Vill du ha ett utvecklande administrativt uppdrag i ett av samhällets viktigaste branscher? Skicka in din ansökan direkt då vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en driven och strukturerad administratör till en underhållsenhet inom energisektorn. Du blir en del av ett erfaret och hjälpsamt team med stark sammanhållning. Som administratör ger du ett brett stöd till underhållsgruppen och bidrar till att verksamhetens distributionsnät hålls modernt, säkert och väl dokumenterat. Du varvar självständigt utredningsarbete med nära samarbete internt. Uppdraget är ett konsultuppdrag under perioden 11 januari 2027 – 9 juli 2027 för att täcka ett föräldraledighetsvikariat. Arbetsuppgifter Säkerhet & Analys: Administrera säkerhetsarbetet genom statistik och analys av arbetsmiljöobservationer. Dokumentation: Driva mindre tekniska utredningar för att förbättra nätets dokumentation. Operativt stöd: Assistera enhets- och anläggningsansvariga med projektunderlag, remissvar och övrig administration. Vi söker dig som Gillar ordning och reda, har lätt för att analysera information och uppskattar att bygga relationer i vardagen. Vi ser även att du har: En eftergymnasial utbildning inom relevant område (t.ex. administration, teknik eller logistik). Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete God Datorvana & intresse för tekniska system Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Din nya roll  Vi söker nu en noggrann och strukturerad handläggare till vår kunds affärsstöd inom liv- och pensionsförsäkring. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, tydliga processer och korrekt administration är centrala delar av det dagliga arbetet. I rollen arbetar du med olika typer av försäkringsärenden och administration kopplad till liv- och pensionsförsäkringar. Du får möjlighet att sätta dig in i försäkringsvillkor, regelverk och interna instruktioner, och i vissa ärenden göra enklare tolkningar och bedömningar. Du kommer bland annat att: Handlägga liv- och pensionsförsäkringar utifrån gällande villkor, instruktioner och regelverk. Arbeta med beståndsvård i verksamhetens system för att underlätta kommande migreringar. Registrera och administrera nya ärenden i ärendehanteringssystemet. Reglera enklare försäkringsändringar i utbetalningssystemet. Handlägga enklare försäkringsutbetalningar. Hantera övriga enklare administrativa försäkringsärenden. Säkerställa kvalitet i handläggningen genom dualitetskontroll tillsammans med handledare. Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges ledande försäkringsbolag och erbjuder tjänster inom sak-, person- och pensionsförsäkringar. Här får du möjlighet att bidra till trygghet och hållbara lösningar för människor i alla livets skeden. På kontoret möts du av en arbetsmiljö där engagemang, utveckling och samhällsnytta står i centrum – och där dina idéer kan göra verklig skillnad. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Oktober 2026 Slut: 2027-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av en liknande roll inom administration och handläggning, gärna från försäkringsbranschen eller annan regelstyrd bransch. Lätt för att följa instruktioner och processer, samtidigt som du kan ta till dig och förstå information kring villkor och regelverk. Mycket goda kunskaper i Officepaketet och sätter dig snabbt in i nya system. Kommunicerar väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder! Vi söker dig som: ✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna. ✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda. ✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vad vi erbjuder: 💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier. 💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken. 💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas. 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar. Om rollen Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten. Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar. Planera och administrera tjänsteresor. Organisera och koordinera kundbesök. Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent. Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar. Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år. Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor. Du erbjuds Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om Fanzingo Stiftelsen Fanzingo i Alby, Botkyrka, är en värderingsdriven organisation som ger barn och unga möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och göra sina röster hörda genom kultur, media och eget skapande – särskilt grupper som är underrepresenterade i samhället. Fanzingo söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till en bred roll inom ekonomi, organisationsadministration och verksamhetsstöd. Du arbetar nära operativ chef, VD och projektledare och ser till att administrativa processer, rutiner, underlag och system fungerar och är uppdaterade. Dina arbetsuppgifter Ekonomi och löneadministration – en stor del av rollen: Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, kvitton, utlägg och företagskort Registrera ekonomiska underlag i Visma/Spiris och förbereda betalningar Sammanställa underlag till bokförings- och lönekonsult, t.ex. avvikelser och förmåner Uppdatera budget- och uppföljningsdokument med bokförda utfall och personalkostnader Rapportera uppgifter till bland annat Collectum, Fora och Försäkringskassan Sammanställa siffror, diagram och ekonomiska underlag inför styrelsemöten Organisation: Förbereda underlag inför styrelsemöten och årsstämma – dagordningar, handlingar, efterföljande uppdateringar och myndighetsrapportering Huvudansvar för protokollföring och färdigställande av protokoll Samordna arbetet med verksamhetsberättelsen, samla in material och skriva vissa organisationsövergripande delar Säkerställa att verksamhetsstatistik rapporteras in löpande och sammanställa resultaten Följa upp att beslutade enkäter och effektmätningar genomförs Personal, system och dokumentation: Administration vid nyanställningar och avslut, anställningsdokument och personalregister Administrera användarkonton, Adobe Admin, Google Admin och andra behörigheter och system Passerbrickor, nycklar och andra praktiska behörigheter Struktur och arkivering av avtal, register, mallar och andra viktiga dokument Projekt- och verksamhetsadministration: Stötta projektledare med dokumentation, sammanställningar och administrativa deadlines Förbereda administrativa delar av ansökningar och redovisningar, formatera material och hantera inskick i digitala system Hantera gemensamma administrativa mejl och förfrågningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner Hantera inköp, leveranser, post och praktiska frågor kring lokal och kontor Vid behov kan även enklare kommunikationsuppgifter ingå, exempelvis att publicera information eller bilder i sociala medier. Vem är du? Erfarenhet av bred administration där ekonomiadministration har ingått Van vid fakturor, kvitton och ekonomiska underlag Strukturerad, noggrann och bra på att följa upp det som behöver bli gjort Självständig och van att hantera flera parallella uppgifter och deadlines God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig mycket väl på svenska och skriver tydliga protokoll, sammanställningar och administrativa texter Du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande: du ser vad som behöver göras, driver dina uppgifter framåt och följer upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna. Samtidigt samarbetar du nära andra och kommunicerar tydligt. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor. Du behöver inte kunna alla system från början – det viktiga är en stabil administrativ grund, trygghet med ekonomiadministration och förmåga att utveckla nya rutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystem som Visma/Spiris Löne- eller personaladministration Projekt- eller styrelseadministration Ideell eller projektfinansierad verksamhet, eller verksamhetsstatistik Engelska Det här erbjuder Fanzingo Fanzingo ska vara en hållbar arbetsplats där arbete går att kombinera med hälsa, föräldraskap och livet utanför jobbet: En timmes lunch inom arbetstiden Två timmars friskvård på betald arbetstid per vecka Bidrag för friskvård, tandvård, sjukvård och vaccin Inget karensavdrag Vårdbesök på betald arbetstid Upp till fyra dagar per år för vård av anhörig på betald arbetstid Föräldralön vid föräldraledighet Hemarbete på fredagar Du får en bred roll nära verksamheten och möjlighet att påverka hur administrationen utvecklas, på en arbetsplats som aktivt arbetar med arbetsmiljö, jämlikhet och inkludering. Ansökan Heltidsanställning direkt hos Stiftelsen Fanzingo, med sex månaders provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Alby, Botkyrka; på plats måndag–torsdag, hemarbete möjligt på fredagar. Tillträde så snart som möjligt. Rekryteringen sker i samarbete med Miljonbemanning. Ansök via formuläret nedan med CV och några korta frågor. Sista ansökningsdag 30 september 2026, urval sker löpande. Frågor: [email protected]. Om Miljonbemanning Vi är ett kompetensförsörjningsföretag med missionen att skapa en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor - Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan.

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet. Om tjänsten Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov. Information Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka. Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag. Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll. Start: Omgående. Period: Fram till årsskiftet. Arbetsuppgifter Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus. Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument. Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet. Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt. Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 % Har erfarenhet av administrativt arbete Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona Det är meriterande om du har Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är lojal och pålitlig Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder Tar ansvar för dina arbetsuppgifter Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du? Uppdraget och rollen I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt. Arbetsuppgifter I rollen som administratör hos TMR kommer du att: · Skicka och uppdatera avtal · Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket · Hantera mejlkorgar och svara på frågor · Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder · Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter · Hantera växeln för kund och sälj · Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken · Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig: · Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll · En god administratör som har ordning och reda · Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift · God systemvana · Flexibel, anpassningsbar och orädd För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor. Om tjänsten · Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR. · Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid. · Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm. · Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan. Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om TMR Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning. Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt. Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar. Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”. Du erbjuds: Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation En roll med stor frihet under ansvar Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar Arbetsuppgifter I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst. Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring. En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat: Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system) Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare Bemanna växeln Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick) Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasial utbildning Har goda kunskaper i Officepaketet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll Har ett intresse för digitalisering och automatisering Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård) Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är: Självgående Strukturerad God problemlösningsförmåga Serviceinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande! Om tjänsten Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor. Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning. I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras. Arbetsuppgifter En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter. Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande. Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter. Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information. Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser Vi söker dig som Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande. Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten. Har god systemvana. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce. Har en akademisk examen. Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.