Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Avdelningen ansvarar för reservdelar och service och består idag av cirka 15 personer, fördelade mellan två grupper som arbetar med offert- och orderflödet. Nu söker vi dig som vill bli en del av ordergruppen under cirka ett års tid. Rollen passar dig som nyligen avslutat gymnasiet och vill få praktisk erfarenhet från ett globalt industriföretag. Vi är även öppna för dig med en annan bakgrund som matchar rollen. Arbetsuppgifter Du kommer framför allt att stötta ordergruppen och successivt få arbeta med olika typer av uppgifter. Du börjar med de mer grundläggande momenten och får sedan ta ett större eget ansvar i takt med att du kommer in i arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och administrera reservdelsorder Hantera lagerorder Arbeta med fakturering kopplad till levererade order Följa och driva dina egna order genom processen Ha kontakt med andra delar av verksamheten, exempelvis konstruktion, när en order kräver ytterligare koordinering Successivt arbeta med fler och mer komplexa ordertyper Om rollen Det här är en roll där administration kombineras med eget ansvar och samarbete. Du arbetar nära dina kollegor i teamet samtidigt som du ansvarar för att driva dina egna uppgifter framåt och se till att inget faller mellan stolarna. I vissa ärenden får du en koordinerande roll mellan olika funktioner, vilket kan likna mindre projektledningsuppgifter. Under de första veckorna får du en dedikerad handledare som hjälper dig att komma in i arbetssätt, system och processer. Därefter finns både handledaren och resten av gruppen fortsatt tillgängliga för frågor och stöd. Rollen passar särskilt bra för dig som är i början av arbetslivet och vill bygga erfarenhet inom orderhantering, säljsupport och industriell verksamhet. Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning Flytande svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av SAP och/eller Salesforce Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Personliga egenskaper I rollen samarbetar du tätt med andra samtidigt som du har eget ansvar för dina order. Därför söker vi dig som är nyfiken, tar initiativ och ser till att driva dina uppgifter framåt. Du är bekväm med att ställa frågor när du behöver förstå en produkt, process eller ett arbetssätt bättre. Eftersom du har kontakt med både kollegor och andra funktioner är det också viktigt att du kommunicerar tydligt och har lätt för att samarbeta. Du tar gärna för dig i arbetet, samtidigt som du är lyhörd och ödmjuk inför andras kunskap och perspektiv. Övrig information Plats: Västerås Omfattning: Heltid, vardagar dagtid Start: Så snart som möjligt Anställningsform: Visstidsanställning hos A-hub. Uppdraget sträcker sig över 12 månader och du kommer att arbeta som konsult hos ABB. Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande! Om tjänsten En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering. Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%. För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen. Du erbjuds En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker. Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning. En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor. En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt. Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda. Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information. Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system. Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation. Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering. Vi söker dig som Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande. Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg. Det är meriterande om du har Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll. Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance. Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar. Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen. Om företaget Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen. Arbetsuppgifter På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar. I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att: Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event. Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter. Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser. Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor. Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare. Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Slutförd gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande. Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du bland annat att ansvara för: Projektstöd och löpande administration Hantering och kontering av leverantörsfakturor Godsmottagning Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material Besöksmottagning och reception Hantering av telefon, passerkort och nycklar Hantering av post och leveranser Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen Vi söker dig som Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Förmåga att arbeta självständigt och noggrant Ett serviceinriktat och professionellt bemötande God kommunikativ förmåga på svenska Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet. Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Social och utåtriktad Ansvarstagande och strukturerad Flexibel och prestigelös Lösningsorienterad En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Har du ett intresse för system och kvalitetssäkring, och söker ett heltidsuppdrag där du får utvecklas tillsammans med ett engagerat team? Vår kund är en av Sveriges största rikstäckande bygghandelskedjor och söker nu en Junior Master Data Administratör till sitt kontor i Sollentuna. Om tjänsten Som Junior Master Data Administratör har du en viktig roll i att säkerställa att företagets produktdata är korrekt, komplett och uppdaterad i affärssystemen. Du arbetar med administration och kvalitetssäkring av produktinformation samt har löpande kontakt med olika funktioner inom verksamheten för att säkerställa en hög datakvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: Kontroll och kvalitetssäkring av produktdata. Administration och uppdatering av produktinformation i affärssystem. Hantering av inkommande information via mejl och telefon. Samarbete med flera interna avdelningar för att säkerställa korrekt och aktuell masterdata. Löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till produktdata. Tjänsten är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med start i början av hösten och är ett långsiktigt behov, med god möjlighet till förlängning och övertag hos kund. Arbetstiderna är förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och trivs med administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet och kvalitet står i fokus. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har: Godkänd gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. God systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel. Erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ERP-system är meriterande. Erfarenhet från bygg-, industri- eller grossistbranschen är ett plus, men inget krav. God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Som administratör inom miljöenheten jobbar du tätt med handläggare och chef för att ge bästa service till såväl allmänhet, företag och föreningar. En effektiv administration är en av grundförutsättningarna för en välfungerande verksamhet för att säkerställa hög rättssäkerhet och effektivitet i miljöenhetens ärendenvilket bidrar till ett säkrare samhälle för människa och miljö samt ett bättre företagsklimat. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Administrativt stöd till handläggare inom miljöenheten på Eksjö kommun. Hantering och fördelning av inkommande ärenden, diarieföring, hantering av utskick med mera. Svara i telefon och mejl för att ge vägledning till rätt handläggare, vägledning till ärende typ eller utlämnande av handling etc. Beroende på kompetens, erfarenhet och kvalifikationer kan viss ekonomihantering och förberedelser av olika ärenden bli aktuellt. KVALIFIKATIONER Vana vid att hantera olika tekniska system Vana att sätta sig in i olika tekniska system och flöden och följa uppsatta rutiner. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: 2026-10-19 Efter överenskommelse., upphör: 2027-05-14 . Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker via länken i annonsen. Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Studerar du på universitet och vill ha ett meriterande extrajobb inom rekrytering? Nu söker vi på Bravura i Sundsvall en driven student som vill få värdefulla erfarenheter från näringslivet– samtidigt som du stöttar vårt team av rekryterare i det dagliga arbetet. 💼 Om rollen Som Recruiting Assistant är din huvudsakliga uppgift att stötta rekryterare i det dagliga arbetet. Vad som är mest prioriterat kan skifta från dag till dag, ibland även från timme till timme. I arbetsuppgifterna ingår att göra CV-urval, searcha, hålla telefonintervjuer och hantera viss administration. Under semesterperioder får du ta ett större ansvar och kan ges möjlighet att vikariera i hela rekryteringsprocesser och uppdrag. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetodik och du erbjuds en gedigen introduktion. Du har ett stort eget ansvar och har därmed goda möjligheter att påverka både din och Bravuras utveckling. Arbetet är på deltid, ca 8-16 h per vecka och du kombinerar tjänsten med heltidsstudier under terminerna. Dina arbetsuppgifter Searcha och kontakta potentiella kandidater Granska ansökningar och göra CV-urval Skriva annonser Genomföra telefonintervjuer och digitala intervjuer Det här är ett perfekt extrajobb för dig som vill skaffa dig relevant arbetslivserfarenhet och bygga ett professionellt nätverk – samtidigt som du pluggar. Hos oss får du dessutom chansen att växa in i en större roll längre fram om du vill. 🔎 Vem vi söker Pågående universitetsutbildning på heltid inom personalvetenskap/organisation/ekonomi, med minst 2 år kvar till examen Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, på både svenska och engelska Meriterande med erfarenhet inom service/kundkontakt eller liknande roll För att trivas i rollen tror vi att du föredrar ett socialt jobb där du får prata med många människor dagligen, samtidigt som att du är orädd, initiativtagande och har en strukturerad förmåga. Vi tror på människors potential att utvecklas. Med rätt inställning och engagemang finns det egentligen inga begränsningar för vad du kan uppnå. I kombination med ett professionellt och affärsmässigt agerande, intresse för kunskap och utveckling samt ett föredömligt agerande gentemot andra i din omgivning så har du goda förutsättningar att lyckas. Givetvis delar du våra värderingar: flit, mod och lyhördhet, vilket även innefattar att du har ett fördomsfritt förhållningssätt. Det här är Bravura Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag som jobbar med människor, inte bara tillsättningar. Vårt uppdrag är att stärka företag genom människor och människor genom jobb. När Bravura lyckas med sitt uppdrag skapas utveckling, både för individen som får sitt nästa jobb och för företaget som får ny kompetens och en ny kollega. Vår övertygelse är enkel. När människor trivs, utvecklas och känner gemenskap presterar de bättre. Det märks i kvaliteten på våra leveranser, i samarbetena med våra kunder och i den långsiktighet vi bygger tillsammans. Det är precis det som sammanfattas i vår tagline Where engagement works. Hos oss satsar vi på hälsa, karriär och gemenskap. Vi tränar på arbetstid, lär av varandra, firar framgångar och bygger starka team. Allt för att du ska kunna prestera över tid, utvecklas i din roll och ha kul på jobbet. Våra värdeord På Bravura genomsyras vardagen av tre saker: Flit - Vi har ambition, tar ansvar och gör gärna det lilla extra. Lyhördhet - Vi är nyfikna, lyssnar in och ser oss som en del av ett lag. Mod - Vi vågar tänka nytt, testa oss fram och lära längs vägen. Såhär går rekryteringen till Rekryteringsprocessen hos oss bygger på en kompetensbaserad urvalsmetodik, en vetenskapligt förankrad metod för att göra sakliga urval och kvalitetssäkrade matchningar. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte för länge med din ansökan! Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Från det att du söker jobbet sker processen i tre steg: Urval Vi går igenom alla ansökningar och analyserar personliga egenskaper och färdigheter tillsammans med arbetslivserfarenheter och utbildning. Intervjuer Vi börjar med en telefonavstämning och följer upp med en digital intervju med rekryteringsansvarig. Nästa steg är en till intervju med din blivande chef. Intervjuerna tar cirka 1 timme. Därefter sker referenstagning och eventuella tester innan slutgiltigt erbjudande. Återkoppling Vi ser till att hålla dig informerad under hela processen. Du är också välkommen att höra av dig om du har frågor. Oavsett om du går hela vägen i mål eller inte så lovar vi att återkoppla till dig. Övrig information Start: Början/mitten på september Plats: Sundsvall Lön: Fast timlön + semesterersättning Omfattning: 1-2 dagar per vecka och mer under jul - och sommarperioden. Välkommen med din ansökan och lycka till! Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vill du veta mer om Bravura? Läs mer på bravura.se. #Joinbravura

Bravida är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska helhetslösningar inom service och installation. Företaget arbetar med att skapa välfungerande och hållbara fastigheter och anläggningar genom lösningar inom bland annat el, vs, ventilation och automation. Bravida har verksamhet på ett stort antal orter i Norden och arbetar med såväl mindre serviceuppdrag som stora och komplexa projekt. Är du en person som trivs när det är full fart, många kontaktytor och alltid något på gång? Nu söker vi en Projektadministratör till Bravida i Katrineholm som vill bli en central del av ett stort och långsiktigt projekt.  Här blir du spindeln i nätet som håller ihop den dagliga administrationen och ser till att saker blir gjorda. Kort sagt – en roll för dig som gillar människor, variation och att få saker att fungera! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Projektadministratör blir du en central del av Bravidas projektorganisation i Katrineholm. Rollen är bred och innebär att du ansvarar för såväl löpande administration som koordinering och praktiska frågor kopplade till projektets medarbetare och kontor. Du arbetar nära Bravidas eget projektteam och har många kontaktytor i vardagen. Projektet består av medarbetare med olika nationaliteter, vilket innebär att du behöver vara trygg i att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar på plats hos Bravida i Katrineholm. Alla frågor kring tjänsten besvaras av Linn Östin på [email protected] (mailto:[email protected]). Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga administrationen på projektkontoret Koordinera hotell, hyrbilar och andra praktiska frågor för projektteamet Hantera onboarding och administration kopplat till nya medarbetare Arbeta med dokumentation och dokumenthantering Administrera ID06 och andra behörigheter kopplade till projektet Arbeta i system såsom SharePoint och Procore Säkerställa att kontoret fungerar vad gäller exempelvis skrivare, utrustning och övrig service Vara administrativt stöd till projektledare och övriga delar av projektorganisationen Rollen passar dig som tycker om att vara spindeln i nätet och som är van vid att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver kunna ta eget ansvar, se vad som behöver göras och agera utan att alltid invänta instruktioner. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll Har arbetat i projektmiljö, gärna inom bygg, installation, industri eller liknande Har erfarenhet av att arbeta på en byggarbetsplats eller i en liknande projektorganisation Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Har B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av: Dokumentkontroll Onboarding av personal ID06 SharePoint Procore Administration inom större bygg- eller installationsprojekt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i dig själv. Du har lätt för att skapa relationer och trivs i en social roll där telefonen kan ringa ofta och där nya frågor snabbt behöver hanteras. Du är samtidigt stresstålig och behåller lugnet även när tempot är högt.  Start: Omgående Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag kl. 07.00–16.00 på plats Placering: Katrineholm Kontaktperson: Linn Östin, [email protected] (mailto:[email protected])

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten. Om tjänsten Arbetsuppgifter Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet. Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden. Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov. Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga. Vi söker dig som Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines Det är meriterande om du har Goda kunskaper i danska och/eller norska Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en ansvarstagande och självgående lagspelare till rollen som Administrativ Handläggare. Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering. Vad innebär rollen? I rollen som Administrativ Handläggare på Hojab består arbetet till stor del av registrering av kontrollavgifter samt att hantera bestridanden via brev, mail och telefon. Du kommer tillsammans med teamet som består av cirka 10 handläggare sköta all hantering av ärenden från privata parkeringsbolag såväl som för kommuner där det är privatägd mark. I tjänsten ingår även en del kundkontakt via mail och telefon, såväl som efterforskning av adresser, hantering av felsvar från Transportstyrelsen, hämta hem ägaruppgifter samt skicka påminnelser och inkassokrav. Teamet har ett roterande schema och byts av mellan de olika arbetsuppgifterna dagligen. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i ett team där ni arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål och hjälper varandra att lösa uppgifter och komma framåt. Du kan ge och ta feedback på ett bra sätt och har förmåga att dela dina åsikter, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd för andra. Teamet består av cirka 10 handläggare och präglas av stark sammanhållning och gott samarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Samtidigt har vi roligt tillsammans och värdesätter en positiv arbetsmiljö där vi stöttar varandra i vardagen. För att trivas i rollen är det viktigt att du: Är positiv och utåtriktad Är självgående och initiativrik Trivs med att arbeta i team, gillar att samarbeta och är en lagspelare Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i en administrativ roll tidigare och/eller har god system- och datorvana. Om Svea Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!