ta ansvar Det är meriterande om du har Erfarenhet av anläggningsbranschen Erfarenhet av administrativ roll sen tidigare För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

Om rollen Till en av våra kunder söker vi nu en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med mycket kundkontakt och administrativa uppgifter. Du är ofta första kontakten mot kund via telefon och har en viktig roll i att säkerställa ett professionellt bemötande och ett smidigt flöde i verksamheten. Rollen passar dig som gillar system, gärna komplexa, och som har lätt för att förstå helheten Arbetsuppgifter Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal Kundservice, orderhantering och fakturering Registrering och administration av beställningar Bokning av frakter via digitala portaler Administrativt stöd i verksamheten Ansvara för inköp av tex kontorsmaterial och frukost Vi söker dig som Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Har erfarenhet av eller kunskap i Pyramid och/eller Monitor (starkt meriterande) Trivs med mycket telefonkontakt och kunddialog Är trevlig, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Är strukturerad, lösningsorienterad och ansvarstagande Har B-körkort (meriterande) Vi erbjuder En trygg anställning med kollektivavtal Frukost varje morgon Personlig träning 2 gånger i veckan (45 min/pass) Tillgång till gym före och efter arbetstid

Är du en administrativ stjärna som brinner för kundkontakt och service? Vill du representera ett av Sveriges mest välrenommerade varumärken inom bostadsmarknaden? Vi söker nu en engagerad Lägenhetsadministratör för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag hos HSB Stockholm. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som konsult via oss blir du en del av ett sammansvetsat team hos vår kund HSB Stockholm – en medlemsägd organisation som i över 100 år har arbetat med att skapa trygga och hållbara boendemiljöer. Uppdraget innebär att stötta bostadsrättsföreningars styrelser samt boende med administrationen kring deras boende, både på individ- och föreningsnivå. Här kliver du in i en roll som präglas av stort eget ansvar och självledarskap, där du planerar och prioriterar din egen vardag. HSB:s verksamhet vilar på värdegrunden ETHOS (Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan), vilket innebär att du i ditt dagliga arbete förväntas agera affärsmässigt, omtänksamt och lösningsorienterat i varje unikt kundmöte. Tillsammans med dina administratörskollegor och områdeschef säkerställer du att kundernas avtal efterlevs samt att expeditioner alltid är välkomnande och bemannade under beslutade öppettider. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Academic Work och arbetar som konsult hos HSB. Uppdraget är initialt på 3 månader över sommaren, men det finns möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att stötta styrelsen i en bostadsrättsförening med administrationen av ett boende i en bostadsrätt, både för den enskilda och för föreningen. Handlägga inkommande ärenden från styrelser, boende och myndigheter via telefon och ärendehanteringssystem enligt fastställda rutiner och processer. Hantera löpande lägenhetsadministration såsom pantunderrättelser, överlåtelser, hyresavtal, andrahandsupplåtelser samt debitering till boende. Arbeta aktivt med att uppdatera rutiner och kundinformation i ärendehanteringssystemet samt supporta kunder i HSB:s digitala tjänster. Arbeta proaktivt för att identifiera kundbehov, bygga goda relationer samt säkra hög kundnöjdhet och lojalitet. Säkerställa att ärendehanteringen uppfyller avtalade hanteringstider som regleras i SLA. Aktivt delta och bidra i gemensamma utvecklingsaktiviteter rörande interna förbättringar och förändringar Följa gällande policys, riktlinjer samt bidra till att upprätthålla gemensamma arbetsmiljö- och miljöcertifieringar. Observera: Möten på kvällstid kan förekomma i rollen. Vi söker dig som Har slutförd gymnasieutbildning. Har Minst ett års erfarenhet av telefon- och ärendehantering. Har erfarenhet av att självständigt driva ärenden och ha direkt kundkontakt. Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, fastigheter eller kommersiella lokaler. Erfarenhet från fastighetsbranschen, med inriktning på service och kundkontakt. Erfarenhet av styrelsearbete i en bostadsrättsförening (BRF). Hög digital mognad och god vana av att arbeta parallellt i olika digitala system (exempelvis Office-paketet, fastighetssystem och ärendehanteringssystem). För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och självgående: Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar stort ägarskap över dina uppgifter, sätter upp samt håller tidsramar och driver självständigt dina processer framåt. Kvalitetsmedveten: Du är noggrann i ditt administrativa arbete, är väl medveten om uppsatta mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leverera ett tillförlitligt resultat. Serviceinriktad: Du möter kunder och kollegor med ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående beteende. Du har en stark vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera smidiga lösningar. Samarbetsförmåga: Du fungerar mycket väl i grupp och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar tydligt och löser eventuella utmaningar på ett konstruktivt sätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där kundservice, struktur och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Mäklarassistent till ett mindre kontor med höga ambitioner och stark kvalitet i affärerna. Här får du en central roll i verksamheten och blir en viktig del av hela försäljningsprocessen. Rollen som Mäklarassistent I rollen ansvarar du för det dagliga kontorsflödet och fungerar som navet mellan mäklare, kunder och externa parter. Du säkerställer att varje affär hanteras professionellt från start till mål och att alla administrativa moment genomförs korrekt och i tid. Du arbetar nära mäklarna men driver självständigt stora delar av processen efter att affären är igång – särskilt i slutfasen fram till tillträde. Exempel på arbetsuppgifter Bemanna kontoret och ansvara för öppning och stängning Hantera administration kring bostadsaffärer Ta över processen efter kontraktsskrivning och koordinera ärendet vidare Ansvara för kontakt med föreningar, förvaltare och banker Hantera tillträden, kundmöten och nyckelutlämning Arbeta i system för bank- och tillträdeshantering Arkivera avslutade affärer Ansvara för beställningar, material och kontorsinventarier Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå och trivsam miljö Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt. Du har förståelse för att du arbetar nära viktiga affärer där kvalitet och noggrannhet är avgörande. Vi ser gärna att du har arbetat som mäklarassistent tidigare, men det är inget krav. Du bör även ha: Erfarenhet från service- eller administrativ roll är meriterande Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning i ett högt tempo God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Ett prestigelöst förhållningssätt – du kavlar upp ärmarna där det behövs Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet och initiativförmåga. Du erbjuds Du får möjlighet att arbeta i ett mindre, sammansvetsat team av mäklare, där kvalitet och professionalism genomsyrar arbetet. Rollen är varierad, vissa dagar är lugnare medan andra kan innebära ett högre tempo. Här får du en viktig position i en verksamhet där din insats gör skillnad varje dag. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Start sker antingen omgående eller enligt överenskommelse. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.