Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Minst tre års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Poolia söker nu två Order Coordinators för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Ludvika. Här får du möjlighet att bli en del av en global verksamhet där du arbetar nära kunder, försäljning, produktion och supply chain för att säkerställa effektiva orderflöden och hög kundservice. I rollen ansvarar du för att stötta den dagliga orderprocessen och säkerställa att kunder får en professionell och effektiv service. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan olika interna och externa parter och bidrar till att orderflödet fungerar smidigt från registrering till leverans. Arbetsuppgifter Hantera och administrera kundorder i företagets affärssystem Ge support till interna och externa kunder Koordinera ärenden med försäljning, produktion, supply chain och andra funktioner Följa upp orderstatus och leveranser Hantera orderrelaterade frågor, avvikelser och administrativa uppgifter Säkerställa att processer och rutiner följs Vi söker dig som Har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi, administration eller liknande Har ett intresse för administration, kundservice och koordinering Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Är strukturerad, serviceinriktad och noggrann Har god datorvana Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande men inget krav Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad och trivs i en administrativ roll där kvalitet och kundfokus är viktigt. Om uppdraget Placeringsort: Ludvika Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: 2026-11-02 till 2027-10-31 Antal tjänster: 2 Arbetsform: På plats Konsultuppdrag via Poolia Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är: Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial Koordinera resor, konferenser och kundbesök Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar Stötta i faktura- och ekonomiadministration Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats Ge löpande administrativt stöd till chefer och team Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer Din profil Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, [email protected] eller Hanna Sjöström, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Koordinator för externa fälttekniker Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer. Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning. Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support. Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov. Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser. Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker. Vi söker dig som har: Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering. God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor. Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande. Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö. Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt. Mer om anställningen Start: 12 oktober Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan) Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering. Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo. Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort Meriterande är: Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor. Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden. Kunskaper i fler språk än svenska. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email [email protected] eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.