Vi söker en Koordinator/Administratör för framtagande av manualer till ett företag i Solna. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Solna. Vår kund genomför ett omfattande transformationsprogram med syftet att införa en ny gemensam butikslösning för samtliga butiker och föreningar. Programmet innebär betydande förändringar i systemstöd, arbetssätt och processer i butik, vilket ställer höga krav på tydlig, tillgänglig och användarvänlig dokumentation. I rollen ansvarar du för att strukturera, producera och kvalitetssäkra manualer och instruktioner som stödjer butikerna i övergången till nya arbetssätt. Rollen säkerställer att manualer tas fram på ett enhetligt, pedagogiskt och effektivt sätt, med butikens perspektiv i fokus. Du arbetar nära Key Users, som bidrar med verksamhetskunskap och innehåll, medan du ansvarar för helheten kring produktion, framdrift, struktur, pedagogik, kvalitet och publicering. Rollen är central i att skapa konsekventa och användarvänliga manualer som underlättar implementering och dagligt arbete i butik.  Ansvar och aktiviteter inom ramen för rollen: Samordning och struktur • Etablera och förvalta gemensam struktur, standard och mallar för manualer och instruktioner • Säkerställa ett enhetligt arbetssätt för framtagning av dokumentation inom programmet • Planera, koordinera och följa upp arbetet med manualproduktion tillsammans med OCM teamet, Key Users och andra roller • Samordna mellan olika processområden och med andra initiativ för att undvika dubbelarbete och säkra enhetliga arbetsmetoder  Produktion och kvalitetssäkring • Producera, redigera och färdigställa manualer baserat på underlag från Key Users och system • Säkerställa tydliga, pedagogiska och konsekventa formuleringar i samtliga manualer • Kvalitetssäkra innehåll ur ett användarperspektiv – korrekt, komplett och lätt att följa • Säkerställa att material är anpassat till målgruppen (butikspersonal) och deras vardag '  Samarbete med Key Users • Stötta Key Users i hur innehåll ska tas fram och struktureras • Säkerställa att rätt input hämtas från system, processer och verksamheten • Avlasta Key Users genom att ta ansvar för dokumentation, struktur och färdigställande • Fungera som sammanhållande länk mellan olika Key Users och processområden (Key Users ansvarar primärt för verksamhetskunskap, test, kravställning och utbildning, medan denna roll ansvarar för dokumentationen kring dessa områden)  Koordinering inom programmet och med andra initiativ • Säkerställa samordning med andra roller inom programmet (t.ex. utbildning, kommunikation, förändringsledning) • Samarbeta med kommunikations- och utbildningsspår inom OCM för att säkra helhet i budskap och material samt att bidrag Key users återanvänds till alla olika delar • Bidra till planering av leveranser kopplat till utrullning och implementation  Uppföljning och förbättring • Följa upp användning och feedback på manualer • Identifiera förbättringsområden och driva kontinuerlig utveckling av material och arbetssätt • Säkerställa att manualer hålls uppdaterade i takt med förändringar i system och processer  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: • Stark struktur- och organisationsförmåga • Erfarenhet av att arbeta i projekt eller program med många intressenter • Förmåga att samordna arbete mellan olika roller och funktioner • Erfarenhet av att producera användardokumentation, manualer eller utbildningsmaterial • God förmåga att skriva pedagogiskt, tydligt och målgruppsanpassat • Förståelse för förändringsarbete och implementation av nya system/processer • Erfarenhet från retail/dagligvaruhandel eller verksamhetsnära roller är meriterande • Mycket god svenska i tal och skrift  Personliga egenskaper • Självständig och drivande • Strukturerad och metodisk • Pedagogisk och kommunikativ • Samarbetsorienterad och lyhörd • Förmåga att hantera många parallella arbetsflöden • Noggrann med detaljer men med helhetsperspektiv  För denna roll krävs flytande kunskaper i svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Solna. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är 100% onsite i Solna. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Företaget söker nu en administratör till sitt kontor i Göteborg! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl. 🚀 Om företaget Mer information kring vilket kundföretag det gäller kommer längre fram i processen. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig. • Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation • Registrera produkter och säkerhetsblad • Mejl och systemhantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning • Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav • Bevandrad i Officepaketet och Excel • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Augusti Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Som en del av rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

🚀 Administrator – Operational Excellence | Västerås Vill du starta din karriär i en internationell och utvecklande miljö där du får arbeta med data, administration och verksamhetsstöd? Vi söker nu en noggrann och driven Administrator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Det här är en perfekt möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, affärssystem och operativ verksamhetsutveckling. Du får en strukturerad introduktion och möjlighet att snabbt växa in i rollen tillsammans med ett erfaret team. 🎯 Arbetsuppgifter Som Administrator inom Operational Excellence kommer du att arbeta med: Hantering och uppdatering av data i olika affärs- och verksamhetssystem. Administrativt stöd till verksamheten och interna processer. Kvalitetssäkring och uppföljning av information i databaser och system. Koordinering av administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens dagliga arbete. Arbete i flera digitala system parallellt med fokus på noggrannhet och struktur. Stöd i förbättringsarbete och processrelaterade aktiviteter. ✅ Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller motsvarande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God datorvana och intresse för digitala system. Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med data och administration. God organisatorisk förmåga och kapacitet att hantera flera uppgifter samtidigt. Positiv inställning och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter. ⭐ Meriterande Erfarenhet av administration eller datainmatning. Erfarenhet av affärssystem eller ERP-system, exempelvis SAP. Erfarenhet av arbete med stora datamängder. Tidigare erfarenhet från industri-, logistik- eller produktionsmiljö. 🌟 Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att lära dig nya saker. Du trivs med att arbeta strukturerat, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker om att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete och bidrar med ett positivt förhållningssätt till teamet. 💼 Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag hos en väletablerad internationell verksamhet där du får möjlighet att utveckla värdefulla kompetenser inom administration, systemhantering och verksamhetsstöd. 📍 Placeringsort: Västerås 🕒 Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 🏢 Arbetsplats: På plats i Västerås 📅 Uppdragsperiod: 1 september 2026 – 31 augusti 2027 📩 Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson ([email protected]) Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av värdepappersadministration? Trivs du i en roll där struktur, problemlösning och internationella kontaktytor står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Specialist inom värdepappersadministration för ett konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom finansbranschen i Stockholm. 💼 Om rollen I rollen blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva och korrekta processer inom värdepappersadministration och finansiella transaktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: ✅ Administration av värdepappersaffärer inom aktier, obligationer, derivat och valutor ✅ Likviditetshantering samt avstämning och matchning av finansiella transaktioner ✅ Hantering av utdelningar och corporate actions ✅ Löpande kontakt med depåbanker, motparter och andra externa aktörer världen över ✅ Samarbete med interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i processerna 👤Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som gillar administration, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där kvalitet är avgörande. Vi tror att du har: ✔️ Erfarenhet av administration av värdepappersaffärer ✔️ Erfarenhet av likviditetshantering och finansiella avstämningar ✔️ Kunskap om utdelningar och corporate actions ✔️ God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter ✔️ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift ⭐ Meriterande Det är ett plus om du har erfarenhet av något eller flera av följande system: • SimCorp Dimension • CTM • CLS • C&I Online Praktisk information 📍 Plats: Stockholm 🏢 Omfattning: Heltid 100% 📅 Uppdragsperiod: Augusti 2026 – Januari 2027 Låter det som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig! 💚 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning Uppdatera dokumentation och organisationsinformation Koordinera möten och boka konferensrum Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov Administrera behörigheter till lokaler och system Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur. Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis. För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum. För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen. Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people. Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen. Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion. Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. Dina arbetsuppgifter I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk. Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort Administrera kortbeställningar i tillhörande system Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3) Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört. Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer. B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande. All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vad vi erbjuder På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp! Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och dokumenthantering Kund- och leverantörskontakter Bokning av möten och kalenderhantering Registrering och uppföljning i affärssystem Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt. Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en strukturerad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa kvalitet och ordning i dokumentflöden? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad konsult för ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och dokumenthantering i en säkerhetsklassad miljö. Uppdraget passar dig som trivs med tydliga rutiner och vill arbeta operativt med administrativa processer i ett team på plats. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till dokumentflöden och informationshantering i olika IT-miljöer. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokument hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande krav. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och registrering av kunddokument Flytt och hantering av data mellan olika IT-miljöer (t.ex. rött/gult system) Administrativt stöd i dokumentprocesser Säkerställa korrekt dokumentstruktur och efterlevnad av rutiner Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll och har en god förmåga att arbeta metodiskt och självständigt enligt uppsatta rutiner. Du är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du pålitlig, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta självständigt i en roll där noggrannhet och integritet är avgörande. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag under perioden 2026-08-03 – 2026-12-17. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Järfälla. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected] Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.