Are you an experienced Executive Assistant ready to take the next step in your career in a dynamic and welcoming environment? Then this could be the opportunity for you. About the Role ✨ We are seeking an experienced and highly professional Executive Assistant & Office Support to support a Private Equity firm’s Partners and investment team in Stockholm. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and a high level of discretion. The ideal candidate thrives in a fast-paced, professional environment and is comfortable managing complex schedules, coordinating with senior stakeholders, and maintaining the high standards expected in a Private Equity firm. You will work closely with two colleagues in the Office Support team and report to the Head of Office Support. Executive Support Provide high-level administrative support to Partners (currently two) and to some extent the investment team Manage complex calendars, meetings, and travel Coordinate internal meetings, investment committee meetings, and partner meetings Support and co-plan external events such as Investor Days, CEO event, etc. Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, including portfolio companies, Board members and advisors Support the leadership team with ad hoc projects and operational coordination Assist with preparation and formatting of presentations, reports, and investor-facing documents when requested Handle sensitive and confidential information with absolute discretion Close collaboration with the other European offices with both investment teams and support functions. Team & Office Support Support the smooth day-to-day running of the office together with the wider support team Coordinate meeting logistics, including set-up and visitor management when needed Assist with onboarding logistics for new team members and visitors Contribute to maintaining a professional and welcoming office environment In busy periods or during absence, the support team cover each other and help where needed. e.g., setting up meetings and manning reception. Who are you? 💜 We are looking for a highly structured and detail-oriented professional who takes a proactive, solution-driven approach to their work. You remain calm under pressure and are skilled at managing multiple priorities without compromising quality. With a professional and service-minded attitude, you interact confidently with senior stakeholders and handle sensitive information with the utmost discretion and integrity. You demonstrate a strong sense of ownership and take pride in delivering results, while also embracing a hands-on, supportive approach to teamwork. Personal fit is essential, and this role suits an energetic, positive individual who contributes to a strong team dynamic and thrives in a high-performance environment. Qualifications 3+ years of experience as an Executive Assistant or similar senior administrative role Experience supporting senior executives in professional services, financial services, consulting, or private equity environment is highly preferred Solid business understanding Exceptional organizational and time management skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills in Swedish – incl. proficiency in English High level of professionalism, discretion, and reliability Advanced proficiency in Microsoft Office (especially PowerPoint and Outlook) Practical information This is a full-time position (40h/w) and direct recruitment with 6 months’ probation period. You will be working from the office located in central Stockholm. Start date by agreement, ideally in august 2026. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Om rollen Som projektassistent får du en unik möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och kund i en tekniskt avancerad miljö. Rollen passar dig som tar studenten i år eller har gjort det nyligen, och som vill skaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet innan vidare studier, till exempel inom ingenjörsområdet. Kanske har du redan testat på något annat under en period och är nu redo för nästa steg. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team där man stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att projekt levereras enligt plan. Här får du en bred inblick i hur stora industriprojekt drivs, från råmaterial till färdig produkt. Rollen utvecklas över tid i takt med att du växer in i den. Inledningsvis får du stöd och introduktion, och efter några månader förväntas du ta ett allt större eget ansvar och driva uppgifter självständigt. Ansvarsområden Stötta projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt Följa upp leveranser av material och komponenter samt rapportera status Samverka med interna funktioner, såsom produktion och inköp, samt externa leverantörer Säkerställa att leveransdokumentation är komplett och korrekt Förbereda underlag inför projektmöten och genomgångar Uppdatera projektdata och hantera enklare ekonomisk uppföljning i affärssystem Bidra till att utveckla och förbättra processer kopplade till logistik och leverans Välkomna och koordinera kundbesök Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du trivs med att ta ansvar och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur i ditt arbete. Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor, och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, tar gärna egna initiativ och har ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs i en social miljö med många kontaktytor. Kvalifikationer Gymnasieexamen, gärna med teknisk inriktning Intresse för teknik, projektarbete och industriella processer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Kunskap i SAP eller andra affärssystem Övrigt Plats: Västerås, arbete sker på plats under vardagar dagtid i huvudsak, med kvällsarbete cirka en gång i veckan och helgarbete någon gång per månad, utifrån verksamhetens behov Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: Juli eller augusti, alternativt enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning, konsultuppdrag under 12 månader med goda möjligheter till förlängning och övergång i anställning hos vår kund Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med start omgående, där tjänsten omfattar 80–100 % beroende på överenskommelse. Uppdraget är initialt på 6 månader med mycket goda möjligheter till förlängning eller övertag. 🚀 Om företaget Verksamheten är verksam inom industribranschen och bedriver producerande verksamhet med fokus på kvalitet, struktur och effektiva flöden. Organisationen kännetecknas av ett nära samarbete mellan olika funktioner såsom produktion, order, planering och kvalitet. Här erbjuds en arbetsmiljö där man hjälps åt, tar ansvar och där det är lika viktigt att få vardagen att fungera som att leverera hög kvalitet mot kund. 💼 Arbetsuppgifter Rollen är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter, vilket passar dig som trivs i en varierande arbetsmiljö. Rollen innebär att du stöttar verksamheten i order- och planeringsarbete genom att hantera orderadministration, produktionsplanering samt boka och följa upp leveranser i Excel och affärssystem. Du arbetar även mot kvalitetsfunktionen där du utför enklare kontroller, hanterar kundfrågor, dokumentation och certifikat samt vid behov bidrar i produktionen. Utöver detta ansvarar du för löpande administrativa och praktiska uppgifter såsom att ta emot besökare, samordna aktiviteter, hantera beställningar, kundprover och bidra till ordning i gemensamma utrymmen. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Van att arbeta administrativt och har god Excel-vana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av orderadministration är meriterande Erfarenhet av producerande/industriell verksamhet är meriterande För att trivas och lyckas i rollen är du en positiv, självgående och hjälpsam person som uppskattar en varierad vardag med många kontaktytor. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och trivs med att stötta verksamheten där behov uppstår, oavsett om uppgifterna är administrativa eller mer praktiska. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och processer, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. Som person är du flexibel och lösningsorienterad, tar egna initiativ och bidrar med engagemang, ordning och hög servicenivå i både små och stora uppgifter. Övrig information Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Plats: Åstorp Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Din nya roll  Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning. Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation. Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt Företagspresentation Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Din nya roll Vill du ta nästa steg i din karriär och få värdefull erfarenhet inom kvalitetsarbete i en högteknologisk industrimiljö? Nu söker vi en junior SQM-support till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära erfarna kollegor och bidra till viktiga processer kopplade till leverantörskvalitet – en central del i moderna industriverksamheter. Som administrativ support inom leverantörskvalitet kommer du att stötta Supplier Quality Managers (SQM) i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar dokumentation, säkerställer att information är korrekt uppdaterad och fungerar som en viktig koordinerande funktion. Du får en god inblick i hur kvalitetsarbete och leverantörsstyrning fungerar i praktiken, samtidigt som du bygger erfarenhet inom struktur, processer och samarbete i en teknisk miljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Administrera och kvalitetssäkra dokumentation Stötta SQM i löpande administrativa uppgifter Säkerställa att information är uppdaterad och tillgänglig Koordinera och strukturera underlag kopplat till leverantörskvalitet Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Främst på plats, med möjlighet till visst hybridarbete. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-03-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Utbildning inom kvalitet, maskinteknik eller närliggande område Ha 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll Ha erfarenhet av dokumenthantering och administrativ support Talar och skriver svenska flytande samt har goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet från industriell verksamhet eller kvalitetsarbete Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Om dig Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana. Är noggrann och lösningsorienterad. Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt. Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare. Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs. Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier. Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren.  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Din nya roll Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet. Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen. I rollen ansvarar du för den praktiska och administrativa samordningen kring utbildningsverksamheten inom avancerade radarsystem. Du fungerar som en central stödfunktion som säkerställer att utbildningar kan genomföras smidigt från planering till uppföljning. Du arbetar bland annat med att: Planera och samordna logistik såsom resor, hotell, lokaler, transporter och catering Hantera kursadministration, inklusive bokningar, deltagarhantering och utbildningssystem Förbereda och sammanställa utbildningsmaterial, kursdokumentation och diplom Ge administrativt stöd under utbildningar och vara en närvarande kontaktpunkt för deltagare Hantera dokumentation och registrering i verksamhetens systemstöd (IFS/PDM) Stödja onboarding av nya medarbetare samt boka interna och externa utbildningar Samordna kursförfrågningar och boka in deltagare på utbildningar inom verksamheten Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: ca 2 år med möjlighet till fortsatt anställning hos kund efter avslutat uppdrag. Sista ansökningsdag: 2026-04-30, men vi jobbar med löpande urval Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, projekt eller logistik God systemvana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är en fördel. Förmåga att hantera flera parallella uppgifter med bibehållen struktur Meriterande: Erfarenhet av affärs-/PDM-system (t.ex. IFS) Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker nu en koordinator med projektfokus till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Detta är en bred och utvecklande roll där du blir en viktig del av den administrativa kärnan – med fokus på att skapa flyt, struktur och kvalitet i projektens alla faser. Start: Efter sommaren Omfattning: Heltid Uppdrag: Ca 12 månader med god chans till förlängning eller överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som koordinator med projektfokus arbetar du nära flera team i deras dagliga leverans. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika parter och bidrar till att projekt drivs framåt på ett effektivt och strukturerat sätt – från planering till avslut. Rollen kombinerar koordinering med klassiskt administrativt stöd, vilket gör att du får en varierad vardag där du både arbetar operativt och stöttar i övergripande processer. Du blir en del av ett erfaret team där samarbete, kunskapsdelning och kvalitet står i fokus. Exempel på arbetsuppgifter I rollen arbetar du nära interna team där du koordinerar och följer upp projekt i deras olika faser. Du har löpande dialog med både kollegor och externa kontaktytor, och säkerställer att allt från underlag till material och dokumentation är korrekt, uppdaterat och på plats i rätt tid. Vidare är du delaktig i att ta fram rapporter och presentationer samt arbetar kontinuerligt i olika affärssystem och digitala verktyg som stöd i vardagen. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet, och stöttar även i övergripande kontorsrelaterade uppgifter när behov uppstår. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller projektstödjande roll. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och känner dig trygg i att navigera mellan olika system och verktyg. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och har minst en gymnasieutbildning i grunden. För att trivas i rollen tror vi att du Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera i en vardag med flera parallella uppgifter. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten. Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och drivs av att få saker att fungera – både i detaljerna och i det större sammanhanget. Samtidigt har du en nyfikenhet och vilja att utvecklas vidare inom koordinering och projektstöd. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Lets Paint växer och vi söker nu en central nyckelperson som vill jobba nära VD och vara med och driva ett bolag i utveckling. Det här är en VD‑nära Operations‑roll där du håller ihop vardagens flöden, skapar struktur och ser till att verksamheten rullar smidigt – med tempo, kvalitet och service i fokus. Du är ofta första kontakten för: målare leverantörer interna frågor enklare kunddialoger' Du tar emot kunder på kontoret, hanterar löpande administration, ekonomiunderlag, inköp och ser till att kontoret och organisationen känns professionell, trevlig och välorganiserad. Kort sagt: du är spindeln i nätet – med omdöme, integritet och hög servicekänsla. Vad du gör i rollen VD‑nära stöd & samordning Avlastar VD i det operativa vardagsarbetet Filtrerar och fångar upp frågor från målare och internt team Hanterar delar av VD:s mejlinkorg enligt tydliga riktlinjer Följer upp ärenden så inget glöms bort Deltar vid möten vid behov och för minnesanteckningar Ekonomi & administration Samlar in och strukturerar kvitton, underlag och reseräkningar Löpande dialog med redovisningsbyrå (Aspia) Stöttar i enklare ekonomiska uppgifter enligt VD:s prioriteringar Struktur, ISO & kvalitet Operativt ansvar för ISO‑arbetet i befintlig struktur Håller ordning på dokument, versioner och rutiner Arbetar med processer, checklistor och dokumentation Uppdaterar (vårt interna system för målare) Säkerställer att Let’s Paint har ordning & reda i kvalitetsarbetet Kontor, service & kultur Ansvarar för att kontoret är rent, trivsamt och välkomnande Veckovis kontorsstäd (dammsugning, sopor, toalett, diskmaskin m.m.) Sköter inköp (förbrukning, fika, material, kiosken m.m. Planerar och samordnar: utbildningar AW & teamaktiviteter intern information Hjälper till att sätta ihop KMA‑pärmar till projekt Inköp & praktiska uppgifter Gör inköp i butik eller online enligt inköpsrutin Sköter ärenden som post, hämtningar, returer och praktisk logistik Kommunikation & bemötande Kommunicerar varmt, tydligt och professionellt Representerar VD i enklare dialoger Säkerställer snabba svar och bra upplevelse för alla som kontaktar Let’s Paint Ser till att intern kommunikation verkligen går fram och förstås Du: gillar tempo och ansvar tänker steget före och gillar struktur har hög servicekänsla och energi är lösningsorienterad och prestigelös trivs i en bred roll där ingen dag ser likadan ut har ordning och struktur som en superkraft Gillar att lägga ut klipp och vara aktiv på sociala medier Krav Körkort B Mycket god svenska i tal och skrift God datorvana och digital förståelse Hög integritet och gott omdöme Klarar många parallella uppgifter Positiv, samarbetsvillig och trygg Meriterande Liknande samordnande / service‑nära roll Erfarenhet av ekonomiunderlag ISO, kvalitet eller dokumentstyrning Bygg-, hantverks‑ eller servicebransch Sociala medier Syftet med rollen Att vara en VD‑nära nyckelperson som gör det möjligt för bolaget att växa hållbart, hålla hög kvalitet och ge både kunder och team en riktigt bra upplevelse – varje dag.