Nu söker vi dig som vill använda din administrativa kompetens i ett uppdrag där struktur, noggrannhet och engagemang gör skillnad. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker nu en noggrann och strukturerad administratör till ett konsultuppdrag hos vår kund i Östersund. I rollen kommer du bland annat att arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Uppdraget pågår från 15 september under 18 månader med möjlighet till förlängning och omfattar i genomsnitt cirka 25–50 % av en heltidstjänst. Dagligen fasta arbetstider om ca 2–8 timmar per dag. Längre arbetsdagar (upp till 8 timmar) kommer behövas under de mer arbetsintensiva perioderna i uppdraget. I rollen som administratör får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i myndighetens dagliga arbete. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både kollegor och andra funktioner. För att lyckas i rollen söker vi dig som har erfarenhet som administratör, är noggrann, självgående och van vid att hantera flera uppgifter parallellt. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består bland annat av självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis. Det kommer även att förekomma uppgifter så som att utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag. Arbetsuppgifterna innefattar även: Planera och följa upp ärenden Utreda, granska och handlägga ärenden samt fatta beslut i enklare ärenden. Avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut. Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt. Arbete av utredande och/eller samordnade karaktär. Genomföra och följa upp aktiviteter. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Erfarenhet av ekonomiadministrativ bearbetning och uppföljning i MS Excel. Erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, sammanställning och kvalitetskontroll. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 augusti 2026. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden och [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningsassistent till vårt team i Sundsvall, för arbete extra vid behov. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete. I rollen blir du en viktig del av vår dagliga bemanning och koordinering av konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Du arbetar nära kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Som bemanningsassistent kommer du bland annat arbeta med att hantera inkommande ärenden och akuta bemanningsbehov, samt viss jourhantering. Du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och konsulter och bidrar till att skapa trygghet, god service och effektiva lösningar. Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetet sker extra vid behov är det viktigt att du har möjlighet att vara flexibel med arbetstider och kan hoppa in med kortare framförhållning när behov uppstår. Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget. Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med våra bemanningskoordinatorer samt våra lokala kontor. Arbetet kan även innebära att du med kort varsel behöver vara på plats på vårt kontor i Sundsvall, exempelvis för att täcka upp vid sjukfrånvaro. Under semesterperioder kan behovet av bemanning också vara större, och du kan då få möjlighet att arbeta mer under en sammanhängande period. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag Administrera sjukfrånvaro samt tillsätta ersättare Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling Kvalifikationer Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Utöver detta behöver du även ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Vi ser det som meriterande om du har: Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice Erfarenhet från något serviceyrke Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande God systemvana och administrativ skicklighet Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift Övrigt Tillträde: hösten 2026, enligt överenskommelse Omfattning: extra vid behov Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Arbetet utförs på vårt kontor i Sundsvall, med möjlighet att arbeta på distans. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. #MPA

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor. Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna. Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten. Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Administrera vägning både lokalt och på distans. Hantera och följa upp avvikelser. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl. Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta. Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal. Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen. Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten. Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare. Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar. Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras. Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00. Vem är du? I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring. Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera. Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning. Om vårt partnerbolagDu blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten. Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga. Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Halstahammar Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus. Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig! För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare. Du erbjuds: En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag Avancera dig i karriären och rollen som administratör En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Vi söker dig som Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av administrativt arbete Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet Det är meriterande om du har Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma) Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar. Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd till chefer och team Koordinera möten, konferenser och aktiviteter Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation Arbeta med personaladministrativa uppgifter Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse Vi söker dig som Har gymnasieexamen Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande Trivs med administration och koordinering Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Har goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer Uppdragsinformation 🕒 100 % 📍 Ludvika 📅 2026-09-01 till 2027-03-31 🏢 Arbete på plats Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.

Är du noggrann, strukturerad och vass i Excel? Vill du samtidigt få möjlighet att arbeta i ett IT-nära uppdrag där data, administration och kundkontakt står i centrum? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med Excel-fokus till ett konsultuppdrag i Örebro. Du kommer att arbeta med kunddata som ligger till grund för beslut kring uppgradering och utbyte av hårdvara. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur i information, har ett öga för detaljer och trivs med att ha kontakt med både kunder och kollegor. Om rollen 🚀 I rollen blir du en viktig del i arbetet med att säkerställa att rätt information finns på plats inför olika hårdvarubyten. Du samlar in, strukturerar och bearbetar kunddata och använder informationen för att ta fram tydliga beslutsunderlag. En del av arbetet sker i Excel och övriga Microsoft Office-verktyg, samtidigt som du har kontakt med kunder via mejl och möten. Du samarbetar även med interna team för att driva arbetet framåt och säkerställa att information och underlag håller hög kvalitet. Exempel på arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: 📊 Samla in, strukturera och kvalitetssäkra kunddata 💻 Bearbeta och analysera information i framför allt Excel 🔍 Ta fram underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyten 📝 Hantera administration och dokumentation kopplat till ärenden 🤝 Kommunicera med kunder via mejl och möten 💡 Bidra till effektivare arbetssätt och förbättrade beslutsunderlag Vem söker vi? Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och noggrannhet. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda med hög kvalitet. Eftersom detta är en junior roll behöver du inte ha många års erfarenhet. Däremot ser vi gärna att du har ett intresse för IT, data och administration och tycker om att arbeta med information på ett metodiskt sätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel God administrativ förmåga och ett öga för detaljer Grundläggande förståelse eller intresse för IT och hårdvara Erfarenhet av eller känner dig bekväm med kundkontakt God kommunikativ förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Om uppdraget 📍 Plats: Örebro Arbetsform: På plats Start: 1 september 2026 Uppdragsperiod: Till 31 december 2026 Senioritetsnivå: Junior Det här är ett uppdrag för dig som vill bygga vidare på din erfarenhet inom administration och Excel och samtidigt få en inblick i en IT-nära verksamhet. Du får arbeta med konkreta uppgifter där kvaliteten på ditt arbete har betydelse för de beslut som fattas. Känner du igen dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra mer om dig! 🙌 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vill du vara navet bakom en senior ledningsgrupp? Ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet nära Operations i en internationell industriverksamhet. Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri. I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt. Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att: Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial Hantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sätt Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteter Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september. Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat) I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet Meriterande: Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

We are looking for an Operations Coordinator - Wholesale to join our team in Gothenburg HQ! MORE ABOUT THE ROLE AND TEAM As an integral part of our operations team, the Operations Coordinator plays a key role in driving operational excellence and supporting profitable growth across our wholesale order channels. This position goes beyond order management - it's about owning the end-to-end order lifecycle, optimizing processes, and ensuring a seamless experience for our wholesale partners. You’ll be responsible for managing multiple order flows including wholesale, samples, showroom, outlet/flash sales, and returns. Your ability to coordinate across departments, such as logistics, sales, and finance, will be crucial in ensuring timely deliveries, accurate data, and high partner satisfaction. We're looking for someone who thrives in a fast-paced environment, brings a strategic mindset, and is confident in identifying opportunities for improvement within operational workflows. WHAT WE ARE LOOKING FOR Attention to Detail: Ability to accurately input and maintain order data with precision. Communication: Strong written and verbal communication skills to interact effectively with both internal teams and wholesale customers. Time Management: Proven ability to efficiently prioritize tasks to meet order processing and delivery deadlines. Problem-Solving: Ability to quickly identify issues and implement solutions to resolve customer inquiries or order discrepancies. Adaptability: Flexibility to handle changing priorities, evolving workflows, and unforeseen challenges in a fast-paced environment ARE YOU THE ONE? We seek someone with most of the following: An educational background in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field is preferred. 2+ years of experience in order administration, business-to-business customer service, or related roles, preferably within the fashion industry. Minimum of one year’s experience working with SAP or a similar ERP system. Proven track record of managing B2B orders and providing outstanding customer support Proficiency in OMS/ERP-systems and Microsoft Office suite is a plus! HERE'S HOW TO APPLY Apply by submitting your CV in English. Our recruitment process is strictly based on competencies; therefore, we kindly ask you not to include your picture or age with your application. We process applications continuously and the position may be filled before the last day of application. Contract type: Permanent and full-time. Estimated starting date: As soon as possible. To see more about our company and careers we welcome you to AXEL ARIGATO - Careers A BIT ABOUT AXEL ARIGATO Founded in Sweden in 2014, Axel Arigato is intrinsically grounded in culture, community, and craft. Driven by curiosity, the brand has consistently connected its approach to the rhythm of what is happening in the wider world, looking to an ever-evolving contemporary society for both purpose and inspiration. It presents diverse collections of elevated and wearable footwear and ready-to- wear, fusing together Scandinavian minimalism with unexpected, contemporary design. The brand has nine physical stores in five countries, as well as a network of over 250 wholesale partners and retail concessions. Axel Arigato is committed to fostering connections beyond the conventions of commerce, and are a proud equal opportunity employer who values a diverse workforce. As such, its core mission remains true to this day: to build a positive platform through the power of community, inclusivity, and memorable experiences. OUR VALUES : DROP Diversity, Respect, Openness and Passion are our values that we live and breathe. They are the foundation for our current state and what we will always bring with us to the future.

Är du student, gillar att jobba med varierande arbetsuppgifter och vill ta chansen att tjäna lite extra fickpengar? Denna tjänst är perfekt för dig som vill jobba hos ett spännande företag med trevliga kollegor och vill kombinera jobbet med studier! Om tjänsten Academic Work söker för vår kunds räkning en kontorsassistent på deltid där du kommer få välja dina arbetstider fritt och arbeta ca 5-8h/månad. Som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig till kontorets medarbetare i varierande typer av arbetsuppgifter. Detta kan vara alltifrån att hålla rent och snyggt i kontorets lokaler till lättare administration och mejlsvar, rollen passar dig som tycker om att ha många varierande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider där du tillsammans med vår kund kommer överens om när du skall arbeta. Du bör räkna med att vara på plats på kontoret under ett tillfälle per vecka. Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar dig som studerar vid universitet eller högskola. Hur många timmar i månaden du kommer att jobba är varierande, det kan innebära allt från 5 - 8 timmar/månad beroende på arbetsuppgifter och behov av beställning eller liknande. Arbetsuppgifter Kontrollera lager och göra beställningar av kontorsmaterial Sköta lättare administration Eventuella lyft kan förekomma Rondera i lokaler och säkerställa att gemensamma ytor ser bra ut Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i arbetet Är okej med att göra tyngre lyft ibland Mycket god datorvana Det ses som meriterande ifall du tidigare haft en roll som kontorsassistent och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull och gillar att visa framfötterna när det gäller att snabbt vara på banan i nya arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt ett öga för detaljer då arbetet kan innebära att man får ta fram förslag till kontorsmöbler. Du är även en prestigelös och ödmjuk person som gärna hjälper till där det behövs. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av Skandias spännande transformation i Göteborg! Här får du utveckla framtidens försäkringsaffär och ge service i världsklass till företag och distributörer i en dynamisk och lärorik miljö. Om tjänsten Som en del av Team Kompetenscenter Admin arbetar du med att utveckla Skandias grupp-, vård- och tjänstegrupplivsaffär. Du ingår i ett engagerat team som stöttar förmedlare och företagskunder genom en varierad vardag präglad av lärande och utveckling. Arbetet sker 100% på plats på kontoret under kontorstider. Din anställning inleds som konsult där möjligheterna till förlängning samt anställning av företaget är mycket goda. Du erbjuds Möjlighet att utvecklas, bygga nätverk och kompetens hos en ledande aktör inom försökringar. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kvalificerad kundservice och administrativ handläggning inom B2B-försäkring, där du agerar som en viktig länk mellan interna funktioner och externa parter. Hantera nyteckning och ändringar av försäkringsavtal för tjänstepensioner. Ge professionell service till kunder och distributörer via telefon, chatt och mejl. Samarbeta med säljare, rådgivare och produktorganisationen för hög kundnöjdhet. Fatta affärsmässiga beslut i den dagliga kundkontakten. Arbeta med ständiga förbättringar och hantera kundsynpunkter. Administrera uppgifter i specifika försäkringssystem. Bidra aktivt till verksamhetens och teamets utveckling. Vi söker dig som Fullständig gymnasieutbildning Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift God datorvana Erfarenhet av arbete i administrativa system Erfarenhet av kundservice Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant Godkänd bakgrundskontroll (belastningsregister, SoMe & kredit) Det är meriterande om du har Tidigare försäkringskunskap inom personförsäkring, grupp, vård eller TGL Erfarenhet av kundservice mot företag och distributörer Erfarenhet av specifika försäkringssystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.