Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarnas räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨ Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙 Om rollen Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📂 Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering 🗂️ Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer 📝 Ansvara för mötesdokumentation och protokoll 📑 Hantera diarieföring och administrativ dokumentation 📅 Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt 📊 Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov 🎤 Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering ✈️ Boka resor och hantera praktiska arrangemang 📄 Administrera avtal och arvodeshantering 🔄 Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten 🔍 Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer 🌟 Vi tror att du Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift 🤝Varför detta uppdrag? Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt. Praktisk information 📍 Geografisk placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Deltid 50 % 📅 Startdatum: 2026-08-12 📅 Slutdatum: 2027-01-31 📩 Ansök senast: 2026-06-24 ✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Resolvers söker nu en Operations Coordinator / Administrativ koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund Cozee, ett bolag inom e-handel som säljer kläder online. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och koordinering i en operativ miljö. Du kommer att vara anställd av Resolvers och arbeta som konsult hos Cozee. Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att arbeta med löpande operativa och administrativa uppgifter i kundens verksamhet. Rollen innebär att du bidrar till att skapa struktur, följa upp processer och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker på engelska, då både interna processer och dialog med kunder, leverantörer och samarbetspartners hanteras på engelska. Därför krävs att du är mycket bekväm med att kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift. Detta är inte en chefsroll och rollen innebär inget personalansvar. Fokus ligger på administration, koordinering och praktiskt operativt stöd i verksamheten. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande operativ administration Koordinering av dagliga arbetsuppgifter och interna processer Kund- och leverantörskontakter, främst på engelska Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden Dokumentation och uppdatering av interna system Stöd i planering och uppföljning av rutiner Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att ha koll på detaljer och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och bidra till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska God organisatorisk förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga Vana att arbeta i digitala system Kunskaper i svenska är meriterande Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande Om anställningen Du blir anställd av Resolvers och arbetar som konsult hos vår kund Cozee. Roll: Operations Coordinator / Administrativ koordinator Arbetsgivare: Resolvers Uppdragsgivare: Cozee Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultanställning Start: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av rollen. Urval sker löpande.

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll där du får ta mycket ansvar och ha daglig kontakt med både kunder och kollegor? Nu söker vi en kundkoordinator för ett tidsbegränsat uppdrag med snabb start. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Vår kund befinner sig i en intensiv period och för att säkerställa en smidig leverans behöver de nu förstärkning i form av en kundkoordinator som snabbt kan kliva in och stötta verksamheten. Uppdraget beräknas pågå fram till i mitten på augusti och är på heltid. Du erbjuds: Vara en del av Academic Works nätverk Introduktion av erfarna kollegor En närvarande konsultchef som stöttar dig under din anställning Arbetsuppgifter I rollen blir du en viktig länk mellan kund, chaufförer och interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Vara kontaktperson gentemot kund och interna kollegor Koordinera uppstarten av en ny kund Samla in information från chaufförer och vidareförmedla status till kund Hantera kundkontakt via telefon och mail Hantera systemadministration Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har vana av att använda telefonen som arbetsverktyg Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder samt internt Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet Innehar B-körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Övrigt Arbetstider: 06.45-15:45 Start: Omgående Uppdraget beräknas pågå fram till mitten av augusti och är på heltid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition. Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation. Rollen som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar. Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. Exempel på arbetsuppgifter: Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt. Du har även: Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer. Du erbjuds Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt. Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] eller Hedda Grenlöv på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du kombinera dina studier med ett meriterande deltidsuppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag? Nu söker vi för Ellevios räkning en teknisk administratör som vill bli en viktig del av ett samhällskritiskt projekt kopplat till utvecklingen av framtidens elnät. Om tjänsten I rollen som teknisk administratör blir du en del av ett större projekt inom Ellevio där du stöttar delprojektledare och projektörer med att skapa struktur och säkerställa att viktig projektinformation är uppdaterad och tillgänglig. Du arbetar främst i Excel, Teams och SharePoint med att sammanställa information, följa upp förändringar och uppdatera gemensamma underlag. Rollen innebär även att ta fram återkommande statusuppföljningar och rapporter som används i projektets löpande planering och möten. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitalisering, automation eller smartare arbetssätt finns det goda möjligheter att bidra med idéer kring hur processer kan effektiviseras över tid. Uppdraget är på deltid med en omfattning om cirka 1–2 dagar i veckan under terminerna. Start sker efter sommaren och arbetet utförs huvudsakligen på plats från Ellevios kontor i Karlstad. Det finns en önskan om att arbetet förläggs främst under torsdagar och fredagar. OBS. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd prövning. Du erbjuds Ett meriterande deltidsuppdrag hos Ellevio, ett av Sveriges ledande energibolag Möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom teknik och projektadministration Möjlighet att bidra med nya idéer och effektiviseringar inom exempelvis automation och AI Arbetsuppgifter Uppdatera och kvalitetssäkra information i Excel, Teams och SharePoint Sammanställa och underhålla gemensamma projektunderlag Följa upp förändringar och säkerställa att information är aktuell Ta fram veckovisa statusuppdateringar och KPI-underlag Stötta delprojektledare och projektörer i det administrativa arbetet Bidra till att utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, inom en teknisk utbildning, och har minst 1,5 år kvar av dina studier (då projektet förväntas pågå hela 2027) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka under terminerna Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Är van att arbeta i Microsoft 365 och känner dig särskilt trygg i Excel Innehar svenskt medborgarskap, då tjänsten är säkerhetsklassad Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd Erfarenhet av att arbeta i SharePoint och Teams Intresse för tekniska lösningar, digitalisering eller processförbättringar Kunskaper eller ett nyfiket intresse för AI, automation eller andra verktyg som kan effektivisera administrativa arbetsflöden För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och har lätt för att hålla ordning även när flera informationsflöden pågår samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är initiativtagande och ser förbättringsmöjligheter i befintliga arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde. Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder. Dina arbetsuppgifter ✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador Vad du tar med dig ✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta Varför TIP? Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37 Förmåner inkluderar: ✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet 👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Din nya roll  Vill du arbeta nära högsta ledningen i en roll där struktur, kvalitet och proaktivitet verkligen gör skillnad? Nu söker vi en erfaren och självgående VD-assistent till ett spännande uppdrag hos en större organisation inom samhällsviktig verksamhet. Här får du en central roll i att skapa ordning, framdrift och effektivitet i ledningsarbetet – samtidigt som du blir ett viktigt stöd till VD och företagsledning i både strategiska och operativa frågor. Som VD-assistent arbetar du nära VD och företagsledning och ansvarar för att säkerställa ett professionellt och välfungerande ledningsstöd. Du koordinerar, strukturerar och kvalitetssäkrar det administrativa och kommunikativa flödet kring ledningen och bidrar aktivt till att arbetet drivs framåt. Rollen innebär ett brett ansvar där du både hanterar det dagliga operativa stödet och är med och utvecklar arbetssätt, struktur och processer över tid. Exempel på arbetsuppgifter Planera, koordinera och följa upp vd:s kalender, möten, resor och övriga åtaganden Ansvara för planering och administration av företagsledningsmöten, inklusive agenda, underlag, protokoll och distribution Strukturera och paketera information, exempelvis presentationer, talunderlag och sammanfattningar Följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs vidare på ett strukturerat sätt Koordinera möten och interna forum samt bidra i planering av större interna evenemang och aktiviteter Hantera löpande administration såsom fakturor, resor, beställningar och frånvaro Bidra till utveckling av mallar, arbetssätt, årshjul och andra strukturer som stärker ledningsstödet Du blir en nyckelperson i att säkerställa att ledningsarbetet fungerar smidigt i praktiken – och att rätt saker sker i rätt tid. Företagspresentation Vår kund är ett pensionsföretag som erbjuder ett brett utbud av tjänster inom traditionell försäkring, fondförsäkring, livförsäkring, pensionsadministration, utbildning och kapitalförvaltning med fokus på hållbarhet. Genom ett nära samarbete med ägare och partners integreras ansvarsfullt ägande och hållbarhet i hela verksamheten, vilket gör företaget till en ledande aktör inom sitt område. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2026-08-24 Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller annan beslutsfattande funktion. Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Mycket god vana av Officepaketet Erfarenhet av digitala verktyg och gärna AI-stöd i administrativt arbete Meriterande: Erfarenhet av ledningsgruppsarbete eller liknande samordnande roller Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Letar du efter ett sommarjobb vid sidan av studierna? Här får du arbeta i en kombinerad roll som innefattar både administrativa uppgifter och service. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i cirka 2,5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Om företaget Detta är en anonym process, vilket innebär att kundföretagets namn inte framgår i annonsen. Du får mer information om bolaget vid en inledande kontakt. Bolaget är ett svenskt företag verksamt inom avfallshantering och logistik för byggrelaterade projekt. De erbjuder lösningar för insamling, sortering och hantering av olika typer av avfall samt tillhörande dokumentation kopplat till miljökrav. Arbetsuppgifter I denna roll arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till rapportering och kundärenden. Initialt ligger fokus på att ansvara för återkommande rapportering, där du efter upplärning självständigt hanterar processen. Utöver detta kan du komma att stötta i hantering av inkommande ärenden via telefon och mejl. Arbetet innebär att du sammanfattar och dokumenterar ärenden, registrerar beställningar samt säkerställer att återkoppling sker på ett korrekt och strukturerat sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för återkommande rapportering till myndighet Ta emot och hantera inkommande samtal Sammanfatta och dokumentera ärenden och beställningar Säkerställa återkoppling till kunder via mejl Arbeta i och anpassa dig till nya system och rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Möjlighet att arbeta på plats Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av att arbeta med telefon och kundkontakt Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Assignment Description The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.  Tasks Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates. Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs. Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making. Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment. Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation. Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.  Required skills - Strong administrative/compliance coordination profile - Communication skills - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.