Vi söker nu för kunds räkning en ansvarsfull, driven och noggrann ekonomiadministratör på deltid, perfekt för dig som vill ha ett extrajobb vid sidan av studierna. Ta chansen och ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Vår kund utför omkring en miljon besiktningar per år på deras drygt 133 bilbesiktningsstationer runt om i landet. De har omkring 350 anställda som representerar en stor etnisk och kulturell mångfald samt ett brett åldersspann och de främjar en jämn könsfördelning. I denna roll kommer du arbeta på kunds huvudkontor som ligger i Bromma. Du kommer tillhöra ekonomiavdelningen som består utav en redovisningsekonom och en redovisningschef. Utgångspunkten är att arbeta på huvudkontoret i Bromma mellan 2-3 dagar i veckan mellan 17/8 - 31/10. Arbetsuppgifter I rollen ingår att vara en viktig del i ett stort projekt inom bolaget för att tillgodose krav från utländska ägare. Arbetet innefattar att bryta upp företagets anläggningsregister för att få en mer specifik lista över stationernas inventarier och utrustning. Man kommer lära sig att navigera i ett ekonomisystem, och få inblick i företagets verksamhet samt förståelse för redovisning när det kommer till anläggningsregister. Andra enklare uppgifter inom ekonomi/ administration som fakturahantering kan också förekomma. Vi söker dig som Har eftergymnasiala studier inom ekonomi eller motsvarande Har goda kunskaper av Officepaketet, främst excel Har god systemvana Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Ansvarsfull Driven, vill lära sig nya saker Har ett öga för detaljer och en vilja att lösa problem Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och initiativtagande student som trivs med att driva projekt framåt och hålla ihop många olika kontaktytor? Här får du möjligheten att ta en central roll i planeringen av ett väletablerat event inom livsmedelssäkerhet, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom projektledning och eventkoordinering. Hos Bergström & Hellqvist blir du en del av ett litet och engagerat team där alla hjälps åt, har roligt tillsammans och arbetar nära varandra mot gemensamma mål. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Bergström & Hellqvist startades 1999 och är ett företag som erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom livsmedelssäkerhet. De arbetar exempelvis med fysiska och digitala utbildningar inom livsmedelsindustri, storhushåll och kontrollmyndigheter. Sedan starten har deras ambition varit att utveckla aktörer inom livsmedelsbranschen och skapa förbättringar tillsammans med sina kunder. Företaget består idag av fyra medarbetare och sitter i moderna lokaler i Uppsala. I rollen som projektledare kommer du att ansvara för planeringen och genomförandet av eventet Food Safety Update. Eventet samlar aktörer från hela livsmedelskedjan för en dag fylld av seminarier, kunskapsutbyte och nätverkande i Uppsala. Det finns redan en etablerad projektplan på plats, och din uppgift blir att driva arbetet framåt genom att koordinera aktiviteter, hålla ihop olika kontaktytor och säkerställa att alla praktiska detaljer faller på plats inför genomförandet. Du kommer att arbeta nära Magnus Bergström och resten av teamet, som alla är engagerade i projektet och bidrar där det behövs. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. Du får stor frihet att planera ditt arbete och möjlighet att bidra med egna idéer kring exempelvis marknadsföring och deltagarengagemang. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bergström & Hellqvist. Uppdraget omfattar cirka 1 dag per vecka med start i slutet av augusti 2026 och löper till maj 2027. Arbetstiderna är flexibla inom kontorstid och arbetsbelastningen kan variera beroende på projektets olika faser. Det är ett krav att du har möjlighet att arbeta när eventet genomförs i maj 2027. Du erbjuds En meriterande deltidsroll där du får driva ett större projekt från planering till genomförande Möjlighet att bygga erfarenhet inom projektledning, event och koordinering Stor frihet att planera ditt arbete och ta eget ansvar Ett nära samarbete med företagets grundare och övriga teammedlemmar Ett litet, familjärt och prestigelöst team där alla hjälps åt och har roligt tillsammans Flexibla arbetstider som kan kombineras med studier Arbetsuppgifter Projektleda och koordinera arbetet kring eventet Food Safety Update utifrån befintlig projektplan Ansvara för praktiska delar såsom bokning av lokal, mat, material och övriga resurser Ta in offerter och beställa produkter och tjänster kopplade till eventet Koordinera transporter och logistik för deltagare och gästföreläsare Ha löpande kontakt med föreläsare, leverantörer och andra externa aktörer Delta i marknadsföringsrelaterade aktiviteter och bidra med nya idéer för att öka eventets synlighet Ansvara för koordineringen av studentdeltagare som erbjuds kostnadsfri medverkan vid eventet Säkerställa att projektet fortlöper enligt plan och samordna aktiviteter internt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, exempelvis vid universitet eller högskola, och har minst ett år kvar av dina studier Har möjlighet att arbeta under eventet i maj 2027 Har erfarenhet av att planera event eller driva projekt, exempelvis genom studentengagemang, föreningsliv eller tidigare arbetslivserfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har goda kunskaper i Office-paketet och generellt god datorvana Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande, men inget krav, om du har Intresse för forskning, livsmedelssäkerhet eller kvalitetsfrågor Har B-körkort Viktigast av allt, din personlighet Du är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda. Rollen innebär ett stort eget ansvar vilket gör att du är självgående, initiativtagande och van att driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor, samtidigt som du har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad och ser vad som behöver göras innan någon annan ber dig om det. Övrig information Start: Slutet av augusti 2026 Omfattning: Deltid, cirka 1 dag i veckan (ibland mer, ibland mindre) Placering: Uppsala Arbetstider: Flexibelt inom kontorstid Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Få värdefull insyn i det juridiska arbetet hos en av Sveriges största fastighetsbyrå. Vi söker en noggrann student som vill stötta vår kunds juridiska avdelning i ett spännande systembyte. Om tjänsten Som studentmedarbetare stöttar du bolagsjuristen i arbetet med att digitalisera och kvalitetssäkra leverantörsavtal. Du arbetar i en social och dynamisk miljö på huvudkontoret där du får en viktig roll i implementeringen av ett nytt avtalssystem. Uppdraget startar i början av augusti och beräknas pågå under sensommaren, cirka 1–2 månader, beroende på projektets framdrift. Här får du praktisk erfarenhet av avtalsprocesser och juridisk administration i en stor organisation. Du erbjuds ett flexibelt extraarbete som ger dig en unik inblick i hur juridik fungerar i praktiken mitt i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär praktiska administrativa moment kombinerat med noggrann granskning av avtalsdata för att säkerställa hög kvalitet i det nya systemet. Scanna in fysiska avtal och digitalisera dokumentation. Matcha fysiska avtal mot information i det nya avtalssystemet. Kontrollera att uppgifter i avtalen överensstämmer med registrerad information. Identifiera avvikelser, saknade uppgifter eller oregistrerade avtal. Dokumentera eventuella luckor eller felaktigheter i systemet. Flagga avvikelser till ansvarig jurist för vidare hantering. Vi söker dig som Studerar juridik eller liknande utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska Grundläggande kännedom om granskning eller handläggning av avtal Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning Erfarenhet att jobba med sekretessbelagd information och/eller GDPR För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Strukturerad Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Are you an experienced Executive Assistant ready to take the next step in your career in a dynamic and welcoming environment? Then this could be the opportunity for you. About the Role ✨ We are seeking an experienced and highly professional Executive Assistant & Office Support to support Axcel’s Partners and investment team in Stockholm. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and a high level of discretion. The ideal candidate thrives in a fast-paced, professional environment and is comfortable managing complex schedules, coordinating with senior stakeholders, and maintaining the high standards expected in a Private Equity firm. You will work closely with two colleagues in the Office Support team and report to the Head of Office Support in Denmark. Executive Support Provide high-level administrative support to Partners (currently two) and to some extent the investment team Manage complex calendars, meetings, and travel Coordinate internal meetings, investment committee meetings, and partner meetings Support and co-plan external events such as Investor Days, CEO event, etc. Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, including portfolio companies, Board members and advisors Support the leadership team with ad hoc projects and operational coordination Assist with preparation and formatting of presentations, reports, and investor-facing documents when requested Handle sensitive and confidential information with absolute discretion Close collaboration with the other European offices with both investment teams and support functions. Team & Office Support Support the smooth day-to-day running of the office together with the wider support team Coordinate meeting logistics, including set-up and visitor management when needed Assist with onboarding logistics for new team members and visitors Contribute to maintaining a professional and welcoming office environment In busy periods or during absence, the support team cover each other and help where needed. e.g., setting up meetings and manning reception. Who are you? 💜 We are looking for a highly structured and detail-oriented professional who takes a proactive, solution-driven approach to their work. You remain calm under pressure and are skilled at managing multiple priorities without compromising quality. With a professional and service-minded attitude, you interact confidently with senior stakeholders and handle sensitive information with the utmost discretion and integrity. You demonstrate a strong sense of ownership and take pride in delivering results, while also embracing a hands-on, supportive approach to teamwork. Personal fit is essential, and this role suits an energetic, positive individual who contributes to a strong team dynamic and thrives in a high-performance environment. Qualifications 6+ years of experience as an Executive Assistant or similar senior administrative role Experience supporting senior executives in professional services, financial services, consulting, or private equity environment is highly preferred Solid business understanding Exceptional organizational and time management skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills in Swedish – incl. proficiency in English High level of professionalism, discretion, and reliability Advanced proficiency in Microsoft Office (especially PowerPoint and Outlook) About Axcel Advisory Axcel is a leading private equity firm investing across Northern Europe. We deliver growth, returns, and a positive change for society through a collaborative mindset and a structured approach to value creation. At Axcel, we maintain a flat organisation founded on expertise, trust and collaboration across our offices in Copenhagen, Stockholm and Frankfurt. Here, your contributions matter, and you’ll work alongside talented colleagues to drive meaningful impact. Axcel - Creating lasting transformations, together Practical information This is a full-time position (40h/w) and direct recruitment with 6 months’ probation period. You will be working from the office located at Strandvägen 5 in Stockholm. Start date by agreement, ideally in august 2026. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

Administratör – Konsultuppdrag 12 månader, Linköping Är du en driven och självgående administratör som trivs i en varierande roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag på 12 månader med placering i Linköping. Du kommer att arbeta i en professionell och utvecklande miljö där struktur, kvalitet och service står i fokus. Om uppdraget I rollen kommer du att hantera administrativa arbetsuppgifter och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor och andra funktioner inom organisationen. Vi söker dig som: Är driven, engagerad och initiativtagande Arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter Är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Övrig information Uppdragets längd: 12 månader Placeringsort: Linköping Start enligt överenskommelse För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i en spännande verksamhet Möjlighet att utvecklas i en professionell arbetsmiljö Varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar Ett engagerat team med fokus på kvalitet och samarbete Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över. Om tjänsten Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren. Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare. Genomföra noggrann research och informationssökning online Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare Dokumentera och sammanställa analyser i interna system Säkerställa att information följer organisationens policys Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline Vi söker dig som Är student eller har en annan sysselsättningen på minst 50% Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete God vana av att arbeta digitalt och söka information online God kunskap i Google Workspace Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Kunskaper i övriga nordiska språk Tidigare arbetat med att hantera känslig eller konfidentiell information För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och noggrann Ansvarstagande och pålitlig Analytisk och nyfiken Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor Bekväm med att arbeta självständigt Även viktigt att dela organisationens värderingar i miljö och kan arbeta inkluderande och integritetsfullt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm. Tjänsten är remote-first, men du behöver vara bosatt i Stockholmsområdet då vissa möten och aktiviteter genomförs på kontoret. Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst! Om tjänsten Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt. Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen. Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad. Arbetsuppgifter Boka in personal och följa upp på anmälningar Göra avstämningar mot tillträdeslistor Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar Administrera mail och telefon Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs Diarieföring Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö Vi söker dig som Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift Har ett svenskt medborgarskap Har goda kunskaper i Excel Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.